采购管理实务(ppt 77)

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◆混合式编组 采购处









机 器 零 件
助主 剂要 染原 料料
包塑机五 装胶器多 材制零及 料品件其
某人造纤维制造公司采购组织表
工 程
仪他 表
2019年8月3
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27
2.4 采购部门组织方式之优劣比较
一贯作业的组织方式,有下列优点: 1、一位采购人员可综理全部采购过程,权责相当分明。 2、符合规模经济的原则。 3、对供应商的关系良好。 4、由于对供应商有取舍的权力,故可增强及时交货及
2019年8月3
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4
(2)广义的采购
租赁 借贷 交换 征收
2019年8月3
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5
1.2 采购管理的内涵
就企业功能而言的内涵
管理是企业为了达成生产或销售计划,从适当 的供应厂商,在确保适当品质下,于适当的时期, 以适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取 的一切管理活动。即“5R”
3、配合各行业的特性;
4、建立利润中心式的物料组织,着重以行销为出
发点来加以检讨,依据销售预测来进行产品、物料、
生产等计划;并将采购、外包、制造、加工、仓储、
输送等,当作一个体系来运作;
20195年、8月3借重电脑化使效益感谢扩你的增观。 看
17
2.2 隶属关系
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
2019年8月3
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1
目录
1、采购的含义与范围
2、采购部门的建立
3、采购部门的职责及人员选用
4、采购制度与作业流程及表单

采购管理采购管理实务(PPT154页).pptx

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2.1 组织方式
2.1.1 分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工 作,分别授予不同和部门来执行。
★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成(商)品归属销售部门
分权式的组织方式,采购部门只承担整个物 料管理中的一部分功能与责任,也就是将有关物料 或商品需求计划、采购及库存的主管部门,分属不 同的指挥系统,譬如采购部门隶属行政部或管理部、 物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部,仓 储部门隶属资材部或厂务部,会产生以下缺点:
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
某电子公司采购部组织表








◆按物品类别 采购部
工程发包 事务用品 维护机械 维护水电
机械制品
(包含塑料胶品、机器 设备、模具等)
电子零件
(包括集成电路、开关、 电阻、连接器、变压器、 电热调节器、制动器、 机黾器等)
● 权责不清 ● 目标冲突 ● 浪费资源
可获得利益:
2.1.2 集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工 作,集中授予一个部门来执行。
1、从整体观点处理各项作业,大幅降低物料 总成本。 2、统筹供需,增强采购能力,提升存量管制 绩效。 3、指挥系统单一化,各物料部门间的沟通与 合作获得改善。 4、物料作业系统制度化与合理化,减低了管 理费用。
目录
1、采购的含义与范围 2、采购部门的建立 3、采购部门的职责及人员选用 4、采购制度与作业流程及表单 5、采购计划与预算 6、采购规格说明 7、供应商管理

采购管理实务(PPT课件)

采购管理实务(PPT课件)
三、文具用品(制式及非制式) 四、办公设备购买及维修 五、广告(议比价)发包
人事、法务广告、公司形象广告、产品广告、牌楼 制作(国内)
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六、赠品采购
年终纪念品、展示会或业务推广赠品、公开赠品
七、印刷品
依公布之印刷作业QVL规定办理
八、交际礼品采购
交际送礼、员工婚丧喜幛、挽联订制
九、会议筹备
会场洽租、布置、餐饮点心安排
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1.3 采购的范围
有形的物品
原料 副料 机具及设备 事务用品
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无形的物品
技术 服务 工程发包
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实例1-2 某电脑公司总务主办采购项目表
一、杂项用品
茶杯、壶、台灯、配锁、衣架、茶叶、咖啡、奶精、 糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作
二、影印及电讯有关耗材
1. 影印机、传真机、电报机等所用耗材 2.电话机、电话线路申请等

隶 属 于 资 材 部
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2.3 采购部门的建立方式 采购部
经理
采购课 课长
稽催课 课长
管理课 课长
研究课 课长
原料组 组长
燃料组 组长
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
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◆按物品类别 采购部
采 购 三 课
机 黾 器 等 )
管理是企业为了达成生产或销售计划,从适当 的供应厂商,在确保适当品质下,于适当的时期, 以适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取 的一切管理活动。即“5R”
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就管理功能而言的内涵
采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中, 统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制, 以达到维持正常的产销活动,降低产销成本的目的。 就采购的规划而言,应包括设定目标、建立制度与 组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流 程与表单,以及拟订计划与预算。

采购管理-采购管理实务(PPT 154页)

采购管理-采购管理实务(PPT 154页)

八、交际礼品采购
交际送礼、员工婚丧喜幛、挽联订制
九、会议筹备
会场洽租、布置、餐饮点心安排
十、各种场厅租赁
办公室、仓库、厂房洽租等
十一、福利活动
全公司性福利活动:旅行、健行、休闲性、体育性、
文艺性活动、日用品采购、交通车安排、代订返乡团体
票等
十二、展览会场工程发包
十三、交通设备购买及维修
十四、货品托运
管理是企业为了达成生产或销售计划,从适当
的供应厂商,在确保适当品质下,于适当的时期,
以适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取 的一切管理活动。即“5R”
就管理功能而言的内涵
采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中, 统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制, 以达到维持正常的产销活动,降低产销成本的目的。 就采购的规划而言,应包括设定目标、建立制度与
组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流
程与表单,以及拟订计划与预算。
1.3 采购的范围
有形的物品
原料
副料 机具及设备 事务用品
无形的物品
技术
服务 工程发包
实例1-2 某电脑公司总务主办采购项目表 一、杂项用品
茶杯、壶、台灯、配锁、衣架、茶叶、咖啡、奶精、 糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作
2. 采购课长:
(1)分派采购人员及助理的日常工作;
(2)负责次要原料或物料之采购;
(3)协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交 货日期等; (4)采购进度之追踪; (5)保险、公证、索赔之督导;
(6)审核一般物料采购案;
(7)市场调查; (8)供应商之考核。
3. 采购员:
(1)经办一般性物料采购;

采购管理实务(PPT)

采购管理实务(PPT)
*
花絮 -------物料成本演算启示
材料成本 58 55
变动前 变动后
人工成本 10 10
制造费用 12 12
营销费用 10 10
毛 利 10 13
100 100
*
结论:
欲获得相同毛利可采行手段有:
材料成本: -5%
人工成本: -30%
采购作业流程及內容
采购作业內容:
5. 索样/请购
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
6. 订购/协调
订 单 函 寄 或 传 真
确 定 品 质 和 交 期
供 应 商 回 复
合 适 的 交 期
*
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
7. 交收
交 期 异 常 控 制
联盟等利益 的结合:策略 联盟---和供 应商合作
特殊采购: 专用、报废--- 不常用或一 次性物品
单一采购
*
第二壇: 采购控制系统
非显性采购价格反应时机
价格因素变动管理: a. 原材料 b. 新三M(工艺、材料、设备) c. 配件
景气及市场变异
淡旺季需求
优势卖方管理
批量管理与选用
同业采购资讯管理:同行比较才有合理性
副料內购
包材內购
机器设备內购和外購
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
*
6. 管理需求导向
依管理上的需求来区分
集中制: 集中于总公司统购分配
分散制: 由分公司或分厂各自采购
混合制: 兼具上述二者之长处,凡属大宗或共用物料采集中采购制,其余授权分公司自理

采购与供应管理实务教材(PPT51页).ppt

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2.降低采购价格的策略
1)供应商变动成本。对于供应商而言,适用于经济不景气环境,只是一 种临时性的采购策略
2)互买优惠采购:双方既是采购方又是供货方的双重身份,互惠互利互 买关系,寻求最优合作。要做到选好供应商和产品;把握控制总成本目标 ;把握转换时机;作好记录方便分析、及时调整,以互买采购双赢为目标
采购与供应管理实务
采购与供应管理项目课程
项目五 采购业务的监督与控制
导入语
企业采购的根本目的,就是要提供合适的质量的 商品给企业不同的部门来使用,商品采购质量控 制是不同企业的采购部门杜绝假冒伪劣产品和防 止欺诈行为的必要措施。
项目五 采购业务的监督与控制
学习目标
➢ 知识目标
了解商品质量含义和质量描述 熟悉保证商品质量监控的方法 熟悉采购商品质量管理的原则 熟悉采购价格控制的方式 掌握采购信息流程监督和控制的方法 掌握采购财务的监督和审计的组织方法和过程
质量管理是组织管理的一个重要组成部分,它 的职能是制定并实施质量方针、质量目标和职 责。质量管理是以质量体系为依托,通过质量 策划、控制、保证和改进等发挥其职能,这4项 活动是质量管理工作的4大支柱。
商品质量管理发展经历的三阶段
1、检验质量管理阶段 2、统计质量管理阶段 3、全面质量管理阶段
任务三 采购信息流程控制
任务引入
➢ 实施步骤
(1)学生分组。 (2)训练区域和工具的准备 (3)布置具体的实训背景和数据要求。 (4)实施操作。 (5)编写每一步操作过程中的监控方式和操作要点。 (6)总结和展示成果。
任务三 采购信息流程控制
任务引入
➢ 结果展示和评价
评价学生实施过程操作及最终结果的准确性激 励学生积极认真地实施项目。选取典型报告进 行展示点评,对于不足之处帮助其改进,提高 以后项目实施的绩效。

《采购管理实务》课件

《采购管理实务》课件
终止
合同纠纷解决: 在合同执行过程 中,如遇纠纷, 需通过协商解决 或法律途径解决
PART FIVE
采购物流的定义: 采购物流是指从 供应商到采购方 的物流活动,包 括采购、运输、 仓储、配送等环 节。
采购物流的基本 流程:包括需求 计划、采购订单、 供应商选择、运 输、仓储、配送 等环节。
采购物流的管理 目标:降低成本、 提高效率、保证 质量、满足客户 需求。
合同签订:与供应商签订采购合同,明确双 方权利和义务
订单下达:向供应商下达采购订单,明确采 购数量、价格、交货时间等
货物接收:接收供应商提供的货物,进行质 量检查和数量确认
付款结算:根据合同约定,向供应商支付货 款,完成采购流程
PART THREE
添加标题
供应商资质:营业执 照、税务登记证等
添加标题
目标:降低成本、 提高效率、保证质 量、满足需求
原则:公平、公正、 公开、透明、诚信、 合法、合规
采购流程:需求分 析、供应商选择、 合同签订、验收付 款
采购策略:集中采 购、分散采购、联 合采购、战略采购 、电子采购
需求分析:确定采购需求,制定采购计划
供应商选择:评估供应商资质,选择合适的 供应商
建立有效的绩效评估体系:采用科学的评估方 法和工具,如KPI、平衡计分卡等,确保评估 结果的客观性和有效性。
加强采购团队的培训和激励:提高采购团队的 专业素质和技能水平,激发团队的积极性和创 造力。
优化采购流程和制度:对采购流程进行 优化和改进,提高采购效率和效果。
加强供应商管理:选择合适的供应商,建 立长期稳定的合作关系,提高采购质量。
供应商评估:定期对供应商进 行评估,确保其满足采购需求
供应商选择:评估供应商的资 质、信誉、质量、价格等因素
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新采购管理实务 采购流程模式及相关概念
采购机能(Purchasing Function)
作业性采购
下订单机制
内部顾客
决定 规范
选择 供货商
契约 作成
Ordering
跟催第一阶追踪 与 供货商与 评量 评量
供货商
搜寻
供应
购买(Buying)
采 购(Procurement )
新采购管理实务
产业发展趋势
小型化 快速化 透明化 焦点化 复杂化
(轻)轻薄短小 (快)瞬息万变 (显)显而易见 (准)致命一击 (繁)多元多变
新采购管理实务
采购物品的分类
原材料 (Raw Materials) 补助材料 (Supplementary Materials) 半制品 (Semi-manufactured Products 零件 (Components) 成品 (Finished Products) 投资商品或资财设备 (Investment good
新采购管理实务
一、采购功能的变与不变
新采购管理实务
采购的变与不变
不变的是…
✓任务责任
变的是…
✓工作的方法 ✓功能与执掌 ✓必要的技能
新采购管理实务
采购的定义与活动焦点
在最优惠的情况下,由外部资源取得经营、维持及管理公司的 主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识
✓决定所需购买的东西与服务的规范(质量及数量等) ✓选择最适合的供货商 ✓准备及执行与供货商议价以建立协议 ✓下订单给选定的供货商 ✓监视及管控(跟催)订单 ✓追踪及评估(处理诉怨,维持产品及供货商档案更新 ,供货商评分与供货商评等)
DRIVER Introduction
of BTO model
Quick response / agility Total ownership cost Strategic partnership with selected suppliers Economy of conjunction Information sharing & collaboration Proacting BTO with short LT
新采购管理实务
采购天龙八部
明察秋毫,识真章 一招半式,闯江湖 袖里乾坤,掌先机 葵花宝典,平天下 崋山论剑,英雄会 刘基助主,乾坤握 醍醐灌顶,任与督 精挑细选,寻伙伴
新采购管理实务
PARADIGM IN OEM SUPPLIER RELATIONSHIP
OLD Paradigm
NEW Paradigm
新采购管理实务 采购在价值链的角色
企业的基本设施
辅 助
人力资源管理



科技开发

采购
进料 后勤
生产 作业
出货 后勤
营销 与 销售
利 服务

主要活动
新采购管理实务 采购在价值链的角色…
主要活动
✓MTS (Make (and distribute) to Stock) ✓MTO (Make to Order) ✓ETO (Engineering to Order)
新采购管理实务
课程效益
提升对采购/供应管理的功能及作法较具体 及完整的观念
增进学员认识讯息科技的影响及善用讯息 科技的好处
强化人员发挥采购/供应管理杠杆效应的知 识与技能
提供想进一步提升专业知识及技能的人员 与主管清楚的研习方法
新采购管理实务
一、采购功能的变与不变 二、采购及供应管理的角色 三、采购目标与政策 四、采购作业程序与组织 五、成本分析与价格原理 六、货商搜寻与评选 七、有效的质量管理及绩效评估 八、信息科技与电子商务的影响 九、结语与讨论
辅助活动
✓研发单位的实验室设备 ✓电算中心的计算器软件及硬件 ✓销售人员及高阶主管座车的租赁 ✓办公室的设备 ✓餐厅的食物与饮料 ✓厂务清洁用的材料….
新采购管理实务 采购运畴管理之内涵
Right supplier ? 从合格的 供货商 处 Right time ? 在需求的 时间 内 Right price ? 以合理的 价格 Right quantity ? 取得正确 数量 Right quality ? 符合 质量 要求的物品与服务
or Capital Equipment)
新采购管理实务 采购新的发展趋势
采购需求的协调 采购加入后勤的整合 采购加入工程及生产规划的整合 自制或采买 互惠协定及补偿义务 全面质量管理及实时生产 环保议题
新采购管理实务
产业市场的特质
专业采购 Derived Demand 无弹性,波动的需求 区域性的集中 订单的数量及金额大 有限数量的顾客
新采购管理实务
采购管理之内涵
质量方面
明确沟通双方质量规格标准 开发初期将材料质量设计进去 对供货商之质量进行辅导、协调 对不良材料之迅速处理及补救 ECN/QVL之掌握 MRB 跨越公司的QCC/QIT活动 免检制度之推动 举办各种材料之策进会 推动协力厂商之质量竞赛 注重工作质量 推行TQM活动
新采购管理实务
采购策略转型
新采购管理实务
二、采购及供应管理的角色
新采购管理实务
采购的定义与活动焦点
在最优惠的情况下,由外部资源取得经营、维持及管理公司的 主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识
✓决定所需购买的东西与服务的规范(质量及数量等) ✓选择最适合的供货商 ✓准备及执行与供货商议价以建立协议 ✓下订单给选定的供货商 ✓监视及管控(跟催)订单 ✓追踪及评估(处理诉怨,维持产品及供货商档案更新 ,供货商评分与供货商评等)
新采购管理实务 采购管理之内涵…
交期(时效)方面
材料分类及订购周期之设定 材料前置时间分析、变动控制、并于缩减 定期与供货商召开产销会议,沟通需求时间表 订单之追加、删减,交期之提前、延后 JIT之研拟与部分实施 交期延迟原因分析与对策 建立预警制度
新采购管理实务 采购管理之内涵…
成本方面
谈判与比价,对各种付款条件之协议 驱动由产品设计改善来降低材料成本 驱动由价值分析、标准化来降低材料成本 题供前瞻性的材料价位走势 设定材料标准成本 材料之二次成本分析 施行各种减少材料取得成本之措施
Stable supply / availability Component price Buyer / Seller relationship with variety of suppliers Economy of scale Transaction-based interface Reacting Firm order with long LT
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