某项目采购管理课件模板ppt
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项目采购管理PPT课件
供应商评估
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
项目管理项目的采购管理PPT课件
项目采购计划的确定
• 项目采购计划的编制
➢过程：依据项目采购计划所需的信息， 结合项目组织自身条件和项目各项计划 的要求，对整个项目实现过程中的资源 供应情况作出具体的安排，并按照有关 规定的标准或规范，编写出项目采购计 划文件的工作过程
➢主要文件：项目采购计划、项目采购工 作计划、采购标书、供应商评价标准等
– 识别各种风险，将风险管理配置到合同中去， 通过合同来减少项目的风险
– 帮助订立适合项目需要的合同 – 使采购进度符合项目进度 – 参与合同谈判 – 维护与卖方的关系
精品课件
7
第一节 项目采购管理概述 一．项目采购管理的关键角色和资源来源 （一）项目采购管理的关键角色及关系
项目业主/客户
承包商/项目团队 （项目组织）
A.项目成本管理过程所涉及的各项活动
B.项目风险管理过程所涉及的各项活动
C.项目质量管理过程所涉及的各项活动
D.项目采购管理过程所涉及的各项活动
答案：D
精品课件
18
第二节 项目采购和采购工作计划的制定 一 制定项目采购和采购作业计划所需信息
1、项目的范围信息 2、项目产出物信息 3、项目资源需求信息 4、市场条件 5、其他项目管理计划 6、约束条件和基本假设
精品课件
21
项目采购计划的确定
➢需要开展的工作和活动 （1）确定采购需求 （2）预测采购风险 （3）采购方式与合同类型的选择 采购方式：前已述及 合同类型：固定价格合同、成本补偿合同、
单位价格合同 （4）项目采购计划文件的编制和标准化
精品课件
22
项目采购计划的确定
• 项目采购计划编制的文件 1、项目采购计划：应该回答如下问题 ➢项目采购工作的总体安排 ➢采用什么类型的合同 ➢项目采购工作责任的确定 ➢项目采购计划文件的标准化 ➢如何管理资源供应商 ➢如何协调采购工作和其他工作
十二章项目采购管理ppt课件
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
• 在项目的采购管理中，主要涉及到四个关 键角色，以及他们之间的角色互动。这四 个关键角色是项目业主/客户、项目组织 （包括承包商或项目业主/客户组织内部的 项目团队）、资源供应商以及项目的分包
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
• 三）咨询服务采购 • 咨询服务采购不同于一般的货物或工程采
购，它属于无形采购。咨询服务采购包括 聘请咨询公司或单个咨询专家。咨询服务 的范围很广，大致可分为以下四类： • 1.项目立项阶段的咨询服务，如项目的可行 性研究。 • 2.项目设计工作和招标文件编制任务。 • 3.项目管理、施工监理等执行性服务。 • 4.项目技术援助和培训等服务。
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第二节 项目采购管理的过程
• 项目采购管理包括项目团队外部购买或获 得为完成工作所需的产品、服务或成果的 过程，其主要过程包括采购规划、发包规 划、询价、选择卖方、合同管理和合同收 尾。
• 四、卖方选择
• 卖方选择过程指接受投标书或建议书，并 根据评估标准选定一个或多个可接受的合 格供应商，其过程如图14-7。在卖方选择 过程中，有许多因素需要评估。建议书通 常分成技术(方法)和商务(价格)两部分，两 者分别进行评估。关键产品、服务或成果 可能需要多个卖方，以降低与交付进度和 质量要求相关的风险。应考虑与使用多个 卖方相关的潜在高额费用，包括损失可能 数量折扣优惠以及相关的替换和维护问题。
项目采购管理教材(PPT86页).ppt
1、项目采购与采购管理
(3)采购管理的意义
➢ 保证采购物品的质量符合项目要求。采购时， 在保证经济性基础上，尽可能选择物美价廉， 又符合要求的产品。
➢ 保证采购规范化。采购要有一套严密、规范、 公开、透明的程序和制度，可以杜绝贪污、腐 败和不公平竞争。
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
1）做好准备工作 ①根据项目设计的需要，确定所需采购的实物或 服务的品种类型、性能规格、质量要求和数量 等等。 ②了解市场情况，熟悉所需采购产品的市场(包 括国际和国内两个市场)价格和供求情况，及时 掌握所需采购产品的相关市场信息，建立良好 的市场信息跟踪机制。
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
4）选择项目采购方式: 依据项目采购计划和项目采购工作计划来选
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
2）制定项目采购计划 ①项目在什么时间需要投入什么产品； ②需要采购哪些产品； ③何时采购； ④怎样采购； ⑤采购多少。
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
3）制定项目采购工作计划 项目采购工作计划是以项目采购计划为依据
的一个有关项目具体采购工作安排的细化文件， 描述了项目采购有关工作的具体实施方案．比如 确定各种货物的采购方式，何时招标、何时询价、 何时定货、何时签订合同、何时提货、何时付款 等具体安排．以确保项目需要采购的各种资源能 够在需要的时候准确到位。
1、项目采购与采购管理
(3)采购管理的意义
➢ 保证采购的经济性。能否经济而有效的进行 采购，直接影响到能否降低项目成本，也关 系到未来的经济收益水平。周密地采购计划， 即可以降低成本，又能购买质量好的物品。
➢ 保证采购物品及时到位。采购时间要与整个 项目的进度安排相匹配，即要保证所需物品 的按时到位，又可减少库存，降低库存成本。
项目采购管理课件(PPT43页).ppt
第九章 项目采购管理
【导入案例】
某公司拟建一栋框架结构的办公楼，由A、B两部分组成， A区地上22层，地下2层，B区地上6层。经相关部门批准， 总建筑面积13000多平方米，楼高约80米，总投资（预算） 1.8亿元人民币，该公司已筹集资金1亿元，其余资金准备贷 款；建设工期为2011年5月至2014年2月。该工程特点：高 层、复杂、设备量大、重点项目。
思考题：
1.应采用何种招标方式？
2.如果采用自行招标，自行招标的条件是什么？
3.工程项目招标文件应包括哪些主要内容？
4.本工程宜采用何种评标定标方法？
第一节 项目采购管理概述 第二节 项目采购程序与方法 第三节 工程项目采购管理
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的概念 二、项目采购原则 三、项目采购的分类 四、项目采购的重要性
2.采购计划编制的工具和技术 （1）自制／外购分析 （2）专家判断 （3）合同类型
3.采购规划的结果
（1）采购管理计划
采购规划一般要对下列事项之一作出决策：
通过一家总承包商采购所有或大部分所需 要的货物和服务；向多家承包商采购很大 一部分需用的货物和服务；采购需用货物 和服务的一小部分；不采购货物和设备。
四、世界银行规定的项目采购方式
（一）招标采购
1.国际竞争性招标
国际竞争性招标(International Competitive Bidding，ICB)是指采购单位通过国际性刊 物公开发布招标公告，邀请所有符合要求 的供应方(没有国籍限制)参加投标，从而确 定最低评标价的投标人为中标人，并与之 签订合同的一种招标采购方式。
(3)企业采购——企业发生的采购。
(4)政府采购——各级国家机关、事业单位和团体 组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购 目录以内的或者采购限额以下的货物、工程和服 务。
【导入案例】
某公司拟建一栋框架结构的办公楼，由A、B两部分组成， A区地上22层，地下2层，B区地上6层。经相关部门批准， 总建筑面积13000多平方米，楼高约80米，总投资（预算） 1.8亿元人民币，该公司已筹集资金1亿元，其余资金准备贷 款；建设工期为2011年5月至2014年2月。该工程特点：高 层、复杂、设备量大、重点项目。
思考题：
1.应采用何种招标方式？
2.如果采用自行招标，自行招标的条件是什么？
3.工程项目招标文件应包括哪些主要内容？
4.本工程宜采用何种评标定标方法？
第一节 项目采购管理概述 第二节 项目采购程序与方法 第三节 工程项目采购管理
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的概念 二、项目采购原则 三、项目采购的分类 四、项目采购的重要性
2.采购计划编制的工具和技术 （1）自制／外购分析 （2）专家判断 （3）合同类型
3.采购规划的结果
（1）采购管理计划
采购规划一般要对下列事项之一作出决策：
通过一家总承包商采购所有或大部分所需 要的货物和服务；向多家承包商采购很大 一部分需用的货物和服务；采购需用货物 和服务的一小部分；不采购货物和设备。
四、世界银行规定的项目采购方式
（一）招标采购
1.国际竞争性招标
国际竞争性招标(International Competitive Bidding，ICB)是指采购单位通过国际性刊 物公开发布招标公告，邀请所有符合要求 的供应方(没有国籍限制)参加投标，从而确 定最低评标价的投标人为中标人，并与之 签订合同的一种招标采购方式。
(3)企业采购——企业发生的采购。
(4)政府采购——各级国家机关、事业单位和团体 组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购 目录以内的或者采购限额以下的货物、工程和服 务。
项目采购管理课件(PPT 37页)
项目采购按采购对象分类：
物料采购 有形采购
项目采购
工程采购
无形采购 咨询服务采购
12.1 概述
一、项目采购的定义和种类 项目采购按采购方式分类：
项目采购
招标采购
公开招标采购 邀请招标采购 询价采购
非招标采购 直接采购
自营采购
项目采购管理过程
项目采购管理包括以下主要过程： ➢ 编制采购计划 ➢ 编制招标(询价)计划 ➢ 招标(询价) ➢ 供应商选择 ➢ 合同管理 ➢ 合同收尾
投标者的经验 投标者所具有的人员配备、施工和制造能力的情况 （近3年履约及本合同人员设备） 投标者的财务状况 投标者的法律地位（营业执照、资质证书）
发售招标文件 现场勘察和文件答疑（召开投标者会议）
标底的编制
项目采购
一、招标采购的实施 （二）投标
在规定的投票截止日期之前收到的投标文件才有效，凡是在 截止日期之后收到的投标文件应该原封不动地退还。投标者投 标时必须及时提供合格的投标文件。投标文件的内容包括： 投标书及其附录（P58） 报价（不串标、不骗标以他人名义） 与报价有关的技术方案
（三）经济订货量分析 经济订货量的基本模型的假设条件： 项目组织能及时补充物料 能集中到货，而不是陆续入库 不允许缺货 物料单位不变，不考虑现金折扣 项目组织现金充足，不会因现金短缺而影响采购 采购数量稳定，并且能预测 市场供应充足
项目采购
三、项目采购计划的工具和方法
（三）经济订货量分析
货物采购总成本(TC)=取得成本(TCa) +储存成本(TCc) +缺货成本(TCs)
项目采购
二、非招标采购的实施 分析物料的需求状况 了解市场状况 制定订单计划
下单数量=生产的需求量-计划的入库量-现在入库量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证时间-订单时间-缓冲时间
物料采购 有形采购
项目采购
工程采购
无形采购 咨询服务采购
12.1 概述
一、项目采购的定义和种类 项目采购按采购方式分类：
项目采购
招标采购
公开招标采购 邀请招标采购 询价采购
非招标采购 直接采购
自营采购
项目采购管理过程
项目采购管理包括以下主要过程： ➢ 编制采购计划 ➢ 编制招标(询价)计划 ➢ 招标(询价) ➢ 供应商选择 ➢ 合同管理 ➢ 合同收尾
投标者的经验 投标者所具有的人员配备、施工和制造能力的情况 （近3年履约及本合同人员设备） 投标者的财务状况 投标者的法律地位（营业执照、资质证书）
发售招标文件 现场勘察和文件答疑（召开投标者会议）
标底的编制
项目采购
一、招标采购的实施 （二）投标
在规定的投票截止日期之前收到的投标文件才有效，凡是在 截止日期之后收到的投标文件应该原封不动地退还。投标者投 标时必须及时提供合格的投标文件。投标文件的内容包括： 投标书及其附录（P58） 报价（不串标、不骗标以他人名义） 与报价有关的技术方案
（三）经济订货量分析 经济订货量的基本模型的假设条件： 项目组织能及时补充物料 能集中到货，而不是陆续入库 不允许缺货 物料单位不变，不考虑现金折扣 项目组织现金充足，不会因现金短缺而影响采购 采购数量稳定，并且能预测 市场供应充足
项目采购
三、项目采购计划的工具和方法
（三）经济订货量分析
货物采购总成本(TC)=取得成本(TCa) +储存成本(TCc) +缺货成本(TCs)
项目采购
二、非招标采购的实施 分析物料的需求状况 了解市场状况 制定订单计划
下单数量=生产的需求量-计划的入库量-现在入库量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证时间-订单时间-缓冲时间
项目采购管理教材(PPT 37页)
(1) 工作范围 (2) 工作地点 (3) 执行期限 (4) 可交付成果时间表 (5) 适用标准 (6) 验收标准 (7) 特殊要求
25
第三节 询价计划编制 询价计划编制包括__
准备询价所需的文件和 确定合同签订的判断标准
26
询价计划编制的输入包括：
◆项目采购管理计划、 ◆工作说明书 ◆项目执行组织已确认的其他相关计划。
顾问公司
例,房屋装修，家具--- 做/买?
16
◆主要用于采购市场上成熟的”标准产品”. 一般 通过比较各个潜在卖方的产品报价来做最后的 决定。
2.投标 主要用于将项目中的某一部分工作范围外包 给第三方所提供的服务或定制的产品。
供应商选择较复杂 A_B_C
• 通常采用的标准（根据重要性加权）
• 技术手段
• 管理方法
• 历史绩效
评分
• 价格
29
第四节 询价
询价就是从潜在的卖方处获得建议书或标 书，也是根据项目采购文件和询价计划等 采购工作所开展的寻找潜在供应商，向其 发出询价信息，以及相关的项目所需产品 及服务的需求说明书或招标文件，邀请可 能的供应商给出报价的过程.
决定的结果 采购计划 9
包括决定____是否要采购 如何去采购 采购什么 采购多少 何时去采购.
自制 / 外购 决策 询价/投标 ---合同类型
工作说明书
计划要---周到的考虑、 创造性
10
项目采购管理的要素法
确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析 和确定下面的六大因素：
• 1．采购什么？（具体资源及其特性）
• 2．何时采购？（订货和到货的时间）
• 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务 ）
• 4．采购多少？（资源的需求数量和批量）
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第三节 询价计划编制 询价计划编制包括__
准备询价所需的文件和 确定合同签订的判断标准
26
询价计划编制的输入包括：
◆项目采购管理计划、 ◆工作说明书 ◆项目执行组织已确认的其他相关计划。
顾问公司
例,房屋装修，家具--- 做/买?
16
◆主要用于采购市场上成熟的”标准产品”. 一般 通过比较各个潜在卖方的产品报价来做最后的 决定。
2.投标 主要用于将项目中的某一部分工作范围外包 给第三方所提供的服务或定制的产品。
供应商选择较复杂 A_B_C
• 通常采用的标准（根据重要性加权）
• 技术手段
• 管理方法
• 历史绩效
评分
• 价格
29
第四节 询价
询价就是从潜在的卖方处获得建议书或标 书，也是根据项目采购文件和询价计划等 采购工作所开展的寻找潜在供应商，向其 发出询价信息，以及相关的项目所需产品 及服务的需求说明书或招标文件，邀请可 能的供应商给出报价的过程.
决定的结果 采购计划 9
包括决定____是否要采购 如何去采购 采购什么 采购多少 何时去采购.
自制 / 外购 决策 询价/投标 ---合同类型
工作说明书
计划要---周到的考虑、 创造性
10
项目采购管理的要素法
确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析 和确定下面的六大因素：
• 1．采购什么？（具体资源及其特性）
• 2．何时采购？（订货和到货的时间）
• 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务 ）
• 4．采购多少？（资源的需求数量和批量）
某项目采购管理课件(PPT 47张)
招投标文件
投标邀请
RFP评价标
五、供应
谈判概念
达成协议
谈判五阶
草案
谈判战术
最终期限
供应商选
1.
评估
供应商建议
标准 权重
分
供应商选择
标准
六、合
合同
合同是使
合同要
有行
合同分类
按照签约
合同分
成本加成本百分比
成本加固定
成本加奖励合
合同
固定总价加奖励费合
合
合同的组织
集中订立 分散订立
集中订立合
合同违约
合同的变
合同的变更和
当事人双方
合同的终止
合同签订以后
终止原因
当事人双方
合同纠纷
七、合同
合同收尾
产品验
采购审
审计
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
激励学生学习的名言格言 220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。 221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努——香港著名推销商） 222、绊脚石乃是进身之阶。 223、销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。 224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。 225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。 226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。 227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。 228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者，人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。 231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。 232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。 234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法） 235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。 236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。 237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。 238、回避现实的人，未来将更不理想。 239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。 240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬 241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。 242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。 243、人之所以能，是相信能。 244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。 245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。 247、两粒种子，一片森林。 248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。 249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。 250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。
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合同
合同是使卖方负有供应产品或服务的责任， 使买方负有为该产品付款的责任的一种双 方都有义务的协议
合同是一种关系，协调双方权利和义务， 违反将负法律责任
合同是一种文件，起到记载作用，使形式 和执行相分离
合同要素
有行为能力的各方 出价 接受 目的合法性
合同分类
按照签约各方关系 工程总承包合同 工程分包合同 货物购销合同 转包合同 劳务合同 劳务分包合同 联合承包合同
假定事先规定的费 用是实际成本的 10%
总价
110 000 (estimated) （估计价）
121 000
（actual price）
（实际价）
供应商选择的一般步骤
1. 评估投标者的建议书 2. 选定投标者 3. 合同谈判 4. 签定合同
供应商建议书评价
建议1
建议2
建议3
标准
权重 分级 评分 分级 评分 分级 评分
技术手段 30％ 管理方法 30％ 历史绩效 20％
价格
20％
总分数
100％
供应商选择标准
标准
可能的分 供应商1 供应商2 供应商3
谈判概念
达成协议之前，澄清差异达成一致的过程
谈判目标（买方）
公平合理的价格 使合同在规定的时间和绩效限度内履行 保证合同中具有关于合同如何履行的条款
谈判目标（卖方）
获利 市场份额 安全需求
谈判五阶段
草案 试探 草议价格 收尾 达成协议
谈判战术
最终期限 吃惊 有限的权力 不露面的人 公平合理 战略延迟 撤退 既成事实
采购计划内容
1. 采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要 求；
2. 所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪 一阶段投入使用；
3. 所采购的每一种产品间彼此的联系； 4. 全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目； 5. 每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出
卖方 乙方、供应商、承包商
采购的基本原则
成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则
二、采购计划
输入 1.范围说明 2.产品描述 3.采购资源 4.市场条件 5.相关计划 6.约束 7.假设
工具与技术
1.自制-外购 分析
2.专家判断
3.合同类型选 择
输出
1.采购管理计 划
2.工作说明书
14x 13x 4000＋12x
x2
0
234
67
x 需用量（千件）
自制-外购分析（续）
在采购计划编制阶段做出自制-外购决策 同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本 其它考虑的因素
成本、内部能力、控制水平、保密性要求、 可利用的供应商等
订货提前期
库存量 （千克）
300 200 R＝100
每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采 购时间表制定出项目全部采购的时间表； 6. 对整个采购工作协调管理
自制-外购分析
自制：make,指在组织内部进行某一项目工作 外购：buy,指从组织外部获得产品或服务 通常利用转折点法，目的是从成本角度决策某
种产品或服务是否外购
转折点法
成本（千元）
建议邀请书（RFP） 邀请供应商提供方案的文件
RFP评价标准的制定
例如： ➢ 技术手段30% ➢ 管理方法30% ➢ 历史绩效20% ➢ 价格因素20%
五、供应商选择
输入 1.建议书 2.评价标准 3.组织策略
工具与技术 1.合同谈判 2.加权方法 3.检查方法 4.独立估计
输出 1.合同
3.工作说明书更 新
四、招标
输入
1.采购文档
2.合格供应 商列表
工具与技术
1.招标说明 会
2.广告
输出 1.建议书
招标概念
招标投标是一种因招标人的要约，引发投标 者的承诺，经过招标人的择优选择，最终形 成协议和合同关系的平等主体之间的经济活 动过程。
招标类型
公开竞争性招标 有限竞争性招标 询价采购 直接签定合同
值
的分数 的分数 的分数
项目经理的教育背景 10
8
6
9
和工作经验
项目经理具有PMP
5
证书
管理方法介绍
5
组织的项目管理的方 10 法
总分
30
5
0
5
4
3
5
7
4
9
24
13
28
六、合同管理
输入 1.合同 2.工作结果 3.变更请求 4.发票
工具与技术
1.合同变更 控制系统
2.绩效报告 3.支付系统
输出 1.通讯 2.合同变更 3.支付请求
1
2
3
4
交货时间 交货时间 交货时间 交货时间 （L） （L） （L） （L）
时间（用）
保险储备
存量 （件）
400 300 R＝200 B＝100
d=10
d>10
d<10
0
1
2
3
时间（月）
三、招标计划
输入
1.采购管理计 划
2.工作说明书 3.其它计划工具与技术 1.来自准格式 2.专家判断输出
1.采购文档 2.评价标准
编制招标文件和标底
发布招标公告
投标资格预审
发放投标文件、收 取投标保证金
组织招标文件答疑
接收投标文件
开
标
询
标
评
标
决
标
与中标者签订合同
履行合同
组织评标委员会
申请公证
未中标单位 收回招标文件， 退还投标保证金
招投标文件类型
投标邀请书（IFB） 邀请潜在的供应商投标的文件
询价邀请书（RFQ） 用于征求潜在卖方报价或标书的文件
合同分类（续）
按照合同计价方式分类 固定价和总价合同 单价合同 成本加酬金合同
成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost .CPPC)
合同
实际
备注
估计成本 (Estimated
Cost)
100 000
110 000
费(10%)
10 000
11 000
第十一章 项目采购管理
干系人需求
核心功能
质量管理
工具、技术
项目整体管理
沟通管理 风险管理 采购管理 辅助功能
内容
一、采购概念 二、采购计划 三、招标计划 四、招标 五、供应商选择 六、合同管理 七、合同收尾
一、采购概念
采购定义
从外部获得产品或服务
采购中的角色
买方 甲方、委托人、被提供人
公开招标的特征
平等性 竞争性 开放性
公开招标的一般流程
招标准备阶段 投标准备阶段 开标评标阶段 决策签约阶段
公开招标的详细流程
组建招标班子 编制招标文件和标底 发布招标公告 投标者资格预审 文件答疑 开标、询标、评标 决标、授标、签约
组织招标班子
申请批准招标