项目采购管理课件
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项目采购管理PPT课件
供应商评估
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
项目采购管理(内部使用禁止外传)课件
VS
未来，绿色采购将进一步推广和应用， 实现更加全面的可持续发展。企业将 更加注重环保和社会责任，通过绿色 采购，推动整个供应链的环保合规和 可持续发展。同时，政府和社会组织 也将加强相关法规和标准的制定和实 施，推动绿色采购的普及和发展。
THANK YOU
感谢聆听
采购管理的重要性
01
02
03
04
保障项目物资供应
项目采购管理能够确保项目所 需物资的及时供应，避免因物 资短缺导致项目进度延误。
控制项目成本
合理的采购管理能够降低项目 成本，提高项目的经济效益和 社会效益。
提高项目质量
通过采购管理，可以确保所采 购的物资质量符合项目要求， 从而提高项目的整体质量。
采购数据分析方法
总结词
采购数据分析方法是一种对采购数据进行收集、整理、分析和呈现的方法，有助于发现潜在问题和优 化采购策略。
详细描述
采购数据分析方法包括数据挖掘、统计分析等多种技术，能够对历史采购数据进行分析，发现潜在的 供应商合作机会和风险点。通过数据分析，采购方可以制定更加科学合理的采购计划和策略，提高采 购决策的准确性和有效性。
04
项目采购管理工具与技术
电子化采购系统
总结词
电子化采购系统是一种利用信息技术实现采购流程自动化的工具，具有高效、透 明、规范等特点。
详细描述
电子化采购系统通过在线平台实现采购流程管理，包括供应商信息管理、采购计 划制定、招标公告发布、投标报价管理、合同签订等环节。该系统能够提高采购 效率，降低成本，并减少人为干预和操作风险。
未来，供应链协同管理将进一步深化应用，实现更加精细化的管 理和更高效的资源整合。企业将更加注重与供应商的战略合作， 通过信息共享、计划协同等方式，提高采购过程的透明度和可预 测性。
项目采购管理课件(PPT43页).ppt
第九章 项目采购管理
【导入案例】
某公司拟建一栋框架结构的办公楼，由A、B两部分组成， A区地上22层，地下2层，B区地上6层。经相关部门批准， 总建筑面积13000多平方米，楼高约80米，总投资（预算） 1.8亿元人民币，该公司已筹集资金1亿元，其余资金准备贷 款；建设工期为2011年5月至2014年2月。该工程特点：高 层、复杂、设备量大、重点项目。
思考题：
1.应采用何种招标方式？
2.如果采用自行招标，自行招标的条件是什么？
3.工程项目招标文件应包括哪些主要内容？
4.本工程宜采用何种评标定标方法？
第一节 项目采购管理概述 第二节 项目采购程序与方法 第三节 工程项目采购管理
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的概念 二、项目采购原则 三、项目采购的分类 四、项目采购的重要性
2.采购计划编制的工具和技术 （1）自制／外购分析 （2）专家判断 （3）合同类型
3.采购规划的结果
（1）采购管理计划
采购规划一般要对下列事项之一作出决策：
通过一家总承包商采购所有或大部分所需 要的货物和服务；向多家承包商采购很大 一部分需用的货物和服务；采购需用货物 和服务的一小部分；不采购货物和设备。
四、世界银行规定的项目采购方式
（一）招标采购
1.国际竞争性招标
国际竞争性招标(International Competitive Bidding，ICB)是指采购单位通过国际性刊 物公开发布招标公告，邀请所有符合要求 的供应方(没有国籍限制)参加投标，从而确 定最低评标价的投标人为中标人，并与之 签订合同的一种招标采购方式。
(3)企业采购——企业发生的采购。
(4)政府采购——各级国家机关、事业单位和团体 组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购 目录以内的或者采购限额以下的货物、工程和服 务。
【导入案例】
某公司拟建一栋框架结构的办公楼，由A、B两部分组成， A区地上22层，地下2层，B区地上6层。经相关部门批准， 总建筑面积13000多平方米，楼高约80米，总投资（预算） 1.8亿元人民币，该公司已筹集资金1亿元，其余资金准备贷 款；建设工期为2011年5月至2014年2月。该工程特点：高 层、复杂、设备量大、重点项目。
思考题：
1.应采用何种招标方式？
2.如果采用自行招标，自行招标的条件是什么？
3.工程项目招标文件应包括哪些主要内容？
4.本工程宜采用何种评标定标方法？
第一节 项目采购管理概述 第二节 项目采购程序与方法 第三节 工程项目采购管理
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的概念 二、项目采购原则 三、项目采购的分类 四、项目采购的重要性
2.采购计划编制的工具和技术 （1）自制／外购分析 （2）专家判断 （3）合同类型
3.采购规划的结果
（1）采购管理计划
采购规划一般要对下列事项之一作出决策：
通过一家总承包商采购所有或大部分所需 要的货物和服务；向多家承包商采购很大 一部分需用的货物和服务；采购需用货物 和服务的一小部分；不采购货物和设备。
四、世界银行规定的项目采购方式
（一）招标采购
1.国际竞争性招标
国际竞争性招标(International Competitive Bidding，ICB)是指采购单位通过国际性刊 物公开发布招标公告，邀请所有符合要求 的供应方(没有国籍限制)参加投标，从而确 定最低评标价的投标人为中标人，并与之 签订合同的一种招标采购方式。
(3)企业采购——企业发生的采购。
(4)政府采购——各级国家机关、事业单位和团体 组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购 目录以内的或者采购限额以下的货物、工程和服 务。
项目采购管理教材(PPT 37页)
1.一个项目没有必要 也不需要所有的工作都由组织 自己来完成. 它应该选取自己最擅长的部分,而将其 余部分转给组织以外的第三方来完成.
?最有效率 ?最有优势 ?更高利润 2.能构建起 “在各个方面都具有优势能力的组织”吗?
需要巨大的资源投入 需要的能力之间存在矛盾
项目采购管理活动 在保证项目成功方面!!!
三、项目采购计划编制的结果
项目采购计划编制的主要输出为____ 采购管理计划和工作说明书
采购管理计划描述如何管理剩余的采购管理
过程(从询价计划编制到合同收尾)。根据项目需要 ，可以是正式的或非正式的。
采购管理计划
例如___
●采用何种合同类型? ●如果独立估算(标底)用做评审标准,那么由谁\何时去 做独立估算(标底)? ●如果需要采购标准文件,应到何处查找? ●采购如何与项目其他方面协调?
第一节 项目采购管理
一、采购---项目采购
采购就是从组织系统外部或项目系统外部获得产品或 服务的完整的购买过程 (PMBOK…)
例,工程项目采购---材料或设备
外包 (项目运作)
自制---购买? 如,电梯或门窗
二、项目采购管理
美国管理协会PMBOK2000:为实现项目范围而从执行 组织外部获取货物或服务所需的过程---项目采购管理 (P161)
2、成本补偿合同
指买方按实际成本(通常分为直接成本和间接 成本)向卖方支付费用。
直接成本/间接成本（管理成本、业务成本）
成本+奖励 例：表8.2~8.4 三种---
1.成本+成本百分比（利润）---买方不利 2.成本+固定费用（估计成本百分比）---最 常见 3.成本+固定费用+奖励（事先约定比例）---
?最有效率 ?最有优势 ?更高利润 2.能构建起 “在各个方面都具有优势能力的组织”吗?
需要巨大的资源投入 需要的能力之间存在矛盾
项目采购管理活动 在保证项目成功方面!!!
三、项目采购计划编制的结果
项目采购计划编制的主要输出为____ 采购管理计划和工作说明书
采购管理计划描述如何管理剩余的采购管理
过程(从询价计划编制到合同收尾)。根据项目需要 ，可以是正式的或非正式的。
采购管理计划
例如___
●采用何种合同类型? ●如果独立估算(标底)用做评审标准,那么由谁\何时去 做独立估算(标底)? ●如果需要采购标准文件,应到何处查找? ●采购如何与项目其他方面协调?
第一节 项目采购管理
一、采购---项目采购
采购就是从组织系统外部或项目系统外部获得产品或 服务的完整的购买过程 (PMBOK…)
例,工程项目采购---材料或设备
外包 (项目运作)
自制---购买? 如,电梯或门窗
二、项目采购管理
美国管理协会PMBOK2000:为实现项目范围而从执行 组织外部获取货物或服务所需的过程---项目采购管理 (P161)
2、成本补偿合同
指买方按实际成本(通常分为直接成本和间接 成本)向卖方支付费用。
直接成本/间接成本（管理成本、业务成本）
成本+奖励 例：表8.2~8.4 三种---
1.成本+成本百分比（利润）---买方不利 2.成本+固定费用（估计成本百分比）---最 常见 3.成本+固定费用+奖励（事先约定比例）---
第9课-项目采购管理PPT课件
作量风险） ❖ （3）范围明确规定、可交付成果达成一
致 ❖ （4）固定总价+奖励合同
采购计划编制工具和方法：
❖ 合同类型选择： ❖ 2.成本偿还合同 ❖ 正当成本（合同约定）由买主买单 ❖ 买主承担最高风险（财务报表审核） ❖ 可以发挥承包商的积极性 ❖ 适用于： ❖ 范围相当不确定性况下采用（随意变更） ❖ 工程特别复杂，工程技术、结构方案不能预先确定 ❖ 时间特别紧迫，如抢险、救灾工程，来不及进行详
采购多少(how many)
何种价格(how much)
9.2采购计划编制过程
依据
工具和方法
结果
项目范围说明书 自制/外购分析 项目采购计划
成果说明
独立估算
工作说明
采购所需的资源 合同类型的选择
市场状况
经济订货量分析
其他相关的计划
项目的制约因素
假设条件
需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源的采购价格 如何管理资源的供应商
产品
厂房、机器设备、原材料、能源
资
源
采
购
服务
劳务、咨询、设计、管理中介等
9.2采购计划编制
❖ 采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品 和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在范 围定义中完成.
❖ 项目计划主要考虑的内容包括：
项目采购管理的六要素
采购什么（what) 何时采购(when)
向谁采购(Who) 如何采购(how)
招标方与投标方相交易的商品统称为“标的”。 ❖ 招投标的特征
平等性、竞争性、开放性 ❖ 招投标的基本原则
公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施
致 ❖ （4）固定总价+奖励合同
采购计划编制工具和方法：
❖ 合同类型选择： ❖ 2.成本偿还合同 ❖ 正当成本（合同约定）由买主买单 ❖ 买主承担最高风险（财务报表审核） ❖ 可以发挥承包商的积极性 ❖ 适用于： ❖ 范围相当不确定性况下采用（随意变更） ❖ 工程特别复杂，工程技术、结构方案不能预先确定 ❖ 时间特别紧迫，如抢险、救灾工程，来不及进行详
采购多少(how many)
何种价格(how much)
9.2采购计划编制过程
依据
工具和方法
结果
项目范围说明书 自制/外购分析 项目采购计划
成果说明
独立估算
工作说明
采购所需的资源 合同类型的选择
市场状况
经济订货量分析
其他相关的计划
项目的制约因素
假设条件
需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源的采购价格 如何管理资源的供应商
产品
厂房、机器设备、原材料、能源
资
源
采
购
服务
劳务、咨询、设计、管理中介等
9.2采购计划编制
❖ 采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品 和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在范 围定义中完成.
❖ 项目计划主要考虑的内容包括：
项目采购管理的六要素
采购什么（what) 何时采购(when)
向谁采购(Who) 如何采购(how)
招标方与投标方相交易的商品统称为“标的”。 ❖ 招投标的特征
平等性、竞争性、开放性 ❖ 招投标的基本原则
公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施
项目采购管理课件
总结词
采购成本分析是评估采购方案经济性的重要 环节，需要综合考虑购买成本和持有成本等 因素。
详细描述
在采购成本分析阶段，要对不同供应商的报 价进行比较，同时考虑购买成本和持有成本 之间的平衡。要分析物品或服务的生命周期 成本，包括维护、修理、替换等方面的费用 。此外，还要考虑资金的时间价值，以便做
出更全面的经济决策。
项目采购管理流程 采购计划制定
总结词
严格、规范、及时
详细描述
采购执行与验收是确保采购物品符合要求的重要环节，需要 严格按照合同要求进行采购物品的验收，并及时处理不符合 要求的物品。
项目采购管理流程 采购计划制定
总结词
客观、公正、全面
详细描述
采购后评估是对整个采购过程进行总 结和评价的环节，需要客观公正地对 整个采购过程进行全面评估，总结经 验教训，为今后的采购活动提供参考 。
缺点
技术投入较大、需要专业人员维护和 更新。
05 项目采购管理案 例研究
案例一：大型基础设施项目的采购管理
总结词
复杂度高、采购规模大、采购周期长
详细描述
大型基础设施项目如桥梁、高速公路、铁路等，涉及大 量材料、设备和专业服务采购。管理过程中需考虑供应 商选择、成本控制、质量保证、交货期等因素，确保项 目按计划推进。
优点
发现潜在问题、优化采购策略 、提高决策水平。
缺点
需要专业数据分析技能和工具 。
供应链管理技术
供应链管理技术
利用信息技术和网络技术，实现供应 链的协同管理，以提高供应链的效率 和灵活性。
技术应用
供应链协同管理平台、物联网技术、 大数据分析等。
优点
提高供应链效率和灵活性、降低库存 成本、增强供应链可视性。
采购成本分析是评估采购方案经济性的重要 环节，需要综合考虑购买成本和持有成本等 因素。
详细描述
在采购成本分析阶段，要对不同供应商的报 价进行比较，同时考虑购买成本和持有成本 之间的平衡。要分析物品或服务的生命周期 成本，包括维护、修理、替换等方面的费用 。此外，还要考虑资金的时间价值，以便做
出更全面的经济决策。
项目采购管理流程 采购计划制定
总结词
严格、规范、及时
详细描述
采购执行与验收是确保采购物品符合要求的重要环节，需要 严格按照合同要求进行采购物品的验收，并及时处理不符合 要求的物品。
项目采购管理流程 采购计划制定
总结词
客观、公正、全面
详细描述
采购后评估是对整个采购过程进行总 结和评价的环节，需要客观公正地对 整个采购过程进行全面评估，总结经 验教训，为今后的采购活动提供参考 。
缺点
技术投入较大、需要专业人员维护和 更新。
05 项目采购管理案 例研究
案例一：大型基础设施项目的采购管理
总结词
复杂度高、采购规模大、采购周期长
详细描述
大型基础设施项目如桥梁、高速公路、铁路等，涉及大 量材料、设备和专业服务采购。管理过程中需考虑供应 商选择、成本控制、质量保证、交货期等因素，确保项 目按计划推进。
优点
发现潜在问题、优化采购策略 、提高决策水平。
缺点
需要专业数据分析技能和工具 。
供应链管理技术
供应链管理技术
利用信息技术和网络技术，实现供应 链的协同管理，以提高供应链的效率 和灵活性。
技术应用
供应链协同管理平台、物联网技术、 大数据分析等。
优点
提高供应链效率和灵活性、降低库存 成本、增强供应链可视性。
项目采购管理教材(PPT 57页)
• 现成IT产品的提供和 维护(B)
• 信息系统的设计、提 供和安装(C)
• 复杂的系统工程或系 统集成(D)
产品内容 高
B
低
A
服务
内容
高
什么是采购？
2.2 采购按采购方式可分为招标采购和非招标采购：
• 招标采购包括公开竞争性招标、有限竞争性招标两种。
（1）公开竞争性招标。公开竞争性招标是由招标单位 通过报刊、广播、电视等媒体工具发布招标广告，凡对该招 标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间 内向招标单位提交意向书，由招标单位进行资格审查，核准 后购买招标文件，进行投标。
可行性研究、工程项目现场勘查、设计等业务； ②工程设计和招标文件编制服务； ③项目管理、施工监理等执行性服务； ④技术援助和培训等服务。
咨询服务的采购通常按照1997年1月出版（1999年1月修 订）的《世界银行借款人选择和聘用咨询人指南》中规定的 程序办理。
（4）IT项目采购
什么是采购？
பைடு நூலகம்
• 单纯的IT咨询服务(A)
什么是项目采购？
2.4 项目采购
项目采购所包含的买卖双方各有其自己的目的，并在既定的市 场中相互作用。
一般所讨论的项目采购是在考虑了买者与卖者之间的关系之 后，从买者的角度来进行的。
卖者，在这里被称为承包商，常常又叫供应商。当买者为承 包商时，卖者就是分包商，但基本的采购过程并不会改变。
承包商／卖者一般也把他们承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管 理。在这种情况下： （1）买主就成了顾客，因而就成了一个主要的利害关系者； （2）卖主的项目管理班子必须关心项目管理的所有过程，不仅仅是项目采 购过程； （3）分包合同的条款和条件就成了许多过程的关键依据。
• 信息系统的设计、提 供和安装(C)
• 复杂的系统工程或系 统集成(D)
产品内容 高
B
低
A
服务
内容
高
什么是采购？
2.2 采购按采购方式可分为招标采购和非招标采购：
• 招标采购包括公开竞争性招标、有限竞争性招标两种。
（1）公开竞争性招标。公开竞争性招标是由招标单位 通过报刊、广播、电视等媒体工具发布招标广告，凡对该招 标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间 内向招标单位提交意向书，由招标单位进行资格审查，核准 后购买招标文件，进行投标。
可行性研究、工程项目现场勘查、设计等业务； ②工程设计和招标文件编制服务； ③项目管理、施工监理等执行性服务； ④技术援助和培训等服务。
咨询服务的采购通常按照1997年1月出版（1999年1月修 订）的《世界银行借款人选择和聘用咨询人指南》中规定的 程序办理。
（4）IT项目采购
什么是采购？
பைடு நூலகம்
• 单纯的IT咨询服务(A)
什么是项目采购？
2.4 项目采购
项目采购所包含的买卖双方各有其自己的目的，并在既定的市 场中相互作用。
一般所讨论的项目采购是在考虑了买者与卖者之间的关系之 后，从买者的角度来进行的。
卖者，在这里被称为承包商，常常又叫供应商。当买者为承 包商时，卖者就是分包商，但基本的采购过程并不会改变。
承包商／卖者一般也把他们承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管 理。在这种情况下： （1）买主就成了顾客，因而就成了一个主要的利害关系者； （2）卖主的项目管理班子必须关心项目管理的所有过程，不仅仅是项目采 购过程； （3）分包合同的条款和条件就成了许多过程的关键依据。
项目采购管理课件(PPT 37页)
项目采购按采购对象分类：
物料采购 有形采购
项目采购
工程采购
无形采购 咨询服务采购
12.1 概述
一、项目采购的定义和种类 项目采购按采购方式分类：
项目采购
招标采购
公开招标采购 邀请招标采购 询价采购
非招标采购 直接采购
自营采购
项目采购管理过程
项目采购管理包括以下主要过程： ➢ 编制采购计划 ➢ 编制招标(询价)计划 ➢ 招标(询价) ➢ 供应商选择 ➢ 合同管理 ➢ 合同收尾
投标者的经验 投标者所具有的人员配备、施工和制造能力的情况 （近3年履约及本合同人员设备） 投标者的财务状况 投标者的法律地位（营业执照、资质证书）
发售招标文件 现场勘察和文件答疑（召开投标者会议）
标底的编制
项目采购
一、招标采购的实施 （二）投标
在规定的投票截止日期之前收到的投标文件才有效，凡是在 截止日期之后收到的投标文件应该原封不动地退还。投标者投 标时必须及时提供合格的投标文件。投标文件的内容包括： 投标书及其附录（P58） 报价（不串标、不骗标以他人名义） 与报价有关的技术方案
（三）经济订货量分析 经济订货量的基本模型的假设条件： 项目组织能及时补充物料 能集中到货，而不是陆续入库 不允许缺货 物料单位不变，不考虑现金折扣 项目组织现金充足，不会因现金短缺而影响采购 采购数量稳定，并且能预测 市场供应充足
项目采购
三、项目采购计划的工具和方法
（三）经济订货量分析
货物采购总成本(TC)=取得成本(TCa) +储存成本(TCc) +缺货成本(TCs)
项目采购
二、非招标采购的实施 分析物料的需求状况 了解市场状况 制定订单计划
下单数量=生产的需求量-计划的入库量-现在入库量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证时间-订单时间-缓冲时间
物料采购 有形采购
项目采购
工程采购
无形采购 咨询服务采购
12.1 概述
一、项目采购的定义和种类 项目采购按采购方式分类：
项目采购
招标采购
公开招标采购 邀请招标采购 询价采购
非招标采购 直接采购
自营采购
项目采购管理过程
项目采购管理包括以下主要过程： ➢ 编制采购计划 ➢ 编制招标(询价)计划 ➢ 招标(询价) ➢ 供应商选择 ➢ 合同管理 ➢ 合同收尾
投标者的经验 投标者所具有的人员配备、施工和制造能力的情况 （近3年履约及本合同人员设备） 投标者的财务状况 投标者的法律地位（营业执照、资质证书）
发售招标文件 现场勘察和文件答疑（召开投标者会议）
标底的编制
项目采购
一、招标采购的实施 （二）投标
在规定的投票截止日期之前收到的投标文件才有效，凡是在 截止日期之后收到的投标文件应该原封不动地退还。投标者投 标时必须及时提供合格的投标文件。投标文件的内容包括： 投标书及其附录（P58） 报价（不串标、不骗标以他人名义） 与报价有关的技术方案
（三）经济订货量分析 经济订货量的基本模型的假设条件： 项目组织能及时补充物料 能集中到货，而不是陆续入库 不允许缺货 物料单位不变，不考虑现金折扣 项目组织现金充足，不会因现金短缺而影响采购 采购数量稳定，并且能预测 市场供应充足
项目采购
三、项目采购计划的工具和方法
（三）经济订货量分析
货物采购总成本(TC)=取得成本(TCa) +储存成本(TCc) +缺货成本(TCs)
项目采购
二、非招标采购的实施 分析物料的需求状况 了解市场状况 制定订单计划
下单数量=生产的需求量-计划的入库量-现在入库量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证时间-订单时间-缓冲时间
项目采购管理(PPT46页)
项目采购管理(PPT46页)
8.2.5 采购规划的工具与技术——合同类型
1、总价合同 2、费用偿还合同
◦ 成本+成本百分比合同 ◦ 成本+固定酬金合同 ◦ 成本+鼓励酬金合同
3、单价合同
项目采购管理(PPT46页)
合同类型
1、总价合同
◦ 把各方面非常明确的产品的总价固定下来。
•总价合同一般有以下四种形式：
•（3）固定工程量总价合同 •这种合同要求投标者在投标时，按单价合同办法分别填报分项工程单价，从而计算出项目总价，据之签订 合同。原定项目工作全部完成后，根据合同总价付款给承包商。如果改变设计或增加新项目，则用合同中 已确定的单价来计算工程量和调整总价，这种方式适用于工程量变化不大的项目。
•（4）管理费总价合同 •业主雇佣某一公司的管理专家对发包合同的工程项目进行管理和协调，由业主付给一笔总的管理费用。采 用这种合同时要明确具体的工作范畴。
项目采购管理(PPT46页)
8.4 询价
询价的含义及其内容 询价的工具与技术 询价的成果
项目采购管理(PPT46页)
8.4.1 询价的含义
询价就是从可能的卖方那里获得如何满足项目有关 要求的意见反馈（投标和建议书）。
项目采购管理(PPT46页)
8.4.2 询价的工具与技术
投标人会议
◦ 也称承包商会议、供应商会议或标前会议，在准备编制建 议书之前与可能的卖方一起举行的会议，对采购相关问题 进行澄清
8.3.1 发包规划的含义及其内容
发包规划就是编制支持询价工作所需要的文件并确定
合同授予的评判标准。
项目采购管理(PPT46页)
8.3.2 发包规划的成果
采购文件
◦ 采购文件用于获得潜在卖方的报价建议书。 ◦ 不同类型的采购文件常用的名称包括：投标邀请书（IFB，
《项目采购管理》PPT课件
价采购 询价采购是指对待特定数量（政府采购法规定3家以
上）的供应商提供的报价进行比较，以确保价格具 有竞争性的采购方式。 《中华人民共和国政府采购法》规定，对于货物规 格、标准统一，现货货源充足，且价格变化幅度小 的政府采购项目，可以采用询价采购方式。 目前，《中华人民共和国招标投标法》规定采购方 式为公开招标和邀请招标，而《中华人民共和国政 府采购法》规定以上5种采购方式均可采用。但是， 公开招标为项目采购的首选方式，也是最为主要的 采购方式。
3
编辑版ppt 2020年10月26日星期一
11.1 项目采购管理概述
一、项目采购的定义和分类 项目采购按采购方式分类：
项目采购
招标采购
公开招标采购 邀请招标采购 询价采购
非招标采购
直接采购
自营采购
竞争性谈判
4
按采购主体分
个人采购 家庭采购 企业采购 政府采购
编辑版ppt
5
二、项目采购原则与方式
63
机械（除电器外）
木材和木产品
60
石头、粘土和玻璃产品
运输设备
60
电气和电子设备
纸张和相关产品
54
印刷和出版
服装和其它纺织产 49 品
烟草产品
资料来源： Derived from U.S. Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures.
采购占销售 额比例（%） 48 48 48 46 45 35 27
②何时采购——采购的时点和时期；
③如何采购——采购过程中采用的工作方式；
④采购多少——采购的数量；
⑤从何处采购——选择适当的供应商作为项目的供应来源 ；
⑥以何种价格采购——以适当的价格获得所需资源。
上）的供应商提供的报价进行比较，以确保价格具 有竞争性的采购方式。 《中华人民共和国政府采购法》规定，对于货物规 格、标准统一，现货货源充足，且价格变化幅度小 的政府采购项目，可以采用询价采购方式。 目前，《中华人民共和国招标投标法》规定采购方 式为公开招标和邀请招标，而《中华人民共和国政 府采购法》规定以上5种采购方式均可采用。但是， 公开招标为项目采购的首选方式，也是最为主要的 采购方式。
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编辑版ppt 2020年10月26日星期一
11.1 项目采购管理概述
一、项目采购的定义和分类 项目采购按采购方式分类：
项目采购
招标采购
公开招标采购 邀请招标采购 询价采购
非招标采购
直接采购
自营采购
竞争性谈判
4
按采购主体分
个人采购 家庭采购 企业采购 政府采购
编辑版ppt
5
二、项目采购原则与方式
63
机械（除电器外）
木材和木产品
60
石头、粘土和玻璃产品
运输设备
60
电气和电子设备
纸张和相关产品
54
印刷和出版
服装和其它纺织产 49 品
烟草产品
资料来源： Derived from U.S. Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures.
采购占销售 额比例（%） 48 48 48 46 45 35 27
②何时采购——采购的时点和时期；
③如何采购——采购过程中采用的工作方式；
④采购多少——采购的数量；
⑤从何处采购——选择适当的供应商作为项目的供应来源 ；
⑥以何种价格采购——以适当的价格获得所需资源。
项目采购管理教材(PPT 54页)
项目采购规划依据
范围基准 项目干系人需求文件 风险登记册 与风险相关的合同协议 活动资源需求 项目进度计划 活动成本估算 成本基准 项目的制约因素 组织积累的相关资源
项目采购规划的工具和方法
自制或外购分析 专家判断法 合同类型分析 经济订货批量分析 加权评分系统
项目采购实施的结果
采购文件 更新的组织积累的相关资源 变更请求 项目管理计划更新
4、项目采购收尾
项目采购收尾是指采购全部履行完毕或采购因故 终止所需进行的一些列管理工作，如采购结算、 索取保险赔偿金和违约金等
项目采购收尾的依据
项目采购管理计划 采购文件
项目采购收尾的工具和方法
– 标的—招标方和投标方交易的商品
• 基本特征
– 平等性 – 竞争性 – 开放性
• 基本原则
– 公开、公平、公正和诚实守信的原则
• 一般程序
– 招标准备阶段 – 投标准备阶段 – 开标评标阶段 – 决标签约阶段
• 招投标准备阶段
– 具有招标条件的单位填写招标申请书，报有关部门审 批
– 获准后，组织招标班子和评标委员会 – 编制招标文件和标底 – 发布招标公告 – 审定投标单位 – 发放招标文件 – 接受投标文件 – 组织招标会议
– 招标方对投标书进行审查后、询标、评标
– 投标方做好询标解答准备，接受询标质疑，等 待决标
• 决标签约阶段
– 评标委员会提出评标意见，报送招标单位 – 依据决标内容向中标单位发出《中标通知书》 – 中标单位在接到《中标通知书》后，在规定的
期限内与招标单位签定合同
项目采购管理的含义
项目采购管理是指为达到项目的目标而从项目组织外 部获取所需物料、工程和服务的过程
特点—设计总承包方对所有的设计项目承 担责任，有利于设计的优化和设计项目总 体目标的实现，简化了业主的设计协调工 作
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• 询价邀请书（RFQ）
• 用于征求潜在卖方报价或标书的文件
• 建议邀请书（RFP）
• 邀请供应商提供方案的文件
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25
招标
• RFP评价标准的制定
• 例如：
• 技术手段30% • 管理方法30% • 历史绩效20% • 价格因素20%
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26
本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
PPT学习交流
22招标• 公开招标详细流程• 组建招标班子 • 编制招标文件和标底 • 发布招标公告 • 投标者资格预审 • 文件答疑 • 开标、询标、评标 • 决标、授标、签约
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23
招 标
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24
招标
• 招投标文件类型
• 投标邀请书（IFB）
• 邀请潜在的供应商投标的文件
包括市场条件，从市场可获得的产品、服务和成果，按 照何种条件和条款从何处获得。
• 组织过程资产
需考虑的正式和非正式的与采购相关的政策、程序、指 导原则和管理体现。
• 项目范围说明书
描述与项目范围有关的项目边界、要求、制约因素和假 设条件。
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10
12.2 采购规划—依据 • 工作分解结构（WBS） 项目各组件之间及其与项目可交付成果之间的关系
35
供应商选择
• 供应商选择标准
PPT学习交流
36
本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划—招标
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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37
12.6 合同管理
PPT学习交流
38
12.6 合同管理 合同 • 合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方负有为该产 品付款的责任的一种双方都有义务的协议
段投入使用；
3. 所采购的每一种产品间彼此的联系；
4. 全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目；
5. 每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个
捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制
定出项目全部采购的时间表；
6.对 整个采购工作协调管理
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9
12.2 采购规划—依据 • 事业环境因素
• 工作分解结构词汇表
工作的详细说明，包括可交付成果的识别，以及工 作描述
• 项目管理计划
考虑有哪些计划成果可利用
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11
12.2 采购规划
• 自制-外购分析
• 自制：make,指在组织内部进行某一项目工作 • 外购：buy,指从组织外部获得产品或服务
• 通常利用转折点法，目的是从成本角度决 策某种产品或服务是否外购
第12章 项目采购管理
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1
本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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2
12.1 采购概念
• 采购定义
• 从外部获得产品或服务
• 采购中的角色
• 买方——甲方、委托人、被提供人 • 卖方——乙方、供应商、承包商
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3
12.1 采购概念 • 采购的基本原则 • 成本效益原则 • 质量原则 • 进度配合原则 • 公平竞争原则
• 谈判战术
• 最终期限 • 吃惊 • 有限的权力 • 不露面的人 • 公平合理 • 战略延迟 • 撤退 • 既成事实
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33
供应商选择
• 供应商选择的一般步骤
1.评估投标者的建议书 2.选定投标者 3.合同谈判 4.签定合同
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34
供应商选择
• 供应商建议书评价
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4
12.1 采购概念 • 项目采购管理
－－包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产 品、服务或成果的过程。
－－包括为管理项目团队授权人员签发的合同或采购订单 所需的合同管理和变更控制过程。
－－包括管理外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获 得项目而签发的任何合同，以及管理合同规定的项目团队 应承担的合同义务。
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5
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6
本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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7
12.2 采购规划
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8
12.2
•
采购规划
采购计划内容
1. 采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求；
2. 所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶
• 订货提前期
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15
12.2 采购规划
• 保险储备
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16
本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划—招标
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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17
12.3 发包规划
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18
招标
• 招标概念
• 招标投标是一种因招标人的要约， 引发投标者的承诺， 经过招标人的择优选择， 最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活
• 合同是一种关系，协调双方权利和义务，违反将负法律责任
• 合同是一种文件，起到记载作用，使形式和执行相分离
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动过程。
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19
招标
• 招标类型
• 公开竞争性招标 • 有限竞争性招标 • 询价采购 • 直接签定合同
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20
招标
• 公开招标的特征
• 平等性 • 竞争性 • 开放性
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21
招标
• 公开招标的一般流程
• 招标准备阶段 • 投标准备阶段 • 开标评标阶段 • 决策签约阶段
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12
12.2 采购规划
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13
12.2 采购规划 • 自制-外购分析（续） • 在采购计划编制阶段做出自制-外购决策
• 同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本
• 其它考虑的因素
• 成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应 商等
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14
12.2 采购规划
发包规划—招标
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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27
12.4 询价
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28
本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划—招标
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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29
12.5 选择卖方
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30
供应商选择 • 谈判概念
• 达成协议之前，澄清差异达成一致的过程
• 谈判目标（买方）
• 公平合理的价格 • 使合同在规定的时间和绩效限度内履行 • 保证合同中具有关于合同如何履行的条款
• 谈判目标（卖方）
• 获利
• 市场份额
• 安全需求
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31
供应商选择
• 谈判五阶段
• 草案 • 试探 • 草议价格 • 收尾 • 达成协议
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32
供应商选择
• 用于征求潜在卖方报价或标书的文件
• 建议邀请书（RFP）
• 邀请供应商提供方案的文件
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25
招标
• RFP评价标准的制定
• 例如：
• 技术手段30% • 管理方法30% • 历史绩效20% • 价格因素20%
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本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
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22招标• 公开招标详细流程• 组建招标班子 • 编制招标文件和标底 • 发布招标公告 • 投标者资格预审 • 文件答疑 • 开标、询标、评标 • 决标、授标、签约
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23
招 标
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24
招标
• 招投标文件类型
• 投标邀请书（IFB）
• 邀请潜在的供应商投标的文件
包括市场条件，从市场可获得的产品、服务和成果，按 照何种条件和条款从何处获得。
• 组织过程资产
需考虑的正式和非正式的与采购相关的政策、程序、指 导原则和管理体现。
• 项目范围说明书
描述与项目范围有关的项目边界、要求、制约因素和假 设条件。
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10
12.2 采购规划—依据 • 工作分解结构（WBS） 项目各组件之间及其与项目可交付成果之间的关系
35
供应商选择
• 供应商选择标准
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本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划—招标
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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12.6 合同管理
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12.6 合同管理 合同 • 合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方负有为该产 品付款的责任的一种双方都有义务的协议
段投入使用；
3. 所采购的每一种产品间彼此的联系；
4. 全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目；
5. 每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个
捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制
定出项目全部采购的时间表；
6.对 整个采购工作协调管理
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12.2 采购规划—依据 • 事业环境因素
• 工作分解结构词汇表
工作的详细说明，包括可交付成果的识别，以及工 作描述
• 项目管理计划
考虑有哪些计划成果可利用
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12.2 采购规划
• 自制-外购分析
• 自制：make,指在组织内部进行某一项目工作 • 外购：buy,指从组织外部获得产品或服务
• 通常利用转折点法，目的是从成本角度决 策某种产品或服务是否外购
第12章 项目采购管理
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1
本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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2
12.1 采购概念
• 采购定义
• 从外部获得产品或服务
• 采购中的角色
• 买方——甲方、委托人、被提供人 • 卖方——乙方、供应商、承包商
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12.1 采购概念 • 采购的基本原则 • 成本效益原则 • 质量原则 • 进度配合原则 • 公平竞争原则
• 谈判战术
• 最终期限 • 吃惊 • 有限的权力 • 不露面的人 • 公平合理 • 战略延迟 • 撤退 • 既成事实
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供应商选择
• 供应商选择的一般步骤
1.评估投标者的建议书 2.选定投标者 3.合同谈判 4.签定合同
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供应商选择
• 供应商建议书评价
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4
12.1 采购概念 • 项目采购管理
－－包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产 品、服务或成果的过程。
－－包括为管理项目团队授权人员签发的合同或采购订单 所需的合同管理和变更控制过程。
－－包括管理外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获 得项目而签发的任何合同，以及管理合同规定的项目团队 应承担的合同义务。
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6
本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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7
12.2 采购规划
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8
12.2
•
采购规划
采购计划内容
1. 采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求；
2. 所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶
• 订货提前期
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12.2 采购规划
• 保险储备
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采购概念
2
采购规划
3
发包规划—招标
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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17
12.3 发包规划
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18
招标
• 招标概念
• 招标投标是一种因招标人的要约， 引发投标者的承诺， 经过招标人的择优选择， 最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活
• 合同是一种关系，协调双方权利和义务，违反将负法律责任
• 合同是一种文件，起到记载作用，使形式和执行相分离
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动过程。
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招标
• 招标类型
• 公开竞争性招标 • 有限竞争性招标 • 询价采购 • 直接签定合同
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招标
• 公开招标的特征
• 平等性 • 竞争性 • 开放性
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招标
• 公开招标的一般流程
• 招标准备阶段 • 投标准备阶段 • 开标评标阶段 • 决策签约阶段
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12
12.2 采购规划
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13
12.2 采购规划 • 自制-外购分析（续） • 在采购计划编制阶段做出自制-外购决策
• 同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本
• 其它考虑的因素
• 成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应 商等
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14
12.2 采购规划
发包规划—招标
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
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合同收尾
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12.4 询价
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本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划—招标
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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12.5 选择卖方
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30
供应商选择 • 谈判概念
• 达成协议之前，澄清差异达成一致的过程
• 谈判目标（买方）
• 公平合理的价格 • 使合同在规定的时间和绩效限度内履行 • 保证合同中具有关于合同如何履行的条款
• 谈判目标（卖方）
• 获利
• 市场份额
• 安全需求
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31
供应商选择
• 谈判五阶段
• 草案 • 试探 • 草议价格 • 收尾 • 达成协议
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32
供应商选择