单体药店-质量体系文件管理制度
单体药店GSP质量管理制度
单体药店GSP质量管理制度一、引言单体药店是指在一个具体的地理位置经营的药店,其销售的药品直接面对社会公众。
为了确保药品的质量和安全,单体药店需要建立和执行严格的质量管理制度。
本文将详细介绍单体药店GSP(Good Storage Practice)质量管理制度。
二、范围本质量管理制度适用于单体药店所有相关人员,包括药店经营者、药师、药剂师和其他工作人员。
三、责任和义务1.药店经营者应制定和实施本质量管理制度,并确保所有相关人员理解并遵守制度要求。
2.药店经营者应提供所需要的资源和设备,确保质量管理制度的有效执行。
3.药师和药剂师应参与药店的质量管理活动,并确保药店操作符合相关法规和标准要求。
4.其他工作人员应按照质量管理制度要求执行工作。
四、药品储存管理1.药品储存区域应干燥、通风、无异味,并符合相关法规和标准要求。
2.药品储存区域和货架应有清晰的标识和分类,防止混淆和交叉污染。
3.药品储存区域应设有适当的温湿度控制设备,并定期进行校准和记录。
4.药品应按照要求分类存放,不同类别的药品应隔离储存。
5.药品的储存温度应符合药品说明书的要求,并进行温度监控和记录。
6.药品的有效期应定期检查,并采取措施防止过期药品的出售。
7.药品储存区域应定期进行清洁和消毒,并做好相关记录。
五、药物配制管理1.药物配制应按照准确的处方剂量和药品存储要求进行,避免误配和交叉污染。
2.药物配制过程中应使用干净的器具和工作区域,并按要求进行洗手和穿戴个人防护设备。
3.药物配制的过程应留有必要的记录,包括配药时间、药品用量和配制人员等信息。
4.药物配制完成后应进行质检,确保药品的质量和安全。
六、药品销售管理1.药品销售应遵守相关法规和标准要求,包括药品许可证的要求和药品广告审批的要求等。
3.药品销售人员应定期接受培训,提高质量意识和服务水平。
七、质量档案管理1.药店应建立完善的质量档案管理系统,并对药品的采购、销售和质量检测等进行记录。
单体药店GSP质量管理制度
单体药店GSP质量管理制度目录一、总则 (2)二、质量管理机构与职责 (2)2.1 质量管理机构设置 (4)2.2 质量管理负责人职责 (5)2.3 其他相关人员职责 (5)三、人员培训与考核 (7)3.1 培训内容 (7)3.2 培训频次 (8)3.3 考核方式与标准 (9)四、设施与设备管理 (10)4.1 设施要求 (11)4.2 设备管理 (13)4.3 环境控制 (14)五、采购与验收管理 (15)5.1 供应商选择 (15)5.2 采购渠道 (17)5.3 验收标准与流程 (18)六、陈列与储存管理 (19)6.1 陈列要求 (20)6.2 储存条件 (22)6.3 库存管理 (23)七、销售与售后服务管理 (24)7.1 销售行为规范 (25)7.2 售后服务政策 (26)7.3 不良事件处理 (28)八、质量管理记录与报告 (29)8.1 记录要求 (30)8.2 报告制度 (31)8.3 信息收集与分析 (32)九、内部审计与管理评审 (33)9.1 审计计划与程序 (33)9.2 管理评审流程 (35)9.3 持续改进 (36)十、附则 (37)10.1 解释权归属 (38)10.2 施行日期 (38)一、总则药店应遵守国家药品管理法律法规、药品标准及相关政策要求,严格遵守GSP规范要求,建立健全药品质量管理体系。
药店应明确各级人员职责,落实药品质量管理责任制,确保各项质量管理制度的贯彻执行。
药店应坚持“质量第一”在确保药品质量的前提下,提高服务水平,满足顾客需求。
药店应建立药品采购、验收、储存、销售等各环节的质量控制流程,确保药品质量安全。
药店应定期进行自查和内部审核,对存在的问题及时整改,不断完善质量管理体系。
药店应加强员工培训,提高员工药品质量意识和业务水平,确保员工能够胜任药品质量管理工作。
本制度自发布之日起生效,全体员工必须严格遵守,确保药店药品质量安全。
将按照相关规定进行处理。
药店质量管理体系文件管理制度最新版
药店质量管理体系文件管理制度最新版第一部分:引言现代药店作为提供药品和保健品的重要实体,其质量管理体系的健全与完善直接关系到消费者的健康和安全。
药店质量管理体系文件管理制度的建立是确保药品质量和服务质量的有效手段。
本文旨在规范和完善药店质量管理体系文件管理制度,从而提高药店运营的效率和质量。
药店质量管理体系文件管理制度应当遵守相关法律法规,并保障消费者的利益。
第二部分:药店质量管理体系文件管理制度的重要性药店质量管理体系文件管理制度是药店运营的重要组成部分,其重要性体现在以下几个方面:1.规范管理:通过建立健全的文件管理制度,可以规范药店内部各项管理工作,减少管理上的混乱和漏洞。
2.提高效率:良好的文件管理制度可以提高工作效率,规范流程和规范操作,降低管理成本,提高工作质量。
3.保障质量:文件管理制度对药品质量监管和服务质量提供了有力保障,可以帮助药店保持良好的声誉,增强消费者信任。
4.合规经营:建立合规的文件管理制度,有利于药店遵守法律法规,规避风险,保障经营合法合规。
第三部分:药店质量管理体系文件管理制度的内容1. 文件管理体系建立•药店应当建立完整的文件管理体系,明确文件的分类、编号、存档、更新和销毁等流程。
2. 文件编制•各部门应当按照规定的格式和标准编制相关文件,确保内容准确、完整、清晰。
3. 文件保管•设立专门的文件保管区域,确保文件的安全、完整和易查。
4. 文件更新•对于需要更新的文件,应当及时进行修改和更新,并注明版本号和生效日期。
5. 文件销毁•针对已经失效或废弃的文件,应当按照规定的程序和时限进行销毁,确保信息安全。
第四部分:药店质量管理体系文件管理制度的遵守与监督1. 遵守与执行•药店应当制定相应的制度和程序,对文件管理制度进行落实,确保各项规定得到遵守和执行。
2. 监督与检查•建立监督检查机制,定期对药店的文件管理制度进行评估和检查,发现问题及时整改。
结语药店质量管理体系文件管理制度是药店运营中不可或缺的一环,其建立与完善对于提升药店经营质量和服务水平至关重要。
单体药店GSP零售药店质量管理体系文件
188质量管理体系文件目录编号名称页码一、质量管理制度1、质量管理体系文件管理制度 (5)2、质量管理体系文件检查考核制度 (7)3、药品采购管理制度 (9)4、药品验收管理制度 (11)5、药品陈列管理制度 (13)6、药品销售管理制度 (2018)7、供货单位和采购品种审核管理制度 (18)8、处方药销售管理制度 (20)9、药品拆零管理制度 (21)10、国家专门管理要求的药品质量管理制度 (23)11、记录和凭证管理制度 (25)12、收集和查询质量信息管理制度 (26)13、药品质量事故、质量投诉管理制度 (28)14、中药饮片处方审核、调配、核对管理制度 (30)15、药品有效期管理制度 (32)16、不合格药品、药品销毁管理制度 (34)17、环境卫生管理制度 (36)18、人员健康管理制度 (37)19、提供用药咨询、指导合理用药等药学服务管理制度 (39)20、人员培训及考核管理制度 (41)21、药品不良反应报告规定管理制度 (43)22、计算机系统管理制度 (46)23、执行药品电子监管规定管理制度 (48)24、药品追回管理制度 (50)25、药品召回管理制度 (52)二、各岗位职责标准1、企业负责人岗位职责 (55)2、质量管理人员岗位职责 (57)3、药品采购人员岗位职责 (59)4、药品验收人员岗位职责 (61)5、营业员岗位职责 (62)6、处方审核、调配人员岗位职责 (63)三、操作规程1、质量体系文件管理规程 (64)2、药品采购操作规程 (69)3、药品验收操作规程 (74)4、药品销售操作规程 (77)5、处方审核、调配、审核操作规程 (80)6、中药饮片处方审核、调配、核对操作规程 (82)7、药品拆零销售操作规程 (84)8、国家有专门管理要求的药品销售操作规程 (86)9、营业场所药品陈列及检查操作规程 (87)10、营业场所冷藏药品存放操作规程 (89)11、计算机系统操作和管理操作规程 (91)12、不合格药品处理操作规程 (93)13、药品电子监管操作规程 (94)四、质量记录表格1、文件编制申请批准表2、制度执行情况检查记录3、合格供货单位目录4、供货方质量体系调查表5、合格供货方档案表6、药品质量档案表7、药品采购计划表8、陈列药品质量检查记录9、门店温湿度监测记录10、处方登记、转抄记录11、门店中药饮片调配记录12、门店处方调配记录13、药品拆零销售记录14、国家专门管理药品(含麻黄碱类复方制剂)销售记录15、门店中药饮片清斗装斗复核记录16、门店近效期药品月报(催销)表17、药品质量异常情况报告表18、不合格药品确认、报告、报损、销毁表19、门店卫生陈列环境和存放条件检查表20、员工(体检)花名册21、顾客满意度征询表22、顾客意见及投诉受理表23、年度培训计划24、员工个人培训教育档案25、员工培训汇总表26、药品不良反应 / 事件报告表27、问题药品追回台帐28、退(换)货清单 (销售退回)29、问题药品召回台帐30、中药饮片检查记录31、设备/计量器具管理台帐及强检记录32、设备使用/保养/维修记录33、门店药品拒收报告单34、店退(换)货清单 (销售退回)35、药品质量问题查询表188大药房管理文件1、目的:规范本企业质量管理体系文件的管理。
单体药店GSP质量管理制度
单体药店GSP质量管理制度一、总则为加强单体药店的GSP(Good Storage Practice)质量管理,提高药品的储存、销售质量,保障药品安全,规范药店经营行为,特制定本制度。
二、管理责任1.药店应建立健全质量管理团队,明确质量管理责任人,制定质量管理制度,确保质量管理工作的有效进行。
2.药店应配备专门的质量管理人员,负责质量管理工作的执行和监督,确保药品储存、销售符合GSP要求。
三、储存环境管理1.药店应保证储存环境符合相关法规要求,确保药品储存和销售的合理温湿度。
2.药品应按规定的分类和储存方法储存,保持干燥、避光、通风良好。
3.药品储存区域应定期清理和消毒,保持整洁,避免细菌交叉感染。
四、药品检验1.药店应对进货的药品进行质量检验,确保药品的质量符合相关标准。
2.药店应定期检查库存药品的保质期,严格按照保质期规定出售或处理过期药品。
五、销售管理1.药店应按照相关规定出售药品,严禁无证售药,假药、劣药。
2.药店应保证药品销售记录真实、完整,包括药品名称、数量、批号等信息。
3.药店应加强对顾客的用药指导,提供药品使用说明书或相关知识。
六、不良事件处理1.药店在发生药品品质问题、用药效果不佳、过期药品等情况时,应及时报告相关部门,并做好记录和处理。
2.药店应建立不良事件处理制度,对潜在问题及时追踪、处理,做到事前预防和事后处理。
七、质量管理考核1.药店应定期对质量管理工作进行评估,发现问题及时改善,确保药品质量管理符合GSP要求。
2.药店应配合相关部门对质量管理工作进行监督检查,接受相关部门的指导和建议。
以上制度仅为草案,具体实施时需根据药店的实际情况进行调整和完善。
制定单位:XX药店日期:2024年10月1日。
单体零售药店GSP质量管理制度
单体零售药店GSP质量管理制度XX市****大药房文件1、目的:规范本企业质量管理体系文件的管理。
2、适用范围:本制度规定了质量管理体系文件的起草、审核、批准、印制、发布、保管、修订、废除与收回,适用于质量管理体系文件的管理。
3、责任:企业负责人对本制度的实施负责。
4、内容:4.1本企业质量管理体系文件分为四类,即:(1)质量管理规定制度类;(2)质量管理岗位职责类;(3)质量管理工作程序类;(4)质量记录类。
4.2文件编码要求。
为规范内部文件管理,有效分类,便于检索,对各类文件实行统一编码管理,编码应做到格式规范,类别清晰,一文一号。
(见附件LZDYF-QR-001-2014-01)4.3当发生以下状况时,企业应对质量管理体系文件进行相应内容的调整、修订。
如:质量管理体系需要改进时;有关法律、法规修订后;组织机构职能变动时;使用中发现问题时;经过GSP认证检查或内部质量体系评审后以及其他需要修改的情况。
(见附件LZDYF-QR-003-2014-01文件修订申请表)4.3.1编号结构文件编号由5个英文字母的企业代码、2个英文字母的文件类别代码、3位阿拉伯数字的序号、4位阿拉伯数字的年号加2位数字的版本号编码组合而成,详见如下:□□□□□□□□□□□□□□-□□企业代码文件类别代码文件序号年号—版本号4.3.1.1 本企业代码为:LZDYF4.3.1.2 文件类别:(1)质量管理规定制度的文件类别代码,用英文字母“QM”表示。
(2)质量管理岗位职责的文件类别代码,用英文字母“QD”表示。
(3)质量管理工作程序的文件类别代码,用英文字母“QP”表示。
(4)质量记录的文件类别代码,用英文字母“QR”表示4.3.1.3 文件序号:质量管理体系文件按文件类别分别用3位阿拉伯数字,从“001”开始顺序编码。
4.3.2 文件编号的应用:4.3.2.1 文件编号应标注于各文件头的相应位置。
4.3.2.2 质量管理体系文件的文件编号一经启用,不得随意更改,如需要更改或废止,应按有关文件管理修改的规定进行。
单体药店质量管理制度模板
单体药店质量管理制度模板一、总则1. 本制度适用于所有单体药店,旨在确保药品质量,保障公众用药安全。
2. 药店应遵守国家相关法律法规,执行药品经营质量管理规范。
二、组织机构与职责1. 成立质量管理小组,负责药店质量管理工作。
2. 明确药店负责人、质量负责人及员工的质量管理职责。
三、人员管理1. 药店负责人应具备相应的药品经营管理知识。
2. 质量负责人应具备药学或相关专业背景,并有药品质量管理经验。
3. 定期对员工进行药品知识和质量管理培训。
四、设施与设备管理1. 药店应具备适宜的营业场所,保持环境整洁。
2. 设备应定期维护和清洁,确保正常运行。
五、药品采购与验收1. 从合法渠道采购药品,索取并保存供货单位的合法资质证明。
2. 严格执行药品验收程序,确保药品来源可追溯。
六、药品储存与养护1. 药品应分类存放,遵守储存条件,防止药品变质。
2. 定期检查药品质量,对过期或质量问题的药品及时处理。
七、药品销售与服务1. 药店应向顾客提供准确的药品信息和合理的用药指导。
2. 建立顾客用药档案,记录药品销售情况。
八、质量文件与记录管理1. 建立药品质量管理档案,包括采购、验收、储存、销售等记录。
2. 记录应真实、完整,保存期限不得少于药品有效期后一年。
九、质量事故处理1. 建立质量事故报告和处理机制。
2. 对发生的质量问题进行调查,采取纠正和预防措施。
十、自检与改进1. 定期进行药品质量管理自检,评估管理制度的有效性。
2. 根据自检结果和顾客反馈,不断改进质量管理措施。
十一、附则1. 本制度自发布之日起实施,由药店质量管理部门负责解释。
2. 对于违反本制度的行为,将依法依规进行处理。
请根据实际情况调整和完善上述模板内容,确保其符合药店的具体运营和管理需求。
药房质量管理体系文件管理制度
药房质量管理体系文件管理制度药房质量管理体系文件管理制度1. 定义:质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。
2. 目的:质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据,可以起到沟通意图、统一行动的作用。
3. 适用范围:本制度适用于本企业各类质量相关文件的管理。
4. 责任:企业各项质量管理文件的编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、检查及分发,统一由质量管理部负责,各部门协助、配合其工作。
5. 本企业质量管理体系文件分四类,即:质量手册类(规章制度、工作标准类);质量职责类;质量管理工作程序与操作方法类;质量记录类。
6. 当发生以下状况时,企业应对质量管理体系文件进行相应内容的调整、修订。
如:质量管理体系需要改进时;有关法律、法规修订后;组织机构职能变动时;使用中发现问题时;经过GSP认证检查或内部质量体系评审后以及其它需要修改的情况。
7. 文件编码要求。
为规范内部文件管理,有效分类、便于检索,对各类文件实行统一编码管理,编码应做到格式规范,类别清晰,一文一号。
7.1 编号结构文件编号由4个英文字母的公司代码、2个英文字母的文件类别代码、3位阿拉伯数字的序号加4位阿拉伯数字的年号编码组合而成,详如下:□□□□□□□□□□公司代码文件类别代码年号文件序号HWWZ“代码为大药房连锁有限公司”1公司代码:7.1.17.1.2 文件类别7.1.2.1 质量手册中的质量管理制度的文件类别代码,用英文字母“QM”表示。
7.1.2.2 质量职责的文件类别代码,用英文字母“QD”表示。
7.1.2.3 质量管理工作程序文件的文件类别代码,用英文字母“QP”表示。
7.1.2.4 质量记录类文件类别代码,用英文字母“QR”表示。
7.1.3 文件序号:质量管理体系文件按文件类别分别用2位阿拉伯数字,“01”从开始顺序编码7.2 文件编号的应用:7.2.1 文件编号应标注于各“文件头”的相应位置。
单体药店质量管理制度
单体药店质量管理制度为了提升单体药店的运营质量,完善企业管理体系,建立科学化、规范化、制度化的管理模式,制定了以下单体药店质量管理制度。
一、质量方针本企业以“用心服务,以质量求发展”为质量方针,全方位提高服务质量,满足客户需求,追求顾客满意,严格执行法律法规,不断改进服务水平,不断提高经济效益。
二、管理责任1. 总经理负责全面领导药店的质量管理工作,明确质量目标,制订质量计划,检查、评价并改进质量管理工作。
2. 质量管理代表负责组织和实施质量管理工作,坚持持续改进,提升内部管理水平和服务品质,并进行质量管理工作的审核。
3. 药店全体员工都要以质量方针为指南,积极参与制度建设和过程改进,严格执行制度和规范,保证产品和服务的质量。
三、质量管理体系1. 建立健全药品采购制度和质量管理制度,严格执行批号管理、采购验收、存储运输、有效期管理等程序。
2. 建立消毒灭菌制度,对操作台、仪器、器械、洁净用具、药品资料等物品进行消毒并做好记录,有效保障医疗卫生安全。
3. 建立用户管理制度,分辨客户群体,提供相应的服务质量,优化工作流程,定期开展客户满意度调查。
4. 建立档案管理制度,完善档案管理流程,建立档案存档目录,加强档案保管。
5. 建立药品调配制度,严格执行药品调配质量管理制度,确保药品准确调配和合理配方。
6. 建立救援药品管理制度,对救援药品开展特殊保管及管理工作,严格规范使用程序,确保在紧急情况下能够迅速抢救患者生命而不延误时机。
四、员工培训1. 进行入职培训,告知员工相关法律法规、职业道德、企业文化和质量方针,确保员工在规范化的模式下行使工作中职责。
2. 对员工进行技能培训和工作指导,提升员工技能水平及职业素养,确保工作质量和业务水平。
3. 定期举办内部纪律、业务规范、安全防范等方面的培训,增强员工的自我管理和责任心,并根据实际需要制定培训计划。
五、质量检测1. 药品入库时,按照规定的标准进行品质、使用期限以及是否过期等检测,确保药品品质。
单体药店-质量管理体系文件检查考核制度
1、目的:确保各项质量管理的制度、职责和操作程序得到有效落实,以促进药店质量管理体系的有效运行。
2、依据:《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、新版《药品经营质量管理规范》。
3、适用范围:适用于对质量管理制度、岗位职责、操作规程和各项记录的检查和考核。
4、职责:药店负责人对本制度的实施负责。
5、内容:5.1 检查内容:5.1.1 各项质量管理制度的执行情况;5.1.2 各岗位职责的落实情况;5.1.3 各种工作操作规程的执行情况;5.1.4 各种记录是否规范。
5.2 检查方式:各岗位自查与药店考核小组组织检查相结合。
5.3 检查方法5.3.1 各岗位自查5.3.1.1 各岗位应定期依据各自岗位职责对负责的质量管理制度、岗位职责和工作操作规程的执行情况进行自查,并完成书面的自查报告,将自查结果和整改方案报请药店负责人和质量管理人员。
5.3.2 质量管理制度检查考核小组检查5.3.2.1 被检查部门:药店的各岗位。
5.3.2.2 药店应每年至少组织一次质量管理制度、岗位职责、工作操作规程和各项记录的执行情况的检查,由药店质量管理人员进行组织,每年年初制定全面的检查方案和考核标准。
5.3.2.3 检查小组由企业负责人及质量管理员组成。
5.3.2.4 检查人员应精通经营业务和熟悉质量管理,具有代表性和较强的原则性。
5.3.2.5 在检查过程中,检查人员要实事求是并认真作好检查记录,内容包括参加的人员、时间、检查项目内容、检查结果等。
5.3.2.6 检查工作完成后,检查小组应写出书面的检查报告,指出存在的和潜在的问题,提出奖罚办法和整改措施,并上报药店负责人和质量管理人员审核批准。
5.3.2.7 药店负责人和质量管理人员对检查小组的检查报告进行审核,并确定整改措施和按规定实施奖罚。
5.3.2.8 各岗位依据药店负责人的决定,组织落实整改措施并将整改情况向药店负责人反馈。
药店质量体系文件管理制度
药店质量体系文件管理制度一、目的为了规范药店的质量管理,确保药品的质量安全,提高药店的管理水平和服务质量,特制定本药店质量体系文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于药店内部的质量体系文件的管理,包括质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录等。
三、职责1.药店负责人:负责审批质量体系文件,并监督其实施情况。
2.质量管理部门:负责编制、修订和维护药店的质量体系文件,确保其符合法律法规和标准要求。
3.各部门负责人:负责本部门相关质量体系文件的执行和管理。
四、文件编制与修订1.文件的编制应依据国家法律法规、行业标准、药店内部管理制度等要求,确保文件的科学性、合理性和可操作性。
2.文件的修订应及时进行,以确保文件内容与实际工作相符,反映药店的最新管理要求。
3.文件的编制和修订应经过审批程序,确保文件的权威性和有效性。
五、文件的管理1.药店应建立文件管理制度,明确文件的分类、编号、保存、借阅、销毁等要求。
2.文件应分类存放,方便查阅和管理。
重要文件应备份保存,以防丢失或损坏。
3.文件的借阅应经过授权,并做好借阅记录。
借阅文件应及时归还,确保文件的完整性。
4.文件的销毁应经过审批,确保不会泄露药店的机密信息。
六、文件的执行与监督1.各部门应严格按照质量体系文件的要求执行工作,确保药品的质量安全。
2.质量管理部门应定期对质量体系文件的执行情况进行监督检查,发现问题及时采取措施进行整改。
3.药店应定期对质量体系文件进行评审和更新,以适应新的法律法规和管理要求。
七、附则1.本制度自发布之日起执行,如有违反者将按照药店相关规定进行处理。
2.本制度的解释权归药店负责人所有。
单体药店GSP质量管理制度
单体药店GSP质量管理制度单体药店GSP是指药店的药品经营质量管理制度,全称为Good Supply Practice for Pharmaceutical Products. 它是根据国家相关法律法规以及卫生部门的规定,对药店经营活动进行规范的管理制度。
下面将从药品采购、储存、销售、监管四个方面分别进行详细说明。
一、药品采购管理药店GSP质量管理制度要求药店必须从具备《药品经营许可证》的批发企业采购药品,并建立药品采购记录。
采购记录应该包括药品名称、规格、生产批号、生产企业、数量、采购时间等内容,并保存至少5年。
此外,药店还要建立供应商的评价体系,对供应商的信誉、产品质量、交货期等进行评估,以便选择合作的供应商。
二、药品储存管理药店GSP要求药店必须建立科学合理的药品储存管理制度,并对储存环境进行严格控制。
药品应存放在干燥、通风、清洁、温度适宜(一般要求在2-8摄氏度之间)的环境中,避免直射阳光照射。
在药品储存区域内应设置温湿度记录仪,随时监测环境的温湿度情况,并定期进行记录和检验。
三、药品销售管理药店GSP规定药店必须建立完善的销售管理制度,确保药品的质量和安全。
药店在销售药品之前必须进行药品品质检验,检查药品的有效期、外观、包装等是否符合药典标准。
药店还要对销售药品的相关信息进行记录,包括药品名称、规格、数量、销售时间等。
药店还要建立退换货制度,对过期药品和销售存在质量问题的药品进行及时处理。
四、监管管理药店GSP要求药店建立监管管理制度,制定并贯彻相应的制度文件,明确药店的管理职责和工作流程。
药店还要配备专职的质量管理人员,负责药品质量管理的监督检查和记录。
药店还要积极配合卫生部门的监督检查,及时整改存在的问题,并建立问题的整改记录。
总结来说,药店GSP质量管理制度是保障药店药品质量和安全的基本管理要求。
药店要严格按照制度要求进行药品采购、储存、销售和监管工作,做好药品质量的控制和管理,确保药品能够安全有效地供给患者和消费者。
药店质量管理体系文件管理制度
药店质量管理体系文件管理制度一、前言药店作为向社会提供医疗服务的重要单位,为保障药品质量与顾客的身体健康,建立完善的质量管理体系是至关重要的。
本文旨在规范药店内部质量管理文件的管理制度,以确保药店能够正常运营并提供优质的服务。
二、文件管理范围药店质量管理体系文件管理制度适用于药店所有内部的质量管理相关文件,包括但不限于质量手册、程序文件、工作指导书、标准操作程序和记录等。
三、文件编制与修订1.药店负责人应当指定专人负责质量管理文件的编制与修订工作。
2.质量管理文件的编制与修订应充分考虑相关法律法规和标准的要求,确保内容的准确性和合规性。
3.在文件修订过程中,应当注明修改日期、修订原因以及对应的版本号,且由指定人员审查并确认生效。
四、文件存档与保管1.质量管理文件应当按照文件编号进行存档,并建立完整的档案管理制度。
2.存档质量管理文件的载体应当符合相关标准要求,确保文件信息的永久保存。
3.质量管理文件的存档位置应当明确,保证文件的便捷查阅和管理。
五、文件使用1.质量管理文件的使用应当严格按照规定程序执行,确保工作的正常进行。
2.未经授权的人员不得随意更改、修改或篡改质量管理文件的内容。
3.使用过程中发现问题应当及时上报,并根据程序进行处理,确保事故的及时处置和风险的控制。
六、文件审核与验收1.质量管理文件的审核应当由专人进行,确保文件内容的准确性和合规性。
2.文件的验收应当根据文件编制程序进行,确保质量管理文件符合规定要求。
七、文件监督与审计1.药店应当建立定期文件监督与审计制度,对质量管理文件的执行情况进行检查。
2.监督与审计结果应当及时整理并提出意见和改进建议,以推动质量管理文件的不断完善。
八、文件废止与归档1.质量管理文件废止应当经过专人提出申请并经过审核,确保废止文件的合理性和必要性。
2.废止文件应当及时做好记录并进行归档处理,保持相关信息的完整性和可追溯性。
九、总结药店质量管理体系文件管理制度的建立与实施,有利于药店规范管理、提高服务质量、降低风险,并符合相关法规要求。
药房质量管理体系文件的管理制度
药房质量管理体系文件的管理制度药房质量管理体系文件的管理制度一、文件管理范围本药房质量管理体系文件的管理制度适用于所有药房质量管理体系文件的编制、审批、发布、变更、废止和存档管理。
二、文件编制原则1.文件编制应符合国家和相关行业的法律法规、规章制度、技术标准以及本药房质量管理体系文件的要求和规定。
2.文件编制应提高政策、标准、流程和工作任务的明确性,保证各项工作的有效性和实用性。
3.文件编制应具备可管理、可追溯和可审查的特点,以保证全面性、准确性和合规性。
三、文件审批程序1.药房质量管理体系文件的编制应经过本药房质量管理负责人、药师长、主管药师等相关人员的讨论、评议和修改,确保文件的适用性和有效性。
2. 药房质量管理负责人应对药房质量管理体系文件的编制进行监督和管理,确保文件的合规性和完整性。
3. 药房质量管理负责人应根据药房需要,组织相关人员对药房质量管理体系文件进行审查和评估,确保文件的科学性和有效性。
4.药房质量管理体系文件的审批应经过药房质量管理负责人、药师长、主管药师等相关人员的签署,确保文件的合法、有效、科学性。
四、文件发布与变更1.文件发布应采用全体人员知晓的方式,包括药房内部公告、电子邮件发送、工作会议通知等形式,确保全体人员知晓并遵守文件规定。
2.药房质量管理负责人应根据实际情况,及时对药房质量管理体系文件进行更新和修订,保证文件与实际工作同步进行,如需变更药房质量管理体系文件,应经过相关人员的讨论和评价,并经药房质量管理负责人和主管药师的签署,方可实施。
3.文件变更应遵守国家和相关行业的法律法规、规章制度、技术标准以及本药房质量管理体系文件的要求和规定,确保变更前后的文件一致性和有效性。
五、文件废止与存档1.文件废止应遵守国家和相关行业的法律法规、规章制度、技术标准以及本药房质量管理体系文件的要求和规定,应实施在经过相关人员讨论和评价,以及药房质量管理负责人的审批后,再进行废止。
药店药品质量管理制度文件的管理制度
药店药品质量管理制度文件的管理制度一、文件管理的概述药店药品质量管理制度文件的管理制度是为了规范药店药品质量管理工作,保障药店提供安全有效的药品,提高服务质量,确保患者用药安全而制定的管理制度。
本制度的目的是建立和完善对药店药品质量管理制度文件的全过程管理,包括文件的编制、审核、发布、执行、修订和废止等环节。
二、文件编制1. 药店药品质量管理制度文件的编制由药店质量管理部门负责,该部门应由相关专业人员组成,具备药品质量管理的专业知识和经验。
2. 编制的原则:科学性、准确性、完整性、可操作性和可追溯性。
3. 文件编制应遵循相关法规、行业标准和药店内部规章制度,确保药品质量管理工作的合法性和规范性。
三、文件审核1. 药店质量管理部门负责对编制的文件进行审核,确保文件内容符合法律法规的要求和药店内部规定。
2. 审核过程中,应与药店其他相关部门充分沟通,听取各方意见,确保文件的科学性和可行性。
3. 审核通过后,应由质量管理部门主管签字确认,并在药店内部进行公示。
四、文件发布1. 文件发布由质量管理部门负责,采取内部通知或邮件等方式进行。
2. 文件发布时,应明确文件的生效日期和适用范围,确保各部门及相关人员及时了解并按照文件要求执行。
五、文件执行1. 各部门及相关人员应按照文件的要求进行操作和执行,确保制度的有效实施。
2. 质量管理部门应定期对文件执行情况进行检查和评估,及时发现问题并提出改进措施。
六、文件修订1. 文件修订由质量管理部门负责,修订时应充分考虑相关法规、行业标准和药店内部规章制度的变化,以及药店自身的实际情况。
2. 修订后的文件应重新经过审核和发布,确保修订内容的准确性和合规性。
七、文件废止1. 依据法规、行业标准和药店内部规定,对不再适应现行情况或发生重大变化的文件,应及时废止。
2. 文件废止由质量管理部门负责,并按照文件管理流程进行废止公告和销毁文件。
结论药店药品质量管理制度文件的管理制度是保障药店提供安全有效药品的重要措施。
单体药店质量管理制度范文
单体药店质量管理制度范文单体药店质量管理制度范文第一章总则第一条为规范本药店的经营行为,提高服务质量,保障患者的用药安全,特制订本制度。
第二条本药店质量管理制度适用于本药店所有员工和相关工作。
第三条本制度的内容包括药品品质管理、服务质量管理、资料管理、安全控制等。
第四条本制度是本药店质量管理的基本依据,不得用于违反法律、法规和政策的目的。
第五条本药店质量管理制度由本药店负责人负责解释并及时修改。
第二章药品品质管理第六条药品采购(一)严格按照相关法律、法规和政策进行药品采购,不得从非法渠道或来源采购药品。
(二)采购的药品应具备国家药品标准的要求,不得存在包装破损、标签模糊或物理性状发生变化等情况。
(三)药品采购应根据临床需求和销售状况进行合理的采购量规划,确保药品的供应充足。
(四)药品采购记录应详细记录药品的名称、规格、产地、批号、有效期等信息,并妥善保管。
第七条药品验收(一)对采购的药品,需要进行验收,检查药品的外观、包装、标签和药品的有效期等。
(二)对于疑似问题药品应进行品质检验,确保其符合国家药品标准的要求。
(三)药品验收记录应详细记录药品的名称、规格、产地、批号、有效期等信息,并妥善保管。
(四)对于有问题的药品,应及时与供货商联系,要求退货或换货,并妥善记录。
第八条药品存储(一)药品应存放在干燥、通风、避光、防潮的环境中,不得暴露在阳光直射或高温的环境中。
(二)药品的存放要按照药品的性质、稳定性,分类存放,严禁混存。
(三)药品存放区域应清洁整齐,标有相应的标识和警示语。
第九条药品销售(一)药师应根据患者的处方合理配药,严禁私自进货、进货滞销药品或以次充好。
(二)药师应对患者的用药进行讲解,告知注意事项和不良反应等,并提供合理的用药建议。
(三)药品销售记录应详细记录购药患者的姓名、药品的名称、数量、销售时间等信息,并妥善保管。
(四)对于非处方药品的销售,应查验购药患者的身份证明,并详细记录。
单体药店质量管理制度
单体药店质量管理制度引言药品是人民群众的必需品,药店是药品的销售渠道之一,为了更好地保障人民群众的用药安全和健康,单体药店必须建立健全的质量管理制度。
本文针对单体药店的特点,研究和制定了药店质量管理制度,以期保障药店业务的规范和药品质量的安全。
一、质量管理基本原则(一)科学管理单体药店应根据药品销售的特点,建立完善的管理体系,制定相应的管理文件,以保障药品质量及工作流程的有效实施。
同时建立健全管理机制,制定行之有效的药品采购、管理、销售、储存和库存管理等各项制度,构建一个合理化、科学化、系统化的药店管理体系。
(二)法律合规单体药店要严格遵守药品管理法律法规,卫生部门规定的各项规范,药品销售必须依据国家授权的许可证号销售,不得非法经营和销售假冒伪劣药品。
(三)监管严格单体药店要遵循“谁审批、谁检查”的原则,接受国家监管部门的监督和管理,定期接受药品销售合法性监管,确保销售的药品质量安全、源头可查、追溯查询真实可靠。
(四)服务至上单体药店要注重服务品质,让消费者感受到用药过程中的舒适和便捷。
服务质量包括药品销售、药品效果咨询、药品保质周期等方面,使消费者得到优质、高效的服务。
二、质量管理制度(一)药品采购单体药店应对药品进行严格的选购、审核和采购,直接从正规的药品生产厂家和批发商处采购药品。
(二)药品管理单体药店通过严格的药品管理确保药品的质量和效果。
药品管理包括药品的验收、储存、灭菌、标识等方面。
(三)药品销售单体药店要在销售过程中严格执行条码扫描、式样核对等验货制度,对于疑似伪劣药品要立即终止销售并向监管部门报告。
(四)辅助管理单体药店通过建立健全的秩序管理,管理消费者排队、药品下单、取药等流程,使销售过程更加规范化、高效化。
(五)质量评估单体药店应建立药品质量评估制度,每年对销售的药品进行统计、评估,并对消费者反馈的问题进行妥善处理和整改。
三、质量管理制度的实施(一)加强安全意识单体药店要加强员工培训,采取专业知识培训、药品信用学习等方式,增强员工安全意识和法律观念,做到合法经营、诚实守信。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1、目的:规范本药店质量管理体系文件的管理。
2、依据:《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管
理法实施条例》、新版《药品经营质量管理规范》。
3、适用范围:本制度规定了质量管理体系文件的起草、审核、批准、
印制、发布、保管、修订、废除,适用于质量管理体系文件的管理。
4、责任:药店负责人对本制度的实施负责。
5、内容:
5.1 质量管理体系文件的分类。
5.1.1 质量管理体系文件包括标准和记录。
5.1.2 标准性文件是用以规定质量管理工作的原则,阐述质量管理体
系的构成,明确有关人员的岗位职责,规定各项质量活动的目的、要求、内容、方法和途径的文件,包括:药店质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。
5.1.3 记录是用以表明本药店质量管理体系运行情况和证实其有效
性的记录文件,包括药品采购、验收、销售、陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理等各个环节质量活动的有关记录。
5.2 质量管理体系文件的管理。
5.2.1质量管理人员统一负责制度和职责的编制、审核和记录的审批。
制定文件必须符合下列要求:
5.2.1.1 必须依据有关药品的法律、法规及行政规章的要求制定各项
文件。
5.2.1.2 结合药店的实际情况使各项文件具有实用性、系统性、指令
性、可操作性和可考核性。
5.2.1.3 制定质量体系文件管理程序,对文件的起草、审核、批准、
印制、发布、存档、复审、修订、废除与收回等实施控制性管理。
5.2.1.4 对国家有关药品质量的法律、法规和行政规章以及国家法定
药品标准等外部文件,不得作任何修改,必须严格执行。
5.2.2 药店负责人负责审核质量管理文件的批准、执行、修订、废除。
5.2.3质量管理人员负责质量管理制度的起草和质量管理体系文件的
审核、印制、存档、发放、复制、回收和监督销毁。
5.2.4 各岗位负责与本岗位有关的质量管理体系文件的起草、收集、
整理和存档等工作。
5.2.5质量管理体系文件执行前,应由质量管理人员组织岗位工作人
员对质量管理体系文件进行培训。
5.3 质量管理体系文件的检查和考核。
5.3.1 药店质量管理人员负责协助药店负责人每年至少一次对药店
质量体系文件管理的执行情况和体系文件管理程序的执行情况进行检查和考核,并应有记录。