济南大学重修管理工作流程
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济南大学重修管理工作流程
1、重修名单生成
操作人:系统管理员
操作步骤:
进入“成绩管理”-“重修成绩处理”-“重修成绩报名名单统计”(图1),设置“重修学年、学期”,按照一定条件,点击“生成名单”生成重修名单,选项“只统计该学期有开课的重修课程”指的是只生成本学期可重修课程,“课程性质”不选,生成全部课程性质结果。
重修名单生成之后,各学院可进行“查询”操作;学生可在网上进行重修报名确认。
2、选课规则设置
操作人:系统管理员
操作步骤:
在“系统设置”中,输入“重修”查询,设置cxbmsz为1;
进入“选课管理”-“选课规则调整”,设置“重修选课时间”,“重修选课限制”、“重修”三个选项,“跟班重修选课”、“单开班重修选课”、“我要报名”选项用以学生网上报名时按照何种方式进行选课。
解释:1、跟班重修选课是指以学生的课程名称,学分为准去任务里比对相同的课程名称还有学分的教学班;2、单开班重修选课是指先开出这个学期的重修班,然后学生再去报名上课。3、我要报名是指先学生报名然后学校根据报名情况开课。
3、学生报名
操作人:学生、教学秘书
操作步骤:
登录正方教务管理系统WEB界面(教务处网站网上教管栏目),进入“网上选课”-“重修或补修选课”(图2),进入重修报名界面,点击“查询课程”,下拉框中生成本学期可重修课程,选中重修课程,点击“我要报名”,完成该门课程重修报名,如想撤销报名,点击对应课程的“删除”按钮即可。
如果学生网上报名时,未查询到需要重修的课程,此时应由教学秘书通过客户端进行报名,进入“选课管理”-“重修报名信息”,选择“按学生查询报名信息”(图3),选择“学年学期”,选择“按学号查询”,输入学号,点击“查询”,在“课程信息”栏中右键单击“增加课程”,完成重修报名。
原则上,教学秘书不允许为学生安排跟班重修选课操作。
4、确认名单
操作人:教学秘书
操作步骤:
1)、查看报名名单
报名成功后,进入“选课管理”-“重修报名信息”(图4),查看本学院开设课程学生网上报名信息。
2)、设置缴费状态
进入“选课管理”-“选课课程调整”-“重修学生缴费”(图5),进行网上报名(重组班)学生缴费确认。
找到对应学生对应课程,右键单击“是否已缴费”(图6),弹出窗口,对当前记录设置缴费操作。
只有进行了缴费确认的记录,方可作为正式重修名单。
3)、重修学生、课程查询统计
进入“选课管理”-“选课课程调整”-“重修学生统计”(图7),可查询、统计具体学生重修课程信息,包含两部分:1、教学秘书利用客户端直接重修选课学生名单;2、学生网上报名经交费确认后实际重修名单。
5、落实教学班
操作人:排课人员
操作步骤:
报名结束后,进入“智能排课”-“其它课上课时间地点安排”-“重修上课安排”(图8-1),选择学年学期,重组班,点击初始化将课程和人数过滤出来
在这个界面(图8-2)里安排教师(一般为教研室主任),上课时间,上课地点,然后右键单个返回。
然后在重修选课课程调整(图9)里可以看到该门课程,和报该门课程的学生。
6、教学班组织
学生选择重修,经缴费确认,由学生学院教学办开具“重修听课证”,学生根据自身情况自行选择任课教师及教学班听课,亦可免听,学校不统一组织开设重修课程班。
7、考试组织
考试前,重修学生需办理重修准考证。
公共基础课程一般由教务处统一安排考试时间、地点;专业课程一般由本学院安排,重修学生一般安排在同专业低年级中随班考试。
重修课程不得申请缓考,如遇考试时间冲突,需提前办理正常课程的缓考手续。
重修课程未通过,不具有补考资格,只能再次申请重修。
8、成绩登录
期末考试试卷批阅完成后,重修学生试卷、成绩应统一汇总给重组班任课教师并由该教师进行成绩录入工作。
9、试卷存档
按照《关于进一步规范试卷格式及归档要求的意见》执行。
本规定自2008-2009学年2学期开始执行。
教务处
二OO九年三月十一日
文中图片如下:
图1重修成绩报名名单统计
图2 重修或补修选课
图3 按学生查询重修报名信息
图4 重修报名信息
图5 重修学生缴费图6 缴费设置
图7 重修学生统计图8-1 重修上课安排
图8-2 重修上课安排图9 重修选课课程调整