工程变更管理程序(含记录)
工程变更管理流程
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工程变更管理流程工程变更管理流程是指对工程项目中的变更进行识别、评估、控制和记录的一系列步骤和管理流程。
变更可以是针对工程项目的范围、进度、成本、质量或其他方面的任何修改或调整。
以下是一个基本的工程变更管理流程的概述,包括变更的识别、评估、批准和实施等步骤。
第一步:变更识别项目团队成员和相关方应该对项目中的潜在变更进行监测和识别。
变更可以来自于内部或外部的因素,例如需求变更、技术问题、设计问题、风险管理等。
一旦变更被识别,它应该被记录并纳入变更管理的流程中。
第二步:变更评估一旦变更被识别,它需要进行评估,从而确定其对项目的影响程度。
这个评估可以包括对变更的范围、进度、成本和质量等方面的分析。
评估的结果将帮助项目团队判断是否接受变更,以及变更是否值得进行。
第三步:变更批准在评估的基础上,项目经理和相关方需要对变更进行批准的决策。
这个决策应该考虑变更对项目目标、进度、成本和质量等方面的影响,以及变更的优先级和重要性。
如果变更被批准,它将进入下一步的实施过程中。
第四步:变更实施一旦变更被批准,项目团队需要将其实施到项目中。
这个过程可能涉及到对项目计划、设计、施工或其他方面的修改。
在实施过程中,团队应该确保变更被正确地纳入到项目中,并监测变更的进展和结果。
第五步:变更记录在变更实施完成后,需要将变更的相关信息进行记录和归档。
这些信息可以包括变更的原因、评估结果、批准决策、实施过程和结果等。
这些记录将作为未来参考和经验教训的依据,以及可能的纠纷和争议的证据。
第六步:变更控制变更管理的最后一步是变更的控制和监测。
这包括对变更的跟踪、变更的文档控制、变更的通知和变更的审查等。
这些控制活动将帮助项目团队确保变更的合理性和有效性,并避免未经授权的变更对项目造成负面影响。
综上所述,工程变更管理流程是一个对工程项目中的变更进行识别、评估、控制和记录的管理流程。
通过对变更进行识别、评估、批准、实施、记录和控制,项目团队可以确保变更的合理性和有效性,并在项目中进行适当的调整和修改。
工程变更管理流程
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工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目执行过程中,由于各种原因导致需要对原有设计方案或执行计划进行修改的过程。
在实际的工程项目中,由于种种原因,往往需要经常进行工程变更,而科学有效的变更管理流程能够确保项目能够按照计划顺利进行,同时减少不必要的成本和时间浪费。
一、工程变更申请工程变更管理流程的第一步是工程变更申请。
当项目团队成员或相关利益相关者发现需要对原有设计方案或计划进行修改时,应及时向项目负责人提交工程变更申请,并在申请中明确说明变更的原因、影响范围、影响后果以及变更的具体内容。
二、工程变更审批工程变更审批是工程变更管理流程中的核心环节。
在收到工程变更申请后,项目负责人应组织有关人员对变更进行评估,包括对变更的必要性、可行性以及对项目的影响进行综合评估。
经过评估后,项目负责人将工程变更提交给项目管理委员会或相关领导进行审批。
只有经过正式批准的工程变更方可实施。
三、工程变更实施工程变更实施是工程变更管理流程的具体执行阶段。
在工程变更获得批准后,项目团队应按照变更方案进行实施,并及时记录实施过程中的关键信息,包括变更前后的对比、实施进度情况等。
同时,项目负责人应及时通知项目相关方进行调整,确保项目能够按照新的设计方案或计划进行。
四、工程变更评估工程变更评估是工程变更管理流程的结束阶段。
在工程变更实施完成后,项目团队应对变更的实施效果进行评估,包括对项目计划、成本、质量以及利益相关者满意度等方面进行评估。
评估结果应及时向项目相关方汇报,并对评估结果进行总结和反思,为日后类似变更提供参考。
五、工程变更管理流程优化工程变更管理流程是一个不断优化的过程。
在实施工程变更管理的过程中,项目团队应不断总结经验,发现问题并及时进行改进,以提高工程变更管理的效率和效果。
综上所述,科学有效的工程变更管理流程能够确保工程项目顺利进行,减少不必要的成本和时间浪费。
工程团队应严格按照变更管理流程进行操作,确保工程变更的合理性和有效性,最终实现项目的顺利完成。
工程变更管理办法及流程
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工程变更管理办法及流程一、工程变更管理的意义1.保证工程质量:工程变更管理可以及时发现施工过程中的问题,并对工程方案进行调整,从而确保工程的质量和安全。
2.提高工程效率:及时调整工程方案能够避免不必要的工程重复和浪费,提高工程实施的效率。
3.降低工程成本:通过工程变更管理,可以及时调整工程方案,避免不必要的成本支出,从而降低工程的总成本。
4.优化施工进度:及时调整工程方案可以解决施工过程中的延误和问题,有助于优化施工进度,确保工期的完成。
二、工程变更管理的流程1.变更的发起:变更的发起可以由项目经理、技术人员、业主代表等相关人员提出。
变更的发起应包括提出变更的原因、影响分析、变更内容、变更后工期和成本等信息。
2.审核评估:审核评估环节由相关技术人员对变更的可行性和影响进行评估。
评估主要包括对变更后工期、成本、质量等的影响分析和评估。
3.变更的批准:审议评估结果后,由项目经理或相关领导对变更进行批准。
批准应包括批准变更的内容、变更工期和变更成本等信息。
4.变更的实施:变更的实施由项目团队进行具体操作。
实施过程中,应对变更进行详细的记录,并严格按照变更方案进行操作。
5.变更的记录:变更的记录包括变更的原因、过程、结果等信息。
变更记录应被保存,并随时提供给相关人员进行查阅。
三、工程变更管理的相关办法为了规范工程变更管理,常见的一些相关办法如下:1.建立工程变更管理制度:制定统一的工程变更管理制度,明确各个环节的职责和流程,确保变更管理的规范和高效。
2.成立变更评估委员会:为了提高变更评估的可靠性和公正性,可成立变更评估委员会,由相关专家和技术人员组成,对变更进行评估并提出建议。
3.加强变更管理与项目管理的衔接:变更管理与项目管理密切相关,应加强两者之间的协调与衔接,确保变更管理能够与项目进度和成本管理相匹配。
4.健全变更管理的文件和记录:建立健全的工程变更管理文件和记录,包括变更申请书、变更方案、变更审批文件等,以备核查和审计。
工程变更单管理流程
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工程变更单管理流程
为规范项目施工过程中非我公司原因造成的设计变更、工程变更、工程追加等,特制定工程变更管理流程。
一、范围:
非我公司原因引起的工程变更、更改;
配合甲方要求完成的临时工程;
临时追加的工程。
二、变更流程:
1、技术部编制变更单,工程部配合核算工时、材料及其他如机械费、耗材等费用;
2、工程变更单电子版发送工程部、销售部确认,并抄送有关领导。
3、销售部联系甲方有关工程负责人盖章/签字认可,原件技术部、销售部分别存档;
4、工程部根据技术部通知,安排施工并做好记录。
三、结算:
1、技术部做好工程变更单档案管理,定期汇总,并将汇总情况报销售部核实;
2、销售部结算时,根据变更单汇总,另行与甲方结算。
附:工程变更单样式。
变更管理程序(含记录)
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变更管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015/QC080000)1.0目的使用适当的管理方法使客户/本厂/供货商/人员变更时发生的变更的信息被有效的传达,变更实施被有效的执行,管控,订出办法管制产品与制程要项的改变, 并能事先加以评估,防范其不良影响发生,稳定产品质量及相关制程。
2.0范围适用于一切与产品实现有关的变更作业,包括:2.1本公司所有的制程变更(制程调整及新制程开发而发生的变更);2.2规格变更(客户对产品尺寸、材料、作法等的变更);2.3人员变更(管理者代表、顾客代表、客户对应指定人员变动、公司1/3以上或超过10名的人员变动、特殊工序相关员工的变动、各部门人员变动)。
2.3其它变更(供货商﹑原材料﹑生产地点﹑产品环境管理者代表﹑生产设备变更等)。
3.0名词定义3.1 DCN,指设计变更。
3.2 ECN:指工程变更3.3 4M变更是指影响产品品质的人(Man)、机(Machine)、料(Material)、法(Method)的生产因素发生变化。
3.4设计变更:指变更产品零件、设计、产品规格或功能等称之,由开发课依据<<设计开发控制程序>>办理。
3.5工程变更:是指已经完成设计开发打样并经过确认,已经处于正常量产状态的所发生的任何与设计与制程相关的变更;(包括设备,材料,供应商、作业方法,场地)不包括处于设计与开发过程中还未移交生产的变更。
3.6工程变更申请:由于各种原因与需求而导致供应商/公司内的部门/客户提出的工程变更申请。
3.7工程变更通知:在经过客户的确认并书面通知后,由公司的工程部门进行发放的通知各部门进行变更工作的书面通知。
3.8 HSPM:Hazardous Substance Process Management(有害物质过程管理系统)。
3.9 HSF:有害物质减免。
4.0职责与权限4.1品质部:负责确认、监督相关变更被切实执行,记录相关信息。
工程合同变更管理
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工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。
2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。
3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。
4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。
5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。
6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。
二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。
2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。
3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。
4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。
三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。
2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。
3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。
4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。
总结:。
IATF16949工程变更管理程序
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文件制修订记录1.目的;规范因工程设计、客户要求及现场各部门要求变更作业,能够快速、准确处理产品变更,从而符合客户品质需求。
2.范围;所有需要改变产品的原始外观形状、结构、性能、材料/物性、包装、工艺…等项目均属之。
3.权责;4.1业务部:收集客户对产品提供的意见及变更要求,并迅速同时传递给工程部及其他相关部门;与客户沟通确认产品变更后之认可;4.2工程部:工程变更内容的评估、实施、验证之管控,产品变更规范、技术资料之修订与发行;4.3品质部:产品变更内容的评估、修订相关检验标准,产品变更后品质的跟踪;4.4生产部:产品变更内容的评估、产品变更前生产线之成(半)品的标识与隔离;4.5资材部:产品变更后有关原物料区分、切换与管制。
4.定义;工程变更;凡对投产后产品的外观、结构、材料/物性、包装、工艺…等与原始制造条件、质量要求及产品技术数据需作修正异动之变化。
5.工作程序;5.1变更需求提出;5.1.1当客户提出产品变更通知时,由业务部根据客户需求填写『工程变更申请单』经业务部经理核准后油工程部进行评审;5.1.2生产部或品质部在生产或检验时发现产品原始之设计输入工艺条件,在产品实现过程中不能满足产品品质指标输出结果时,生产部或品质部主管需与工程主管联络或提出『工程变更申请单』由工程部进行评审。
5.1.3为改善工艺条件提高品质要求或提升生产效率、降低生产成本,业务、品管、工程、生产、资材等相关部门均可对产品生产工艺条件提出改良建议,必要时可提出『工程变更申请单』来实现产品工艺条件的改良。
5.2变更内容评审;5.2.1当工程部接到业务、品管、生产或其它部门提出的『工程变更申请单』后,工程部需对产品或工艺条件变更内容进行逐一评审,确认变更后对其产品品质及生产成本的影响,必要时进行相关试验,确认OK后发出『工程变更通知单』会签到相关部门。
5.2.2当评审通过变更需求则需依本管理程序“5.3变更实施”规定实施工程变更,若评审未通过则通知提出部门取消其工程变更,并向其说明原因。
IATF16949工程变更管理程序(含流程表格)

工程变更管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
规定对产品更改及过程变更的方法,以便对产品实现过程中的变更实施有效的控制,不断改进质量、提高可靠性、降低成本。
2 范围适用于对本公司产品实现有影响产品和过程的所有变更,包括供应商提出的变更。
3.职责
3.1技术部负责产品、过程更改;
3.2相关部门负责配合本程序执行。
4.0作业内容
5.0相关文件
《管理评审程序》
《纠正/预防措施控制程序》《技术文件更改实施单》
技术文件更改单.d
oc
《工程变更申请单(ECR)》
工程变更申请单(E
C R).xl s
《工程变更通知单(ECN)》
工程变更通知单(E
C N).xl s
《设计工程资料变更一览表》
设计工程资料变更
一览表.xl s。
工程变更管理程序
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合同编号:__________合同名称:工程变更管理程序第一条工程变更范围(1)工程设计变更;(2)工程量增减;(3)工程进度调整;(4)工程质量标准调整;(5)其他影响工程造价、工程进度和工程质量的变更。
1.2甲乙双方应按照原合同约定的联系方式,及时就工程变更事宜进行沟通、协商。
第二条工程变更程序2.1提出变更(1)甲方如需进行工程变更,应向乙方提出书面的变更通知,并说明变更的内容、理由及影响;(2)乙方收到甲方变更通知后,应在____小时内提出变更实施方案及变更费用预算,并提交给甲方审批;(3)甲方应在收到乙方变更实施方案及变更费用预算后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
2.2协商变更(1)如甲方同意乙方的变更实施方案及费用预算,双方应就变更后的工程范围、工程量、工程进度、工程质量和工程费用等事项进行协商;(2)甲乙双方就变更事宜达成一致意见的,应签订书面的变更协议,作为原合同的附件,具有同等法律效力。
2.3实施变更(1)乙方应按照变更协议约定的内容,组织实施工程变更;(2)甲方应按照变更协议约定的时间和方式,向乙方支付变更费用。
第三条工程变更的费用3.1工程变更费用按照原合同约定的计价方式计算。
3.2乙方应按照变更协议约定的时间和方式,向甲方提交变更费用的结算申请。
3.3甲方应在收到乙方结算申请后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
第四条工程变更的违约责任4.1甲乙双方应严格按照本合同约定的程序和时间要求,履行工程变更的相关手续;4.2如甲方未按照本合同约定履行变更通知义务,导致乙方无法按时完成工程,甲方应承担因此产生的违约责任;4.3如乙方未按照本合同约定履行变更实施方案及费用预算的义务,甲方有权按照原合同约定追究乙方的违约责任。
第五条其他约定5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至原合同约定的工程竣工日期止;5.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;5.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
工程变更管理的程序与流程
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工程变更管理的程序与流程随着工程项目的进行,可能会出现一些变更,这些变更可以是计划的,也可以是非计划的。
为了避免变更给项目带来的不利影响,需要对工程变更进行管理。
本文将介绍工程变更管理的程序与流程。
一、变更管理制度的建立在项目开始前,应该建立变更管理制度。
这个制度应该明确规定变更管理的过程、相应的职责、联系方式以及变更管理控制措施等。
在制度中应该注明变更管理的阶段及控制方案。
变更管理制度对项目成果保证有着重要的作用,是项目管理中不可或缺的一环。
二、变更请求的收集当变更发生时,有人员必须及时地收集变更请求,确保所有变更请求能够被及时处理。
在这个阶段,变更管理人员将收集变更请求,包括变更的理由、变更的影响、变更的费用以及变更后的进度等。
此外,变更请求应该有一个标准化的格式和提交流程。
通过标准化的提交流程可以避免遗漏或重复。
三、变更请求的评审在实际评审中,带头人或技术经理等应参与到评审流程中。
评审的目的是确认变更是否有必要实施,并且需要提供一份变更评审报告,包括变更的影响、不确定性及实施方案等。
四、变更请求的批准同意变更后,需要进行变更的批准。
变更的批准应该建立在良好的商业原则和项目管理原则上,以确保批准的变更具有可行性和实施性,具有可控性。
变更批准的结果必须具有实体备案并在项目管理系统中的记载。
五、变更的实施与检测变更批准后,需要对变更进行实施和检测。
实施和检测包括变更的计划、变更费用、变更进度和变更的影响等。
当变更实施后,要对工作成果进行维护和更新,并进行记录。
同时也要对变更执行情况进行跟踪和反馈,确定其是否满足预期和预期结果。
六、变更管理的审计变更管理审计能够对变更管理过程进行跟踪和评估,检查过程的有效性,确保变更管理程序和流程的执行合理和可靠。
审计的目的在于确认变更管理程序中存在的问题及缺陷,并提出改进和升级的方案,为项目管理的不断改进做好准备。
七、总结在实际操作中,变更管理程序和流程是具有复杂性的,需要逐步完善和执行。
工程变更管理流程
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工程变更管理流程工程变更是在项目实施过程中,由于各种原因导致项目计划、设计、施工或者其他方面需要进行调整和修改的过程。
一个有效的工程变更管理流程对于保证工程质量、项目进度和成本控制至关重要。
本文将介绍一个典型的工程变更管理流程,包括变更识别、评估、批准和执行等环节。
1. 变更识别变更识别是指在项目实施过程中,通过不断监测和评估项目的进展情况,发现可能存在需要变更的情况。
变更识别可以通过项目组成员的日常观察、问题反馈、定期项目评估等方式进行。
一旦发现可能存在变更的情况,应立即进行记录,并进入下一步的评估。
2. 变更评估变更评估是对变更需求进行全面综合评估的过程。
评估的目的是确定变更的必要性、影响范围、成本和风险等。
在评估过程中,可以采用成本效益分析、风险评估和影响分析等方法,综合考虑变更的利弊,以便最终决策能够符合项目目标和利益相关者的期望。
3. 变更批准变更批准是指将经过评估的变更需求提交给项目决策者,由其进行批准或者拒绝的过程。
在进行变更批准之前,需要准备详细的变更提案,包括变更原因、影响分析、成本估算和风险控制措施等。
项目决策者在批准变更时,需要权衡项目目标、进度和利益相关者的期望,并做出明确的决策。
4. 变更执行变更执行是指在变更批准之后,将变更需求转化为实际的行动计划,并进行具体的实施过程。
在变更执行过程中,需要制定详细的变更计划,包括任务分配、资源调度和进度控制等。
变更执行还需要进行有效的沟通和协调,确保所有相关方都能理解和配合变更的实施过程。
5. 变更验证变更验证是指在变更执行之后,对变更的结果进行评估和验证的过程。
通过变更验证,可以确认变更是否达到预期的效果,并对变更实施过程中的问题进行总结和分析。
变更验证的结果可以为后续类似变更的决策提供参考,也可以为项目的总结和总结提供依据。
6. 变更关闭变更关闭是指在完成所有的变更活动之后,进行最后的总结和结项的过程。
在变更关闭过程中,需要对整个变更管理流程进行回顾和总结,包括变更的管理效果、问题的处理情况和经验的积累等。
《工程变更管理程序》

·· XXXX 有限公司
文件名称 工程变更管理程序
编 号: CSJY-QP-009 版 本: A0 制订日期:2021.01.25 页 次: 3 / 7
4.2.1 产品规格变更时; 4.2.2 物料、机器、设备、厂地、制程、制程参数变更时; 4.2.3 客户需求变更时; 4.2.4 制造困难或不合理时; 4.2.5 其它变更。 4.3 工程变更切换方式: 4.3.1 自然导入:变更对库存品、半成品、物料等有影响的再变更前使用完,
4.4.2 外部变更:客户提出变更,由接收客户信息单位根据变更项目填写《内 部联络单》或《工程变更申请/通知单》通知厂内。
5.作业内容: 5.1 工程变更申请的提出 5.1.1 客户提出变更(外部变更): 当工程或业务收到客户变更要求后,确认变更类型、变更切换方式等, 如只是机种单次材料替代、外观标识、临时性变更等影响范围小,则直 接由接收到客户变更要求部门填写《内部联络单》,交相关单位及领导
再进行变更的导入; 4.3.2 立即导入:变更通知时立即开始执行,将有影响的旧物料(库存品、
半成品、物料等)隔离标识,旧物料进行重工或特采或报废处理。 4.4 工程变更分类:
4.4.1 内部变更:因公司内部品质提升,产能提升,效率提升,成本考虑等 相关因素变更,需由申请单位提出相关验证报告并提出《工程变更申请 /通知单》给工程;
1. 测试不佳且已确认其不良原因与变更内 判定结果通知
容相关,无法改善
工程变更申请/通知单传签
不
2. 变更条件无法与现行作业/设备兼容,经
合
决议不具备价值者
格
工程变更管理的处理程序

工程变更管理的处理序图
同意
9、监理通知设计院发出设计变
更
10、设计单位将工程变更设计文件送监理
11、总监签发《工程变更令》,监理分发
12、承包人组织实施,并提出工程变更预算
13、监理造价工程师、总监审
核工程变更预算
14、建设单位审批工程变更预
算
15、监理分发经审批工程变更预算;监理造价人员作台帐、资料归档
说明:若变更申报审批时(第3-8步)变更估算是按变更预算提交审批附件的,总监签发《工程变更令》后,可不再进行第12-14步的变更预算审核。
处理时限合同有规定的从其规定,合同没有的按有关规定几方商定后执行,在监理交底中明确。
工程变更管理程序

文件修改履历表为了有效地控制和实施工程更改,对影响产品实现的更改进行控制和反应,以确保产品质量和服务的完整性,以及确保满足客户需求。
特此制订此控制程序。
2.适用范围:适用于客户批准后产品生产的全过程,包括客户、公司内部或任何供应商引起的更改。
客户批准前的变更按MPDS-QP-SZ-12《项目开发程序》中5.12实施。
3.术语和定义:3.1 客户引起的更改:包括客户对图纸、技术规格、特殊特性、过程控制要求、安全性、物流、包装等要求发起的更改联络3.2 公司内部更改:包括设备、材料、方法和环境等方面由社内自主发起的更改3.3 供应商更改:所有影响零部件或者服务的供应商处人、设备、材料、方法和环境等方面的更改3.4 申请部门:主动提出工程更改申请的社内部门3.5 主导部门:负责组织、跟踪、协调工程更改活动的社内部门,原则上申请部门即为主导部门3.7 管理部门:负责各类工程更改的登记和资料汇总(铸造技术课)3.6 实施部门:按照主导部门计划进行分任务实施的部门3.7管理记录:更改过程中社内记录,包括可行性评估、客户批准、产品审核报告、过程审核报告、过程流程图、PFMEA、控制计划等3.8新规项目:还没得到客户首套模具PPAP批准,并没有开始批量供货的项目3.9量产过程:已得到客户首套模具PPAP批准,并开始批量供货的产品的生产过程3.10 5M1E:制造部现场关于“人、机器、材料、方法、环境,测量”的变化点3.11临时更改:生产过程中的有特定时间期限的更改,更改过程中采用临时替代方法3.12计划性更改:由公司内部事先策划、准备的,或由客户正式联络的工程更改3.13非计划性更改:在紧急状态下发生、或由不可抗力因素造成的工程更改3.14图纸改善:图纸上的标记,尺寸,公差等误记漏记等以图面改善为目的的图纸变更,称为图纸改善,通过图纸设变清单进行记录和技术相关部门评估。
这些变化不涉及零件相关的设备、材料、方法和环境等方面的变化。
工程变更的流程和步骤
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工程变更的流程和步骤工程变更是指在项目实施过程中,由于需要改变原定工作内容、工作方式、工作组织、工作地点等因素而引起的项目范围、时间、成本等方面的变化。
工程变更的流程和步骤主要包括变更申请、变更评估、变更审核、变更批准和变更执行五个阶段。
第一阶段:变更申请工程变更流程的第一步是变更申请。
当项目管理人员或相关人员发现工程实施中需要进行变更时,需要填写变更申请表,包括变更内容、变更理由、变更影响等,并提供相关的变更依据和支持材料。
第二阶段:变更评估变更申请提交后,由相关专业人员进行变更评估。
评估内容包括变更的可行性、影响范围、成本、进度等方面,并制定详细的变更方案。
评估结果需要反馈给变更申请人,以便其了解变更的可行性和影响。
第三阶段:变更审核变更评估通过后,需要进行变更审核。
审核的目的是确保变更符合项目的整体目标和要求,不影响项目的进度和质量。
审核过程中,需要组织相关人员对变更进行讨论和决策,并形成变更审核报告。
第四阶段:变更批准变更审核通过后,需要进行变更批准。
批准的目的是正式确认和认可变更,并将其纳入项目的管理范围。
批准过程中,需要有项目负责人或相关决策人的签字,并形成变更批准文件。
第五阶段:变更执行变更批准后,需要执行变更。
执行过程中,需要进行工程变更的计划、组织、实施、控制和管理,确保变更能够顺利完成。
执行过程中,可能需要与相关人员进行沟通和协调,确保变更的顺利实施。
综上所述,工程变更的流程和步骤主要包括变更申请、变更评估、变更审核、变更批准和变更执行五个阶段。
每个阶段都有相应的任务和责任,需要相关人员积极配合和执行。
通过规范的流程和步骤,能够有效管理和控制工程变更,保证项目的顺利进行。
施工工程变更管理的流程与要点
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施工工程变更管理的流程与要点在进行施工工程的过程中,由于各种原因,可能需要对工程进行变更管理。
正确的变更管理可以确保工程的质量和效率,避免因为变更引起的延误和额外成本。
下面将介绍施工工程变更管理的流程和要点。
一、变更管理流程1. 变更申请:施工工程的变更应该由相关责任方提出变更申请,包括业主、设计单位、监理单位、承包商等。
变更申请应包含变更的理由、范围、影响以及预计的成本变化等信息。
2. 变更评估:接到变更申请后,需要对变更进行评估。
评估的内容包括变更对施工进度、质量、安全和成本的影响,评估结果将作为变更决策的依据。
3. 变更决策:根据变更评估的结果,相关责任方共同协商决定是否接受变更申请。
如果接受变更申请,则需要进一步明确变更的范围、实施方式以及相关的成本和时限。
4. 变更实施:一旦变更决策确定,需要及时地组织变更的实施工作。
这涉及到变更方案的制定、相关单位的协调和工程进度的调整等。
5. 变更验收:在变更实施完成后,需要对变更的结果进行验收。
这包括对变更后的工程质量和安全进行检查,确认变更是否符合要求。
6. 变更管理记录:变更管理需要有完整的记录,包括变更申请、评估、决策、实施和验收的过程和结果。
这有助于将来的审查和总结,对于类似工程的变更管理提供经验和参考。
二、变更管理要点1. 变更申请的准确性和完整性:变更申请应该提供准确和详尽的信息,包括变更的原因和影响。
这有助于评估和决策的准确性,避免因为信息不完整而导致的误判。
2. 变更评估的全面性和公正性:变更评估需要全面考虑变更对工程的各个方面的影响,包括进度、质量、安全和成本等。
评估应该公正客观,确保变更的决策符合利益相关方的共同利益。
3. 变更决策的合理性和有效性:变更决策需要由相关责任方共同参与,确保决策的合理性和有效性。
在决策过程中,需要充分权衡变更的利弊,确保决策的一致性和可行性。
4. 变更实施的及时性和协调性:变更实施应该及时地响应变更决策,确保变更顺利进行。
工程变更管理流程
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工程变更管理流程工程变更是指在工程项目进行过程中,由于各种原因需要对已经确定的施工方案、图纸设计、工程进度等进行修改或调整的情况。
良好的工程变更管理流程能够确保项目变更的合理性和有效性,减少工程项目的风险和成本。
一、变更提出项目中的变更可以由多方提出,例如项目经理、设计师、施工单位等。
变更提出需要满足一定的理由和根据,以确保变更的合理性和必要性。
一般情况下,变更提出需要经过相应的申请流程,包括填写变更申请表格,附上变更理由、相关的图纸、报价等。
二、变更评估变更申请提交后,项目团队需要对变更进行评估。
评估的目的是确定变更对项目的影响,包括对工期、成本、质量等方面的影响。
评估的结果需要经过专业人员的讨论和判断,确保评估结果的准确性和可靠性。
三、变更审批变更评估完成后,需要进行变更审批。
变更审批主要由项目管理委员会或相关部门负责,根据变更的重要性和影响范围来确定是否批准变更。
审批过程中需要综合考虑项目的整体利益和风险,确保变更的决策是合理和可行的。
四、变更实施变更申请经过审批后,即可进行变更实施。
变更实施需要由专业的技术人员或承包商来完成,包括设计修改、工程施工方案调整等。
在实施过程中需要保证变更的准确性和规范性,以及对变更进行有效的监控和管理。
五、变更后评估变更实施完成后,需要进行变更后评估。
评估的目的是评估变更的效果和效果对项目的影响。
通过评估可以确定变更是否达到预期效果,以及是否对项目的其他方面产生了负面影响。
评估结果可以为类似项目的变更提供经验和参考。
六、变更记录在整个变更管理流程中,需要进行详细的变更记录。
变更记录包括变更提出的原因、变更申请的审批过程、变更实施的过程和结果等。
变更记录的目的是为了保留变更的历史信息,方便后续的跟踪和查阅。
七、变更后管理变更实施完成后,需要对变更进行后续的管理和维护。
这包括对变更后的施工图纸和设计方案的更新、对变更后的工程质量进行监控和检查等。
通过后续的管理可以确保变更的有效性和可持续性。
工程变更管理程序
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工程变更管理程序一、工程变更的分类:1.一般变更, 指工程变更增加投资在1~2万元以内, 另包括由设计方提出的2万元以下变更;2、较大变更, 指变更增加投资在2~5万元以内;3、重大变更, 指变更增加投资在5万元以上。
二、工程变更审查权限1、1.一般变更由管理部、设计代表、代表处共同审查;2.较大变更由项目办、设计代表、总监办或委托代表处共同审查;3.重大变更由项目办、设计代表、总监办或委托代表处共同审查并报上级主管部门。
以上变更的审批过程由政监处参与监督。
三、工程变更的流程图1.业主或其代表(或原设计单位、地方有关方面)提出的变更参照图—1办理。
2.代表处提出的变更参照图—2办理。
3.驻地办提出的变更参照图—3办理。
4.施工单位提出的变更参照图—4办理。
四、工程变更的管理工程变更的条件和价格的确定见有关合同条款。
驻地办一旦得到变更信息(无论变更来源于何方), 即应着手进行有关变更资料的收集, 尽快地提交给代表处一份能够完整准确的反映项目情况的书面报告。
驻地办还应注意收集、整理反映工程状况的资料。
包括:1.变更前后的设计文件、资料、图纸;2.有关方面的意见、信函。
业主、施工单位、监理工程师之间来往的信函、会议记录;上级主管部门以及政府有关部门(例如水利部门、电力部门、消防部门等)的来往信函;3.工程变更前后该工程数量的差异。
施工单位工、料、机配备以及现场条件变化的情况, 并依据这些资料评估变更费用;4、对施工单位提供的变更工程量清单要认真审核、确认无误后方可决定采用何种单价标准。
应注意同一分项工程的所有变更必须按一个变更报送处理, 不得分割项目, 改变变更设计类别。
驻地办在收到变更信息后, 应尽快完成初审并呈报所有资料到代表处。
由代表处召集四方联系会议形成会议纪要由各方确认。
五、工程变更令的文件组成1.工程变更令目录。
列明所有与之有关的文件资料, 并成有序排列;2.工程变更令;3.设计代表的变更设计图;4、工程变更令说明。
工程变更管理流程
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工程变更管理流程工程变更是指在工程项目执行过程中对于原始工程要求、设计方案、施工技术、工期等方面的变更要求。
合理的变更管理流程能够帮助项目团队应对变更并保证项目的顺利进行。
下面将介绍一种常用的工程变更管理流程。
1.变更需求的提出:变更需求可以由项目组成员、客户或者其他相关方提出。
提出人需要明确说明变更内容、原因、影响以及预期的变更时间等信息。
2.变更需求的评估:项目经理和相关专业人员对提出的变更需求进行评估,包括变更对于工期、成本、现场安全、质量和其他变更相关方面的影响。
评估结果应该给出变更的可行性和风险评估。
3.变更请求的提交:评估完成后,变更请求需要由项目经理向相关方提交,包括客户、监理单位以及其他相关的管理部门。
变更请求需要明确变更的内容、影响、风险等信息。
4.变更授权的获得:相关方对变更请求进行评估和讨论,并根据评估结果做出决策。
授权可以是批准变更请求,也可以是拒绝变更请求。
如果变更请求被批准,需要确定相应的资源和时间安排。
5.变更方案的编制:变更方案由项目团队编制,包括变更的具体内容、实施计划、资源调配、风险控制等内容。
变更方案需要被评审和获得授权。
6.变更方案的实施:根据授权的安排,项目团队进行变更方案的实施。
实施过程中应注意资源的合理调配、现场安全和质量的控制、施工进度的掌控等方面问题。
7.变更完成后的评估:变更完成后,项目团队对变更的结果进行评估。
主要包括变更目标的实现情况、成本和工期的掌握、质量和安全等方面的评估。
评估结果需要与变更前的情况进行对比。
8.变更结果的确认和验收:变更的结果需要与相关方进行确认和验收。
如果变更目标实现并且符合相关要求,需要进行验收,并做好相关文件和记录。
如果验收未通过,则需要对变更进行整改。
9.变更管理的文档归档:所有与变更相关的文档和记录需要进行归档保存。
这些文档包括变更请求、评估结果、授权决策、变更方案、实施记录、评估结果和验收报告等内容。
这些文档在项目工程的后期可以起到参考和依据的作用。
工程变更管理程序(含记录)
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工程变更管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的:规范所有与产品设计,生产,质量等相关的工程变更,在实施前能经一定的流程以明了其作用,并通过会签,发行等程序使各单位能正确地执行变更要求,确保执行效果和产品品质及避免公司损失。
2.0适用范围:适用于客户或本公司提出的工程更改通知(ECN)、工艺变更通知(PCN)、工程变更请求(ECR),等所有产品有关设计、生产等相关工程变更。
3.0名词定义:3.1ECR:全称Engineering Change Request,指工程变更请求。
用来详细描述解决产品问题或改善产品质量所需进行的更改及其影响,而向本公司领导或客户提出的改善建议请求,包括设计更改、制程改善、工艺优化、包装等方面。
3.2ECN:全称Engineering Change Notice,指工程变更通知,是已获准生效需执行之变更项目。
3.3PCN:全称是Process Change Note ,指工艺更改通知,是针对某一具体事项或运作流程而对工艺作出的规范性要求经相关部门评审通过,内容可以是对ECN的补充说明、规定重工流程等。
3.4EC NO.:针对客户端工程变更转换为公司内部ECN,如属短期执行有时间或量之限制,在ECN上予以依序编号,以便跟进和追溯。
3.5CP NO.: 针对客户端工程变更转换为公司内部ECN,如属长期执行,在ECN上予以依序编号,以便跟进和追溯。
4.0职责:4.1 工程课4.1.1 负责ECR、ECN、PCN的转化、拟定,审核,主导工程变更执行及安排专人监督实施情况。
4.1.2 负责生产设备调试、测试治具(ICT/FT)、测试程序版本变更的安排和确认。
4.1.3 必要时,提交工程变更过程中的工时、辅料用量和成本评估。
4.2 生管课:负责对变更物料的数量、生产状态及成品状况之反映,必要时与客户协商执行订单。
4.3 制造课:对需执行变更工单的半成品、成品调查,及按工艺变更要求执行,达成执行目的。
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工程变更管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的:
规范所有与产品设计,生产,质量等相关的工程变更,在实施前能经一定的流程以明了其作用,并通过会签,发行等程序使各单位能正确地执行变更要求,确保执行效果和产品品质及避免公司损失。
2.0适用范围:
适用于客户或本公司提出的工程更改通知(ECN)、工艺变更通知(PCN)、工程变更请求(ECR),等所有产品有关设计、生产等相关工程变更。
3.0名词定义:
3.1ECR:全称Engineering Change Request,指工程变更请求。
用来详细描述解决产品问题或改善产品质量所需进行的更改及其影响,而向本公司领导或客户提出的改善建议请求,包括设计更改、制程改善、工艺优化、包装等方面。
3.2ECN:全称Engineering Change Notice,指工程变更通知,是已获准生效需执行之变更项目。
3.3PCN:全称是Process Change Note ,指工艺更改通知,是针对某一具体事项或运作流程而对工艺作出的规范性要求经相关部门评审通过,内容可以是对ECN的补充说明、规定重工流程等。
3.4EC NO.:针对客户端工程变更转换为公司内部ECN,如属短期执行有时间或量之限制,在ECN上予以依序编号,以便跟进和追溯。
3.5CP NO.: 针对客户端工程变更转换为公司内部ECN,如属长期执行,在ECN
上予以依序编号,以便跟进和追溯。
4.0职责:
4.1 工程课
4.1.1 负责ECR、ECN、PCN的转化、拟定,审核,主导工程变更执行及安排专人监督实施情况。
4.1.2 负责生产设备调试、测试治具(ICT/FT)、测试程序版本变更的安排和确认。
4.1.3 必要时,提交工程变更过程中的工时、辅料用量和成本评估。
4.2 生管课:负责对变更物料的数量、生产状态及成品状况之反映,必要时与客户协商执行订单。
4.3 制造课:对需执行变更工单的半成品、成品调查,及按工艺变更要求执行,达成执行目的。
4.4 SMT工程课: 负责执行工程变更过程的SMT设备之调试、程序版本升级之执行。
4.5 品保课
4.4.1 负责工程变更后,执行过程和结果的确认、检验与追踪,并保存相应执行记录。
4.4.2 针对产品或物料工程变更后施行可靠性实验。
4.7 采购:依据工程变更文件的内容,与供货商之联系采购、规格、单价等。
4.8 业务:客户提出工程变更过程中涉及到的产品单价调整、增加工时费用请款要求等。
4.9 文件中心(DCC): 负责文件的接收、登录、发行、保存、维护、回收、销毁
等工作。
5.0作业内容:
5.1 客戶资料的接收
当各课接收到客户的工程变更要求后,统一转交工程课处理,由工程课确认客戶资料的可行性、正确性,如发现客戶资料有问题時,如文件内容或图示含糊不清、文件上无客户签名确认、零件无料号/品名规格、ECN导入时程未明确等,立即反馈给客戶并追踪结果。
5.2工程变更资料的评估
5.2.1 工程确认客户资料无误后,评估是否有必要发行ECN或PCN, 如不需要,按《文件资料与记录管理程序》进行存档管理。
5.2.2 工程课组织对工程变更过程中可能存在问题进行初步评估验证,评估项目可以是:
5.2.2.1 是长期变更还是临时变更,在库是否已经生产,是自然切换还是立即导入。
5.2.2.2 内部5M1E(人、机、料、法、环)是否能满足执行此ECN的条件等。
5.2.2.3 是否会导致产品或物料报废、品质隐患和风险,如何设法消除影响。
5.2.2.4 是否需要增加额外工时、物料和辅料成本、生产效率有降低,如何设法减少损失。
5.2.2.5 其它与工程变更有关的事宜。
5.2.3工程课初步评估后,如认为工程变更较为重要或还有未尽事宜需要补充或讨论,可召集品保、生管、资材、采购、生产、业务等相关部门会议,讨论可以是但不限以下内容:
5.2.3.1 在库或在制的物料、半成品、成品、已出货产品的处理。
5.2.3.2 增加工时、治工具、成本的费用是公司承担还是客户承担。
5.2.3.3 执行过程中机器设备、仪器、测试条件的更改,及其它需要注意的事项及解决方法。
5.2.2.4 执行变更过程中的物料、产品标示和可追溯性。
5.3工程课填写并发出【工程变更单】,部门主管审核后,各课担当和主管进行评审,并如实认真填写【工程变更单】上规定内容和其它需要补充说明。
所有与之相关的email都应该被整理收集并汇总在【工程变更单】后以备查阅。
各课评审完成后,由工程课经理批准生效。
5.4工程课将审核OK并经批准的【工程变更单】交文控中心编号,并发行各相关部门:
5.4.1 长期有效的工程变更文件,则编号为:CT-CP-XXXX(四位流水码)。
5.4.2 临时有效或仅针对某工单有效的工程变更文件,则编号为:CT-EC-XXXX (四位流水码)。
5.5各课收到ECN后,安排人员执行并跟进效果,并在相应的生产和品质记录文件上备注执行状况。
如生产计划、发料单、产品状态标示单(或现品票)、检验报表、首件确认记录等。
为了避免公司利益受损,特别是采购和业务、资材部门,要重点跟进落实:
5.5.1采购课依据工程变更文件的内容,与供货商联系采购部品规格、交期与单价调整等。
5.5.2资材课执行ECN后涉及到的在库原材料、半成品、成品处理。
5.5.3由于客户原因,由此而产生的产品单价调整、增加工时费用,业务课要。