中文EXCEL入门(2)
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。
excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件,它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后,可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿,可以点击Excel左上角的“文件”选项,选择“新建”,然后选择“工作簿”。
要保存工作簿,可以点击Excel左上角的“文件”选项,选择“另存为”,然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单,只需要选中单元格,然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据,可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列,而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据,可以选择要排序的区域,然后点击Excel中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”里面选择“排序”,然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据,可以选择要筛选的区域,然后点击Excel中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”里面选择“筛选”,然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用,这些快捷键可以提高操作效率,例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能,可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如,在一个单元格中输入星期一,然后将鼠标放到这个单元格的右下角,直到鼠标变成十字形状,然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中,复制和粘贴是非常常见的操作,可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
excel自学笔记
excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel:Excel是一款强大的电子表格软件,可用于数据整理、分析、展示。
通过学习Excel,您将能够轻松处理各种数据,提高工作效率。
2.启动和关闭:启动Excel的方法很简单,只需打开电脑,点击Excel图标即可。
关闭Excel的方法也很简单,只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。
3.工作簿、工作表和单元格:Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。
工作簿是保存所有数据的文件,工作表是工作簿中的一个表格,单元格是存储数据的基本单位。
二、公式和函数1.公式:公式是由运算符、值和单元格引用组成的。
在Excel中,您可以创建和使用基本的算术和比较运算符,例如加法、减法和比较运算符。
2.函数:函数是预定义的Excel计算模板。
常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。
您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。
三、数据输入和编辑1.输入数据:在Excel中,您可以使用键盘输入数据。
输入数据时,可以使用自动填充功能,快速填充序列或规律的数据。
2.编辑数据:当您输入的数据有误时,可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。
您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。
四、格式化表格1.字体和颜色:使用不同的字体和颜色可以美化表格,使数据更易于阅读。
在Excel中,您可以使用预设的字体和颜色选项,也可以自定义字体和颜色。
2.调整列宽和行高:为了使表格更美观,您可以调整列宽和行高。
在调整时,请注意保持表格的平衡和美观。
五、图表和图形1.创建图表:图表是数据的一种可视化工具,可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。
在Excel中,您可以轻松地创建各种图表类型,如柱形图、折线图、饼图等。
2.图形操作:除了图表,Excel还提供了许多图形操作功能,如插入图片、形状和剪贴画等。
这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。
六、数据分析工具1.数据筛选:数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。
Excel新手入门基础(Excel知识点)
Excel新手入门基础(EXCEL 知识点)1、Excel 基本功能通过菜单栏或工具栏直接操作的功能,包括:编辑功能、排序、筛选、透视表、有效性、图表等。
------“基本”不代表简单、“简单”也不代表单一,基本功能里蕴藏着无数技巧。
2、Excel 函数按Excel 插入函数显示共分为九大类(自定义函数计入VBA),加上宏表函数共十类。
3、Excel 宏和VBA宏是编程初学者的通往VBA的桥梁,VBA使Excel 的可开发能力达到了极致。
EXCEL 工作对象1、单元格单元格,用英文表示是cell(单元, 细胞, 蜂房),指EXCEL文件中可以用横、竖方位确定的单元。
我认为,“蜂房”是单元格的最好形容!每个格子是一个蜂房,一个工作表代表一层蜂房,一个工作簿代表由很多层蜂房合在一起组成的蜂巢。
单元格不但可以存储值,还可以被装饰为各种样式。
这两者就是单元格的值和格式。
Excel 值的类型包括:数值、文本、逻辑值、错误值Excel 的格式则多种多样,关于自定义格式参见下面这三个帖子:第3期基础版正式竞赛题:[第3期]文本显示随心所欲[已总结]第4期基础版正式竞赛题:[第4期] 单元格颜色我说了算[总结了]第6期基础版正式竞赛题如何将显示的的格式转化为文本,参见下面这两个帖子:第5期基础版开放竞赛题:第11期基础版开放竞赛题第12期基础版开放竞赛题在函数版还有许多关于TEXT函数的精华帖。
EXCEL还可以根据某种规律为单元格设定条件格式,方法后述。
2、区域单元格的集合即为区域,区域可以是连续的,也可以是断开的;区域可能是规则的,也可能是不规则的。
在复杂的函数引用用,区域还有维的概念,本帖不做介绍。
3、工作表在同一个页面内的横向256列、纵向65536行单元格的集合为工作表,工作表的标签一般位于Excel 的左下角。
可以通过“工具”-“选项”中“常规”选项卡设置新建工作簿中工作表的数量,新工作簿中的工作表标签一般为“sheet1”、“sheet2”……一个Excel 文件称为一个工作簿,从Excel 97开始,一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制。
EXCEL入门基础教程完整版
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加的新元素,它将旧版 本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起,以选项卡的形式 列出Excel 中的操作命令。
默认情况下,Excel 的功能区中的选项卡包括:“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式” 选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
工作方面应用:进行数据分析和预测,完成复杂的 数据运算,等等
生活方面应用:个人收入、支出、生活预算记录, 家庭日历,血压测量记录,等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格, 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据的 输入时,首先要创建一个工作簿,然后在所创建的工作簿 的工作表中输入数据。
Excel数据输入
填充和自动填充 填充:
单击编辑-填充菜单命令,弹出如图所示子菜单:
在Excel中,对于一些规律性比较强的数据,如果逐个手动输入比较浪费时间,而且容易造 成数据输入错误,为此, Excel提供了填充和自动填充功能,可帮助用户快速输入此类数据.
Excel数据输入
填充和自动填充 自动填充: 填充句柄 选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作:创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格, 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
excel表格的快速入门基本操作
Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件,被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。
它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。
2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。
熟悉这些界面元素,对于进行Excel表格操作至关重要。
3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单,只需要点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“新建”命令即可。
3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作,通过双击需要编辑的单元格,在其中输入所需的数据即可。
3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂,我们可以通过公式进行各种计算。
我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”,来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。
3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表,例如柱状图、折线图、饼图等。
通过简单的操作,我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。
4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍,我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。
从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作,都可以在Excel软件中轻松完成。
熟练掌握这些基础操作,将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析,提高工作效率。
Epplusc#toexcel的入门学习(二)2-1:单元格的字体样式、2-2插入形状。
Epplusc#toexcel的⼊门学习(⼆)2-1:单元格的字体样式、2-2插⼊形状。
//导出2:学习基本的 excel样式2-1:单元格的字体样式。
2-2 插⼊形状。
代码部分:导出结果:参考⽂献:1、公式计算excel中离不开各种各样的公式计算,在Epplus中运⽤公式有两种⽅式,你都可以尝试⼀下:worksheet.Cells["D2:D5"].Formula = "B2*C2";//这是乘法的公式,意思是第⼆列乘以第三列的值赋值给第四列,这种⽅法⽐较简单明了1 2worksheet.Cells[6, 2, 6, 4].Formula = string.Format("SUBTOTAL(9,{0})", new ExcelAddress(2, 2, 5, 2).Address);//这是⾃动求和的⽅法,⾄于subtotal的⽤法你需要⾃⼰去了解了⾄于别的公式⼤家可以⾃⼰尝试⼀下。
2、设置单元格格式1worksheet.Cells[5, 3].Style.Numberformat.Format = "#,##0.00";//这是保留两位⼩数 单元格的格式设置还有很多,我就不⼀⼀列出来了,基本上excel上能实现的Epplus都能实现,⼤家可以去Epplus的源码上看。
3、设置字体和单元格样式设置单元格对齐⽅式1 2 3 4worksheet.Cells[1, 1].Style.HorizontalAlignment = ExcelHorizontalAlignment.Center;//⽔平居中worksheet.Cells[1, 1].Style.VerticalAlignment = ExcelVerticalAlignment.Center;//垂直居中worksheet.Cells[1, 4, 1, 5].Merge = true;//合并单元格worksheet.Cells.Style.WrapText = true;//⾃动换⾏ 设置单元格字体样式1 2 3 4worksheet.Cells[1, 1].Style.Font.Bold = true;//字体为粗体worksheet.Cells[1, 1].Style.Font.Color.SetColor(Color.White);//字体颜⾊worksheet.Cells[1, 1] = "微软雅⿊";//字体worksheet.Cells[1, 1].Style.Font.Size = 12;//字体⼤⼩ 设置单元格背景样式1 2worksheet.Cells[1, 1].Style.Fill.PatternType = ExcelFillStyle.Solid;worksheet.Cells[1, 1].Style.Fill.BackgroundColor.SetColor(Color.FromArgb(128, 128, 128));//设置单元格背景⾊ 设置单元格边框,两种⽅法1 2 3worksheet.Cells[1, 1].Style.Border.BorderAround(ExcelBorderStyle.Thin, Color.FromArgb(191, 191, 191));//设置单元格所有边框worksheet.Cells[1, 1].Style.Border.Bottom.Style = ExcelBorderStyle.Thin;//单独设置单元格底部边框样式和颜⾊(上下左右均可分开设置)worksheet.Cells[1, 1].Style.Border.Bottom.Color.SetColor(Color.FromArgb(191, 191, 191)); 设置单元格的⾏⾼和列宽1 2 3 4worksheet.Cells.Style.ShrinkToFit = true;//单元格⾃动适应⼤⼩worksheet.Row(1).Height = 15;//设置⾏⾼worksheet.Row(1).CustomHeight = true;//⾃动调整⾏⾼worksheet.Column(1).Width = 15;//设置列宽4、设置sheet背景1 2 3 4worksheet.View.ShowGridLines = false;//去掉sheet的⽹格线worksheet.Cells.Style.Fill.PatternType = ExcelFillStyle.Solid;worksheet.Cells.Style.Fill.BackgroundColor.SetColor(Color.LightGray);//设置背景⾊worksheet.BackgroundImage.Image = Image.FromFile(@"firstbg.jpg");//设置背景图⽚5、插⼊图⽚和形状插⼊图⽚1 2 3ExcelPicture picture = worksheet.Drawings.AddPicture("logo", Image.FromFile(@"firstbg.jpg"));//插⼊图⽚picture.SetPosition(100, 100);//设置图⽚的位置picture.SetSize(100, 100);//设置图⽚的⼤⼩ 插⼊形状1 2 3 4 5 6 7 8 9ExcelShape shape = worksheet.Drawings.AddShape("shape", eShapeStyle.Rect);//插⼊形状shape.Font.Color = Color.Red;//设置形状的字体颜⾊shape.Font.Size = 15;//字体⼤⼩shape.Font.Bold = true;//字体粗细shape.Fill.Style = eFillStyle.NoFill;//设置形状的填充样式shape.Border.Fill.Style = eFillStyle.NoFill;//边框样式shape.SetPosition(200, 300);//形状的位置shape.SetSize(80, 30);//形状的⼤⼩shape.Text = "test";//形状的内容 Epplus⾥⾯内置了很多形状,⼤家可以⾃⼰试⼀试。
中文E 电子表格基本操作
中文Excel电子表格基本操作2.3 编辑工作表1.修改与清除单元格内容l 修改:单击或双击单元格后,输入数据,即可进行修改操作。
前者作全部修改,后者作部分修改。
l 清除:选定要清除的单元格(或区域)利用“编辑”菜单中的“清除”命令(该命令有四个选项——全部、格式、内容、批注)。
若只清除内容,可在选定单元格(或区域)后,按“Del”键。
注:批注是有关单元格的说明性文字,当某单元格加入了批注后,该单元格的右上角会显示一个红色的小三角形。
如果指向该红色小三角形,则会显示出有关的批注内容。
2.插入与删除单元格①插入选定欲插入单元格的位置→选择“插入”菜单中的“单元格”命令→在“插入”对话框中进行人机对话后,单击“确定”(讲解时,结合教材中的图13-14进行)②删除清除命令只能移走单元格中的内容,而删除命令则可以同时移走内容与空间。
选定欲删除的单元格(或区域)→选择“编辑”菜单中的“删除”命令→在“删除”对话框中进行人机对话后,单击“确定”3.移动与复制单元格内容①移动选定区域→指向选定区域的边框线上,此时鼠标指针变为空心箭头→拖动选定区域到目标。
②复制选定区域后,使用“复制”和“粘贴”按钮。
注:在执行了移动或复制操作后,目标区域中原有的数据会被替换掉。
4.查找与替换单元格内容利用“编辑”菜单中“查找”和“替换”命令来完成。
2.4 设置工作表格式设置工作表格式就是改进工作表的显示格式,使之更加美观和适合用户的需要。
1.调整单元格的行高与列宽拖动两行间分界处即可改变行高,拖动两列间的分界处则可以改变列宽。
2.单元格内容的格式化包括字体、字号、粗体、斜体、下划线等。
设置方法是选定区域后,利用工具栏中的相应按钮来完成。
与Word类似。
3.设置边框右击选定区域→选择“设置单元格格式”命令→在“单元格格式”对话框中选择边框标签→设置所需边框格式附:作业一1.什么是单元格?它的地址是如何定义的?2.Excel97中,每个工作薄最多可以包含多少个工作表?系统默认为几张?3.清除单元格和删除单元格有什么区别?(P243T3)4.若需将C1单元格中的公式复制到C2:C8区域中,有哪几种方法?(P243T6)第三节工作薄的操作及打印一、工作薄的管理工作簿的管理包括建立、打开、保存、关闭工作簿文件,可以分别用工具栏中的新建、打开、保存、关闭按钮或利用相关的菜单命令来完成这些操作。
Excel培训资料-文档资料
Excel培训资料-文档资料Excel 培训资料文档资料一、Excel 界面介绍打开 Excel 软件,首先映入眼帘的是其简洁明了的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种操作命令,如文件、编辑、视图、插入、格式等。
通过点击不同的菜单选项,可以执行相应的功能。
工具栏则提供了一些常用命令的快捷按钮,方便用户快速操作。
例如,保存、撤销、恢复、打印等。
名称框用于显示当前单元格或单元格区域的名称。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是我们进行数据输入和处理的主要区域,可以通过滚动条查看不同的部分。
状态栏显示当前工作表的状态信息,如是否处于就绪状态、是否启用了筛选等。
二、数据输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型,包括文本、数值、日期、时间等。
在输入数据时,Excel 会根据输入的内容自动判断数据类型。
文本型数据通常用于输入姓名、地址等字符串信息。
数值型数据可以用于输入整数、小数等数字。
日期和时间型数据则需要按照特定的格式输入,如“yyyymmdd”或“hh:mm:ss”。
2、数据输入在单元格中直接输入数据即可。
如果需要输入多行数据,可以使用“Alt +Enter”组合键换行。
3、数据编辑如果需要修改已输入的数据,可以直接在单元格中进行编辑。
也可以通过双击单元格进入编辑状态。
三、单元格格式设置1、数字格式通过设置数字格式,可以改变数值的显示方式,如货币格式、百分比格式、小数位数等。
2、对齐方式可以设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式,如左对齐、居中对齐、右对齐等。
3、字体和字号可以选择不同的字体和字号来美化数据的显示。
4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹,可以使数据更加清晰易读。
四、公式与函数1、公式的基本概念公式是以“=”开头,由运算符、单元格引用和函数组成的表达式。
通过公式,可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符(+、、、/)、比较运算符(=、>、<、>=、<=、<>)和文本运算符(&)等。
excle高手---入门基础
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基本概念
儲 存 格
欄 列
工 作 表
活 頁 薄
課程大綱 1.基本概念
2.資料操作
3.工作表管理 4.格式設置與美化
資料類型
在Excel中輸入數據會自動識別為數值或文本。 數值
純數值 日期 時間
普通數值 ☆小技巧
格 會計專用 式
百分比 分數
小數位數 24.30
負數顯示方式 -1 (1) 千分位符 5,000,000
資料操作
• 資料類型 • 填充柄 • 尋找/取代 • 選擇性粘貼 • 資料驗證 • 圖案/物件 • SmartArt
工作表管理
• 工作表標籤 • 凍結窗格 • 檢視視圖 • 工作表保護 • 活頁薄加密
格式
• 儲存格格式 • 格式刷 • 條件格式 • 版面設定
Q&A
如:
功能區“資料”選項卡——資料工具——資料驗證
資料驗證
資料驗證-類型
常用資料類型設定:
整數、實數 清單
日期、時間 文本長度
資料驗證
應用示例
1. 統計部門人員的身份證號和手機號。但收集來的資訊, 常有多一位元或少一位情況,需反覆確認。
2. 計劃開展慶生會,需統計部門人員的生日。但收集到的 資訊難以整理,如:1990/7/3、1990.7.3、1990-7-3、 19900703… 3. 使用Excel做問卷調查,答案用下拉清單展開
4. 已經設定資料驗證,用戶輸入內容與規則不符則會彈窗 提示錯誤,可能給用戶帶來不便,如何解決?
圖案與物件
圖案
1. 變更與編輯圖案
項目A
選擇和調整形狀 編輯形狀 填充、外框、文本、效果
学会使用MicrosoftExcel的基础教程
学会使用MicrosoftExcel的基础教程第一章:Microsoft Excel的介绍Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,它是Microsoft Office套件中的一部分。
Excel被广泛应用于数据处理、统计分析、图表绘制等各个领域,无论是学习、工作还是科研,都可以从中受益。
第二章:Excel的基本操作2.1 启动Excel在桌面上双击Excel的图标,或者通过开始菜单中的Microsoft Office文件夹中找到Excel并点击打开。
2.2 Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项,工具栏上有常用的工具按钮,工作区是用来编辑和显示表格的区域,状态栏显示了当前文件的信息。
2.3 Excel的单元格操作Excel的工作区由一个个单元格组成,每个单元格有一个唯一的地址,例如A1、B2等。
我们可以在单元格中输入文本、数字、日期等内容,并对单元格进行格式设置、合并、拆分等操作。
2.4 Excel的常用快捷键Excel提供了许多快捷键,可以帮助我们更高效地进行操作。
例如,Ctrl+C用于复制选中的内容,Ctrl+V用于粘贴内容,Ctrl+S 用于保存文件,Ctrl+Z用于撤销操作等。
第三章:Excel的数据输入与管理3.1 数据输入在Excel的单元格中,我们可以输入各种类型的数据,包括文本、数字、日期、公式等。
输入后,按回车键确认即可。
3.2 数据填充Excel提供了数据填充的功能,可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。
例如,输入1和2,选中它们并拖动填充手柄,就可以自动填充3、4、5等。
3.3 数据筛选与排序Excel可以根据条件筛选数据,并按照指定的字段对数据进行排序。
通过数据筛选与排序,我们可以迅速找到需要的数据,提高工作效率。
第四章:Excel的函数与公式4.1 函数的基本概念在Excel中,函数是一组预先定义好的可以进行特定计算或操作的公式。
EXCEL之数据透视表从入门到精通 (2)
为如左边de格式. 如果是基于Excel二零零七格式de文件创建de数据透视表,则会显示
为如右边de格式.
数据透视表de布局和格式 如果希望更改数据透视表de布局,可以选择“设计”工具面板de“布
局”组,单击“报表布局”命令,从下拉列表中选择相应de版式即可.
我们也可以将关注de字段直接拖动到相应de区域中. 如:希望创建反映各地区每种产品销售额 金额总计de数据透视表,可以将地区和产品名称拖动到行标签区域,将
金额拖动到数值区域.
数据透视表de优秀之处就是非常灵活 如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额de汇总数据. 只需要在行标签区域中,将产品名称字段拖动到地区字段上面,金额拖
方法: 一.光标点中数据透视表,在数据透视表de“选项”工具面板,“工具” 组,选择“计算字段”. 二.在“插入计算字段”对话框“名称”位置输入“税金”,在“公式” 位置输入公式“ =金额*六%”,点击添加,即为数据透视表添加了“税 金”字段.单击确定后“税金”字段自动添加到数据透视表中.
数据透视表de数据汇总方式 六、创建、编辑或删除数据透视表公式
二.
每个地区de销售金额总计是多少?
三.
每个城市de销售金额总计是多少?
四.
每个雇员de销售金额总计是多少?
ห้องสมุดไป่ตู้
五.
每个城市中每种产品de销售金额合计是多少?
………
诸多de问题,使用数据透视表可以轻松解决.
一、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格de交互式工 具. 二、使用数据透视表可以按照数据表格de不同字段从多个角度进行透 视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面de汇总信息、分析结 果以及摘要数据. 三、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数 据,并做出有关企业中关键数据de决策.
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章:Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作,提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项,工具栏提供了常用工具的快捷方式,工作区是数据展示和编辑的区域,状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识,如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本,还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于求平均值,IF函数用于逻辑判断等。
第二章:Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中,可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能,可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序,也可以根据条件筛选数据,以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作,帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析,还可以使用图表工具将数据可视化展示,方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置,防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格,还可以设置权限限制和审阅功能,确保数据的安全性和完整性。
中文版Excel 2010电子表格-第2章 Excel 2010基本操作
第2章Excel 2010基本操作一、教学目标Excel 2010电子表格是由工作簿、工作表与单元格组成,在使用Excel 2010制作表格前,掌握它的基本操作尤为重要。
本章将介绍Excel 2010工作簿、工作表以及单元格的相关基本操作,为用户进一步学习制作电子表格打下坚实的基础。
二、教学重点●工作簿基本操作●工作表基本操作●单元格基本操作●保护工作簿与工作表三、课时安排理论18课时,实际操作22课时四、教学内容2.1 工作簿的基本操作工作簿是保存Excel文件的基本的单位,在Excel 2010中,用户的所有的操作都是在工作簿中进行的,本节将详细介绍工作簿的相关基本操作,包括创建新工作簿、保存工作簿、打开工作簿以及改变工作簿视图等。
启动Excel时可以自动创建一个空白工作簿。
除了启动Excel新建工作簿外,在编辑过程中可以直接创建空白的工作簿,也可以根据模板来创建带有样式的新工作簿。
打开Windows系统开始菜单所有程序中的Excel 2010程序即默认创建一个空白工作簿。
在文件夹或桌面处空白处点击右键->新建->Excel 工作表在打开的Excel 2010工作表点击菜单上的文件->新建->空白工作薄。
在打开的Excel程序中按下快捷键【Ctrl+N】。
如需新的、空白的工作簿,请双击“空白工作簿”。
如需基于现有工作簿创建工作簿,请单击“根据现有内容新建”,通过浏览找到要使用的工作簿的位置,然后单击“新建”。
如需基于模板创建工作簿,请单击“样本模板”或“我的模板”,然后选择所需的模板。
【例2-1】使用Excel 2010自带的模板,创建个人月预算表。
完成工作簿中的数据的编辑,还需要对其进行保存。
用户需要养成及时保存Excel工作簿的习惯,以免由于一些突发状况而丢失数据。
在Excel 2010中常用的保存工作薄的方法有以下3种:1.单击“文件”选项卡,然后单击“保存”;2.使用快捷键【Ctrl+S】;3.单击“快速访问工具栏”上的“保存”图标。
第二课Excel基本操作
2、Excel 2003的工作表中,通常情况下列标记是( A 行标记是( )。
A. 字母 、数字 B. 数字、字母 C. 汉字、数字 D. 数字、汉字
),
3、在Excel中,当鼠标指针依到自动填充柄上时,指针 C 的形状为( )。
命令可
3、使用 的打印效果。
打印预览
功能,可以查看工作表
4、在Excel2003中,用户选定所需的单元格 或单元格区域后,在当前单元格或选定区域的右 填充柄 下角出现一个黑色方块,这个黑色方块叫______ 。
(二)选择题
1、使用 ( ) 下拉菜单中的 ( ) 命令Biblioteka 可以给工作表中所需 C 区域填充底色。
5. Excel打印内容
选定安装的打印机 打印范围下可选需打印的页码 打印内容下选定区域是先在需打印的表格内选定 后再执行。
练 习 (一)填空题 1、Excel2003中,在没有进行设置的前提下, 向单元格输入数字,其会自动 靠右 对齐。 2、使用 视图 下拉菜单中的 实现全屏幕显示。
全屏显 示
Excel基本操作(一)
Excel基本操作:
1.单元格格式
在Excel中, “单元格格式”是最常见的一个对话框。下面我们就来 认识一下它。 选中单元格(区域),执行“格式→单元格”命令(或者右击鼠标, 选“设置单元格格式”选项),即可打开“单元格格式”对话框 ,如下 图:
2. Excel对齐
居中
4. Excel打印行或列标题
如果Excel制作的报表大小超过了一页,要保证第一页以后的各页均能看到 行或列的标题,以便正确标识各行或列数据的具体含义。
办法是打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印 列标题时,请将光标插入“顶端标题行”框,然后用鼠标选中包含列标题的所有单 元格即可输入引用,或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。
EXCEL基础教程(全)
EXCEL基础教程(全)EXCEL基础教程(一)认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2、Excel窗口1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”;3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单;4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表;3、练习看一下Excel的窗口,说一下它的各个组成部分。
EXCEL基础教程(二)1、输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、输入数据1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3;4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右。
ExcelVBA入门(二)数组和字典
ExcelVBA⼊门(⼆)数组和字典数组和字典也是VBA的常⽤到数据类型之⼀。
但是我翻了有四五本VBA教程相关的书,⾥⾯都没有介绍到字典,数组到是在介绍数据类型时有介绍,⽽并没有提到字典。
事实上,字典不是VBA内置的类型,它是Windows脚本语⾔的。
但其实字典在VBA中也是⾮常重要的,它⾮常适⽤于需要进⾏⾮重复性数据的操作。
我多次需要使⽤到字典,但很少⽤到数组。
1. 数组如果有学过其它编程语⾔,应该对数组不陌⽣。
其实数组就是多个变量的集合,⽽且它是有顺序的,通过索引来访问⼀个数组中的各个值。
但应该记住的是:数组中的各个数据,它们的类型必须是相同的。
数组也应当要先声明,后使⽤。
VBA中的数组有动态数组和静态数组之分。
1.1 静态数组所谓静态数组,即它的长度是固定不可变的。
声明语法如下:Dim 数组名(a to b) As 数据类型其中a和b均为数字,表⽰数据的索引起始值。
也可以只写⼀个数字,则此时数组使⽤默认索引,从1开始,数字表⽰它的长度。
例如:Dim MyArray1(10) As StringDim MyArray2(10 to 20) As String1.2 动态数组如果在定义时并不知道需要使⽤的数组的长度是多少,则可以定义它为动态数组:Dim Myarr3() As String可以看到,定义动态数组,只需要在括号⾥⾯留空就⾏了。
待确定了数组的长度之后,可以使⽤ReDim来重新定义数组1.3 数组的赋值与取值虽然都是通过索引来对数组进⾏赋值,但与其它主流的编程语⾔不同的是,VBA中不是使⽤中括号[]⽽是使⽤⼩括号()进⾏的。
Dim arr(5) As StringFor i = 1 to 5'赋值arr(i) = iNext'取值Debug.Print arr(1)此外,也可以直接把Excel单元格中的数据赋值给数组。
如上⾯定义的长度为5的⼀维数组,可以以以下⽅式把单元格中A1到A5的数据分别载⼊到数组arr中:arr = Range("A1:A5")1.4 多维数组VBA中也⽀持多维数组。
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中文EXCEL入门(2)
课型:理论课与操作课结合
教学内容:介绍Excel
教学要求:使学生认识Excel
教学重点:了解Excel工作窗口。
教学难点:了解Excel
教学过程:
一、安全教育
1、清点人数;
2、提醒注意安全、安护公共财产、讲卫生。
二、导入
电子表格EXCEL的特点及运用
三、新授
1、进入幻灯片(自制)教学
2、在教师的指导下认识Excel软件
四、学生进入Excel工作窗口,认识各部分名称,学生间相互考考。
五、行和列以及单元格的教学
1、指导学生进入Excel窗口
2、介绍行列大小变化规律
(1)单行、单列大小变化;(单位:“磅”“像素”)
(2)连续多行、多列大小变化;
(3)跳跃选择多行、多列及其大小变化;
Ctrl 键的作用
(4)全选行、列及其大小变化。
3、单元格的选择
(1)选择一个单元格
(2)选择多个单元格
方法一:拖动鼠标选
方法二:点选——Shift 键的作用
方法三:全选——工作薄窗口左上角按钮的作用4、设置单元格格式
(1)对齐
水平对齐:选“居中”
垂直对齐:选“居中”
(2)边框
外框线型略粗
内框线型较细
六、学生练习教师巡视
1、行列的多种选择及其大小调整的方法;
2、单元格的多种选择及其单元格格式选择。