材料管理工作计划

材料部工作计划

材料部的工作是围绕公司及项目的材料设备需求来进行的，是服务保障性质的，所以材料部的工作计划主要在确保质量、降低成本和工作效率的提升方面，同时对部门的工作分解，对流程的跟踪及事务的细化落实，确保员工能够负起责任的来工作，在工作过程中，若因为遵守相关制度规定，未造成损失，视执行完成落实情况对执行人员评定，若造成损失，由执行人员与直接主管承担损失。主要从以下方面计划进行：

1、项目投标阶段，根据成本部提取材料单询价，于2日内将全部询价信息签字确认并返回成本部。

2、项目于每月22-25日在OA申报次月材料需求计划，材料部提醒督促，项目经理跟踪完成。

3、在项目材料申购单到达库房管理员处，库房管理员必须于半日内完成库存材料查询及OA单据的审批。

4、采购员确保申购审批程序完成后2日内完成考察，7日内材料进场，特殊或需定做加工材料设备依据特性或周期执行。

5、在询价及确定供应商的过程中，及时取样，供技术人员确定实物标准，待确定供应商后，将样品及时送至项目，给现场提供收料依据。

6、采购单在询价完成后由信息部核价，并完成材料设备确定意见表（此表由采购员、材料主管、信息部及主管副总填写），做到询价准确，定价透明。

7、采购员在合同签订后及时与项目联系，一般材料在合同签订后1日内完成材料验收、装车、发货工作，并实时跟踪到货状况，及时解决此过程中的相关问题。

8、在组织验收发货过程中，经手人必须严格对数量、质量验收确认，确保供应与订货一致，资料齐全。

9、采购员必须重视材料设备采购进场过程的跟踪落实，多下项目现场（每周至少一次），勤沟通，避免出现购买与需求出现偏差。

10、根据项目申料需求，依照公司采购计划的安排，采购员要及时了解市场价格变动趋势，完成材料采购工作的同时实现降低成本。

11、针对材料性质、数量、价值等，采取多渠道采购、多方式供应，进而实

现降低成本的目标。

12、地材供应价格要每月或以定好的量进行核查，及时根据市场行情调整地材供应价格，在供应过程中实现降低成本。

13、在项目施工过程中，多到项目了解跟踪，及时发现施工过程中材料的使用情况，严禁浪费材料的现象，杜绝施工不当监管不严形成成本的增加，若抽查发现浪费材料，现场进行处理。

14、在询价过程中，要注重专业供应商的选择，从质量、价格、资质、信誉、供应能力等多方面考察，严禁与劣质供应商合作，若违反未造成损失，对相应采购员处理，若形成损失，由材料主管与采购员承担损失。

15、在项目收到材料后及时跟踪督促返回收料单（到货3日内），采购员在票据资料齐全5日内完成票据的粘贴，进行账务核销工作，同期完成采购统计表的台帐登记工作，并以月为单位汇总，供公司核算工程实际成本使用。

16、每月25-28日由材料部、财务部对项目地材办理结算，提前2日通知材料员做好票据整理、汇总工作。

17、材料进场时材料员及相关人员必须严把材料收料关，材料、资料有异可拒绝收获并向材料负责人反应，在收料完成后及时开据收料单，并将收料进行统计，做好材料进场统计表，每月最后一天将本月进场材料统计表发于材料主管。

18、应国家税收新政、适应公司财务管理制度要求，今年所有采购必须根据项目性质开据对应的发票，从询价环节开始掌控落实。

19、材料考察依照工程项目具体要求，与信息部对接明确，确保核价的有效性，并贯彻质优价廉的标准，同时可接收公司的核查，包含任何部门和人员。

20、以上计划由对应人员执行，要求及时反馈结果，由部门主管跟踪落实，公司各部门均具有监督权。