中梁工程预结算审核作业指引精编
工程预结算管理作业指引
1目标提高工程预结算工作的效率,合理地确定和控制工程造价。
2适用范围所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作。
3术语和定义3.1测算:项目从“方案设计—规划设计—扩初设计—施工图设计”,成本逐级细化,最终形成目标成本。
成本测算的核心:并不是测算工具,而是记录成本测算过程中,各个阶段的测算结果。
3.2预算:指根据施工图设计文件、地质勘察报告、地下管线资料、现场工程概况、预算范围、材料设备选型清单(施工图版)、现行预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件等,是成本控制的依据。
3.3结算:指工程、采购完工后,根据施工组织设计、招投标资料、合同、竣工图纸、会议纪要、变更签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
4关键活动描述4.1预结算编审及复核应遵循的原则4.1.1有效凭据原则:每一项(或)每一份预结算结果都要符合公司审批要求的有效凭据;除特殊情况外,脱离以上编审依据的预结算结果是不能成立的,预结算编审、复核人员均应严把凭据关,做到有凭有据,严格杜绝无凭据或凭据不充分的预结算。
4.1.2廉洁奉公原则:工程预结算工作中,应遵守法律法规,恪守职业道德,严禁主动索要或被动接受财物,如出现损公肥私性质的不正当计价行为,将按照有关规定给予处罚。
4.1.3多级审核原则:工程预结算在编审人员之间、部门之间编制及审核控制体系中,皆须经过两级或两级以上审核,各级在审核过程中应认真仔细核对;有关资料的签字、盖章等务必齐全。
4.1.4准确高效原则:工程预结算中的各项计算应准确、清晰、符合规定,具有很高的准确度,同时也应保持较高的工作效率,做到及时帐清。
4.1.5可复查性原则:工程预结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料,初审结果要有清晰、准确的工程量、价格统计表和汇总表,量价计算过程、审批记录等文件、资料应具备完全的可复查性。
4.1.6合理低价原则:工程结算工作中应充分理解合同,灵活运用当地工程造价管理规定、市场竞争、甲方品牌资源等因素,处理好质量、工期与成本的关系,追求以合理较低价格确定工程造价。
预结算管理作业指引
预结算管理作业指引1.流程要素1.1 流程目标:加强工程预结算管理,规范工作流程,及时地反映工程成本。
1.2 流程主要责任部门: 成本管理部、项目管理部。
2.适用范围:广州万科公司所有经项目管理部经办的工程预结算管理工作;3.术语与定义3.1. 工程预算:指在合同签署时由于图纸未全等原因造成合同总价为暂定的工程,在图纸齐全等各方面条件都具备的情况下,甲乙双方就该项工程的工程造价进行预算的全过程;3.2. 竣工结算:指工程完工,验收合格以后,甲乙双方就该项工程的工程造价进行结算的全过程。
3.3. 结算条件:工程施工完毕,通过了监理、甲方或有关方面的验收,并且项目部同意可以办理结算,只有具备上述所有因素才能说具备结算条件。
4.职责4.1. 成本管理部4.1.1. 负责委托造价咨询机构编制、核对工程预结算。
其中预算工作在拿到图纸后分包工作2个月内完成,总包工程3个月内完成,结算工作在工程完工后分包工程3个月完成,总包工程6个月内完成;4.1.2. 负责督促、协调并始终参与工程预结算的核对工作,确保其准确性。
4.2 项目管理部4.2.1. 负责审核确认工程预结算资料的真实性和准确性(含承包商所报预结算项目、材料、施工方法与现场实际施工的符合性);4.2.2. 负责将预结算资料移交成本管理部,并填写《工程结算工作交接单》。
5.工作程序:5.1. 预结算计划编制5.1.1. 年度计划:每年年初通过K3将所有未结算或未完成预算的合同导出,与项目部沟通判断后,编制出该年度的预结算计划,年度计划需分摊到每个月的预结算计划中;5.1.2. 月度计划:每月月底编制下个月的预结算计划,月度计划中的每份预结算都需与项目部沟通,沟通内容包括完工情况、是否具备预结算条件、资料提交时间、目前进展等。
5.2. 预结算步骤及所关注的问题5.2.1. 当工程具备预结算条件后,项目部按每月预结算计划,给施工单位下发结算通知单催缴预结算资料:在结算通知单里可要求预结算资料提交的最晚时间、数据准确性及相关的惩罚措施。
工程结算编制及审核作业指引
工程结算编制及审核作业指引1. 目的为规范公司工程结算,更好的控制工程成本(建安成本)、切实做好工程结算的编制及审核工作,避免结算编制及审核过程中发生的失误,以提高工程结算工作的工作效率。
2. 适用范围本指引适用于公司所属合同项目3. 定义3.1工程结算:指工程竣工后,承包商根据经审核的竣工图,按照合同规定计价原则编制工程结算进行送审,工程部、成本部根据合同约定对送审的结算进行审核,经三方确定并加盖公司公章后结算金额的过程。
3.2工程结算审核:指工程成本控制部的结算审核人员根据承包商报送的资料并结合公司资料及工程现场实际情况对承包商报送的过程结算、竣工结算进行审核的过程。
4. 管理职责4.1监理公司:审查竣工图,确保竣工图与现场施工的一致性,填写《设计变更实施情况表》。
4.2工程部:在工程竣工后,向承包商发出结算通知。
审查竣工图,确保竣工图与现场施工的一致性,填写《设计变更实施情况表》、《工程结算工作交接单》及《工程合同执行情况表》。
4.3成本部:负责管理项目公司各项结算事务,包括:结算采用多级审核制,形成结算审核报告并对结算的审核成果负责,填写《建筑工程技术经济指标分析表》、《工程合同执行情况表》及《工程预(结)算审核意见表》并报送总经办备案。
5. 具体内容及工作程序5.1工程类(不含零星工程)结算5.1.1 结算程序5.1.1.1工程部接收的工程结算资料,其工程必须是经过政府质检部门验收合格并符合双方签订的合同约束条款。
工程部在向成本部提交的《工程结算工作交接单》中详细说明合同价款、设计变更、现场签证之外的增减款事项、工程遗留、合同违约、施工现场清理、土方是否按合同规定堆放、建筑垃圾是否已全部外运、甲供材料、隐蔽工程、工程扣款、委托其他单位施工的内容、散装水泥发票及新型墙材发票是否已交纳等事项。
5.1.1.2完整结算资料包括但不限于:招标文件、招标答疑、承包商投标文件、工程合同、施工组织设计方案、图纸会审记录、开工竣工报告、施(竣)工图、工程竣工验收资料、设计变更及设计变更完成情况确认表、现场签证、甲供材料供应统计表、甲方认质认价材料价格确认表、双方达成一致的预算书或包干价、工程奖罚记录情况表、扣减类水电费表等、其他与工程结算相关的双方确认的协议和备忘录、政府关于工程造价的政策以及承包商提供的结算书等。
工程预结算作业指引书
工程预算作业指引1.1流程图1.2指引概况1.3工作程序1.3.1编制计划1)城市公司成本部根据研发设计部施工图的出图时间5个工作日内制定各项目的预算编制计划。
2)城市公司成本部根据城市公司工程部提供的竣工时间5个工作日内安排项目结算计划。
3)城市公司成本部按结算计划,要求各承包商上报结算资料。
1.3.2编制工程预算/清单1)施工图确定后,城市公司设计部将设计图纸和相关资料提供给城市公司成本部,由城市公司成本部负责编制工程预算/清单。
2)因进度要求,需要委托外部造价咨询公司编制预算/清单时,由城市公司成本部配合成本管理部对造价咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象后报成本分管领导审批,成本管理部按相关规定与造价咨询公司签订合同,并由城市公司成本部按照《造价咨询公司管理作业指引》将相关图纸委托给造价咨询公司进行工程预算/清单的编制。
3)成本管理部确定造价咨询公司后,城市公司成本部负责跟踪、了解、复核造价咨询公司工程预算/清单的编制情况,督促造价咨询公司履行造价咨询委托合同,审核并确认造价咨询公司的编制结果。
4)工程预算/清单主要审核以下内容:⏹工程量计算是否正确;⏹套用的定额/综合单价组价是否合理:对直接套用定额单价的审核,第一要注意采用的项目内容与设计图纸标准是否一致,第二仔细检查定额中主材价格是否符合市场价格水平;对换算的定额单价的审核,审核换算的方法是否准确、采用的系数是否正确;对补充定额的审核,主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料、人工工日及机械台班消耗量是否合理;对综合单价组价的审核,主要检查组价方法是否合理。
⏹费用的审核,应注意取费文件的时效性,执行的取费表是否与工程性质相符,费率下浮是否充分体现了竞争优势等。
⏹项目总承包工程采用清单招标时,城市公司成本部负责配合成本管理部编制工程量清单及标底,或者委托造价咨询公司编制工程量清单及标底。
1.3.3工程进度款结算1)施工单位按照合同要求和进度要求进行施工,根据合同约定提出工程进度款结算申请,并填写《进度款申报表》,经监理单位审核后报城市公司工程部,城市公司工程部对照现场实际工程形象进度、设计变更、现场签证进行初步审核,经城市公司工程部经理确认后,于每月5日前将上个月《进度款申报表》提交城市公司成本部审核,再由成本管理部定期抽检。
中梁工程预结算审核作业指引
d.工程质量情况判断:须对已完工程质量进行具体评估,是否符合合同关于质量的约定,有无质量事故方面的罚款、有无不合格项目、隐蔽工程完成情况等。
e.签证、变更台账的比较核对。
f.设备、材料验收资料情况。
中梁工程预结算审核作业指引
工程预结算审核作业指引
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5.目的
1.1通过工程预算审批流程,对于工程造价的确认起到审核、监督、有效控制等作用。
1.2规范工程结算的编制及审核程序,确保工程结算工作的规范性和及时性,提高工程结算工作的效率,防范结算风险,合理地确定工程造价,总结各项技术经济指标,为项目成本后评估工作提供依据。
1.6.3协助城市公司项目部对接施工单位,准备结算所需各项资料。
1.6.4根据需要,与施工单位进行造价结算数据等的核对。
1.7城市公司项目部
1.7.1负责各类工程施工、材料采购等工程的结算条件确认(是否通过工程竣工验收等结算前置条件)。
1.7.2负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
1.7.3负责审核确认结算资料的真实性和准确性,并填报《工程结算工作交接单》。
1.5结算:指工程施工竣工、物资采购完毕、顾问合同履约完成,并经验收合格后,根据已签订的合同、竣工图纸、往来文件、变更签证等所有与工程造价相关的资料编制的,并经双方共同确认的最终工程结算金额。
5.职责说明
1.6城市公司成本管理部
中梁工程预结算审核作业指引
1)各承包商申报《竣工结算申请报告》后,监理单位、城市公司项目部分别审核结算申请资料,汇总后分类填报《XX结算交接单》。
2)城市公司项目部应至少审核以下资料:
a.施工图纸控制情况:经部门负责人审核签字确认后的施工图及改版图等。
b.合同内容完成情况:须明确是否完成合同范围内所有工作内容。
5.2工程竣工结算
5.2.1结算申报条件及时限:工程竣工验收合格,竣工验收报告签批后30日内,施工单位需要及时向城市公司项目部申请工程竣工结算,并提交结算资料一式三份。
5.2.2结算资料内容及组成:
1)竣工结算资料:应包括(但不限于)竣工结算申请报告及附表、竣工验收报告、隐蔽工程验收资料等。
2)竣工结算书(封面、编制说明、结算汇总表、结算明细表、变更签证资料、甲供材料领用统计表、水电费确认单、工程奖罚单、竣工图(有相关责任人签字的蓝图)及其他资料)、计算底稿复印件(或打印件)等,统一采用电脑打印(纸张大小A4),一式三份。
4.4.4根据需要,对接城市公司进行相关结算资料的核对确认。
5.工作程序
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5.1工程预算
5.1.1施工单位按合同要求上报预算;
5.1.2城市公司成本管理部或委托咨询公司根据合同、图纸及相关资料编制预算后,与施工单位核对,根据审核确认结果填写《工程预算审核单》,成本管理中心备案和不定期检查;
5.1.3权限外的预算审核,经各城市公司成本管理部审核后填写《工程预算审核单》报集团成本管理中心审核,总裁审批;
g.索赔资料的整理统计:索赔资料包括但不限于减帐指示、信函、备忘录、声明等。索赔类别包括减帐、漏做工程、质量不合格工程、拖期、扰民、闹事、员工停工、不配合工作、不协调、偷工减料、代替品等。
工程预结算管理作业指引
工程预结算管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.概况2.工作程序2.1编制工程预算2.1.1项目工程采用清单计价时,成本管理部/城市公司成本合约部负责编制招标工程量清单及招标控制价。
2.1.2项目工程采用定额计价时,成本管理部/城市公司成本合约部负责编制招标标底。
2.1.3预算编制注意事项:1)成本管理部/城市公司成本合约部向造价咨询单位及承包商明确施工图预算的编制要求;2)成本管理部/城市公司成本合约部要组织造价咨询单位参加工程的图纸会审工作,对施工图中标注不清、前后矛盾、缺项、漏项等问题提出建议;3)施工图预算根据工程量计算规则,按详细的施工图、已确定的施工方案并结合现场实际情况计算工程量;4)预算审核中暂估的事项应编制审核备忘进行说明。
2.2结算工作的一般规定2.2.1结算工作必须以合同为基础。
2.2.2结算工作由成本管理部/城市公司成本合约部组织实施,并负责结算审核;总部直管项目部/城市公司工程技术中心负责收集和整理工程结算经济资料。
2.2.3结算全过程要形成书面记录,结算成果应具有可追溯性。
2.2.4结算工作要加强计划管理,严格按照合同及相关文件的时限要求完成。
2.2.5完整的结算资料是结算的重要依据,是整个工程进展的真实反映,也是项目成本的原始数据。
结算资料通常包括(需提供结算书及计算稿的电子版):1)工程竣工验收资料(一般应由承发包双方、设计、监理签字盖章,工期或者质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说他明);2)竣工图(如合同约定应提交竣工图);3)施工合同、补充协议等;4)结算明细表和汇总表;限价材料、甲指材料明细表及确认单;5)费用签证资料:包括相对应的设计变更、工程指令单、工程数量认可单、乙方报价(含计算稿)、甲方审核计价书等(应有完整的签字手续,成本管理部/城市公司成本合约部应自有一套完整的变更洽商资料,乙方报结算时亦应附一套);6)结算对帐单(乙方需盖章);7)工程会议纪要、签证、来往函件、通知等;8)其他发包人认为必要的资料,如监理日志、材料设备进出场证明;有关气象记录、开复工记录、各种工程资料移交记录、施工现场情况记录、工程有关施工部位照片及录像等、由现场工程师提供的符合合同规定的相关奖惩证明、不可抗拒的自然灾害记录及证明、索赔费用证明;9)结算差异分析应作为结算的必备资料。
工程预结算审核方案
工程预结算审核方案一、前言随着经济社会的不断发展,工程建设项目的数量与规模不断增加,工程预结算审核逐渐成为工程项目建设过程中的一个重要环节。
有效的工程预结算审核方案不仅可以保障工程预算的合理性与准确性,也可以帮助项目方有效控制工程成本,避免因成本超支而导致的风险。
本文将结合工程预结算审核的基本原则与要求,结合具体项目情况,制定一个完整的工程预结算审核方案,以期为相关工程建设项目提供有力的指导与支持。
二、工程预结算审核的基本原则与要求1. 合法性与规范性:审核方案应符合国家法律法规的要求,保证审核过程合法、规范。
2. 严谨性与细致性:审核方案应严格细致,循序渐进,确保审核过程的准确性与完整性。
3. 透明性与公正性:审核方案应明确审核的程序与标准,确保审核结果的透明、公正。
4. 风险防控:审核方案应注重风险防控,对于可能出现的问题提前进行控制与预警。
5. 客观性与独立性:审核方案应明确审核人员的独立性,杜绝利益之私,客观公正地完成审核任务。
三、工程预结算审核的程序与内容1. 审核前准备(1)明确审核的目的与意义在进行工程预结算审核前,需要明确审核的目的与意义,分析审核过程中可能存在的问题与风险,通过审核,旨在保障工程预算的合理性和准确性,确保工程建设项目的顺利进行。
(2)明确审核的范围根据项目情况,明确审核的范围,包括工程预算的编制方式、核算依据、成本项目的合理性、价格的合理性等。
(3)选择合适的审核人员根据项目的特点,选择具有相关工程预结算经验的专业人员,确保审核人员的资质与能力。
2. 审核过程(1)收集审核资料审核人员应该根据审核的范围,收集相关的工程预算资料,包括项目概况、图纸、预算编制依据、成本核算清单等。
(2)分析审核资料审核人员应对收集到的资料进行仔细、全面的分析,思考问题与风险,确保审核的全面性与准确性。
(3)实地调研审核人员可以结合实际情况,进行实地调研,核实工程预算资料的真实性与可行性。
工程预结算操作手册与标准流程作业指导书
工程预结算操作手册与标准流程作业指导书第1章工程预结算概述 (3)1.1 工程预结算的定义与作用 (3)1.1.1 定义 (3)1.1.2 作用 (3)1.2 工程预结算的编制原则与方法 (4)1.2.1 编制原则 (4)1.2.2 编制方法 (4)第2章工程预结算的前期准备 (5)2.1 收集相关资料 (5)2.1.1 项目立项资料 (5)2.1.2 设计文件 (5)2.1.3 工程量清单 (5)2.1.4 施工组织设计 (5)2.1.5 工程合同及协议 (5)2.2 分析工程特点及合同条件 (5)2.2.1 工程特点分析 (5)2.2.2 合同条件分析 (5)2.3 确定预结算编制方案 (6)2.3.1 预结算编制依据 (6)2.3.2 预结算编制方法 (6)2.3.3 预结算编制步骤 (6)2.3.4 预结算编制要求 (6)第3章工程量清单编制 (6)3.1 工程量清单的组成与分类 (7)3.1.1 组成 (7)3.1.2 分类 (7)3.2 工程量清单编制方法与要求 (7)3.2.1 编制方法 (7)3.2.2 编制要求 (7)第4章定额套用与换算 (8)4.1 定额选择与套用原则 (8)4.1.1 定额选择原则 (8)4.1.2 定额套用原则 (8)4.2 定额换算方法与注意事项 (8)4.2.1 定额换算方法 (8)4.2.2 定额换算注意事项 (8)第5章工程量清单计价 (9)5.1 计价依据与计价方法 (9)5.1.1 计价依据 (9)5.2 工程量清单计价操作步骤 (9)5.2.1 收集计价依据 (9)5.2.2 熟悉施工图纸及施工方案 (9)5.2.3 编制工程量清单 (10)5.2.4 计算工程量 (10)5.2.5 确定综合单价 (10)5.2.6 计算工程费用 (10)5.2.7 考虑其他相关费用 (10)5.2.8 撰写工程量清单计价报告 (10)第6章预算价格编制与审核 (10)6.1 预算价格的组成与计算方法 (10)6.1.1 价格组成 (10)6.1.1.1 直接工程费 (10)6.1.1.2 间接工程费 (10)6.1.1.3 利润 (10)6.1.1.4 税金 (10)6.1.1.5 风险费用 (11)6.1.2 计算方法 (11)6.1.2.1 直接工程费计算 (11)6.1.2.2 间接工程费计算 (11)6.1.2.3 利润计算 (11)6.1.2.4 税金计算 (11)6.1.2.5 风险费用计算 (11)6.2 预算价格审核要求与流程 (11)6.2.1 审核要求 (11)6.2.1.1 合法性 (11)6.2.1.2 合理性 (11)6.2.1.3 完整性 (11)6.2.1.4 准确性 (11)6.2.2 审核流程 (11)6.2.2.1 提交预算价格 (11)6.2.2.2 初审 (12)6.2.2.3 复核 (12)6.2.2.4 审定 (12)6.2.2.5 反馈 (12)6.2.2.6 公示 (12)第7章税金与规费计算 (12)7.1 税金计算方法与标准 (12)7.1.1 税种概述 (12)7.1.2 税金计算方法 (12)7.1.3 税金计算标准 (12)7.2 规费计算方法与标准 (12)7.2.1 规费概述 (12)7.2.3 规费计算标准 (13)第8章预结算文件的编制与提交 (13)8.1 预结算文件的内容与格式 (13)8.1.1 内容概述 (13)8.1.2 格式要求 (13)8.2 预结算文件的编制要求与提交流程 (14)8.2.1 编制要求 (14)8.2.2 提交流程 (14)第9章预结算审核与调整 (14)9.1 预结算审核的组织与流程 (14)9.1.1 审核组织构建 (14)9.1.2 审核流程 (14)9.2 预结算调整的方法与原则 (15)9.2.1 调整方法 (15)9.2.2 调整原则 (15)第10章工程结算与支付 (15)10.1 工程结算的基本流程与要求 (15)10.1.1 工程结算概述 (15)10.1.2 工程结算的基本流程 (15)10.1.3 工程结算的要求 (16)10.2 工程支付的操作规范与风险防控 (16)10.2.1 工程支付的操作规范 (16)10.2.2 工程支付的风险防控 (16)10.3 工程结算资料归档与管理 (16)10.3.1 工程结算资料的归档 (16)10.3.2 工程结算资料的管理 (16)第1章工程预结算概述1.1 工程预结算的定义与作用1.1.1 定义工程预结算是指在工程项目施工过程中,根据施工图纸、施工组织设计、工程量清单、合同条款及相关规定,对工程项目的造价进行预测和计算的过程。
工程预结算管理作业指引
1、目标规范工程预(结)算管理,统一工程预(结)算的编制办法,提高工程预(结)算的准确性,对工程预(结)算成果进行标准化。
2、适用范围所有经成本管理中心经办的工程预(结)算工作。
3、预(结)算计划编制3.1、时间节点3.1.1预算工作的时间要求:分包工程1个月内完成,总包工程45天内完成;3.1.2结算工作的时间要求:分包工程在工程竣工验收后3个月内完成,总包工程在工程竣工验收后6个月内完成;3.1.3上述计划的时间要求须落实在相应合同中。
3.2、年度计划:年初各项目成本经理依据项目总控计划、发包计划及项目预(结)算计划,编制该年度的预(结)算计划并明确责任人。
3.3、月度计划:责任人依据年度计划并结合“月度工作计划表”及“绩效评估表“编制下个月的预(结)算计划并汇报工作进度。
4、预(结)算编制4.1、当工程具备预(结)算条件后,成本经理组织责任人,依据合同条款或相关的计价规则起草“编制说明”并报部门领导审核。
编制说明须包含以下内容:4.1.1编制范围;4.1.2编制依据;4.1.2.1工程量计算规则;4.1.2.2图纸、施工组织设计及其它作为计量依据的专项施工方案;4.1.2.3取费文件及材料价格的采用标准;4.1.2.4合同编号及名称;4.2、造价人员根据“编制说明”中计量、计价规则和相应资料按计划开展工作:4.2.1、计量软件应用公司统一配置的“斯维尔三维算量”(版本以次新为准),其中“工程设置”由成本经理完成。
非该软件算量的成果文件必须以电子表格的形式存档,且在计算过程中必须注明构件的位置信息,以便核查;4.2.2、计价软件应用“斯维尔清单计价”(版本以次新为准)。
5、预(结)算文件格式5.1、预(结)算书(按顺序装订成册)5.1.1预(结)算书封面5.1.2编制说明5.1.3竣工结算造价确认书5.1.4预(结)算造价汇总表5.1.5预(结)算书计价清单5.1.6主要材料价格表5.1.7签证单/设计变更明细汇总(如无签证/设计变更则可不要该表)5.1.8甲供材汇总(如无甲供材则可不要该表)5.1.9材料供货明细表(仅用于甲方采购材料结算)5.1.10总包管理费(如无总包管理费则可不要该表)5.1.11扣款/索赔明细表(如无扣款/索赔则可不要该表)5.2、预(结)算资料(按顺序装订成册)5.2.1合同复印件5.2.2签证单(按编号排序)5.2.3设计变更(按编号排序)5.2.4甲供材领用单据(按编号排序)5.2.5竣工验收报告、分部分项验收报告、材料验收报告等验收报告(一定要有监理、甲方的签字盖章及日期)5.2.6施(竣)工图纸、图纸会审记录、施工组织设计及其它作为计量依据的专项施工方案。
工程预结算编制与审核作业指导书
工程预结算编制与审核作业指导书工程预结算编制与审核作业指导书编号:HXZY-WI-CB06 版号:A/0 共7 页生效日期:xx-07-01 总办分发范围分发号A(1-5)总部各部门分发范围分发号 B(1-10)各子公司分发范围分发号 C(1-5)董事长□ A1 综合管理部□ B1 信山置业□ C1 总经理□ A2 人力资源管理部□ B2 滨海置业□ C2 常务副总经理□ A3 财务管理部□ B3 长春恒兴□ C3 副总经理□ A4 风控审计部□ B4 龙岩公司□ C4 总经理助理□ A5 设计管理部□ B5 安溪公司□ C5 营销管理部□ B6 成本管理部□ B7 酒店管理部□ B8 商业管理部□ B9 工程总监□ B10 文件更改记录版次号修改页码修改后页数更改内容提要日期 A/0 新版编写卢立宏审核李翔批准张敏日期日期受控章日期1、目的提高工程预结算工作的效率,合理地确定和控制工程造价。
2、适用范围公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作。
3、定义和流程图3、1、工程预算:指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、合同、现行预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件,是成本控制的依据。
3、2、工程结算:指设计、工程及材料设备供方采购作业完工交验后,根据合同约定、竣工图纸、会议纪要、设计变更、洽商及签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
3、3 工程竣工结算流程图4、职责4、1 项目公司4、1、1 项目成本部是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要责任;工程总监负组织、督促与管理责任。
4、1、2 项目成本部负责预结算相关信息收集整理、采用与归档。
4、1、3 项目成本部负责组织工程预算的编制和一级审核工作。
4、1、4 项目成本部负责设计变更费用初步计算,并呈报总部。
4、1、5 项目成本部负责现场签证费用计算,并呈报成本管理部审核。
项目工程结算审核作业指引
项目工程结算审核作业指引1、目的为加强公司工程竣工结算的审核,合法、合理及科学地确定和控制工程造价,制定本管理规定。
2、适用范围本管理规定适用于公司各工程项目竣工结算的审核的管理。
3、术语与定义3、1结算:指工程或采购项目完工后,根据、竣工图纸、会议纪要、变更签证等所有与工程造价相关的资料,进行最终工程或采购造价结算审核。
4、职责4、1造价部4、1、1造价部是工程预结算工作的职能部门,对审核结算的负责,责任人是项目结算人。
4、2项目部4、2、1对作为结算重要依据的竣工图与工程实际竣工情况的真实性、准确性负责,对签证有无重复、签证的工程量准确性负责,责任人是项目负责人。
4、3监理单位4、3、1对作为结算重要依据的竣工图与工程实际竣工情况的真实性、准确性负责,对签证有无重复、签证的工程量准确性负责,责任人是项目负责人。
5、工作5、1编制工程竣工结算的依据,一般包括:5、1、1合同及补充;5、1、2招投标文件;5、1、3有效的工程变更、现场签证及施工过程中的文字资料;5、1、4工程竣工图及其它竣工资料;5、1、5工程实际完成状态等。
5、2工程结算审核内容,一般包括:5、2、1建设工程总包土建和一般水电安装工程结算;5、2、2各项分包工程结算;5、2、3甲供、结算。
5、3工程结算审核方式及适用范围5、3、1专业机构审核结算:专业机构审核结算方式适用于总包工程。
为有效控制结算审核质量,采用先内部初审后送外部造价咨询机构审核的结算审核方式。
5、3、2内部审核结算:内部审核结算方式适用于分包工程及甲供材料、设备结算审核。
5、4竣工结算审核程序5、4、1专业机构审核结算程序5、4、1、1承包商或供货商将结算资料提供给监理单位进行确认和初步审核;5、4、1、2监理单位初审结算资料,认真审核竣工图的真实性、完整性,签证内容有无重复,签署对结算内容的具体意见后,填写《工程结算审批表》报项目部审核;5、4、1、3技术部审核结算资料,对竣工图和签证的真实性、完整性进行查实,签署具体意见后,报造价审核;5、4、1、4造价全面审核结算资料,进一步查实竣工图和签证的真实性、完整性,初审工程量、单价、费用、签证后,送外部专业机构审核;5、4、1、5专业机构根据竣工图、合同、签证、招投标文件、竣工资料等文件编制结算书,审核乙方报来的结算书,并将审核结果和结算审核报造价;5、4、1、6造价对审核报告中提出的问题拿出指导意见并安排核对工作,审核机构把核对过程中存在的分歧内容列出详细清单报送造价,造价将核对的结果送到另一家专业机构复审。
工程预结算编制及审核作业指引
2. 更、3. 3.1 3.24.4.1 4.1.14.1.2 4.1.3 4.1.44.1.5 4.24.2.1 职责 成本管理中心 成本管理中心是工程预结算工作的主要管理职能部门, 批工作负主要责任。
负责组织工程预算的编制和审核工作。
负责工程预算和结算的复审工作,确保其准确性。
根据结算完的工程提出成本管理建议。
负责向区域公司进行集中采购的招标文件、 投标书、 标相关文件、合同条件等资料的交底工作。
区域公司成本管理部门 区域公司成本管理部门是工程预结算工作的主办部门, 主要责任。
对工程预结算的审核审 中标通知书、其它与招投对工程预结算的工作负4.2.2 4.2.3 4.34.3.1 负责核实签证工程量,并在授权范围内负责工程设计变更和签证费用的审核, 审核结果必须报成本管理中心审批。
负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核 确认预、结算资料的真实性和完整性。
工程管理中心 负责提供方案设计、经其审核确定的有效施工图纸及其它相关资料。
负责审核批准设计变更和现场签证的工作内容。
负责向区域公司进行集中采购的招标文件、投标书、中标通知书、其它与招4.4.1 投标相关文件、合同条件等资料的交底工作。
1. 目的 为加强工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定 工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效率,制定本管理办法。
适用范围某公司所属所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变 签证、索赔等需确定费用的审核工作。
术语和定义 预算:即施工图预算,指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同 规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算 价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,进行计算和确定单位工程或单 项工程建设费用的经济文件。
结算:指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关 的资料编制的最终工程造价文件。
工程预结算编制及审核作业指引表单
合同内容增减
结算资料清单
1、图纸(共份):
2、设计变更(共份):
3、签证(共份):
4、甲定乙购单(共份):
5、工程质量评定表(共份):
6、其它资料(共份):
结算资料组成
1、合同
2、工期质量评定表
3、报审结算书
4、施工组织设计
5、开竣工报告
6、竣工图
7、施工图
8、设计变更
9、现场签证
10、报审计算书
工Hale Waihona Puke 预结算编制及审核作业指引编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
工程结算审批表
(适用于地产开发公司的结算)
7.1项目工程结算审批表表格编号:
工程名称
施工单位
开工及竣工时间
已付工程
进度款
合同编号
工程质量等级
结算申报价(元)
确认结算价(元)
资料室意见
签名:
项目工程部意见
11、甲购材料清单
12、材料定价单
13、图纸会审纪要
备注
以上资料必须按照要求提供详细的目录清单
工程管理部
经办人:
部门经理:
成本管理部
经办人:
部门经理:
主办工程师:经理:
成本管理部意见
主办预算员:经理:
副总经理意见
签名:
成本管理中心意见
签名:
总经理意见
签名:
主管副总裁
意见
签名:
总裁意见
签名:
结算资料审批表
7.4结算资料审批表表格编号:
工程预决算编制及审核作业指引
5.5.5.成本部由负责该项目的土建、安装专业第一责任人(或编审委托人)分别牵头,部门内土建、安装专职复核人包括牵头人四人参加,在咨询公司编审工程量清单过程中依据施工图、招标文件及咨询公司提供计算底稿集中对咨询公司提供的土建工程和安装工程清单量阶段性成果分工挑选复核。
2.2.3.设计部负责示范单位、销售大厅、会所等装修工程的招标及结算经办。
2.2.4.客户服务中心负责遗留项目及返修工程的预结算经办。
3.术语和定义
3.1.1.预算:指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、现行预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件,是成本控制的依据。
3.1.2.结算:指工程完工后,根据竣工图纸、会议纪要、变更签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
5.5.6.招标工程量清单根据复核工程量大小和时限情况,若分专业各两人不能在有效时间内复核完成,成本部负责该项目的土建、安装专业第一责任人(或编审委托人)可向本部门经理提出抽调其他成本人员参与复核。
5.5.7.清单量复核工作必须在咨询公司编审过程中进行,成本部负责该项目的土建、安装专业第一责任人(或编审委托人)要及时跟进咨询公司分部分项工程量计算情况,第一时间拿到工程量阶段性(部分)计算成果,安排及时复核,不能等到全部计算结果出现后才进行复核,延误时间。
5.5.8.清单量的复核项目由成本部该项目各专业负责人(或编审委托人)根据项目各专业具体情况确定(挑重点项目复核),或可参照本指引5.9.2条确定。复核时重点采用类似工程对比审查法和分组计算审查法;分组计算审查法的项目分组工作由成本部该项目各专业负责人(或编审委托人)负责,项目的复核分工也由成本部该项目各专业负责人(或编审委托人)负责安排,同一组项目安排由同一人复核。
06 工程预结算编制及审核操作指导书
1.目的为加强地产分公司地产所开发项目的工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。
2.适用范围适用于地产分公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。
3.术语和定义3.1.支持于《工程成本管理规程》3.2.预算:即施工图预算,指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件。
3.3.结算:指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件。
4.职责4.1.预算部4.1.1.本部门是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要责任。
4.1.2.负责组织主体工程预算的编制和审核工作。
4.1.3.负责工程预算和结算的复审工作,确保其准确性。
4.1.4.根据结算完的工程提出成本管理改进建议。
4.2.工程部4.2.1.负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
4.2.2.负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性。
4.2.3.参与工程结算审核。
4.2.4.将工程结算资料移交预算部复核。
4.3.技术部4.3.1.负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料。
4.3.2.负责审核批准设计变更。
5.工作程序5.1.编制计划5.1.1.预算部根据技术部施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。
5.1.2.预算部根据工程部竣工时间编制项目结算审核计划。
5.1.3.预算部按计划要求各承包商上报结算。
5.2.委托造价咨询公司5.2.1.预算部对编制预结算的咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象。
建筑工程预结算编制及审核工作要点
建筑工程预结算编制及审核工作要点发布时间:2022-01-05T03:01:43.738Z 来源:《建筑实践》2021年第8月第22期作者:杜薇[导读] 建筑工程一般具有规模大,建设周期长等特征。
如造价预结算没有做好杜薇新旺实业发展(深圳)有限公司广东.深圳 518000摘要:建筑工程一般具有规模大,建设周期长等特征。
如造价预结算没有做好,监督又没到位的情况下,往往造成项目的成本超支,对整体项目的经济效益造成重大影响。
本文根据多年的工作实践,对造价预结算编制及审核要点进行分析,供同行借鉴参考。
关键词:建筑工程;工程造价;预结算审核;工作要点一、工程建设预结算审核工作的基本内容一是明确项目子类的预结算审批。
在此步骤中,从业人员应以招标会的其他文件及相关合同为评估依据,认真考虑区分工程分包项目和工程分包企业的工程建设情况,防止重复区分。
各企业要深入施工现场建设,重点环节涉及项目具体内容的调整和改造。
二是认真核对总量。
在这个环节,员工必须花费大量的精力来执行许多复杂的任务。
努力工作,心态稳定,参考工程图纸和工程变更,遵循测量标准,在可控范围内处理数据误差,保证数值的准确性。
三是查询相应的价格信息。
灵活运用工程造价信息和报价单,在细节上仔细检查过高或过低的新项目,注意不科学的价格。
施工企业应选择原材料经销商和工程分包精英团队,特别是在原材料的选择上,并调查员工是否基于多重比较并获得甲方的批准,以验证价格的合理化。
四是检查配额制申请处理和费用计算的准确性。
在这里的整个过程中,员工应将工程数量清单中的工程名称和工程具体内容与工程图纸进行比较,检查是否一致,并注意转换涉及的具体转换内容和转换方法的准确性。
的预算配额。
不应丢失有关成本的计算。
严格执行工程造价管理部公布的文件及相关事项目相关合同及文件。
如费率或总价发生变动,需要检查所变更的项目是否同比变动。
二、建筑工程造价预结算审核工作存在的问题(一)预算审核并非静态目前,在工程建设预算审核中,大部分企业没有进行动态管理,导致预算评分与审核数据信息存在较大差异。
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4.1.3协助城市公司项目部对接施工单位,准备结算所需各项资料。
4.1.4根据需要,与施工单位进行造价结算数据等的核对。
4.2城市公司项目部
4.2.1负责各类工程施工、材料采购等工程的结算条件确认(是否通过工程竣工验收等结算前置条件)。
4.2.2负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
4.2.3负责审核确认结算资料的真实性和准确性,并填报《工程结算工作交接单》。
3.2结算:指工程施工竣工、物资采购完毕、顾问合同履约完成,并经验收合格后,根据已签订的合同、竣工图纸、往来文件、变更签证等所有与工程造价相关的资料编制的,并经双方共同确认的最终工程结算金额。
5.职责说明
4
4.1城市公司成本管理部
4.1.1负责城市公司权限内工程预算审核。
4.1.2是工程结算的一审部门,负责审核结算资料、结算价款等。
中梁工程预结算审核作业指引精编
工程预结算审核作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
5.目的
1.1通过工程预算审批流程,对于工程造价的确认起到审核、监督、有效控制等作用。
1.2规范工程结算的编制及审核程序,确保工程结算工作的规范性和及时性,提高工程结算工作的效率,防范结算风险,合理地确定工程造价,总结各项技术经济指标,为项目成本后评估工作提供依据。
5.适用范围
2
2.1纳入工程预算审核的范围:除结算以外的所有工程预算,包括各类费率定额预算、工程量清单预算、合同预算、标前估算等。工程结算则适用于集团开发工程项目的竣工结算编制、审核工作。
5.术语和定义
3
3.1预算(工程造价):指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、现行预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件,为合同价格和付款提供较准确的数据,是成本控制的依据。
5.1.7预算价格作为合同签约价格的,预算审批流程完成后才能进入合同审批流程。
5.1.8通过预算审核确定的合同价格,除图纸质量达到深度要求(通过图纸会审,内容完整、技术要求与材料选用明确的),且子目单一、易于复核或从成本角度考虑,确实有利于成本控制的可以采用总价包干的方式,除此之外不得随意使用总价包干方式。
5.2工程竣工结算
5.2.1结算申报条件及时限:工程竣工验收合格,竣工验收报告签批后30日内,施工单位需要及时向城市公司项目部申请工程竣工结算,并提交结算资料一式三份。
5.2.2结算资料内容及组成:
1)竣工结算资料:应包括(但不限于)竣工结算申请报告及附表、竣工验收报告、隐蔽工程验收资料等。
2)竣工结算书(封面、编制说明、结算汇总表、结算明细表、变更签证资料、甲供材料领用统计表、水电费确认单、工程奖罚单、竣工图(有相关责任人签字的蓝图)及其他资料)、计算底稿复印件(或打印件)等,统一采用电脑打印(纸张大小A4),一式三份。
5.2.3工程结算资料审核:
1)各承包商申报《竣工结算申请报告》后,监理单位、城市公司项目部分别审核结算申请资料,汇总后分类填报《XX结算交接单》。
2)城市公司项目部应至少审核以下资料:
a.施工图纸控制情况:经部门负责人审核签字确认后的施工图及改版图等。
b.合同内容完成情况:须明确是否完成合同范围内所有工作内容。
4.2.4负责工程竣工验收的质量评定。
4.3城市公司财务部
4.3.1负责工程结算资料中工程款及税费等的核对工作。
4.4集团成本管理中心
4.4.1负责超权限工程预算复核。
4.4.2组织成本咨询公司进行工程结算的二级审核。
4.4.3对接成本咨询公司,对城市公司层面审核结论进行复核,审核结算资料、结算价款等。
4.4.4根据需要,对接城市公司进行相关结算资料的核对确认。
5.工作程序
5
5.1工程预算
5.1.1施工单位按合同要求上报预算;
5.1.2城市公司成本管理部或委托咨询公司根据合同、图纸及相关资料编制预算后,与施工单位核对,根据审核确认结果填写《工程预算审核单》,成本管理中心备案和不定期检查;
5.1.3权限外的预算审核,经各城市公司成本管理部审核后填写《工程预算审核单》报集团成本管理中心审核,总裁审批;
5.1.5对于预算审核过程中,产生的不同审批意见,应先进行条线内部沟通,达成一致后由城市公司成本管理部与施工单位进行沟通确认,方可继续流转;
5.1.6施工图纸明确后一个月内应完成施工图预算的编制任务并及时核对目标成本情况,作好设计优化工作。双方核对完成的时间,视项目规模大小,要求控制在预算编制完成的2个月内完成核定工作。对于分批出图的情况,同样根据该原则分批进行。
g.索赔资料的整理统计:索赔资料包括但不限于减帐指示、信函、备忘录、声明等。索赔类别包括减帐、漏做工程、质量不合格工程、拖期、扰民、闹事、员工停工、不配合工作、不协调、偷工减料、代替品等。
3)城市公司项目部经审核,确认该工程已经达到竣工结算条件后,由城市公司项目部经办工程师负责拟定《工程结算工作交接单》、经审核完整有效的施工单位申报结算资料及相关附件一式二份,报项目部经理、项目总经理审核确认后转交城市公司成本管理部开始结算审核工作。城市公司项目部留存结算资料一份。
5.1.4对于城市公司委托外审的超权限的预算项目,由城市公司成本管理部负责委托、协调、监督、其中总价包干的预算,必须完成至少一个典型业态的独立计算工作,并对外审单位的成果质量负责。《审价报告》作为附件与《工程预算审核单》一同报集团成本管理中心审核,预算项目集团一般不委托外审,经过成本管理中心复核后,报总裁审批。根据最终核定数据调整报告,三方确认盖章正式出具《审价报告》后报成本管理中心备案;
c.合同工期的完成情况:须明确是否符合合同关于工期的约定、工期是否延误、具体延误天数、有无工期方面的奖罚等。
d.工程质量情况判断:须对已完工程质量进行具体评估,是否符合合同关于质量的约定,有无质量事故方面的罚款、有无不合格项目、隐蔽工程完成情况等。
e.签证、变更台账的比较核对。
f.设备、材料验收资料情况。