工程管理中项目经理负责制
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工程管理中项目经理负责制浅析
摘要:从项目经理必备的素质、项目经理的职责、权力与义务等方面阐述了如何当好一个项目经理,使工程项目的管理工作获得高效率,使工程承包公司进入良性循环发展轨道。
关键词:项目经理;具备;管理;职责
abstract: this paper described how to become a project manager from project manager from the necessary quality, the project manager’s responsibility, power and duty in such aspects, the project management work efficiency, make engineering contract firms to enter the virtuous circle of development track.
key words: project manager; possess; management; responsibility
中图分类号:tu71
项目经理作为工程现场的直接负责人,对外要负责同业主的代表及监理工程师代表协同工作,建立良好的合作共事关系;对内要负责协调工程内部各小组之间的工作和关系,处理日常的工程事务。因此对项目经理的选择要严格,要求项目经理有职有权,并负责实施好工程项目。
1、项目经理的必备素质
项目管理的特征是实行项目经理负责制,项目经理在工程项目管理中起着关键作用,他是工程项目的直接指挥者、责任者。因此
必须具备以下几方面的基本素质。
1.1具备专业技术知识和工程实践经验。项目经理可以从具备专业技术知识和工程实际经验的人员中挑选和培养,使他们有在各种不同的环境中工作的机会,接触工程项目的技术管理和其他管理工作,并制定必要的工作指标对其检查和考核。一般一个大型工程项目的经理,需要在大学毕业后在工程现场实际工作锻炼10年左右,既有本专业的理论基础知识,又有较强工程实践经验,成为该专业领域的技术专家,以便在施工中遇到重大技术问题或意外事故时,能作出及时正确的决策。
1.2具备宽广的知识面和临时应变能力。工程项目管理是一个系统工程,必须从总体来组织、计划、协调和控制其实施的全过程。一项大规模工程项目的建造,涉及面广,专业知识种类多,这就要求项目经理应具有较宽的知识面,不仅要有本专业土木建筑方面的知识,也应该有机电设备、工程管理、设计施工、法律、经济、商务、外语、计算机等方面知识。项目经理只有一专多能,并能同其他专业工程师密切交往,善于同各种专业人员合作,发现问题,随机应变,才能分析和解决工程中所遇到的各种难题。
1.3具有较强的组织领导能力,知人善任。从项目经理部内部工作来讲,有许多小组和其他相关部门参加项目施工及建设工作。项目经理要根据工程进展的需要,知人善任,调动大家的积极性,使全体人员齐心协力地为实现项目的总目标而奋斗,共同创造工程信誉和争取经济效益,项目经理在处理问题时,既要坚持原则,又要
机动灵活,以利于搞好工作。
1.4具备良好的协作能力,善于处理公共关系和项目内外结合部之间的问题。项目经理要能与业主和监理工程师建立起互相信任、协同工作的良好关系;也要与工程所在地的业务主管部门和税收、银行、海关、交通、运输、通信、安全保险等与工程项目相关的部门保持友好的关系,为工程项目实施创造良好的外部条件;还要熟悉工程项目所在国的法律、法令和有关经济政策的变化,及时与公司总部保持联系,汇报工作,以得到支持和指导,减少工作的盲目性,增加工作的主动性和自觉性。
总之,项目经理工作的复杂性和艰巨性要求项目经理自身必须具有良好的素质,他必须头脑清醒,思路敏捷,敢担风险,有组织领导才干,善于抓工作中的主要矛盾,用科学的方法处理问题。项目经理严谨的工作作风,会使工程项目和管理工作获得高效率。
2、项目经理的主要职责
工程项目经理的主要职责包括对外和对内两大部分。
2.1项目经理的内职责。作为工程具体实施的主要负责人,项目经理应抓住施工中的主要环节,搞好内部的管理工作。其对内职责主要包括以下几方面。①严格制定有关的规章制度,工作任务有计划、有落实、有检查、有总结评比。项目经理要建立一套行之有效的工作标准和规章制度,并要求全体工作人员贯彻执行。执行中有评比和督促,有批评和表扬,错误的予以制止和改正,正确的予以提倡和发扬,以利于工作的开展。②主动控制施工进度和质量。首
先对施工进度计划的制定要给予足够重视,使计划切实可行。工程施工中,采取一切组织管理和技术措施,力争在保证工程质量合乎合同和技术规范的条件下,确保按计划进度施工。及时调配、合理利用人才、物力、财力、采用先进的技术和施工方法,必要时要加班加速施工,以加快工程进度。当出现业主原因等非承包商原因延误工期时,要学会使用合同条款等法律和合同管理手段,及时向业主和监理工程师提出申请延长合同工期的书面通知,并提供工期计划网络图等证据资料,以取得合理的工期延长。③抓紧工程成本的管理工作,增收节支。工程项目实施过程中,最大的经济收支项目就是工程成本的收支。项目经理必须掌握有关劳务人员的多少和组织调配,建筑材料和机械设备的采购供应,砂石料及取土或弃土方等料场及布局,以使实际发生的直接工程成本降下来。项目经理还必须及时或定期听取财务人员的收支工作情况汇报,对发生工程成本变化或超支情况,立即分析比较,并研究出具体措施予以控制。若属于内部管理不善,造成浪费,则应坚决杜绝;若属于业主等原因,发生工程变更等情况,应按合同规定,及时进行费用索赔,以获得成本补偿。项目经理在控制工程成本方面的另一重要工作,就是按合同规定,及时收取业主应付的工程款和其他款项,防止业主在月进度工程款支付方面发生拖欠。一旦业主拖付工程款,将会经承包商带来很大的经济损失,使承包商垫付过多的自有流动资金,引起工程成本增加。在这种情况下,项目经理可以派专人搞催款和索赔工作,若业主仍拖付,项目经理可按合同条款规定,暂停工程