公用房管理系统说明

合集下载

南昌大学公用房管理办法(试行)

南昌大学文件南大资字〔2015〕3号南昌大学关于印发《南昌大学公用房管理办法（试行）》的通知校内各单位：《南昌大学公用房管理办法（试行）》业经2015年1月4日校长办公会审定，现予以印发，请遵照执行。

南昌大学2015年1月14日南昌大学公用房管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强我校公用房管理，优化资源配置，切实提高公用房的使用效率和效益，更好地为教学、科研服务，参照《普通高等学校建筑规划面积指标》（建标〔1992〕245号）和《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》（教发〔2004〕2号）的有关规定，结合全校公用房使用的实际情况，制定本办法。

第二条本办法中所称公用房（不含附属医院、校属企业、共青学院、科技学院、抚州医学院、医科院等单位公用房）是指产权或使用权属于南昌大学所有的非住宅性房屋、场地及其附属建筑，以及在南昌大学拥有长期使用权的土地上建造的公用房房屋。

第二章管理机构与管理原则第三条公用房实行学校统一调控、校院（部门）两级管理体制。

学校国有资产管理监督委员会（以下简称“学校国资委”）是学校公用房管理的决策机构，负责审核公用房管理规章制度，审议各单位公用房定额面积和公用房资源使用费额度，决定公用房资源的分配与调整。

资产管理处是学校公用房的一级主管部门，代表学校统一管理公用房，负责拟订公用房管理办法，对各类公用房行使定额核算、分配调整、监督使用、签订使用协议等管理职权，并负责公用房的日常管理工作。

使用单位是学校公用房的二级管理部门，负责统筹规划本单位的公用房分配、调整并实施管理和维护。

公用房使用单位为学校批准设置的、有固定编制并纳入学校财政预算的机构，其它机构由挂靠单位安排用房。

第四条公用房按照“分类管理、动态配置、定额核算、超额收费”的管理原则，利用经济杠杆建立公用房管理的自我调节、自我约束机制，以提高房产资源的使用效益和促进房产资源的合理配置。

学校将公用房划分为机关行政办公用房、学院和科研单位用房、公共服务体系用房、经营性用房等四类，实行分类管理。

公用房管理系统的应用与实践初探

第１２卷
第１期
实验科学与技术
ＥｘｐｅｒｉｍｅｎｔＳｃｉｅｎｃｅａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ
Ｖｏｌ＿１２Ｎｏ．１
２０１４年２月
Ｆｅｂ．２０１４
公用房管理系统的应用与实践初探
马思潇，王晓华，杜亚辉
（北京工商大学国有资产管理处，北京１０００４８）
摘要：高校房产资源管理是固定资产管理的重要组成部分，文中分析了高校房产资源管理中存在的问题。以开发建设公用房管理信息化系统为契机，通过实践应用与操作，探讨了规范管理工作流程，对实现房产数据资源共享，提升管理水平与
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｃｏｍｍｏｎｐｒｅｍｉｓｅｓｉｓａｎｉｍｐｏｒｔａｎｔｐａｒｔｏｆｔｈｅｉｆｘｅｄａｓｓｅｔｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，ｔｈｉｓｐａｐｅｒａｎａｌｙｚｅｓｔｈｅｐｒｏｂｌｅｍｓｏｆｔｈｅｃｏｍｍｏｎｐｒｅｍｉｓｅｓｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．Ｔａｋｉｎｇｔｈｅｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｏｆｃｏｍｍｏｎｐｒｅｍｉｓｅｓｓｙｓｔｅｍａｓａｎｏｐｐｏｔｒｕｎｉｔｙ，ｔｈｒｏｕｇｈｔｈｅｐｒａｃｔｉｃａｌａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ

校园房产管理数字化平台需求说明

校园房产管理数字化平台需求说明一、总体需求及建设目标系统主要以GIS地图为支撑，实现对高校房产可视化管理，并以学校真实环境为基础，建设校园虚拟现实空间，实现校园室内外一体化的可视化管理。

通过精细化管理—智能化分析—可视化展示的智能平台实现高校房产的可视化管理。

建设三维一体化校园房产地图，需具备完善的地图功能，如校园地貌、环境展示、地图放大、缩小、平移、查询定位、全景展示等功能。

确立地理信息标准，拓展信息化基础数据维度，提升信息化水平和管理效率，管理部门可基于房产地图，进行标准化的制作、维护和更新校园基础地理信息图件，供校内各单位使用，确保各单位所调用地图数据的统一性，为学校可视化的信息化管理建立统一标准，学校具备地理空间信息特征的数据应用及未来信息化系统，都可与智能图形系统对接，改变原有的管理模式，使原有不直观的流程管理、统计分析等，具备直观可视化的基础，从而提升学校的信息化水平和各种应用软件的管理效率。

二、采购内容（一）高校房产管理系统1、基础数据管理管理系统实现校内房产信息全覆盖，按照集中归口，校、院（系、部门）两级管理模式对房产基础数据实行管理。

对每一处房产信息地理位置、房产的面积（建筑面积、占地面积、公摊面积）、产权证、土地证、房契证、维修基金、房产使用等信息及相关的附件信息进行录入、查询、变更、调配、维修维护、多维度统计、出租等数据信息进行管理。

2、合同信息管理对房屋的租赁合同进行管理，包括租进、租出的合同、合同周期管理、并结合高拍仪将附件上传管理等；对招标合同的签约、归档；合同期内租金节点收取提醒，合同到期提醒，合同到期提醒时间条件可以设置，为房源新一轮合同审核、签署、招投标留出充足时间。

列表页面合同上所对应的租赁房屋信息对应显示在列表上，可以直观查询相关房源历年来的相关合同租赁信息，对接财务数据后缴费信息可查。

3、用房业务管理按照校、院（系）部门两级管理要求，实现公用房、周转房等房屋申请、审批、历史记录查看等相关管理，如：（1）业务申请：在线提交公用房申请单。

公用房管理办法

公用房管理办法第一章总则第一条为适应学校事业发展和“双一流”建设要求，进一步规范和加强房屋资产管理，科学配置和高效使用公用房资源，根据《党政机关办公用房管理办法》（中办发〔2017〕70号）《普通高等学校建筑面积指标》（建标〔2018〕32号）《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》（教发〔2004〕2号）等有关规定，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称公用房是指产权或使用权属于的各类房屋及其附属配套建筑，分为行政办公用房、教学用房、科研用房、公共服务用房、基础条件用房、其他服务性用房等六个类别。

（一）行政办公用房是指学校设置的各类机构管理人员的办公室及配套服务用房，包括办公室、会议室、资料室、二级单位自用的教工和学生活动场所等。

（二）教学用房是指学校公共教室和学校批准设立的教学、创新实验室等实验教学用房。

（三）科研用房是指为教学研究、科学研究和培养研究生服务的用房，包括院系建设的科研实验室、院级公共科研平台及依托学校建设的省部级及以上科研平台用房、教师工作室和研究生用房。

（四）公共服务用房是指图书馆馆舍、档案馆馆舍、公共会堂（会议室）、学术活动中心、教工活动中心、学生活动中心、体育场馆、学生宿舍（公寓）、教师周转房、学生食堂、学生浴室、医院（医务室）、物业保障等用房，以及产权属于学校的教工住宅。

（五）基础条件用房是指按相关规范标准和强制性要求配套设计的变电所、配电房、水泵房、强弱电间、风机室、消防控制室、卫生间、人防工程用房（地下车库）等专门用房。

（六）其他服务性用房是指按学校规划可用于科技企业孵化、出租出借等业务的用房。

第三条学校公用房的管理原则是“定额配置管理、有偿使用”，通过经济杠杆对公用房资源进行调节，努力提高公用房资源使用效益，促进节约型校园建设，推动学校公用房资源管理持续、健康发展。

第四条学校公用房的管理任务是建立公用房资源动态合理配置机制，制定符合学校实际的公用房使用指标体系，建立“谁使用、谁付费”的自我管理、自我约束的用房机制，落实责任，严格考核，充分发挥各方面的积极性和主动性。

公用房管理信息系统要求

公用房管理信息系统要求一、系统技术要求1．《公用房管理信息系统》必须采用B/S结构设计，必须同时适合Linux和Windows的跨平台操作系统。

2．开发语言：必须采用JAVA设计。

开发技术采用J2EE标准、组件技术，数据交换支持XML、JSON。

应保证系统功能最优化，同时让系统具备较高的内聚、较低的耦合（需提供系统登录源代码及程序运行地址栏截图证明）。

3．数据库：采用Oracle 10G/11G数据库（提供数据库表空间及数据表结构截图证明）。

4．中间件：适应Weblogic、WebSphere、JBOSS、Tomcat等主流中间件。

5．服务器端：Linux或Windows Server 2003/2008。

6．客户端：安装Windows操作系统，IE8以上版本及其他常用浏览器。

二、《公用房管理信息系统》应以灵活的信息化手段帮助房产处提高工作效率，降低业务成本并实现业务流程的电子化、协同化和数据更新的及时化。

其管理对象应涵盖土地、地下空间、房屋、房间等，具体包括教学、科研、办公、周转房、学生宿舍、教工住宅、经营性用房等所有12类公用房。

在架构方面，系统应至少包含以下五大功能模块：①“档案管理”，②“公用房管理”，③“服务平台”，④“系统管理”和⑤“图形化服务”。

系统搭建的具体要求如下：1.平台要求：1.1系统对接：应能实现与学校统一身份认证系统、学校OA系统、网络中心的对接和协同工作，并能定期自动更新人事、在校师生人数等相关数据。

1.2角色权限：系统角色应包含但不限于：房产处管理员、房产处职员、房产处领导、二级院系管理员、二级院系领导、校级领导、系统管理员，需确保各类角色使用功能的差异性与合理性。

同时系统管理员应能设置用户的角色和权限。

2.五大功能模块：2.1档案管理：管理对象包括土地、校区、楼栋、楼层、房间、房间内设备的相关档案、数据、图纸和多媒体资料。

需做到能够“按图管房、按图管人、按图管物”。

公用房管理系统功能

行政事业单位房屋管理系统功能第一部分概述在这里，公用房管理系统主要的管理对象包括建筑物（房屋）、构筑物、土地及其附属设施。

在行政事业单位国有资产中，房屋、土地占有很大的比例，甚至占到了整个单位固定资产总量的一半以上。

相比较而言，公用房的管理也更复杂，从立项、论证、招标、施工到验收、房间分配（出租）、日常管理、维护、维修直至最后拆除等，整个生命周期的管理更复杂、难度更大。

传统的管理方式，房屋空置、超标准用房与用房紧张并存、过度装修维修与维护不及时并存，管理工作量大、效率低、使用者不满意的情况持续存在。

这些现象都与整个学校要提高整体管理水平的工作要求不相适应。

我们认为，综合运用现代信息技术手段，在网络上实现公用房管理活动，再造公用房管理业务流程，促进制度建设，落实经济责任，对公用房实行动态化、精细化监管，推进公用房的合理配置、适度维修维护和有效利用，提高工作效率，改善服务质量。

我公司长期从事行政事业单位资产管理、用房管理等方面的系统研究、开发与推广，打造了一支有较强实力的管理与系统开发队伍，积累了丰富的开发、推广、实施的经验，能够为用户量身打造各种通用或定制的管理系统。

我公司和山东省教育厅合作开发的《高等学校固定资产管理系统》，无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平，得到了全国数百家高校以及教育部、财政部的高度评价和认可。

我公司开发的《高等学校公寓管理系统》采用了多种技术手段，在软件的先进性、操作方式、内容显示等方面都取得了较大进展，是一个与《公用房管理系统》功能上有很大相似的通用管理软件系统。

我公司和山东省教育厅合作开发的《山东省中小学校舍管理与危房改造信息系统》，已应用于山东省教育厅、130多个县市区教育局和3万多所中小学校，各级教育管理部门都能够实时地掌握辖区内各个中小学校舍的实际状况和危房改造的进展情况。

该系统用60多个信息项详细描述了每一间校舍的勘查、设计、施工、监理、验收、使用、维修、当前状况等各方面的信息，数据翔实、可靠、全面，对山东省中小学校舍普查、危房改造工作走在了全国各省市前列做出了突出贡献，受到了山东省各级教育管理部门和国家教育部全国中小学校危房改造办公室的充分肯定和高度评价。

办公大楼房屋建筑与公用设施管理维护方案

办公大楼房屋建筑与公用设施管理维护方案简介办公大楼是各类机构、企业和事业单位的重要场所之一。

为了确保办公大楼房屋建筑和公用设施的正常运行和维护，制定一份科学、规范的管理维护方案是必要的。

本文将从房屋建筑管理和公用设施管理两个方面，介绍办公大楼的管理维护方案。

房屋建筑管理1. 日常维护1.1 定期清洁检查：定期对大楼内的地面、墙面、门窗以及卫生间等区域进行清洁和消毒检查。

如果发现存在破损、损坏或污染等情况，应立即处理。

1.2 室内空气质量检测：定期对办公室的空气质量进行检测。

如发现空气质量不合格，应立即采取相应措施。

1.3 公共通道安全检查：定期对公共通道、电梯等设施进行检查，发现安全隐患应立即处理。

1.4 外墙病害检查：定期对大楼外墙进行检查，若发现病害应进行修补。

1.5 容积率合规检查：要确保大楼的建筑容积率符合当地规定标准。

2. 日常修缮2.1 装修维护：对办公室内的地板、墙面、天花板、电路等设施进行定期检查和维修。

2.2 电力供应线路维护：定期检查电线、开关、插座等设施，积极消除隐患。

2.3 管道维修：检查水、电、气管道等设施，积极处理故障和维修。

2.4 消防系统维修：对消防设施和灭火器等进行定期检查和维修，保证消防系统的完好性和可用性。

3. 紧急处理3.1 火警：在火警发生时，应立即采取相应的应急措施，确保员工人身安全和财产安全。

3.2 地震、雷暴：在地震和雷暴等天灾发生时，应及时采取应急措施，确保员工人身安全和财产安全。

3.3 停电、停水等异常情况：在电、水等供应设施出现停电、停水等异常情况时，应及时通知相关服务单位，并采取相应应急措施。

公用设施管理1. 电力系统1.1 电缆线路维修：对电缆线路进行定期检查和维修，确保供电可靠性。

1.2 电力设备维修：对发电机、变压器等电力设备进行定期检查和维修，确保设备稳定运行。

1.3 电力管理系统：建立电力管理系统，对电力使用情况进行监控和管理。

2. 通讯系统2.1 电话系统维修：对电话设备进行定期检查和维修，确保信息交流的顺畅。

天津市直管公产房屋管理办法

天津市住房和城乡建设委员会关于印发天津市直管公产房屋管理办法的通知（津住建发[2019]4号）各区住建委，各有关单位：为进一步规范本市直管公产房屋管理，切实维护直管公产房屋权利人的合法权益，根据有关法律法规和相关政策规定，我委制定了《天津市直管公产房屋管理办法》。

现印发给你们，请遵照执行。

2019年10月29日天津市直管公产房屋管理办法第一章总则第一条为了加强本市直管公产房屋管理，维护直管公产房屋权利人的合法权益，根据有关法律法规和相关政策规定，结合本市实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称直管公产房屋，是指不动产权利人登记为市人民政府，由市住房城乡建设行政主管部门代表市人民政府进行管理的住宅和非住宅房屋，党政机关办公用房、保障性住房除外。

本市行政区域内直管公产房屋的租赁、使用、修缮、出售以及监督管理等活动适用本办法。

第三条市住房城乡建设行政主管部门负责全市直管公产房屋的管理工作，可以确定直管公产房屋管理单位承担直管公产房屋的具体管理工作。

区住房建设行政主管部门负责本辖区内直管公产房屋的管理工作。

第四条直管公产房屋管理应当遵循产权清晰、权责明确、安全使用的原则。

第二章权属管理第五条本办法所称直管公产住宅，是指不动产权利人登记为市人民政府，通过福利分配、转让等方式取得使用权，执行市人民政府批准租金标准的住房。

第六条下列房屋应当确定为直管公产非住宅：（一）市级财政性资金投资建设或者购置的房屋；（二）以直管公产非住宅征收补偿资金建设或者购置的房屋；（三）征收直管公产非住宅实行不动产权调换获得的房屋；（四）新建住宅配套非经营性公建；（五）在现有直管公产非住宅占用的土地范围内新建、扩建、改建、翻建的房屋；（六）在划拨土地上建设，并由公益一类、公益二类、生产经营类事业单位使用的房屋；（七）依法接管、没收归公的房屋；（八）法律、法规规定的其他应当归公的房屋。

第七条通过下列途径投资建设或者购置的房屋，按照投资比例确定直管公产非住宅产权：（一）国家各部委与本市财政性资金投资共同建设或者购置房屋的；（二）投资建设单位利用非财政性资金与本市财政性资金投资共同建设或者购置房屋的；（三）市级财政性资金与区级财政性资金共同投资建设或者购置房屋的。

大连海事大学公用房管理办法(试行)

大连海事大学公用房管理办法（试行）第一章总则一、指导思想为加强我校公用房管理，合理配备与有效使用房产资源，依据国家教委、计委、建设部联合下发的《普通高等学校建筑规划面积指标》[1992]245号文件精神，结合我校实际，对公用房实行划块管理，有偿使用，以促进办学效益的提高。

二、公用房含义及分类本办法所指公用房系指产权归属大连海事大学的除家属住宅和教工集体宿舍以外的各种用房及其配属建筑，无论其经费来源及所处地域如何。

依据上述定义，将校内公用房分为院、系（所、中心）用房；党政机关用房；后勤用房；产业用房等。

面向全校的公共基础课教室、实验室，用于海上训练的航海训练与研究中心，用于培训学生实操技能的实验室和培训中心、图书馆、体育场馆等属专建专用的场所按实有面积计入单位用房指标，不在本办法测算之列。

三、管理机构学校公用房实行校、院（系）分级管理体制。

学校成立由主管校领导任组长、相关部门领导参加的“公用房管理领导小组”，办公室设在资产管理处，对公用房实施全面管理。

各学院（系）指定专人负责本单位使用范围内的房屋调配、管理和维护。

四、管理办法（一）贯彻优先保证教学使用的原则，各单位在额定用房面积内，首先要满足本科教学需求，不得以任何理由挤占教学用房，按照教学、科研、行政用房的顺序统筹安排。

（二）实行定额核算制。

学校依据文件规定精神核定各单位用房定额(定额面积为房间使用面积，不含门厅、走廊、楼梯、值班等公共使用面积，单位为平方米)，签订“公用房使用协议”，单位实际用房面积在定额总面积的±2%范围内视为达标。

（三）建立超标有偿使用机制。

单位用房面积超出定额的部分，学校按每年120元/平方米的标准核收资源占用费。

资产管理处按季度进行核算，财务处从学院发展基金中扣缴。

单位用房面积不足部分，学校将根据实际情况给以补充。

（四）利用专建专用设施进行创收的均应考虑所使用资源因素，计入创收成本，按《大连海事大学经济管理分配办法》规定以利润形式上交学校。

GS酒店前台管理系统说明书_用户

G S酒店管理系统V9。

0说明书前言GS捷信达酒店信息管理系统V_9。

0(以下简称GS9。

0）是深圳市捷信达电子有限公司于2005年开发的专门用于星级酒店的大型软件系统。

本手册内容主要对GS9.0系统的开发背景、环境系统平台和系统特点、系统功能以及基本概念作一些介绍。

本手册能有效地帮助用户快速、全面的了解GS捷信达酒店信息管理系统V_9.0。

用户可以在培训中使用本手册作为循序渐进的培训教程,也可以按自己的习惯将它作为在工作中的参考手册.本手册不仅适用于新用户首次学习GS捷信达酒店信息管理系统V_9。

0系统,也适用于那些想学习GS酒店系统新功能的老用户。

本手册按GS捷信达酒店信息管理系统V_9。

0实际操作过程编写,绝大多数操作与实际应用时操作方法步骤相同.但因软件在不断升级，加之酒店业务繁杂、专业、时效性强,当手册与本软件实际操作步骤出现偏差，或手册中对某些相关操作未交代清楚时，请以用户现场安装软件版本的操作方法和我公司现场培训人员的指导为准。

若仍有疑问，请咨询我公司售后服务部技术人员。

本手册共分二十章，在第六章开始介绍系统模块，主要内容里涉及预订、接待、收银、房务、审核、礼宾、维护、系统、财务审核、营销、经理查询、报表、接口、帮助等内容。

第1篇概述第1章Gshis系统的发展历程深圳捷信达电子有限公司创始人员于1993年就注意到计算机酒店管理系统的重要性,搜集了国内外许多著名的酒店计算机管理系统的资料进行消化和研究,对国内的一些酒店进行了充分调研。

在此基础上，作出了酒店计算机管理的初步方案设计，并对原型程序进行了调试。

从1993年起，Gshis（Gs Hotel Information Systems之简称)系列酒店管理系统经历了以下发展过程:1．93年春，设计开发了Gshis系统的初始DOS版本V_1。

0.经长时间、多家客户的实际使用和考验,对原系统模型进行了大幅度修改和完善,经历了V_2。

0～V_5.0版本。

公用房信息化管理制度

公用房信息化管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公用房信息化管理，提高管理效率和服务水平，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公用房信息化管理工作，包括公用房信息系统的建设、使用、维护和安全管理等。

第三条公用房信息化管理应坚持依法合规、科学规范、严谨高效、服务为本原则，严格保护用户信息安全和隐私。

第四条公用房信息化管理应注重信息共享和资源整合，提高信息化管理的全面性、连续性和一体化。

第五条公用房信息化管理应坚持以需求为导向，确保信息系统的安全性、可靠性、稳定性和高效性。

第六条本制度由本单位信息化办公室负责解释和修订，具体责任部门为公用房管理部门。

第二章公用房信息系统建设与使用第七条公用房信息系统应按照国家相关规定和标准建设，保障系统的可用性、完整性和保密性。

第八条公用房信息系统应具备数据采集、存储、处理、传输和分析能力，以满足管理和服务需要。

第九条公用房信息系统应建立数据备份和恢复机制，确保数据安全和系统可靠性。

第十条公用房信息系统建设应严格控制系统开发、集成和改动，确保系统的稳定性和安全性。

第十一条公用房信息系统使用应明确权限管理，实行严格的权限控制和审计制度。

第十二条公用房信息系统使用应遵守相关规定，不得私自修改系统配置和参数，不得私自访问和使用系统数据。

第十三条公用房信息系统使用应定期进行系统更新和维护，确保系统技术和功能持续优化。

第三章公用房信息系统安全管理第十四条公用房信息系统安全管理应建立完善的安全保护体系，包括网络安全、数据安全、应用安全等方面。

第十五条公用房信息系统安全管理应进行定期的漏洞扫描和安全评估，及时消除安全风险和隐患。

第十六条公用房信息系统安全管理应制定应急预案和灾备计划，保障系统在突发事件中的安全和可靠。

第十七条公用房信息系统安全管理应加强对系统操作人员的培训和监督，确保其对系统权限的正确使用和保护。

第十八条公用房信息系统安全管理应建立安全事件报告和处理机制，及时处置安全事件并进行事后分析。

公用设施系统管理制度

公用设施系统管理制度公用设施是指供公众使用的设施，如公园、广场、道路、桥梁、供水、供电、供暖等，由政府或者其他公用机构管理和维护。

公用设施系统管理制度是为了规范和提高对公用设施的管理和维护工作而制定的一套规章制度。

本文将重点从管理体制、维护工作、安全措施和民众参与等方面进行阐述。

首先，公用设施系统管理应建立起科学合理的管理体制。

政府或者其他公用机构应设立相关部门或机构，负责对公用设施系统进行全面的管理和监督。

这些部门或机构应拥有一定的权力和资金，能够对公用设施进行全面的投入和管理。

同时，需要设立相应的管理人员和技术人员，他们应具备相关专业知识和技能，能够进行设施的日常维护和紧急应对。

其次，公用设施维护工作是管理制度的核心。

公用设施维护既包括日常的巡查和维修，也包括定期的检测和更换。

要做好公用设施的维护工作，应制定相应的维护计划和标准，严格执行。

在巡查和维修中，应注重设施的安全性和可靠性，及时发现并消除潜在的安全隐患。

对于老化和损坏的设施，应及时进行更换和修复，以保证设施的正常运行。

再次，对于公用设施的安全措施也是重要的管理内容之一、公用设施的安全性直接关系到民众的生活质量和健康。

监测和维护设施的安全性应成为常态化工作，通过定期的安全检查和应急预案的制定，确保设施的安全性。

同时，应加强对设施的保护措施，设置相应的警示标志和防护设施，防止不法分子破坏设施和对民众造成伤害。

最后，公用设施系统管理制度应充分发挥民众的参与作用。

政府和公用机构应主动向民众宣传和解释设施的管理情况和维护计划，接受民众的建议和意见。

同时，应鼓励社会力量参与公用设施的管理和维护工作，建立起政府、公用机构和民众的合作机制。

通过民众的监督和参与，能够更加有效地改善公用设施的管理和维护。

综上所述，公用设施系统管理制度是为了规范和提高对公用设施的管理和维护工作而制定的一套规章制度。

该制度应包括科学合理的管理体制、完善的维护工作、严密的安全措施和积极的民众参与。

办公大楼房屋建筑与公用设施管理维护方案范本（二篇）

办公大楼房屋建筑与公用设施管理维护方案范本一、房屋建筑管理维护方案（一）房屋建筑物业管理内容与要求目的：通过对建筑有计划的保养，使建筑美观耐用，保持完好，延长其使用寿命。

原则：日常发现建筑有缺陷的，及时进行维修；并有计划地对建筑物实行系统的保养。

职责：一般情况下，建筑物的清洁保养由清洁班按照有关规定负责执行，填写相应的清洁记录；其它保养内容由工程部负责执行，填写公共设施保养记录。

工程部主任每年初根据公共建筑设施保养计划标准，结合管理公司实际情况，制定出公共设施年度保养计划。

（二）房屋建筑本体共用部位的维修管理1、标志明显（由清洁工进行日常清洁，维修班根据损坏情况进行保养）：1)在商业设施和每层楼电梯厅和疏散楼梯处设楼层号标志，每层楼电梯厅设防火疏散示意图（其中应注明电梯、消火栓、警铃、住户门、疏散楼梯的位置），安全出口疏散指示灯；2)地下室设备房门贴设备房标志牌，各类设备应有标识牌。

3)物业的主入口处设大厦总平面图、不锈钢宣传栏(电子公告屏)。

4)警示牌，如：“设备重地非公勿入”、“机房重地闲人免入”、“高压带电打开危险”、“库房重地烟火禁入”、“线路工作请勿合闸”、“高压危险请勿靠近”、“设备故障暂停运行”、“火警无情通道禁停”、“有电危险闲人免进”、“消防通道禁止停车”、“宁静致远一鸣惊人”、“涂污毁面广告伤神”、“高空抛物人怨___”、“吐痰弃物请移玉步”、“袖手旁观风度翩翩”、“你停我停寸步难行”等。

5)为便于管理，对所有的强弱电配电箱、接线箱以及箱内的进出线加设标识。

6)物业管理公司应设指示牌标识，并应在适当位置设置管理处导向牌。

7)绿化物种应有标识牌，绿化地应标有“小草休息，请勿打扰”等警示牌。

8)儿童游戏场等场地应标明“儿童玩耍时需有大人陪同”的警示标志。

9)施工场地应设有“施工危险，请绕行”的警示标志。

10)自行车、摩托车库按指定位置做标识。

11)各栋楼梯走道的消防栓应注明“小心碰头”。

高校公用房管理思路与策略

高校公用房管理思路与策略
xx年xx月xx日
contents
目录
• 公用房管理现状及问题分析 • 管理思路设计 • 具体管理策略 • 实施保障措施 • 案例分析
01
公用房管理现状及问题分析
现状介绍
1 2
高校公用房资源紧张
随着高等教育事业的发展，高校对公用房的需求不断增加，而现有公用房资源有限，难以满足需求。
建立奖惩机制
建立公用房管理奖励机制，激励师生积极参与房屋管理工作，提高管理效果和水平。
VS
对违规使用、借还房屋等行为进行惩罚，树立管理威信，强化规范意识。
强化宣传教育
加强房屋管理相关制度和规定的宣传教育，提高师生对房屋管理工作的认识和重视程度。
对房屋使用人员进行安全宣传教育，增强安全意识，预防安全事故的发生。
03
具体管理策略
统一调配与分级管理相结合
统一调配
建立专门的公用房管理机构，负责全校公用房资源的统一调配和使用管理。
分级管理
将公用房资源按照使用性质、用途、楼宇等级等因素进行分类，实行分级管理，不同级别的房产资源对应不同的使用权限和管理要求。
建立公用房管理系统
信息化管理
建立公用房管理系统，将所有公用房资源信息纳入该系统中，实现信息化、网络化的管理。
2. 管理方式应与时俱进。随着科技的发展，高校公用房管理也应不断探索新的管理模式。例如，可以引入智能化管理系统，实现房屋使用状态实时监控，提高管理效率。
3. 制定合理的管理策略。针对不同学校的特点和需求，制定个性化的管理策略。例如，可以在房屋使用高峰期采用预约制度，减少使用冲突；同时，可以设置不同的房屋使用规则，以满足不同需求。

公用房管理制度

公用房管理制度公用房是指为了满足公共需求而建造或者购买的房屋，通常由政府或者公共机构拥有并管理。

公用房的管理具有重要的意义，不仅关系到公共资源的合理利用，也关系到社会公平和和谐的发展。

建立健全的公用房管理制度是非常必要的。

一、公用房管理的意义1. 提供基本住房需求：公用房作为政府和社会提供给低收入群体或者特殊群体的基本住房，能够满足他们的基本居住需求，促进社会和谐发展。

2. 保护公共资源：公用房的建设和管理能够保护公共资源的合理利用，避免过度开发和浪费。

3. 促进社会公平：通过合理的公用房分配和管理机制，能够促进社会公平和社会稳定，减少社会矛盾和不公平现象。

二、公用房管理制度的内容1. 公用房建设规划：公用房的建设应当符合国家相关规划和政策，根据城市发展需要，合理规划公用房的位置、规模和区域分布，确保公用房的合理利用。

2. 公用房分配机制：建立健全的公用房分配机制，根据低收入群体或者特殊群体的实际需求，进行公用房的分配和使用，避免公用房资源被滥用或者浪费。

3. 公用房管理机构：建立专门的公用房管理机构，负责公用房的建设、维护和管理工作，明确管理责任，加强对公用房的监督和管理。

4. 公用房维护保养：定期对公用房进行维护和保养，确保公用房的使用寿命和居住环境，提高公用房的品质和舒适度。

5. 公用房监督机制：建立公用房监督机制，允许社会各界对公用房的管理进行监督，保障公用房管理的公平合理。

三、公用房管理制度的完善1. 完善相关法律法规：加强对公用房管理的立法工作，明确公用房管理的法律依据，强化对公用房的管理和使用。

2. 加强信息化管理：引入现代信息化技术，建立公用房信息管理系统，实现公用房数据的统一管理和监控，提高公用房管理的科学化和智能化程度。

3. 强化社会参与：鼓励社会各界参与公用房管理工作，建立公用房管理的多元化参与机制，充分发挥社会力量的作用，促进公用房管理的民主化和透明化。

4. 建立奖惩机制：建立公用房管理的奖惩机制，对于优秀的公用房管理工作进行奖励，对于违规行为进行严厉的惩罚，提高公用房管理的效率和质量。

高校公用房管理系统使用手册——普通人员

高校公用房管理系统使用手册——普通人员哈尔滨工业大学（威海）资产管理处2019年05月目录1.登录系统 (1)2.信息管理 (1)2.1我的公用房 (1)2.1.1.搜索我的公用房 (1)2.1.2.查看我的公用房详情 (2)2.1.3.打印我的公用房详情 (2)3.会议室管理 (2)3.1.会议室预约 (2)3.2.我的预约 (4)4.修改密码 (4)5.退出登录 (5)1.登录系统进入哈尔滨工业大学（威海）公用房管理系统后，显示登录页面，输入账号和密码并点击登录按钮，验证通过之后即可登录系统，跳转到我的公用房页面。

2.信息管理2.1我的公用房2.1.1.搜索我的公用房点击左侧菜单栏的我的公用房按钮，进入我的公用房页面，在该页面中，按照使用性质（必填）、审批状态、楼宇名称、房间号、房屋状态进行筛选，点击搜索按钮，即可查询公用房使用者为自己的的公用房。

2.1.2.查看我的公用房详情点击想要查看的公用房的右侧的详情按钮，即可查看我的公用房详情。

2.1.3.打印我的公用房详情在我的公用房详情页面，点击页面右上方的打印按钮，即可打印当前页面显示的我的公用房的详细信息。

3.会议室管理3.1.会议室预约点击左侧菜单栏中会议室管理模块中的会议室预约按钮，即可跳转到会议室预约页面。

首先进行与与预约前查询，选择好人数要求（必填），使用日期（必填）先选择好哪一天，然后在起止时间选择好哪一个时间段（必填），并填好设备要求，点击搜索房间按钮，即可查询符合所选要求，且与当前已预约房间不发生时间冲突的会议室。

点击历史预约信息会跳转至我的预约页面，见6.3.我的预约。

点击右侧的详细按钮会跳转至该会议室的详细信息页面。

点击右侧的开始预约按钮，会弹出一个窗口，窗口中的使用日期和起止时间为进行会议室查询时所选择的日期和时间段，办公电话为该会议室的管理者的办公电话，填写好预约用途（必填）和联系电话（必填），点击开始预约按钮，提示预约成功之后，即为预约完成。

小区公用房物业管理方案

小区公用房物业管理方案一、背景随着城市化进程的加快，越来越多的人选择居住在小区里。

而随之而来的，是大量的公用房，如物业管理办公室、儿童活动室、健身房、花园等。

这些公用房的管理问题日益凸显，而如何高效管理这些公用房成为了一个急需解决的问题。

二、管理目标1. 提高公用房的使用率和管理效率，使其能够得到充分利用，并为居民提供更好的服务。

2. 保障公用房的安全和卫生，确保居民能够在舒适的环境中享受公用房设施。

3. 降低管理成本，提高物业管理效益，为小区居民创造更好的居住环境。

三、管理内容1. 设立专门的公用房管理部门，由专业的物业管理人员进行管理。

2. 制定公用房使用规定，明确公用房的使用范围、时间、费用、使用方式等，以保证公用房的有序使用。

3. 定期对公用房进行检查和维护，确保其设施齐全、安全可靠、卫生无害。

4. 设立公用房预约制度，居民需要提前预约使用公用房，避免使用冲突，提高公用房利用率。

5. 加强公用房安全管理，安装监控设备、门禁系统等，预防人为破坏和犯罪行为。

6. 设立公用房使用费用管理制度，定期对公用房进行核算，制定合理的费用标准，确保公用房的正常运营和维护。

7. 提供公用房设施的维修和维护服务，确保设施的正常运营和使用寿命。

8. 开展公用房设施的宣传和推广活动，鼓励居民积极使用公用房，提高公用房的使用率。

四、管理措施1. 提升物业管理水平，加强公用房管理的专业化和精细化。

2. 完善公用房使用规定，公开公示公用房使用规定，让居民了解规定内容，并加强规定的宣传和解释，使其得到有效执行。

3. 加强公用房的检查和维护工作，建立公用房设施档案，对公用房设施进行定期检查和维护，排除安全隐患。

4. 改进公用房预约制度，建立方便快捷的预约系统，提高公用房预约的便利性和可操作性。

5. 加强安全管理，完善公用房的安全设施和设备，提升公用房的防范能力。

6. 加强财务管理，建立公用房的财务制度和流程，确保公用房的费用使用合理、透明并规范。

公用房管理系统说明

============================================================公用房管理系统说明第一部分概述在行政事业单位国有资产中，房屋、土地占有很大的比例，甚至占到了整个单位固定资产总量的一半以上.相比较而言，公用房的管理也更复杂，从立项、论证、招标、施工到验收、房间分配（出租）、日常管理、维护、维修直至最后拆除等，整个生命周期的管理更复杂、难度更大。

传统的管理方式，房屋空置、超标准用房与用房紧张并存、过度装修维修与维护不及时并存，管理工作量大、效率低、使用者不满意的情况持续存在。

这些现象都与整个学校要提高整体管理水平的工作要求不相适应.我们认为，综合运用现代信息技术手段，在网络上实现公用房管理活动,再造公用房管理业务流程，促进制度建设，落实经济责任,对公用房实行动态化、精细化监管,推进公用房的合理配置、适度维修维护和有效利用，提高工作效率，改善服务质量。

我公司长期从事行政事业单位资产管理、用房管理等方面的系统研究、开发与推广，打造了一支有较强实力的管理与系统开发队伍，积累了丰富的开发、推广、实施的经验，能够为用户量;身打造各种通用或定制的管理系统。

我公司和山东省教育厅合作开发的《高等学校固定资产管理系统》,无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上,都达到了国内领先水平,得到了全国数百家高校以及教育部、财政部的高度评价和认可。

我公司和山东省教育厅合作开发的《山东省中小学校舍管理与危房改造信息系统》，已应用于山东省教育厅、130多个县市区教育局和3万多所中小学校,各级教育管理部门都能够实时地掌握辖区内各个中小学校舍的实际状况和危房改造的进展情况。

该系统用60多个信息项详细描述了每一间校舍的勘查、设计、施工、监理、验收、使用、维修、当前状况等各方面的信息，数据翔实、可靠、全面，对山东省中小学校舍普查、危房改造工作走在了全国各省市前列做出了突出贡献，受到了山东省各级教育管理部门和国家教育部全国中小学校危房改造办公室的充分肯定和高度评价.第二部分系统特点1、高效、清晰的业务流程，真正实现公房管理的可视性和可控性针对公房管理中的展示、规划、拆建、维护四个核心业务方面,将公房展示、公房规划、拆除新建、公房维护、数据分析、费用管理有机结合起来，形成优化并高效的公房管理业务流程-—每============================================================个业务环节都清晰的体现在公房管理流程中，自动化的系统对高校管理者提供基于真实业务管理可视性。

公用房管理经验分享

公用房管理经验分享
公用房管理是企事业单位日常运营中不可或缺的一部分，合理的公用房管理能够提高资源利用率，降低运营成本，提高员工满意度。

1. 制定明确的规章制度：建立健全的公用房管理规章制度，明确各部门及员工的职责和权限，确保公平、公正、公开地使用和分配公用房资源。

2. 建立完善的登记制度：对公用房的使用情况进行详细登记，包括使用时间、使用人、使用目的等，以便于进行数据分析和资源调配。

3. 实行预约制度：为确保公用房资源的有效利用，可实行预约制度，员工需提前预约使用公用房，管理部门根据预约情况进行合理安排。

4. 建立维修保养机制：定期对公用房及其设施设备进行检查、维修和保养，确保其良好运行，延长使用寿命。

5. 优化资源配置：根据各部门的需求和公用房的使用情况，合理调整资源配置，避免资源浪费。

6. 引入智能化管理系统：采用智能化管理系统，如物联网、大数据等技术，实现对公用房的实时监控、数据分析和智能调配。

7. 加强安全防范：加强对公用房的安全管理，确保消防、防盗等安全设施的完善，定期进行安全检查和演练。

8. 培训与宣传：加强对员工的公用房管理知识培训和宣传，提高员工的自觉性和责任心。

9. 定期评估与改进：定期对公用房管理情况进行评估，发现问题及时整改，不断优化管理措施，提高管理效率。

通过以上措施，企事业单位可以有效地提高公用房的管理水平，实现资源的合理利用，为员工提供更好的工作环境。