公司公文处理办法

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公文处理办法规章制度规定

公文处理办法规章制度规定
近期，我单位发现在执行办法规章制度时存在一些问题，为了更好地规范工作流程，提高工作效率，特制定以下处理办法规章制度规定，具体如下：
一、加强制度宣传
1.所有员工必须熟悉并遵守公司制定的各项规章制度，应定期组织员工集中学习和宣传公司制度，确保每位员工都能清楚了解相关规定。

2.新员工入职后，应安排专人进行详细说明各项规章制度，确保新员工能够快速融入工作环境，熟悉公司制度。

二、加强监督检查
1.设立专门的制度管理机构，负责监督公司各项规章制度的执行情况，及时发现并纠正存在的问题。

2.定期对各部门的执行情况进行检查和评估，发现问题应及时进行整改，并进行严格的跟踪监督。

三、加强处罚措施
1.对违反规章制度的员工，根据违反情况轻重给予相应的惩罚措施，严格按照公司规定进行处罚。

2.对于多次违反规章制度或严重影响公司正常运转的员工，公司将采取辞退等严厉措施，以维护公司的整体利益。

四、加强规章制度管理
1.制定规章制度审查程序，确保公司制定的各项规定经过合理审查和讨论，确保规章制度的科学性和实用性。

2.不断完善公司制定的各项规章制度，及时对现行制度进行修订和更新，以适应公司发展和变化的需要。

以上为我单位处理办法规章制度规定，希望各位领导和同事们自觉遵守，共同努力，提高公司整体运作效率，为公司的发展壮大做出贡献。

特此通知。

此致
敬礼
XXX单位
日期：XXXX年XX月XX日。

集团公司公文处理工作办法

集团公司公文处理工作办法1.常用公文种类：（1）决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（2）决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（3）公告，适用于宣布重要事项。

（4）意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（5）通知，适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（6）通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（7）报告，适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。

（8）请示，适用于向上级单位请求指示、批准。

（9）批复，适用于答复下级单位请示事项。

（10）函，适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（11）纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。

2.公文的格式：（1）公文版式按照2012年新的国家标准GB/T9704——2012执行。

（2）文号编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。

（3）格式：标题，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置。

签发人，用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

正文，用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（（一）”“1.”“（（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特殊情况可调整行距、字距。

不允许出现（“此页无正文”样式。

附件，在正文下空一行左空二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注（（如（“附件：1.XXXXX”）：附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（4）成文日期，署负责人签发的日期。

联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期，成文日期一般右空四字编排。

用阿拉伯数字将年、月、日标全。

（5）附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

公司公文处理办法

公司公文处理办法第一章总则第一条为加强股份有限公司公司分公司（以下简称公司）的公文管理工作，推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，依据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》和公司办公厅《关于执行<党政机关公文格式>国家标准的通知》文件精神，结合实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各单位、各部门及控股公司的党政公文处理工作。

第三条公司公文是具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级管理部门方针政策，发布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报情况和交流经验的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第五条公司办公室（党委办公室）是公司公文处理的管理机构，主管公司机关公文处理工作，指导和检查所属各单位、各部门公文处理工作。

第六条公司所属各单位办公室、各部门综合业务科室负责本单位、本部门的公文处理工作。

各单位、各部门要高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，确保公文处理质量。

第二章公文种类第七条公司的公文种类主要有：（一）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。

（二）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（三）通知。

适用于向所属单位发布规章制度，传达要求所属单位执行、办理、遵守和周知的事项，转发上级部门和不相隶属单位的公文。

（四）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（五）报告。

适用于向上级部门或有关主管部门汇报工作、反映情况，请求备案，回复上级部门或有关主管部门的询问。

（六）请示。

适用于向上级部门请求指示、批准。

（七）批复。

适用于答复下级单位请示事项。

（八）函。

适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公文处理工作办法

公文处理工作办法石家庄诚通联众储运有限公司公文处理工作办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，确保信息传递有效，提高工作效率，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》等有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，承担公文处理的部门在公文处理过程中应相互协调、密切配合，保证公文运转及时、准确、安全、保密。

第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密和公司秘密的安全。

第五条总经办是公司行政公文处理的管理部门，主管公司各部门的公文处理工作。

第二章公文种类第六条公司公文种类主要有：(一) 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销不适当的决- 1急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

(四) 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

联合行文时，发文机关标志用联合发文机关名称。

(五) 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

(六) 签发人：上行文、会议纪要应当标注签发人姓名。

(七) 标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

(八) 主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(九) 正文：公文的主体，用来表述公文的内容。

(十) 附件说明：公文附件的顺序号和名称。

(十一) 发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

(十二) 成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

(十三) 印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

公司公文处理办法

公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合公司工作实际，制定本办法。

第二条公司公文是公司在企业运营过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文书，是依法治企和传达贯彻党和国家的方针、政策，发布企业规章制度，安排生产经营活动，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。

第三条公文处理是指公文的拟制、流转、办理、整理（立卷）、归档等在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全，确保商业秘密的安全。

机密文、电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。

第六条行政部是公司公文处理的职能部门，主管行政公文的处理工作，并负责对公司各部门和各项目的公文处理工作进行业务指导。

公司各部门及各项目应指定兼职人员具体负责本部门公文的接收、登记、保管和文稿初审工作。

第七条公司各级负责人应高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查，并自觉遵守本办法，对签发的公文承担相应的责任。

第二章公文种类第八条公司常用的公文种类主要有：（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定适用于对重要事项或重大事项做出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。

（三）通知适用于向公司各项目、各部门批转的公文，转发上级机关及不相隶属单位的公文，传达需要下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，发布或转发各种规章制度，聘用或解聘人员等。

（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况。

（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。

（六）请示适用于向上级单位请求指示、批准。

（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。

（八）函适用于商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属关系单位或部门请求批准和答复审批事项。

公司公文处理办法三篇

公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。

第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。

第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。

第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。

第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。

(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。

(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。

以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。

(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。

第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。

第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。

(三)各部门之间可以联合行文。

(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

联合行文应当明确主办部门。

(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。

集团公司公文处理管理办法

集团公司公文处理管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称“**”）公文处理质量和效率，实现公文处理精细化管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和天**市、**区政府相关规定，结合**实际工作，特制订本办法。

第二条本办法适用于**本部及所属单位，包括**全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行。

第三条公文是实施管理、传达部署、履行职能、发布制度、报告情况、解决问题、指导工作、业务往来的重要工具。

**办公室主管**公文处理工作，并对各部室、单位进行业务指导和督促检查。

各部室、单位是公文处理工作的主体责任单位，要加强组织领导，强化队伍建设，配备专职或兼职人员负责公文处理工作。

第四条公文处理工作主要包括收文办理、公文制发、公文归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以办公自动化系统（智慧工作平台）为主，以纸质文件为辅，积极采用先进技术手段以提高公文处理工作效率。

- 1 -第二章公文种类第五条**常用的法定公文种类主要有：（一）决定。

适用于对重要事项作出部署安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（三）通知。

适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（四）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（五）报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（六）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

（七）批复。

适用于答复下级机关请示事项。

（八）函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（九）纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

第六条**自有签报、情况专报、基层上报**公文、信息参阅等内部公文流程，按照有关规定要求，用于处理、协调、掌握和安排**有关工作。

集团公司公文管理及处理办法

集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。

第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。

第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。

文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。

第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。

第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。

第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。

第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。

文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。

第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。

（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。

集团公司行政公文处理办法

集团公司行政公文处理办法一、概述行政公文是指以行政机关名义发布的具有指导性、规范性和约束力的文件，用于组织、协调和规范集团公司内部的行政事务。

为了提高公文处理效率和规范管理流程，制定本行政公文处理办法。

二、公文的分类1. 决议公文：涉及公司重大战略决策的文件，需要经过集团公司领导层讨论和批准。

2. 命令公文：用于下达具体任务、指导工作的文件，需由相关部门负责人签署后下发。

3. 通知公文：用于传达组织内部通知、会议通知等信息，需由行政部门负责人签署后发布。

4. 请示报告：用于向上级汇报工作情况、寻求指导和决策的文件，需由申请人填写后上报。

5. 批复意见：上级对请示报告做出的回复和批示文件。

6. 通函：个人之间的书信往来，通常没有指示性和决策性。

三、公文的起草与审核1. 起草人员应根据公文内容和格式要求，清晰明确地表达意思，语句通顺，条理清晰。

2. 起草完毕后，应由所属部门负责人或主管领导审核，确保公文内容准确合规。

3. 审核过程中，要重点关注公文的合法合规性、语言表述准确性、格式规范度和逻辑性。

四、公文的签署和下发1. 公文的签署应有明确的签章规定，一般由公司高层或特定授权人员签署，在签名下方注明签署人的姓名和职务，确保公文的有效性。

2. 签署完成后，行政部门应及时将公文复印并装订，确保所有正式公文都有留存备查。

3. 下发过程中，应按照公文的性质和适用范围进行分类，确保将公文及时准确地传达给相关部门或人员。

五、公文的传阅与知会1. 公文的传阅应在公文上注明传阅范围，明确传阅部门和人员，避免出现遗漏。

2. 影响公司各方面利益的公文，应当进行知会，与相关部门或人员沟通，确保信息的有效传达和共享。

六、公文的归档与管理1. 公文归档应建立统一的文件编号、目录和档案管理系统，确保公文的存档和检索工作的规范性和高效性。

2. 公文的存档应依据文件类型和重要程度进行分类，制定存档期限和归档要求，确保公文材料的完整性和保存安全。

公文处理办法实施细则

公文处理办法实施细则一、目的：为做好公司公文处理工作，使公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率。

二、适用范围：本公司全体员工。

三、具体内容：（一）、发文权限1、属于公司全面的、重要的方针政策性问题，以公司名义行文，由行政部统一管理，其他任何部门和个人不得以公司名义发文。

2、属于上级主管部门发送的有关文件，一律以公司名义转发。

3、属于限定方针范围内的日常业务工作问题，由各部门（单位）拟稿初审后转行政部以相关部门名义行文。

违反上述规定，罚款20元/次。

（二）、公文种类根据公司现行状况，需要办理的公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。

1、通知：适用于传达上级的指示、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

2、通报：把工作情况、经验教训以及好坏典型事例，通知所属部门，用：“通报”。

3、报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，不需上级部门或主管领导批示意见的，用“报告”。

4、请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”。

5、批复：答复请示事项，用“批复”。

6、决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用"决定"；经过会议讨论通过，要求执行的事项，用“决议”。

7、指示：对下属部门阐明工作活动的要求，用“指示”。

8、函：在没有隶属关系的单位、组织、公司之间或同政府机关、企业、团体和个人商洽和联系工作、事务、询问或答复问题时，用“函”9、计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”10、总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结”。

11、简报：汇报工作、反映问题，帮助领导掌握情况的，用“简报”。

12、条例：用于规定某个机构的组织和权限以及某些专门人员任务的权限的，用“条例”。

国有企业公文处理管理办法(全新经典版)

公文处理办法第一章总则第一条为使(以下简称“公司”)公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据上级公文处理相关规定，特制定本办法。

第二条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章、请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条综合办公室是公司公文处理工作的管理机构，负责公司收发文批处工作。

第四条各部门应当配备专人负责公文处理工作。

文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。

第五条在公文处理工作中，必须严格执行公司《保密管理办法》，确保公司公文安全。

第二章公文种类第六条公司的公文种类主要包括：1.条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；2.规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；3.制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；4.通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；5.通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；6.请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；7.报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；8.批复：对请示事项予以答复；9.会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；10.函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，咨询答复问题，向政府有关部门提出请示等。

第三章发文办理第七条公司发文流程为：主办部门拟稿→主办部门负责人审稿→分管领导、综合部核稿→总经理审阅→董事长签发→套红用印→登记→分发归档。

第八条拟文要求语言精炼、表达准确、条理清晰、层次分明、格式正确。

综合办公室有权根据公司规定及有关政策对文稿进行修改。

内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条草拟公文应符合国家的法律、法规和方针、政策，符合公司有关规定与实际。

公司公文处理办法

公司公文处理办法在公司中，公文处理是一个重要的工作，它直接关系到公司内部的沟通和工作效率。

因此，公司需要建立一套完善的公文处理办法，来规范和统一公文的处理流程。

本文将介绍公司公文处理办法。

一、公文的种类公司内部的公文包括办公文、会议纪要、会议决议、通知、通告、报告等，每种公文都有不同的特点。

因此，在处理公文时，需要根据公文种类的不同采取不同的处理策略。

二、公文的起草公文是公司内部的一种正式文件，其起草需要遵循一定的规范和步骤。

（一）公文的格式公文的格式应该遵循国家和公司规定的标准，包括页眉、页脚、文本、签署等内容。

公文的格式应该整洁、规范。

（二）公文的内容公文的内容应该明确、简明。

公文中所涉及的事项应该被准确描述，避免出现歧义。

公文的内容应该充满条理性、逻辑性和系统性，表达清晰、朴素。

（三）公文的审批公文在起草完毕后，需要按照公司内部的规定，经过上级领导的审批后方可发出。

三、公文的处理流程公文的处理流程是公司公文处理的重要环节。

在公司内部，公文处理的流程应该遵循以下步骤：（一）公文的收发公司内部的公文需要按照一定的程序进行收发。

•收文：公司内部的每个部门都有一个收文岗位，当收到文件时，应该及时将文件登记并分发到相应的人员，同时也应该进行一定的备份和保护。

•发文：公文的发文需要按照公司内部规定的流程，经过领导审批后进行发出。

（二）公文的传阅和审核公司内部的公文经常需要传阅和审核。

•传阅：公文需要传达到多个部门或领导，涉及到安排会议、召开会议、决策等事宜。

•审核：公文需要在规定的时间内进行审核，确保公文内容的真实性和准确性。

（三）公文的归档和保管公文的归档和保管是公文处理流程的最后一个环节。

接收方需要及时将公文进行归档，并对公文进行保管，以备将来查询、审计等工作。

四、公文处理注意事项在进行公文处理的过程中，公司需要注意以下几点：（一）准确性公文的准确性是公文的基本要求，需要严格遵守。

（二）时效性公文的时效性也是公文处理中的一个重要方面。

公文处理办法（大全）

公文处理办法（大全）公文处理办法1 目的使公司公文处理做到规范化、标准化、制度化、科学化、信息化。

2 范围公司范围内的公文管理。

3 职责3.1 公司综合管理部是公文处理归口管理部门，负责公司公文处理工作。

3.2 各部门负责管理范围内各种类型文件的起草,编制工作。

4 管理内容与方法4.1 公文种类——决定适用于对重大事项或重大行动作出安排，提出具体管理措施；——规定、办法适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求；——通知适用于发布规章、章程、条例、规则；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部；——通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；——报告适用于向上级单位汇报工作，反馈情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。

——请示适用于向上级单位请求批示、批准；——批复适用于答复所属单位请示事项；——函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其它业务主管部门请示批准等。

办理例行公事与应急公务等，用“便函”；——会议纪要适用于记载和传达会议情况和一定事项；——意见适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求某项工作的意见；——签报、工作联系单适用于公司内部部门之间协调联系工作以及部门向公司领导汇报请示工作。

4.2 公文格式4.2.1 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、印章、附件、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。

——发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前并编主办单位发文号；——有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”；——紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应标明“特急”、“加急”、“平急”；——发文字号一般包括：代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。

公司公文处理办法

公司公文处理办法第一条为规范公司公文处理工作，提高公文处理工作的质量和效率，根据《公文处理工作条例》及有关规定，特制定《公司公文处理办法》。

第二条公司综合办公室是公文处理的责任部门，负责公司公文处理的组织协调工作，包括公文的统收、统发、分办、呈送、核稿、发文、督办、用印、立卷、归档和销毁等环节。

第三条在公文处理过程中，公司各部门应相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、安全，严格执行有关保密规定。

第四条公司非涉密公文一律实行公司内网（OA）全程处理和管理，涉密公文一律通过纸质办理。

第五条单位代字一般由两个层次组成，第一个层次是发文单位代字，第二个层次是发文单位主办文件的部门的代字。

在编写发文单位代字时，力求做到明确、简洁、规范，且不产生歧义和冲突，特别不能与上级单位、同级单位的代字相互冲突或重复。

（一）发文单位代字。

以公司董事会、总经理办公会以及行政、各委员会、职能部门名义发文使用代字。

（二）函件单位代字。

各单位对外发函，函件字号在发文单位代字后加上“函”。

- 1 -（三）纪要、决议代字。

各单位会议纪要字号应在发文单位代字后加上“纪要”，如本单位发文代字未用于发文、函件等公文，会议纪要字号可采用发文单位代字。

公司董事会会议纪要字号为“董事会纪要”。

公司总经理办公会议纪要字号为“X年第X期”第六条公文办理完毕后，综合办公室应当根据有关档案法律以及档案管理规定，将具有保存价值的各种文件（含发文稿纸、呈批表）、函件、会议决定、会议记录、会议纪要、简报、图片、照片、视频等资料，收集齐全、整理，立卷归档。

承办部门和经办人应及时移交全部资料及电子文件、图片、照片、视频必须列明时间、地点、事由，不得私自保存。

第七条不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。

销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。

个人不得私自销毁、留存涉密公文。

第八条每年二季度，综合办公室负责将上年立卷材料进行分类归档。

XXX公司公文处理办法

关于印发《XXX公司公文处理办法》的通知公司各部门、各单位：为了提高公司公文处理工作的质量和效率，根据“制度建设年”工作要求及公司规章制度工作计划安排，修订后的《XXX公司公文处理办法》经2021年第11次总经理办公会会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

XXX公司2021年12月20日XXX公司公文处理办法第一章总则第一条为提高XXX公司（以下简称公司）公文处理工作的质量和效率，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），结合公司工作实际，制定本办法。

第二条公司、公司委员会（以下简称公司党委）、纪律检查委员会（以下简称公司纪委）应执行本办法。

第三条公司、公司党委、公司纪委公文是实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。

第四条公文处理指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条公司办公室是公文处理工作的管理部门，并负责指导各部门和各单位的公文处理工作。

第七条公司各部门、各单位的负责人应当高度重视公文处理工作，严格执行本办法并加强对本部门、本单位公文处理工作的指导和检查。

第八条公司各部门、各单位应当指定专职或兼职人员负责本部门、本单位公文校核工作。

负责公文校核的人员，应当忠于职守，熟悉公文处理的有关规定，并保持相对稳定，人员变动时，要做好工作交接。

第二章公文种类形式第九条公文种类主要有：决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等10种。

（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

公司公文处理办法

公司公文处理办法（试行）第一章总则第一条为规范公司的公文处理，提高办文质量和效率，按照有关规定，结合本公司实际，制定本办法。

第二条公文是指本公司在公司运行中形成的具有特定效力和规范体式的文书。

第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、规范、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和内部有关保密规定，确保国家秘密及内部商业秘密的安全。

第六条综合管理部是公文处理的管理部门，应配备专（兼）职人员负责公文处理和指导各部门的公文处理工作。

第二章公文种类第七条公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员,变更或者撤销不适当的决定事项。

（二）通知适用于批转各部门的公文；转发政府机关、监管部门和其他不相隶属单位的公文；传达要求有关部门办理和需要周知或者执行的事项；发布内部各项规章制度等规范性文件；任免人员。

（三）通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

（四）报告适用于向政府机关和监管部门汇报工作,反映情况,答复政府机关和监管部门的询问。

（五）请示适用于向政府机关和监管部门请求指示、批准。

（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。

（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

第三章行文规则第八条行文应当确有必要，注重效用。

第九条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第十条行文一律以公司名义发文，原则上由综合管理部统一办理，另有规定的从其规定。

第十一条向政府机关和监管部门报送公文，以政府机关和监管部门作为主送对象，不得直接报送其某个部门或科室；除政府机关和监管部门负责人直接交办的事项外，不得以公司名义向政府机关和监管部门负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

公司公文处理办法

公司公文处理办法公司公文处理办法（2009年9月25日修订）第一章总则第一条根据公司“更专业、更精心、更细致”的精细化管理要求，为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，依据《中国石油化工集团公司公文处理办法》（中国石化〔2001〕办字39号）制定本办法。

第二条公司的公文（包括电报，下同），是公司在生产、经营、建设和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，落实集团公司指示，发布规定、条例，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，反映和报告情况，总结和交流经验的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公司办公室是公司公文处理的管理机构，并分别负责指导机关行政各部门、党委各部门，各二级单位、各二级党委的公文处理工作。

各二级单位行政办公室和党委办公室要配备专职人员，机关各部门、党委各部门要指定人员负责公文处理工作。

文秘人员要忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。

第五条公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则，行文要言之有物、言简意赅，做到准确、及时、安全。

公文由文秘部门统一收发、分办、传递、催办、核稿、印制、用印、清退、立卷、归档和销毁。

第六条在公文处理工作中，应贯彻“党政分开”的原则。

第七条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保党和国家秘密、企业商业秘密的安全。

第二章公文种类第八条根据中央办公厅和国务院办公厅发布的公文处理办法的规定，公司常用公文种类主要有11种：（一）决定－3－适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（二）指示适用于对所属单位布置工作，阐明工作或活动的指导原则。

（三）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（四）通知适用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转所属单位的公文；印发领导讲话、生产经营计划等文件；发布有关规章、规定；传达要求所属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。