公司会议流程及注意事项
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会 议评 价方 法
在相 应数 字上 打标 记 会议 准时 开始 会议 提出 了议 案 参加 者准 守基 本规 章 所以 人都 参加 了 会议 很严 肃、 具有 建设 性 会议 获得 了解 决问 题的 办法 会议 达到 了目 的 领导 工作 有成 效 是 1 基本 上是 2 不是 3
Execute the decided items实行决定事项
想远离会议的表现
在没有换气窗的会议室里抽烟 一味地坚持自己意见 一味地表示否定的人 总是爱挑毛病 自始至终将“沉默是金”作为会议格 言
5
会议的实行方法
不管怎么优秀的结论，如果不付诸实行， 就会最终成为浪费时间和经费的空谈
Sum up the important details 概括重要内容
会议主持有必要在会议结束之前，明确指出已确定实行 的事项和尚未形成结论的事项
verbosity boring 冗长 枯燥无味
Waste time
浪费时间
Depressed
心情郁闷
Low efficiency
效率不高
…………
不遵守会议拟定开始、 结束时间，会议的认识价值、 运作经验不足
常见会议问题：
会议主题、目标、权责不 明确，盲目参加
传达事件、信息为目的， 习惯性会议多
Operate favorable company meeting 经营良好的企业会议
抓准会议核心，不偏离主题
会议准备从会议目的开始，会议必须存在目的，遵循目的的会议形式
问题解决型
发现整理问题 制订解决对策 制订执行计划
订立计划型
利益调整型
制订计划或日程 并对合并的项目 进行整理
调整个人或组织 之间利害得失， 情绪协调
Pick up participant 选定参加者
让必要的人参加会议
应当记入事前通知的项目：
会议名称和目的 会议主题、讨论项目及会议类型 召开日期、开始时间和结束时间 召开场所 主持者姓名 参加者名单 附加会议资料 其他(参加者事前必须准备的资料)
Hand out materials in advance 事先分发会议资料
做好有目的的开会
事先传达议题、分发资料是给出 现场优秀意见的保证！
会议文化，可以称为三星的3元会议文化。
因工作不同而多样化的会议
早起型企业，
早间会议
头脑清醒、 不拖拖拉拉、 效率更高
在有产品的
感性充电
地方召开会议
将效率提高两倍 的站立式会议
人的大脑最活跃的时间
蒸气浴会议
人的大脑在放松 的状态下可以激 发出最优秀的想法
是在站立的状态下
减少开会时间、开会次数、 提高开会效率、适合开
Time distribution 分配时间
严格遵守时间，提炼重点、精化主题，避免无谓讨论
有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间 严格遵守时间，迟到是不行的 要确定要结束的时间并在最后做出结论
Prepare meeting room 准备会场
通过会议内容、大小、人数、层次，灵活选择会场、布置环境
Have no control about time 没有时间概念
Just listen, not join in 如同听证会 Just take notes, not think about it 如同教育 Don’t know why be there 参加者不知道自己为何到 这里来
Does meeting painful?
创造高效率、建设性的会议文化，存在几处必须重点考虑的地方：
必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备
在会议结束之后，应当将整理好会议内容
时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录， 并分发相关人员
2 三星是这样召开会议的
三星会议之根本
三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3．3．7原则，让所有子公司 的职员熟记并付诸行动。
发挥作用的就是企业的内部系统——群件
利用群件共享信息，根据需要传达所收集的信息并应用在工作中 将需要传达的信息通过群件共享传达，并应用到工作中
Evaluate the meeting 评价会议
会议评价是促成高效型会议的核心
对会议进行评价的最普遍方法就是由参加者进行评价。 评价的最简单方法就是，在会议结束后返回的同时进行反馈。 通过这种反馈来完善不足之处，创造能够确立新的战略和战术的机会。
仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议 对会议参加者进行选择的条件 让具有决定权的人参加 即便是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 让与会议主题有关的专家参加 让能够正确表达自己意见的人参加
Prior announcement 对会议事先进行公告
通知与会人员时间、地点、内容
3 ways Of Thinking
三星会议之根本
3 Principles
7 Rules
三星会议之根本
其一：为了提高会议效率，尽可能不召
开即兴会议
其二：如果一定要召开会议，则最大限度地 减少会议
3 ways Of Thinking
要召开计划好的会议，
其三：一旦决定召开会议，是否有能够与其 他会议合并或委托的方法
适当地进行反馈
积极接受新信息
7
会议注意事项
没有规矩，不成方圆。无论做任何事都要遵循一定的 行为准则，方能高效的完成
会场秩序
1.点名 •必要时可以点名以确定参会人数 2.注意言行举止 •与会人员动作要尽量轻、慢、柔 •避免发出太大声响而影响到别人 •尽量不要走动 •男同志尽量少抽烟、以保持会场环境、空气 3.遵守会议纪律 •手机调成会议模式、不随意接打电话 •不要交头接耳、窃窃私语 •不要随意打断他人讲话 •有意见或建议时，等到他人讲话结束，再礼貌提出
而不是即兴会议
三星会议之根本
第一个原则:确定不召开会议的工作日
第二个原则:将会议时间定为l小时，最多 不超过1个半小时
3 Principles
如果是必须召开的会议，
第三个原则:将会议录整理成一张纸
就要更加高效率地召开
三星会议之根本
第一：严格遵守时间 第二：会议材料中写明会议经费，去除不必要的浪费 第三：精选参加会议人员，缩小规模
第四：明确会议目的
wk.baidu.com
7 Rules
第五：事先分发会议资料 第六：不做“个人演讲”，积极发言，相互尊重所发表的意见 第七：精简会议记录，做好保存和分发
会议内容必须联系工作
传达会议内容，并能够反映在工作中，制订会后执行细则
召开会议时遵循3．3．7原则， 将会议内容(Word)向会场外(Window)
的相关者传达并反映到工作(Work)中的
Take minutes 写成会议录
在会议结束之后，应当写成整理有会议内容的会议录
包括对会议内容摘要和结果进行整理
包括有关哪些事交给谁、何时完成、如何进行反馈
召 开日 期时 间 ：
场 所：
题目： 出 席 者名单 ： 缺 席 者名单 ： 决 定 事项： 讨 论 事项： 特 别 事项：
Deliver the meeting content 传达会议内容
会议中表达自己意见的要领
从 重 要 部 分 说 起 表达要领
从 肯 定 性 方 面 说 起
有 逻 辑 地 、 简 单 地 表 达
一 句 话 表 达 一 种 想 法
思 考 发 言 提 纲
使 听 者 能 够 理 解
使 用 切 合 业 务 的 表 达
发挥好倾听作用的要领
真诚地倾听
发出倾听的 身体语言
积极参与决定
What
对议题是否符合会议 目的进行检查
Where
对是否有能够容纳 所有人的场所进行确认
能够进行解决的方法的答案
When
对会议时间如何、是否
Who
让适合议题的人出席会议
How
对如何得出符合议题的 结论进行讨论
很好地遵循时间进行确认
Clear the purpose of the meeting 明确会议的目的
Company Meeting 公司会议
学习目标
• 1. 召开公司会议的程序； • 2. 公司会议中应注意的地方；
目录 Content introduction
1 2 会议文化造就一流企业 三星是这样召开会议的
3 不开无准备的会议
4 会议求同存异
5 会议的实行方法
6 会议发言与倾听艺术
1 会议文化造就一流企业
会议主持者必须具备的条件
管控会议主题、时间、情绪、调动与会人员参与合作
成功地引导会议议程是会议主持者的重要职责 会议主持者有两种类型一种是维持火车行驶在轨道上的人， 另一种是指挥管弦乐队使所有乐器能够合奏的人 强调主题，防止讨论偏差，调动参与人员讨论情绪
参加者必须具备的条件
了解会议的目的，准备适当的资料，绝对不要迟到，围绕主题积极发表见解
紧急会议
因工作不同而多样化的会议
会议与其说是工作的延续，不如说是一种文化
最大限度地调整好会议气氛
3
不开无准备的会议
会议成功有80%在于准备
Meeting preparation 筹划会议
确定内容方向，准备资料
会议主持者在会议开始之前，应当立足于5W l H这6条原则进行事先讨论
5W1H
Why
寻求为什么必须召开这个 会议、是否有除会议之外的
在召开会议时就应当决定好任务分担和责任体制 以便在会后执行时进行跟踪调查
会后切实整理会场
在使用会议室时，连会后的会场整理都切实做到是一个很好的习惯
6
会议发言与倾听的艺术
会议追求的是质量，不是数量，与十次毫无进展的会议相比， 一次高效的会议不管是在费用上还是在成效上都是强的多
学会表达，学会倾听
会议是服务于参加者的，会议的所有参加者都应当做优秀的发言着和 优秀的倾听者，参加者不进行发言和倾听的会议就如一潭死水
在会议中不时做出反应
小小的称赞可以创造愉快而活跃的工作环境，工作效率也必然会上升
受到称赞的人为了对别人的关心予以回应，会变得更 加意气风发；而欲望强烈的人为了听到更多的称赞，也会
变得更加努力。
会议中想参与意见的人和想远离的人
参与意见人的表现
会议中间不断进行回顾 专心倾听别人谈话 说话死板、苛求章法 对问题延伸想法 事先进行准备、思考再参加会议 分析问题思路清晰 只是谈论与会议无关的话题 时而板起脸、时而面色和善地引导会议气氛 善于全盘否定 持否定性想法、态度和行动
了解会议的目的是什么 如果其他企业或新面孔参加会议，则一定要准备名片 准备可证明自己意见的资料 绝对不要迟到为信守一切诺言而行动 不要失去会议方向
4
会议求同存异
与会议准备同样重要的是会议的开端
Do not loss the direction
会议中重要的是结论
不要失去会议方向
灌输式传达会议一NO
在会议中必须认同并尊重这样的事实：
对方有发表自己意见的利。
即使对方发表的意见违背了社 会常识，也要尊重其意见，这 时会议气氛才能够活跃起来。
在会议中不时做出反应
以发出
声音
眼神
体态
等方式传达对与会者讲演的反应。
“点头”是表达热忱必不可少的方式。 消除陈述意见者对自己谈话是否被 很好理解，而感到不安、烦恼情绪。
不要有含糊不清的表达
在公司中是不可以
差不多结束了
进行这种含糊不清的表达
基本上没有 问题！！
也许能行
在会议中沉默就是怠工
会议应当是双向的，否则的话就无法实现会议目的之一 ——对智慧和想法进行聚积
参加会议而不发言就是浪费时间。
主持会议的人应当自己努力去创造能够相互 充分交换意见的气氛和空间。
认同并尊重对方
讨论式会议一Yes
形成团队化企业文化的范例就是
要求水平而不是垂 直关系， 自律而不是指示。 而且，在其中融入 讨论文化。
引导进行建设性争论
把办公室改成简易会议室，使职员可以随时交换意见、提出批评、进行争论
这种做法可以营造讨论的环境
鼓励思想冲突 制止感情冲突
以对等立场召开会议
促进自由沟通，活跃发言，充分激发员工想象力。
以最快的速度了解一个公司,方法就是参加几次职员会议 因为，在召开会议的方式和水平中，溶入了该公司的一切 记住，会议文化就是企业文化的主宰，能够成为强大有力的竞争武器 为了打造实力强大的公司，必须通过精心安排的主题、 简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果
Wrong Meeting Types:
Don’t know why open a meeting 不知道为何召开会议 Don’t know what to discuss 不知道问题是什么 Don’t know how to deal with problems 没有对策 Don’t have any conclusion 没有结论
会议场所是能够提高会议效率的重要因素之一，必须考虑会场环境产生的影响， 准备与会议形式相符的场所。 会议室保障工作应与安排会议日程的工作同时进行，会议日程一经确定就要迅速予 以执行。 在会议室与人数相比过大的情况下，气氛容易变僵，会议难以活跃。 同时，通过灵活布置座位来对参加者之间的眼神、接触、对话、联系和纽带关系产 生影响，将会议的原动力具体化。 寻找能够提高聚集效率的会议场所
在相 应数 字上 打标 记 会议 准时 开始 会议 提出 了议 案 参加 者准 守基 本规 章 所以 人都 参加 了 会议 很严 肃、 具有 建设 性 会议 获得 了解 决问 题的 办法 会议 达到 了目 的 领导 工作 有成 效 是 1 基本 上是 2 不是 3
Execute the decided items实行决定事项
想远离会议的表现
在没有换气窗的会议室里抽烟 一味地坚持自己意见 一味地表示否定的人 总是爱挑毛病 自始至终将“沉默是金”作为会议格 言
5
会议的实行方法
不管怎么优秀的结论，如果不付诸实行， 就会最终成为浪费时间和经费的空谈
Sum up the important details 概括重要内容
会议主持有必要在会议结束之前，明确指出已确定实行 的事项和尚未形成结论的事项
verbosity boring 冗长 枯燥无味
Waste time
浪费时间
Depressed
心情郁闷
Low efficiency
效率不高
…………
不遵守会议拟定开始、 结束时间，会议的认识价值、 运作经验不足
常见会议问题：
会议主题、目标、权责不 明确，盲目参加
传达事件、信息为目的， 习惯性会议多
Operate favorable company meeting 经营良好的企业会议
抓准会议核心，不偏离主题
会议准备从会议目的开始，会议必须存在目的，遵循目的的会议形式
问题解决型
发现整理问题 制订解决对策 制订执行计划
订立计划型
利益调整型
制订计划或日程 并对合并的项目 进行整理
调整个人或组织 之间利害得失， 情绪协调
Pick up participant 选定参加者
让必要的人参加会议
应当记入事前通知的项目：
会议名称和目的 会议主题、讨论项目及会议类型 召开日期、开始时间和结束时间 召开场所 主持者姓名 参加者名单 附加会议资料 其他(参加者事前必须准备的资料)
Hand out materials in advance 事先分发会议资料
做好有目的的开会
事先传达议题、分发资料是给出 现场优秀意见的保证！
会议文化，可以称为三星的3元会议文化。
因工作不同而多样化的会议
早起型企业，
早间会议
头脑清醒、 不拖拖拉拉、 效率更高
在有产品的
感性充电
地方召开会议
将效率提高两倍 的站立式会议
人的大脑最活跃的时间
蒸气浴会议
人的大脑在放松 的状态下可以激 发出最优秀的想法
是在站立的状态下
减少开会时间、开会次数、 提高开会效率、适合开
Time distribution 分配时间
严格遵守时间，提炼重点、精化主题，避免无谓讨论
有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间 严格遵守时间，迟到是不行的 要确定要结束的时间并在最后做出结论
Prepare meeting room 准备会场
通过会议内容、大小、人数、层次，灵活选择会场、布置环境
Have no control about time 没有时间概念
Just listen, not join in 如同听证会 Just take notes, not think about it 如同教育 Don’t know why be there 参加者不知道自己为何到 这里来
Does meeting painful?
创造高效率、建设性的会议文化，存在几处必须重点考虑的地方：
必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备
在会议结束之后，应当将整理好会议内容
时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录， 并分发相关人员
2 三星是这样召开会议的
三星会议之根本
三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3．3．7原则，让所有子公司 的职员熟记并付诸行动。
发挥作用的就是企业的内部系统——群件
利用群件共享信息，根据需要传达所收集的信息并应用在工作中 将需要传达的信息通过群件共享传达，并应用到工作中
Evaluate the meeting 评价会议
会议评价是促成高效型会议的核心
对会议进行评价的最普遍方法就是由参加者进行评价。 评价的最简单方法就是，在会议结束后返回的同时进行反馈。 通过这种反馈来完善不足之处，创造能够确立新的战略和战术的机会。
仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议 对会议参加者进行选择的条件 让具有决定权的人参加 即便是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 让与会议主题有关的专家参加 让能够正确表达自己意见的人参加
Prior announcement 对会议事先进行公告
通知与会人员时间、地点、内容
3 ways Of Thinking
三星会议之根本
3 Principles
7 Rules
三星会议之根本
其一：为了提高会议效率，尽可能不召
开即兴会议
其二：如果一定要召开会议，则最大限度地 减少会议
3 ways Of Thinking
要召开计划好的会议，
其三：一旦决定召开会议，是否有能够与其 他会议合并或委托的方法
适当地进行反馈
积极接受新信息
7
会议注意事项
没有规矩，不成方圆。无论做任何事都要遵循一定的 行为准则，方能高效的完成
会场秩序
1.点名 •必要时可以点名以确定参会人数 2.注意言行举止 •与会人员动作要尽量轻、慢、柔 •避免发出太大声响而影响到别人 •尽量不要走动 •男同志尽量少抽烟、以保持会场环境、空气 3.遵守会议纪律 •手机调成会议模式、不随意接打电话 •不要交头接耳、窃窃私语 •不要随意打断他人讲话 •有意见或建议时，等到他人讲话结束，再礼貌提出
而不是即兴会议
三星会议之根本
第一个原则:确定不召开会议的工作日
第二个原则:将会议时间定为l小时，最多 不超过1个半小时
3 Principles
如果是必须召开的会议，
第三个原则:将会议录整理成一张纸
就要更加高效率地召开
三星会议之根本
第一：严格遵守时间 第二：会议材料中写明会议经费，去除不必要的浪费 第三：精选参加会议人员，缩小规模
第四：明确会议目的
wk.baidu.com
7 Rules
第五：事先分发会议资料 第六：不做“个人演讲”，积极发言，相互尊重所发表的意见 第七：精简会议记录，做好保存和分发
会议内容必须联系工作
传达会议内容，并能够反映在工作中，制订会后执行细则
召开会议时遵循3．3．7原则， 将会议内容(Word)向会场外(Window)
的相关者传达并反映到工作(Work)中的
Take minutes 写成会议录
在会议结束之后，应当写成整理有会议内容的会议录
包括对会议内容摘要和结果进行整理
包括有关哪些事交给谁、何时完成、如何进行反馈
召 开日 期时 间 ：
场 所：
题目： 出 席 者名单 ： 缺 席 者名单 ： 决 定 事项： 讨 论 事项： 特 别 事项：
Deliver the meeting content 传达会议内容
会议中表达自己意见的要领
从 重 要 部 分 说 起 表达要领
从 肯 定 性 方 面 说 起
有 逻 辑 地 、 简 单 地 表 达
一 句 话 表 达 一 种 想 法
思 考 发 言 提 纲
使 听 者 能 够 理 解
使 用 切 合 业 务 的 表 达
发挥好倾听作用的要领
真诚地倾听
发出倾听的 身体语言
积极参与决定
What
对议题是否符合会议 目的进行检查
Where
对是否有能够容纳 所有人的场所进行确认
能够进行解决的方法的答案
When
对会议时间如何、是否
Who
让适合议题的人出席会议
How
对如何得出符合议题的 结论进行讨论
很好地遵循时间进行确认
Clear the purpose of the meeting 明确会议的目的
Company Meeting 公司会议
学习目标
• 1. 召开公司会议的程序； • 2. 公司会议中应注意的地方；
目录 Content introduction
1 2 会议文化造就一流企业 三星是这样召开会议的
3 不开无准备的会议
4 会议求同存异
5 会议的实行方法
6 会议发言与倾听艺术
1 会议文化造就一流企业
会议主持者必须具备的条件
管控会议主题、时间、情绪、调动与会人员参与合作
成功地引导会议议程是会议主持者的重要职责 会议主持者有两种类型一种是维持火车行驶在轨道上的人， 另一种是指挥管弦乐队使所有乐器能够合奏的人 强调主题，防止讨论偏差，调动参与人员讨论情绪
参加者必须具备的条件
了解会议的目的，准备适当的资料，绝对不要迟到，围绕主题积极发表见解
紧急会议
因工作不同而多样化的会议
会议与其说是工作的延续，不如说是一种文化
最大限度地调整好会议气氛
3
不开无准备的会议
会议成功有80%在于准备
Meeting preparation 筹划会议
确定内容方向，准备资料
会议主持者在会议开始之前，应当立足于5W l H这6条原则进行事先讨论
5W1H
Why
寻求为什么必须召开这个 会议、是否有除会议之外的
在召开会议时就应当决定好任务分担和责任体制 以便在会后执行时进行跟踪调查
会后切实整理会场
在使用会议室时，连会后的会场整理都切实做到是一个很好的习惯
6
会议发言与倾听的艺术
会议追求的是质量，不是数量，与十次毫无进展的会议相比， 一次高效的会议不管是在费用上还是在成效上都是强的多
学会表达，学会倾听
会议是服务于参加者的，会议的所有参加者都应当做优秀的发言着和 优秀的倾听者，参加者不进行发言和倾听的会议就如一潭死水
在会议中不时做出反应
小小的称赞可以创造愉快而活跃的工作环境，工作效率也必然会上升
受到称赞的人为了对别人的关心予以回应，会变得更 加意气风发；而欲望强烈的人为了听到更多的称赞，也会
变得更加努力。
会议中想参与意见的人和想远离的人
参与意见人的表现
会议中间不断进行回顾 专心倾听别人谈话 说话死板、苛求章法 对问题延伸想法 事先进行准备、思考再参加会议 分析问题思路清晰 只是谈论与会议无关的话题 时而板起脸、时而面色和善地引导会议气氛 善于全盘否定 持否定性想法、态度和行动
了解会议的目的是什么 如果其他企业或新面孔参加会议，则一定要准备名片 准备可证明自己意见的资料 绝对不要迟到为信守一切诺言而行动 不要失去会议方向
4
会议求同存异
与会议准备同样重要的是会议的开端
Do not loss the direction
会议中重要的是结论
不要失去会议方向
灌输式传达会议一NO
在会议中必须认同并尊重这样的事实：
对方有发表自己意见的利。
即使对方发表的意见违背了社 会常识，也要尊重其意见，这 时会议气氛才能够活跃起来。
在会议中不时做出反应
以发出
声音
眼神
体态
等方式传达对与会者讲演的反应。
“点头”是表达热忱必不可少的方式。 消除陈述意见者对自己谈话是否被 很好理解，而感到不安、烦恼情绪。
不要有含糊不清的表达
在公司中是不可以
差不多结束了
进行这种含糊不清的表达
基本上没有 问题！！
也许能行
在会议中沉默就是怠工
会议应当是双向的，否则的话就无法实现会议目的之一 ——对智慧和想法进行聚积
参加会议而不发言就是浪费时间。
主持会议的人应当自己努力去创造能够相互 充分交换意见的气氛和空间。
认同并尊重对方
讨论式会议一Yes
形成团队化企业文化的范例就是
要求水平而不是垂 直关系， 自律而不是指示。 而且，在其中融入 讨论文化。
引导进行建设性争论
把办公室改成简易会议室，使职员可以随时交换意见、提出批评、进行争论
这种做法可以营造讨论的环境
鼓励思想冲突 制止感情冲突
以对等立场召开会议
促进自由沟通，活跃发言，充分激发员工想象力。
以最快的速度了解一个公司,方法就是参加几次职员会议 因为，在召开会议的方式和水平中，溶入了该公司的一切 记住，会议文化就是企业文化的主宰，能够成为强大有力的竞争武器 为了打造实力强大的公司，必须通过精心安排的主题、 简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果
Wrong Meeting Types:
Don’t know why open a meeting 不知道为何召开会议 Don’t know what to discuss 不知道问题是什么 Don’t know how to deal with problems 没有对策 Don’t have any conclusion 没有结论
会议场所是能够提高会议效率的重要因素之一，必须考虑会场环境产生的影响， 准备与会议形式相符的场所。 会议室保障工作应与安排会议日程的工作同时进行，会议日程一经确定就要迅速予 以执行。 在会议室与人数相比过大的情况下，气氛容易变僵，会议难以活跃。 同时，通过灵活布置座位来对参加者之间的眼神、接触、对话、联系和纽带关系产 生影响，将会议的原动力具体化。 寻找能够提高聚集效率的会议场所