自考采购与供应管理复习资料

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第一章绪论

第一节采购与供应管理的概念

1(采购的定义:指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。狭义的采购就是买东西，扩展开来就是，企业根据需求提出采购计划，审核计划，选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过下列各种途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。

3.采购与供应管理的具体目标:1)提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常的运转2)使库存投资和损失保持最低限度3)保持并提高质量4)发现或发展有竞争力的供应商5)当条件允许的时候，将所购物资标准化6)以最低的总成本获得所需的物资和服务7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9)提高公司的竞争地位。 (P5-6)(重点)

第二节采购与供应管理的作用

1.采购与供应管理的作用:1)利润杠杆作用2)资产收益率作用3)信息源作用4)营运效率作用5)对企业竞争优势的作用。第三节采购分类 1.采购分为以下几类:1)按采购范围分类，可以

将采购分为国内采购和国外采购2)按采购时间分类，可以将采购分为长期合同采购和短期合同采购3)按采购主体分类，可以将采购分为个人采购，企业采购和

政府采购4)按采购制度分类，可以将采购分为集中采购、分散采购和混合采购5)按采购输出结果分类，可以将采购分为有行采购和无形采购。(P10-11)

3. 集中采购的缺点: 1)采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要2)采购与需求单位分离开来，有时可能难以准确了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效。

4. 集中采购的使用情况:1)企业产销规模不大，采购量均匀，只要一个采购部门就可以完成全部工作2)企业各部门及工厂集中一处，采购工作并没有因地制宜的必要，也就是说不存在地域性采购。第四节采购部门及其职责

1. 采购部门在企业中的隶属关系:1)

采购部门隶属于生产副总经理:其重点是提供足够数量的物料以满足生产上的需求，至于议价的功能则退居次要地位。2)采购部门隶属于行政副总经理:其主要职责是活的较佳的价格和付款方式，以达到财务上的目标。3)采购部门直接隶属于总经理:其主要功能，在于发挥降低成本的作用，使得采购部门成本企业创造利润的另一种来源。4)采购部门隶属于资财部副总经理:其主要功能在于配合生产制造与仓储部门，达成物料整体的补给作业。

第五节采购与供应管理的演变与发展趋势

第二章采购与供应战略第一节企业战略概述 1.企业战略的概念:

企业战略是企业的管理层所制定的“策略规划”。其目的在于:建立本企业在市场领域中的地位，成功地同竞争对手进行竞争，满足顾客的需求，获得卓越的公司业绩。

2.企业战略的层次 :四个层次:公司层次(整个公司和所有业务的战略);业务层次(公司多元化

战略中各个业务领域内的战略);经营运作层次(职能领域内各个部门的战略)。绝大多数小企业和一些大企业不设立分部或战略事业部，它们只分为公司层次、职

能部门层次以及经营动作层次。 3.职能战略、企业总体战略与业务战略的特点和不同:形成的性质、参与战略形成人员、对企业发展的影响、战略构成的要素四个方面回答 4.企业战略类型:1)成本领先战略;2)差异化战略;3)集中化战略;4)最优化成本战略

5.集中化战略的定义、特点、如何实现第二节采购与供应战略及其构成要素1.采购最基本的任务:以最优的成本从适当的、可靠的渠道取得所需要的原材料和服务。

3.采购与供应战略构成要素(表2-1):1)什么2)质量3)多少4)谁5)何时6)什

么价格7)在哪里8)如何9)为什么表2-1 第三节采购与供应战略的制定

1.ABC三类物品的区分:A类物品年度使用量的价值约占采购总成本70%-80% ，物品数量所占百分比越为15%-20%。B类物品年度使用量的价值约占采购总成本的15%-20%，物品数量所占百分比越为30%-40%。C类物品采购价值很小，年度使用量的价值很小，约占采

购总成本的5%-10%，物品数量所占百分比却很大，约占60%-70% .

2.ABC分析方法的四条基本原则:1)控制程度2)采购记录3)优先级4)定货过程

3.ABC分析方法的局限:1)明显的忽视了其他重要的标准。2)无法延伸到制定供应

管理战略和战术。(P49) 5.SWOT分析方法的定义:是一种对企业的优势、劣势、机会和威胁的分析，在分析时，应把所有的内部因素(包括公司的优势和劣势)都集中在一起，然后用外部的力量来对这些因素进行评估。(P53) 第

三章采购与供应管理流程第一节采购的基本程序

1.采购的基本程序: 1)需求确定与制定计划:需要什么、需要多少、何时需

要;2)供应源搜寻与分析;3)定价:分竞争性报价和谈判性报价;4)拟定并发出订单;5)定单跟踪与根催;6)验货和收货;7)支付货款;8)记录存档。(P63-73) 第二节采购手册的制定 1.采购手册的概念:企业、政府机构、学校、医院、社团定各种组织，

为了使内部各单位之行采购作业是有规则所遵循，通常都会制定“采购管理手册”或“物料管理手册”或采购作业规定或采购管理规定的名称的文件，以促进采购活动的制度化与合理化，并达到适质、适时、适量、适价等目标。(P74) 2.采购手册的作用:(1-9略)(P75) 3.采购手册的内容:组织机构、政策和步骤(P76) 第三节采购业务流程的改善 1.传统采购流程的缺点(P80) 2.业务流程改善的几种方法 3.电子采购的定义:信息技术和通信技术的综合应用，它通过电子的方法提升采购和供应的管理过程，无论这些采购和供应是外部的或是内部的。简练的定义是在因特网上以,,,模式警

策供应与服务的采购和销售)(P80)

4.电子采购的模式:买方系统、卖方系统、第三方系统(P81)

5. JIT概念的含义:是一种准时化采购模式，它有最大限度地消除浪费、降低库存、实现零库存的优点，是一种很理想的采购模式。它是由有名的准时化生产的管理思想演变而来的。是把JIT生产的管理思想运用到采购中来、形成的一种先进的采购模式。

(P84)(重点) 6.JIT采购的原理主要表现在:1)与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上2)用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要3)用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要拒绝次品和废品。(P84-85) (重点) 7.JIT采购的作用(1)大幅度减少原材料和外购件的库存(2)提高采购物资的质量(3)降低原材料和外购件的采购价格。(P85) (重点)

第四章采购计划制定与采购预算确定第一节采购需求的确定 3.相关需求物料的采购需求确定:物料需求计划(MRP);分销需求计划(DRP)。(需要掌握两种需求的具体内容，会区别)第二节采购计划的制定

1.计算订单容量主要有以下四个方面:1)分析采购项目供应资料2)计算总体订单容量3)计算承接订单容量4)确定剩余订单容量 3.制定订单计划的内容:1)对比