海尔现场管理制度
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海尔现场管理制度
人人有目标
中国十大培训师之一胡谢骅说:让员工自动自发的秘密很简单就两个字—愿景。实际就是让每个员工都有个目标。美国哲学家爱默生说:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都给我们让路”。
一个没有目标的人就像一艘没有舵的船,永远漂流不定,只会到达失望、失败和沮丧的海滩。目标的作用不仅是界定追求的最终结果,它在整个人生旅途中都起着重要作用。可以说,目标是成功路上的里程碑。
(一)目标让员工产生积极性目标不仅使员工的行动有依据,人生有意义,而且还能激励员工的斗志,开发员工的潜能。有了目标,对自己心目中喜欢的世界便有一幅清晰的图画,这样就能集中精力和资源于我们所选定的方向和目标上。定下目标之后,目标就会在两个方面起作用:它是努力的依据,也是对员工的鞭策。目标给了员工一个看得着的射击靶。如果我们通过努力实现了这些目标,就会有成就感。对许多人来说,制定和实现目标就像一场比赛。随着时间的推移,我们实现了一个又一个目标,这时我们的思想方式和工作方式也会渐渐改变。
(二)目标使员工看清使命目标对当前工作、事业具有指导作用。也就是说,我们现在所做的,必须是实现未来目标的一部分,因此我们要懂得把握现在,重视现在。目标可以提供一种自我评估的重要手段,即标准,我们可以根据自己距离目标有多远来衡量取得的进步,
测知自己的能力。
(三)目标使员工把重点从工作本身转到工作成果不成功者常常混淆了工作本身与工作成果的基本概念。我们以为大量的工作,尤其是艰苦的工作,就一定会带来成功,但是不知道任何活动本身都不能保证一定能成功。一项活动要有用,就一定要朝向一个明确的目标,也就是说,成功的尺度不是做了多少工作,而是做出了多少成果。如果我们制定了目标,又定期检查工作进度,自然就会把重点从工作本身转移向工作成果了。只有做出足够的成果来实现目标,这才是衡量成绩大小的正确方法。
所以,我们在工作中可以让每个部门、每个工序、每个人心中都有个目标,当然,个体目标要服从集体目标(共同目标)。比如,我们车间先定出一个月的工作目标(共同愿景),每个工序再根据车间的目标,制定出本工序的目标,工序操作人员再根据工序目标,制定自己的工作目标。根据考核制度,超额完成目标的给予奖励,没有完成的给予相应的处罚。
事事有流程
这里的流程就是我们所说的标准。标准是指应用流程使作业人员更安全、更容易地工作,以及企业为确保顾客、质量及生产力的最有效工作方式。它有两种不同的形态:“管理标准”和“作业标准”。“管理标准”是指管理员工的行政工作所必需的,包含管理规章、人事规则以及政策、工作说明书、会计制度等等。“作业标准”是指员工实践QCD所应执行的工作方式。标准具有以下几个主要特征:
1.代表最好、最容易与最安全的工作方法。
2.提供一个保存技巧和专业技术的最佳方法。
3.是衡量绩效的基准和依据。
4.表现出因果之间的关系。
5.提供维持及改善的基础。
6.作为目标及训练的依据和目的。
7.现场工作检查和判断的依据。
8.防止问题发生及变异最小化的方法。
生活在法治社会,人人都会受到种种法律的约束。同样,一个执行GMP标准的企业也要处处受控,有章可循,以章行事。
GMP的内容对每一个细节都做了详细的规定,每一个细节就是一个控点,但对于一个主管人员来说,随时注意计划执行情况的每一个细节,通常是浪费时间、精力和没有必要的。他们应当也只能将注意力集中于计划执行中的一些主要影响因素上。事实上,控制住了关键点,也就控制住了全局。
这里的“章”就是文件,生产企业中,文件是指一切涉及产品生产管理、质量管理的书面标准和实施中的记录结果。软件包括了系统的管理和文件,如生产管理系统的工艺规程、标准操作规程、岗位操作规程、批生产记录等。涉及质量管理系统的管理和文件,从物料的质量控制开始,经过中间体质量控制、过程控制到成品质量控制,都必须依章行事,并在记录或文件上签名。处处受控也说明了在各个环节要处处设防。
所谓“章”,也是控制的标准,控制是依据一定的标准去衡量工作绩效。因此,要进行控制,首先要制定各种工作的标准,由于管理层不可能控制所有的活动,因此,他们的控制手段应该顾及到例外情况的发生,一种例外系统可以保证当出现偏差时,管理层不至于不知所措。此外,实际工作是很难用单一指标进行客观评价的,所以,多重指标能够更准确地衡量实际工作。
有章可循,使行动可否进行以文字为准;行动怎样进行,必须有标准作为依据,这些标准能避免语言上的差错与误解而造成的事故;任何行动执行后应有文字记录可查,为追究责任,改进工艺提供了依据。依章行事就是要依据制定的文件标准做工作。在药品生产中有大量的文件,这些文件为做每一件事都制定了一个标准,按照这个标准去做,就能尽量避免事故的发生。照章行事,按已有的经验去做,能把工作做的更好,更完善,药品生产的环节不但复杂,而且要求严格,这就要求每个环节的操作都必须依章行事,避免差错。
天天有日清
日清就是日事日毕,日清日高,也就是所谓的现场管理5s。在竞争日益加剧的当今国际市场,日本企业为了增强本身在国际地位及市场的竞争力,对企业在管理方面,创造了五花八门的办法,其中"5S"管理就是一例。它最早来源于日本丰田汽车公司的管理实践中总结出来的宝贵经验,也成为"质量管理体系样本"。
5s就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的拼音均以"S"开头,简称5s。
☆整理:◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;◇不必要的东西要尽快处理掉。
目的:●腾出空间,空间活用●防止误用、误送●塑造清爽的工作场所☆整顿:◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。◇明确数量,并进行有效地标识。
目的:●工作场所一目了然●整整齐齐的工作环境●消除找寻物品的时间●消除过多的积压物品
☆清扫: ◇将工作场所清扫干净。◇保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:●消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮●稳定品质●减少工业伤害
☆清洁:◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。目的:●维持上面3S的成果
☆素养:通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展6s容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
目的:●培养具有好习惯、遵守规则的员工●提高员工文明礼貌水准●营造团体精神
5S管理"的好处在于:1.改善现有物质环境解决现场脏乱差的环境,提高设备利用率,精简无效劳动,减少失误,减少安全隐患。2.改善人们思维过程改变旧传统习惯,做到记化,透明化,集中化,改善