在word中如何删除多余空格和空行

如何在word中快速消除多余的空行和空格？

经常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情：在网上发现一篇好文章，想要粘贴到word中以便对其重新进行排版，可是从网页上粘贴到word后，会有很多多余的空行和空格，文章短的可以一个一个地删除，可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢？（一）批量删除Word中回车的方法

有时候我们从网页复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?

当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换”就OK了。

其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。

比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行

在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，

然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢？（１）清除“Word文档”中多余的空格

选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

（２）快速清除“Word文档”多余空行

首先想一下空行的特点，实质是多个“段落标记”连在一起，利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。

有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完

成0处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word 文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？

2.注意空格的存在。

无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。

看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容。使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，然后替换那一栏不填。

(三)批量删除空行，可用Word自带的替换功能6即可，具体操作如下：

1、在文档编辑状态按Ctrl+H，打开Word的替换对话框，在查找输入框中输入“^p^p”（无引号），在替换为对话框中输入“^p”，按“全部替换”即可。解释：“^p”表示的是word里面的回车，连续两个“^p”表示的就是两个回车，这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了，毫无疑问，将连续两个回车替换成一个，就删除了其中一个，如果这样的情况很多，在完成一次全部替换之后再多操作几次即可。

2、跟第一种情况类似，只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字到WORD的时候，“^l”可以理解为Ctrl+Enter 所实现的换行。

巧用一键删除Word文档所有空格空行

通过复制粘贴网络资源得到的Word文档无用空格和空行很多，一一删除非常麻烦，如果创建一个具有相关功能的word宏，然后再往工具栏上添加剂一个按钮，当我们单击工具栏中的这个按钮时，通过执行word宏就可以实现一键删除word文档中的所有空格和空行了。

先启动word 然后关闭默认打开的word文档，再单击菜单“工具－宏－visual basic编辑器”命令，调节器出"visual basic编辑器"，在"visual basic编辑器"窗口中，右击"Normal",选择“插入－模块“命令，插入一个模块。

插入一个模块后，在"visual basic编辑器"右边自动打开的窗口中输入以下代码（代码可在/)下载：代码输入完毕后，退出"visual basic编辑器",这时刚刚输入的代码不被自动保存了。

右击工具栏的任意位置，在出现的菜单中选择“自定义”，打开“自定义”窗口并切换到“命令”选项卡，选项中“类别”列表框下边的“宏”选项，这时“命令”列表框下边就会出现一个名为“normal模块１.kongge"的选项，选中这个选项，按住鼠标左键不放将其拖到工具栏的任意位置。

这时工具栏上就会出现一个名为“normal模块１.kongge"的命令按钮，右击这个命令按钮，就会出现一个右键菜单，在这个右键菜单中我们主要进行以下操作。

1.将“命令”后边文本框的内容替换为“删除空格和空行”。

2.执行“更改按钮图像”命令，在出现的子菜单中选中一个自己比较喜欢的图标（如红心图标）。