布展、开展、撤展_工作及注意事项
展会注意事项及规则（精选5篇）
展会注意事项及规则（精选5篇）第一篇：展会注意事项及规则中国国际妇幼婴童产业博览会组委会INTERNATIONAL MATERNITY&BABY INDUSTRY EXPOSITION展会注意事项及规则1、展会期间，无论任何情况，严禁在展览场地进行公开拍卖、零售！2、为了保持商贸洽谈环境，共同营造高雅的洽谈氛围，展会期间，参展商在展位内播放音响、时装表演及其它表演活动，必须事先获得主办机构书面许可（展台控制音量60分贝以内）。
3、展会期间，参展商必须确保所有人员、代理或代表等认可人员：在展览场地时，于显眼位置佩戴“参展证”，以作识别身份及入场许可之用；不准将“参展证”给予他人使用；请参展商在报到同时领取该证。
4、展会期间，参展商必须注意随时留有一名适当的代表在展位做好接待及安全工作。
该名代表必须对参展商的产品或服务了如指掌，并有权就参展商的产品或服务的销售事宜进行洽商及签订合约。
5、参展商于展览会展示的展品及宣传品，必须与参展申请表内选定的产品类别展区（如有的话）相符。
6、参展商获得在展会展出及使用展览摊位的授权仅属个人所有，不得将有关权利转让、转授、分包或以任何其它方式与第三者共享。
任何参展商如被发现以转让、转授、分包或以任何其它方式与第三者共享展览摊位或展位，必须立即退出展会，并拆除展位及撤走展品，费用概由参展商承担。
7、参展商只可在其展台派发宣传品，不得在展览场地内任何其它地方进行广告宣传、示范或招揽生意；展品及广告牌不得放在其展台范围以外。
8、参展商必须保证展品和展品包装，以及宣传品或展览摊位的任何展示部分，在各方面均没有违反或侵犯他人权利，包括所有知识产权，其中包括但不限于已注册或未注册的商标、版权、外观设计、名称及专利。
10、必须采取适当预防措施，例如安排保安人员或其它保障方法，以保护公众人士免受任何移动或运作中的展品所伤。
此类展品只可由参展商授权的人士操作或进行示范，不得在无人看管的情况下运作。
布展与撤展管理
布展与撤展管理展览在正式展示前，必须经历布展阶段。
布展，就是由参展单位按照书先设计好的方案，对自己租赁的展位进行设计、搭建、装饰、布置等。
其目的是突出展品或公司的形象，以方便与客户进行交流。
布展人员凭布展证进入展厅布展。
布展与撤展管理1）消防部门对展馆的管理特装展览的设计、使用材质，需经过展出地消防部门的审核，经同意后方能施工。
若消防部门认为不妥并提出修改意见，展出单位必须按照其修改意见修改，经同意后方能施工，否则，他们的布展工作会受到消防部门的制止。
布展中不得使用明火，所有电力也不得超过申请与分配的电力负荷。
所有展位在施了过程中，都不得阻塞消防通道或，人行通道。
2）展馆对布展的管理布展方须遭守展馆方对布展的一些规定，如不得在展馆地面或墙上随意钉钉，展品重量不得超过展馆地面承受力，不得在展馆墙上随意张贴海报等宣传品，此外还有布展工作的时间规定、收费标准规定等。
3）主办方对展品进出展馆的管理对展品进出展览场馆的管理，主要是进馆的展品必须与参展时申报的展品一致；在展出期间展品如要出馆，必须向展务部门提出申请，经签字后方可凭“条”出馆，境外展品必须履行海关手续。
一且展品入境中发现问题，展览主承办单位应协助解决。
4）布展与撤展的时间管理展览占用展馆的时间由布展时间、展示时间、撤展时间构成。
在展示时间确定的情况下，对展馆占用时间取决于布展时间和撤展时间。
布展与撤展占用时间长，会减少展馆的周期利用率，增加使用展馆的成本，展馆经营方会要求展览主、承办方补偿，客观上会增加主承办方的负担，所以，主办单位一般都会规定布展与撤展时间，以尽贡缩短对展馆的占用时间。
参展商应在规定时间内完成作业流程。
否则，要么影响企业及时参展，要么会增加成本（加班）费用。
为减少布展橄展占用时间，展示规模大、特装复杂的参展企业，可根据设计事先在场外提前观碍履示特装的构件，布展时到展馆组装即可，这样也有利于按时撤展。
展会布展之会展策划流程(全面完整版)
展会布展之会展策划流程(全面完整版)(可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会布展之会展策划流程发布时间：2021-02-15 17:18:33在展会现场招商的功能逐步削弱的今天，要想充分发挥展会功能，只有一条路——功夫在展外，由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定，将展会由招商大会变为签约大会。
那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程：展会布展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。
对收集的资料要分类编排，结集归档。
展会布展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
展会布展策划流程三：实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
展会布展策划流程四：印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
展会布展策划流程五：展台的布置及展示。
设备的调试安装，展台的人员配备。
展会布展策划流程六：相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
展会布展策划流程七：做好对活动的评估。
展会流程展会方案工作流程：合同甲方：___________________________________________（公司全称）乙方：___________________________________________（公司全称）鉴于：1.甲方愿意委托乙方为其提供__________年_____月_____日在上海举行的“____________________________ ”的服务。
商场画展流程及策划书3篇
商场画展流程及策划书3篇篇一《商场画展流程及策划书》一、活动主题“艺术之美，点亮生活”二、活动目的通过在商场举办画展，提升商场的文化氛围，吸引更多顾客，同时为艺术家提供展示作品的平台，促进艺术交流与传播。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点商场[具体楼层和区域]五、活动流程1. 前期准备（1）确定参展艺术家及作品，与艺术家沟通展览细节。
（2）设计展览布局，包括作品摆放、灯光设置等。
（3）制作宣传海报、传单等宣传材料。
（4）在商场及线上平台进行宣传推广。
2. 布展阶段（1）在活动前一天进行场地布置，按照设计方案摆放作品。
（2）检查灯光、音响等设备是否正常。
3. 开幕仪式（1）邀请嘉宾、艺术家、媒体等参加开幕仪式。
（2）主持人介绍活动背景、目的及嘉宾。
（3）领导致辞。
（4）艺术家代表发言。
（5）举行剪彩仪式，宣布画展正式开幕。
4. 展览期间（1）安排工作人员进行现场引导和解说。
（2）设置互动环节，如艺术创作体验区等，增加观众参与度。
（3）定期举办艺术家讲座或分享会。
5. 闭幕仪式（2）对优秀作品进行颁奖。
（3）艺术家发表感言。
（4）宣布画展闭幕。
六、人员安排1. 活动策划及组织人员[X]名。
2. 布展及撤展工作人员[X]名。
3. 现场解说及引导人员[X]名。
4. 后勤保障人员[X]名。
七、宣传推广1. 在商场内部显著位置张贴海报、摆放展架。
2. 利用商场官方网站、公众号等线上平台进行宣传。
3. 向周边社区、学校等发放传单。
4. 邀请媒体进行报道。
八、预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 艺术家作品运输及保险费用：[X]元。
3. 宣传材料制作费用：[X]元。
4. 开幕仪式及活动期间费用（包括嘉宾邀请、餐饮等）：[X]元。
5. 工作人员费用：[X]元。
6. 其他费用（如奖品等）：[X]元。
九、注意事项1. 确保作品的安全，设置安保措施。
2. 注意现场秩序，引导观众文明观展。
3. 与商场其他部门做好协调配合。
海外展会注意事项
海外展会注意事项参加海外展会是企业拓展国际市场、了解行业动态和建立业务联系的重要方式。
为了确保展会顺利进行，以下是一些重要的注意事项：1. 充分准备：- 研究展会信息：了解展会的规模、性质、历史、组织者、参展商和预期观众。
- 了解目的地国家的文化、习俗、语言和法律法规。
- 提前预订展位，并了解展位的位置、大小和布置要求。
- 准备展会所需的材料，如宣传册、样品、名片、展架等。
2. 展品和物流：- 确保样品和展品符合目的地国家的进口规定。
- 合理安排物流，确保展品按时到达并安全无损。
- 考虑展品的保险，以防意外损失。
3. 签证和行程：- 提前申请签证，并确保所有旅行文件（护照、邀请函、机票等）齐全有效。
- 安排合理的行程，包括到达、布展、展会期间、撤展和返回的时间。
4. 展位设计和搭建：- 设计吸引人的展位，突出公司形象和产品特色。
- 考虑到文化差异，确保展位设计符合当地审美和习惯。
- 确保展位的功能性和舒适性，方便与访客交流。
5. 营销和宣传：- 制定展会前的营销计划，包括社交媒体宣传、邮件营销、邀请潜在客户等。
- 在展会期间积极与参观者互动，收集潜在客户信息。
6. 人员安排：- 选派有经验的员工参展，他们应具备良好的沟通能力和产品知识。
- 确保参展人员了解公司政策和销售目标。
- 培训参展人员，包括语言培训、文化礼仪培训等。
7. 健康和安全：- 了解目的地的医疗条件和紧急联系方式。
- 遵守当地的健康和安全规定。
- 准备必要的药物和医疗用品。
8. 预算管理：- 制定详细的预算计划，包括展位费用、旅行费用、物流费用等。
- 监控展会期间的支出，确保不超出预算。
9. 后续跟进：- 展会结束后，及时整理收集到的潜在客户信息。
- 发送感谢信或邮件，建立长期联系。
- 分析展会效果，总结经验教训，为下一次参展做准备。
参加海外展会需要细致的规划和准备，通过以上注意事项的指导，可以帮助企业更好地参与国际展览，实现商业目标。
参展手册(展会操作)
参展手册目录：前言： (2)一、计划与选展： (2)二、展前准备： (3)（一）展会联系： (3)（二）展品及会场工具准备： (6)（1）、样品准备：..................................................................错误!未定义书签。
（2）、宣传品、名片准备：..................................................错误!未定义书签。
（3）、一般参展用具准备：..................................................错误!未定义书签。
（三）展位搭建与验收： (4)（四）人事安排与要求： (4)（1）、参展人员按排：..........................................................错误!未定义书签。
（2）、参展人员培训：..........................................................错误!未定义书签。
（五）客户联系： (4)三、展会期间注意事项： (9)（一）展会现场管理： (4)（二）撤展按排： (4)四、展后工作及总结： (9)前言：展会不仅具有一般营销沟通工具的共性：广告、促销、直销、公共关系等,而且它还有显著的特性：展示品牌和形象；生产商、批发商、分销商交流沟通贸易的汇集点；调查观察有关信息的场所。
帮助参展商、客商准确把握行业发展趋势，制订符合实际的生产、经营战略、策略和计划；为使公司参展活动有序高效的进行，规范参展操作流程，增强企业参展效果，特制订本参展手册。
一、计划与选展：为使公司参展活动有计划有组织并以更低成本获取更大的效益地进行，参加展会应提前半年至一年做好计划组织工作。
二、展前准备：（一）展会联系：联系展会举办单位，提出参展申请、确定展位，确定布展、参展日程以及了解参展的相关细节。
博览会现场管理课件(PPT 39张)
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九、新闻管理
一般来说，国内 1 万平方米以上的展览会都会在现场设立新 闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。 新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。 另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布 展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善 于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十一、现场保洁管理
• 现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展 览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等 。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商 应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。
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展览会布展和撤展管理
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五、交通、物流管理
对现场物流和交通的控制是展览会全面控制的至关重要的部分， 事实上，交通也属于物流的范畴，只不过这里的“交通”主要指现 场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士（往 返于地铁或机场与场馆之间）、Taxi、停车场等。
展览会现场的物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车 场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众 的不同需要。
一、会展现场管理
• 1、展前布展管理 ① 展台搭建 ② 展会开幕式和其他相关现场布置
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现场管理的原则
找出可能出现的问题并作精密分析。 努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。 要有预案和预备力量。 1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。 2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清 职责、责任到人。 • 3、对于重点工作，实行双重核查制度。 • 4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督 。 • 5、重视对临时人员的短期培训。 • • • • •
展会布展、撤展中主要安全风险及管控对策分析
156 科学与信息化2020年6月下
事故应对会展内道路合理设置人车分流线，必要的时候应设置 人流、车流固体隔离装置，尽量减少人流和车流的交汇。b.交 通指挥。应在货车候车区、卸货区、十字交叉路口以及比较繁 忙的路段设置交通指挥岗，特别是由于工作需要临时打开的路 口应设置交通指挥人员。c.交通安全评估。每次展会都应拟定 专门的交通安全方案，并且对交通安全指挥人员进行有效的沟 通培训，布展、撤展前应对各交通安全管控点进行实地交通安全 评估，及时发现和处理交通安全漏洞。
1 布展、撤展主要风险分析 ①交通安全风险。一般开展前三天为布展期，展台搭建的
材料、工具会在布展的前一两天集中运送至会展，一般在开展最 后一天下午15：00左右展商开始陆续撤展，展台搭建商会连夜撤 展，布、撤展期间各种货车、展台搭建人员交叉集中，如果交 通安排不畅，指挥不得力将极易发生交通安全事故风险，容易发 生挤压、撞击、刮擦等交通安全事故。②装卸货安全风险。根据 不同的展会主题，装卸货使用的工具有所不同，因此风险也有所 差异，对于设备展等重量大、体积大，需要使用特种设备进行装 卸的展会，由于装卸操作空间有限，场地人员集中，工作环境恶 劣等因素，装卸作业存在极大的特种设备事故风险，容易发生挤 压、高坠、撞击等安全生产事故。③展台搭建安全风险。根据展 馆面积不同，同一时间在一个展馆内可能成百上千个展台同时搭 建，展馆就变成了一个繁忙的施工现场，存在较大的施工安全事 故风险，如电源接线不规范容易发生触电事故，梯子和其他登高 设施使用不规范容易发生高坠事故，展台结构不合理、搭建不规 范容易发生展台坍塌的事故；现场施工材料堆放凌乱与电源接线 盒距离不够容易发生火灾事故；现场施工人员多一旦发生着火等 事故容易发生踩踏等群死群伤事故。
展会现场管理制度
展会现场管理制度篇一：展会现场管理计划展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
一、观众登记和入场管理观众登记处——为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、展览会现场广告管理在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。
即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、参展商行为管理参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。
在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。
必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。
2. 防止危险品进入展场。
在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。
撤展-工作及安全事项
央企创新成就展撤展阶段工作流程及注意事项撤展时间：2017年11月15日撤展阶段工作流程1. 展商托运箱进馆2. 展商拆装工人撤台3. 展商展品重新打包4. 展商办理退展手续（包括租用展具的归还，相关费用的结清等，并从协调组领到出门条）5. 展商展品转运离馆6. 展商与布展公司交接7.布展公司撤展工人进厂，保护性拆除展厅装饰。
8.撤展完毕，主办方指定人员场地验收，签字确认。
注意事项：1.撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免影响展会整体协调。
同时，空荡的展位也会影响企业形象。
2.撤展时应注意清除场地内的胶带、宣传画等，回收相关的能重复使用的物品。
3.撤展前，贵重的展品由展商自己先带走。
撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱注意小心，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。
全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。
参展单位在规定的撤展时间内未能及时清除遗留特装展品，物品丢失、损坏等责任自负。
4.做好展位的装饰废弃材料清运工作。
要求爱护馆内一切设施，不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的给予重罚。
撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。
经验收合格，签字确认。
施工人员管理要求?1、进入搭建区域的所有人员均应按要求佩戴证件、安全帽，携带相关资质证件以备核查，对于不符合规定的人员，展馆有权将其清出馆外；?2、施工人员在高空（2米以上）工作时应系上安全带或使用其他防坠装备，使用合格安全的提升工具及操作平台，人字梯施工时，梯下须有人扶梯；3、施工单位进馆前须填写《出门凭证》此凭证将作为施工单位撤展出馆的唯一凭证；?4、撤展期间施工单位须留出电工、木工等工种人员值班，发现问题及时处理；5、施工人员须凭有效施工许可证、撤展证在规定时间内布展及撤展。
央企创新成就展临时危险作业申请表申请日期：2107年11 月日申请单位北京鑫博展展览展示有限公司现场责任人危险作业名称央企成就展撤展作业地点A区、B作业日期2017年 11 月日至2017年 11 月施工工具叉车、切割机、手枪钻、起重架作业单位或人员北京鑫博展展览展示有限公司是否存在特种工种作业电焊□切割□起重□电工□叉车□作业内容（环节）主要危险源安全风险与有害因素控托运箱进馆车辆和展品物体打击加强教育拆装工人撤台电线电缆触电加强教育展品重新打包展品物体打击加强教育展品转运离馆车辆和展品物体打击加强教育拆除展厅装饰展墙、电源、电线物体打击、触电、摔伤加强教育撤场及建筑垃圾清理车辆、外运物品物体打击加强教育审核人（申请单位）北京鑫博展展览展批准人（成就展安全组）示有限公司一、高处作业及安全措施：液压升降平台4台，工程人字梯25个，撤展各种工程人员90人。
布展整体服务方案策划书3篇
布展整体服务方案策划书3篇篇一《布展整体服务方案策划书》一、项目背景本次布展活动旨在展示[展览主题]，通过精心策划和设计，为观众呈现一场精彩纷呈的展览。
本策划书将详细介绍布展的整体服务方案，包括展览设计、展品布置、展览宣传等方面，以确保展览的顺利进行和成功举办。
二、展览设计1. 展览主题根据展览的目的和内容，确定展览的主题。
主题应简洁明了，能够准确传达展览的核心信息。
2. 展览布局根据展览场地的大小和形状，设计合理的展览布局。
布局应考虑观众的流动路线，确保观众能够顺畅地参观展览。
3. 展览装饰通过灯光、色彩、音效等手段，营造出独特的展览氛围。
装饰应与展览主题相呼应，增强展览的吸引力和感染力。
三、展品布置1. 展品选择根据展览主题，选择合适的展品。
展品应具有代表性和吸引力，能够充分展示展览的内容和特色。
2. 展品陈列根据展品的特点和展示要求，设计合理的展品陈列方式。
陈列应注重展品的展示效果，使观众能够清晰地看到展品的细节和特点。
3. 展品保护采取必要的措施，保护展品的安全和完整性。
展品保护应包括防火、防盗、防潮、防虫等方面。
四、展览宣传1. 宣传目标确定展览宣传的目标受众和宣传效果。
宣传目标应与展览的目的和内容相符合。
2. 宣传渠道选择合适的宣传渠道，包括报纸、杂志、电视、网络等。
宣传渠道应覆盖目标受众，确保宣传效果的最大化。
3. 宣传内容设计吸引人的宣传内容，包括展览海报、宣传册、新闻稿等。
宣传内容应突出展览的主题和特色，吸引观众的关注。
五、展览服务1. 接待服务2. 讲解服务提供专业的讲解人员，为观众讲解展览的内容和特色。
讲解人员应具备丰富的知识和经验，能够生动形象地讲解展览的内容。
3. 互动服务设置互动环节，增加观众的参与度和体验感。
互动环节可以包括抽奖、问答、体验等形式。
六、项目管理1. 项目进度管理制定详细的项目进度计划，明确各个阶段的工作任务和时间节点。
项目进度计划应合理安排时间，确保项目能够按时完成。
广东佛兴英耀展览服务有限公司布展及撤展规定说明书
目录展会信息 (2)布（撤）展规定及相关注意事项1.布展规定1.1 展馆承重负荷 (3)1.2 标准摊位说明 (3)1.3 特装展台说明 (3)1.4 用电须知 (4)1.5 运输规定 (4)1.6 布展统一规定 (5)2.撤展规定 (5)2.1 撤展时间 (5)2.2 撤展管理规定 (5)2.3 撤展服务 (6)3.注意事项 (6)3.1 高空作业 (6)3.2 展馆位置 (6)3.3重要提示 (6)3.4证件说明 (6)3.5 车辆管理 (7)3.6 停车场 (7)3.7场地使用规则 (7)4.其它服务 (8)4.1 餐饮、邮局、银行等服务 (8)4.2 商旅服务 (8)4.3 翻译服务 (8)4.4 展品运输及空箱存放服务 (8)4.5 推荐搭建商及报图所需资料 (9)附件表格的具体使用回执表清单：附件1住宿服务指南 (10)附件2租用展具 (11)附件3网络服务申请 (12)附件4空地展台搭建安全承诺书、展位安全用电责任书、押金承诺书 (13)附件5用电申请 (14)附件6用水申请 (15)附件7洽谈室、会议室等申请 (16)附件8会议室电器设备申请 (17)附件9自愿放弃漏电保护装置承诺书 (18)附件10气体进馆申请书 (19)附件11刀具进馆申请书 (20)展会信息第二十七届广州酒店用品展览会●展会地点中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）●展会时间展览日期：2020年12月17-19日展商进场时间：2020年12月17日8：30-17：00 星期四2020年12月18日9：00-17：00 星期五2020年12月19日9：00-17：00 星期六观众进场时间：2020年12月17日9：00-16：30 星期四2020年12月18日9：00-16：30 星期五2020年12月19日9：00-14：00 星期六●布展时间和撤展时间：光地展台布展时间：2020年12月14-16日（星期一、二、三）09：00-17：00(17:00以后需缴交加班费，如确需加班，请于当天下午16:00 时前直接到展馆A区珠江散步道5-3柜台参展商报到处申请加班并支付加班费。
展会执行方案策划书3篇
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会基本信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点：[详细展会地址]4. 展会主题：[展会核心主题]二、展会目标1. 提升品牌知名度2. 展示公司产品/服务3. 与潜在客户建立联系4. 收集市场信息5. 促进销售三、展会执行计划1. 前期准备确定展会预算选择展会场地制定展会时间表组建展会执行团队确定展会宣传渠道2. 招展与招商制定招展计划邀请参展商组织招商活动与参展商签订合同3. 展品准备收集展品确定展品展示方案准备展品宣传资料安排展品运输与仓储4. 现场布置搭建展位布置展品展示区域安装展示设备确保现场安全与秩序5. 活动策划安排开幕式与剪彩仪式组织专业论坛与研讨会策划观众互动活动邀请嘉宾演讲6. 宣传与推广制定宣传计划制作宣传资料利用社交媒体进行宣传与媒体合作进行报道7. 观众组织制定观众邀请计划发送邀请函提供观众注册服务组织观众导览与接待8. 现场运营确保展会现场的正常运营接待参展商与观众解决现场问题与纠纷提供现场服务与支持9. 撤展与后续工作组织撤展工作清理展会现场评估展会效果四、展会预算1. 场地租赁费用2. 展位搭建费用3. 展品运输与仓储费用4. 宣传与推广费用5. 工作人员费用6. 活动策划与组织费用7. 其他费用五、风险与应对措施1. 风险评估分析展会执行过程中可能面临的风险评估风险的可能性与影响程度2. 应对措施制定应对风险的预案建立风险应对机制及时调整展会执行计划六、注意事项1. 确保展会执行团队的沟通与协作2. 严格按照展会时间表进行各项工作3. 注意展会现场的安全与秩序4. 及时处理观众反馈与投诉篇二展会执行方案策划书一、展会基本信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点：[详细展会地址]4. 展会主题：[展会主题]二、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会展示公司形象和产品，提高品牌在行业内的知名度。
参展人员注意事项及工作纪律
参展人员注意事项及工作纪律4天我公司将参加北京建博会;参展人员务必认真学习;一、注意事项1、此次参展共10人,请带好身份证原件、简单行李;贵重物品须谨慎保管;2、北京中旬气温在0~12摄氏度;展会期间统一着装工作服正装;3、到达北京后服从公司安排,不单独行动、不擅自更换房间、如有问题须向领导汇报;4、参展期间,须保持充分睡眠,以饱满的精神面貌对待每一天;二、参展前工作纪律1、全体人员必须按照规定时间到馆、离馆,不得早退,如有特殊原因,须经领导批准;2、参展前,个人须提前准备好参展证、笔记本、笔、名片、宣传折页等工具;3、展会如出现突发状况,须上报领导层处理;4、安全第一,进场、离场、工作时,认真负责;三、参展中纪律1、参展过程中须文明礼貌、禁止吸烟客户除外、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为,展现出良好的企业形象;2、注意行为举止;对待客户要热情礼貌,对产品了如指掌,机智解答客户提出的各种问题;3、参展过程中,参展人员需保持站立姿态,给客户留下专业、得体的企业形象;4、参展过程中,注意打电话方式时间,避免客户流失;5、工作人员须轮流就餐、保证展馆有人员留守,工作餐应在僻静处食用,不得在展馆内外随意吃东西;6、工作中,不得聚众交谈与工作无关的事情;7、主动邀请过路参观商进入展馆,了解公司产品;8、当客人落座洽谈区时,工作人员应及时送上茶水,并注意茶水温度和斟倒量;9、客人离开后,须及时对洽谈区进行清扫,按照规范重新布置;10、统一口径、所有人员、对价格、参数等须保持一致;11、展会宣传资料要真正发到潜在客户手中;12、地上发现公司宣传材料要及时捡起来;四、展会结束后1、展会共四天,每位参展人员必须出席每次总结会;及时调整工作方法;2、撤展完毕后,将展品、用具装车完毕,根据领导统一安排,乘车安全返回邳州;五、回到邳州认真总结、归纳客户信息,发展客户群体;届时公司将重点说明;。
布展、开展、撤展 工作及注意事项
布展、开展、撤展工作及注意事项展会工作流程及注意事项
布展阶段：
展会的布展阶段需要按照以下工作流程进行：
1.整理物品，将展品运输至展馆。
2.与展馆方沟通、协调，落实所需服务，如电力、水力安装、办公家具租用等。
3.按照事先的设计，摆放展品。
4.设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用。
5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料。
6.展出前全面清洁展位。
在布展阶段，需要注意以下事项：
1.布展需符合展馆方的规定要求。
2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。
3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会受到经济惩罚。
4.带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门通堵塞，延误撤展时间。
开展阶段：
展会的开展阶段需要按照以下工作流程进行：
1.开展前检查展品、设备状态良好。
2.接待客户，介绍技术、产品，有选择地散发公司宣传材料，赠送礼品。
3.收集客户资料。
4.收集同行信息。
5.收集商业伙伴信息。
6.现场拍照及临时事宜处理。
7.每日展示结束后展位规整、清洁。
在开展阶段，需要注意以下事项：
1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。
进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不
得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
展会现场工作管理制度
展会现场工作管理制度第一部分总则为了规范展会现场工作，提高工作效率和质量，保证展会的顺利进行，特制定本工作管理制度。
第二部分目标和任务1. 展会现场工作的目标是保证展会的顺利进行，为参展商和观众提供良好的参展环境和服务，提高展会的品牌形象和市场影响力。
2. 展会现场工作的任务是做好展馆的布置和装饰，保证场地的清洁和安全，协助参展商进行搭建和布展，解决参展商和观众的问题和需求，保证展会期间的供水、供电和通讯畅通无阻，做好展台巡查和监管工作，开展展会期间的宣传和服务工作。
第三部分组织管理1. 展会现场工作由展会组委会统一组织和管理，设立展会现场工作领导小组，负责现场工作的组织、协调和指导工作。
2. 展会现场工作分为布展前、搭建、展会期间和撤展后四个阶段，每个阶段设立相应的工作小组，明确各自的职责和任务。
3. 展会现场工作领导小组成员由各部门和单位负责人组成，负责指导和协调各自部门和单位的工作，保证展会现场工作的有序进行。
第四部分组织协调1. 展会现场工作领导小组要加强与有关部门和单位的沟通和协调，协调解决展会期间的各类问题和突发事件，保证展会的正常进行。
2. 展会现场工作领导小组要加强与参展商和观众的联系和沟通，及时了解他们的需求和意见，解决他们的问题和困难，提高他们的满意度和参与度。
3. 展会现场工作领导小组要加强与各媒体的联系和沟通，做好展会的宣传报道工作，提高展会的知名度和美誉度。
第五部分工作程序1. 展会现场工作的具体程序由展会现场工作领导小组统一制定和发布，包括人员分工、任务分解、工作流程、责任追究和奖惩制度。
2. 展会现场工作领导小组负责每个阶段工作的规划和安排，明确责任和任务，制定详细的工作计划和时间表。
3. 展会现场工作领导小组要加强对各个工作小组的管理和监督，及时发现和解决问题，保证工作的顺利进行。
第六部分安全管理1. 展会现场工作领导小组要加强对展馆场地的安全管理，制定安全生产制度和应急预案，做好现场安全培训和演练工作，保证展会期间的安全。
第二十届农高会布撤展企业管理规定 (20届)
布展撤展管理规定为确保特装展台布展、撤展工作安全、有序开展，特制定本规定。
请各参展单位、施工单位积极配合，认真执行，确保安全。
一、标准展位布展撤展说明（一）布展时间：2013年11月2-4日 08:00—18:00 撤展时间：2013年11月9日 15:00以后（二）标准展位布展撤展流程温馨提示：汽油、黑色火药以及放射性的、有毒的、化学的、高度易燃的或腐蚀性的物体或装置严禁进入展馆。
打火机、火柴、明火、煤油灯、酒精灯、酒精炉、烹调用具、炉灶、烤箱等物品禁止进入展馆。
若因展示需要，需提早在各展馆现场办办理准入手续。
二、特装展位布展撤展说明（一）时间安排布展时间：2013年10月24日—11月3日 08:00--18:00 撤展时间：2013年11月10日—11日 08:00--18:00 备注：提前进场施工需到各展馆现场办申请加班。
（二）特装展位布展撤展流程1．布展流程：2．撤展流程：三、布展管理规定（一）特装应严格在划定区域内进行，不得占用公共区域。
布展施工期间，施工负责人必须在场，所有施工人员必须佩戴合格的安全帽以及筹委会办公室统一核发的布展证进入施工现场，服从并配合场馆现场办的管理。
施工中发生意外时，施工单位及时与现场办联系。
（二）所有施工单位及施工人员，必须在展览部规定的布展时间内进馆施工，需要加班时，每日16:00前需向所在展馆现场办递交加班申请，经现场办确认，预收加班费用后方可施工。
（三）严禁施工单位携带电锯、电刨、电焊机、压力容器、基础性木料进馆布展，所有特装构件必须提前制作完成。
布展期间，馆内只允许进行组装施工，禁止大规模的锯、刨、裱、油漆等二次加工制作；施工单位不得擅自携带标准展具进馆。
（四）严格按照筹委会规定的限高高度（A馆一楼限高为4米、二楼天花板处限高为2.5米，B馆、C馆特装展位限高为6米，若有天花板的展厅，展台与天花板之间必须留有0.5米以上的间距，搭建展台须距建筑物墙体0.6米以上）进行特装搭建，超高特装展台一律不得进馆布展，特装展位必须具备稳定、牢固、安全的结构基础，严禁借用展馆顶部设施进行特装牵引；严格按照规定区域布展，不得越线和占用通道。
展馆管理规定
展馆管理规定一．展馆安全管理规定1.为了维护展览会的良好秩序，防止各类事故的发生，确保会展安全顺利进行，依据社会治安管理有关要求，制定本规定。
2.实行安全保卫责任制；按照“谁主办，谁负责”的原则，主办（承办）单位对会展的安全负责，并制定安全保卫方案、展会突发事件应急预案，加强安全宣传教育和管理，落实以防火、防爆、防盗、防破坏、防事故等为主要内容的安保措施，并层层签订安全责任书；3.加强证件的使用管理；展会应统一制作有效证件；参（布）展人员须佩带证件进场，并服从安保人员的检查，证件不得转借，遗失立即向主办单位报告；所有参展人员按照会展规定的开/闭馆时间，准时进/出展馆；闭馆后，一律不准进入展厅；需要加班时，要事先经过组展单位的同意，并主动向展厅服务台办理相关的加班申请手续；4.所有展台、展品、广告牌布置不得跨区布展，不得占用安全疏散通道；不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志；请勿占用人行通道放置展品，大声叫卖；5.对所有标准摊位的照明及电源安装提供服务；需24小时供电和延时断电的用户必须事先申请；参展单位应如实向工程部提供用电负荷，严禁私接线路和超负荷用电，自带电工必须持有上岗证，服从工程部对用电安全的管理；标准展位内500W电源只限一般照明及低功率电器使用；未经展场电工确认，禁止私自接装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备；6.参展商须在展览会规定的时间进场布展、参展、撤展，遵守开闭馆时间；开展后未按时到位或闭馆清场时提前离开展位，展品丢失、损坏，责任自负；在展期内要妥善保管各人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，贵重物品要锁入展柜内，不得随意丢放展位上，贵重展品要定人看管，提高警惕，严防盗窃、诈骗行为；对拾获的物品应及时送交公安展会现场处置室或会展保卫部；7.标准展位的搭建及展具的配置由展务公司统一负责；不得擅自拆装改动，改动须到展厅服务台办理手续；严禁用展馆的桌椅做登高工具,凡需登高请自行搭建攀登器具；不得在展板展具上钉钉、刻划、悬挂较重的物品，损坏展板、展具按损坏物的实价赔偿；在展架展具上大面积粘贴或裱褙，按每件收取100元押金，撤展时自行撤除清理并接受检查确认后可退还押金；各展厅按照协议对每个展位配置展具（如：桌椅、射灯、插座、台板等），参展单位或个人不能以任何名义转借（让）或出租，若需要使用其它展具时，须向各服务台办理租借手续；严禁私自转租或挪用其它展位展具，一经发现工作人员有权收回；8.需要进行特殊装修施工的参展单位，请提前与展务部联系；在进馆前，向展务部提交施工图、电路图、使用材料说明等资料，经核准后，缴纳相应费用，办理施工人员临时进馆施工证后，方可进馆施工；特装展位的搭建不得超高；登高作业人员要有安全措施并具备高空作业操作证；广告牌的搭建必须牢固可靠，符合安全要求；禁止在展馆内进行木工材料及油漆类基础加工；各展位的特殊装修布置物品应尽量在室外做好再进入展厅现场安装；参展人员进馆后，向展厅服务台交缴特装押金，在撤展时，自行拆除清理并经展厅服务人员检查确认后，方可退还押金；参展商进行展位特殊装修布置时，应自行清理特殊装修布置的废弃物，若不清理者，按10元/平方米保洁收费标准从特装押金中扣除费用；9.任何参展单位的展品、样品、广告宣传活动、布展等仅限于在其展位内进行，严禁堵塞消防通道和消防设施；经劝阻不听，将予以清理；情节严重者，移交保卫人员按照有关规定给予处理；所有参展单位或个人不得展示、出售侵犯他人商标的样品和擅自使用他人商标对外报价、成交；严禁参展人员经营出售假冒伪劣商品，如有违者，后果由参展人员自负；10.严禁非报名参展展品进馆展示，严禁非参展人员携带展、样品进馆展示、销售，一经发现经劝阻两次后不听者，送交组委会处理；11.若发生燃、爆等突发事件，主办单位及其人员要保持冷静，应遵守本中心制订的紧急疏散措施，服从本中心工作人员的指挥；主办单位必须对其组织的观众人数按约定严格限制；观众参观时间应尽量避开举行开幕式和闭馆的时间，并控制当天观众人数的总量；12.展览样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆，不得在展位外存放包装箱和展品；如存放物品可与展务公司联系和办理存放手续；13.参展商将任何物品带出展馆，必须到展厅服务台办理《展会物品出馆单》，经查验后方可放行；因故需提前撤展的参展单位，须到各自的展厅服务台索取《展会物品出馆单》，填写并经经组展单位负责人同意签字和展厅服务台厅长确认后，保卫人员凭《展会物品出馆单》给予放行；14.撤展时，参展单位应保管好各自的物品，以防丢失；爱护馆内设施，不得夹带搬走、不得损坏，违者照价赔偿；对私拿他人物品者以偷窃论处；参展单位的物品应在撤展当天撤出展馆，如确需留在展馆内暂时寄存或需办理托运的，须到展厅服务台办理寄存或托运手续；15在展览会开幕前，所有自行组织展台施工的参展单位应准时参加由公安、消防等部门组织的安全检查，对检查出的问题应在开幕前解决，不得拖延；16.本中心允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展览大厅地面上标识摊位位置，其它地面划线方法不可使用；去除未经批准的地面划线的费用由主办单位负担；17.在租用区域内分发食品及饮料样品，主办单位应获得有关机构书面批准；18.所有食品及饮料的样品应符合现行的健康、安全、卫生标准和其他一切中国食品卫生管理部门规定。
展览展示活动策划与执行标准
展览展示活动策划与执行标准第一章活动策划概述 (2)1.1 活动策划基本概念 (2)1.2 活动策划的重要性 (3)1.3 活动策划流程 (3)第二章目标与定位 (4)2.1 活动目标设定 (4)2.2 活动主题定位 (4)2.3 活动风格与氛围营造 (4)第三章展览展示设计 (5)3.1 展览展示设计原则 (5)3.2 展览展示空间布局 (5)3.3 展览展示设计实施 (6)第四章展品策划与组织 (6)4.1 展品筛选与策划 (6)4.2 展品组织与管理 (7)4.3 展品展示与说明 (7)第五章活动宣传推广 (8)5.1 宣传推广策略 (8)5.2 媒体合作与运用 (8)5.3 线上线下宣传整合 (8)第六章活动现场管理 (9)6.1 现场布置与搭建 (9)6.1.1 布置原则 (9)6.1.2 布置流程 (9)6.1.3 布置注意事项 (9)6.2 现场服务与接待 (9)6.2.1 服务人员配置 (9)6.2.2 服务流程 (9)6.2.3 服务注意事项 (10)6.3 现场安全管理 (10)6.3.1 安全管理原则 (10)6.3.2 安全管理措施 (10)6.3.3 安全管理注意事项 (10)第七章活动互动环节策划 (10)7.1 互动环节设计 (10)7.1.1 设计原则 (10)7.1.2 设计内容 (11)7.2 互动环节实施 (11)7.2.1 实施准备 (11)7.2.2 实施过程 (11)7.3 互动环节效果评估 (12)7.3.1 评估指标 (12)7.3.2 评估方法 (12)第八章活动赞助与招商 (12)8.1 赞助商寻找与对接 (12)8.1.1 确定赞助商目标群体 (12)8.1.2 制定赞助方案 (12)8.1.3 赞助商对接 (13)8.2 赞助权益保障 (13)8.2.1 制定权益保障方案 (13)8.2.2 权益落实与监督 (13)8.3 招商合作与推广 (13)8.3.1 招商合作 (13)8.3.2 推广策略 (13)第九章活动预算与成本控制 (13)9.1 活动预算编制 (14)9.2 成本控制策略 (14)9.3 成本核算与分析 (14)第十章活动效果评估与总结 (15)10.1 活动效果评估指标 (15)10.1.1 参与人数与参与度 (15)10.1.2 展览展示效果 (15)10.1.3 媒体曝光度 (15)10.1.4 合作伙伴满意度 (15)10.1.5 资源利用效率 (15)10.2 活动总结报告撰写 (15)10.2.1 活动背景与目的 (16)10.2.2 活动策划与执行过程 (16)10.2.3 活动效果评估 (16)10.2.4 亮点与不足 (16)10.2.5 改进建议 (16)10.3 活动经验教训总结 (16)10.3.1 活动策划与筹备 (16)10.3.2 活动执行 (16)10.3.3 活动收尾与总结 (16)10.3.4 团队协作与沟通 (16)10.3.5 资源整合与利用 (16)第一章活动策划概述1.1 活动策划基本概念活动策划，作为一种针对特定目标、围绕特定主题进行系统规划与设计的过程，旨在通过创新性思维和科学方法，为展览展示活动提供全面、细致的实施方案。
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5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料
6.展出前全面清洁展位
注意事项：
人员安排：所有参展人员在2014年2月28日早上出发去广州会场（广州国际会议展览中心（广交会展馆B区），因为货物要运输的需要所以何炎杰跟曾工一起安排运货的车辆在27号到达，安排好准备工作。
4.收集相关人员同行信息，等展会后开会反馈相关的消息。。
5.收集商业伙伴信息，等展会后开会反馈相关的消息。
6.现场拍照及临时事宜处理
7.每日展示结束后展位规整、清洁
注意事项：
1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业行业展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与公司联系。
参展人员展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。
布展安排：
1.2014年2月28日正式布展，布展符合展馆方《规定》的各项要求。
2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。
3.背景幕布等方面的物品，将物品一一拜访整齐，并且拉好背景墙和安装好相关设备，如有特别情况立即向上级领导报告。
广州
展会时间：2014年3月1-3日（2月28日布展，3月3日撤展）
参展人员：谢天宇、何炎杰、王德强
展会地址：广州中国进出口商品交易会（广交会展馆）B区F100-101
布展阶段
工作流程
1.整理物品运输至展馆
2.负责与展馆方沟通、协调，落实所需的服务（如电力、水力安装、办公家具租用等）
3.按照事先的设计，摆放展品
2.由于展馆内人员流动大，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。
3.人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
4.带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间。
开展阶段
工作流程
1.开展前检查展品、设备状态良好
2.接待客户
↓
介绍技术、产品
↓
有选择地散发公司宣传材料
↓
赠送礼品
3.收集会展人员客户资料，等展会后开会反馈相关的消息。。
4.如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。
5.如果在开展期间有相关费用的开销，在得到领导同意后，申请人员先垫支该费用，保管好单据。等展会结束后回公司报销。
撤展
工作流程
1.托运箱进馆
2.拆装工人撤台
3.展品重新打包
4.办理退展手续（包括租用展具的归还，相关服务费用的结清等，并从组展商中领到出门条）
Байду номын сангаас5.展品转运离馆
6.与承运商交接
7.其他
注意事项：
1.撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免错过可能的客户。同时，空荡的展位也会影响企业形象。
2.撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，回收相关的能重复使用的物品。
3.撤展前，最贵重的展品由自己人先带走。撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱注意小心，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。
做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。经验收合格，即按规定退还清洁施工保证金，否则此款将用于清运工作费用。