药店质量岗位职责
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质量岗位职责福州市鼓楼区康辉大药房
目录
1、企业负责人质量职责 (3)
2、质量负责人职责 (4)
3、质量管理员质量职责…………………………………………5-6
4、质量验收员质量职责…………………………………………7-8
5、养护员职责…………………………………………………9-10
6、业务购进人员职责…………………………………………11-12
7、处方审核员职责 (13)
8、营业员职责 (14)
企业负责人质量职责
一、贯彻、执行《药品管理法》、《药品流通监督管理办法(暂行)》和《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规,确保企业依法经营,保证消费者用药的安全、有效,及时。方便;
二、在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,组织本企业员工认真学习和贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规,加强企业质量管理,对本企业所经营的药品质量负领导责任;
三、组织、督促有关人员建立和完善各项规章制度,并负责签发质量管理制度;
四、定期召开质量管理工作会议,研究、解决质量工作方面的重大事项;
五、督促质量管理工作的落实,保证质量管理人员有效形式职权;
六、保证企业员工不断提高法律意识、业务素质和质量管理水平;
七、重视客户意见和投诉的处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进;
八、督促、检查各岗位履行质量职责,监督质量管理制度的落实、执行情况。
质量负责人职责
一、在企业负责人的直接领导下,负责质量管理工作,带领企业全体员工认真学习并贯彻执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律、法规,落实企业的各项规章制度及岗位职责;
二、加强企业的全面质量管理工作,对企业的质量管理工作进行监督、指导、协调,有效实施质量否决权;
三、负责组织制定和修订各项质量管理制度,实施和维护公司质量管理制度的有效运行,主持质量管理制度的检查与考核工作,负责向企业负责人报告质量管理的执行情况;
四、定期组织召开质量分析会,及时掌握质量管理工作动态,研究解决有关质量问题;
五、负责对首营企业、首营品种质量审批;
六、负责协调部门之间质量管理工作的有效开展;
七、主管质量方面培训教育工作的实施;
八、研究、部署、检查质量管理工作,对质量工作奖惩提出建议,并根据企业负责人的授权,具体实施质量奖惩。
质量管理员质量职责
一、树立“质量第一”的观念,坚持质量效益的原则,承担质量管理方面的具体工作,在药品质量管理方面有效行使裁决权;
二、监督质量管理的有效执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施,并做好记录;
三、在企业各相关人员的协助下,负责对企业员工进行质量教育、培训工作;
四、负责对药品养护工作的业务技术进行指导;
五、负责质量信息管理工作,定期收集药品质量信息和有关质量的意见、建议,组织传递反馈,并定期进行统计分析,提供分析报告;
六、对不合格药品进行控制性管理,负责不合格药品报损前的审核及报损、销毁药品处理的监督工作,做好不合格药品的相关记录;
七、按月检查陈列药品当地质量状况,保证其符合规定要求;
八、定期检查门店的环境及人员卫生情况,组织员工定期接受健康检查;
九、负责建立药品质量档案和收集质量标准;
十、负责种类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性;
十一、协助企业负责人召开质量分析会,做好记录,及时填报质量统计报表和各类信息处理单;
十二、负责处理药品质量查询,对顾客反映的质量问题及时查找原因,尽快予以答复解决;
十三、负责药品不良反应信息的处理及报告工作。
质量验收员质量职责
一、树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品入库质
量第一关;
二、负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进药品逐批进行验收,有效行使否决权;
三、质量不合格的药品不得入库;
四、验收药品应在符合规定的待验区进行,普通药品应在到货后三个工作日内完成验收,特殊管理药品和需冷藏药品应在到货后1时内完成验收;
五、应按照“药品验收抽验程序”的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性,验收完毕,应将抽验药品包装复原,并标明抽样标记;
六、验收时应对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,整件药品包装中应有产品合格证;
七、处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装要有国家规定的专有标识;
八、验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证明文件;
九、验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,应标明法定的药品质量内容;
十、验收首营品种,应有首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书;
十一、规范填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明确、签章规范,验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
养护员职责
一、坚持“质量第一”的原则,在质量负责人的技术指导下,具体负责在库药品的养护和质量检查工作;
二、对库存药品养护质量负直接责任;
三、坚持“预防为主”的原则,按照药品理化性能和储存条件的规定,结合库房实际情况,采取正确有效的养护措施,确保药品在库储存质量;
四、负责对库存药品定期进行循环质量养护检查,一般药品每季一次,重点养护品种增加检查次数(每月一次),并做好养护检查记录;
五、对由于异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品,应缩短养护检查周期,加强养护;
六、养护检查中发现质量有问题的药品,应挂黄牌暂停发货,同时报质量管理员处理;
七、指导并配合保管员做好库房温湿度监测管理工作,每日上、下午定时各一次对库房温湿度作记录;
八、根据气候环境变化,结合夏防、冬防计划,对中药饮片采取干燥、降温、避光、通风、净选、除湿、防虫等相应的养护措施;
九、负责对保管、养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案;
十、正确使用养护、保管、计量设备,并定期检查保养,做好计量检定记录,确保正常运行、使用;
十一、每月汇总和上报养护检查、近效期或长时间储存药品的质量信息。