海南大学学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法
学生社团活动经费管理
学生社团活动经费管理一、引言学生社团是学校教育的重要组成部分，为学生提供了广泛的展示和锻炼自我的平台。
然而，社团活动的开展需要一定的经费支持，如何合理管理社团活动经费成为一个亟待解决的问题。
本文将从四个方面阐述学生社团活动经费的管理方法和注意事项。
二、经费筹集1. 制定年度预算：每一个学生社团在新的学年开始之前应该制定一个详细的年度预算，包括活动经费、宣传费、器材购置费等各个方面的支出。
2. 多渠道筹措经费：学生社团可以通过多种途径筹措经费，如向学校申请经费补助、开展募捐活动、开设小商品摊位等等。
三、经费使用1. 精打细算：学生社团在开展活动时应该做到精打细算，合理控制各项费用，确保经费的最大化利用。
2. 优化资源配置：可以考虑与其他社团进行资源共享，减少重复性的开支。
四、经费核销1. 完善财务制度：学生社团应该建立一套完善的财务制度，明确经费的使用规定和核销流程。
2. 保留凭证：每一笔经费支出都应该有相应的凭证，这样在核销时能够提供有力的证据，保护经费使用的合法性和规范性。
五、经费监督1. 设立内部监督机构：社团应该设立内部监督机构，对经费的使用进行日常监督，确保经费的安全和规范使用。
2. 强化学校监督：学校相关部门应该加强对学生社团经费的监督，及时发现并纠正一切违规行为。
六、经费公示1. 公布经费收支情况：学生社团应该及时公示经费的收支情况，让社员和社团外部人员了解经费使用的透明度和合理性。
2. 接受审计监督：学生社团的经费使用应该接受内部和外部的审计监督，确保经费使用的合规性和公正性。
七、经验分享1. 沟通交流：不同学生社团之间应该加强经验分享和交流，学习其他社团的有效经费管理经验。
2. 管理培训：学校可以开展相关的经费管理培训，提升学生社团成员的经费管理水平。
八、风险管理1. 预留经费：学生社团在预算时应该预留一定的经费作为应急使用，以应对可能出现的意外情况。
2. 防范风险：学生社团应该制定相关风险管理措施，如购买必要的保险，减少财务风险。
学校学生社团活动经费管理办法
学校学生社团活动经费管理办法一、引言作为提升学生能力和丰富校园文化的重要组成部分，学生社团活动在学校教育中扮演着重要角色，并对学生的全面发展起到积极影响。
然而，由于资金管理缺乏规范，学生社团活动经费的使用和管理成为一个问题需要解决。
二、清晰的经费来源学生社团活动经费的来源必须清晰明确。
首先，学生社团活动经费应从学校预算中划拨一定额度，确保每个社团都能获得基本的经费支持。
其次，可以鼓励社团积极申请外部赞助和捐助，以增加经费的筹集渠道。
最后，学生社团可以通过举办义卖活动或者组织集体募捐的方式筹集活动经费，增加团队的贡献感。
三、明确的经费使用范围学校应制定明确的经费使用范围，确保经费用于学生社团活动的必要开支。
社团经费主要用于支持活动的场地租赁、道具制作、设备购买等必要费用，以及社团成员的培训和活动素材的采购。
学校应当建立审批制度，对经费使用申请进行审核，确保经费不被滥用。
四、规范的经费申请程序学校应建立规范的经费申请程序，包括经费申请表的填写、审批流程和资金发放等环节。
社团负责人需要提前递交申请表，并提供活动方案、预算和活动所需材料的清单。
审批流程应当明确，以确保经费使用的公正和透明。
五、合理的经费分配原则学校应当制定合理的经费分配原则，确保经费按照社团的实际需求进行分配。
分配原则可以从社团活动的重要性、规模、持续性以及社团成员的积极性等方面进行权衡。
重要的社团活动可以获得更多的经费支持，以激发社团成员的创造力和参与度。
六、严格的经费核算制度学校应当建立严格的经费核算制度，确保经费使用的真实性和合法性。
每个学生社团都应建立一份详细的经费台账，记录经费的来源、用途和余额等信息。
定期进行经费的核对和审查，防止财务风险和经费违规行为的发生。
七、促进经费管理的培训和指导学校可以组织相关培训和指导，提高社团负责人的经费管理能力。
培训内容可以包括经费申请的技巧、经费使用原则的解读，以及经费核算和报销的规范流程等。
海南大学学生社团管理办法1.doc
海南大学学生社团管理办法1 海南大学学生社团管理办法第一章总则第一条为了规范我校学生社团管理，促进和保障学生社团积极健康、蓬勃有序地发展，第二条本规定所称学生社团，是指由海南大学在校学生依据兴趣爱好按照自愿的原则组成，经学生社团联合会（以下简称社联）审核，学校团委审批，正式注册登记，按照社团第三条学生社团应在遵守国家法律、法规和校纪、校规的基础上，以丰富校园文化生活，弘扬校园主旋律为宗旨，利用课余时间，创造性地开展理论教育、科技创新、文化体育、公益服务等丰富多彩的活动，按照自我教育、自我管理、自我服务的要求，突出各项活动的思想性、学术性、趣味性和创新性，提高大学生综合素质，为同学们的健康成长成才服务。
第四条社联是全校学生社团的组织管理机构，以引导、服务学生社团为宗旨，其职责(一)(二)(三)(四)(五)代表各学生社团的利益，对内协调各学生社团之间的关系，加强相互间的交流合作，(六)监督学生社团的考核(七)负责每年度学生社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工(八)负责组织每年度全校性的学生社团展示活动；(九)第二章学生社团成立第五条学生社团的成立由社联进行资格审查，并报送学校团委审批备案。
凡未经正式登记或未履行审批手续的学生社团，属非法社团，学校将予以取缔，由此产生不良后果由当第六条(一)学生社团须由我校10人以上在校学生基于共同的兴趣、爱好，并自愿遵守本办法的各项规定而联合发起，发起人必须具有开展该学生社团活动所必备的基本素质，且未受过(二)学生社团须有一个指导部门，指导部门应是我校具有管理职能或学术研究的正式机(三)第七条(一)(二)学生社团的章程草案，其中应包括：学生社团的名称、类别、目的、成立宗旨，活动范围、活动方式、活动场所，学生社团成员资格及权利义务，财务制度、经费使用原则，组织机构、组织管理制度，负责人任职条件、权限和产生、罢免程序，机构产生的程序，章(三)拟任学生社团负责人、拟任组织机构人员及发起人基本情况介绍、学生证复印件；(四)第八条社联在收到本办法第七条所列有效文件之日起十五个工作日内，就能否开展学生社团筹备工作给出书面意见。
学生社团联合会及学生社团经费使用管理规定
海南大学学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法第一章总则第一条为了健全和完善我校学生社团工作的管理体制,加强学生社团财务管理,建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,促进和保障学生社团积极健康的发展,维护学生社团的合法权益,制定本办法;第二条海南大学各学生社团财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定;各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作,严格财务监督,保证财务工作依法有序进行;第三条学生社团的活动经费遵循以自筹为主,校团委支持与自筹相结合的原则;在报请校团委批准后,可接受社会力量的赞助,但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益,不得在校内从事经营活动;第四条各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则,用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用于与学生社团活动无关的方面;第五条学生社团所有财产属学生社团全体成员共有,必须用于服务会员,发展学生社团,繁荣我校校园文化,开展积极有益的活动,提高会员综合素质;第六条学生社团联合会财务部对各社团财务具有管理、监督、审核的权力;各学生社团必须积极配合工作;第二章学生社团联合会经费管理第七条学生社团联合会经费由学生社团联合会财务部专人专项管理,受学生社团联合会主席团监督,用于各学生社团活动的补助,购买日常办公用品,组织大型社团活动的开销等;第八条凡购买日常办公用品,需逐项列出购买用品清单,上交主席团批准同意后方可购买;金额低于300元含300元时,由主管副主席签字批准；金额在300元以上,500元以下含500元时,必须提交主席团讨论后,经主席签字批准;金额高于500元时,必须提交主席团审核后,由主管副主席提请团委老师批准, 合格后在主管副主席处签字备案;购买后,由财务部清点数目核对无误后,凭收据和发票给予报销;金额为10元以下含10元可凭收据报销,10元以上必须凭发票报销;报销时凭证上须注明经手人、证明人、金额、详细用途以及相应主管副主席、主席意见;凡发票缺损、涂改、丢失或发票不符合填写标准者,不予报销;凡未经主席批准自行决定购置者,不予报销;第九条对于举办一场大型活动,组织策划者须预算出整个活动的经费,如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用;逐项列清,交至主席团审批;第十条经费申请的报账时间为每周的周一中午是社会实践类和文娱体育类;周二中午为兴趣爱好类、学术科技类和公益服务类;拨款时间统一为当周周五中午;第十一条每学期第四周、第十二周、第十七周为学生社团联合会财务公开日;第三章各学生社团会费管理第十二条各学生社团收取会费指导价为15元/人年;如需要提高会费,学生社团必须提交申请出具必要证明,经校团委及学生社团联合会主席团批准通过后方可高于指导价收取会费,但最多不得高于50元/人年;第十三条各学生社团所收取会费由学生社团联合会财务部统一监督管理,学生社团会费的使用由会长提供详细的书面申请,经主席、主管副主席或分管的类别副主席签字后方可生效;第十四条会费上交办法：各学生社团在每年纳新结束后的一周之内将该学生社团所收取的全部会费上交到学生社团联合会财务部;其主要用于各社团会员证的统一制作以及各学生社团之后活动经费的统一管理;第十五条各学生社团需设独立的财务部,至少有一名会员专门负责财务工作,不可由其他部门代替,财务专员不得兼任社团内部其他职务;财务专员上任后一星期内须将个人简历及一寸工作照送交到学生社团联合会财务部,并领取财务专员工作证;第十六条各学生社团采用订本式账簿,账簿由学生社团联合会财务部统一购买,分发;该学生社团的每一笔收入和支出都要详细记入账簿,将资金来源、去向逐项登记;每笔账目入账时,必须注明日期、经手人、详细用途及金额;第十七条每学期学生社团联合会进行三次财务核查,时间分别为第五周、第十三周、第十七周;财务核查时各学生社团须将本社团的账簿于周一、周二交到学生社团联合会财务部,下周一或周二取回账簿;核查结果会在学生社团例会上向各社团通报;第十八条参照本条例,有下列情形之一的,一经查处,学生社团联合会将严肃处理：一私自挪用公款;二不记账或有两本帐;三原始凭证缺失,账目模糊,资金用途没有明确详细的记录;如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账;四虚开发票,虚报数目,造成学生社团资产流失;五没有在规定时间内上交全部会费或蓄意拖延上交会费时间,私自挪用公款等;第十九条各学生社团必须配合学生社团联合会在规定时间内进行财务核算,对不予配合者,学生社团联合会将给予严肃处理;对情节严重者将视情况予以如下处理：一取消该学生社团年度评奖评优资格;二情节严重者免去其学生社团负责人一职,并向其所在院系和学生工作处反馈;三情节特别严重者将按学校有关规定及国家相关法律另行予以处分;第二十条学生社团换届时,学生社团财务须移交新一届社团负责人,原学生社团负责人出具清单,新一届学生社团负责人办理相应接收手续;第二十一条学生社团被撤消或解散时,财务先移交学生社团联合会代管,原社团负责人出具财务清单,核实后返还会员;第二十二条学生社团公共财产为社团成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利;第二十三条学生社团活动经费采用立项申请;申请时间为举办活动的前两周;主席团将在提交申请的四天之内答复是否同意立项以及安排活动金额等;经费申请书包含经费申请表、活动计划方案、活动经费预算;一活动经费低于500元,可由学生社团自行垫付,活动结束后凭详细开支和发票到学生社团联合会报账;二需先行申请经费的,300元以下含300元由主管副主席签字后到财务部领款；300—500元之间含500元必须由主席签字后,到财务部领款；活动经费高于500元时 ,须由类别副主席提交主席团讨论,后由主管副主席提请校团委老师审核批准后方可提前预支;第二十四条活动结束后一周内,学生社团须持活动总结附照片,详细开支及全部营业性发票领取相应的活动经费;发票上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途;领取时须由该社团的会长或财务部长到财务部签字领取;凡发票缺损、涂改或无意丢失者,不予报销;注：某些支出由于情况特殊不能开具发票时,如协会聘请老师支付工资等类似情况,此时该社团必须列一份工资支付表,注明日期、支出金额、代课老师、联系电话等,便于确认支出费用;第二十五条经费申请的报账时间为每周的周一中午：社会实践类社团和文娱体育类社团；周二中午：学术科技类社团、公益服务类社团和兴趣爱好类社团;拨款报销时间统一为周五中午;第五章附则第二十六条本办法最终解释权归海南大学学生社团联合会所有;第二十七条本办法自颁布之日起实施;2008年10月海南大学学生社团大型活动经费申请流程图海南大学学生社团活动经费报销流程海南大学学生社团活动经费预支申请表海南大学学生社团办公室维修经费申请表。
学生社团活动经费管理制度
学生社团活动经费管理制度近年来，高校社团活动在各个大学校园中得到了越来越多的重视和关注。
学生社团活动不仅能够培养学生的实践能力和团队合作意识，更重要的是为学生提供了展示自我才华和个性的平台。
然而，社团活动的经费问题一直是困扰学生社团的难题。
为了更好地管理学生社团活动经费，制定一个合理的、透明的经费管理制度势在必行。
本文将就学生社团活动经费管理制度展开探讨。
一、制定经费管理制度的目的学生社团活动经费管理制度的首要目的在于实现资源的合理配置，提高经费使用的透明度和公正性。
通过规范经费的申请和审批流程，确保经费使用的合法合规性。
同时，经费管理制度还能够激励学生积极参与社团活动，提高活动的质量和效益。
二、经费来源与分配学生社团活动经费的来源主要包括学校拨款、社团自筹和赞助等。
学校应制定详细的经费分配政策，确保经费的公平合理分配。
其中，学校拨款部分应按照学生社团的类型、规模和活动计划等因素进行合理分配，社团自筹和赞助部分应由相关部门进行指导和监督。
三、经费申请与审批流程学生社团对于经费的申请应按照固定的程序进行。
首先，社团需要完善的活动计划和预算，明确经费的用途和金额。
然后，向学校相关部门提交申请，并提供相应的材料和证明。
学校相关部门在收到申请后，应根据制定的规定和标准进行审批，并及时作出反馈。
审批机构应保持公正、公开、透明，确保经费的使用符合社团活动的需要和学校的发展方向。
四、经费使用管理经费使用管理是学生社团活动经费管理制度中的重要环节。
社团在获得经费后，应按照活动计划和预算进行统筹安排。
社团应加强与供应商的合作，确保经费使用的效益最大化。
同时，社团还应制定相关的经费使用管理规定，明确经费使用的权限和责任，并进行监督和评估。
五、经费使用监督机制为了确保经费使用的合法合规性，学校应建立完善的经费使用监督机制。
首先，学校应加强对学生社团活动经费的监管，加大对社团活动经费使用情况的检查力度。
其次，学校可以设立相应的监督机构，对经费使用进行实时监控和评估。
生命科学协会章程
海南大学生命科学协会协会章程第一章总则第一条生命科学协会是在校团委指导下，受海南大学学生社团联合会监督领导的学生团体组织。
第二条本社团是发起人基于对生命科学共同的兴趣爱好而建立的非盈利性的学生组织。
第三条生命科学协会遵守国家宪法及其他各项法律法规，遵守海南大学学生管理规章制度及《海南大学学生社团管理条例》。
第四条生命科学协会在校团委，海南大学学生社团联合会监管下开展各项正规活动，通过合法途径获取活动经费，社团内部财务管理遵守学校财务管理制度。
第五条本社团类别：学术科技类；本社团住所：海南大学海甸校区。
第二章名称、目的与宗旨第六条社团名称：海南大学生命科学协会。
简称“生协”。
英文名称为“Life Sciences Association of Hainan University”缩写“LSAHU”。
第七条社团目的：给生命科学爱好者们提供交流学习的平台，丰富课外学习生活，满足学生对生命科学奥秘的好奇心。
第八条社团宗旨：依据《海南大学学生社团管理条例》组织和团结全校生命科学爱好者，调动一切积极因素，在遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守校纪、校规，遵守社会道德风尚的基础上，培养学生的观察能力和严谨的科研态度、提高逻辑思维，学习生命科学知识、培养创新能力、促进团队合作、丰富课外学习生活。
第三章活动简介第九条生命科学协会活动方式1．鼓励生命科学爱好者们积极参与生命科学相关活动，通过《生命科学报》为大家提供生命科学领域前沿知识，通过各种学术活动，互相交流，并鼓励会员参加国内各种学术创作大赛，在比赛中学习知识，提高科学创新能力。
2．在征求有关部门的许可后，每学期举行一次比较大型的活动，以展现协会风貌。
3．通过标本制作大赛、微生物展等活动来提高同学们对生命科学的兴趣，增强同学们的试验操作能力。
4．积极参加校内外有关活动，与其他社团保持交流，相互学习，共同发展。
第十条活动开展内容一、理论活动（一）《生命科学报》：每月出版一期《生命科学报》，搜集生命科学领域的前沿知识和热门话题，让会员了解生命科学的发展，同时满足会员对生命科学前沿知识的渴望，提高大家对生命科学的兴趣，丰富大家的课外学习生活。
学生社团活动经费管理规定
学生社团活动经费管理规定一、背景介绍社团活动是学生学习之外的重要组成部分，它既能够拓宽学生的视野，培养其综合素质，又为学生提供了大量实践机会。
然而，为了保证社团活动的顺利进行，合理规范经费的使用是必要的。
二、经费申请与审批制度为确保经费使用的透明、公正，学生社团活动经费管理应建立起严格的申请与审批制度。
每个社团应按照学校规定的规模和类别进行经费申请，填写专门的经费申请表，并注明具体用途和预算。
三、经费使用的范围学生社团活动经费应专门用于社团活动的开展，包括但不限于场地租赁、道具制作、活动宣传、奖品购置等方面。
经费使用范围要明确规定，不得随意挪用。
四、经费使用的审核经费使用过程中应设置审批环节。
社团活动经费的使用必须符合相关规定并经过负责人的审核，确保经费使用的合理性和合规性。
五、经费使用的报销经费使用后，社团负责人需按照规定的时间和流程将相关费用报销给学校，同时提供相应的购票、购物等支出凭证。
经过审计后，方可获得报销。
六、经费监督与公示为了保证经费的使用公开透明，学校可以设立专门的财务部门，对社团经费的使用进行监督和审计。
同时，还可以建立经费公示制度，将社团活动经费使用情况公示在学校网站或公示栏上，以便学生和社会监督。
七、节约支出的要求学生社团在活动经费使用上应提倡节约和合理利用。
社团负责人应重视物资的保养和二次利用，并定期向学校提供相应的物资清单和使用情况报告。
八、经费管理的记账制度学生社团活动经费管理中必须完善记账制度，明确收入和支出的来源及用途。
每一笔经费支出都应有凭证，并按照规定的格式和时间进行记账。
九、经费使用纪律社团活动经费的使用纪律应严格执行，任何一笔支出都必须有相关凭证，并经过审核和报销。
对于违反经费管理规定的社团，学校应采取相应的纪律处分措施。
十、经费监管与追责机制学校应建立健全的经费监管与追责机制，对违规使用经费或挪用经费的行为进行严肃查处，追究相关责任。
十一、经费使用的评估和改善学校可以定期对社团活动经费使用情况进行评估，了解社团活动开展的效果和经费使用上存在的问题。
学生社团活动经费管理规定
学生社团活动经费管理规定在高校中，学生社团活动不仅是培养学生综合素质的重要途径，也是展示学校风采的窗口。
然而，社团活动经费的管理一直是一个难题，因此，建立合理的经费管理规定对于保证活动的顺利运行和公平公正分配经费是非常重要的。
本文将从不同角度探讨学生社团活动经费管理规定的重要性以及如何制定有效的规定。
1.经费来源学生社团活动经费的来源主要包括学校拨款、社团自筹和其他赞助款项。
学校拨款是保证学生社团正常运作的基础，社团自筹则是提高社团活动质量的重要手段。
赞助款项的引入可以丰富社团经费来源，增加活动的规模和水平。
2.经费申请与审批流程为了保证社团活动经费的合理使用和有效监管，需要明确的申请与审批流程。
首先，社团应当向学校主管部门提交申请，并附上活动计划书和预算表。
然后，学校主管部门对申请进行审核与审批，并及时给予反馈。
最后，社团需要按照批准的经费使用计划进行活动，并及时向学校主管部门报账。
3.经费使用范围与限制学生社团活动经费的使用范围应明确规定，以防止经费的滥用和浪费。
经费使用范围一般包括活动场地租赁费、物资采购费、人员报酬费、活动宣传费等方面。
然而，对于一些高消费的活动和非必要支出，需要严格限制和监管，确保经费的合理利用。
4.经费报账与清算社团活动经费的报账与清算是保证资金运转正常的重要环节。
学校应当明确规定报账的时间节点和方式，并要求社团在一定时间内完成相关程序。
同时，学校主管部门也应负责对社团的经费清算进行监督和审查，以确保资金的透明度和合法性。
5.经费使用记录和公开透明学生社团活动经费的使用记录和公开透明是保证经费管理规定执行的重要手段。
社团应当建立完善的经费使用记录，包括收入和支出等方面的内容，并及时向学校主管部门报备。
同时，学校主管部门也应向全校师生公开社团经费的使用情况，增加透明度和公正性。
6.经费监督机制学生社团活动经费管理规定的执行需要建立有效的监督机制。
学校应当设立相关部门或机构负责学生社团经费的监督和管理，并明确监督职责和权限。
学生社团活动经费使用管理规定
学生社团活动经费使用管理规定近年来，学生社团活动在大学校园中得到了越来越多的关注和重视。
为了更好地管理学生社团的资金使用，制定一套合理的经费使用管理规定是非常必要的。
本文将从不同角度对学生社团活动经费使用管理进行探讨，并提出一些可行的措施。
一、经费规划与审批学生社团的经费使用应该在事先制定的规划中进行，不能随意挥霍。
首先，学校应该设立专门负责审核学生社团活动经费的审批机构，由专业人员对学生社团的申请进行审核，并根据经费的用途和预算合理性进行审批。
其次，学生社团在提交申请时，应详细说明活动目的、活动内容以及所需经费，并提供相关的材料和证明。
二、经费使用细则为了更好地管理学生社团经费的使用，学校可以制定一些具体的细则。
首先，对于学生社团的经费使用时间进行规定，避免经费过早或过晚使用。
其次，明确经费使用的范围和限额，避免经费滥用。
此外，学校还可以鼓励学生社团开展公开、透明的经费使用，对社团的经费使用情况进行公示，提高学生社团的经费使用效益。
三、经费报销制度学校应建立健全的经费报销制度，明确经费报销的程序和要求。
学生社团在活动结束后，应及时提交相关的报销申请，包括相关的发票、证明等材料，并按照规定的程序进行审核和报销。
同时，学校还可以设立专门的财务部门，负责统一审核和管理学生社团的经费报销事宜，确保经费的合理使用。
四、经费监督与检查为了确保学生社团活动经费的合理使用，学校应该加强对经费的监督与检查。
首先，学校可以派出专门的巡查人员对学生社团的经费使用情况进行检查，及时发现和纠正问题。
其次，学校可以引入第三方机构进行经费的外部审计，对学生社团的经费使用情况进行全面检查，确保经费的正当使用。
五、经费使用责任追究对于学生社团经费使用中的违规行为，学校应该建立相应的责任追究机制。
首先，学校可以对经费使用不当的学生社团予以警告、扣减经费、停止拨款等处罚措施。
对于涉嫌违法和违纪的行为，学校还可以移交给有关的部门进行调查和处理。
学生社团活动经费管理规定
学生社团活动经费管理规定第一节：背景介绍随着社团活动的不断扩大和丰富多样化，学生社团活动经费管理变得尤为重要。
精确的经费管理规定是确保社团活动能够稳定发展的关键。
第二节：经费来源学生社团活动经费主要来源于三个方面：学校拨款、社团成员自筹、赞助机构。
学校拨款应该是主要的经费来源，通过学校颁布的规定，确保拨款的公平合理。
社团成员自筹的经费可以通过自办活动筹款、捐赠等方式进行，但需要学校审批。
赞助机构可为社团提供一定的资金支持，但应确保合法合规。
第三节：拨款依据学校应根据社团活动的规模、质量和影响力等因素，设定拨款依据。
该依据应该公开透明，按照一定的评估标准进行评估，并经过学校相关部门的审批。
第四节：拨款程序学校应建立完善的拨款程序，确保资金使用的合理性和效率。
拨款程序包括申请、审批、发放等环节。
这些环节中应设立相关的责任人，以确保资金的正确使用。
第五节：预算编制社团在申请经费时，应按照学校规定的预算编制要求，详细列出所需经费的项目和金额，并附上说明。
预算编制的目的是确保社团经费的合理分配和使用。
第六节：经费使用社团在使用经费时应坚持财务规范，严禁挪用、浪费和滥用经费。
经费使用应以活动实际需求为基础，根据预算编制进行合理安排。
第七节：经费报销社团在经费使用后，应及时按照规定的程序进行经费报销。
报销时需要提供相关的单据和明细记录，确保报销的真实性和准确性。
第八节：经费监督学校应建立相应的经费监督机制，确保经费使用的合规性。
监督机制主要包括财务审核、检查和抽查等环节，以及相关的处罚措施。
第九节：经费追溯学校应建立完善的经费追溯制度，追究财务违规行为的责任。
经费追溯的目的是防止财务违规行为的发生，并维护社团活动经费的安全。
第十节：社团活动经费审计学校应定期进行社团活动经费审计，以检查社团经费使用的合规性和效果。
审计结果应向社团成员公示，并及时提出改进意见。
总结：学生社团活动经费管理规定是确保社团活动能够顺利发展的基础。
【最新】大学生社团联合会经费使用管理办法
大学生社团联合会经费使用管理办法1、大学社团联合会活动经费由财务部统一管理，一切工作、活动经费开支应从“重节约，出精品，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。
2、社联种类帐本必须设置会计帐本和出纳帐本，由专门负责人负责，由主席团进行监督。
3、社联共设两类帐本，包括社团联合会日常办公帐本和社团经费帐本，日常办公帐本由办公室主任负责会计及出纳，社团经费帐本由财务部长负责会计、院团委负责出纳，两本帐本均由主席负责监督。
4、各社团开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并认真填写清楚经费申请表，先交财务部审核签字，主席审核签字后方可预支。
5、社联日常办公开支，在财务部报帐或报销。
6、单项活动所需经费超出500元的，应征得院团委、社联主席团同意后，向社团联合会财务部预支。
低于500元的应征得主席团同意签名后，向财务部预支，财务部视活动情况再作安排。
7、向财务部预支的活动经费，则必须在活动完成后一周内向财务部报帐。
保证财务部在预支费用的一个月内向院团委完成报帐工作。
8、向院团委和财务部报销，必须使用有效发票，经批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据及主席证明凭条在财务部报销。
9、报销时须在发票、收据和主席证明凭条的背面用黑色笔以下列格式填写有关内容：用途：（发票用途）经手人：（具体经办经费的负责人）证明人：（经手人是社团干部由会长当证明人，经手人是会长由主席当证明人）会计：出纳：审核：（主席签名审核）审核：（老师签名，向院团委报销时使用）10、超出500元的费用向财务部报销时，需提前一天告知财务部方可;每学期结束由财务部清算全部经费的收支情况。
11、任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一经发现，即予以自动退职处理，并如数追回公款。
大学学生社团经费管理制度
大学学生社团经费管理制度一、总则为了规范大学社团经费的使用和管理，维护社团和学生的权益，使大学社团有良好的组织和财务管理能力。
制定本制度。
二、经费来源大学社团的经费主要来源为校方给予的基础经费和社团活动的筹款。
三、经费管理1. 经费管理原则（1）合理使用：经费使用必须遵守经费申请、审核、审批、支出等环节的程序，所花费的每一笔费用必须合理、实际、经济。
（2）公开透明：社团经费的收支情况应当及时对社团成员公开，接受监督，成员对经费使用情况具有知情权，有权对经费使用提出质疑和建议。
（3）严格管理：社团经费的管理应当由社团主席担任责任，明确社团经费使用的范围和对象，责任明确、职责分明。
2. 经费管理制度（1）申请：社团负责人应按照《大学社团经费使用申请表》规定填写申请表，填写申请事由、金额、申请种类、提供申请字据、预计使用时间等基本信息，并报校友会、器材管理部门审核。
（2）预算：预算是维护社团经费合法、规范使用的重要手段。
预算应具体、明细、符合实际。
定期或事件性的活动应作为预算项目。
社团应对资金预算进行长期规划，注意资金保障和投资回报的结合。
经费审计可以根据社团实际发展情况和经费使用的特点，科学合理地规划和预算，提高经费使用效益。
（3）审批：经费审批应根据申请情况、经费来源和使用情况来决定，应采用有限制的、适度的、谨慎的审批方式。
（4）管理：社团负责人应建立健全社团经费管理制度，明确经费的使用范围和对象，制定合理的经费使用计划。
（5）公示：社团应定期公示经费收入和支出明细，保证经费使用的公开透明化，方便成员监督。
四、经费使用1. 合理使用：社团经费的使用应遵照“如实、如需、如效”原则，异常情况下应由主席或指定的代表根据实际需求进行灵活处理。
2. 特殊使用：需要特殊经费的场合，应先写好申请报告，明确经费用途和金额，同时通过院系领导或有关部门审核和批准。
3. 差旅费用：社团组织成员出差活动的费用应将项目、人员、时间、费用、预算统一编制出详细报告，并提交审核部门进行审核。
学生社团经费使用管理制度
学生社团经费使用管理制度一、引言学生社团是大学校园中的重要组成部分，对于提供学生丰富多彩的课余活动和培养学生综合素质都起着至关重要的作用。
为了保障社团活动的正常开展和经费的合理利用，制定一套学生社团经费使用管理制度显得尤为重要。
本文旨在介绍学生社团经费使用管理制度的重要性和相关制度的具体内容。
二、经费申请和审批1. 经费申请学生社团经费的申请应提前填写申请表格，明确经费用途、金额以及使用时间等。
在申请表格中还需说明活动的目的和意义，以及该活动对学生的影响和促进作用。
2. 经费审批经费申请表格应提交至学生社团指导老师或相关管理部门，由相关负责人对经费申请进行审批。
审批通过后，经费申请人应及时获得批准文件以及经费的下发方式，同时明确需按规定提交相关经费使用报账材料。
三、经费使用和报账1. 经费使用学生社团经费使用应与申请表上的用途和金额一致，并按照批准文件的要求使用。
经费使用过程中，应遵守财务制度，确保经费使用的安全性和合理性。
2. 经费报账经费使用完毕后，社团需要按规定将经费报账材料准备齐全并提交至相关管理部门。
报账材料通常包括活动的相关收支单据、发票等，应详细记录每一笔经费的使用情况，并在报账表中进行说明。
四、经费监督和审计1. 经费监督学生社团经费的使用应受到全校学生和相关管理部门的监督。
学生社团指导老师可对社团的财务状况进行定期检查，确保经费使用的透明度和合规性。
同时，学生社团经费使用情况应及时向全体社员公示，接受他们的监督和建议。
2. 经费审计学生社团经费应进行定期或不定期的审计。
审计应由具备相关资质和独立性的审计机构或人员进行，确保经费的安全和合规。
审计结果应向全校学生公开，以增加经费使用的公开性和透明度。
五、经费盘点和查账1. 经费盘点学生社团应定期进行经费盘点，核实经费的使用和剩余情况。
盘点结果应整理成报告，并报送至学生社团指导老师或相关管理部门。
经费盘点可以帮助社团及时了解经费的使用情况和剩余量，更好地规划后续活动。
大学生社团联合会经费管理制度（共5则）
大学生社团联合会经费管理制度（共5则）第一篇：大学生社团联合会经费管理制度金陵科技学院学生社团经费管理办法一、总则第一条为进一步加强学生社团规范化管理，增加学生社团财务管理制度化、透明化，培养学生科学理财意识，保护学生权益，使社团健康发展，特制定本规定；第二条社团经费为社团会员集体财产，社团一切正常收入均纳入社团经费，第三条第四条第五条第六条第七条并在本条例的规定范围内运行；社团会费全部用于社团活动,而非社联或个人；校级社团经费由大学生社联收取，院级社团经费由各学院社联收取；院级社联与社团的经费管理制度请参照本经费管理条例；二、经费来源社团经费以自筹为主，并可接受有关单位或个人的赞助，同时团委通过立项支持部分活动经费。
即其来源主要为：1、会费(包括普通会费和特殊会费)2、社团赞助3、学校拨款；各社团会费收取实行年度收取制度，在年度招新时由社联财务部组织统一收取，整合统计后交由经费管理机构托管。
会费收取金额由各社团负责人视本社团活动情况向社联申报。
各社团有关会费收取事宜，具体规定如下：（1）会费收取后不再归还。
除收取会费外，原则上不得收取其他费用；（2）会费原则上不能超过20元/年，如确实有需要，须向校团委提交书面申请，经批准后方可收取。
各社团在收取会费时，应对每笔会费的收缴记录记清楚，包括交纳的人数、金额、时间等。
所有会员均应登记在册，并将会费总额连同收缴记录先在社联备案，再由社联上交经费管理机构，并给各个社团建立单独账户；鼓励各学生社团通过向社会请求赞助等方式获取经费，但是禁止一切在校园内以营利为目的的纯粹的商业销售行为；各社团所获商家赞助之经费，必须先在社联财务部登记备案，再将赞助款交至社联财务部，1社联财务部统一上交经费管理机构统一管理，并累加入相关社团经费；第八条社团承担的大型活动（时间较长、所花费成本较高、影响较大），经社联研究决定并报团委讨论审批，可酌情给予一定的拨款资助；第九条学生社团负责人不能以任何理由，任何形式利用社团名义进行营利性第十条第十一条第十二条第十三条第十四条活动取得收入，不得私自挪用社团经费、活动经费；三、经费管理各学生社团至少设立财务专管人员（非社团负责人）一名，进行社团财务活动以及账务登记，以便明确各项资金去向。
海南大学学生社团联合会及学生社团办公室
海南大学学生社团办公室管理规定（暂行）第一条为加强学生社团办公室管理，建立规范的办公室秩序，特制定本规定。
第二条海南大学各学生社团办公室管理工作及其他相应办公室使用情况应符合本办法的规定。
各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定，合理利用办公室资源更好的去开展活动，保证本社团活动工作有序进行。
第三条学生社团使用社团办公室不得做出违反宪法、法律和法规，有损学校名誉、损害会员的利益之事，不得在社团办公室内从事非法经营活动。
第四条学生社团办公室必须用于服务会员，发展学生社团，繁荣我校校园文化，开展积极有益的活动，提高会员综合素质。
第五条学生社团联合会对各社团办公室使用具有管理、分配、监督的权力，各学生社团必须积极配合社团联合会工作。
第六条学生社团办公室由学生社团联合会统一管理，受学生社团联合会监督，用于各学生社团值班、开会、开展活动等，不得用于从事与学生社团无关的事情。
第七条学生社团必须遵守海南大学学生社团值班制度。
学生社团联合会规定各社团实行单双日值班制度，由社团联合会人力资源部会在值班时间按照值班表对各社团办公室值班进行检查、记录。
协会若遇特殊情况，必须履行正规的请假手续，提前给社团联合会人力资源部当天值班干部请假。
第八条处罚制度(一) 一个星期未值班的协会，将予以警告，协会负责人解释未能值班原因。
(二) 连续两个星期未值班的协会，作出严重警告，上报校团委，并通报批评。
(三) 三个星期还未值班的协会将直接取缔办公室的使用权。
(四) 若被取缔办公室使用权的社团拒不从办公室搬走者，将上报校团委对协会负责人给予严肃处分。
第九条共青团海南大学委员会给予学生社团联合会的办公室有限，学生社团联合会经过协商，将办公室分为固定办公室和临时办公室进行分配。
(固定办公室是指该办公室被一个社团或多个社团固定使用，而临时办公室是指没有办公室临时使用该办公室，使用时间有限)第十条申请使用固定办公室的条件(一)遵守海南大学学生社团联合会工作守则，服从维修经费的收取和使用制度。
学校社团活动经费管理制度
学校社团活动经费管理制度社团活动是学生在校园里展示自己才艺、培养兴趣爱好的重要途径之一。
为了保证社团活动的顺利进行，学校需要建立一个科学合理的经费管理制度。
本文将从不同角度探讨学校社团活动经费管理制度的建立。
一、经费使用范围学校社团活动经费的使用范围应明确规定，包括活动场地租赁费、宣传材料印刷费、活动器材购买费、礼品奖励费等。
对不同类型的经费使用如招募新成员、举办社团活动等应分别制定详细的经费支出规定，确保经费使用合理高效。
二、经费申请程序为了确保经费申请的公平性和透明度，学校应建立具体的经费申请程序。
在申请经费之前，社团必须向学校相关部门提交活动计划，包括活动内容、预期目标、经费预算等。
学校相关部门应按照申请程序进行审核，确保申请的合理性和必要性。
三、经费审批机构为了规范社团活动经费的管理，学校应设立专门的经费审批机构。
该机构应由学校教务处、财务处等相关部门组成，负责审核社团活动经费的申请、审批和监督。
同时，学校还应加强对经费审批机构成员的培训，提高他们的审批能力和专业水平。
四、经费使用监督为了避免社团活动经费的滥用和浪费，学校应建立有效的经费使用监督机制。
学校财务部门应定期对社团活动经费的使用情况进行审计，监督是否存在违规行为。
同时，学校还应设立投诉渠道，让学生和老师可以随时向相关部门反映经费使用的问题。
五、经费使用记录学校应要求社团详细记录经费的使用情况。
社团应制定经费使用记录表，详细记录每笔经费的用途、时间以及金额。
这样一来，可以更加清晰地了解经费的使用情况，也方便后续的审核和监督。
六、经费使用调整在实际活动中，社团可能会由于各种原因需要对经费使用进行调整。
学校应设立调整机制，社团可以根据实际情况向学校申请经费使用调整。
这样一来，可以更加灵活地应对各种情况，提高经费的使用效率。
七、经费的节约使用学校应鼓励社团进行经费的节约使用。
社团活动经费有限，社团应在活动策划中注意节约开支、合理利用资源。
大学学校社团经费管理制度
第一章总则第一条为规范我校学生社团经费管理，确保经费使用的合理性和有效性，促进社团健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团的经费管理。
第三条社团经费管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：社团经费的使用必须符合国家法律法规和学校相关规定；（二）真实性原则：社团经费的收入和支出必须真实、准确；（三）节约性原则：社团经费的使用应注重节约，提高使用效率；（四）透明性原则：社团经费的使用情况应向会员公开，接受监督。
第二章经费来源第四条社团经费来源主要包括：（一）会员会费：会员在入会时一次性缴纳的会费；（二）社会赞助：企事业单位、社会团体或个人对社团的赞助；（三）捐赠：企事业单位、社会团体或个人对社团的捐赠；（四）社团创收：社团通过开展活动、服务等方式取得的收入；（五）学校资助：学校根据社团实际情况给予的经费支持。
第三章经费管理第五条社团设立经费管理小组，负责社团经费的收缴、管理和使用。
经费管理小组成员由社团负责人、财务负责人及若干理事组成。
第六条经费管理小组的主要职责：（一）制定社团经费预算；（二）审核社团经费支出；（三）监督社团经费使用；（四）定期向社团会员公布经费使用情况。
第七条社团经费的使用范围：（一）社团活动经费：包括活动场地租赁、设备购置、宣传材料制作等；（二）社团发展经费：包括社团建设、人才培养、对外交流等；（三）社团日常经费：包括办公用品购置、水电费、通讯费等。
第八条社团经费支出应严格按照以下程序进行：（一）提出经费使用申请；（二）经费管理小组审核；（三）社团负责人会签；（四）经费支出。
第四章监督与考核第九条学校设立社团经费监督管理委员会，负责对社团经费管理进行监督。
第十条社团经费监督管理委员会的主要职责：（一）对社团经费管理进行定期检查；（二）对社团经费使用情况进行评估；（三）对违反本制度的行为进行查处。
第十一条社团经费管理实行年度考核制度，考核结果作为社团评优评先的重要依据。
学生社团财务管理办法-公文写作
学生社团财务管理办法为提升**高校学校社团财务会计，推进学校社团财务管理制度改革创新，使学校社团财务公开，维护社員利益，不断完善全校同学社团活动会计，并使之踏入系统化、规范化的路轨，扩张社团联合会会的监管范畴，提升监管效率，依据《**大学学生社团联合会章程》和《**大学学生社团管理工作条例》相关要求，特制订本方法。
一、经费预算来源于第一条学员课外活动经费预算正常情况下由社团活动自筹资金处理。
在学员社团联合会统一机构的招新海报时扣除相对的会员费(会员费规范由学员社团联合会统一制订)。
第二条各社团活动能够接纳冠名赞助或赠予等别的方法得到经费预算。
社团活动需立即将经费预算状况汇报学员社团联合会。
第三条社团活动的日常主题活动不可向vip会员(包含同意交费者)扣除一切方式、一切为名的主题活动花费(门票费、火车票费等以外)。
二、经费预算管理方法和应用第四条各社团活动院长(现任主席)不可担任财务主管，各社团活动理事长管理方法本社团活动会计，理事长属实管理方法账目，立即汇报会计费用状况。
第五条各社团活动自创立之日起，即应创建经费预算收入支出账目和社团活动內部的财务管理制度，而且保证帐、款分离出来，专职人员管理方法。
第六条各社团活动理事长每月月末向本社团活动內部联合会提交一份详尽的财务收支表，经联合会核查确凿董事长签名后，汇报学员社团联合会。
各社团活动报销统一時间、地址。
待定定每月第三周周五下午12：00—14：00在学校社团协同会议厅。
第七条各社团活动在举办活动前务必开展详尽费用预算，并制订一份书面形式费用预算，由现任主席签名，经社团活动内联合会愿意后才可开展主题活动。
抽奖活动后活动总结务必附加详尽清晰地经费预算应用状况(日期、金额、主要用途、经办人)且由现任主席和董事长一同签名。
第八条社团活动转出(费用报销)日常花费或主题活动支出在50元下列者，由社团活动现任主席签名理事长计付，一百元下列由社团活动内董事长签名愿意，一百元之上务必经社团联合会理事长、负责人常任理事签名，社团活动部办理备案。
社团经费管理制度
社团经费管理制度社团经费管理制度（通用12篇）社团经费管理制度篇1第一章总则1、为切实加强学生社团的监督和管理，正确、合理地管理社团的各项经费，营造良好的财务环境，规范财务工作、明确财务流程，使会员的基本权利得到保障、使学生社团联合会的活动费用和日常支出得到规范统一的管理，特制定本制度。
2、本制度针对于本校各社团，是指我校学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。
3、本制度所称社团必须以遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及学校的有关规定为前提。
第二章经费来源1、会费收入：会费在会员入会时收缴我校所有社团属于非营利性学生社团。
禁止向任何社员以任何形式收取不正当费用，违反此条者，按情节严肃处理。
2、各社团可自行根据活动的需要，经社团联合会批准对外拉赞助。
社团获得的赞助费应用于社团活动和社团发展，社团获得赞助应提前向社团联合会上交书面介绍及协议书，未经校团委批准，各社团不得为赞助商进行宣传或商业活动。
3、各种奖励：学生社团获得的各种奖励经费不得用于任何的个人支出，需在公开公正的情况下对其进行管理使用。
4、其他经费：学校相关部门对学生社团活动支持的经费。
第三章经费的审批及报销经费的审批原则为：预算合理并且有益于学生社团活动的开展。
社团在进行活动需要使用经费时必须制定详细的经费预算、活动方案和指导老师意见，交由社团联合会审批，经批准后方能使用。
活动结束后，社团必须填写经费使用结果，包括经费流向、所剩资金、或亏空资金在社团经费支出记录本上详细登记。
第四章经费的使用1、社团所有固定资产和资金均归该社团所有。
各社团拥有该社团财产的使用权。
的使用原则为：各社团在不违反本制度的前提下根据各社团的财务制度对经费进行使用。
社团经费必须用于学生社团活动，不得用于与社团无关的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。
3、社团经费应由社团的有关人员负责专门管理。
有关费用收支应向全体社团成员公开。
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海南大学学生社团联合会及学生社团
经费使用管理办法
第一章总则
第一条为了健全和完善我校学生社团工作的管理体制，加强学生社团财务管理，建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,促进和保障学生社团积极健康的发展,维护学生社团的合法权益,制定本办法。
第二条海南大学各学生社团财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定。
各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作，严格财务监督，保证财务工作依法有序进行。
第三条学生社团的活动经费遵循以自筹为主，校团委支持与自筹相结合的原则。
在报请校团委批准后，可接受社会力量的赞助，但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益，不得在校内从事经营活动。
第四条各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则，用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用于与学生社团活动无关的方面。
第五条学生社团所有财产属学生社团全体成员共有，必须用于服务会员，发展学生社团，繁荣我校校园文化，开展积极有益的活动，提高会员综合素质。
第六条学生社团联合会财务部对各社团财务具有管理、监督、审核的权力。
各学生社团必须积极配合工作。
第二章学生社团联合会经费管理
第七条学生社团联合会经费由学生社团联合会财务部专人专项管理，受学生社团联合会主席团监督，用于各学生社团活动的补助，购买日常办公用品，组织大型社团活动的开销等。
第八条凡购买日常办公用品，需逐项列出购买用品清单,上交主席团批准同意后方可购买。
金额低于300元(含300元)时,由主管副主席签字批准；金额在300元以上,500元以下(含500元)时，必须提交主席团讨论后,经主席签字批准。
金额高于500元时,必须提交主席团审核后,由主管副主席提请团委老师批准, 合格后在主管副主席处签字备案。
购买后，由财务部清点数目核对无误后，凭收据和发票给予报销。
金额为10元以下(含10元)可凭收据报销，10元以上必须凭发票报销。
报销时凭证上须注明经手人、证明人、金额、详细用途以及相应主管副主席、主席意见。
凡发票缺损、涂改、丢失或发票不符合填写标准者，不予报销。
凡未经主席批准自行决定购置者，不予报销。
第九条对于举办一场大型活动，组织策划者须预算出整个活动的经费，如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用。
逐项列清，交至主席团审批。
第十条经费申请的报账时间为每周的周一中午是社会实践类和文娱体育类。
周二中午为兴趣爱好类、学术科技类和公益服务类。
拨款时间统一为当周周五中午。
第十一条每学期第四周、第十二周、第十七周为学生社团联合会财务公开日。
第三章各学生社团会费管理
第十二条各学生社团收取会费指导价为15元/人*年。
如需要提高会费，学生社团必须提交申请出具必要证明，经校团委及学生社团联合会主席团批准通过后方可高于指导价收取会费，但最多不得高于50元/人*年。
第十三条各学生社团所收取会费由学生社团联合会财务部统一监督管理，学生社团会费的使用由会长提供详细的书面申请，经主席、主管副主席或分管的类别副主席签字后方可生效。
第十四条会费上交办法：各学生社团在每年纳新结束后的一周之内将该学生社团所收取的全部会费上交到学生社团联合会财务部。
其主要用于各社团会员证的统一制作以及各学生社团之后活动经费的统一管理。
第十五条各学生社团需设独立的财务部，至少有一名会员专门负责财务工作，不可由其他部门代替，财务专员不得兼任社团内部其他职务。
财务专员上任后一星期内须将个人简历及一寸工作照送交到学生社团联合会财务部，并领取财务专员工作证。
第十六条各学生社团采用订本式账簿，账簿由学生社团联合会财务部统一购买，分发。
该学生社团的每一笔收入和支出都要详细记入账簿，将资金来源、去向逐项登记。
每笔账目入账时，必须注明日期、经手人、详细用途及金额。
第十七条每学期学生社团联合会进行三次财务核查，时间分别为第五周、第十三周、第十七周。
财务核查时各学生社团须将本社团的账簿于周一、周二交到学生社团联合会财务部，下周一或周二取回账簿。
核查结果会在学生社团例会上向各社团通报。
第十八条参照本条例，有下列情形之一的，一经查处，学生社团联合会将严肃处理：
（一）私自挪用公款。
（二）不记账或有两本帐。
（三）原始凭证缺失，账目模糊，资金用途没有明确详细的记录。
如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账。
（四）虚开发票，虚报数目，造成学生社团资产流失。
（五）没有在规定时间内上交全部会费或蓄意拖延上交会费时间，私自挪用公款等。
第十九条各学生社团必须配合学生社团联合会在规定时间内进行财务核算，对不予配合者，学生社团联合会将给予严肃处理。
对情节严重者将视情况予以如下处理：
（一）取消该学生社团年度评奖评优资格。
（二）情节严重者免去其学生社团负责人一职，并向其所在院系和学生工作处反馈。
（三）情节特别严重者将按学校有关规定及国家相关法律另行予以处分。
第二十条学生社团换届时，学生社团财务须移交新一届社团负责人，原学生社团负责人出具清单，新一届学生社团负责人办理相应接收手续。
第二十一条学生社团被撤消或解散时，财务先移交学生社团联合
会代管，原社团负责人出具财务清单，核实后返还会员。
第二十二条学生社团公共财产为社团成员所共有，严厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利。
第二十三条学生社团活动经费采用立项申请。
申请时间为举办活动的前两周。
主席团将在提交申请的四天之内答复是否同意立项以及安排活动金额等。
经费申请书包含经费申请表、活动计划方案、活动经费预算。
（一）活动经费低于500元，可由学生社团自行垫付，活动结束后凭详细开支和发票到学生社团联合会报账。
（二）需先行申请经费的，300元以下（含300元）由主管副主席签字后到财务部领款；300—500元之间（含500元）必须由主席签字后，到财务部领款；活动经费高于500元时，须由类别副主席提交主席团讨论，后由主管副主席提请校团委老师审核批准后方可提前预支。
第二十四条活动结束后一周内，学生社团须持活动总结（附照片），详细开支及全部营业性发票领取相应的活动经费。
发票上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途。
领取时须由该社团的会长或财务部长到财务部签字领取。
凡发票缺损、涂改或无意丢失者，不予报销。
（注：某些支出由于情况特殊不能开具发票时，如协会聘请老师支付工资等类似情况，此时该社团必须列一份工资支付表，注明日期、支出金额、代课老师、联系电话等，便于确认支出费用。
）
第二十五条经费申请的报账时间为每周的周一中午：社会实践类
社团和文娱体育类社团；周二中午：学术科技类社团、公益服务类社团和兴趣爱好类社团。
拨款报销时间统一为周五中午。
第五章附则
第二十六条本办法最终解释权归海南大学学生社团联合会所有。
第二十七条本办法自颁布之日起实施。
2008年10月海南大学学生社团大型活动经费申请流程图
海南大学学生社团活动经费报销流程
海南大学学生社团活动经费预支申请表
海南大学学生社团办公室维修经费申请表。