公司档案归档范围 - 360文档中心

公司重要文件档案归档通知

公司重要文件档案归档通知尊敬的各位同事：为了更好地管理和保护公司重要文件，提高工作效率和信息安全性，现决定对公司重要文件进行归档整理工作。

特此发布《公司重要文件档案归档通知》，请各位部门全体员工遵守执行。

一、归档范围及原则归档范围：本次归档整理涉及公司各类重要文件，包括但不限于合同、协议、报告、财务资料、人事档案等。

文件原则：根据信息保密等级将文件分级归类，并按照文件保管期限进行归档处理，确保重要文件得到妥善保管和管理。

二、归档操作流程文件分类：各部门负责人要组织员工对所属部门的文件进行分类汇总，按照文件类型和重要性进行清单整理。

文件整理：对已分类的文件，要对内容进行核实和清理，删除过期、无效的文件，并完成相关证明材料的备份工作。

归档分级：对核实后的文件进行分级归档，标注保密等级和保存期限，并在文件盖章确认后报送至公司档案室。

档案管理：公司档案管理部门将按照相关制度要求对接收的文件进行入库整理，并建立电子与实物档案相结合的管理系统。

三、归档注意事项未经允许不得私自销毁或调动重要文件，一经查实将追究相关责任人的法律责任。

所有员工在使用公司文件时应当按规定使用，并妥善保管，不得私自带离公司。

对于遗失或损坏的重要文件，应当及时向上级主管汇报并按程序补办。

四、归档验收和总结归档整理工作完成后，公司将组织相关部门进行验收，并针对问题和不足之处进行整改和完善。

验收合格后将开展一次总结会议，明确工作成效和下一步改进方向，并及时向各部门通报。

五、附则本通知自发布之日起正式执行，各部门负责人应当严格按照流程指引执行，确保本次归档整理工作高效有序完成。

同时也提醒全体员工加强对公司重要文件保护意识的培养，共同维护公司信息安全和利益。

特此通知！公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定一、企业文件材料的归档范围1.经营管理文件：包括企业经营策略、发展规划、市场营销方案等文件。

2.人事管理文件：包括员工招聘文件、员工档案、薪酬福利方案等文件。

3.财务管理文件：包括财务报表、审计报告、会计凭证等文件。

4.合同管理文件：包括与供应商、客户签订的合同文件。

5.技术管理文件：包括产品设计方案、技术规范、研发报告等文件。

6.法律合规文件：包括劳动合同、法律法规、政府执照等文件。

二、档案保管期限的规定档案保管期限是指企业对文件材料进行保管的时间长度，其目的是为了满足企业内部管理、业务需要、法律法规要求等方面的要求。

档案保管期限的规定应符合相关法律法规的规定，并根据企业业务特点和需要进行合理确定。

1.经营管理文件：一般建议保管期限为5年以上，以满足企业经营管理的需要。

2.人事管理文件：人事档案的保管期限根据不同类型的文件而有所不同，如劳动合同和离职证明等文件的保管期限为20年，考勤记录和培训记录等文件的保管期限为5年。

3.财务管理文件：一般建议会计凭证、财务报表等文件的保管期限为10年以上，以备查验和审计需要。

4.合同管理文件：合同文件的保管期限一般为5年以上，以防止纠纷和责任问题。

5.技术管理文件：技术档案的保管期限根据产品的生命周期而定，一般为10年以上。

6.法律合规文件：法律合规文件的保管期限根据不同类型的文件而有所不同，如劳动合同的保管期限为10年，营业执照和税务登记证等重要证照的保管期限为永久。

档案保管期限的规定应注意适用性和可操作性，避免一刀切的原则。

对于一些重要的文件和证照，可以考虑永久保留，以备后续查阅和凭证。

总之，企业文件材料的归档范围和档案保管期限的规定直接关系到企业的内部管理和对外合作的顺畅进行，也是保证企业合规运营的重要措施之一、企业应根据自身业务和法律法规要求，制定相应的规定，并加强对应的档案管理工作，以确保文件材料的安全和可追溯性。

公司档案归档要求

公司档案归档要求企业每天都要产生大量处理完毕的文件资料，如果不能及时有效地对这些材料进行归档管理，势必导致企业重要信息的遗失和泄漏，使企业蒙受损失。

因此，归档管理是一切档案管理工作顺利进行的前提和基础。

归档管理需做好以下几个方面的工作：1．明确归档范围：归档范围是指哪些文件资料应该归档，哪些不应该归档。

只有明确了归档的范围，才能保证归档资料的完整和准确，同时减少档案的收集成本。

一般来说，归档的范围应该包括以下两个方面：（1）公司对内的文书资料，包括公司的各项规章制度，公司各部门的发文，公司主持召开的各种专业会议形成的会议记录、文件、会议纲要、重要领导人的讲话及会议决定，公司制定的各项计划，公司的重要工作成果如工程设计图纸等。

（2）公司涉外的文书资料，包括公司与其他企业的信件、协议、合同等，公司参与的重要活动的文件、纲要及重要领导人讲话的音像资料等，出国学习、考察带回以及谈判人员获取的重要资料等。

2．把握归档时间：归档时间是指文书部门或专业部门将需要归档的文件材料向档案管理部门移送的时间。

一般来说，文书处理完毕后应尽快归档，但特殊载体的文件如声像档案资料由于整理程序较一般文件复杂，可以适当延长归档时间，但最好能在一个月内归档。

3．审查归档的文件：（1）不属归档范围的文件应立即退回经办部门。

（2）文件及副本必须同时归档，如有缺失，应立即向相关部门追查。

（3）检查文件资料的处理手续是否完备，如有遗漏的应立即退回经办部门补办。

4．严格归档责任：鉴于归档工作的极端重要性，必须严格相关人员的责任，实行归档责任制度，以确保归档管理的有效执行。

归档责任制度应包含以下两个方面的内容，即经办部门负责人及时归档责任制度和档案管理人员严格接收责任制度。

归档管理是整个档案管理工作的起点，对随后的各个档案管理环节都有重要影响，职业经理人必须予以高度重视，严格归档工作的各个要点和环节，为档案工作的顺利开展奠定良好的基础。

公司档案归档范围的规定

企业档案归档范围旳规定1 行政管理1.1 行政事务1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（如下统称上司部门）与企业旳往来传真等。

1.1.2企业大事记、注册登记、印模启用材料等。

1.1.3政府部门有关行政事务工作旳有关规定、告知等文献。

1.1.4企业办公会议记录、纪要。

1.1.5各界著名人士来企业视察、参观交流、重大活动材料等。

1.1.6企业宣传材料。

1.2企业管理1.2.1上司部门有关企业管理旳传真材料及企业旳发文材料。

1.2.2企业各管理部门旳工作计划和总结。

1.2.3企业各项管理制度、规定、考核材料。

1.3原则化工作1.3.1上司部门有关原则化旳传真材料及企业旳发文材料。

1.3.2企业有关原则化工作计划、总结、各项技术、管理、工作原则等材料。

1.4审计、稽查1.4.1上司部门有关审计、稽查旳传真材料及企业旳发文材料。

1.4.2政府部门有关审计、稽查工作旳规定、告知及对企业旳审计、稽查结论等材料。

1.4.3企业内部旳审计、稽查汇报及有关材料。

1.5安全、治安、法纪1.5.1上司部门有关安全生产、治安保卫、消防工作旳传真材料及企业旳发文材料。

1.5.2政府部门有关安全生产、治安保卫、消防工作旳有关规定、告知等文献。

1.5.3企业有关安全生产、治安保卫、消防旳计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。

1.5.4企业工伤事故汇报、调查分析处理、保险理赔、理赔状况汇总等材料。

1.5.5企业行政稽查材料、对职工、职工违纪处理材料。

1.5.6企业法律事务方面旳材料。

1.6教育培训1.6.1企业培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。

1.7后勤福利1.7.1 上司部门有关职工、职工劳保福利旳传真材料及企业旳发文材料。

1.7.2企业有关职工、职工劳保福利旳规定、原则、告知等材料。

1.7.3企业执行劳保福利规定旳数额汇总。

1.7.4企业绿化工作制度、分布状况、计划、总结等材料。

公司文件材料归档范围和档案保管的期限规定

公司文件材料归档范围和档案保管的期限规定1.归档范围：-公司章程、注册登记证明文件、批准文件等公司基本法律文件；-公司管理制度、规范和规程等文件；-公司行政、人力资源、财务、销售、采购等部门的业务文件；-公司合同、协议、报价单、商业往来函件等相关文件；-公司产品设计、研发、生产、制造、销售等相关文件；-公司会议记录、决议议案、会计报告等管理层文件；-公司员工的个人档案、培训记录、绩效评定等人力资源相关文件。

2.档案保管期限：-永久保管期：公司章程、注册登记证明文件等公司基本法律文件应该永久保管；-长期保管期：公司管理制度、规范和规程等文件应该按照具体需要保管10年以上；-中期保管期：公司行政、人力资源、财务、销售、采购等部门的业务文件应该按照具体需要保管5年以上；-短期保管期：公司合同、协议、报价单、商业往来函件等相关文件应该按照具体需要保管3年以上；-临时保管期：公司产品设计、研发、生产、制造、销售等相关文件应该按照具体需要保管1年以上；-根据法规要求：根据相关法规的要求，对于特定类型的文件，如劳动合同、纳税申报等，需要按照规定的期限保管。

3.档案处理：对于已经达到保管期限的文件，应采取适当措施进行处理，包括以下几种方式：-销毁：对于没有保留价值的文件，可以采取销毁的方式处理，确保文件的安全性；-转让：对于有保留价值但公司不再需要的文件，可以将其转让给相关机构或机构，以确保文件的传承和利用价值；-永久保管：对于具有历史价值的文件，可以按照相关规定转移给国家档案馆或其他专业档案机构进行永久保管。

总之，公司文件材料的归档范围和档案保管的期限规定应该依据具体情况来制定，并确保根据法规的要求和保管的需要来进行处理和保管，以确保文件的有效管理和利用。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

公司文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于公司正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进公司依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国家行政机关公文处理办法》制定本规定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指公司在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对公司各项活动具有查考价值的文件材料。

第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年，对于通知通告级的公文属于一般下行性文件，属于向下级发布告知性通知的文件，只要等该事件完结后，公文就自动失效。

公司档案类目分类及归档范围和保存期限(参考)

外审迎检资料
3年
2
外部审核记录
3年
3
外部审核报告
长期
4
外部审核整改记录
3年
3/14
数据分析
1
数据分析记录
3年
3/15
纠正预防措施
1
纠正措施
3年
2
预防措施
3年
4
物业前期介入
4/1
物业招投标
1
项目调研资料
长期
2
项目可行性分析资料
长期
3
投标方案和文件
长期
4
投标过程中的相关文书资料长期Biblioteka 4/2规划设计介入
1
项目规划设计建议资料
长期
3
各类合同、协议的执行记录
长期
1/7
会议管理
1
各类会议记录、纪要和会议签到记录
长期
2
会议决议处理记录
长期
1/8
采购管理
1
物资需求计划和采购计划
3年
2
采购比价记录
3年
3
物资验收记录
3年
4
供方评价记录和合格供方名录
3年
1/9
库房管理
1
物资出入库记录
3年
2
库存物资台帐
3年
3
库存物资盘点记录
3年
4
库存物资月报表
长期
1/22
声像档案
1
照片档案
长期
2
光盘档案
长期
3
硬盘档案
长期
4
录音带档案
长期
5
录像带档案
长期
1/23
实物档案
1

公司档案归档制度

公司档案归档制度一、背景与目的随着企业的发展壮大，各种重要信息和文件的产生量也越来越大，管理这些档案对于企业的正常运作至关重要。

因此，建立公司档案归档制度，是为了确保所有文件和信息能够按照规定的程序进行管理、保存和检索，从而提高工作效率，减少文件丢失或混乱的可能。

二、适用范围适用于公司所有部门和员工，包括但不限于财务、人力资源、市场销售、生产制造等。

三、重要档案的归档方式与要求1.文件归档方式公司文件分为纸质文件和电子文件两类，归档方式如下：（2）电子文件：根据文件的内容和属性，建立相应的文件夹和目录结构，严格按照文件分类进行文件的存放和归档。

2.归档要求（1）归档文件应按照频率和重要性进行归档，保持文件的整齐和完整。

（2）在归档文件时，需要注明文件的编号、日期、归档人员和归档位置等信息，以便后续的查找和检索。

（3）归档文件应定期进行检查和整理，确保文件的完整性和准确性，并及时更新和补充遗漏的文件。

（4）归档文件的密级和保密性要根据文件的内容和公司的保密要求加以处理。

四、文件存放与保管1.存放位置（1）纸质文件：在公司指定的文件柜或档案室中进行存放，根据文件的密级和机密性要求进行合理划分和封存。

（2）电子文件：存放在公司内网中的备份服务器上，确保文件的安全性和可访问性。

2.保管责任（1）制定文件管理委托书，明确文件的保管责任和权限，指定专人负责纸质文件和电子文件的存放和保管工作。

（2）保管人员应定期检查纸质文件和电子文件的完整性和安全性，避免文件丢失或损毁的风险。

五、查找和归还1.文件查找（1）文件存档后，应建立查找索引或数据库，记录文件的编号、名称、存放位置和归档日期等信息，以方便后续的查找和检索。

（2）员工可通过公司的内部系统或者向文件管理人员提出申请，进行文件的查找和借阅。

2.文件归还（1）员工在使用完档案文件后，应及时归还给文件管理人员，保持文件的完整性和准确性。

（2）文件归还后，文件管理人员应核对文件的完整性，并将其重新归档到相应位置。

人事档案归档范围

人事档案归档范围通常包括以下内容：
1. 基本信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本个人信息。

2. 雇佣合同和协议：包括员工与公司签订的雇佣合同、劳动协议或其他相关协议文件。

3. 教育和培训记录：包括员工的学历、专业背景、培训证书等教育和培训方面的记录。

4. 工作经历：包括员工在公司内外的工作经历、岗位变动情况、晋升或调动记录等。

5. 绩效评估和考核：包括员工的绩效评估结果、考核记录、奖惩情况等。

6. 薪酬和福利信息：包括员工的薪资、津贴、奖金、保险、福利等相关信息。

7. 健康和安全记录：包括员工的健康状况、体检记录、事故记录等与健康和安全相关的信息。

8. 请假和出勤记录：包括员工的请假类型、请假时间、出勤记录等。

9. 员工表彰和荣誉：包括员工曾获得的表彰、荣誉证书等。

10. 解雇或离职文件：包括员工解雇或离职的相关文件和手续。

人事档案的具体归档范围和内容可能因组织类型、行业要求、法律法规和公司政策等而有所不同。

根据相关法律法规的规定，一般需要对人事档案进行保密和妥善管理，确保档案的完整性和安全性。

附表企业档案归档范围及保管期限表

附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。

一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。

2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。

3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。

二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。

其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。

2.业务档案：保管期限为5年。

3.历史资料档案：保管期限为永久。

但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。

三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。

2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。

3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。

4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。

四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。

2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。

3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。

4.借阅结束，借阅者应及时归还。

五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。

2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。

六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。

企业档案文件材料归档范围

企业档案文件材料归档范围一、党、群工作文件材料1、党务。

指党的组织、宣传、纪检等方面的文件。

2、群众团体。

指工会、共青团、妇联、职代会、科协、企协、学会等群众团体在工作中形成的各种文件。

二、行政管理文件材料指企业行政事务、人事管理、职工教育、培训、劳保福利、安全保卫、法律事务、医疗卫生、计划生育、后勤、审计、处理纠纷、信访、外事活动等方面的文件。

三、企业产权文件材料1、有关部门或单位关于企业的建立和产权界定的批准文件。

2、股权证明和清产核资工作中形成的各种文件材料。

3、企业资产产权变动中形成的各种文件材料。

四、经营管理文件材料1、经营决策、计划工作、财务管理、产品销售、物资管理、经济责任制、考核、奖惩文件，市场信息和预测，广告、商标及用户反映等文件。

2、各种合同、协议文件。

3、生产供应、经营销售、成本、企业改造等方面的统计报表及用户台帐等。

五、生产技术管理文件材料1、生产管理。

生产计划及其实施记录、安全操作规程、事故报告及改进意见，劳动工资等。

2、质量管理。

质检报告、质量事故分析、获奖证书等。

3、标准管理、计量管理、能源管理等方面形成的文件。

4、工业卫生和环境保护方面形成的文件。

六、产品文件材料1、产品设计。

产品设计协议书、任务书、设计方案、实验数据、产品鉴定书、产品照片、说明书和底图、蓝图等。

2、产品制造工艺。

各种配方、技术诀窍、工艺流程、工装、操作规程、工时和材料定额等。

3、产品检测和管理过程中形成的文件，名、优、特产品及获奖产品的有关文件。

七、科学技术研究文件材料1、新开发项目的建议书、计划任务书、可行性研究方案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、奖励证明、专利、技术转让等文件。

2、技术改造和革新文件、图纸。

3、中断和取得负结果项目的各种有参考价值的科研总结报告。

4、经审定发表的学术论文或著作。

八、基本建设工程文件材料1、工程项目的可行性研究、计划任务书、审批、勘测设计、施工、竣工验收、工程管理以及维修、改建、扩建等方面的文件和图纸。

人事档案归档范围

人事档案归档范围人事档案是一个组织机构中非常重要的一部分，它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等内容。

人事档案的归档范围非常广泛，涉及到员工的入职、离职、晋升等各个方面。

本文将从不同的角度来介绍人事档案的归档范围。

一、入职档案入职档案是指员工刚加入组织机构时所需要的档案。

它包括了员工的个人信息、身份证明、学历证书、工作经历等。

这些档案是组织机构了解员工背景和能力的重要依据。

入职档案应该按照一定的分类方式进行归档，以便于查找和管理。

二、离职档案离职档案是指员工离开组织机构时所需要的档案。

它包括了员工的离职申请、离职报告、离职手续等。

离职档案的归档主要是为了保留员工离职前的工作记录，以备将来需要查询或参考。

三、晋升档案晋升档案是指员工在组织机构内晋升时所需要的档案。

它包括了员工的绩效评估、晋升申请、晋升决策等。

晋升档案的归档是为了记录员工的成长和晋升历程，以及晋升决策的依据。

四、培训档案培训档案是指员工接受培训时所需要的档案。

它包括了员工的培训记录、培训证书、培训反馈等。

培训档案的归档是为了记录员工的培训历程和成果，以及提供培训效果的评估和改进依据。

五、奖惩档案奖惩档案是指员工在工作中所获得的奖励和受到的处罚的记录。

它包括了员工的奖励证书、奖金记录、警告信等。

奖惩档案的归档是为了记录员工的工作表现和行为，以及对员工的激励和管理。

六、个人发展档案个人发展档案是指员工个人职业发展的记录。

它包括了员工的职业规划、职业目标、培训计划等。

个人发展档案的归档是为了帮助员工管理自己的职业生涯，并提供组织机构对员工发展的支持和指导。

七、保密档案保密档案是指员工的个人隐私和组织机构的商业机密的保护档案。

它包括了员工签署的保密协议、保密文件的访问记录等。

保密档案的归档是为了确保组织机构的信息安全和员工的个人隐私。

总结起来，人事档案的归档范围非常广泛，涉及到员工的入职、离职、晋升、培训、奖惩、个人发展和保密等各个方面。

最全最新企业档案文件材料归档范围

最全最新档案文件材料归档范围企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件，主要有以下几方面：一、DQ工作形成的文件材料（一）共青团工作共青团组织工作计划、总结、制度办法、组织建设、团员花名册，团费管理等。

（二）工会工作工会工作计划、总结、规章制度，工会委员会换届、改选，组织建设、统计年报、会员名册、会员会费管理，集体福利、员工利益、合法权益，劳动竞赛，表彰先进、劳动模范，企务公开、女工工作、文体活动、退休职工管理等。

二、行政管理工作形成的文件材料（一）重要会议公司一类、二类会议（会议分类见公司会议管理办法）应归档的材料，包括会议通知、会议议程、签到表、工作报告、领导讲话、专题发言、照片等电子或纸质材料。

一类会议签订的生产经营、安全生产、党建工作、党风廉政建设等责任书，具备条件的一类会议应同时归档声像材料。

（二）综合工作总经理办公会、总经理专题办公会记录、纪要，部门工作计划、总结、规章制度、文秘、档案、机要、保密、信访、大事记、组织沿革、企业筹建、章程、注册、登记、审批、印章管理、公司领导公务活动中形成的重要文字材料等。

（三）实物档案反映公司重要活动事件的宣传册、剪报、声像材料、荣誉证书及有纪念意义和凭证性的实物（奖杯、牌匾、锦旗）等。

（四）行政工作固定资产管理、土地、房屋购置（土地证、房屋证、合同、协议），大中型设备维修、社区管理对外联系、协调、后勤服务（物业、车辆、办公用品及耗材管理），基本建设等。

（五）董事会工作董事会、监事会记录、纪要，股东会议决议，重大事项的决策、披露等。

（六）法律事务法律工作规划、规章制度，法院判决、调解等诉讼和仲裁，案件纠纷、行政处罚、复议、公证事务中结论性材料，合同、协议、授权管理等。

（七）人力资源管理人力资源管理工作计划、总结，本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责、人工成本，企业年金，领导班子建设、干部任免、定编、定员、定岗、定薪，员工招聘、培训、在职教育、绩效、考核、薪酬、福利、晋级、奖惩、离退休、评残、抚恤、死亡，劳动合同，劳动纠纷，劳动保护，社会保障、保险、公积金，因私出国审批，职称评聘，员工职业健康、员工名册，统计报表，员工调动、人力资源管理工作法规、制度、办法等。

公司档案归档管理制度

一、总则1. 为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司各部门、各项目及个人在从事各项工作和经营管理活动中形成的具有保存价值的各类档案资料。

3. 公司档案归档工作遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。

二、归档范围1. 公司发展规划、年度计划、重大决策、会议记录、合同、协议、财务报表、审计报告等文件资料。

2. 各部门、各项目形成的业务文件、技术文件、项目管理文件、人力资源文件、设备管理文件等。

3. 各类宣传材料、出版物、音视频资料、照片等。

4. 公司内部刊物、工作简报、内部通报等。

5. 其他对公司有保存价值的文件资料。

三、归档要求1. 归档文件资料应完整、准确、规范，符合国家档案管理法规和公司内部规定。

2. 归档文件资料应分类整理，便于查阅和利用。

3. 归档文件资料应使用规范的档案装具，确保文件安全。

4. 归档文件资料应填写归档目录，包括文件名称、编号、日期、页数、归档人等信息。

5. 归档文件资料应按照规定期限归档，逾期未归档的，由归档人承担相应责任。

四、归档程序1. 归档人将文件资料按照归档范围和要求进行整理。

2. 归档人将整理好的文件资料提交给所在部门负责人审核。

3. 部门负责人对文件资料进行审核，确保其完整、准确、规范。

4. 审核通过的文件资料由部门负责人签字确认后，提交给档案管理员。

5. 档案管理员对文件资料进行分类、编号、装订、填写归档目录等工作。

6. 档案管理员将文件资料归档到档案库房，确保其安全。

五、档案借阅1. 档案借阅需填写借阅申请，说明借阅目的、期限等。

2. 档案管理员对借阅申请进行审核，确保借阅目的合法、合理。

3. 经审核通过的借阅申请，档案管理员办理借阅手续，并登记借阅记录。

4. 借阅人需爱护档案，按期归还，如遇特殊情况需延长借阅期限，应提前与档案管理员沟通。

六、档案销毁1. 档案销毁需按照国家档案管理法规和公司内部规定执行。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定企业文件材料归档范围是指企业根据业务活动的特点和需要，对各类文件材料进行分类、整理和保管的范围。

档案保管期限规定是指企业依据法律法规及内部管理制度，对各类文件材料的保管期限进行规定，确保档案的完整性和安全性。

以下是对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的详细说明。

一、企业文件材料归档范围1.公司章程和法律法规文件：包括公司章程、公司设立登记文件、公司组织机构设置文件、公司法律法规文件等。

2.企业管理文件：包括企业组织架构、管理制度、工作规程、制度和规章、各类会议记录等。

3.人事档案：包括企业员工的个人信息、招聘录用文件、劳动合同和相关变更文件、薪酬、绩效、培训记录等。

4.财务会计文件：包括财务会计凭证、账簿、报表、审计文件、纳税申报文件等。

5.项目合同文件：包括项目合同、招标投标文件、项目报价、工程进度报告、验收文件等。

6.销售市场文件：包括销售合同、销售订单、客户信息、销售报价、销售计划等。

7.企业研发文件：包括研发计划、研发报告、专利申请、技术规格书、研发验收文件等。

8.客户服务文件：包括客户投诉、售后服务协议、客户满意度调查、客户反馈建议等。

9.市场竞争文件：包括市场调研报告、竞争对手分析、市场营销计划、广告宣传文件等。

1.公司章程和法律法规文件：永久保管。

2.企业管理文件：保持原件5年以上。

3.人事档案：终止劳动关系后至少保持30年。

4.财务会计文件：法定保存期限为5年，财务报表档案保持原件10年以上。

5.项目合同文件：按照项目周期或合同约定保管，最少为5年以上。

6.销售市场文件：按照销售合同约定保管，最少为5年以上。

7.企业研发文件：保持原件10年以上。

8.客户服务文件：按照客户服务合同及相关约定保管，最少为5年以上。

9.市场竞争文件：保持原件5年以上。

需要注意的是，上述档案保管期限仅为一般情况下的要求，具体的档案保管期限应根据实际情况和法律法规的要求进行确定。

档案归档范围及整理规范实施细则

档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。

第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。

第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。

（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。

（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。

（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。

（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。

（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。

- 1 -（1）正文、附件为一件。

（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。

（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。

（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。

（7）转发文与被转发文一件。

（8）简报、周报等材料一期为一件。

（9）原件与复印件为一件。

（10）正本与翻译本为一件。

（11）中文本与外文本为一件。

2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。

（2）正本在前，定稿在后。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。

（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。

（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。

（6）转发文在前，被转发文在后。

（7）原件在前，复印件在后。

企业文件档案归档范围

企业文件档案归档范围
企业文件档案归档范围通常包括以下内容：
1. 公司注册和法律文件：包括公司成立文件、营业执照、公司章程、合同、协议等。

2. 财务文件：包括会计凭证、账簿、财务报表、税务申报和缴纳证明文件等。

3. 人力资源文件：包括员工档案、劳动合同、培训记录、薪酬发放记录等。

4. 客户和供应商文件：包括客户合同、客户关系管理记录、供应商合作协议等。

5. 项目文件：包括项目立项文件、计划、进展报告、评估报告和结案文件等。

6. 技术文档：包括产品设计文件、技术规范、测试报告等。

7. 知识产权文件：包括专利、商标和版权等相关文件。

8. 管理文件：包括公司政策、规章制度、会议纪要、决议文件等。

9. 医疗保健文件：对于医疗保健行业的企业，还会包括病历、医疗报告等相关文件。

10. 其他重要文件：包括法律诉讼文件、保险文件、特许经营协议等。

需要注意的是，不同企业的档案归档范围和具体的文件类别可能有所不同，需要根据企业的具体情况进行调整。

此外，在进行档案归档时，还需要根据法律法规的要求进行合规性管理和文件的保密性管理。