文艺部部门管理规定

文艺部部门管理规定Revised on November 25, 2020

宜职院电子信息与控制工程系团总支文艺部部门

管

理

制

度

电子信息与控制工程系团总支文艺部

二〇一四年三月二日

宜职院电子信息与控制工程系团总支文艺

部部门管理制度

一、文艺部制度

（一）文艺部管理制度

1、干事认真、积极做好本部门工作，策划出优秀的活动。

2、积极配合、指导各团支部开展文艺活动。

3、严格按照办公室值班安排表值班，不得无故缺席。如果有事无法值班，要与办公室联系，并说明原因。

4、值班期间不得大声喧哗、吵闹、嬉戏。

（二）部门资料

1、部门干事按照平常分组，轮流做资料，并按时上交资料。

2、每个月工作资料必须上交一份到系部办公室团总支文件夹中，院上文艺部办公室，并在自己部门文件夹中留一份作为存档。干事自己也需要备份到自己的U盘里，以保证期末汇总资料完整。

3、本部门资料夹中应包括部门成员名单及联系方式、各团支部文艺委员名单及联系方式、每月工作资料。

二、例会制度

例会对于保证各部门的正常工作有着至关重要的作用，为严肃会场纪律，提高会议效率，特制定以下制度：

（一）例会要求：

1、团总支工作例会每两周举行一次，参加会议的部门干事必须准时到场，并做好会议记录。

2、部门工作例会于每次团会结束后举行，部门成员不得无故缺席会议，不得早退，如果有事无法到场须提前打电话向部长请假，否则视为旷会。

3、会议期间，保持会议室的安静及卫生，将所有通讯工具设置为无声或震动，并保持会场秩序。

4、例会时，部门成员应做好会前准备工作，并做好会议记录。

5、会议中有不明白的地方要及时指出。

6、会议结束后，安排干事清理会场。

三、请假制度

（一）会前写书面请假条，或是打电话向部长请假，会后请假无效。

（二）干事请假要由部长批审。

（三）因公事请假，需要由指导工作的负责人签字，不记入考勤。

（四）原则上，每学期请假不得超过三次，否则取消评优资格。

（五）迟到、早退、请假累计达到三次者，记一次旷勤。

四、活动流程制度

（一）部门会议讨论活动活动的可行性，经决议通过后，拟定详细的活动策划书，并交至办公室，由学生管理老师批审。

（二）管理老师批审通过后，部门落实策划，计划实施。分布工作，相互配合。部门活动如需要其他部门合作完成，需提前向副书记提交申请并获得批准。

（三）活动开展前召开会议必须提前打电话通知办公室人员做会议记录。如需要场地、经费等，须在活动策划中写明，交至书记批审。

（四）在开展活动时需提前通知办公室人员具体活动时间及地点。

（五）活动结束后，整理小结，各种资料均需留档，妥善交至办公室保存。

电子信息与控制工程系团总支文艺部

二〇一四年三月二日