项目合同履约管理细则

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EPC项目合同履约管理办法

EPC项目合同履约管理办法

EPC项目合同履约管理办法第一条为了适应建设公司发展的要求,加强EPC项目合同履约管理工作,建立健全EPC项目合同履约管理体系,规避建设公司经营风险,减少和避免法律纠纷,提高建设公司整体经济效益,切实维护建设公司的正当合法权益。

根据国家的有关法律、法规及建设公司现行的规章制度,结合经营公司的具体实际情况,特制定本办法。

第二条履约检查的工作应遵循的原则:(一)实事求是。

(二)与有关部门密切合作第三条适用范围:本办法适用于建设公司所有EPC项目合同。

第四条:职责经营管理部合同管理科根据自身需要,负责收集、整理EPC项目合同履约管理所需的资料。

根据分公司各项目部上报的项目设计进度、采购进度、施工进度、安全、质量、成本报表报送,工程款支付情况、签证及变更情况、各阶段限额设计目标、设计、采购、施工各关系衔接情况、违约风险,督促和把握合同履约进度,监督合同的具体实际履约情况。

第五条履约检查的形式(一)日常检查:每月定期由项目部合同管理员就合同主体双方权利和义务的履行进行履约检查,检查完毕后填写《EPC项目部商务月度履约自查自纠评价表》(见附件一)。

(二)季度检查:由分公司合同管理部门设定的专人每季度对分公司EPC项目进行全面施工过程履约检查,检查完毕后填写《EPC项目合同履约情况季度检查表》。

(三)项目完工检查:分公司及项目负责人在项目竣工验收合格后对该项目相对方进行全面履约评价,填写《EPC项目合同履约评价表》(见附件二),履约评价合格的进入《合格合同对方名册》。

第六条履约检查的内容:(一)建设公司和项目部可以从EPC项目合同设计阶段、采购阶段、施工阶段的变更谈判、工程变更签证及索赔、工程进度报量以及设计、采购、施工三方的衔接、工程实际收款、工程竣工结算、违约责任、合同双方诚信履约情况分析等全方面进行合同履约的管理。

(二)项目部应接受建设公司对EPC项目合同履行情况的监督、指导,并加强对合同变更及签证索赔、进度报量催收款、过程分阶段结算或完工结算等的合同履约管理,按月度定期填报EPC项目部商务月度履约自查自纠评价表并报所属分公司主管领导审查。

项目管理合同履约管理办法(范本文)

项目管理合同履约管理办法(范本文)

项目管理合同履约管理办法(范本文)第一条总则为了规范项目管理合同的履约管理,保障各方权益,提高项目管理的效果和效率,特制定本办法。

第二条合同履约义务1.甲方应按照项目管理合同的约定,按时提供项目所需的资金、设备、材料和技术支持等。

2.甲方应配合项目管理人员展开工作,提供必要的工作环境和工作条件。

3.甲方应向乙方提供项目开展过程中所需的相关信息和资料,并积极协助甲方完成项目研究、分析和评估等工作。

4.甲方应按照项目管理合同的约定支付乙方的工作报酬,并及时结算相关费用。

5.甲方应承担项目管理过程中的风险和责任,采取措施防止项目管理中存在的风险。

第三条乙方的履约义务1.乙方应按照项目管理合同的约定,制定合理的项目计划和实施方案。

2.乙方应严格按照项目管理合同的要求,履行好项目管理工作,包括项目进度控制、成本控制、质量控制等。

3.乙方应配备足够的项目管理人员和相关技术人员,确保项目管理工作的正常进行。

4.乙方应监督和检查项目执行过程中各方的履约情况,及时处理和解决项目管理中出现的问题和矛盾。

5.乙方应按照甲方的要求,开展相关培训和知识分享,提升甲方的项目管理能力和水平。

第四条履约管理机制1.甲乙双方应建立健全的履约管理机制,明确履约评估的内容和标准。

2.甲方和乙方应定期召开履约评估会议,对项目管理合同的履约情况进行评估和总结,及时发现和解决问题。

3.甲乙双方应积极配合监督机构、专家等第三方单位对项目管理履约情况进行评估和监督。

第五条违约责任1.任何一方违反项目管理合同的约定,未履行或不完全履行合同义务的,应当承担相应的违约责任。

2.甲方违约的,乙方有权要求甲方补救,并有权终止合同。

3.乙方违约的,甲方有权要求乙方补救,或者要求乙方承担相应的违约赔偿责任。

第六条附则1.本办法自发布之日起生效,并自项目管理合同签订之日起适用。

2.本办法解释权归项目管理合同的甲乙双方共同所有。

工程项目合同履约管理细则

工程项目合同履约管理细则

工程项目合同履约管理细则一、合同履行基本原则合同双方应本着平等互利、诚实信用的原则,严格按照合同约定的内容和时间要求,全面履行各自的义务。

任何一方不得擅自变更或者解除合同,除非经过双方协商一致并书面确认。

二、履约准备1. 合同生效后,承包方应在规定时间内组织人员、设备、材料等资源,做好施工前的准备工作。

2. 发包方应确保施工现场的土地使用权、施工许可等相关手续合法有效,并提供必要的技术资料和支持。

三、进度管理1. 承包方应根据合同要求,制定详细的施工进度计划,并定期更新进度情况。

2. 发包方有权监督施工进度,如发现进度延误,应及时与承包方沟通,要求其提出整改措施。

四、质量控制1. 承包方必须遵守国家及行业的质量标准和规范,确保工程质量符合合同要求。

2. 发包方或其委托的第三方有权对工程质量进行监督检查,发现问题应及时通知承包方整改。

五、变更与索赔1. 如遇不可抗力或双方认可的其他情形需要变更合同内容,应通过书面形式协商解决,并作为合同的补充协议执行。

2. 因合同变更导致一方增加成本或损失,有权向对方提出索赔,索赔程序应遵循合同约定。

六、支付与结算1. 发包方应按合同约定的支付条件和时间节点,及时足额支付工程款项。

2. 承包方完成工程量达到一定阶段后,可申请阶段性付款,具体支付比例和条件应在合同中明确。

七、违约责任1. 任何一方违反合同约定,未能按时履行义务,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。

2. 违约责任的认定和赔偿金额的计算,应依据合同条款和相关法律法规执行。

八、争议解决合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。

九、其他事项双方可根据工程特点和实际需要,在合同中约定其他必要的管理细则和特殊条款。

十、附则本管理细则自合同签订之日起生效,至工程竣工验收合格并结清所有款项后终止。

项目部合约管理制度

项目部合约管理制度

项目部合约管理制度第一章总则第一条为规范项目部合约管理行为,提高项目管理效率,保障项目合约履行顺利,特制订本制度。

第二条本制度适用于项目部内所有人员,包括项目经理、合同管理员、项目成员等,建立适当的合约管理流程和责任分工。

第三条项目部合约管理应遵守法律法规,尊重合约精神,坚持公平、诚信原则,维护公司和客户的利益。

第四条本制度所称合约,包括但不限于项目合同、采购合同、劳务合同等。

第二章合约签订管理第五条项目部合约签订应由项目经理统一协调,经总经理审批。

在合约签订过程中,应当明确各方权利义务、履约要求、技术标准、质量要求、验收标准等。

第六条项目部签订合同前,应负责通过法律部门和财务部门审核合同内容,确保符合法律法规和公司政策。

第七条合约签订后,项目经理应及时通知签订合同的相关人员,确保各方了解合同内容、履约要求和管理流程。

第三章合约履行管理第八条项目部应根据合同内容和要求,明确责任人、工作内容、计划进度等,建立合约履行档案,并定期进行评审。

第九条若发现合同履行中存在问题或变化,应及时与对方协商,确定解决方案,并报总经理批准。

第十条项目部应建立健全的合约履行监督机制,确保合同按照要求履行,如有违约行为,应及时采取措施,减少损失。

第四章合约变更管理第十一条若合同内容需要变更,应由项目经理提出变更申请,经相关部门审核后,提交总经理批准。

第十二条合同变更应书面确认,明确变更内容、生效时间、责任分工等,严格执行合同变更程序,保障合约履行顺利。

第十三条项目部应及时调整资源,确保按照合同变更要求履行,不得擅自变更合同内容,避免给公司和客户造成损失。

第五章合约结算管理第十四条合约结算应根据合同约定的支付方式和周期进行,确保款项及时到账,避免影响项目进度和财务状况。

第十五条合约结算应由财务部门统一管理,项目部应配合提供相关资料和信息,确保结算准确、及时。

第十六条若发现结算金额错误或有争议,应及时与对方协商解决,不得私自调整结算款项,确保结算合理、公平。

工程项目合同履约管理办法

工程项目合同履约管理办法

工程项目合同履约管理办法一、总则1. 目的:为了加强工程项目合同履约管理,明确各方责任,保证工程质量和进度,制定本办法。

2. 适用范围:本办法适用于所有参与本项目的承包商、供应商及其他相关方。

3. 基本原则:诚信、公正、透明、互利共赢。

二、合同签订与备案1. 所有参与本项目的单位必须与业主或其授权代表签订正式合同,并按照国家法律法规和行业标准执行。

2. 合同签订后,双方应将合同副本送交项目管理部门备案。

3. 对于涉及重大变更或补充协议的情况,双方应及时修订原合同,并重新备案。

三、履约保证金1. 承包商应在合同签订后的规定时间内缴纳履约保证金,金额不低于合同总价的10%。

2. 履约保证金可用于抵扣违约赔偿金、违约金等费用。

3. 项目完工验收合格后,履约保证金无息退还给承包商。

四、工程进度与质量控制1. 承包商应按照合同约定的工期和质量标准完成工程任务。

2. 如因不可抗力或其他合理原因导致工程延期,承包商应及时向业主书面报告,并提出调整计划。

3. 业主有权对工程质量进行监督检查,如发现问题,承包商应立即整改。

五、付款与结算1. 业主应按合同约定的支付方式和时间向承包商支付工程款。

2. 承包商应提供合规的发票和相关证明材料,以便业主进行款项支付。

3. 项目完工后,双方应根据实际完成的工程量进行结算。

六、违约与争议解决1. 如一方违反合同约定,另一方有权要求违约方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2. 如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交仲裁机构进行仲裁或向人民法院提起诉讼。

七、附则1. 本办法自发布之日起生效,有效期至项目竣工验收合格之日止。

2. 本办法的解释权归业主所有。

如有未尽事宜,可另行签订补充协议。

项目合作合同的合同管理和履约管理机制

项目合作合同的合同管理和履约管理机制

项目合作合同的合同管理和履约管理机制一、前言项目合作合同是确保项目合作中各方权益,保障项目顺利进行的重要法律文件。

为了有效管理和履约项目合作合同,避免合同纠纷和风险,建立合同管理和履约管理机制是必不可少的。

本文将重点探讨项目合作合同的合同管理和履约管理机制。

二、合同管理机制1.合同签约阶段在项目合作过程中,合同签约是首要步骤。

为确保合同的有效性和合法性,合同签约应遵循以下原则:(1)明确各方权益:合同必须明确各方的权益和责任,确保各方的合法权益受到保护。

(2)明确合同条款:合同条款需细化明确,规定清楚各方责任、权益、履约义务、违约责任等内容,避免合同漏洞和不明确的条款。

2.合同管理阶段合同签约后,需要有效管理合同的执行过程。

以下是合同管理阶段的关键措施:(1)合同备案与监督:将签订好的合同进行备案,建立合同管理档案,确保合同的真实性和有效性。

同时,建立监督机制,监督各方按合同约定执行,并对合同履约进行定期检查和考核。

(2)信息共享与沟通:建立合同管理平台,实现各方之间的信息共享和沟通。

通过合同管理平台,及时共享合同变更、履约情况和项目进展等信息,确保各方都能及时了解合同执行情况。

(3)风险管理与控制:建立风险管理机制,预防和控制潜在的合同风险。

制定风险评估和应对方案,对可能的合同纠纷进行风险评估,针对性地采取相应的措施进行风险控制。

三、履约管理机制合同的履约管理是保证项目顺利进行和各方权益得到保护的重要环节。

以下是履约管理机制的关键措施:1.履约义务与权益各方应明确并按照合同约定履行各自的义务和权益。

确保履约义务的明确、具体和可执行性,同时保障各方权益的平等和公正。

2.履约监督与考核建立履约监督机制,对各方的履约情况进行监督和考核。

及时发现履约问题,采取有效的措施解决,并对履约情况进行记录和评估,以便进行后续合作的决策和评估。

3.履约风险管理合同履约过程中,可能出现一些风险和问题。

建立履约风险管理机制,对可能出现的履约风险进行预测和评估,并制定应对措施。

建设工程项目合同履约评价实施细则

建设工程项目合同履约评价实施细则

建设项目合同履约评价实施细则第一条为了规范建设工程合同履约评价管理,保证建设工程质量和施工安全,提高建设工程管理水平和投资效益,根据相关法律、法规和署《合同履约评价管理办法》制定本细则。

第二条评价范围署所有在建项目正在履行的施工、监理合同均应实施合同履约评价。

第三条评价人员评价工作以署各处室为单位组织实施,评价人员由相关处室领导、项目组成员组成。

第四条评价方式履约评价按飞行监督检查、季度定期评价、年度履约评价、工程竣工履约评价四种方式实施:(一)飞行监督检查。

由相关处室领导和项目组不定期对参与项目建设的各施工、监理等单位的履约情况进行检查。

依据检查情况,按照扣分标准,采用扣分形式对现场的履约情况进行评价。

当扣分合计超过12分时,该季度的履约评价为不合格,不再进行本季度定期评价;一个季度内累计扣分不超过12分时,所扣分项目作为该季度履约评价的日常检查依据。

(二)季度定期评价。

每季末,由处领导、各项目组,对参与项目建设的各施工、监理等单位进行集中履约评价。

按照署《合同履约评价细则》进行打分,当得分率大于或等于90%时,为优秀;当得分率大于或等于80%,小于90%时,为良好;当得分率大于或等于60%,小于80%时为合格;当得分率低于60%时,为不合格。

(三)年度履约评价。

每年的一月份,对项目上一年度各季度评价得分按季度进行平均计算,该平均值为年度履约评价得分,当得分率大于或等于90%时,为优秀;当得分率大于或等于80%,小于90%时,为良好;当得分率大于或等于60%,小于80%时为合格;当得分率低于60%时,为不合格。

(四)工程竣工履约评价。

在工程竣工验收后,综合各季度履约评价结果,并结合项目建设竣工情况,对合同履约情况进行最终履约评价。

第五条工程竣工履约评价等级工程竣工履约评价等级分为优秀、良好、合格和不合格四个等级:(一)优秀。

能够认真主动地完成招标文件及合同规定的各项工作内容,工作成效显著,服务质量满意,且满足下列全部条件的工程履约评为“优秀”等级:1、各季度履约评价全部合格,且评为良好及以上的季度履约评价次数占季度履约评价总次数的60%以上。

施工项目合同履约管理细则

施工项目合同履约管理细则

施工项目合同履约管理细则第一章总则第一条为了规范施工项目合同履约行为,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现,根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本细则。

第二条本细则适用于公司承建的各类施工项目合同履约管理工作。

第三条施工项目合同履约管理应遵循依法合规、诚实守信、动态管理、协同配合的原则。

第四条公司设立合同管理委员会,负责施工项目合同履约管理的组织、协调和监督工作。

第二章合同签订与管理第五条合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同条款的公平、合理。

第六条合同签订时,应明确合同双方的权益和义务,包括但不限于工程范围、质量标准、进度要求、投资控制、违约责任等。

第七条合同签订后,合同管理委员会对合同进行统一编号,并建立合同档案,实行信息化管理。

第八条合同管理委员会定期对合同执行情况进行检查,确保合同条款得到有效履行。

第三章工程质量管理第九条施工项目应严格按照设计文件、施工图纸和技术规范进行施工,确保工程质量。

第十条施工项目应建立健全质量管理体系,明确质量责任,加强过程控制,做好质量记录。

第十一条施工项目应定期对工程质量进行检查,发现问题及时整改,确保工程质量符合合同要求。

第四章安全管理第十二条施工项目应建立健全安全生产责任制,明确安全生产责任人和安全生产管理人员。

第十三条施工项目应制定施工安全方案,开展安全教育培训,做好施工现场的安全防护。

第十四条施工项目应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改,确保施工现场的安全。

第五章进度管理第十五条施工项目应根据施工计划,合理安排施工进度,确保工程按期完成。

第十六条施工项目应建立健全进度管理体系,定期对施工进度进行检查,发现问题及时调整。

第十七条施工项目应加强与业主、监理等方的沟通,确保施工进度与各方要求相协调。

第六章投资控制与管理第十八条施工项目应建立健全投资控制体系,确保工程投资控制在预算范围内。

第十九条施工项目应严格按照预算进行施工,控制成本支出,防止浪费。

合同履约保证金管理规定

合同履约保证金管理规定

关于规范合同履约保证金管理的通知基层各单位、项目经理部:为规范合同履约保证金的管理, 对化建发2011年70号《工程分包管理办法》中合同履约保证金的规定进行补充和完善, 现予下发, 望遵照执行。

项目管理处2011年9月30日合同履约保证金管理规定一、合同履约保证金的收取1.收取时间与收取程序1.1合同签订以后投标保证金转为合同履约保证金, 不足部分10日内由分包单位向项目部或基层单位财务补足。

履约保函到期前30日, 财务部门通知分包方重新办理。

1.2未足额缴纳履约保证金或履约保函的, 财务部门不得支付任何工程款项。

不得以扣除工程款的方式抵缴履约保证金。

2.收取金额2.1合同价款低于1000万元时, 收取合同价款10%的履约保证金;合同价款高于1000万元时, 收取100万元履约保证金。

2.2合同履行中, 如果合同价款变化幅度大于20%, 应按照变化后的合同价款调整合同履约保证金额度。

增加时由项目部或基层单位通知分包单位补缴, 降低时由分包方提出申请, 项目部或基层单位、预算中心同意后, 退还降低部分履约保证金。

二、合同履约保证金的退还1.退还条件1.1工程分包类施工完成, 经建设单位、监理单位、项目部或基层单位工程验收合格, 竣工资料整理完成并验收合格后退还;1.2专业分包类施工完成, 经监理单位、项目部或基层单位验收合格, 完成中间交接手续后退还。

2.退还程序由分包单位提出申请, 经项目各责任部门及项目总工、质量安全经理、项目经理签字确认, 到财务部门办理退还手续。

合同履约保证金退还申请表明。

2、项目部或基层单位应如实评价合同履约情况, 提出退付意见,如有扣罚应提供相关证明材料, 涉及多个专业时应增加相关专业工程师意见。

中建项目履约管理文件

中建项目履约管理文件

中建项目履约管理文件一、概述项目履约管理是指对项目合同、项目计划、项目进度、项目质量等进行全面监控和管理,确保项目按照合同要求完成,并达到客户满意的管理方法和措施.二、目的项目履约管理的目的是确保项目按照预定的计划和合同要求完成,保障项目的质量和进度,并达到客户满意的程度,实现项目的目标和利益最大化。

三、内容1.项目合同管理1.1确保与客户签订正式的项目合同,并核对合同内容与实际需求一致。

1.2对项目合同中的价格、工期、质量、交付等条款进行详细的分析和评估,制定相应的合同履约措施。

1.3定期跟进项目合同的履约情况,及时处理合同变更和索赔等事宜。

1.4建立健全的合同档案,保留合同变更和索赔等相关文档,确保合同履约的可追溯性。

2.项目计划管理2.1制定项目实施计划,明确项目实施过程中的工作内容、时间节点和资源配备。

2.2对项目计划进行跟踪和监控,及时发现和解决计划偏差和延迟问题。

2.3建立良好的沟通机制,确保项目团队成员对项目计划的理解和遵守。

2.4定期组织项目进度会议,对项目进展情况进行汇报和分析,及时调整项目计划。

3.项目质量管理3.1制定项目质量管理计划,明确项目实施过程中的质量目标和质量控制措施。

3.2对项目的各项工作进行质量检查和验收,确保项目交付物符合质量要求。

3.3建立质量问题反馈和整改的机制,及时处理和解决项目中出现的质量问题。

3.4成立项目质量评审小组,定期进行项目的质量评审,总结经验教训并不断提升质量管理水平。

4.项目经费管理4.1制定项目经费使用计划,明确项目经费来源、用途和使用规范。

4.2定期跟踪和监控项目经费的使用情况,防范和解决项目经费滥用、浪费等问题。

4.3建立经费审计制度,对项目经费使用进行审计,确保经费使用的合规性和合理性。

5.项目风险管理5.1制定项目风险管理计划,明确项目实施过程中的风险点和应对措施。

5.2对项目中可能出现的风险进行评估和分析,制定相应的风险预警机制。

项目合同签订与履约管理制度

项目合同签订与履约管理制度

项目合同签订与履约管理制度1. 背景为规范项目合同的签订与履约管理,确保项目的顺利进行和双方权益的保护,订立本《项目合同签订与履约管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于本企业全部项目合同的签订和履约管理。

3. 项目合同签订流程3.1 合同需求确定项目负责人或相关部门向合同管理部门提出项目合同需求,并供应项目背景、合同标的、合同内容及其他紧要合同条款等相关信息。

3.2 合同起草合同管理部门依据项目合同需求起草初稿,并征求相关部门或人员的看法,确认合同条款及相关权责。

3.3 合同评审和修改合同管理部门将合同初稿提交给法务部门进行评审,法务部门对合同的法律合规性进行审核,并提出修改看法。

3.4 合同商务谈判经过法务部门审核确认无法律问题后,合同管理部门与合同相对方进行商务谈判,明确各方权益和义务,并达成全都。

3.5 合同签订经过商务谈判达成全都后,合同管理部门依据双方看法进行合同修订,并布置双方进行合同签字。

合同签字后由合同管理部门保管原件。

4. 合同履约管理4.1 合同执行跟踪合同签订后,项目负责人需成立项目执行团队,负责项目的具体实施。

合同管理部门对合同履约情况进行跟踪与监督,并定期与项目负责人进行沟通,确保合同的有效执行。

4.2 合同更改管理如有合同更改需求,项目负责人需及时向合同管理部门提出更改申请,并供应更改原因及具体内容。

合同管理部门依据更改申请进行评估,推断更改是否符合合同条款,并作出决策。

4.3 合同履约检查合同管理部门定期对项目的履约情况进行检查,包含项目进展、质量管理、安全管理、合同条款执行等方面。

如发现履约问题,应及时与项目负责人协商解决,确保项目顺利进行。

4.4 合同索赔管理在项目执行过程中,如发生违约行为或其他损失,受损方应及时向合同管理部门提出索赔申请。

合同管理部门将受理索赔申请,并进行调审核实。

如确认索赔合法合规,将组织解决索赔事宜并追究违约方责任。

4.5 合同结算与支出项目执行完毕后,项目负责人向合同管理部门提交结算申请,合同管理部门依据合同条款和实际履约情况进行结算。

项目招投标与合同履约管理制度

项目招投标与合同履约管理制度

项目招投标与合同履约管理制度第一章总则第一条为规范企业项目招投标活动,规范合同履约管理,提高项目质量和效益,订立本制度。

第二条本制度适用于企业内部全部项目招投标活动和合同履约管理,并严格执行。

第二章项目招投标管理第三条项目招投标需设立特地的招投标小组,负责组织、协调和监督招投标工作。

第四条招投标小组由企业负责人指定,成员应包含相关部门负责人、法务人员、财务人员和技术人员。

第五条每个项目招投标前,项目经理应编制项目招投标策划书,并提交审核。

第六条项目招投标策划书应包含项目背景、目标、范围、预算、投标地方和时间等信息,并明确投标要求和审批流程。

第七条项目招投标需进行公开招标的,应在指定媒体发布招标公告,招标公告内容应包含项目背景、标的物、投标要求、投标截止时间等信息,并注明联系方式。

第八条招标人应订立明确的投标文件格式和内容要求,投标文件应包含投标信封、技术方案、商务方案和资质证明等。

第九条招标人应设立投标文件评审小组,由专家构成,负责对投标文件进行评审,并依据评审结果确定中标候选人。

第十条中标候选人需进行商务谈判,确保合同条件满足双方需求,并签订正式合同。

第十一条招标人应及时通知未中标投标人,并做好相关文件的归档工作。

第十二条项目招投标过程中,严禁泄露招标文件、投标文件及相关信息,否则将追究相应责任。

第三章合同履约管理第十三条合同履约管理分为合同签订、履约监督和结算三个阶段。

第十四条合同签订应明确合同双方的权利和义务,合同内容应认真、准确、合法、合规。

第十五条履约监督应设立特地的监督小组,由项目经理负责,监督合同履约进度、质量和费用。

第十六条合同履约监督应定期进行,记录合同执行情况,并及时解决合同履约中的问题。

第十七条假如合同履约中显现争议,双方应通过友好协商解决,如无法解决,可依法提起诉讼。

第十八条项目验收应严格依照合同商定的标准和目标进行,验收结果应及时记录并上报。

第十九条结算工作应及时进行,确保合同款项定时支出,并做好相关凭证归档工作。

项目履约管理考核实施细则

项目履约管理考核实施细则

建筑公司项目履约管理考核实施细则第一章总则第一条为了完善建筑公司项目履约管理,提高公司项目履约能力和项目效益,创新管理方式和手段,统一公司的项目考核标准,激励和促进项目争第一、创荣誉、保安全、保节点、树形象,推动项目管理向科学化、系统化、精细化方向发展,督促项目经理部严格执行公司各项管理制度和文件,为公司创造更大的经济效益和良好的社会声誉特制定本项目考核实施细则。

第二章考核依据第二条公司对项目经理部考核的主要依据是:(一)公司发布的各项管理制度和管理文件。

(二)公司与发包单位签订的《建设工程施工合同》。

(三)公司与分包单位签订的《分包合同》及附件。

(四)经公司经理审批的《项目策划书》。

(五)公司各部门制定的《项目考核评分表》(见附件一、二、三、四、五、六)。

第三章考核管理第三条职责划分(一)本公司工程管理系统为项目合同履约管理考核、讲评的牵头管理部门,本公司技术质量系统、安全管理系统、商务合约系统(含物资系统)、财务系统、行政人力系统(人力、行政、法务)承担相应系统的管理与考核职责,项目经理部全力配合检查和考评。

(二)按照授权分级管理的原则,公司负责对本公司项目经理部进行合同履约管理考核。

(三)本公司工程管理部每季度根据项目履约情况,公布一批重点项目经理部工程项目,本公司工程管理部门负责定期将其对项目经理部的考核、讲评资料进行公示,参加检查的本公司职能部门负责解释本系统项目考核结果。

第四章考核方式第四条项目考核分为季度考核、年度考核和终结考核。

季度考核按照本考核细则执行,年度考核按照本年度季度考核得分取平均得到,终结考核按照《建筑公司工程项目综合考核管理办法》执行。

(一)公司对项目经理部考核实行双季度抽查的考核方式。

公司职能部门依据本系统考核办法进行检查、评分、点评、奖励和处罚。

(二)本公司职能部门对项目经理部双季度考核将结合部门领导到项目出差等工作进行安排,本公司工程管理部应编制双季度检查时间安排计划并与相关职能部门沟通,送主管领导审批后与本系统具体检查内容一并发到相关项目经理部。

项目履约管理制度文件

项目履约管理制度文件

项目履约管理制度文件1. 前言本制度文件旨在规范和加强公司项目的履约管理,确保项目定时按质完成,实现预期目标。

本制度适用于全部公司内部和外部的项目。

全部参加项目的员工均应遵守本制度的规定。

2. 项目履约管理概述项目履约管理是指在项目执行过程中,通过合同管理、风险评估、进度掌控、质量保障等一系列管理措施,确保项目顺利完成,并依照合同商定的要求交付。

3. 项目立项与合同签订1.项目立项应经过严格的可行性研究和评估,确定项目目标、范围、进度、本钱和质量要求,并编制项目计划。

2.项目合同应认真明确项目的任务和责任分工,以及项目的管束条件和标准。

3.项目立项和合同签订需经公司领导或授权人批准。

4. 项目团队组建与角色分工1.项目负责人负责项目的整体统筹和协调,包含项目的计划、资源配置、风险管理等。

2.项目构成员应具备相应的专业知识和技能,并清楚了解本身在项目中的角色和责任。

5. 项目进度掌控1.项目进度计划应依据项目的实际情况进行调整,并及时向上级汇报。

2.项目构成员应依照进度计划执行任务,并定期汇报进度情况。

3.假如项目发生进度延迟或风险变动,应及时采取矫正措施,并向上级报告。

6. 项目质量保障1.项目质量标准应依据合同商定和客户要求订立,并纳入项目计划。

2.项目构成员应依照质量标准执行任务,并及时进行质量检查和测试。

3.如发现质量问题,应及时进行整改,并采取防备措施,防止仿佛问题再次发生。

7. 合同履行1.合同商定的项目交付日期和交付条件应得到严格遵守。

2.合同更改应经过合同更改申请、审核、批准程序,并及时与对方签订更改协议。

3.合同履行过程中如发生争议,应通过协商解决,若协商无法解决,应依法进行仲裁或诉讼。

8. 项目风险管理1.项目风险评估应在项目立项阶段进行,并将风险评估结果纳入项目计划。

2.项目构成员应定期识别和评估项目风险,并采取相应的风险应对措施。

3.项目构成员应及时向上级报告重点风险,并乐观参加风险应对措施的执行。

项目工程合同执行管理制度

项目工程合同执行管理制度

项目工程合同执行管理制度一、总则为了规范项目工程合同的执行管理,保障项目按时按质完成,特制定本管理制度。

二、组织机构1. 项目管理部:负责制定项目计划、组织实施、监督检查及总结评估工作。

2. 合同部门:负责起草、审核和执行项目工程合同。

3. 监理部门:负责对工程施工实施进行监督和检查。

4. 财务部门:负责项目经费的拨付、监管以及资金使用情况的报告。

5. 技术部门:负责技术方案的设计和技术保障。

三、合同签订1. 项目合同应当明确双方的权利和义务,包括工程内容、施工周期、质量标准、费用支付方式等。

2. 签订合同前,双方应当进行充分协商,确保合同内容清晰明了。

3. 签订合同后,应当及时报备相关部门备案。

四、合同履约1. 各部门应当按照项目合同的规定,认真履行各自的职责。

2. 对于合同中的风险点,需加强管理,及时应对风险。

3. 合同变更应当经过双方协商一致,并办理相应手续。

五、合同管理1. 各部门应当建立完善的合同管理制度,包括管理流程、责任分工等。

2. 合同的归档管理应当按照规定进行,确保合同文件的完整性和安全性。

3. 对于合同执行情况,应当及时进行数据统计和分析,做出相应改进措施。

六、质量保障1. 合同执行过程中,应当严格按照规定的质量标准进行施工,确保工程质量达标。

2. 对于施工中出现的质量问题,应当及时处理,确保工程进度不受影响。

3. 经过验收合格的工程方可交付使用,未经验收合格的工程不得移交。

七、安全保障1. 在工程施工过程中,应当严格遵守相关的安全规定,确保施工现场安全。

2. 对施工人员进行安全教育和培训,提高安全意识,避免发生安全事故。

3. 对发生的安全事故,应当进行及时处理和彻底调查,制定改进措施,确保不再发生。

八、经费管理1. 合同经费使用应当按照规定进行,避免超支或挪用经费。

2. 各部门应当建立健全的财务监管制度,确保经费使用合理有效。

3. 经费的拨付和使用情况应当进行监督和检查,确保经费安全。

项目合同履约管理

项目合同履约管理

项目合同履约管理项目合同履约管理是指在项目执行过程中,对于项目合同的履行情况进行管理和监督的一系列活动。

其目的是确保项目各方按照合同约定的内容和要求履行各自的责任,实现项目的顺利进行和合同目标的达成。

以下是项目合同履约管理的一般步骤:合同审查:在项目启动阶段,对项目合同进行仔细审查,确保合同内容准确、完整且符合法律法规的要求。

特别关注合同中约定的付款条款、交付要求、成果标准、风险分担等关键条款。

合同签署:双方达成共识后,进行合同签署,确保相关各方都理解并同意合同的内容和约定。

履行义务:各方根据合同的约定,按时、按质履行各自的合同义务。

这包括项目实施的工作进度、质量要求、成果交付、支付款项等。

监督管理:项目管理团队应定期检查、记录和评估项目合同的履行情况,确保合同的执行符合预期。

这包括监控进度、质量、成本和风险等关键指标,及时发现并处理合同履行中的问题。

变更管理:当项目合同需要变更时,采取正式的变更管理程序,确保变更经过双方协商并达成共识。

变更管理应包括变更申请、评估、审批和记录过程,以确保变更的合理性和透明性。

纠纷处理:如果在合同履行过程中发生争议或纠纷,应按照合同约定的争议解决方式进行处理。

常见的解决方式包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

合同结案:当项目合同的全部工作完成并符合验收要求时,根据合同约定进行验收和结算。

确保所有工作交付完毕,并按照合同约定进行最终支付和结算。

合同档案管理:合同履约完毕后,对合同相关的文件、备忘录和沟通记录进行整理和归档,方便日后的查阅和管理。

项目合同履约管理是一个重要的项目管理活动,能够有效控制风险、保护各方权益,并确保项目能够按照合同目标顺利完成。

项目合作合同的合同履约和履约管理要求

项目合作合同的合同履约和履约管理要求

项目合作合同的合同履约和履约管理要求一、引言项目合作合同是一份重要的法律文书,规定了项目合作各方的权利与义务,确保项目的顺利进行和合作双方的利益得到保障。

本文将就项目合作合同的履约和履约管理要求进行详细阐述。

二、履约要求1.合同义务的履行项目合作合同中规定了各方的义务,包括合作内容、资源投入、工作进度等,各方应严格按照合同要求履行义务,确保项目按时完成并达到预期目标。

2.质量要求项目合作合同中通常会约定项目的质量标准和验收标准,各方应共同确保项目达到预期质量,并按照约定的验收流程进行验收。

3.合同变更的管理如果在项目合作过程中需要对合同进行变更,各方应协商一致,明确变更的内容、方式和条件,并按照约定的流程进行变更申请和审批,确保变更后的合同能够得到有效执行。

4.保密要求项目合作中可能涉及到商业机密或敏感信息,各方应遵守保密义务,确保项目信息的安全,并采取必要的技术和管理措施来保护项目的机密性和完整性。

三、履约管理要求1.目标明确性项目合作合同应明确项目目标和阶段性目标,各方应制定相应的工作计划和具体措施,确保项目可以按照既定目标有序进行。

2.沟通与协调项目合作中涉及到多个合作方,各方应加强沟通与协调,及时解决合作中出现的问题和难题,确保项目进展顺利。

3.风险管理项目合作过程中可能面临各种风险,各方应共同进行风险评估和管理,制定相应的风险应对方案,防范和降低项目风险对合同履约的影响。

4.监督与检查合同履约过程中应设立相应的监督与检查机制,对各方的工作进行监督和检查,及时发现和解决问题,确保项目按时、按质量要求完成。

5.纠纷解决如果在项目合作过程中发生纠纷,各方应协商解决,可以通过友好协商、调解、仲裁等方式解决纠纷,以保持良好的合作关系。

结语项目合作合同的履约和履约管理要求是确保项目正常进行和合作双方权益保障的重要环节。

各方应严格履行合同义务,加强履约管理,以确保项目成功实施。

项目合作合同的合同管理和履约管理要点

项目合作合同的合同管理和履约管理要点

项目合作合同的合同管理和履约管理要点在项目合作中,合同的管理和履约管理是至关重要的环节。

合同的管理涉及合同的签订、变更、解释等方面,而履约管理则包括对项目的实施、监督以及风险控制等内容。

本文将从合同管理和履约管理两个方面来讨论项目合作中的要点。

一、合同管理要点1.合同的签订合同签订时,双方应明确项目的目标、范围、工期、成本、质量等关键要素,确保合同的全面性和准确性。

合同中应该包含详细的工作内容、目标的实现方式、责任的分配以及支付方式等具体条款。

2.合同的变更如果项目在执行过程中需要进行合同的变更,双方需要及时沟通、协商并签订变更协议,确保变更的合法性和有效性。

变更时必须充分考虑项目的可行性和影响,避免影响项目的正常进行。

3.合同的解释在合同履行过程中,如果出现争议,双方应以合同为准进行解释。

合同中的条款应明确清晰,避免模糊、歧义的表述,以免给解释带来困难。

双方还应设立解决争议的程序,如协商、调解、仲裁等方式。

4.合同的归档合同签订后,应及时进行归档,确保合同的安全、便于查阅。

归档时必须将合同正本、副本、附件以及相关的文件整理好,以便于合同管理和履约管理时随时查阅。

二、履约管理要点1.项目实施在项目实施过程中,应按照合同约定的内容和时间节点进行工作。

项目经理应明确工作目标,分配合理的资源,协调相关人员的工作进度,并及时沟通、协商解决项目中出现的问题。

2.监督和验收在项目实施的过程中,应对项目的进度、质量、成本等进行监督和验收。

监督和验收过程中必须严格按照合同的规定进行,确保项目的目标得以实现,并对达到的结果进行评估和记录。

3.风险控制履约管理中必须加强对项目风险的控制和管理。

项目管理人员应及时识别、评估和应对风险,制定应急预案,以减少或避免风险对项目造成的不良影响。

4.合同履约评估对项目完成后的合同履约情况进行评估,检查合同实施是否符合约定的要求和标准,从而为今后的项目合作提供经验教训和改进方案。

项目履约管理制度

项目履约管理制度

项目履约管理制度一、总则为规范项目履约管理工作,保障项目顺利实施,提高项目履约质量,特制定本制度。

本制度适用于公司内所有项目的履约管理工作。

二、项目履约管理机构公司设立项目履约管理部门,负责项目的履约管理工作,由专业的项目履约管理人员负责具体的操作工作。

项目履约管理部门与项目管理部门、财务部门、法务部门、采购部门等相关部门紧密合作,共同推动项目的履约工作。

三、项目履约管理流程1. 项目履约管理部门在项目启动之后,需按照公司的项目管理规定,制定项目履约管理计划,明确项目的履约目标、工作内容、责任人、时间节点等信息。

2. 项目管理部门将项目的履约计划上报至公司领导层进行审批,获得批准后,方可执行。

3. 项目履约管理部门按照履约计划的要求,组织开展项目的履约工作。

包括与供应商的合同签订、支付款项的审核、进度的监管、质量的管理、合同变更的处理等工作。

4. 项目履约管理部门要保障项目的履约过程中,及时将项目的履约情况向项目管理部门、财务部门等相关部门进行汇报,并及时解决项目履约过程中出现的问题。

5. 项目履约管理部门要根据项目履约的实际情况,及时调整履约计划,在确保项目顺利实施的前提下,为公司节约成本。

6. 项目履约管理部门在项目履约结束之后,要对项目的履约情况进行总结,形成履约报告,向公司领导层进行汇报,并对履约过程中出现的问题和不足进行分析,为今后的项目履约工作提出建议。

四、项目履约管理的责任1. 项目履约管理部门负责项目的履约工作,必须按照履约计划的要求,保障项目能够按时按质完成。

2. 项目管理部门负责项目的整体管理工作,要对项目的履约情况进行监督,必要时,要协助项目履约管理部门解决项目履约过程中出现的问题。

3. 财务部门要对项目履约过程中的款项进行审核,确保供应商的款项能够及时支付,并及时向项目履约管理部门提供项目履约过程中的财务数据。

4. 法务部门要负责项目合同的起草、审核和签订工作,确保项目的合同合法合规。

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项目合同履约管理细则
第一条目的及依据
为进一步加强合同履约过程控制,全面防范合同风险,预防合同法律纠纷,有效维护企业合法权益和经济利益,依据国家法律法规及路桥集团《合同管理办法》并结合集团合同示范文本,特制订本细则。

第二条适用范围
本细则适用于以集团和项目部名义签订的所有承包合同以及按照集团合同示范文本签订的工程分包及劳务分包,材料采购,机械租赁等合同。

第三条履约监控管理原则
合同履约监控实行“分级监控,定期分析、及时反馈、适当处理”的管理原则。

第四条机构及其职责
集团商务部是合同履约监控的综合管理部门,负责对纳入本细则适用范围内的合同履约监控进行监督、检查和指导,分析集团所属各项目部上报的《合同履约监控报表》,提出合同履约风险的防控意见。

集团所属各分公司对所管辖的项目部的履约监控进行监督、检查和指导,汇总、分析项目部上报的《合同履约监控报表》,对相关的履约风险提出防控意见。

集团商务部在必要时可组织分公司进行相关专题会议,会同集团法律顾问全面分析法律风险,研究制动法律风险防控措施。

各项目部负责对本项目部的合同履约进行监控,按要求填写、上报《合同履
约监控报表》,分析相关履约风险,落实商务部及法律顾问的防控意见。

第五条人员及其职责
集团所属各分公司应确定一名合同履约监控员,按照本细则的要求具体负责合同履约监控相关事宜,并履行下列职责:
(一)宣贯本细则及集团合同履约管理的其他规章制度。

(二)审核、汇总项目部上报的《合同履约监控报表》,对本公司的合同实施履约监控;
(三)按本细则的要求,向集团商务部报送本公司的《合同履约监控报表》,并及时反馈合同履约风险信息;
(四)分析合同履约风险,出具风险防控建议或措施;
(五)解决或指导解决合同履行中的纠纷;
(六)集团交办的合同履约监控的其他工作。

各项目部负责人应确定本项目的合同管理员担任合同工履约监控员,项目部负责人应协调安排本项目部各部门的工作,为合同履约监控员履行职责创造条件。

合同履约监控员应按照本细则的要求具体负责本项目部合同履约监控相关事宜,并履行下列职责:
(一)宣贯本细则及集团和分公司的合同履约管理的其他规章制度。

起草本项目部的合同履约管理制度;
(二)根据合同的实际履行情况,填写、汇总《合同履约监控报表》,对本项目的合同实施履行监控;
(三)按本细则的要求,向分公司报送项目的《合同履约监控报表》,并及
时反馈合同履约风险信息;
(四)分析合同履约风险,落实集团及分公司提的风险防控建议或措施;
(五)解决或协助解决合同履约中的纠纷;
(六)做好或协助做好合同履约资料的保存工作;
(七)集团或分公司交办的合同履约监控的其他工作。

集团所属各分公司、项目部在本细则颁布之日起15日内将本单位的合同履约监控员名单报送集团商务部备案。

第六条合同履约监控报表
为配合本细则的执行,集团制定了同意的《合同履约监控报表》,报表分为五类,即:建设工程承包合同、建设工程施工分包合同、建设工程劳务分包合同、建设工程材料采购合同、机械设备租赁合同履约监控表。

第七条履约过程监控:分级监控
各项目部按照本细则的要求,梳理本公司或项目部的合同类型,按季度对正在履行的合同进行监控,认真填写相应类型的《合同履约监控报表》,并以承包合同进行分类,对每份承包合同及其项下分包合同的履约监控报表进行汇总,于每月10号之前将本单位上一月的《合同履约监控报表》报送至分公司,再上报商务部。

各项目部同时要保存好合同履约过程中的各种证据资料,必要时要按照集团和分公司的要求报送相应的履约证据资料。

集团所属各分公司对项目部报送的《合同履约监控报表》进行整理汇总,按季度监控合同履约过程,并以承包合同分类汇总项下分包合同,于每季度第一个月10号之前的《合同履约监控报表》报送至集团商务部。

集团商务部对各分公司报送的《合同履约监控报表》进行汇总,对合同履行过程每季度监控一次,并可根据工作需要到分公司所属各项目部去兑合同履约过程进行检查和现场监控。

第八条履约过程监控:定期分析
集团和分公司,项目部要对《合同履约监控报表》中反应的实际履约与合同约定不符的情况进行认真分析,查找实际履约不符的具体原因,对承包合同履约情况与分包合同履约情况进行对比,评估履约不符的风险和风险受控状态,并提出指定防控风险的建议和措施。

第九条履约过程监控:及时反馈
对于履约过程中可能造成重大损失或其他严重后果的风险,各分公司及项目部要及时将风险信息逐级反馈至公司商务部及法律顾问,共同研究风险防范措施,逐步建立起“上下沟通、协调一致、共同预防”的风险发空体系。

风险信息的反馈遵循及时原则,不受本细则第七条报送时间的限制。

第十条履约过程监控:适当处理
集团和分公司、项目部对于合同履约过程中风险,要区分不同的风险源、合同类型、合同相对方、风险后果等因素,综合运用风险预防、规避、分散、转嫁等处理方法,采取不同的风险处理措施,以消灭风险损失或将风险损失降低到最小限度。

第十一条罚则
对合同履约监控负有职责的部门,分公司,项目部和人员,应当严格按照本细则的规定,认真履行监控职责,有下列行为之一,并给集团或分公司造成经济或名誉损失的,由集团或分公司根据相关规定追究项目部和人员的责任:(一)未履行合同履约监控职责,并未填制《合同履约监控报表》的;
(二)未报、迟报、瞒报《合同履约监控报表》或迟延反馈合同履约风险信息的;
(三)未按要求切实履行风险分析、防控措施建议及制定等职责,导致风险分析不到位、防控措施采取不当的、
第十二条其他
分公司应当根据本细则制定具体的实施细则,并根据惯例实际,将合同履约监控情况纳入项目部负责人年度经济责任制,加大考核力度,确保本细则得到有效执行,实现合同履约监控目的。

第十三条附则
本细则由集团商务部负责解释、修改,并子颁布之日起实施。

附件:合同履约监控报表
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