建设工程合同管理制度
如何加强建设工程合同的管理制度
如何加强建设工程合同的管理制度一、引言建设工程合同管理制度是规范建设工程合同签订、履行、变更和解除行为的重要手段。
加强建设工程合同管理制度，有利于保障建设工程的顺利进行，维护合同当事人的合法权益，提高建设工程的管理水平。
本文将从完善法律法规、规范合同签订、强化合同履行、加强合同变更和解除管理等方面，探讨如何加强建设工程合同的管理制度。
二、完善法律法规1.制定统一的合同示范文本。
政府部门应组织专家制定适用于各类建设工程的合同示范文本，明确合同条款、权利义务、违约责任等内容，为合同当事人提供参考。
2.建立健全合同管理制度。
政府部门应制定建设工程合同管理的规章制度，明确合同签订、履行、变更和解除的程序和要求，确保合同管理的规范性。
3.加强法律法规宣传和培训。
政府部门、行业协会等应加大对建设工程合同法律法规的宣传力度，提高合同当事人的法律意识，使其自觉遵守合同法律法规。
三、规范合同签订1.明确合同主体资格。
合同当事人应具备相应的资质和条件，以确保建设工程的质量和安全。
2.审查合同条款。
合同当事人应认真审查合同条款，确保合同内容的合法性、合规性和公平性。
3.签订书面合同。
建设工程合同应采用书面形式，明确合同双方的权利义务、违约责任等内容。
4.加强合同备案管理。
政府部门应建立健全建设工程合同备案制度，确保合同的真实性、合法性和有效性。
四、强化合同履行1.建立合同履行监管机制。
政府部门应加强对建设工程合同履行的监管，确保合同当事人按照约定履行合同义务。
2.完善工程款支付管理。
建设单位应按照合同约定及时支付工程款，避免拖欠工程款现象的发生。
3.加强合同履约担保。
合同当事人可要求对方提供履约担保，以确保合同履行。
4.定期检查合同履行情况。
政府部门、行业协会等应定期对建设工程合同履行情况进行检查，发现问题及时督促整改。
五、加强合同变更和解除管理1.明确合同变更和解除条件。
合同当事人应明确合同变更和解除的条件，确保合同变更和解除的合法性。
建设工程合同管理制度范本2024年通用
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX建设工程合同管理制度范本2024年通用本合同目录一览1. 总则1.1 合同签订依据1.2 合同主体认定1.3 合同文件组成2. 工程范围与内容2.1 工程概况2.2 工程地点2.3 工程期限2.4 工程质量标准3. 合同价格与支付3.1 合同总价3.2 价格调整条件3.3 预付款支付3.4 工程进度款支付3.5 竣工结算3.6 质量保证金4. 工程设计与施工4.1 设计要求4.2 设计变更4.3 施工条件4.4 施工组织与管理4.5 工程验收5. 材料与设备5.1 材料供应5.2 设备供应5.3 材料与设备质量6. 安全生产与环保6.1 安全生产责任6.2 安全生产措施6.3 环保要求7. 违约责任7.1 违约行为7.2 违约责任认定7.3 违约赔偿金额8. 争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议解决机构8.3 诉讼管辖9. 合同的变更与解除9.1 合同变更条件9.2 合同解除条件9.3 变更与解除的程序10. 合同的终止与注销10.1 合同终止条件10.2 合同注销程序11. 保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限11.3 泄密责任12. 合同的生效、变更与解除12.1 合同生效条件12.2 合同变更条件12.3 合同解除条件13. 其他条款13.1 合同解释权13.2 法律法规适用13.3 联系方式13.4 附件14. 合同附件14.1 工程量清单14.2 材料设备清单14.3 设计文件14.4 相关资质证明文件第一部分：合同如下：第一条总则1.1 合同签订依据本合同是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经协商一致签订的。
1.2 合同主体认定1.3 合同文件组成本合同由合同、附件以及双方另行签订的补充协议构成，附件包括工程量清单、材料设备清单、设计文件等。
2023建设工程合同管理制度正规范本(通用版)
建设工程合同管理制度1. 引言本文档旨在规范建设工程合同的管理流程，确保各方在合同签订、履行及结算过程中的权益得到保护，促进项目的顺利进行和合同管理的规范化。
2. 合同的签订与备案2.1 合同签订程序•第一步：需准备合同草案，明确合同双方的权益和责任；•第二步：经过双方协商，达成一致意见，并签署正式合同；•第三步：对于大额合同，需要上报公司领导审批；•第四步：签订后，将合同正本归档，并保留副本在合同履行的相关部门和项目组内。
2.2 合同备案程序每份合同都必须进行备案，以确保在合同履行过程中各方的合法权益得到保护。
•第一步：合同签订后，立即将原件及复印件交由合同管理部门备案；•第二步：合同管理部门核对合同信息，并记录在备案登记簿上；•第三步：将备案登记簿归档保存，确保备案信息的完整性和可查性。
3. 合同履行与控制3.1 合同履行的监督为确保各方按照合同规定履行义务，需要进行合同履行的监督和控制。
•合同验收：按照合同约定，对工程进行验收，检查工程的质量和进行实质性的验收工作；•履行进度的监督：监督工程进度的履行情况，确保按时交付；•合同金额的控制：严格控制在合同范围内的预算和支出；•合同变更的审批：合同变更需经过相应审批程序；•合同履约证明：对于完成合同履约的项目，颁发相应证明。
3.2 合同履行中的问题处理在合同履行过程中，可能会遇到一些问题，需要及时进行处理，以保证项目的正常进行。
•合同纠纷的处理：对于合同纠纷，要及时介入，进行调解和协商处理；•合同解除的程序：若出现无法解决的问题，需要按照合同解除的程序进行处理。
4. 合同结算与支付4.1 合同结算•结算依据：根据合同约定的结算条件和标准进行结算；•结算过程：合同履行完成后，由有关部门按照合同约定的规定进行结算；•结算审批：结算完成后，由相关负责人审核，并报批合同管理部门；•结算支付：经过批准后，按照合同约定的支付条件和方式进行支付。
4.2 发票管理•发票验收：对收到的发票进行核对验收，确保发票的真实性；•发票记录与归档：将验收过的发票按照合同项目进行记录和归档；•发票申请与报销：按照公司财务制度规定的流程进行发票的申请和报销。
建立建设工程管理合同制度
建立建设工程管理合同制度一、合同主体建设工程管理合同的主体通常包括发包方、承包方和监理方。
发包方是指工程项目的业主或其代表，负责提供资金、土地等资源；承包方是指承担建设工程任务的施工单位，负责按照合同约定完成工程建设；监理方是指受发包方委托，对建设工程进行全程监督和管理的专业机构。
二、合同内容1. 工程范围：明确工程的名称、地点、规模、标准、质量要求等内容，确保各方对工程的认识一致。
2. 工程造价：明确工程的总造价、计价方式、支付条件等，确保工程款项的合理分配。
3. 工程进度：明确工程的起止时间、各阶段节点、进度控制方法等，确保工程按期完成。
4. 工程质量：明确工程质量的标准、验收程序、质量问题的处理办法等，确保工程质量达标。
5. 安全生产：明确各方在安全生产方面的职责、安全措施、事故处理等，确保工程安全有序进行。
6. 环境保护：明确各方在环境保护方面的职责、环保措施、环境监测等，确保工程符合环保要求。
7. 变更与索赔：明确工程变更的程序、索赔的条件、赔偿标准等，确保各方权益得到保障。
8. 争议解决：明确合同争议的解决途径、适用法律、争议解决程序等，确保合同纠纷得到妥善处理。
三、合同履行各方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如遇到问题应及时沟通协商，确保工程顺利进行。
同时，各方应加强合同管理，定期对合同履行情况进行检查、评估，及时发现并纠正问题。
四、合同终止建设工程管理合同在以下情况下可终止：1. 工程完工并经过验收合格；2. 合同约定的解除条件出现；3. 各方协商一致同意解除合同；4. 因不可抗力等原因导致工程无法继续进行。
五、法律责任各方在合同履行过程中，如有违反合同约定的行为，应承担相应的法律责任。
对于严重违约行为，可依法追究其刑事责任。
建设工程合同管理制度
建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理，保障合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条管理原则（一）公平公正原则：合同的订立、履行、变更和解除应当遵循公平、公正、公开的原则，确保合同双方的权益得到平等保护。
（二）诚实信用原则：合同当事人应当遵循诚实信用原则，履行合同义务，不得有欺诈、胁迫等违法行为。
（三）合法性原则：合同内容应当符合法律法规的规定，不得含有违反法律、行政法规的条款。
第三条合同订立管理（一）合同起草：合同由项目负责人负责起草，内容应包括合同条款、工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式等。
（二）合同审核：合同草案经项目负责人审核后，提交公司总经理审批。
总经理审批通过后，合同方可签订。
（三）合同签订：合同由公司法定代表人或者其授权的代表签订。
授权代表签订合同时，应当提交法定代表人授权书。
第四条合同履行管理（一）合同履行：合同当事人应当按照合同约定履行各自的义务，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
（二）合同变更：合同履行过程中，如需变更合同内容，双方当事人应当协商一致，并签订书面变更协议。
（三）合同解除：合同履行过程中，如需解除合同，双方当事人应当协商一致，并签订书面解除协议。
第五条合同价款管理（一）合同价款：合同价款应当根据工程量清单、设计文件、施工图纸等确定，实行固定价格的，应当明确价格调整机制。
（二）支付方式：合同价款的支付方式分为预付款、进度款和尾款。
预付款在合同签订后支付，进度款按照工程进度按月支付，尾款在工程验收合格后支付。
（三）价款纠纷：合同价款纠纷应当按照合同约定解决，双方当事人可以协商解决，也可以请求工程所在地的人民法院解决。
第六条合同档案管理（一）合同归档：合同签订后，由项目负责人负责将合同正本提交公司档案管理部门归档。
（二）档案查询：公司内部各部门可以查询归档的合同，但不得泄露合同内容。
建设工程合同怎么管理
建设工程合同管理是确保工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行有效管理的工作。
合同管理对于保障工程项目的顺利进行、降低合同纠纷风险、提高企业的信誉和竞争能力具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述建设工程合同的管理方法。
一、建立健全施工项目合同管理制度1. 合同归口管理制度：明确合同管理的组织机构，确定合同管理的责任人和合同管理的权限范围。
2. 考核制度：对合同管理人员、项目经理及有关人员的合同业务能力、法律意识和专业素质进行定期考核，确保合同管理队伍的高效运行。
3. 合同用章管理制度：规范合同用章的使用权限、程序和审批流程，防止合同用章的滥用和盗用。
4. 合同台账、统计及归档制度：建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、索赔等情况进行详细记录和统计，确保合同资料的完整性和可追溯性。
二、提高合同业务人员法律意识和专业素质1. 定期组织合同法律知识培训，使合同业务人员熟悉掌握合同法律法规、政策及行业标准。
2. 加强合同业务人员的职业道德教育，提高其在合同管理过程中的责任意识和诚信意识。
3. 培养合同业务人员的沟通协调能力，使其在合同签订、履行、变更、索赔等环节能够与各方进行有效沟通，确保合同目标的顺利实现。
三、谈判签约阶段的合同管理1. 了解对方的信誉，核实其法人资格及其他有关情况和资料，确保与具有良好信誉和实力的对方当事人签订合同。
2. 监督双方依照法律程序签订合同，避免出现无效合同、不完善合同，预防合同纠纷发生。
3. 组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作，确保合同的合法性和有效性。
四、合同履行过程中的管理1. 制定合同履行计划，明确合同履行的时间节点、质量标准、费用支付等内容，确保合同目标的实现。
2. 建立合同履行情况的监控机制，对合同履行过程中出现的问题及时进行协调和解决。
3. 加强合同变更管理，确保合同变更的合法性、合理性和及时性。
建设工程合同履约管理制度
建设工程合同履约管理制度一、总则为了加强工程项目管理，确保工程按期、质量、安全完成，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特制定本管理制度。
本制度适用于所有参与工程项目建设的甲方（业主）、乙方（承包商）及其他相关方。
二、合同履行基本原则1. 公平原则：甲乙双方应遵循诚实信用的原则，平等自愿地签订和履行合同。
2. 实事求是原则：双方应根据工程实际情况，合理确定合同条款，不得设置不公平、不合理条件。
3. 遵守法律法规原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规的规定，不得违法乱纪。
4. 协商一致原则：如遇合同未尽事宜或需要变更合同内容，双方应通过友好协商，达成一致后书面修改。
三、合同履行管理1. 合同文件管理：甲方应妥善保管合同文件及相关资料，确保其完整性和可追溯性。
2. 进度管理：乙方应按合同约定的时间计划施工，确保工程进度符合要求。
3. 质量管理：乙方必须按照国家标准和行业规范进行施工，确保工程质量达到合同约定的标准。
4. 安全管理：乙方应严格遵守安全生产法规，落实安全生产责任制，确保施工现场安全无事故。
5. 成本管理：甲乙双方应合理控制工程成本，避免不必要的浪费。
6. 变更与索赔管理：任何一方提出变更或索赔请求，应及时通知对方，并提供充分的证据和理由。
四、违约责任1. 若甲方未按约定支付工程款，应承担迟延付款的责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按约定时间、质量完成工程，应承担违约责任，包括但不限于返工、修复或赔偿损失等。
3. 因不可抗力导致不能履行或不能完全履行合同的，受影响一方应及时通知对方，并提供相应证明，双方应根据实际情况协商解决。
五、争议解决合同履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先通过协商解决；协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
六、附则本管理制度自双方签字盖章之日起生效，至工程竣工验收合格并结清所有款项后终止。
建设工程合同管理制度流程范文
建设工程合同管理制度流程范文建设工程合同管理制度是指对建设工程项目合同的签订、履行和验收过程进行规范和管理的一整套制度和流程。
建设工程合同管理制度的目的是确保合同的合法性、合规性和合理性，保护建设工程的实施双方的合法权益，并提高工程质量和效益。
一、签订阶段1. 前期准备：在项目招投标过程中，项目管理方组织编制招标文件，明确工程规模、工期、质量、造价、技术要求和合同条款等内容。
同时，设立和完善建设工程合同管理机构，明确各岗位职责和权限。
2. 投标工作：投标单位根据招标文件要求，编制投标书，包括工程量清单、工程造价计算、施工组织设计、施工方法和施工进度安排等内容。
投标单位还需要提供相关证明文件和资质证书，以证明其资质和能力。
3. 合同签订：招标人对投标单位的报价进行评审，并选择中标单位。
中标单位与招标人签订正式建设工程合同。
合同中应包括双方的权利义务、工程建设的各项要求、工程变更的规定等内容，并进行公证和备案。
二、履行阶段1. 合同履行：施工单位按照建设工程合同的要求，组织施工，并确保施工质量、进度和安全。
合同中规定了工程质量监督和验收的相关要求，施工单位需要按时提交工程质量监督报告，并接受招标人的监督和验收。
2. 工程变更管理：在建设工程实施过程中，可能会出现工程变更的情况，包括设计变更、材料变更和施工方法变更等。
这些变更需要按照合同的规定进行申请、审批和实施，并进行相应的合同变更。
3. 质量管理：施工单位需要按照建设工程合同和相关规范要求，采取科学的施工方法和措施，保证工程质量。
同时，施工单位需要配备专业的质量管理人员，对施工过程进行全程监督和检查，并及时处理质量问题。
三、验收阶段1. 工程竣工验收：施工单位完成建设工程后，需要向招标人提出竣工验收申请。
招标人组织相关人员进行验收，对工程质量、工程量、合同履行情况等进行检查和评估。
如果验收合格，招标人支付工程款项，同时签署竣工验收证书，工程正式竣工。
一建法规建设工程合同制度
一建法规建设工程合同制度建设工程合同制度是建设工程管理的重要组成部分，对于规范工程建设活动，保障建设工程质量和安全具有重要意义。
建设工程合同是建设工程活动的法律依据，明确了各方的权利和义务，保障了工程建设的合法权益。
一建法规建设工程合同制度作为建筑行业发展的重要基础，必须不断完善和规范，以适应市场需求和法律法规的要求。
二、一建法规建设工程合同制度的基本原则1. 合同自由原则：建设工程合同是自愿订立的，各方有权根据自己的意愿和需要约定合同内容，保障了合同当事人的自治权。
2. 诚实信用原则：合同当事人应当遵循诚实信用原则，即按照合同约定履行自己的义务，不得采取欺诈、隐瞒等不正当手段。
3. 平等自愿原则：合同签订应当在双方平等自愿的基础上进行，不得强迫或者规避法律意义。
4. 公平交易原则：合同内容应当公平合理，合同各方应当共同遵守，保障合同的平等性和公正性。
5. 合同法治原则：合同应当依法签订，合同的履行和解决争议应当依法进行，维护合同法律效力和合同当事人的合法权益。
三、一建法规建设工程合同制度的主要内容1. 建设工程合同的签订（1）合同当事人的主体资格：合同当事人应当具有完全民事行为能力，能够独立承担法律责任。
（2）合同签订的程序：合同签订应当采用书面形式，明确合同的内容、标的、价格、履行期限等要素。
（3）合同履行的条件：合同的履行应当符合法律法规和工程技术标准的要求，确保工程质量和安全。
2. 建设工程合同的内容（1）合同的标的：包括工程的设计、施工、监理等内容，明确各方的责任和义务。
（2）合同的价格：包括工程造价、变更、索赔、支付等相关费用，明确支付方式和税费计算标准。
（3）合同的履行期限：包括工程的施工周期、竣工验收等相关时间节点，确保工程按时交付使用。
3. 建设工程合同的履行（1）合同履行的方式：合同各方应当按照合同约定、按时、保质保量履行合同义务。
（2）合同履行的监督：工程监理机构应当对工程建设活动进行监督和检查，确保工程质量和安全。
建设工程合同管理制度
建设工程合同管理制度一、引言建设工程合同是指建设工程承包商与建设工程业主签订的关于建设工程的施工、监理、设计等各方面责任与义务的法律文书。
建设工程合同管理制度是为规范建设工程合同签订和执行过程中各方的行为，防止合同纠纷发生，保障建设工程顺利进行而制定的一系列规定和措施。
本文旨在探讨如何制定一套完善的建设工程合同管理制度，并提出相应的建议。
二、建设工程合同管理制度的重要性1. 维护公平公正的市场竞争原则建设工程合同作为建设工程各方之间达成的法律文件，合同的内容、签订、履行等各方面都应遵循公平公正的市场竞争原则，避免因不公平、不合法的行为而破坏市场的正常秩序。
2. 规范各方行为，防止风险制订完善的建设工程合同管理制度，对工程建设的各参与方都提出了严格的要求，明确了各自的权利和义务，降低了各方风险，规范了各方的行为。
3. 保障建设工程质量和安全建设工程合同管理制度的实施可以制定一套质量要求高、安全可控的工程标准，规范施工方施工。
同时，合同制度规定了什么情况下不予支付工程款等，对追求效益过度的经营者进行了约束，使得合同签订方普遍能够按照合同内容按时按质完成工程项目，从而保障了建筑工程质量和安全。
三、建设工程合同管理制度的具体要求1. 合同签订前的注意事项在签订建设工程合同之前，双方应仔细审查合同文本，并定期更新合同内容和标准，防止过时和不适用的条款。
如发现问题，双方应及时进行协商和修订。
2. 合同履行期间的监督在合同签订后，双方应定期进行监督和检查，确保工程进展符合计划，质量达到标准，成本合理。
如发现问题，应及时进行协商和处理。
3. 合同期满后的管理当建设工程合同期满后，必须对工程完成情况进行评估，结算工程款，按合同规定处理未完成的事宜，每方需要根据工程实际情况及时反馈合同中存在的不足，为下次合同签订提供参考。
4. 法律规范与合同执行合同执行过程中存在的纠纷，双方应特别留意，在出现无法处理的纠纷时将其交由法律部门处理，维护合同的有效性。
建设项目工程合同管理制度(版)
建设项目工程合同管理制度第一章总则第一条为了规范建设项目工程合同的管理，保证合同的有效履行，维护合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有建设项目工程的合同管理工作。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则，确保合同的签订、履行、变更、解除等活动的合法性、合规性。
第四条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉相关法律法规，严格按照本制度进行合同管理工作。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循公司内部审批程序，经有权签字人签字并加盖公章后方可生效。
第六条合同内容应当明确、具体、完整，包括但不限于工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。
第七条合同签订前，应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查核实，确保对方的合法性和可靠性。
第八条合同签订后，应当及时将合同副本送交相关部门进行备案，并按照公司内部规定进行归档管理。
第三章合同的履行第九条合同的履行应当严格按照合同约定进行，任何一方不得擅自变更、解除合同。
第十条合同履行过程中，合同管理人员应当对工程进度、质量、安全等方面进行监督和检查，确保合同履行符合约定。
第十一条合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时采取相应措施，防止纠纷扩大，并及时向公司报告。
第四章合同的变更和解除第十二条合同的变更和解除应当遵循合同约定和法律法规的规定，经双方协商一致，并按照公司内部审批程序进行。
第十三条合同的变更和解除应当采取书面形式，并由有权签字人签字并加盖公章。
第五章合同的归档和保密第十四条合同管理人员应当将合同及其相关资料进行归档管理，确保合同的完整性和可追溯性。
第十五条合同管理人员应当对合同内容进行保密，未经授权不得泄露给第三方。
第六章法律责任第十六条合同管理人员违反本制度规定，导致合同纠纷或者造成公司损失的，应当承担相应的法律责任。
建设单位合同的管理制度
第一章总则第一条为规范建设单位合同管理工作，保障建设单位合法权益，维护合同各方当事人的合法权益，提高合同履约效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位与供应商、承包商、设计单位、监理单位等签订的所有合同。
第三条建设单位合同管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策要求；（二）平等自愿原则：合同各方在签订合同时地位平等，充分协商一致；（三）诚实信用原则：合同各方应遵守诚实信用原则，履行合同义务；（四）保密原则：合同内容涉及商业秘密的，应予以保密。
第二章合同管理职责第四条建设单位合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等工作。
第五条合同管理部门的主要职责包括：（一）制定合同管理制度，明确合同管理流程；（二）负责合同起草、审核、签订、履行等环节的工作；（三）对合同履行情况进行监督，确保合同各方履行合同义务；（四）对合同纠纷进行调解、仲裁或诉讼；（五）对合同档案进行管理。
第六条建设单位其他部门在合同管理中的职责：（一）各部门应按照合同规定，配合合同管理部门完成合同签订、履行等工作；（二）各部门应履行合同约定的义务，确保合同目标的实现；（三）各部门应按照合同约定，向合同管理部门提供相关信息。
第三章合同签订与履行第七条合同签订前，合同管理部门应进行以下工作：（一）对合同对方的主体资格、信誉、履约能力等进行调查；（二）对合同条款进行审核，确保合同内容合法合规；（三）对合同中的保密条款进行审核，确保合同各方履行保密义务。
第八条合同签订后，合同管理部门应做好以下工作：（一）将合同文本报请单位领导审批；（二）将合同文本发送给合同对方；（三）对合同履行情况进行监督，确保合同各方履行合同义务。
第九条合同履行过程中，合同管理部门应做好以下工作：（一）跟踪合同履行情况，及时发现和解决问题；（二）督促合同对方履行合同义务；（三）对合同履行情况进行记录和归档。
建设工程合同归档管理制度
建设工程合同归档管理制度一、总则为规范建设工程合同的归档管理工作，增强工程质量、提高工作效率，保护建设工程合同的安全性和完整性，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我单位所有建设工程合同的归档管理工作。
三、责任部门建设工程合同归档管理工作由项目管理部门负责组织实施，合同管理部门负责具体执行并进行监督。
四、建设工程合同的归档管理流程1. 合同签订阶段1.1 合同签订后，项目管理部门将合同文本移交至合同管理部门归档，并填写《建设工程合同登记表》，将合同信息录入管理系统。
1.2 合同管理部门将合同按照工程项目进行分类，建立合同档案袋，标注合同编号，归档编号，建设地点，合同金额，签订日期等信息。
1.3 合同管理部门将合同相关文件进行整理和归档，确保文件的完整性和安全性，设立专门负责合同归档管理的人员进行管理。
2. 工程实施阶段2.1 在工程实施过程中，合同管理部门负责对合同文件的更新和维护工作，及时更新合同变更、补充协议等相关信息。
2.2 合同管理部门负责对合同文件的借阅和查阅工作，确保相关人员能够及时获取合同信息。
3. 工程完工阶段3.1 工程完工后，合同管理部门将完成的合同文件进行整理并按照规定的流程进行归档，同时将相关文件转交档案管理部门进行管理。
3.2 档案管理部门对归档的合同文件进行进一步整理和管理，建立档案存档并制定档案管理计划，确保合同文件的安全性和完整性。
4. 归档管理4.1 合同管理部门定期对归档文件进行检查和整理，发现问题及时处理并进行记录。
4.2 合同管理部门负责对合同文件的借阅和归还工作，制定相关流程和规定，确保文件的安全性及完整性。
4.3 合同管理部门对不需要保留的合同文件进行及时销毁，销毁记录应当详细，确保已销毁的文件不会再次被使用。
五、工程合同归档管理制度的执行1. 本制度自颁布之日起正式实施，并由项目管理部门监督执行。
2. 所有涉及建设工程合同的管理人员必须遵守本制度的规定，严格履行职责。
工程建设相关合同管理制度
工程建设相关合同管理制度一、总则1. 为了加强工程建设项目的合同管理，保障工程质量和投资效益，根据相关法律、法规，结合实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与工程建设项目的甲方、乙方及其他相关方。
3. 合同管理工作应坚持公开、公平、公正的原则，确保合同的合法性、合理性和有效性。
二、合同签订1. 合同签订前，应对工程的需求、标准、预算等进行全面审查，确保合同内容的准确性和完整性。
2. 合同文本应明确工程的范围、质量要求、进度计划、价款支付方式、违约责任等关键条款。
3. 合同签订应遵循自愿、平等的原则，任何一方不得强制对方接受不合理条件。
4. 签订合同时，双方应指定专门的合同管理人员，负责合同的履行监督和管理。
三、合同履行1. 合同生效后，各方应严格按照合同约定履行自己的义务，不得擅自变更合同内容。
2. 如遇特殊情况需变更合同，必须经过双方协商一致，并按照法律规定的程序进行。
3. 合同执行过程中，应定期召开协调会议，及时解决合同履行中出现的问题。
4. 对于合同履行过程中出现的争议，应优先通过协商或调解解决；协商不成时，可依法申请仲裁或诉讼。
四、合同变更与解除1. 合同变更应当基于工程项目的实际需要，经双方协商一致后，以书面形式确认。
2. 合同解除应当有充分的法律依据，包括但不限于不可抗力、严重违约等情况。
3. 合同解除后，应及时清算双方的权利义务，妥善处理遗留问题。
五、监督管理1. 建立合同管理档案，记录合同的签订、履行、变更、解除等全过程信息。
2. 对合同执行情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
3. 加强对合同管理人员的培训和考核，提升其专业能力和管理水平。
4. 鼓励使用信息化手段，提高合同管理的效率和透明度。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部分负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
3. 本制度如有更新，应及时通知所有相关人员并做好培训工作。
建设单位工程合同管理制度
建设单位工程合同管理制度一、总则为规范建设单位工程合同管理工作，提高工作效率，保障工程质量，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于建设单位在承建工程过程中，与各类施工单位签订的各类工程合同管理。
三、合同签订1.建设单位应根据工程设计要求、招投标文件等相关文件制定合同招标办法，并按程序进行招标。
2.建设单位应审查施工单位的资质、业绩等情况，选择合适的施工单位签订工程合同。
3.建设单位与施工单位签订工程合同前，须对合同内容进行充分的审查和评估，并签字确认。
四、合同履行1.建设单位应指派专人负责合同的履行和管理，并严格监督施工单位执行合同。
2.建设单位应定期对合同履行情况进行检查，及时发现问题并协调解决。
3.建设单位应保证提供合同中规定的技术文件及资料，并及时处理施工单位提出的合理请求。
4.建设单位应确保对施工单位实施质量管理，促使其依照合同要求进行工程质量控制。
五、合同变更1.建设单位与施工单位签订的工程合同，若出现变更情况，须经双方协商一致并签署书面变更协议。
2.合同变更涉及技术、款项等内容的，应重新经审查，确保符合工程建设要求。
六、合同索赔1.施工单位若因建设单位原因导致工程延期，或承担额外费用的，可提出索赔请求，建设单位应根据事实及时给予合理回应。
2.若施工单位在工程过程中因建设单位原因遭受损失的，可提出索赔请求，建设单位应依法承担相应的责任。
七、合同解除1.建设单位与施工单位签订的工程合同，在双方协商一致下，可提出解除请求，建设单位应按照合同规定程序处理。
2.若因施工单位故意影响工程进度、质量的，建设单位有权解除合同并追究责任。
八、合同监督1.建设单位应设立专门的合同监督部门，负责对工程合同进行全程监督和管理。
2.合同监督部门应定期对施工单位的工程进度、质量进行检查，并形成监督报告。
3.合同监督部门应对施工单位提出的技术、质量等疑问进行审查，并提出合理建议。
九、合同培训1.建设单位应定期对合同管理人员进行岗前培训，提升其合同管理水平。
工程项目建设合同管理制度
工程项目建设合同管理制度一、总则为加强工程项目建设合同管理，规范各类合同签订与履行过程，保障项目建设的顺利进行，特制定本管理制度。
二、合同签订1. 合同签订原则1.1 合同签订应遵循公平、自愿、公开、诚实信用的原则，合同协议应基于平等、互惠、风险共担的原则，保障各方合法权益。
1.2 合同签订程序应遵循合同法规定，签署双方应当真实、准确地表达意愿，对合同内容应当明确、具体，具备法律约束力。
2. 合同签订程序2.1 项目部门提出需求并编制招标文件，择优选择合适的承包商进行招标，保证招标程序公开、公平、公正。
2.2 合同签订前，相关部门应对承包商的资质、信誉、履约能力等进行审查，确保签订的合同有利于项目目标的实现。
2.3 正式签订合同前，应明确双方的权利义务、工程进度计划、验收标准、付款方式等重要内容，签字盖章后合同生效。
三、合同履行1. 项目管理1.1 项目部门应对合同的执行情况进行监督和管理，确保合同内容的全面实施，按期高质量完成项目建设。
1.2 监理部门应对工程质量、安全生产等进行检查，及时发现问题并提出整改意见，确保项目建设符合合同约定要求。
2. 合同变更2.1 若需对合同内容进行变更，应双方协商一致，并经批准后方可生效，避免因变更引发的纠纷。
2.2 合同变更应明确变更的原因、范围、时间和方式，确保变更后的合同与原合同内容一致且合法有效。
3. 合同履约监管3.1 专门设立合同履行监管岗位，对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时提出处理方案。
3.2 合同履行监管应定期对合同执行情况进行评估，对达标项目和责任方进行奖惩，引导各方履行合同。
四、合同结束1. 合同验收1.1 项目完成后，应组织验收工作，确保项目质量、安全符合合同约定要求。
1.2 按照验收结果，确定各项责任方的履约情况，对达标的项目进行结算并撤销合同。
2. 合同归档2.1 完成合同验收后，应对合同文件进行整理和归档，建立档案管理制度，方便日后查阅。
建筑工程项目合同管理制度
建筑工程项目合同管理制度
一、背景介绍
建筑工程项目合同管理制度是为了规范建筑工程项目合同管理，确保合同的实施与执行达到预期目标，确保项目按时完成、质量达标、安全可靠、经济合理。
本制度是基于建筑工程项目合同管理的
需要而制定的，旨在为各相关部门提供统一的合同管理规定，明确
双方的权益和责任，建立合同执行的监督体系，保障合同的有效执
行和项目的顺利进行。
二、管理流程及责任划分
1. 合同签订阶段
在合同签订阶段，项目管理部门负责与业主、设计单位等进行
协商，制定合同草案，并提交审批。
审批通过后，项目管理部门与
合同相对方签订正式合同，并登记备案。
2. 合同履行阶段
（1）项目管理部门应组织起草合同履行计划，并将其经相关方确认后执行。
（2）合同管理部门负责合同的监管和执行，包括合同履行过程的记录、合同付款的管理、合同变更的管理等。
3. 合同变更阶段
（1）项目管理部门应及时发现合同变更需求，并向合同管理部门提出合理的变更请求。
（2）合同管理部门经过评估和批准后，负责对合同变更进行管理和执行。
并与相对方进行协商，达成一致意见后，修改合同内容，并进行合同变更后续工作的跟踪。
4. 合同结算阶段
（1）项目管理部门应负责按合同约定进行阶段性工程结算，同时按期向合同管理部门提供结算资料。
（2）合同管理部门根据合同约定进行合同最终结算工作，并与相对方进行确认，确保结算结果的准确性和合理性。
5. 合同索赔和争议解决阶段。
建设单位工程合同管理制度
建设单位工程合同管理制度一、总则第一条为了加强建设单位工程合同管理，维护当事人合法权益，保障工程质量、安全、进度和投资控制，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位在进行工程建设过程中所签订的各种合同的管理工作。
第三条建设单位工程合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，全面履行合同义务，确保合同目标实现。
第四条建设单位应设立专门的合同管理部门，负责合同的签订、履行、变更、解除、终止和争议处理等工作。
二、合同签订第五条建设单位在进行合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估，选择具备相应资质、信誉良好的承包商、供应商和服务机构。
第六条合同内容应包括工程项目的名称、地点、规模、内容、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等条款，并符合国家有关法律法规和行业标准。
第七条合同签订时，应严格按照法定程序进行，双方当事人应当场签字或盖章，并留存合同副本。
第八条建设单位应按照合同约定，向承包商提供施工图纸、技术要求、工程量清单等相关资料，并确保其真实、准确、完整。
三、合同履行第九条建设单位应按照合同约定，及时支付工程进度款、材料设备款等费用，并确保支付的款项与实际工程进度、质量相匹配。
第十条建设单位应加强对施工现场的监督管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
第十一条建设单位应定期与承包商、供应商和服务机构进行沟通，协调解决合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利实施。
第十二条合同履行过程中，如发生违约行为，应及时采取措施予以纠正，并按照合同约定承担违约责任。
四、合同变更、解除和终止第十三条合同变更、解除和终止应符合法律法规和合同约定，双方当事人应协商一致，并签订书面协议。
第十四条合同变更、解除和终止后，建设单位应妥善处理合同涉及的工程质量、安全、环保、投资控制等问题，确保项目顺利推进。
五、争议解决第十五条合同争议应首先通过协商解决，协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
工程建设合同管理制度
工程建设合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程建设合同管理，保障工程建设项目的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的各类工程建设合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条工程建设合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条各级建设行政主管部门负责工程建设合同的管理工作。
第二章工程建设合同的订立第五条工程建设合同应当采用书面形式。
合同的内容应当包括工程项目的名称、地点、规模、建设内容、建设标准、建设工期、工程质量、工程造价、付款方式、违约责任等条款。
第六条工程建设合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
合同当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
第七条工程建设合同的订立应当遵守法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第八条工程建设合同的订立应当明确双方的权利和义务，合同条款应当明确、具体、完整。
第三章工程建设合同的履行第九条工程建设合同当事人应当按照约定履行合同义务。
合同履行过程中，当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十条工程建设合同履行过程中，发生合同变更、解除或者终止的，当事人应当依法办理合同变更、解除或者终止手续。
第十一条工程建设合同当事人应当履行合同约定的付款义务。
付款方式、付款时间、付款金额等事项应当按照合同约定执行。
第十二条工程建设合同当事人应当保证工程质量。
工程质量符合国家有关标准和规定的，应当按照约定支付工程款。
工程质量不符合国家有关标准和规定的，当事人可以要求修复或者重新建设，并有权要求赔偿损失。
第十三条工程建设合同当事人应当遵守安全生产法律、法规，采取措施保障施工安全。
因施工安全事故造成他人损害的，当事人应当依法承担赔偿责任。
第四章工程建设合同的变更、解除和终止第十四条工程建设合同的变更、解除和终止，应当遵循法律法规的规定，符合合同的约定。
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****建设工程有限公司合同管理制度1、总则1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。
1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。
1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。
1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能：1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本；1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题；1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。
1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。
对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。
2、合同的签订2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。
经办、审查、批准各司其职，分工负责。
第3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。
任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。
2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。
但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。
2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。
需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。
2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人。
法人委托人在授权范围内行使签约权。
公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。
本制度2.1条、3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人委托书。
2.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。
2.6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
对责任条款，应本着可履行、能回旋的原则。
2.7、签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。
2.8、投标文件等响应招标文件的文件，适用于合同审查审批程序，审批权限详本制度3.3条。
投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。
2.9、合同文本、合同用印和非公合同：⑴公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。
不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。
⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。
对方要求加盖公司章或法人章的，要求对方同等用印。
⑶与符合公司合作条件和风险控制的私人签订合同，对方必须出示身份证原件、留复印件并加盖手印。
金额及责任重大的合同采取有效的公证、抵押或担保方式。
2.10、合同中应明确、具体合同法规定的所有要素，对当事人权利、义务及相关的约束、承诺以书面形式完整、准确的表述。
合同中必须涉及履约保证金的支付和返还。
履约保证金的金额应综合责任、利益、修补、惩罚、合理等因素考虑。
2.11、除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同由我方所在区、县人民法院管辖。
2.12、签订购货合同应以现货为主，并坚持施工进度定进的原则；付款尽可能采用定期决算分批付款，如需预付款应报合同主管部门批准。
劳务分包合同或计件工资合同必须明确对方的安全、质量、违约责任，使之与价款关联。
劳务合同同时须注明发票、税赋、保险等事项。
2.13、无论何种表述，均不允许对方毁约时我方生产经营受制于条款约束的情况。
即使质量规格等条件严重依赖于对方，也不允许对我方的变更主动权作限制。
2.14、项目的供方合同，包括主劳务、专业分包、主材采购、主要机械租赁及其他合同，根据第2.1、2.3和3.3 条，由工程部或工程部委托项目部主持洽谈，公司各职能部门会审，工程部或工程部委托项目部签订。
项目部在本制度范围内及公司法人授权下以项目部名义签订小额、灵活的材料采购和劳务分包合同。
但合同文本须先报审并在签订后即时备案。
2.15、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司和项目部合法权益，并以提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
3、合同的审查批准3.1、合同在正式签订前，必须按合同审批表进行审查批准。
3.2、与工程相关的合同审批必须由工程部进行技术条款、交易条款审查，由经营部进行条文表述、条文完整性和风险评估审查，由财务部进行价格和支付审查，由行政部进行结构符合性审查。
3.3、合同审批权限如下：3.3.1、总经理授权工程部为项目供方合同的统筹管理部门。
工程部负责现场材料采购、现场机械租赁、劳务班组分包等总价不超过10万元合同的审批。
该类合同按合同审批表由财务部、经营部审查，工程部批准。
工程部可以委托项目部经理主持洽谈和审批后的签订。
3.3.2、总经理授权经营部为投标报价文件的统筹管理部门。
负责符合性审查、资格审查和造价风险审查。
3.3.3、总经理授权行政部为公司、项目部所有合同的管理部门。
负责审核所有合同是否符合用印。
3.3.4、总经理授权财务部负责审批公司用工、服务、办公采购合同，该类合同的洽谈和经办由行政部负责。
3.3.5、下列合同由总经理或其授权人审批：⑴标的超过10万元的；⑵预付定金或预付货款超过1万元的；⑶联营、合资、合作合同；⑷项目劳务分包、专业分包和主材采购、大型仪器机械购置、施工机械租赁合同；3.3.6、下列合同由董事会审批：⑴标的超过100万元的；⑵投资及累计投资20万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3.3.7、法律顾问负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各项目部或部门要求提供法律帮助的合同。
法律顾问主要负责审查合同条款的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
3.4、合同审查的要点是：3.4.1、合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定；责任条款是否对等。
3.4.2、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；责任保证条款是否完备并具有约束性。
3.4.3、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
3.5、根据法律规定或实际需要，合同可呈报上级主管机关鉴证，或请公证处公证，或要求提供有效形式的担保。
3.6、合同的审批程序如下：3.6.1、合同审批表。
各部门的责任人在授权范围内对外签订合同，应主持填写公司统一的合同审批表，本部门先行审批并签署意见后再报其他部门和总经理审批。
第3.3条权限内仅同级职能部门审核，被授权职能部门审批。
审批时随同合同审批表一并报的还有合同初稿及有关资料、附件等。
3.6.2、审核。
对本部门第一审核和各部门的综合审核，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；作出完善意见、通知申报单位补报材料或进一步谈判。
（应提出谈判的具体要求和注意事项）。
3.7、主管人在合同审批表上批写意见后，合同审批表经审批程序后随同合同交行政部在合同文本上加盖公司章或合同专用章。
合同的签署盖章要素和必要条件遵从：⑴符合审批程序，并登记签字。
⑵联营项目相关合同，必须由该受委托人洽谈签署，其在合同审批表签署栏为“项目部”。
⑶没有特别审批同意，合同必须当面同时签署或对方先行签章。
⑷文件必须结尾，空白必须填充，多页必须骑缝。
上述审批程序，一般为1～2天。
特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。
4、合同的履行4.1、合同依法成立，即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。
4.2、合同履行完毕的标准，以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续、责任义务完毕为准。
4.3、各部门领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。
造成合同不能履行、不能完全履行的，追究有关人员的责任。
4.4、对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方催促履行及提出索赔报告。
追究处理应该以合同和法律为依据。
当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应立即通知公司合同管理机构，共同商定应对措施。
履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。
并收集好相关证据。
4.5、履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。
应搜集和保留我方履约或对方违约的具有效力的证据。
4.6、合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按照本管理制度第2条关于合同签订的程序办理，管理条文详见第5条。
4.7、合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的，应立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
4.8、公司员工离任时，行政部对当事人涉及合同执行和客户信息的要全面接收，并将公司人员的变更及时函告合同当事人，必要时与离任员工签订相关责任和避免同业竞争的协议。
5、合同的变更、解除5.1、在合同履行过程中碰到困难的，各职能部门首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
5.2、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
5.3、变更或解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。