外来人员来访登记管理规定
外来人员来访登记管理规定
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外来人员来访登记管理规定1. 介绍为了加强单位对外来人员进入企业和机关的管理,并维护企业和机关的安全和稳定,本文规定了外来人员来访登记管理规定,以规范外来人员管理行为。
本规定适用于所有企事业单位及机关。
2. 来访登记流程2.1 来访登记的条件外来人员指非本单位职工及隶属其他机构和单位工作人员。
外来人员来访本单位需要提供有效证件进行登记。
2.2 登记流程来访人员需到保安室登记,并出示有效证件,填写详细信息登记表格。
保安人员必须核对证件真伪,并记录相关信息。
在确认登记人员的身份信息属实和合法后,方可发放临时出入证或工作证。
2.3 保留期限外来人员离开单位时,须将证件交回给保安人员进行清点,保安将记录离开时间。
来访人员离开后,公司将保留其来访登记信息和证件扫描件,以备后续使用,同时将保留记录的信息及其证件复印件在离开次日删除或销毁。
2.4 特殊情况登记对于无证件人员来访,需进行特殊登记。
每起无证件人员来访需经过保安主管审核并填写特殊情况登记表格进行登记,同时需要登记人员及其随行人员提供真实信息,方可发放临时出入证或工作证。
对于频繁无证件人员来访的单位,应及时报至所在地派出所或公安局查证处理。
3. 来访登记管理要求3.1 安保人员的职责保安人员要加强对来访人员的管理,保持草图或照片备查,并实时监控监控区域,查验来访人员的出入证或工作证。
同时,保安人员也应注意来访人员的物品、工具等物品不得带入禁止带入的区域或办公室,确保任何时候都能保证顺利的安全出入。
3.2 办公人员的职责办公人员应当认真遵守和执行来访管理规定,核实所接访询问人员是否已登记,未登记的来访人员不得让其进入公司内部;如需进入公司制定的特定区域,须先予以登记。
在工作过程中,如有重大事件发生,应及时汇报保安室并主动配合保字和相关部门处理。
3.3 引导来访人员的行为企业或机关应针对不同情况对来访人员进行引导:对于初次到到访企业或机关的人员,应根据行业性质或机关部门性质进行详细的介绍;对于变更部门的来访人员,应向来访人员进行介绍说明;对于需要在企业或机关到访时进行的活动性质,应由企业或机关人员具体指导来访人员操作流程。
外来人员进出管理规定
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外来人员进出管理规定为了维护本单位的正常秩序,保障人员和财产的安全,特制定本外来人员进出管理规定。
一、适用范围本规定适用于所有非本单位工作人员的外来人员,包括访客、供应商、承包商、临时工等。
二、管理原则1、安全第一:确保外来人员的进出不会对本单位的安全和秩序造成威胁。
2、规范有序:外来人员的进出应遵循一定的程序和规范,做到有条不紊。
3、责任明确:各相关部门和人员应明确各自在管理中的职责。
三、登记制度1、外来人员进入本单位时,必须在门卫处进行登记。
登记内容包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话、预计停留时间等。
2、门卫应认真核对外来人员的身份信息,如有疑问,应及时与相关部门或人员核实。
3、对于未携带有效身份证件的外来人员,原则上不予进入,特殊情况需经相关部门负责人批准,并由接待人员陪同。
四、通行权限1、根据来访事由和审批情况,为外来人员发放相应的通行证件,如临时通行证、访客证等。
2、外来人员必须在规定的区域内活动,不得擅自进入未经许可的区域。
3、对于涉及重要区域或敏感信息的场所,应严格限制外来人员的进入,并采取相应的安全措施。
五、接待与陪同1、外来人员应由本单位的接待人员负责接待,并全程陪同。
接待人员应向外来人员介绍本单位的相关规定和注意事项。
2、如接待人员无法全程陪同,应指定专人负责,并做好交接工作。
3、对于无人接待的外来人员,应在指定区域等候,不得随意走动。
六、车辆管理1、外来车辆进入本单位时,应在门卫处登记车辆信息,包括车牌号、车型、驾驶员姓名、联系电话等。
2、按照规定的路线和停车位停放车辆,不得随意停放,影响本单位的正常交通秩序。
3、车辆离开时,应接受门卫的检查,确保没有携带本单位的物品或设备。
七、物品携带1、外来人员携带物品进入本单位时,应在登记时进行说明,并接受检查。
2、对于携带的违禁物品,如易燃、易爆、有毒、有害等物品,严禁带入。
3、外来人员离开时,如有携带物品,应接受门卫的检查,确保物品与登记相符。
外来到访人员管理制度
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第一章总则第一条为加强本单位的来访人员管理,确保来访秩序,维护单位正常工作秩序,保障来访人员合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外来到访人员,包括单位内部员工邀请的外来人员、社会公众及其他单位和个人。
第三条本制度遵循合法、公开、便民、高效的原则。
第二章来访登记第四条来访人员进入本单位,应主动向门卫出示有效证件,如实登记姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。
第五条门卫应认真审查来访人员的证件,确保信息真实、完整。
第六条来访人员登记后,门卫应予以放行,并将来访登记表存档备查。
第三章来访引导第七条来访人员进入单位后,应按照指定路线前往目的地。
第八条单位工作人员应主动引导来访人员,确保其安全、便捷地到达目的地。
第九条如遇特殊情况,单位工作人员应协助来访人员妥善处理。
第四章来访管理第十条单位内部员工邀请外来人员来访,应提前向相关部门报备,并告知来访人员来访时间、地点及注意事项。
第十一条来访人员应遵守本单位的规章制度,不得影响单位正常工作秩序。
第十二条来访人员不得擅自进入保密区域或涉及国家秘密的场所。
第十三条单位工作人员应密切关注来访人员动态,发现异常情况,及时采取措施。
第五章奖励与处罚第十四条对遵守本制度,积极协助单位维护正常工作秩序的来访人员,单位可给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度,扰乱单位正常工作秩序的来访人员,单位可视情节给予警告、通报批评、禁止入内等处罚。
第十六条对违反本制度,造成严重后果的,单位将依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条本制度由本单位负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,本单位的来访人员管理将更加规范,有助于保障来访人员合法权益,维护单位正常工作秩序,提高工作效率。
外来人员登记管理规定
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外来人员登记管理规定为了维护本单位的正常秩序,保障人员和财产的安全,加强对外来人员的管理,特制定本外来人员登记管理规定。
一、适用范围本规定适用于所有进入本单位的外来人员,包括但不限于访客、供应商、施工人员、快递员、外卖员等。
二、登记流程1、外来人员到达本单位时,应首先前往门卫室或指定的登记处。
2、登记时,外来人员需如实填写《外来人员登记表》,包括姓名、性别、身份证号码、联系电话、来访事由、访问部门或人员、预计停留时间等信息。
3、提供有效身份证件供登记人员查验,如身份证、驾驶证等。
4、登记完成后,领取临时出入证,并佩戴在明显位置。
三、登记要求1、填写的信息必须真实、准确、完整,不得故意隐瞒或提供虚假信息。
2、字迹清晰,易于辨认。
3、如有随行人员,应一并登记。
四、接待与引导1、被访问部门或人员应提前知晓外来人员的来访事宜,并在可能的情况下到登记处迎接。
2、若无法亲自迎接,应提前告知登记处相关安排。
3、对于重要访客,可安排专人负责引导和陪同。
五、停留时间与活动范围1、外来人员应严格按照登记的预计停留时间在本单位内活动,如有特殊情况需要延长停留时间,应提前向登记处申请并说明原因,经批准后方可延长。
2、外来人员应在指定的活动范围内活动,不得擅自进入未经许可的区域。
六、安全与责任1、外来人员在本单位内应遵守各项规章制度,爱护公共设施,保持环境整洁。
2、不得在本单位内从事违法、违规或危害本单位安全的活动。
3、如因外来人员的原因造成本单位财产损失或人员伤亡,外来人员应承担相应的法律责任。
七、监督与检查1、安保人员有权对在本单位内活动的外来人员进行监督和检查,外来人员应予以配合。
2、如发现外来人员有违反本规定的行为,安保人员应及时制止并报告相关部门。
八、临时出入证管理1、临时出入证仅限本人使用,不得转借他人。
2、离开本单位时,外来人员应及时将临时出入证交还登记处。
3、如有遗失,应及时向登记处报告并补办。
九、数据管理与保密1、登记处应妥善保管外来人员的登记信息,确保数据的安全和保密。
社区中心外来访客登记管理制度
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社区中心外来访客登记管理制度为了维护社区中心的安全与秩序,保障社区居民的合法权益,特制定本外来访客登记管理制度。
所有外来访客必须遵守本制度,社区中心工作人员应严格执行本制度。
一、登记范围1. 外来访客包括非社区居民来访、社区活动参与人员、外来工作人士等。
2. 社区中心内部工作人员的家属、朋友及其他因私事来访的人员,需提前向社区中心工作人员报备。
二、登记流程1. 外来访客抵达社区中心时,应主动至社区中心接待处进行登记。
2. 登记时需提供访客身份证件,并填写《社区中心外来访客登记表》。
3. 社区中心工作人员对访客进行身份核验,并进行来访事由、访问时间、联系方式等信息登记。
4. 访客离开社区中心时,应在《社区中心外来访客登记表》上签字确认,社区中心工作人员核销登记信息。
三、管理措施1. 社区中心工作人员应对外来访客进行实时监控,确保访客在社区中心内的行为符合法律法规及社区规定。
2. 外来访客在社区中心内不得擅自进入非公共区域,不得干扰社区居民的正常生活秩序。
3. 社区中心工作人员应定期对《社区中心外来访客登记表》进行存档管理,保存期限为一年。
四、违规处理1. 外来访客违反本制度的,社区中心工作人员有权要求其立即改正。
2. 外来访客不听劝阻,严重扰乱社区中心秩序的,社区中心工作人员有权报警处理。
3. 社区中心工作人员未严格执行本制度的,由社区中心负责人对其进行批评教育,并视情节严重程度给予相应处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归社区中心所有。
社区中心外来访客登记管理制度是为了维护社区中心的安全与秩序,保障社区居民的合法权益而制定的。
所有外来访客必须遵守本制度,社区中心工作人员应严格执行本制度。
通过明确登记范围、登记流程、管理措施、违规处理等内容,确保社区中心的安全与秩序。
公司外来人员来访登记管理制度
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第一章总则第一条为加强公司安全管理,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序井然,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、访客等。
第三条公司各部门应严格执行本制度,共同维护公司安全秩序。
第二章登记流程第四条外来人员来访,应主动向公司门卫出示有效身份证件,并登记以下信息:1. 姓名;2. 身份证号码;3. 联系电话;4. 来访目的;5. 入门时间;6. 离门时间;7. 邀请人姓名及联系方式。
第五条门卫对来访人员进行身份核实,确认无误后,为其发放临时通行证,并告知来访须知。
第六条外来人员进入办公区域,应主动出示临时通行证,并遵守公司各项规章制度。
第七条外来人员离开办公区域时,应将临时通行证交还门卫,并确认离开。
第三章人员分类第八条外来人员分为以下几类:1. 公司客户:指与我公司有业务往来的客户,包括但不限于合作伙伴、供应商等;2. 合作伙伴:指与我公司有合作关系的单位或个人;3. 访客:指公司员工邀请的亲朋好友、客户代表等;4. 其他外来人员:指不属于以上三类的外来人员。
第四章人员管理第九条公司客户、合作伙伴来访,需提前与相关部门预约,并经相关部门负责人同意后方可来访。
第十条公司员工邀请访客来访,需提前向相关部门报备,经批准后方可邀请。
第十一条对于精神不正常或蓄意滋事的外来人员,门卫有权拒绝其进入公司。
第五章责任与奖惩第十二条各部门负责人对本部门外来人员来访登记工作负总责。
第十三条对违反本制度,未按规定登记或故意隐瞒真实信息的外来人员,公司有权采取相应措施,包括但不限于:1. 停止其进入公司;2. 报告公安机关;3. 追究法律责任。
第十四条对认真执行本制度,维护公司安全秩序的员工,公司给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
外来人员来访登记管理规定
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外来人员来访登记管理规定
一、规定目的
为了保障单位内部安全,加强来访人员管理,规范来访人员进出单位的行为,特制定本规定。
二、适用范围
适用于本单位内所有来访人员。
三、管理要求
1.来访人员在进入本单位前必须进行登记,包括姓名、身份证号、来访
目的等信息,由接待人员记录。
2.来访人员需出示身份证件,接待人员应核实身份信息与登记信息是否
一致,并进行登记记录。
3.来访人员进入本单位后,接待人员应给予必要的提示说明,如禁止携
带易燃易爆等品、禁止携带宠物等。
4.来访人员需时刻佩戴访客证,访客证在离开单位时需归还接待人员,
接待人员应在登记簿上进行确认。
5.来访人员如需要使用单位内部设施或参加内部活动,需事先经过单位
相关部门的审批,并附上有效证件原件。
6.来访人员在单位内遵守单位规章制度,不得随意进入禁区或使用非授
权设备等。
7.来访人员在离开单位时,需交还访客证件并进行登记确认。
四、违规处理
1.对于未登记或未佩戴访客证的来访人员,接待人员应予以提醒,要求
其遵守规定并进行登记。
2.若来访人员违反规定进入禁区、擅自使用非授权设备等,应当立即报
告相关部门进行处理。
3.多次违规或情节严重的来访人员,将被列入黑名单,并在一定期限内
禁止进入本单位。
五、附则
本规定经单位领导班子讨论批准,并于公告生效。
以后如需修改,应当经领导班子讨论审议,并报领导批准后生效。
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外来人员来访登记管理规定
是指一个组织或机构为了管理外来人员的来访,在进行来访登记时所制定的一系列规定和流程。
以下是一些常见的外来人员来访登记管理规定:
1. 预约登记:外来人员必须提前向被访问对象发出来访申请,并在得到许可后才能进行来访。
许可流程通常包括填写来访申请表格、提供个人信息和访问目的等。
2. 身份验证:外来人员在来访时需要出示有效的身份证件以验证身份。
组织或机构可以要求外来人员提供身份证明文件的复印件或照片。
3. 来访登记:外来人员需要在到达时进行来访登记。
登记信息通常包括姓名、来访时间、访问目的、被访问对象等。
4. 来访凭证领取:外来人员在登记后通常会获得一个来访凭证,用于在组织或机构内部进行身份验证和记录。
5. 门禁管理:组织或机构可以采取门禁措施,限制未经许可的外来人员进入特定区域或场所。
6. 来访期限:外来人员的来访期限通常会有限制。
超过规定期限的外来人员可能需要重新登记或重新申请来访。
7. 来访安全管理:组织或机构可以要求外来人员遵守相关安全管理规定,包括佩戴安全帽、穿戴安全服装等。
这些规定旨在确保外来人员的合法性、提供安全保障以及方便管理和控制外来人员的来访活动。
具体的管理规定可能会因不
同的组织或机构而有所不同,需要根据实际情况进行制定和执行。
外来人员来访登记管理规定
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外来人员来访登记管理规定一、前言为了加强对外来人员来访的管理和安全保障,维护单位内部秩序和工作正常顺利进行,特制定本外来人员来访登记管理规定。
二、登记流程1.外来人员到达单位后,应前往前台或安保人员处进行登记;2.登记时,应主动出示有效证件,如身份证、驾驶证等相关证件;3.填写登记表,表格包括姓名、性别、身份证或其他有效证件号码、到访事项、来访单位、来访人员姓名等信息。
三、登记表格管理1.来访登记表格应设置在前台或安保人员处,每个工作日前台或安保人员需核对昨日来访登记表格的有效性,并汇总上报。
2.登记表格应当分类管理,每个表格应当加盖单位公章,以确保数据的真实性和可读性。
3.登记表格的保管应在规定的时间内进行,过期表格应及时销毁或移交档案管理部门。
四、管理要求1.受访者应做好来访登记表格信息的保密工作,并在必要情况下及时汇报上级机关组织相关人员进行处理。
2.单位负责人应加强对安保人员和前台人员的管理和考核,确保他们落实好来访登记制度和安保工作。
3.对于未按规定来访登记的人员,如发现,则需要及时联系有关部门进行处理。
五、附则1.本规定所称外来人员包括但不限于陌生人、来访客户、外部服务人员等人员。
2.本规定适用于各类单位或机构,具体执行时可根据实际情况进行细化。
3.本规定自发布之日起执行,如需修改,应由相关部门负责,并报单位领导批准后实施。
六、本规定的制定旨在加强内部安全管理,有助于保证单位内部工作的正常开展和管理的有效实施。
同时,也希望大家能够严格遵守这一规定,在有来访的情况下认真执行,确保单位的公共安全和工作顺利开展。
外来人员来访登记管理规定
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外来人员来访登记管理规定一、背景和目的随着社会的发展和城市化进程的加速,外来人员来访已成为日常生活中的常见现象。
为了维护社会秩序、加强安全管理,并保障来访人员的合法权益,制定外来人员来访登记管理规定具有重要意义。
二、适用范围本规定适用于所有单位和场所,包括但不限于企事业单位、学校、医院、商场、宾馆等。
三、来访登记流程1. 来访人员在抵达单位或场所后,应主动前往接待处或安保处进行登记;2. 接待人员或安保人员应向来访人员提供登记表格,要求其填写个人基本信息;3. 来访人员需如实填写姓名、证件类型、证件号码、联系方式等内容,并进行签名确认;4. 接待人员或安保人员应核对来访人员填写的信息,如发现填写不实或不完整的情况,应进行及时纠正;5. 来访人员登记表格中应注明来访单位或场所、来访事由、预计停留时间等必要信息;6. 接待人员或安保人员应向来访人员提供身份证明,如需要,可要求来访人员出示有效身份证件。
四、登记信息保密1. 登记信息属于个人隐私,接待人员或安保人员应妥善保管,严禁泄露或滥用;2. 登记信息只在必要情况下提供给相关人员使用,不得用于其他商业用途;3. 接待人员或安保人员离职或调离时,应及时交接登记信息,确保信息安全。
五、外来人员来访限制措施1. 对于在某单位或场所被列为不受欢迎人员的外来访客,应严格限制其进入单位或场所;2. 对于重点保护对象的来访人员,应增加安全检查力度,并由指定人员陪同或监护;3. 对于一些不具备来访资格或有违法犯罪行为嫌疑的外来人员,应立即报警并协助有关部门进行处理。
六、外来人员来访管理责任1. 单位或场所应指定专人负责外来人员来访登记管理工作;2. 接待人员或安保人员应接受相应培训,熟悉登记流程和相关规定;3. 相关部门应加强对外来人员来访管理的监督检查,确保规定得到有效执行;4. 违反外来人员来访登记管理规定的单位或个人,将依法受到相应处罚。
七、本规定的解释权归所在单位或场所所有,如有需要,将进行适时修订。
外来人员管理规定
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外来人员管理规定为了维护本单位的正常秩序,保障人员和财产的安全,加强对外来人员的有效管理,特制定本规定。
一、适用范围本规定适用于所有进入本单位区域的外来人员,包括但不限于访客、施工人员、供应商、服务商等。
二、外来人员分类1、访客:因私人事务或业务交流需要临时进入本单位的人员。
2、施工人员:在本单位进行各类施工、装修等作业的人员。
3、供应商:为本单位提供物资、设备等供应服务的人员。
4、服务商:为本单位提供各类服务,如保洁、保安、维修等的人员。
三、管理流程(一)登记1、外来人员进入本单位时,应在门卫处进行登记。
登记信息包括姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、访问部门或人员、预计停留时间等。
2、登记时,外来人员应出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等,以供门卫核实身份。
3、门卫应认真核对登记信息,确保准确无误。
对于信息不完整或不准确的,应要求外来人员补充或更正。
(二)通知与许可1、门卫在完成登记后,应及时通知被访问部门或人员,告知有外来人员来访。
2、被访问部门或人员应根据实际情况决定是否同意接待。
如同意接待,应通知门卫放行;如不同意接待,应告知门卫拒绝理由。
3、对于施工人员、供应商和服务商等,应提前办理相关的审批手续,获得许可后方可进入本单位。
(三)发放证件1、对于同意接待的外来人员,门卫应发放临时出入证,并告知佩戴要求和注意事项。
2、临时出入证应注明外来人员的姓名、照片、有效期限、访问区域等信息。
(四)引导与陪同1、外来人员进入本单位后,应由相关部门或人员安排专人引导至指定区域。
2、对于重要访客或涉及敏感区域的外来人员,应安排专人全程陪同。
(五)离开登记1、外来人员离开本单位时,应在门卫处交还临时出入证,并进行离开登记。
2、登记信息包括离开时间、实际停留时间等。
四、行为规范1、外来人员应遵守本单位的各项规章制度,尊重本单位的文化和工作秩序。
2、不得在本单位内大声喧哗、追逐打闹、吸烟、乱扔垃圾等。
3、未经许可,不得擅自进入限制区域或接触机密信息。
外来人员来访管理制度及流程
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一、目的为加强公司安全管理,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活顺利、有序进行,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司所有员工。
三、外来人员分类1. 公司高层领导的来访客人(包括当地各级政府部门人员、高层领导朋友等);2. 公司的来访客户;3. 一般性来访人员,包括公司员工的家人、亲戚、同学、朋友等;4. 特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者。
四、来访时间规定1. 公司客户或公司高层人员的来访时间限定在上班时间接待,否则前台接待告知人员不在;2. 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况需请示主管副总及以上领导,批准后方可接待。
五、外来人员来访流程1. 客人来访时,前台接待人员应主动询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;2. 对于公司高层领导的来访客人,前台接待人员需立即电话告知公司行政人事部,由行政人事部人员安排是否接待。
如需接待,由行政人事部人员负责接待相关事宜;如无法接待,由前台接待告知客人并留下客人信息,以便后期安排会见;3. 对于公司的来访客户,前台接待人员应询问找哪个部门,并电话告知受访部门主管,征得同意后填写《来客登记簿》并佩戴公司《来访证》;4. 对于一般性来访人员,前台接待人员应询问来访目的,如无特殊情况,可允许其进入公司,但需做好登记工作;5. 对于特殊来访客人,前台接待人员应立即上报公司领导,由公司领导决定是否允许其进入公司;6. 来访结束后,前台接待人员需及时将《来客登记簿》报送行政人事部存档。
六、外来人员车辆管理1. 对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,有门卫引导统一停放在公司规定的停车区域;2. 对于一般性来访人员,车辆一律停放在公司大门外。
七、注意事项1. 来访人员需遵守公司各项规章制度,不得在公司内随意走动、喧哗;2. 来访人员需爱护公司公共设施,不得损坏;3. 如遇特殊情况,来访人员需提前与公司联系,经公司领导同意后方可来访。
物业外来人员来访管理制度
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第一章总则第一条为加强物业管理,保障业主、物业使用人的合法权益,维护物业管理区域内的公共秩序,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有外来人员来访的管理。
第三条本制度遵循合法、公开、公平、公正的原则。
第二章来访登记第四条外来人员来访,应当主动向物业管理处出示身份证件,如实登记个人信息。
第五条物业管理处在登记外来人员信息时,应当核对以下内容:(一)身份证件的真实性;(二)来访人员的身份、目的;(三)来访时间、地点;(四)陪同人员信息(如有)。
第六条外来人员来访登记内容包括:(一)来访人姓名、性别、身份证号码;(二)来访人联系电话;(三)来访时间;(四)来访目的;(五)来访地点;(六)陪同人员信息(如有)。
第七条物业管理处对来访登记信息负有保密义务,不得泄露给无关人员。
第三章来访管理第八条物业管理处应当对来访人员进行询问,了解来访目的,确保来访活动符合物业管理规定。
第九条对于以下情况,物业管理处有权拒绝来访:(一)来访人员身份不明;(二)来访人员携带危险物品;(三)来访人员涉嫌违法、犯罪;(四)其他违反物业管理规定的情况。
第十条来访人员进入物业管理区域,应当遵守以下规定:(一)服从物业管理处的管理;(二)不得在物业管理区域内乱扔垃圾、破坏公共设施;(三)不得干扰他人正常生活、工作;(四)不得从事违法、犯罪活动。
第十一条物业管理处应当对来访人员进行引导,确保其按照规定路线进入指定地点。
第四章紧急情况处理第十二条在物业管理区域内发生紧急情况时,物业管理处有权采取必要措施,确保来访人员的安全。
第十三条紧急情况包括:(一)火灾、自然灾害等突发事件;(二)公共卫生事件;(三)其他可能危及来访人员安全的紧急情况。
第五章附则第十四条本制度由物业管理处负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
外来人员来访登记管理规定范文(2篇)
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外来人员来访登记管理规定范文第一条:为了加强对外来人员来访的管理,维护单位的安全秩序,保障员工的办公环境和工作秩序,制定本规定。
第二条:适用范围本规定适用于所有单位内来访的外来人员。
第三条:来访登记制度外来人员进入单位必须向保安处登记登记,提供以下信息:1. 姓名2. 身份证号码3. 来访单位及职务4. 来访目的5. 来访时间6. 预计离开时间第四条:来访证件外来人员在单位内需要随身携带有效证件以备查验。
第五条:来访证发放来访人员提供上述信息后,保安处将提供来访证,有效期限为当天。
第六条:来访登记时间外来人员必须在进入单位前登记,并在离开单位时办理离开手续。
第七条:来访时长限制外来人员来访单位的时间限制为每次不得超过2小时,超过时间的需重新登记。
第八条:陪同人员登记外来人员如有陪同人员,陪同人员也需进行登记,提供基本信息以备查验。
第九条:保密规定外来人员进入单位涉及保密事务时,须经过保安处的特别审批。
第十条:违规处理对于未登记、未戴有效来访证进入单位的外来人员,将进行警告,并要求立即离开单位,情节严重的将视情况进行相应的处理。
第十一条:保安人员的职责保安人员负责登记外来人员的基本信息、发放来访证、查验来访证等工作。
第十二条:其他规定其他未尽事宜由单位负责制定相应规定和制度。
第十三条:本规定自发布之日起施行。
如本规定与其他规定不符,以本规定为准。
外来人员来访登记管理规定范文(二)第一章总则第一条为了加强外来人员来访的管理,确保机构单位的安全和秩序,维护社会稳定,制定本规定。
第二条本规定适用于所有机构单位内外来人员的来访登记管理。
第三条外来人员包括:非本单位员工、学生、家属等在机构单位范围内进行短期访问的个人;其他机构单位的员工、学生、家属等在本单位范围内进行短期访问的个人。
第二章登记责任第四条机构单位应指定专人负责外来人员来访登记工作,保证登记工作的及时、准确。
第五条外来人员来访登记员应具备良好的服务意识和沟通能力,有严格的工作纪律和保密意识。
外来人员来访登记管理规定
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外来人员来访登记管理规定
为了严格管理外来人员的访问,维护社会秩序和安全稳定,制定外来人员来访登记管理规定如下:
1. 所有外来人员来访均需提前向相关部门进行登记,包括姓名、身份证号码、来访目的、来访时间等信息,并办理访客证件。
2. 在登记时,外来人员需出示有效身份证件进行核验,并填写个人信息表。
3. 外来人员来访需由被访者邀请,被访者需对来访人员的身份进行核实,并对其行为负责。
4. 来访人员在进入室内场所前,需出示访客证件进行检查。
5. 外来人员来访时间一般限制在白天,不得在夜间或特定时间段进行。
6. 对于行政区域内的外来人员来访,需由接待单位或业主进行登记管理,包括住宿登记以及离开登记。
7. 对于涉及重要单位、敏感区域的外来人员来访,需进一步核实其身份,并由相关单位或部门进行审批和监管。
8. 外来人员来访期间,需遵守当地的法律法规,不得从事非法活动或危害社会安全的行为,否则将依法进行处罚。
9. 接待单位对于外来人员的来访进行记录,并定期报送至相关主管部门进行备案和核查。
10. 外来人员来访登记管理规定的具体实施细则,由主管部门根据当地实际情况制定,并定期进行调整和完善。
以上是对外来人员来访登记管理的一些规定,不同地区和单位在具体实施时可以根据需要进行调整和补充。
这些规定的目的是为了保障社会安全和秩序,确保外来人员的合法权益和公共利益的平衡。
外来人员来访登记管理规定
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外来人员来访登记管理规定外来人员来访登记管理规定为加强单位的安全管理,维护单位的正常秩序,防止不法人员进入单位,根据国家法律规定及单位实际需要,特制定以下外来人员来访登记管理规定。
一、适用范围本规定适用于本单位的来访人员,包括但不限于业务往来客户、应聘者、工作合作方、亲友访问等。
二、登记管理内容(一)登记内容:来访人员的姓名、来访时间、来访原由、单位及职务(或身份证号码)、联系方式等。
(二)登记方式:来访人员需先在接待处进行登记,登记后发放一次性门禁卡或工作证等有效证件,到达其所要访问的部门,在门卫处进行登记并办理门禁卡或临时证件。
(三)登记时间:来访人员到达单位后,必须在20分钟内完成登记,否则不予放行。
(四)提前通知:拟来访人员需提前1天以上通知接待处,才能获得有效证件。
如遇突发情况需提前半小时通知,以便接待处及时安排登记手续。
(五)合法身份验证:凡来访人员需出示证件进行身份验证,若无法出示有效证件,须由接待人员代其向单位发出单位证明函件。
三、管理措施(一)门禁管控:来访人员进入单位前,必须经过门禁管控,如未进行登记、无有效证件等,门卫人员有权不予放行。
(二)通行记录:登记的来访人员在单位内不得乱闯、摄影等违规行为,如遇恶意损坏设施设备等违规行为,单位有权记录其信息并报警处理。
(三)登记仪器:前台安装有来访人员登记仪器,记录下每一位来访者的登记信息,并掌握来访人员现在的位置,提高单位警戒。
(四)信息安全:来访人员离开单位时,由门禁管理人员对其证件进行退卡处理及记录离开时间,并对登记信息实行保密控制。
四、重要事项(一)外来人员如发生身体不适等状况,单位应按照事故处理程序及时救治,并报告领导和人事行政部门。
(二)来访人员在单位期间所遇的问题应尽快向单位反映,单位将在相关人员处理后予以解决,如遇事故应及时向领导和人事行政部门汇报。
(三)来访人员的家属或亲友,如有必要进入单位,必须先事先通报门岗保安,出示有效的证明文件,并经过门岗保安的审核。
外来人员来访登记管理规定
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外来人员来访登记管理规定第一章总则第一条为加强对外来人员来访的管理和控制,维护社会安全与秩序,根据国家法律法规和有关规定,制定本规定。
第二条本规定适用于机关、团体、企事业单位、社区等各类场所的外来人员来访登记管理。
第三条外来人员来访包括访问、交流、会议、商务活动、拜访亲友等各种形式。
第四条外来人员来访登记管理应遵循便民、高效、安全、规范的原则。
第二章登记程序第五条主要负责外来人员来访登记管理工作的单位,应按照规定设立登记处,并确保人员经验培训合格。
第六条外来人员应提前向被访单位办理来访登记手续,提供真实有效的身份证明,并填写相关登记表格。
第七条被访单位应根据外来人员的身份和访问目的,决定是否接受来访,并给予答复。
第八条登记处应对外来人员的登记信息进行及时核实与记录,并定期报告上级单位。
第九条登记处应确保登记信息的安全、保密,不得泄露给未经许可的人员。
第十条如果外来人员需要停留较长时间,登记处可发放临时访问证,并在有效期限内进行管理和监督。
第三章风险防控第十一条登记处应充分了解外来人员的身份、背景和目的,对风险较大的人员进行特殊调查与登记。
第十二条登记处应与公安部门保持密切联系,及时了解安全风险情况,并依法报告。
第十三条登记处应制定应急预案,并定期进行演练与检查,确保能够及时应对突发事件。
第十四条登记处应建立外来人员黑名单制度,对违规、犯罪等行为行为严重者进行记录与处理。
第十五条登记处应加强与其他单位的合作与交流,共同做好外来人员来访的管理工作。
第四章处罚与鼓励第十六条对未按规定办理来访登记手续的外来人员,登记处应责令其补办或离开。
第十七条对故意提供虚假材料或隐瞒真实身份的外来人员,登记处应予以警告或纪律处分。
第十八条对有卓越贡献或在来访期间为单位工作的外来人员,登记处应给予表彰和奖励。
第五章附则第十九条本规定自发布之日起施行。
第二十条对本规定的解释权归主管部门所有。
第二十一条本规定未尽事宜,可根据需要由主管部门另行制定实施办法。
外来人员来访登记管理规定范文(三篇)
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外来人员来访登记管理规定范文第一章总则第一条为了加强对外来人员来访的管理,维护单位的安全和秩序,保护单位的信息和财产安全,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于单位内外前来拜访、会谈、交流、参观等活动的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、前来执行任务的人员等。
第二章登记程序第三条对于拜访单位的外来人员应提前向接待单位申请,接待单位在核实并同意后方可来访。
第四条外来人员来访时,应持有效证件,并向接待单位提供个人信息。
第五条接待单位应设立专门的登记管理岗位,负责登记外来人员的相关信息。
第六条外来人员来访时,接待单位应将其个人信息登记纳入系统中,包括姓名、单位、职务、联系方式等。
第七条接待单位应向外来人员提供有效的访客证或身份证,加强对其身份的核实。
第八条外来人员应在到达接待单位后,立即前往登记管理岗位进行登记。
第九条外来人员来访结束后,应主动向接待单位交还访客证或身份证,并在登记管理岗位注销个人信息。
第三章安全保障第十条接待单位应加强对外来人员的安全教育,告知其有关单位的安全规定和管理制度,引导其在单位内遵守相应规定。
第十一条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守接待单位的管理规定,不得私自进入未经授权的区域。
第十二条接待单位应建立完善的安全监控系统,加强对外来人员的监控和管理。
第十三条对于发现可能存在安全隐患的外来人员,接待单位应及时报告相关部门,并协助调查。
第十四条外来人员不得携带危险品、违禁品进入接待单位,如有违反,接待单位有权要求其立即离开。
第四章保密管理第十五条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守保密规定,不得泄露接待单位的商业秘密和机密信息。
第十六条接待单位应对外来人员签署保密协议,明确其在接待单位内期间的保密义务和责任。
第十七条对于泄密行为,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于中止其访问、依法追究其法律责任。
第五章违规处理第十八条对于违反本规定的外来人员,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于责令其立即离开、限制其进入单位以及报警处理。
外来人员来访管理制度
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第一条为加强我单位来访管理,确保来访秩序,保障单位内部安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有外来人员来访的管理。
第三条本制度旨在规范外来人员来访程序,提高工作效率,维护单位正常工作秩序。
第二章来访登记
第四条来访人员进入单位,必须主动出示身份证件,接受门卫的询问和登记。
第五条门卫应认真核对来访人员的身份证件,登记来访人员的基本信息,包括姓名、性别、单位、来访目的、联系方式等。
第六条来访人员需填写《外来人员来访登记表》,门卫在确认信息无误后,将《外来人员来访登记表》存档备查。
第七条对无有效身份证件或身份不明的外来人员,门卫有权拒绝其进入单位。
第三章来访接待
第八条来访人员需前往接待室,由接待人员负责接待。
第九条接待人员应热情、礼貌地接待来访人员,了解来访目的,并告知来访人员需遵守的单位规章制度。
第十条接待人员应核实来访人员的身份,对来访人员身份不清或来访目的不明确者,有权拒绝接待。
第十一条接待人员应协助来访人员办理相关手续,确保来访人员能够顺利开展工作。
第十二条接待人员应做好来访记录,包括来访时间、地点、接待人员、来访人员等信息。
第四章来访结束
第十三条来访结束后,接待人员应向来访人员表示感谢,并引导其离开单位。
第十四条来访人员离开单位时,门卫应核实其身份,确认其已离开单位。
第十五条本制度由单位保卫部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由单位根据实际情况予以补充和修改。
外来人员来访登记管理规定
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外来人员来访登记管理规定1. 定义外来人员指的是在本单位、机构、企事业单位、社区等场所非正式员工、非正式成员、非本地居民或非固定居住人员。
2. 目的为了加强对外来人员的管理,维护单位内部安全和秩序,保护单位财产安全,制定本规定。
3. 来访登记流程3.1 提前通知外来人员在来访前应提前通知被访单位,并说明来访事由、来访时间、来访人数等基本信息。
通知方式可以是电话、短信、邮件等。
3.2 来访登记外来人员到达被访单位后,需要在门卫或前台处进行登记。
登记内容包括姓名、单位(或个人身份信息)、来访事由、预计停留时间等。
3.3 登记确认被访单位应核实外来人员的身份信息,并核对其来访事由。
同时,被访单位需要对来访人员进行简单的安全检查,以确保来访人员不携带违禁物品。
3.4 发放访客证经过登记确认后,被访单位应向外来人员发放访客证,该证应清晰标明来访人员的姓名、单位(或个人身份信息)、来访事由以及有效期限。
4. 权责4.1 外来人员的权利外来人员有权获得合法的来访登记服务,单位应确保外来人员的合法权益,并对来访信息进行保密。
4.2 被访单位的责任被访单位应负责对外来人员进行登记确认和安全检查,保障单位内部安全和秩序,防止外来人员对单位造成损失。
4.3 登记人员的责任负责登记的人员应认真履行职责,核实外来人员的身份信息,并保证登记信息的准确性。
同时,负责人员要妥善保管登记表格和访客证,防止任何未经授权的人员获取相关信息。
5. 外来人员来访管理制度5.1 来访登记记录被访单位应建立完整的来访登记记录,包括来访人员的基本信息、来访事由、来访时间和停留时间等。
这些记录可以在日后的安全事件调查中提供证据和线索。
5.2 访客证有效期限访客证的有效期限应根据来访事由的具体情况进行设置,一般不超过7天。
过期的访客证应及时收回或注销,避免非法人员滞留。
5.3 安全检查被访单位应制定相应的安全检查制度,对外来人员进行合理的身份检查和物品检查。
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外来人员来访登记管理规定
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或
不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使
工作有条不紊地进行。
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1、凡外来单位人员,到炼钢厂进行对标、参观、访问、洽谈合作项目等友好交流,必须经厂级领导批准,填写本来访登记表后方准进入。
2、进入炼钢车间必须严格遵守厂规厂纪,未经同意,不得进入生产一线或未经许可地点。
3、厂区内禁止吸烟、拍照、摄像等,违者后果自负。
4、到访期间,需本厂接待人员全程陪同,确保来访人员安全。
5、进入一般区域“口头告知”危险因素即
可,进入较大风险区域,需书面告知危险因素,并留好原始记录。
6、进入现场前,到安全科领取安全帽,离厂前交回,由接待人员负责。
7、未经登记,私自带人进厂,考核接待人员50元/次。
发生事故者,追究相关责任。
8、本规定自厂领导审核批准后,发布生效。
9、本规定最终解释权归炼钢厂所有。
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