EastFax电子传真使用手册-20111012

电子传真EastFax系统使用手册

中信证券股份有限公司

信息技术中心

2011年10月

目录

前言 (2)

一、客户端程序的安装 (2)

二、客户端登录 (3)

2.1 客户端登录 (3)

三、传真收发 (4)

3.1 发送传真 (4)

3.1.1 在应用程序发送传真方式 (4)

3.1.2 在客户端发送传真方式 (5)

3.1.3 传真号码填写方式 (6)

3.1.4“新建传真”窗口说明 (6)

3.1.5 群发传真 (7)

3.1.6 传真转发 (7)

3.1.7 查看发送结果 (8)

3.2 接收传真 (9)

四、发送功能扩展 (10)

4.1 传真页眉页脚 (10)

4.2 传真封面 (13)

4.2.1 调用封面模板 (13)

4.2.2 编辑封面模板 (14)

4.2.3 增加自定义的封面模板 (14)

五、传真代处理选项 (15)

六、获取历史传真 (15)

七、客户端数据备份 (16)

前言

EastFax是传真服务软件，实现了每个员工在自己办公电脑上通过电子传真软件进行传真收发。接收到的传真将通过传真服务器指定员工的邮箱中，所有可打印的文件均可通过传真服务器进行传真发送。传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。

一、客户端程序的安装

首先下载“EastFaxClient_Professional.exe”程序。下载地址：

\\fserver\Tool\EastFax电子传真\ EastFaxClient_Professional.exe

下载完成后，双击运行。

●选择“安装传真系统的客户端”。按照提示，下一步继续。

●输入用户信息：

●选择客户端程序安装的路径(win7系统,须装入D盘)，按照提示，下一步继续：

客户端程序安装完成。

二、客户端登录

2.1 客户端登录

客户端安装完毕，在桌面上生成快捷图标。

使用本机账户登录，界面如下：

使用用域帐号登录计算机时，界面如下（选择活动目录登陆）：

注意:当用域账号登录计算机时，请选择“活动目录登录”选项，只需在“传真服务器”处填写EastFax服务器的IP地址或计算机名，系统会自动识别登录所需的域账号信息，无需手动填写，直接点击“登录服务器”选项即可登录。

离线浏览：在不连接服务器的情况下，也可登录进去查看传真，但不能收发传真。

登录服务器：可以与服务端进行传真数据的交换，进行收发传真。

三、传真收发

3.1 发送传真

客户端软件安装后，将在控制面板里的打印机文件夹中创建一个名为

“EastFax”的虚拟打印机。如右图：

3.1.1 在应用程序发送传真方式

系统的传真发送采用的是“虚拟打印方式”实现，

只要有打印功能的程序都可以使用EastFax

传真机来发送传真。打开任何可以打印的文档，选择“打印”，弹出打印对话框：

从打印机下拉列表中选择“EastFax”，确定。

将自动启动新建传真的窗口，刚才打印的文件已经添加进发送任务列表：

传真服务器：10.23.131.73

3.1.2 在客户端发送传真方式

若在客户端直接发送传真，打开工具条的“新建传真”窗口，点击 “添加文件”按钮，从电脑中选择需要发送的传真。

此种添加的方式仅限于

doc/xls/txt/rtf/htm/pdf/mht

,图像文件等格式，

除此以外的格式，可在应用程序中打开文件，选择“打印”的方式发送。

多文件合并发送：

如果有多个文档需要同时发送，可以再次点击“添加文件”按钮，将要发送的其它传真文件添加到发送任务列表中；或者用应用程序打开其它的文件，再次选择打印，同样把该文件添加进发送列表中。当然也可以选择“删除文件”将一些不需要的文件从任务列表中删除。

3.1.3 传真号码填写方式

填写传真号码有多种方式：

直接在收件人的右边框中输入传真号码。

传真号码的填写格式：

（1）内线外拨：960836060

（2）国内长途传真号码：901060836060

（3）总机转分机的传真号码：960836060*8692

3.1.4“新建传真”窗口说明

发送传真：将传真任务提交到传真服务器。

保存传真：将传真暂存在传真草稿，可再编辑。

预览传真：启动EastFax 浏览器查看通过虚拟打印机转换成传真格式后的传真效果。

编辑传真：如果要对传真添加签章或批注，点击“编辑传真”进入传真编辑器，可修改传真文件，加盖印章等。

立刻发送传真：勾选，则传真将马上提交到服务器发送。不勾选，则传真暂存在"待发送的传真"。

传真主题：对传真进行标识，便于传真的管理及查询。可显示在传真列表中，如选用传真封面，会显示在传真封面中。

备注：对该传真文件更详细的说明，如选用传真封面，会显示在传真封面中。

传真页眉页脚：显示在传真的页眉及页脚的内容，如发件人、

接收人、页数、发送时间等，可自定义显示内容。（章节4.1详述）

传真封面：将在传真的正文前面增加一页，可自定义传真的封面内容。（章节4.2详述）添加文件：从本地机中选择发送的传真文件，可一个或多个文件。

删除文件：可随时删除不想发送的文件。

传真内容：调用相应的应用程序打开文件，查看内容。

3.1.5 群发传真

同一份传真，可一次性操作发给不同的传真号码，进行群发。

群发有二种方式：

（1）直接在“收件人”栏中输入传真号，以“空格”或“;”分隔。

当收件人为联系人时，只需输入联系人姓名，系统即自动调出与之配备的传真号码。

（2）点击“收件人”，从地址簿中可选择更多联系人，导入到收件人框内。

3.1.6 传真转发

接收的传真，可再次进行转发。既可在内部用户之间进行转发，也可转发给外部联系人。 在单位内部用户之间转发。