EastFax电子传真使用手册-20111012
EastFax电子传真软件二次开发接口使用说明
EastFax智能传真服务器二次开发接口说明之一EastFax传真服务器二次开发接口使用说明之一目录一、概述 ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。
二、EASTFAX服务端发送接口说明............................................................................. 错误！未定义书签。
2.1单个文件单个号码的发送方式 ............................................................................ 错误！未定义书签。
2.1.1 实现原理：...................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1.2 单号码发送的文件命名规则 .......................................................................... 错误！未定义书签。
2.2多个文件多个号码的群发方式 ............................................................................. 错误！未定义书签。
2.2.1 实现原理.......................................................................................................... 错误！未定义书签。
fax用户使用手册
內部郵件至外部傳真機 八(發送 發送) 發送
發送郵件
Presentation 實現WinFax
11
桌面至傳真機 一(發送)
連接服務器共享Fax
查看本機連接
Presentation 實現WinFax
12
桌面至傳真機 二(發送)
2
1
3
Presentation 實現WinFax 13
85687999 嘟嘟嘟 分機 （“P”表示暫停鍵） （“嘟嘟嘟”表示聽到3聲“嘟嘟嘟”響聲）
文件 傳真機1 傳真機 DDN
NOAH卡
內部
圖片文件 電腦
服务器
硬盘
SMTP
其他Site 其他
傳真機2 傳真機
圖片文件
公司同仁
Presentation 實現WinFax 25
內部掃描至本人郵件 內部 至 人郵件 內部) 人郵件(內部
撥號規則: 撥號規則 8501
8511 8553 8560
例如： 例如：85011773
+ 傳真號碼
文件
文件 傳真機1 傳真機
8563
PSTN
傳真機 服務器 傳真機2 傳真機 WKS同仁 同仁 其它Site同仁 同仁 其它
Presentation 實現WinFax
20
內部郵件至其他Site傳真機 一(發送 發送) 發送
外部傳真機至內部郵件 內部郵件至外部傳真機 掃描到內部郵件再發送至外部郵件 收到的不明地址傳真件統一置於Public Folder 傳真機不再提供列印服務
所有傳送,接收的內容伺服器全部記錄 所有傳送 接收的內容伺服器全部記錄
Presentation 實現WinFax
流程管理-eastfax签审流程使用
我们常常而此程将问题 服务然后中，个为们知道，传统常看到企业此时恰好领将是多么漫题迎刃而解一、新建EastFax 智务器端，点选择“公后点击“设在“用户同时，也可为“第一签统的手工传业员工抱怨频领导外出或者漫长，中间环解。
具体过程建“签审流程智能传真服击“服务器共传真签审置签审流程帐号”中选可以按“签签审人”，依传真模式，不频频；特别是者工作繁忙环节将是多么程请参考下程”服务器的“传器选项”弹审信息”，点程”，弹出选择“签审签审人列表依此类推，不但费时费是当一份重忙，这时，我么的烦琐；文：传真签审”弹出如下图：点击“新建如下图：人”，点中”右边的“点击“确定力，而且浪重要紧急的传我们就需要等而EastFa 功能，可以 建签审流程”中间的蓝色“上下箭头定”完成。
浪费资源，严传真文件需等待或者重x 智能传真以让用户事”，先建立“右箭头”“按钮，来严重抑制了需要公司领导重新寻找其他真服务器的事先建立一个一个流程，按钮，添加来调整签审人我们的工作导的签审才他领导，我“传真签审个“传真签比如：命名加到右边的人顺序，从作效率，为此才能发送的时我们试想这个审功能”则将签审”流程，名为“合同”的“签审人”从上到下，第此，时候，个过将此，在”，”框第一我们条，人”们也可以在每一条以以上是建二、调用在“客户在“收件”列表中，“常见[签“回车键”建立一个“公“传真签审端”点击件人”处，直直接选择已签审同意]、”标示；如公共签审流审”流程及“新建传真直接输入要已经建立的[签审退回]下图：流程”，这个及新建“签审真”按钮，弹发送的“传联系人号码]意见列表个流程所有审传真”操弹出如下图传真号码”码：”中添加一有客户端都可操作过程图： ，也可点击一些常见“签可以调用。
击“收件人签审意见””按钮，从”，可以添加从下图的“联加多联系的““双 此窗出如在“联系“收件人列双右箭头”接下来，窗口中有三“自定义“个人签打开“客如下图：人”列表中表”中，也对联系人进选择“签审三个“签审流签审流程”签审流程”，户端”软件中选择联系也可以在“进行全选，审人”按钮流程”分别”，自己可它只有自件，点击“人，点击中联系人”列实现传真的钮，弹出如下为：“公共可以重新定义己才能调用工具”菜单中间的蓝色列表中按住的“群发”下图：共签审流程义一个新的用。
EastFax智能传真服务器管理员手册
EastFax智能传真服务器管理员手册上海复园电子科技有限公司目录一、系统概述 ................................. 错误!未定义书签。
二、产品清单 ................................. 错误!未定义书签。
三、运行环境及系统要求........................ 错误!未定义书签。
3.1 硬件环境................................ 错误!未定义书签。
3.2 软件环境................................ 错误!未定义书签。
3.3 线路环境................................ 错误!未定义书签。
四、硬件安装 ................................. 错误!未定义书签。
4.1 安装Modem( 适用于基础版) .............. 错误!未定义书签。
4.2 安装Synway传真卡( 适用于标准版) ....... 错误!未定义书签。
4.3 安装Dialogic Diva传真卡( 适用于专业版、运营版) 错误!未定义书签。
4.4 安装USB加密狗.......................... 错误!未定义书签。
五、服务器程序的安装.......................... 错误!未定义书签。
5.1 安装传真系统的服务端.................... 错误!未定义书签。
5.2 安装传真系统的Web服务器................ 错误!未定义书签。
六、服务器设置................................ 错误!未定义书签。
6.1 管理员登录.............................. 错误!未定义书签。
6.2 设置管理员密码.......................... 错误!未定义书签。
Eastfax使用方法
一、Eastfax发送传真方法1. 对方传真为直线自动传真的发送方法区号+传真号码(本市不需要加区号)Eg: 515392112. 群发传真: EastFax的群发功能同邮件的群发方式非常的相似，多个号码之间用分号、空格、回车随便哪种间隔开就可以了；还可同时添加多种类型文件进行发送。
3. 对方传真机为分机的发送方法区号+传真号码+,+分机号Eg: 51029211,,,1251 (一个,号带表延时两秒钟,建议输入3个, 号)见下图:二、如何发送传真发送方式可以分为2种，一种是通过客户端点击“新建传真”----“添加文件”方式，另一种是在外部应用程序中通过文件打印方式。
两种方式各有各的优缺点，前一种操作简便但支持的文档类型有限，后一种是只要能打印的文档都可以发送，当然对于后者，其实也只需要先打开文件再发送罢了，好，下面就来具体说一下操作方法。
第一种：通过客户端方式发送首先点击菜单栏上的“新建传真”按钮，打开新建传真界面。
（图：新建传真窗口）界面上很清晰明了，结构上和发送邮件窗口很类似，经常发送邮件的客户应该不会陌生。
在这个界面上“收件人”旁的文本框中，可以直接输入对方的传真号码.“主题”和“备注”主要是用在标注文档方便查找和用在页眉页脚以及传真封面上，可以选填。
接下来就是来添加需要发送的文档了，与从邮件中添加附件一样，点击添加文件，按钮从列表中选择需要发送的文件，常用各式如：如DOC，XLS，PDF等都可以添加，添加好后，再选择“发送传真”，这样从客户端发送的操作便完成了。
第二种：通过外部程序打印方式发送此方法最大的优点之前也有说到，就是只要是可以打印的文档，都可以发送。
操作方法也很简单，首先打开需要发送的文档，以Doc文档为例，双击打开Doc文档，在Word中选择“文件”菜单下的“打印”，再选择“EastFax”这个虚拟打印机（这个设备会在客户端程序安装时自动安装到系统上）进行打印，如果客户端已经开启则会跳出已添加这份文件的新建传真的窗口，所添加的格式为转换好的tif类型，然后在收件人处输入对方的传真号码再发送即可，如果在打印时未开启客户端的话，则会要求先登录，然后才会跳出新建传真窗口。
传真机使用方法
机使用方法机使用方法1. 简介机是一种可以通过方式线发送纸质文件的通信设备。
它的主要功能是将文件转化为电子信号，通过方式线传输给另一台机，再将电子信号转化为纸质文件进行打印。
机的使用非常简单，下面将介绍机的基本使用方法。
2. 准备工作在开始使用机之前，我们需要做一些准备工作：- 确保机已经正确连接到方式线和电源。
机通常有两个方式线接口，一个用于连接方式线，另一个用于连接方式机。
确保两个接口都正确连接。
- 确保机加载了足够的纸张和墨盒。
机通常有显示屏可以显示剩余纸张的数量和墨盒的状况。
- 准备要的文件。
可以将文件放在机的自动进纸器上，或者放在机上的玻璃台面上进行扫描。
3. 发送步骤1: 设置机- 打开机的盖子，将要的文件放在玻璃台面上。
确保文件摆放整齐，没有折痕或者起皱。
- 如果要的文件有多页，可以使用机的自动进纸器，将文件一次性放入自动进纸器。
步骤2: 输入号码- 在机的键盘上输入接收方的号码。
号码一般是一个数字序列，可能包括国家码、区号和方式号码。
- 如果号码需要加拨特殊前缀（比如长途区号），请在输入号码之前加上相应的前缀。
步骤3: 发送- 按下机上的发送按钮或者拨号按钮，开始发送。
- 机会自动拨号并与对方机建立连接。
连接建立成功后，机会开始扫描文件并将文件转化为电子信号。
- 机会播放拨号音，发送中的界面会显示的进度。
步骤4: 确认发送状态- 发送完成后，机会显示发送状态。
通常会显示发送成功或者发送失败的信息。
- 如果发送失败，可以检查号码是否正确，并重新发送。
4. 接收步骤1: 设置机- 打开机的盖子，确保机上加载了足够的纸张和墨盒。
步骤2: 接听- 当机接收到信号时，会自动接听方式。
- 机会开始打印收到的文件，打印过程中机可能会发出一些噪音。
步骤3: 确认接收状态- 接收完成后，机会显示接收状态。
通常会显示接收成功或者接收失败的信息。
- 如果接收失败，可以检查机连接是否正常，并重新接收。
5. 注意事项- 在过程中，尽量确保机与方式线的连接稳定。
飞利浦传真机说明书
飞利浦传真机说明书飞利浦传真机说明书篇一：飞利浦传真机功能和使用说明飞利浦传真机F812C,F812,F816,F816C,F813功能介绍和使用说明首先，设置日期和时间功能，启动/复印，闪断FLASH一次，启动/复印一次，屏幕显示“年：”，输入年份，启动/复印，输入月份，启动/复印，输入哪一日，启动/复印，停止两次。
完毕自动接收：按“接收方式”键，每按一次，改变一次，包括：电话状态，自动状态，答录状态，传真状态，选自己需要的一项，停止按键，就可以了。
功能解析：1，登录11单键拨号12编码拨号13黑名单14本机号码15机主姓名（只能用拼音输入）16日期/时间设置2，通用设置21键音音量22铃声音量23监听音量24自动状态铃声次数25答录状态铃声次数26遥控启动（默认关闭）27清单自动打印28来电显示设置（默认开） 3，特殊设置31发送速率设置（默认14400BPS,另外是4800BPS和9600BPS）32接收速率设置（默认14400BPS,另外是4800BPS 和9600BPS）33发送报告设置34接收报告设置35通讯模式36密码接收（默认关闭）37交换机型式设置（默认：PSTN）38拨号模式4，发送41延时发送42密码发送5，遥控51遥控发送52遥控接收6，清单61电话记录清单62单键拨号清单63编码拨号清单64设置清单65来电显示清单66黑名单清单7，作业取消71取消遥控延时接收72取消遥控发送73取消自动重拨74取消遥控重拨已经把所有功能都列出来了，我想自己设置应该不会有问题了。
篇二：飞利浦1150x中文说明书篇三：飞利浦F812说明书XX年05月8日飞利浦介绍安装性能飞利浦传真机F812C,F812,F816,F816C,F813等功能介绍和使用说明首先，设置日期和时间功能，启动/复印，闪断FLASH一次，启动/复印一次，屏幕显示“年：”，输入年份，启动/复印，输入月份，启动/复印，输入哪一日，启动/复印，停止两次。
传真机的正确使用方法教程
传真机的正确使用方法教程
传真机一般用户也接触的比较少，主要是在商务中见的比较多，比如公司的前台或办公人员才可能会接触的比较多，传真机与打印机类似，使用都比较简单，今天呢，小编就为大家推荐传真机的正确使用方法教程，希望能帮到大家哦~
首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。
一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。
根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦!
然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号
然后按*键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好。
有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯!
还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送；另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。
拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮；
挂了听筒，传真就会自动传送了，
一般传真速度不是很快，耐心的等待一下；
等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了。
最后要把我们的传真机盖子盖好。
传真机使用说明
办公用品使用说明
打印、复印、传真、扫描一体机使用说明规范
一、复印
1.掀开一体机，把要“复印的一面”朝下，放置好。
2.按下“开始”键即可或者按下“复印份数”选择复印份数后按下“开始”键即可。
二、传真机
1.“把有字的一面”即“要传真的一面”朝上，放置好。
2.按下“免提”键后进行拨号，注意拨号前先拨“9”，外地号码需
加拨区号。
3.听到信号后按“确认”键或“开始”键。
4.文件传送完之后，等听到“嘀”的一声，则表示文件传送成功。
三、扫描仪
1.掀开一体机，把要“扫描一面”朝下，放置好。
2.打开“我的电脑”找到“扫描仪”打开，打开之后选择“Microsft
扫描仪和照相机向导”项，“确定”。
.
3.在后先“预览”一下，看下要扫描的内容是否都在文本之内，之
后需选择文件的保存地点和格式，在扫描即可。
四、备注
复印，打印、传真、扫描一体机属于公司里公共办公用品，望大家使用时要规范合理，切勿浪费纸张。
行政部
2012年4月9日。
传真机使用方法
机使用方法机使用方法准备工作在使用机之前，需要进行一些准备工作。
确保机与电源连接，电源线插入并打开电源。
将机与方式线连接，确保方式线插入机的LINE接口，并将另一端插入方式插座。
接下来，检查机上的墨盒和纸张，确保有足够的墨盒和纸张供使用。
发送要发送，按照以下步骤操作：1. 将要的文件放入机的送纸器中。
确保文件按照正确的方向放置，以防止文件倒置或错位。
2. 打开机上的菜单或功能选择按钮，并选择“发送”选项。
3. 输入接收方的号码。
确保输入正确的号码，以确保顺利发送。
4. 选择发送方式。
一般有“标准发送”和“延迟发送”两种方式可选。
标准发送即立即发送，而延迟发送则可指定一个时间来发送。
5. 确定发送设置。
根据需要，选择发送覆盖页、发送报告等选项。
6. “发送”按钮开始发送。
机会开始拨号并传送文件，进程完成后会打印一份发送报告。
接收机具有自动接收功能，当有发送至机时，它会自动接收并打印文件。
以下是接收的步骤：1. 确保机处于打开和连接状态，并确保纸张和墨盒充足。
2. 当机开始接收时，它会发出哔声并显示接收进程。
在这个过程中，不要打断机的操作。
3. 当接收完成后，机会自动打印文件。
你可以选择保留打印的文件，或者将其保存至电脑或其他存储设备中。
质量和问题解决在使用机过程中，可能会遇到一些质量问题，例如文件模糊、无法传输等。
以下是一些常见的问题及解决方法：1. 文件模糊或不清晰：检查墨盒是否需要更换，调整机的打印质量设置，确保纸张质量良好。
2. 文件无法传输：检查号码是否输入正确，确保方式线连接良好，检查机的设置是否正确。
3. 文件丢失：检查机的纸张和墨盒，确保它们充足并正常。
EastFax
●与Exchange、Lotus Notes等邮件系统集成，实现邮件传真收发 ●灵活二次开发接口，与ERP、CRM等业务集成 ●短信关集成，实现短信通知和企业短信发送 ●与复合机整合，实现纸质传真的直接发送与统一归档 ●组建集团传真，实现集团内部免费传真及传真费用路由
产品优势
●简洁易用 在软件设计上，EastFax尤其注重软件应用的人性化处理，界面简洁，操作非常简单，即使初通电脑的人也 能在几分钟内学会使用。 ●功能强大、系统稳定 不仅可以与用户的业务系统无缝集成，还能根据用户的特殊需求作二次开发。EastFax已经经过了大量用户 的各种复杂应用环境的考验，也经过了日均上万份传真的超压力考验，系统非常稳定。 ●与国际品牌整合 EastFax与夏普、柯尼卡美能达、东芝、富士施乐等国际品牌进行整合，实现直接在复合机上进行传真发送 和电子归档。 ●极少的前期安装培训工作量、后期维护量 EastFax前期安装、调试简单，用户完全可以自行完成。系统运行稳定，后期维护量小，客户端软件升级可 以自动完成。
●根据分机号的识别，自动将传真发到指定的客户端 ●设置部门分机号，整个部门可以收取同一份传真 ●根据对方的来电号码/传真标识，自动将传真发到指定的客户端 ●用邮件接收传真 ●用浏览器接收传真 ●接收到的传真自动打印 ●传真接收黑白名单过滤器，过滤垃圾传真
●传真的归档、备份 ●传真的编辑、电子签章、批注 ●传真检索与分类 ●用户权限管理、线路收发功能设置、传真收发状态监控 ●传真信使通知、短信通知 ●自定义语音流程 ●薄导入导出与同步，与AD、Domino等的帐号同步 ●公共传真查看和管理
连锁零售业：
欧尚超市、屈臣氏、联华超市、世纪联华、大洋百货、必胜客、肯德基、百亮超市、深圳岁宝百货、新宇钟 表、昆明百老汇、四川家和超市……
传真机操作规程
传真机操作规程1. 引言本文档旨在向使用者提供传真机的正确操作规程，以确保传真通信的准确性和高效性。
请仔细阅读并按照规程进行操作。
2. 操作步骤2.1 准备工作- 确保传真机已经连接到电源，并处于工作状态。
- 确保传真纸已经放置到传真机的纸盒中，并确保纸盒中有足够的传真纸供使用。
2.2 设置传真机参数- 按下传真机的“设置”按钮，在显示屏上进入设置模式。
- 使用传真机的按键，选择合适的传真模式（如黑白传真、彩色传真等），并进行确认。
- 设置传真机的发送和接收设置，包括传真头尾页的内容、传真号码的存储等。
2.3 拨号并发送传真- 将要发送的传真文档放置到传真机的自动送纸器中，或者手动放置到传真机的纸盒中。
- 输入接收方的传真号码，可以直接输入数字，或者选择事先存储的传真号码。
- 按下传真机的“发送”按钮，开始发送传真。
- 在传真发送完成后，等待传真机的回执确认，确保传真已经成功发送。
2.4 接收传真- 当传真机接收到传真时，会自动开始打印传真文档。
- 如果传真机设置了自动接收，则无需手动操作。
- 如果传真机未设置自动接收，则需在接收到传真时按下接受按钮（通常为绿色按钮）来接收传真。
3. 注意事项- 在发送传真之前，请确保接收方的传真号码是正确的，以免传真发送错误。
- 在接收传真前，请确保足够的传真纸放置在传真机中，以免接收不完整。
- 传真机在使用过程中可能会产生一些噪音，请注意周围环境的安静。
- 如果传真机出现故障或无法正常工作，请及时联系维修人员进行处理。
4. 总结本文档提供了传真机的操作规程，包括准备工作、设置传真机参数、拨号并发送传真、接收传真等步骤。
使用者应按照规程进行操作，以确保传真通信的准确性和高效性。
如有问题或故障，请及时联系维修人员。
Eastfax安装方法和Windows7的传真的使用
EastFax 安装使用方法和Windows7的传真的使用安装前请先注意下几点：Note1: 正确安装传真猫驱动！XP 推荐用Eastfax 传真软件，Windows7推荐用自带传真软件。
Note2: USB 猫建议不要接到USB HUB 上面，防止供电不足。
造成不稳定。
Note3: 不要采用公司自行架设的VOIP 等类型的线路，IP 电话信号不足以保证传真所需要的稳定性和持续性，可能会出现收发异常的情况.Note4: 尽量不要采用虚拟交换机（电话程控交换机）线路，该类型线路由于频率不稳定，用于传真可能会造成接收不稳定现象。
此种线路只能适用进口传真卡。
Note5:取消或关闭线路开通的彩铃、语音信箱、ADSL 上网等业务，这些业务的开通对线路的影响比较大，会造成接收传真不正常的情况。
接收传真的线路连接方法：此项设置适用于基础版。
如果电话是一线二用，既作传真又作电话，且要实现在电话机上接听电话后再收传真，则可使用手动接听功能。
电话线必须按照以下方法连接：电话线进线接入Modem 的Line 口，Modem 的PHONE 接到电话机上。
否则会导致信号音检测不准确，影响传真的稳定性。
友达网络淘宝店 I D : h e g u i 456 h tt p ://s h o p 34529323.t a o b a o .c o mEastFax 传真软件下载地址：/cn/down/default.asp个人版授权1条传真线、1个用户，终身免费使用。
（要多用户的，请联系Eastfax 供应商）EastFax 软件安装方法（供电脑初级用户，会的可以直接到下一步）：选行安装程序点击“下一步”友达网络淘宝店 I D : h e g u i 456 h tt p ://s h o p 34529323.t a o b a o .c o m点击“下一步”选择我接受许可，点击“下一步”点击“下一步”友达网络淘宝店 I D : h e g u i 456 h tt p ://s h o p 34529323.t a o b a o .c o m点击“下一步”点击“下一步”友达网络淘宝店 I D : h e g u i 456 h tt p ://s h o p 34529323.t a o b a o .c o mEastFax 安装完装成功，点击“完成”EastFax 软件配置方法a.下面是简单设置步骤（供一般能理解用户）：1、运行服务端程序：运行“EastFaxServer ”程序，管理员默认密码为root 。
传真机使用方法
机使用方法
机是一种用于传输文档或图像的设备，它可以通过方式线将文档传输到接收方。
机的使用方法很简单，下面我将为您详细介绍。
第一步：连接机
，将方式线的一端插入机的“LINE IN”接口，然后将另一端插入方式线插座。
将纸放入机的纸盒中，并确保纸张摆放的方向正确。
第二步：设置机
打开机的电源开关，等待机启动完毕。
接下来，按下机上的“设置”按钮，进入机的设置界面。
在设置界面中，您可以设置机的一些基本参数，如传输速度、纸张类型等。
请根据您的需求进行设置，并按下“确定”按钮保存设置。
第三步：拨号或接听
发送
如果您要发送一份，您需要按下机上的“发送”按钮。
机会发出拨号音，然后您可以通过键盘输入接收方的号码。
请确保输入的号码正确无误，然后按下“发送”按钮。
机会开始传输文档，等待传输完毕。
接收
如果您要接收一份，您需要将机保持在接听状态。
当机接听到来电时，它会自动接收，并将其打印出来。
请确保机正常连接，并且纸张充足。
第四步：结束
当发送或接收完毕后，您可以从机上取出纸并查看的内容。
如果您需要保留记录，可以将存档备查。
机使用方法就是这么简单！只需要连接、设置、拨号或接听，就可以完成的发送或接收。
希望这份使用指南对您有所帮助。
如有更多问题，请查阅机的使用手册或咨询相关人员。
Eastfax电子传真系统使用手册
Eastfax电子传真系统使用手册电子传真系统客户端操作手册和美信息技术有限公司根据公司发展需要部署了EatFa某电子传真系统，电子传真系统的优点有很多，比如它可以方便的进行全公司电子传真分类管理，查询统计，电子备档，异地远程收发传真，实现传真全程无纸化处理(用户根据需要选择是否打印传真)，同时电子传真系统可与互联网，短信，邮件等平台有效结合，可为公司节省大量的传真开支，改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率。
EatFa某电子传真系统采C/S模式，服务端电脑安装modem连接传真线路。
客户端需要安装EatFa某Client客户端程序。
使用时双击桌面客户端程序图标打开登陆窗口。
在登陆窗口输入服务器IP，用户名和密码即可登陆到服务器。
如果服务端和客户端装在同一台电脑上，服务器IP填写本机IP或者空白不填也可实现登陆。
登陆后的界面如下图所示：二：发送传真填写相应的信息，传真文件可以通过选择电脑本地文件，也可以通过扫描仪扫描直接读取，需要说明的是传真文件一般支持的格式是图形图像，文本，Word/E某ecl，PDF文件等格式。
传真发送成功后，可以在“发送成功的传真”里查看。
三：接收传真客户端传真程序启动后，可将程序最小化到电脑右下方的任务栏中，随时可向用户报告新的传真信息。
当有新的传真到达时，传真信使会从右下角弹出一个提示界面，提示有新的传真到达，同时电脑会发出提示声音。
我们选择“查看传真”可打开传真内容。
我们也可以在系统界面查看，点击“我接收的传真”，即可查看接收到的传真内容。
同时根据需要我们可以打印传真，传真转发，移动传真到相应位置做归档，删除等操作。
四：传真转发到邮件当出差在外的员工在没有传真机的情况下，要实现收发传真时有以下办法：1.在电脑安装了客户端程序的情况下，打开客户端程序，输入服务器远程登录IP即可实现远程登录（远程登录IP由管理员设置映射关系，传真软件开放远程端口号为13724）2.出差在外可通过邮件发式实现传真发送与接收。
传真系统用户使用手册11
传真系统用户使用手册
一、发送传真
1、internet方式发送传真
打开浏览器(在地址栏中输入192.168.8.7，用户名输入自己工号，密码（默认123456，可自行更改），打开发送传真界面
传真号码：输入要发送的传真号码
传真附件：要发送的传真文件（传真文件是以附件的方式发送的）
点击确定，即可发送。
2、对方需要发传真给自己时，请提醒对方拨通传真号码后加拨传真分机号（即自己的
工号），传真即可以邮件方式转发到你自己的邮箱，如果不加自己的工号，传真会
自动收取到公共收件箱里面（公共收件箱所有人都可以看到），如下图
3、。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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电子传真EastFax系统使用手册中信证券股份有限公司信息技术中心2011年10月目录前言 (2)一、客户端程序的安装 (2)二、客户端登录 (3)2.1 客户端登录 (3)三、传真收发 (4)3.1 发送传真 (4)3.1.1 在应用程序发送传真方式 (4)3.1.2 在客户端发送传真方式 (5)3.1.3 传真号码填写方式 (6)3.1.4“新建传真”窗口说明 (6)3.1.5 群发传真 (7)3.1.6 传真转发 (7)3.1.7 查看发送结果 (8)3.2 接收传真 (9)四、发送功能扩展 (10)4.1 传真页眉页脚 (10)4.2 传真封面 (13)4.2.1 调用封面模板 (13)4.2.2 编辑封面模板 (14)4.2.3 增加自定义的封面模板 (14)五、传真代处理选项 (15)六、获取历史传真 (15)七、客户端数据备份 (16)前言EastFax是传真服务软件，实现了每个员工在自己办公电脑上通过电子传真软件进行传真收发。
接收到的传真将通过传真服务器指定员工的邮箱中，所有可打印的文件均可通过传真服务器进行传真发送。
传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。
一、客户端程序的安装首先下载“EastFaxClient_Professional.exe”程序。
下载地址：\\fserver\Tool\EastFax电子传真\ EastFaxClient_Professional.exe下载完成后，双击运行。
●选择“安装传真系统的客户端”。
按照提示，下一步继续。
●输入用户信息：●选择客户端程序安装的路径(win7系统,须装入D盘)，按照提示，下一步继续：客户端程序安装完成。
二、客户端登录2.1 客户端登录客户端安装完毕，在桌面上生成快捷图标。
使用本机账户登录，界面如下：使用用域帐号登录计算机时，界面如下（选择活动目录登陆）：注意:当用域账号登录计算机时，请选择“活动目录登录”选项，只需在“传真服务器”处填写EastFax服务器的IP地址或计算机名，系统会自动识别登录所需的域账号信息，无需手动填写，直接点击“登录服务器”选项即可登录。
离线浏览：在不连接服务器的情况下，也可登录进去查看传真，但不能收发传真。
登录服务器：可以与服务端进行传真数据的交换，进行收发传真。
三、传真收发3.1 发送传真客户端软件安装后，将在控制面板里的打印机文件夹中创建一个名为“EastFax”的虚拟打印机。
如右图：3.1.1 在应用程序发送传真方式系统的传真发送采用的是“虚拟打印方式”实现，只要有打印功能的程序都可以使用EastFax传真机来发送传真。
打开任何可以打印的文档，选择“打印”，弹出打印对话框：从打印机下拉列表中选择“EastFax”，确定。
将自动启动新建传真的窗口，刚才打印的文件已经添加进发送任务列表：传真服务器：10.23.131.733.1.2 在客户端发送传真方式若在客户端直接发送传真，打开工具条的“新建传真”窗口，点击 “添加文件”按钮，从电脑中选择需要发送的传真。
此种添加的方式仅限于doc/xls/txt/rtf/htm/pdf/mht,图像文件等格式，除此以外的格式，可在应用程序中打开文件，选择“打印”的方式发送。
多文件合并发送：如果有多个文档需要同时发送，可以再次点击“添加文件”按钮，将要发送的其它传真文件添加到发送任务列表中；或者用应用程序打开其它的文件，再次选择打印，同样把该文件添加进发送列表中。
当然也可以选择“删除文件”将一些不需要的文件从任务列表中删除。
3.1.3 传真号码填写方式填写传真号码有多种方式：直接在收件人的右边框中输入传真号码。
传真号码的填写格式：（1）内线外拨：960836060（2）国内长途传真号码：901060836060（3）总机转分机的传真号码：960836060*86923.1.4“新建传真”窗口说明发送传真：将传真任务提交到传真服务器。
保存传真：将传真暂存在传真草稿，可再编辑。
预览传真：启动EastFax 浏览器查看通过虚拟打印机转换成传真格式后的传真效果。
编辑传真：如果要对传真添加签章或批注，点击“编辑传真”进入传真编辑器，可修改传真文件，加盖印章等。
立刻发送传真：勾选，则传真将马上提交到服务器发送。
不勾选，则传真暂存在"待发送的传真"。
传真主题：对传真进行标识，便于传真的管理及查询。
可显示在传真列表中，如选用传真封面，会显示在传真封面中。
备注：对该传真文件更详细的说明，如选用传真封面，会显示在传真封面中。
传真页眉页脚：显示在传真的页眉及页脚的内容，如发件人、接收人、页数、发送时间等，可自定义显示内容。
（章节4.1详述）传真封面：将在传真的正文前面增加一页，可自定义传真的封面内容。
（章节4.2详述）添加文件：从本地机中选择发送的传真文件，可一个或多个文件。
删除文件：可随时删除不想发送的文件。
传真内容：调用相应的应用程序打开文件，查看内容。
3.1.5 群发传真同一份传真，可一次性操作发给不同的传真号码，进行群发。
群发有二种方式：（1）直接在“收件人”栏中输入传真号，以“空格”或“;”分隔。
当收件人为联系人时，只需输入联系人姓名，系统即自动调出与之配备的传真号码。
（2）点击“收件人”，从地址簿中可选择更多联系人，导入到收件人框内。
3.1.6 传真转发接收的传真，可再次进行转发。
既可在内部用户之间进行转发，也可转发给外部联系人。
在单位内部用户之间转发。
选择需要转发的传真，点击工具栏的“内部转发”按钮，打开下图：从左侧的内部用户中选择转发对象，双击或按“>”加入右边的转发收件人列表也可按“>>”进行一组用户批量转发。
转发给外部的联系人。
选择传真文件，点击右键，从下拉菜单中选择“外部转发”，如下图：传真文件自动添加进新建传真窗口，如下图：3.1.7 查看发送结果传真发送后，任务提交到服务端。
若传真文件在服务端排队等待或正在发送，传真文件临时存放在“正在发送的传真”。
若发送成功，传真文件会转到“发送成功的传真”，在“发送结果”栏中标示“成功发送”。
若发送失败，传真文件会转到“发送失败的传真”中，并且在“发送结果”栏中标示失败原因，如“忙音、无人接听或空号、用户取消”等。
同时，客户端会收到发送失败的提醒，如下图：传真发送失败后，如需重发，则选中该传真文件，点击右键，从右键菜单中选择“重发错误传真”：发送失败的传真号码会重新提交到服务端。
若是群发的传真，则只重发失败的传真号码。
注意：群发传真时，在“发送结果”栏中不会显示所有号码的反馈结果。
若要查看每份传真的详细发送结果，选中传真文件，点击工具栏“传真属性”，在“传真属性”面板中查看所有号码的发送结果。
3.2 接收传真对方发送传真时，拨打60838800当听到提示音后，输入您的分机号码，按#号键结束，传真信号给出后，开始传真即可。
传真会自动转发到与分机号码匹配的个人邮箱中（以公司通讯录为准），格式如下所示：客户端传真程序启动后，按右上角的，程序最小化在电脑右下方的任务栏中，图标为，随时向用户报告新的传真信息。
当有新的传真到达时，传真信使会从右下角弹出一个提示界面，提示有新的传真到达，同时通过计算机主板发出提示音。
如下图：点击“查看传真”则直接调传真浏览器查看内容。
“关闭”则关闭提示窗口，在软件界面接收传真并查看内容。
系统默认每隔3分钟连接一次传真服务器，更新最新的传真数据，可在“工具”>>“设置程序选项”中修改间隔的时间，如下图：四、发送功能扩展4.1 传真页眉页脚传真的页眉页脚添加在传真内容的标头及标尾，可自定义编排方式及内容。
在新建传真的窗口，系统提供三种常用页眉模板“一般、详细、简洁”，如下图：以“详细”页眉模板为例，点击旁边的编辑图标，进入编辑窗口，如下：页眉页脚分左、中、右三块区域，二行，分别可编入不同的内容。
插入变量常用的页眉页脚插入变量内容，如上图中央区域的“本公司名称、接收者、页码、总页数、时间”。
以TO：[ReceiverName]为例，将光标放在页眉的某区域，点击按钮“接收者”，加入变量代码[ReceiverName]，则在此区域将收件人中不同接收者的信息读取出来。
当群发传真时，每份传真产生的页眉将是不同的，TO后面的接收者将自动调用地址簿中不同的人名及公司名。
（前提：地址簿中已经添加联系人信息。
）插入的“本公司名称”，From：[sendercompany]，读取的是服务端填写的公司名，也可去掉[sendercompany]，直接写发送者的名字或公司名。
若要插入其它的变量，点击“所有标记”，打开小窗口，如下图：将光标放在页眉某区域，点击小窗口中欲插入的信息即可。
●插入固定文本若直接插入文字，则每份传真页眉页脚显示的内容将是一样的。
以TO：为例，后面直接加上某某人名即可。
（适用于非群发传真时）●设置字体选中框内内容，点击“字体”按钮，在下图中改变字体、大小等：●添加其它自定义的页眉页脚模板选择任一个模板，点击编辑图标，进入编辑对话框，改变里面的各项设置后，点击“另存为”，打开如下图：将在程序安装目录下的Header目录中添加一个fhi格式的文件，即页眉页脚的模板文件。
以后发送传真时，将新增一个模板，如下图：●替换原来传真最上/下方的空白行，以尽量保持页面高度不变。
一般情况下，发送的电子文档都有上下的页边距。
该条勾选的情况下，EastFax会充分利用文档的上下页边距，在页边距的空白区域添加页眉页脚，不改变原有的长度。
若文档的页边距空档很小，页面内容比较满的情况下，不勾选此项，则在原有页面长度的基础上，向上或向下增加页眉页脚需要的高度。
●仅对第一页添加页眉/页脚发送多页传真时，默认的情况下所有的页面都添加页眉页脚，勾选此项，则只在第一页添加。
●行间距如果页眉页脚填写二行，设置二行之间的距离。
4.2 传真封面4.2.1 调用封面模板本系统提供四种传真封面模板供选择，分别为“一般、机密、紧急、参考”。
发送传真时，从封面模板中选择任意即可。
系统会自动读取数据，并在传真封面上显示出来。
可以点击右边的“预览传真”按钮查看效果。
4.2.2 编辑封面模板如对“一般、机密、紧急、参考”四种封面的样式不满意，可对其进行重新自定义编辑，并可以加进公司的LOGO图片等。
选择任一欲编辑的模板，请点击上图的编辑传真封面的图标，打开相应的传真封面模板。
会同时打开封面模板及传真封面标记的小窗口。
可以在以下图为例的模板文件中自定义编排，改变字体、大小、加入图标等，或删除不需要的信息。
其中的英文部分为从系统中自动获取数据的程序字段代码。
如果收件人是你已经加入地址簿的联系人，则传真封面会自动从地址簿中获取该联系人的姓名、公司名、传真号码。