如何进行考勤排班

如何进行考勤排班

第一、为什么要进行考勤排班

排班就是在软件系统指定某一员工某天上什么班次(如白班、中班、晚班)；而具体的班次时间段(如：白班的时间段为：08:00-12:00 13:00-17:00)，则在[班次类型设置]功能模块来进行设置；

只有让软件系统知道员工当天上什么班次，那么依其班次软件系统自然也就知道员工何时上班、何时下班等时间，再结合员工的实际打卡时间、假单等，经过软件系统的一套复杂的内部考勤算法，从而计考勤出考勤结果。

由此可知，排班的正确性跟考勤计算的结果是密切相关的，如果排错了班次，那么其考勤结果就相差很久了，本来当天上班正常的，就可能变为异常了，甚至产生错误的迟到、早退或旷工的考勤结果。

第二、考勤排班的自动化处理

众所周知，考勤排班排班是个效率相对低下(特别是上班的班次没规律、变动大时)，绝大部分情况规律性不强，针对这种情况，我司采用全方位的解决方案：一、班次单一时，即某人或某部分人，总是上一个班次，那么我们采用[默认班]+考勤月历来解决这种情况，基本可以达到不用手工排班的目的；二、几班倒或轮班，如有早班(08:00-16:00)、中班(16:00-24:00)、晚班(00:00-08:00)，只上这三个班次的任何一个，那么我们采用，自动套班技术(也称自动抓班技术)，也可以达到不用手工排班的目的。三、对于一些没有规律的班次，我们在手工排班时采用[杂项排班]以达到不些不连续日期都上同一班次的批量处理技术；

四、对于晚上或指定时段范围内的加班范围的任意加班，我们在对应的班次段中采用自由加班，以实际两者打卡间的时段来自动动态的计算加班时间。五、其他情况，就不能一一说明了，要具体问题具体分析处理，总的来说，我司的考勤班次设置是目前同行考勤软件中功能最强的软件之一，处理的各种复杂考勤的应用面更广，功能更强。具体操作技巧只有各操作者在实际应用时具体体会了。

第二、考勤排班的前提条件

1、要有人事档案资料；

如何设置人事档案资料请参阅相关说明。

2、要有卡号资料；

如何设置卡号资料请参阅相关说明。

3、要有班次类型资料；

在[考勤管理][班次类型设置]中操作；

第三、考勤排班的操作流程图

第四步：员工排班作业，操作路径：[考勤管理][员工排班管理][员工排班作业]

就是给指定人员进行排班，此功能模块是排班操作中的核心模块，也是本章节的主要说明内容及重点。进入“员工排班作业”功能模块后，出现如下界面：

(有数据的界面图)

主要操作说明：

1、查询条件，见上图，操作都可以依实际情况，按“智能卡号”、“”所属部门、“”工号、

“姓名”、“排班组别”等条件来进行查询所要排班的人员，点击右边的“查询”按钮后，所满足条件的人员就会在“供选择人员列表”的下面表格中显示出来。注意，当所有的查询条件都为空时，表示查询所有的人员；

2、时间段排班，操作前“已选择人员列表”必须要有人员名单，点击[时间段排班]，出现如下界面：

单击，出现所有的班

次类型选择界面

星期六或星期日要上

班时则选上相应的项

项目（）

第五、常见问题解答

首先我司的软件在不同的功能模块中一般都有相关提示说明(操作方法)，同时不同的按钮也有动态提示（当鼠标移至其上方时），操作者请关注其相关提示或说明。

问：目前市场上一种叫自动套班的功能，据说很好用，能谈谈吗？

答：对从技术上说目前是一种叫自动套班的考勤排班算法，其原因是依实际打卡时间来匹配查找对应的班次，仅适合一些简单的且各班次时间段很好区分的情况，局制性很大，但众所周知，工厂的班次是很复杂的，各班次的时间段相隔很近，再加上少打卡、漏打卡、请假等情况，就不能精确匹配员工的实际对应班次了，如：有A班，08:00-12:00 13:30-17:30; B 班，08:30-12:30 14:00-18:00，某员工的实际打卡为，08:20、12:20、13:50、17:45，那么要是采用自动套班的话，软件也无法区分此员工是因上A班还是B班，上不同的班次，其考勤计算出的结果就差别很大。实际上，这只要一个很简单的考勤排班情况，复杂的还多的是，故，单纯的使用自动套班不但不能解决排班问题，还会带很多的不良后果。

而我司的考勤系统是结合采用默认班、手工排班、倒班、自动套班各自优点，综合处理，针对不同的情况，采用不同的排班方式，这样就很好的发挥了各种排班算法的优点，能大大提高排班效率，减低排班工作量。

问：我司的班次情况如下，我要如何来设置班次类型：

班次名称第一次上班第一次下班第二次上班第二次下班班时数备注

正常班08:0012:0013:3017:308

早班08:0016:008

中班16:0000:008

晚班00:0008:008

答：设置班次类型，进入[考勤管理][班次类型设置]功能模块，出现如下界面：

在上图中，点“新增”，录入相关内容，录入完后，点“保存”，其界面图如下：

【特别说明】：

要注意上班、下班00:00时间段的设置(前跨班、后跨班)，具体请仔细阅读本界面中的“操作提示”，本回答就不再重新其“操作提示”中的内容。

问：如何使用自动套班的功能及其应用的范围？

答：先决条件：各供自动套班的班次类型要有明显的或区分的时间间隔。如：早班，08:00-16:00；中班：16:00-+00:00；晚班：-00:00-08:00，这三个班是具有很显示的时间间隔；

处理机掣：就是依实际打卡时间及可能上的班次信息，由软件采用先进的算法来自动排班；

所以一定要有打卡记录。

A、将可供自动套班的班次，在对应的班次类型中，选上“允许自动套班”，界面如下：

问：我司有个员工A，他上班的规律性不强，他一个月中上三个班如A班、B班、C班，请问如何高效的给他进行排班？

答：在[员工排班作业]中，在选择此人的情况下，使用“月杂项排班”功能，将上A班的日期打上√（选择上此班的对应日期），在“所属班次”中选择A班，点“排班”，接着按此方法再排B班、C班，参考界面如下：

【特别说明】：

如果同人同一日期排了多次班(如5号第一次排了A班，5号第二次B班)，以最后一次的排班为准，那么5号的班次就是B班，而A班补B班覆盖了。

问：在[员工排班作业]功能模块中的查询条件中有个“排班组别”项目，有何用途，如何使用？

答：“排班组别”就是将具有某一共性的人员设置为同一排班组别，以便在排班时以此排班组别的编号或字符快速挑出来(查询)，此功能用途广泛，操作者可能依自已的实际情况，附于不同的意义或含义。现举例来说明：如有一部分人员他们在不同的部门(无法一次性通过部门来查询获取其人员名单)，但他们都是在同一日期上同一班次，要是在排班是想一次选择出这些人员来一起排班，较困难，要多次查询多次选择才能将这些人员选齐，长久以往，很烦琐，现在要是使用“排班组别”功能，中[考勤管理][排班方式设置]中先将这些人员的“排班组别”都设置同一排班组别，如为A，那么在排班时，通过“排班组别”A这个条件就可一次性选择出这些人员出来，这样就大大提高了排班的工作效。同理，类似的也可以将某一特别不固定的人员也将其“排班组别”设置一同一排班组别如B，排班时就专门针对这此人员一一排班。

灵活使用“排班组别”功能可能很方便的将某些在不同部门的人员一次性查询出来，从而大大提高排班人员选择的工作量。

问：如何修改已排班人员的排班数据？

答：在[员工排班作业]中可修改已排班人员的排班数据，如是其它班次时，则将指定日期重排班，如是不上班，休息时，则使用休息功能。

如是不上班，休息除上述方法外，还可以在[员工排班查询]功能模块中选择相关记录(可通过多选来进行批量操作)，点“休息”。