应用文7-说明书
合集下载
应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
应用文——说明书讲解
【用法用量】口服，一次一岁以内0.15g~0.3g，一只三 岁0.3g~0.6g，三至六岁0.6g~0.75g，六至九岁0.75g~0.9g， 九岁以上0.9g~1.2g，成人1.2g~1.8g；一日3~4次。 【禁忌】孕妇忌服。 【注意事项】本品不宜久服。 【是否处方】非处方。 【有 效 期】2年，生产日期见外包装。
说明书的作用 一、解释说明
二、广告宣传
三、传播知识
说明书的分类
一、按对象：商品说明书 影视戏剧说明书 旅游景点说明书 单位简介 人物简介等。
产品说明书： 主要是关于那些日常生产、生活产
品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介 绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、 主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品 的，如电视机、数码产品；也可以是生活消费品的， 如食品、药品等。
[使用注意事项]
联系方式
[生产企业]
一、产品说明书的正文组成 （1）设计说明
（2）使用说明
（3）注意事项 （4）联系方式
双温自动引水机说明书
设计说明
主要包括产品的性能
致顾客： [各部件名称] [型号规格] [使用说明]
特征和技术参数。
[使用注意事项]
[生产企业]
双温自动引水机说明书
使用说明
主要介绍产品具体
特点：条理清楚、醒目
在产品说明书中，可以配以插图或表格，使抽象 说明变得具体直观，帮助消费者准确、快速而又 轻松地理解所要说明的内容。插图包括彩色、黑 白照片，图画和示意图等。
产品说明书可配以必要的插图和表格
直观 形象
说明书的特点
1.科学性：说明书必学突出科学性，概念明确，内容实事求 是
《应用文写作——说明书》教案表格式教学设计高中中职语文
9、说明书优秀案例
当然，也有一些产品说明书因为“以人为本”的设计获得中国消费者肯定。一位中国人买了一个德国制造的电磁炉，发现包装中的使用说明书既详细又浅显易懂，而且还有“简易操作版”。说明书还特别提醒顾客注意的事项，比如耗电量和要及时切断电源的提醒等，甚至还有环境保护宣传内容。他说，“一本普通的产品说明书，体现了厂家对顾客的郑重承诺。”
领会撰写说明书时严谨的精神。
能力目标
提高应用文写作能力和分析问题、解决问题能力；培养自主探究的能力。
情感目标
培养搜集调查能力及团队合作意识。；明树立确的学习目标，提高学习效率。
教学重点
学会写准确、规范的说明书。
教学难点
实践中掌握说明书的写法。
教学用具
教材、教案、扩音器、多媒体
教学方法
引导、讨论法、自主合作探究法
重点学习说明书的类别、格式、写作要求。
提出问题，引发学生思考，导入主题。
引导自主学习，培养探究式思维。
回顾知识和技能，突出重点和难点。 师生交流互动。
边听讲边思考边回答教师提问。
思路跟着老师走。同时在课本上做好课堂笔记。
对知识由感性认识转为理性的理解。
学生尝试归纳，掌握计划的几个必备要素完成格。
引发学生思考，培养探究式思维。
完成作业
强化记忆
板书设计
应用文——说明书的写作要求
写说明书要讲究科学性和实用性
说明书要全面地说明事物
写说明书要注意突出重点，合理安排顺序
说明书的语言要简明、通俗、易懂。
教学反思
对知识由感性认识转为理性的理解。
一问一答。 强化知识的理解。
德育：加强对他们学习能力的培养，激发学习兴趣，懂得学以致用，能解决学习、工作中的实际问题。
当然，也有一些产品说明书因为“以人为本”的设计获得中国消费者肯定。一位中国人买了一个德国制造的电磁炉，发现包装中的使用说明书既详细又浅显易懂，而且还有“简易操作版”。说明书还特别提醒顾客注意的事项，比如耗电量和要及时切断电源的提醒等，甚至还有环境保护宣传内容。他说，“一本普通的产品说明书，体现了厂家对顾客的郑重承诺。”
领会撰写说明书时严谨的精神。
能力目标
提高应用文写作能力和分析问题、解决问题能力；培养自主探究的能力。
情感目标
培养搜集调查能力及团队合作意识。；明树立确的学习目标，提高学习效率。
教学重点
学会写准确、规范的说明书。
教学难点
实践中掌握说明书的写法。
教学用具
教材、教案、扩音器、多媒体
教学方法
引导、讨论法、自主合作探究法
重点学习说明书的类别、格式、写作要求。
提出问题，引发学生思考，导入主题。
引导自主学习，培养探究式思维。
回顾知识和技能，突出重点和难点。 师生交流互动。
边听讲边思考边回答教师提问。
思路跟着老师走。同时在课本上做好课堂笔记。
对知识由感性认识转为理性的理解。
学生尝试归纳，掌握计划的几个必备要素完成格。
引发学生思考，培养探究式思维。
完成作业
强化记忆
板书设计
应用文——说明书的写作要求
写说明书要讲究科学性和实用性
说明书要全面地说明事物
写说明书要注意突出重点，合理安排顺序
说明书的语言要简明、通俗、易懂。
教学反思
对知识由感性认识转为理性的理解。
一问一答。 强化知识的理解。
德育：加强对他们学习能力的培养，激发学习兴趣，懂得学以致用，能解决学习、工作中的实际问题。
应用文写作-说明书ppt课件
最新版整理ppt
4
• 2.正文：说明书的主体及核心部分，介绍产品 的特点、使用方法、生产日期、注意事项等。
• 3.落款：写生产者的相关信息，方便消费者必 要时联系。
最新版整理ppt
5
SECTION 3 英文说明书的语言特点
• 1.语言准确无误，尤其是涉及数字及日 期的时候，一定要确保准确。如：shelf life: twelve months (to be kept under the temperature of -18℃).
中文含义
交流电 调节 校准 输入和输出 最大 温度
最新版整理ppt
9
• 6.多使用一般现在时态 • 说明书描述的是一般事实，故常用一
般现在时。如：
• Eye shadow applies smoothly and even with the new velvety formula, provides an unforgettable look with eyeopening colors and lightweight feel.
最新版整理ppt
7
• 4.使用术语。英文说明书是典型的科技 文本，专业性强，常使用技术型表达。 一下便是对比：
说明书常用词汇 （短语） application construction commission
hazard Prior to terminate
日常生活常用词汇 中文含义 （短语）
use
• 明媚的色彩，上妆柔滑细腻，令美目 顾盼生辉。
最新版整理ppt
10
• 7.多使用祈使句和主动鱼台，这是由于 说明书的指示功能。如：
• Read and follow warnings and instructions supplied by the batery manufacturer.
高考八种应用文格式
高考规定八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。
（1）关于称呼语。
启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。
其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。
（2）关于正文首行，空两格开始写。
（3）关于致敬语。
结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。
结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。
致敬语不能与其它内容写在同一行。
在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。
“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
（4）另起一行右署名。
在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
一、通知：通知具有广泛性、周知性、时效性。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
（1）标题。
（2）正文。
由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在写正文之前，可在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。
写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
【例】××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。
经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。
撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。
特此通知。
××县人民政府一九××年×月×日【例】下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。
应用文写作—经济合同、产品说明书
4.措词的严密性 合同用语必须准确合同是当事人权
利和义务的约定，它与当事人的权利紧
密相连。在语言运用上要准确无误清晰 无歧义，不能有任何疏忽和遗漏。
5.格式的规范性 1990年2月国家工商行政管理局编发了《中国 经济合同统一文本格式》，并在全国推行经济 合同统一文本制度。有些没有使用指导性文本 的经济合同，写作时主要条款要周全。
国土
中国
局
银行
土
XX建筑 公司
地
XX房
使 用
建筑
地产
出 让
代理
权
公司
合 同
材料 供应
商
购房 者
房屋买卖合同
Hale Waihona Puke 租房 者xx地产 公司
供供 水气 合合 同同
自来 水公
煤气
建筑 设计 公司
电力 公司
六、经济合同的写法
（一）经济合同的结构 1.标题 2.立合同人 3.前言 4.主体 5.尾部 （二）经济合同的内容 主体：标的（基本条款）、数量质量要求、价
2.数量
➢ 有形财产:数量是对单位个数、体积、面积、长度、容积、重 量等的计量；
➢ 无形财产:数量是个数、件数、字数以及使用范围等多种度量 方法；
➢ 劳务:数量为劳动量； ➢ 工作成果:数量是工作量及成果数量。
2. 数量
合同中计量单位必须明确。计量单位有统一规 定，重量、长度、体积、面积都要用国家标准计 量单位。
结果将会怎 样呢？
【案例分析5】
签订合同必须遵守 社会公德（善良风 俗），法院根据这 一原则，判定该条 款无效，因此甲方 不能收回房子。
合同的分类
买卖合同 运输合同
仓储合同 借款合同 技术合同
应用文写作产品说明书的讲解
• 产品的特点是产品独具风格。说明好产品 的特点是使客户更好地了解该产品，不致 于使用不当而弄坏或造成不必要的损失， 例如:婴儿学步专车是规定六个月以上会站 立的婴儿使用的，那么三个月大的婴儿能 坐吗?
• ⑷不必平均用力，而应有所侧重。 • 产品的每个功能或部件没有必要都说得很 细。例如，某电器的插头，没有必要大做 文章，谁都知道插头肯定是接通电源的作 用，而对于某些产品是易损，易碎，那么 说明书的内容应侧重于如何避免意外情况 的发生等等。 • ⑸语言准确、通俗、简洁、内容条理清楚。 • 用简单的语言把问题说得更清楚是至关重 要的，因为用户不可能每个都是有文化的。 尽量避免使用专业术语(即使在不得已的情 况下使用，也要注明清楚)。
（一）穿着羊绒制品时注意： 1.由于羊绒衫纤维的物理特性，羊绒衫易起球，起 静电。请穿着时注意，西装内袋勿装有硬物勿插笔类 等，以免局部摩擦起球。 2.羊绒衫穿着时注意间歇期，以防羊绒制品的疲劳 和静电。 3.穿着时注意防腐蚀性物质和油污。 （二）羊绒制品的洗涤 1.一般情况下应干洗，精编羊绒衫则必须干洗。 2.对粗纺羊绒衫来说，洗涤之前，要仔细检查衣服， 上面是否有油污，若有，请用软的棉布蘸上乙醚倒于 上面轻擦。 3.将去完油污的羊绒衫放到温度不超过30oC并加 有适量毛织物专有洗剂的水中，用手轻洗，脱水后放
度百佳企业”。1995年被西班牙政府特授予“优秀 服
务和优良品质国际金奖”，以确认其企业形象和声 誉。 董事长高丰被评为1995年中国纺织会发展中国服装 事业特殊贡献功臣，1996年被国家企业家协会和企 业管理协会授予“金球奖”。 本系列制品采用素以 “纤 维宝石”、“软黄金”著称的产于中国内蒙古的世 界最 优质的山羊无毛绒，并采用国际先进工艺、设备精 制而成。具有柔、轻、滑糯、保暖等特性，因而羊 绒制品穿着、洗涤和保养对于每一位羊绒衫拥有者
应用文写作 产品说明书
产品说明书
（一）概念 产品说明书，是产品生产者就产品的性能规 格、构造用途、使用和保养方法以及维修等事项 的书面介绍说明，它是一种指导消费的文书。产 品说明书伴随产品广泛进入生产、科研、贸易、 生活等各个领域，具有指导消费、扩大销售和反 馈信息的式，开本、印刷、装帧各有差异，但有一 些基本格式却是相同的： （1）封面。一些结构复杂，功能较多的产品说明书一般装订成册，有 印刷较精美的封面。封面上要写上产品商标、规格型号、产品名称、 生产厂名，还可以印上产品的图样。 （2）目录。如果是篇幅较长、装成一本的产品说明书，为了便于读者 翻检，可以制作目录。如果是只有一张或几张纸的产品说明书，则不 需要目录。 （3）主要技术数据。要写得准确、简洁，也可以用表格的形式来反映。 （4）使用方法。往往配上插图，按照一定的程序，说明产品的使用方 法。 （5）保养和维修。简要说明本产品保养的一般知识和维修的注意事项。 有些产品还提供保修服务，说明保修的服务期限和提供保修服务的地 址。 （6）附属备件及工具。如果随产品附有备换零件和工具，则应在这一 项中写明。
下面是一份说明书，它少了哪些内容？ ××牌复合维生素片 【营养成分表】 营养素每片含量营养素每片含量热量4.73KJ碳水化合物0.0985g脂 肪0.0674g蛋白质0.033g【配料】（略） 【食用方法】每日1片，随饭食用。 【贮存方法】保持瓶盖封闭，贮存于30℃以下阴凉干燥处。 【生产日期】见瓶标识。 【生产国】美国（×××厂） 【中国总代理】广州市××保健品有限公司 【地址】广州市××城市花园30楼
（三）注意事项
产品说明书必须具备的两个基本特点： （1）科学性 产品说明书的资料和内容必须真实、客观、准确，反映产品的实际情 况，不能夸大其词，更不能无中生有。如果为了追求经济利益而丧失 了商家应有的职业道德，不顾消费者的人身安全、财产安全，必将遭 受法律的制裁和道德的谴责。此外，还应清除标明使用产品时的注意 事项或可能产生的问题，让消费者放心、安全使用。 （2）实用性 产品说明书必须根据产品的特点，宣传商品，引导消费者购买，主要 是帮助用户正确认识和使用产品，取得最佳的使用效果。产品说明书 必须在遵守科学性的前提下尽可能的通俗易懂，使消费者能对照说明 书能正确使用。 （3）简明性 产品说明书的形式活泼多样，篇幅长短不一，但都必须简明扼要，重 点突出。随着生产和消费的发展，越来越多的产品说明书配以生动活 泼的图画，内容也不再是简单的产品说明，还会介绍厂家的品牌、优 势、售后服务，甚至增加了一些生活、健康常识。无论形式如何变化， 产品说明书都必须采用消费者喜闻乐见的形式，清楚醒目地介绍、说 明产品。
（一）概念 产品说明书，是产品生产者就产品的性能规 格、构造用途、使用和保养方法以及维修等事项 的书面介绍说明，它是一种指导消费的文书。产 品说明书伴随产品广泛进入生产、科研、贸易、 生活等各个领域，具有指导消费、扩大销售和反 馈信息的式，开本、印刷、装帧各有差异，但有一 些基本格式却是相同的： （1）封面。一些结构复杂，功能较多的产品说明书一般装订成册，有 印刷较精美的封面。封面上要写上产品商标、规格型号、产品名称、 生产厂名，还可以印上产品的图样。 （2）目录。如果是篇幅较长、装成一本的产品说明书，为了便于读者 翻检，可以制作目录。如果是只有一张或几张纸的产品说明书，则不 需要目录。 （3）主要技术数据。要写得准确、简洁，也可以用表格的形式来反映。 （4）使用方法。往往配上插图，按照一定的程序，说明产品的使用方 法。 （5）保养和维修。简要说明本产品保养的一般知识和维修的注意事项。 有些产品还提供保修服务，说明保修的服务期限和提供保修服务的地 址。 （6）附属备件及工具。如果随产品附有备换零件和工具，则应在这一 项中写明。
下面是一份说明书，它少了哪些内容？ ××牌复合维生素片 【营养成分表】 营养素每片含量营养素每片含量热量4.73KJ碳水化合物0.0985g脂 肪0.0674g蛋白质0.033g【配料】（略） 【食用方法】每日1片，随饭食用。 【贮存方法】保持瓶盖封闭，贮存于30℃以下阴凉干燥处。 【生产日期】见瓶标识。 【生产国】美国（×××厂） 【中国总代理】广州市××保健品有限公司 【地址】广州市××城市花园30楼
（三）注意事项
产品说明书必须具备的两个基本特点： （1）科学性 产品说明书的资料和内容必须真实、客观、准确，反映产品的实际情 况，不能夸大其词，更不能无中生有。如果为了追求经济利益而丧失 了商家应有的职业道德，不顾消费者的人身安全、财产安全，必将遭 受法律的制裁和道德的谴责。此外，还应清除标明使用产品时的注意 事项或可能产生的问题，让消费者放心、安全使用。 （2）实用性 产品说明书必须根据产品的特点，宣传商品，引导消费者购买，主要 是帮助用户正确认识和使用产品，取得最佳的使用效果。产品说明书 必须在遵守科学性的前提下尽可能的通俗易懂，使消费者能对照说明 书能正确使用。 （3）简明性 产品说明书的形式活泼多样，篇幅长短不一，但都必须简明扼要，重 点突出。随着生产和消费的发展，越来越多的产品说明书配以生动活 泼的图画，内容也不再是简单的产品说明，还会介绍厂家的品牌、优 势、售后服务，甚至增加了一些生活、健康常识。无论形式如何变化， 产品说明书都必须采用消费者喜闻乐见的形式，清楚醒目地介绍、说 明产品。
应用文—说明书教案lhm
说明书（应用文写作）教案一、教学目标了解说明书的概念、作用、形式等知识，学会写条款式说明书。
二、教学重点、难点把握说明书的写作要求，学会写条款式说明书三、教学用时：四、教学过程一、导入新买的相机不会使用，可以询问谁？如生病要服药，服药的药量的控制，除了咨询医生外，有没有更直接的方法？家中新买的汽车/电脑怎样才能保养得更好，可以参考什么？——说明书在生活中你见过什么说明书？能和大家谈谈这份说明书上大概介绍了什么吗？二、新授课（一）说明书的概念说明书是出于实用的目的简要介绍某种读物、产品的物品性能、用途、规格、使用方法等的文字材料。
（二）说明书的作用1、解释说明指导用户选择产品；帮助用户了解产品；确保用户正确、安全地使用产品。
2、广告宣传说明书可以使用户产生购买欲望，达到促销的目的。
3、传播知识如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。
（三）说明书的类型1.产品说明书——产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。
2.使用说明书——向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。
3.安装说明书——主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。
4.戏剧演出说明书——比较散文化的说明书，目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影剧。
此外，还有旅游景点说明书、单位简介、人物简介等。
（四）说明书的形式1、概述式：用一段话简明扼要地说明对象，作总体概括式介绍。
2、条款式：采用分条说明的方式，通常用于简间产品的说明。
3、复合式：综合使用概述式和条款式，先用概括式给用户一个总体印象，再用条款式使用户了解具体项目内容。
4、图文式：不仅用文字说明，而且配以图表和照片，直观明了、图文并茂地加以说明。
各种家用电器说明书将用此种形式。
5、综合式：把概述式、条款式、图文式有机结合运用。
【案例展示及辨析】（五）条款式说明书的写作（结合案例）1、标题：（1）商品名称。
《应用文说明书》课件
避免重复：避免在同一幻灯 片中重复使用相同的内容或 图片
注重细节：注意幻灯片中的 每一个细节，如字体大小、 颜色、对齐方式等
及时反馈：在制作过程中， 及时听取观众的反馈，并根 据反馈进行调整
PPT课件制作技巧提升 建议
学习借鉴优秀作品
分析优秀PPT课件的特点和 优点
学习优秀PPT课件的布局、配 色、字体、动画等设计技巧
图片与文字结合：将图片与文 字结合，使内容更加生动形象
图片、图表与动画应用
图片选择：选择与内容相关的高清 图片，注意版权问题
动画效果：适当添加动画效果，增 强课件的趣味性和互动性
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
图表制作：使用图表工具，如柱状 图、饼图等，直观展示数据
动画设置：注意动画的时长、顺序 和效果，避免过于花哨或影响内容 理解
特点：简洁明了、 通俗易懂、图文 并茂、易于操作。
内容：包括产品 名称、使用方法、 注意事项、维护 保养、故障排除 等。
作用：帮助用户 正确使用产品， 提高产品的使用 效果，减少故障 发生率。
写作目的与原则
写作目的：帮助读者理解产品或服务的使用方法、注意事项等 原则一：清晰明了，易于理解 原则二：准确无误，避免误导 原则三：简洁明了，避免冗长 原则四：图文并茂，增加可读性 原则五：符合法律法规，避免侵权
应用文说明书PPT 课件
PPT,a click to unlimited possibilities
汇报人：PPT
添加目录标题
应用文说明书 概述
PPT课件制作 技巧
应用文说明书 PPT课件实例 分析
PPT课件制作 注意事项
PPT课件制作 技巧提升建议
添加章节标题
应用文写作说明书
SECTION 5
SEC 1 熟悉英语说明书中的常用句型1
句型是语言结构的要素无论是英译汉还是汉译英都离不开句型熟悉英文产 SEC 2 品说明书中的常见句型对成功地翻译原文十分必要
1情态动词/be +形容词/过去分词+目的状语
SEC 4
该句型主要用于文章的开头说明该产品的用途例如：
The product is used for creating your own hair style special for creating SEC 5 your look and shaping beautiful hair.
应用文写作说明书
Excellent handout training template
Manual
SECTION 1
SEC 2
一、英文说明书的定义
SEC 3
英文说明书是使用英文写的说明书是产品生产 SEC 4 者向消费者清晰、全面地介绍产品的文字材料包
括介绍产品的名称、用途、性能、生产日期、构
SEC 5
CYJ15-18-18型抽油机的结构紧凑
SEC 5
The wiring should be in good condition and core flex should not be
exposed.
SEC 6
这些配线必须完好无损中心导体不得裸露
SEC 7
SEC 8
返回
SECTION 5
SEC 1 熟悉英语说明书中的常用句型4
• 2.正文：说明书的主体及核心部分介绍产品的 特点、使用方法、生产日期、注意事项等
• 3.落款：写生产者的相关信息方便消费者必要 时联系
SECTION 3 英文说明书的语言特点
应用文_说明书电子版教案
.
专业 word 可编辑
.
..
..
..
消费者正确了解产品及安全操 作，而且还能获得产品维护、 售后服务等信息。中国消费者 为何不肯使用？有 60%的消费 者表示，产品说明书的 2.内容 过于复杂繁琐；还有 20%的消 费 者 直 言 3. 看 不 懂 产 品 说 明 书。实际上，产品说明书成了 被很多中国厂家忽略的角色。4. 有的产品说明书读一遍至少需 要一两个小时，如果对照实物 一一操作，花费的时间更长。 有的产品说明书，5.标注的辅助 语言太多，语句翻译不通顺， 比如一家德国农机产品说明 书，就只有繁体中文说明。还 有个别产品说明书，6.夸大产品 的实际作用，使消费者不能真 实掌握产品的实际水准。不 过，也有一些产品说明书中的 7.内容过于简单，对一些应注意 的事项，没有作出强调提示。
广告重在宣传、赞美商品 生的强大电流会形成极高温度，从而烧伤皮肤或损坏电池。
的优点。
表达手段有差异。
6、商品说明书写作易犯的错
误：
五、学生小组讨论，自选说明书主体，分头调查，合作完成。
.
专业 word 可编辑
.
..
..
..
不 符 事 实 —— 夸 大 商 品 性 能 等。 内容不全——缺必要介绍。 六、择优展示，互评提升。 表达繁复——不够通俗简明。 篇 幅 过 长 —— 缺 乏 内 容 的 选 择。 翻 译 有 误 —— 不 能 正 确 表 达 本 意。 7、说明书使用调查 40％中国消费者不愿看说明书
.
专业 word 可编辑
.
..
..
..
由于没有规范的产品说明书， 带来许多潜在“隐患”。一位姓张 的先生说，很多 8.药品说明书 只把重点放在疗效上，却很少 提及禁忌和不良反应。他就因 为错误的说明书住过医院。同 时，因为 9.产品没有标明安全 使用期限，造成病人身体伤残 的也不少。还有的消费者表 示，在遇到产品保修问题，想 求助于说明书时，却在上面 10. 找不到厂家的地址。为此，中 国有关部门每年要处理成千上 万的此类事件。
写作《应用文说明书》ppt课件1
(二)使用说明书 (三)安装说明书
指关于那些日常生产、生活产品的说明书。
向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的。
主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。
(四)戏剧演出说明书
介绍戏剧、影视的主要故事情节，也是为了向解释说明的作用
给用户的使用以切实的指导和帮助
3
4
5
6
对产品有一个 概括而又准确的了解
概念
说明书是简要介绍某种读物、 影视戏剧、产品等所使用的一种 应用文体。
8
特点
(一)科学性 (二)说明性 (三)简明性 (四)条理性
概念明确、内容实事求是
以说明方法为主要表达方式
篇幅短小、表述简明
结构层次的条理性
9
分类 (一)产品说明书
12
*说明书写作中应注意的问题 1.内容针对性不强，不能切中要害 2.条理比较混乱，不能使人一目了然 3.用词不当，晦涩难懂 4.格式不完整，造成阅读困难
13
14
好的说明书可以使用户产生购买欲望
（二）广告宣传的作用 （ 三）传播知识的作用
说明书对某种知识和技术有传播作用
11
格式
1.标题 说明书的标题一般用“产品名称＋‘说明书’/‘说 明’/‘介绍’”的形式。 2.正文 正文是说明书的主要部分，一般要包括设计目的、原料配方、 技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂 价格等内容。具体行文常因产品的性能或价值而详略有别。 3.署名 正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销 及售后服务等相关单位的名称、地址以及联系方式等。
指关于那些日常生产、生活产品的说明书。
向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的。
主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。
(四)戏剧演出说明书
介绍戏剧、影视的主要故事情节，也是为了向解释说明的作用
给用户的使用以切实的指导和帮助
3
4
5
6
对产品有一个 概括而又准确的了解
概念
说明书是简要介绍某种读物、 影视戏剧、产品等所使用的一种 应用文体。
8
特点
(一)科学性 (二)说明性 (三)简明性 (四)条理性
概念明确、内容实事求是
以说明方法为主要表达方式
篇幅短小、表述简明
结构层次的条理性
9
分类 (一)产品说明书
12
*说明书写作中应注意的问题 1.内容针对性不强，不能切中要害 2.条理比较混乱，不能使人一目了然 3.用词不当，晦涩难懂 4.格式不完整，造成阅读困难
13
14
好的说明书可以使用户产生购买欲望
（二）广告宣传的作用 （ 三）传播知识的作用
说明书对某种知识和技术有传播作用
11
格式
1.标题 说明书的标题一般用“产品名称＋‘说明书’/‘说 明’/‘介绍’”的形式。 2.正文 正文是说明书的主要部分，一般要包括设计目的、原料配方、 技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂 价格等内容。具体行文常因产品的性能或价值而详略有别。 3.署名 正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销 及售后服务等相关单位的名称、地址以及联系方式等。
关于说明书的作文7篇
关于说明书的作文7篇关于说明书的作文7篇在平时的学习、工作或生活中，大家对作文都再熟悉不过了吧，作文根据体裁的不同可以分为记叙文、说明文、应用文、议论文。
如何写一篇有思想、有文采的作文呢？以下是为大家整理的说明书的作文7篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
说明书的作文篇1我的品名：小爱性别：女脾气：比较怪功能：扫地、拖地、整理房间、扔垃圾、煮饭等，但做饭功能目前不齐全体质期：一辈子有一次，妈妈叫我晾衣服，晾完后，又叫我扔垃圾，我很不耐烦，心想：为什么总叫我干活，而不叫妹妹呢？我堵气便去看电视，然后不高兴地说：“叫妹妹扔，我没空，我在看电视。
”后来妈妈便叫妹妹去扔垃圾了，可看着妹妹提着一大袋垃圾，我又心疼了，便放下摇控器，接过妹妹手中的垃圾，拿下楼丢去了。
有一次，妈妈叫我去煮饭，我把两杯米放进电饭煲里，用水浸洗两次后，再次将水放到电饭煲里，插上插头，按下精煮就大功告成了，结果煮出的饭都得到了家人的赞赏，看来我的煮饭功能很好。
有一次，妈妈教我做小米粥。
小米粥煮开时有时候是会喷出来的，我每次煮的时候，都害怕会烫到手，所以每次我都是小心翼翼的，粥熬好了，还算不错，妈妈和妹妹都说挺好吃，我也尝了一下，也觉得不错！如果你叫我拖地的话，我会拖得很干净，不信你可以问我妈妈。
我呢，能拖到的地方会拖得很干净，拖好的地板光亮光亮的，就像一面大镜子一样。
我的功能是不是很棒，虽然有些程序还不够完善，但我会继续改进的。
说明书的作文篇2朋友是地球人类特有的一种产品。
你很容易得到很多，也很容易一不小心，一个也不剩下，所以使用的时候，要小心一点。
朋友有很多品种可以选择，要睁大眼睛，不要用到不好的品种。
最常见的就是“好朋友”，可以让你心情变好，一起玩，一起笑。
“坏朋友”刚好相反，会带你去做坏事，品性变坏，大家都讨厌你。
有了朋友，你要遵守和他之间的约定，不可以说话不算话。
讲话要客气一点，不可以拿他当出气筒，不然朋友就会不见了。
你有好东西要跟朋友分享，不可以自私独享。
应用文写作——说明书
写作示例三
****班期末联欢会节目说明书 时间：（略） 地点：（略） 主持人：（略） 节目顺序： 1.合唱《XXXXXXX》，表演者：（略） 2.舞蹈《XXXXXXX》，表演者：（略） 3.独唱《XXXXXXX》，表演者：（略） 4.二胡演奏《XXXXXXX》，表演者：（略） ……
说明书写作要求
2、为“雨衣”写一份使用说明书，注意条理清楚。
3、为你班将要组织的期末联欢会写一份节目说明书。
写作示例
“共和国先烈”展区前言
“共和国先烈”展区在展馆东侧，建筑面积60平方米。这是弘扬 爱国主义和革命英雄主义精神的重要窗口和阵地，对于引导人民群 众特别是广大青少年树立正确的世界观、人生观、价值观具有十分 重要的意义。
简析：
这份展馆简介介绍了展馆所在、组 成部分、建筑面积、发展历史、建馆 意义等，突出了展出内容，介绍全面、 重点突出，读者通过阅读，可了解展 馆全貌，而且还会产生观赏兴趣。
例文四：旅游导介
骊山森林公园简介
骊山是我国古今驰名的风景游览胜地，古时称“浮秭山”。因系西周 骊戎国地，故称“骊山”。
森林公园位于骊山西绣岭，园内有上千亩侧柏林、刺槐林及桃园、石 榴园等，加上星罗棋布的古树名木，构成了千姿百态的森林景观，游人可 漫步其中，愉快地享受“森林浴”。
（2）要针对读者在了解说明对象时的难点与疑虑进行 说明。
3.语言 要言不烦、条理清晰、通俗易懂、简洁明了。
课堂练习：
1、上海市现代服务学校团委组织的“红色经典小故事”展示活动共征 集 了 60 个 小 故 事 ， 分 “ 共 和 国 先 烈 ” “ 科 学 强 国 英 模 ” “ 改 革 开 放 壮 举”“走向复兴之路”4个展区。可自行选择一个展区主题，展开合理的 联想，根据写作需要扩展必要的内容，写一篇不少于150字的展区前言。
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
产品结构：（由哪几个部分组成）
产品功能：（主要用于干什么） 产品保质期：（一年或两年） 注意事项：（列出三到四条注意事项） 售后服务：（保修、维修) 服务网点：×××××× 服务电话：××××××
生产厂家（地址）：×××××
生产日期：2012年1月14日
电热壶使用说明书
产品名称：XXX牌电热壶 产品型号：SH125——23N 产品结构：电源底座、盛水容器。 产品功能：烧水、煮茶、煮咖啡。
【用法用量】口服，一次一岁以内0.15g~0.3g，一只三 岁0.3g~0.6g，三至六岁0.6g~0.75g，六至九岁0.75g~0.9g， 九岁以上0.9g~1.2g，成人1.2g~1.8g；一日3~4次。 【禁忌】孕妇忌服。 【注意事项】本品不宜久服。 【是否处方】非处方。 【有 效 期】2年，生产日期见外包装。
应用文写作
说明书
你知道以下产品如何使用吗？
定义
说明书是用以对工商业产品、工程或产品 设计、图书报纸、影视戏剧、文艺演出、旅 游胜地及各种博览、展销活动做介绍、说明 的一种应用文体，在商品经济社会，说明书 的应用极其广泛。
说明书的作用 一、解释说明
二、广告宣传
三、传播知识
说明书的分类
3.写说明书要注意突出重点，合理安排顺序
重点要介绍读者最希望知道、最希望了解 的内容，根据不同的说明书内容，来用恰当的、 便于读者理解的说明顺序。例如对产品的介绍， 则可按产品名称、功能、作用、使用方法、保 养、禁忌等顺序说明。 4.说明书的言语要简明、通俗、易懂
应该让具有普通文化水平的消费者能看明 白。要尽量避免使用一般人看不懂的专业术语
二、产品说明书的写作
标题
1、产品说明书的
一般结构
正文
落款
标题：
置于文首或封面。 完整的标题由产品的商标、 型号、货名以及“说明书” 或“使用说明书”构成。
简洁、鲜明、醒目
正文：
说明书的主体，包括 产品构造、性能、适用范围、 技术参数、安装、适用方法、 注意事项等。
选择主体内容
标记：
标记包括产品商标、厂 家名称、地址、电话、邮编 等。产品标记置于文末或封 面的标题之下。
使用说明书： 使用说明书是向人们介绍具体的关
于某产品的使用方法和步骤的说明书。
安装说明书：主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成
一个可以使用的完整产品。我们知道，为了运输的方便，许 多产品都是拆开分装的。这样用户在购买产品之后，需要将 散装部件合理地安装在一起。这样的产品中就需要有一个详 实的安装说明书。
致顾客： [各部件名称] [型号规格] [使用说明]
[使用注意事项]
[生产企业]
双温自动引水机说明书
注意事项
主要介绍在使用
该产品时要着重注意 的地方，或者可能出
致顾客： [各部件名称] [型号规格] [使用说明]
现的负面作用。还应
包括出现意外时的应 急维修办法。 [使用注意事项]
[生产企业]
双温自动引水机说明书
一、按对象：商品说明书 影视戏剧说明书 旅游景点说明书 单位简介 人物简介 岗职说明等。
产品说明书： 主要是关于那些日常生产、生活产
品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介 绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、 主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品 的，如电视机、数码产品；也可以是生活消费品的， 如食品、药品等。
违背了表达准确的原则
1995 年 3 月，北京某餐厅发生一起卡式炉爆炸 事故。经调查，煤气罐使用不当引发了此次事故。 该煤气罐的说明书提及“ Never refill gas into empty can ”（空罐绝不能再次充气），事主看不 懂英文的意思，对燃气罐进行了再次充气，所充进 的非专用燃气导致了燃气罐的爆炸，在场的一位17 岁少女脸部被严重烧伤。
【药品名称】 通用名称：瓜霜退热灵胶囊 汉语拼音：Guashuang Tuireling Jiaonang 【成分】西瓜霜、寒水石、石膏、玄参、水牛角浓缩粉、 羚羊角、升麻、麝香、冰片、朱砂、沉香、甘草等14味。 【形状】本品为胶囊剂，内容物为灰色的粉末，气芳香， 味咸凉。 【主治功能】清热解毒、开窍镇静。用于热病高烧、惊 厥抽搐、咽喉肿痛等症状。 【规格】每袋装1.8g
100ml／瓶200ml／瓶500ml／瓶
【用法用量】 2、使用说明 【适宜人群】 血糖偏高者免疫力低下者 【不适宜人群】 少年儿童孕妇 3、注意事项 【贮藏方法】
【保质期】24个月
【生产企业、厂址及电话】 4、联系方式
格式范例
XXXX说明书
产品名称：××××× 产品型号：×××-×××
【批准文号】 國药准字G20081759 【产品名称】 感冒颗粒 【主要成分】XXXXXX 【主治】傷風感冒、鼻流清涕，頭痛发热。 【用法用量】 6g one time, four time one day 【禁忌】 孕妇 【有效期】 one year 【贮藏方法】 置阴凉干燥处 【注意事项】不易与丙磺酮类药品同时服用 【生产企业】 XXXXXX
【批准文号】 国药准字G20081759 【产品名称】 感冒颗粒 【主要成分】XXXXXX 【主治】伤风感冒、鼻流清涕，头痛发热。 【用法用量】 6克 3次
【禁忌】 孕妇 【有效期】一年 【贮藏方法】 置阴凉干燥处 【注意事项】不易与丙磺酮类药品同时服用 【生产企业】 XXXXXX
表达不准确，有歧意
（1）实事求是
（2）表达准确 （3）通俗易懂
【批准文号】 国药准字G20041359 【产品名称】 万通胶囊 【生产企业】 XXXXXX 【功能】破译并修复有缺陷的基因。有效治疗糖尿病、心脏病、 乙肝、痛风等所有疾病；长期服用可返老还童。 【主要成分】XXXXXX 【适宜人群】 所有病人 【不适宜人群】 至今没有 【包装规格】100粒／瓶200粒／瓶500粒／瓶 【用法用量】 【保质期】24个月 夸大疗效，违背事实 【贮藏方法】 【生产企业及电话】
2.说明性：说明书以说明为主要表达方式，一般较少运用抒 情和议论。
3.简明性：说明书大多是作为某一事物的附件而出现的，所 以应该篇幅短小、表述简明。 4.条理性：主要指产品说明书务必注意结构层次的条理性。
知识性和实用性
二、条款式说明书的格式
1.标题
标题有两种写法，一种是只有商品名称，例 如“瓜霜退热灵胶囊”。还有一种是商品名称 加上品种，例如“飞利浦电吹风的说明”。 标题要单独成行，居中，字体稍大。
戏剧演出说明书： 这是一种比较散文化的说明书，它的
主要目的是在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是 为了向观众推荐该影视剧集。大型的演出活动，对于演职员 的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的 一种宣传式说明文字。
说明书的分类
二、按表述形式：条款式说明书、 文字图表说明书。
说明书
5、说清楚提醒话
Hale Waihona Puke 6、说好关键话
说明书写作中应注意的问题
1.内容针对性不强，不能切中要害 2.条理比较混乱，不能使人一目了然 3.用词不当，晦涩难懂 4.格式不完整，造成阅读困难
阅读以下说明书的要点，你认为有什么问题
吹风机：“睡眠时请勿使用。”
香皂：“如一般香皂使用。”
使用繁体字、外文，难读懂
跟踪练习：下面的说明书违背了什么原则
违背了实事求是的原则
某村村民买了一种名为“保灵果2号”的农 药。农药说明书上清楚标着“连续使用 2 次，间 隔期为20天”。他看后，当天便对果园的柿树连 续喷洒了2次农药，准备20天后再喷洒2次。七八 天后，他家 200 多棵柿树的叶子、果实全部掉落！ 咨询过农业专家后，他才知道，他喷洒农药用量 多了 1 倍，这种农药正确的使用方法为“连续使 用2次，每次间隔期为20天”！
冷冻食品：“建议先解冻。” 点心（印在盒子底部）：“请勿倒置。” 儿童咳嗽药（2~4岁儿童专用）：“服用后请勿开车。” 某圣诞节灯泡：“限室内或室外使用。”
罐装花生：“警告——内含花生。”
某航空公司的坚果点心包装上（飞机上常会发的 点心， 内含花生、豆子、榛果等坚果）：“打开包装，吃坚果。”
撰写说明书应遵循的原则
三、说明书的写作要求
1.写说明书要讲究科学性和实用性
说明书的内容要符合实际情况，不能出现知识 性的错误。比如介绍商品时，要把用料、成分、性 能和技术数据等准确地告诉使用者，对于使用方法、 维护保养要求、安全注意事项等更应该交代清楚， 以保证使用者能安全、有效、正常地使用。
2.说明书要全面地说明事物 不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意 的事项和可能产生的问题。
产品说明书写作六句“话”
1、不能说空话：不能泛泛而谈，要针对产品的设计特点 进行介绍。 2、不说过时话：随着产品的不断改进和更新换代，说明 书也应随之修改和补充。 3、说好中国话：对一些进口商品必须有准确、完备的中 文说明，除了介绍产品的原产地、名称和规格外，还要介 绍其功能、使用方法、注意事项、禁忌等关键内容，尤其 对警示性内容更不可掉以轻心。 4、不说含糊话
【贮藏】遮光，密封保存。
【批准文号】（略） 【生产企业】（略）
在产品说明书中，可以配以插图或表格，使抽象 说明变得具体直观，帮助消费者准确、快速而又 轻松地理解所要说明的内容。插图包括彩色、黑 白照片，图画和示意图等。
产品说明书可配以必要的插图和表格
直观 形象
说明书的特点
1.科学性：说明书必学突出科学性，概念明确，内容实事求 是
内容清楚明白
一、产品说明书的正文组成 （1）设计说明
（2）使用说明
（3）注意事项 （4）联系方式