公司投标审批单表
招投标事项审批表
招投标事项审批表招投标事项审批表1. 项目信息项目名称:[填写项目名称]项目编号:[填写项目编号]项目负责人:[填写项目负责人姓名]承办单位:[填写承办单位名称]2. 审批事项本次审批涉及的招投标事项包括以下内容:招标方式:[选择招标方式,如公开招标、邀请招标等]招标范围:[填写招标范围,如工程、物资采购等]招标预算:[填写招标的预算金额]招标文件:[填写招标文件的份数和编号]3. 审批流程审批流程如下:项目负责人填写审批表,并提交给承办单位。
承办单位负责人审核招标事项,并填写审批意见。
承办单位负责人审批意见后,将审批表提交给上级主管部门。
上级主管部门审核并填写审批意见。
审批结果将及时通知项目负责人和承办单位。
4. 审批内容4.1 招标方式本次招标采用的招标方式为:[填写招标方式]4.2 招标范围本次招标的范围包括以下项目:项目1:[填写项目1名称]项目2:[填写项目2名称]4.3 招标预算本次招标的预算金额为:[填写招标预算金额]4.4 招标文件本次招标文件共有[填写招标文件份数]份,编号如下:1. [填写招标文件编号1]2. [填写招标文件编号2]3.5. 审批意见5.1 承办单位负责人意见审批意见:[填写承办单位负责人的审批意见]审批人:[填写承办单位负责人姓名]审批日期:[填写审批日期]5.2 上级主管部门意见审批意见:[填写上级主管部门的审批意见]审批人:[填写上级主管部门审批人姓名]审批日期:[填写审批日期]6. 审批结果审批结果:同意 / 不同意 / 有条件同意(请在下方栏填写具体条件):[填写,如果有条件同意请具体说明条件]7. 审批人签字项目负责人:签字:[项目负责人签字]日期:[填写签字日期]承办单位负责人:签字:[承办单位负责人签字]日期:[填写签字日期]上级主管部门负责人:签字:[上级主管部门负责人签字]日期:[填写签字日期]以上是招投标事项审批表的具体内容,各相关人员请按照流程进行审批,并在相应位置签字确认。
招投标核准表
招投标核准表招投标核准表1. 引言招投标核准表是在招投标过程中的一个重要文件,用于记录招标活动的核准情况。
该文件记录了招投标的基本信息和核准的审批结果,对于确保招投标活动的合法性和规范性具有重要意义。
2. 招投标核准内容招投标核准表包括以下内容:- 项目基本信息:包括项目名称、项目编号、招标单位、招标方式等基本信息;- 核准审批人员:记录对招投标活动进行核准的审批人员的姓名和职务;- 核准审批时间:记录核准审批的具体时间;- 核准结果:包括核准通过、核准不通过等审批结果;- :对招投标核准过程中需要额外说明的事项进行。
3. 使用方法招投标核准表可以在招投标活动的各个阶段使用。
3.1 申请阶段在招标单位准备招投标活动之前,可以根据需要编制招投标核准表,并由相关管理人员进行审批核准。
招投标核准表可以用于记录核准的结果,便于对招投标活动进行管理和监督。
3.2 招标阶段在招标活动开始前,招投标核准表可以作为招标文件的一部分,用于向招标参与者说明招标活动已经通过核准,并确保招标活动的合法性和规范性。
3.3 评标阶段在评标活动中,招投标核准表可以用于审查招标参与者的资格和招标文件的合规性。
对于核准不通过的招标参与者或不符合要求的招标文件,可以做出相应的处理,保证评标的公平性和准确性。
3.4 中标阶段在确定中标结果后,招投标核准表可以作为中标文件的一部分,记录中标人的相关信息和中标结果,并作为招标单位与中标人签订合同的依据。
4. 注意事项在使用招投标核准表时,需要注意以下事项:- 核准人员应具备相关的权力和资质,确保核准结果的合法性和有效性;- 招投标核准表的填写应准确无误,避免出现错误和疏漏;- 招投标核准表需要在核准后进行妥善保存,以备后续审计和监督使用。
5. 结论招投标核准表是招投标活动中必不可少的文件,通过对招投标活动的核准,确保招标活动的合法性和规范性。
在招投标活动的各个阶段,招投标核准表都发挥着重要的作用,需要合理使用和妥善保存。
招标投标档案资料(封面格式)
第一阶段招标前期准备(彩页)□
缺件备注说明□
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9招标代理随机抽取过程纪录及中选通知书
招标代理合同
立项批文
审批部门核准意见
建设工程规划许可证
建筑工程消防设计审核意见书
施工图审查合格书
资金落实证明
建设项目报建登记表
10福州市工程建设项目时间安排表及招标代理机构工作人员安排表
招标组织形式
评标办法
招标人
法人代表
联系人
招标代理机构
招标项目负责人
联系人
代理产生方式
招标资料备案人员公司传真或电子邮件
备案人员岗位证号(招标办填写)中标人
中标价
中标工程质量
时间安排情况
招标公告或投标邀
请书发放时间
定标时间
中标通知书发放时
间
招标投标情况的书面报告及过程资料(目录格式)1招标投标情况的书面报告
2
3
4
5开、评标方案
截标投标人签到及身份核验表、投标文件递送情况记录表
开标签到表、开标记录确认表、开标报告
评标专家抽取登记表
招标人(抽取专家及评标)授权委托书
6
7
8
9招标人代表身份证及工程建设类中级职称证书
随机抽取专家过程及结果记录
评标委员会签到表及评标委员会成员评标回避表
投标保证金到帐证明□
□
招招投标用表格模板
. .项目招标计划1 / 19立项申请表2、科目预算为审批后的全面预算里的科目预算金额,合同预算为本次招标合同的预计金额;3、50000元以下工程类立项申请,直接由项目总经理审批;4、20000元以下营销类立项申请,直接由营销副总经理审批。
供方资格预审表2、此表适应于行政、材料、资产等类供方的考察。
入围承包商审批表注:1、营销类入围单位经办人为项目公司营销部相关人员,总公司专业主管部门为营销管理中心;2、设计类入围单位经办人为设计管理中心相关人员,总公司专业主管部门为设计管理中心;3、工程类入围单位经办人为合约招标中心相关人员。
招标文件审批表2、招标文件电子版一同报批准;3、设计、营销类招标文件报批时无需项目管理中心、合约招标中心审议、财务副总审核;4、项目公司和各专业部门须认真审核本表相关附件。
在合同会签时,原则上各部门对合同文本中未变动部分不再提出异议,只对合同变动部分提出意见。
. .开标记录表2、如发现废标,在备注中注明并说明原因。
8 / 19技术标评审报告一、投标单位二、资信标书1、投标单位的履约能力2、标书有效性回标情况如下:经济标评审报告一、原始报价此部分介绍各个单位截标后的原始报价情况,按如下步骤进行:1、介绍各单位原始报价和校核数据错误后的报价,按价格高低依次排序2、校核后最高报价标废除二、评标过程对截标至定标之间成本管理部的经济标分析与澄清过程进行叙述,按单位分别叙述,包含如下因素:1、问题2、澄清过程和结果三、确认报价经过澄清约谈,各单位会形成最终的确认报价,针对确认报价分析合理性。
按如下步骤进行:1、将工程量清单中的细部报价与参考价对比,分析各单位价格高低水平原因2、分析各单位报价合理性3、根据确认总价的高低进行经济标排名四、经济标评比建议以上分析过后,成本控制中心应结合目标成本,根据经济评审结果提出定标建议,可建议公司优先选择经济标具有竞争优势的单位。
五、附件《经济标分析》附:《经济标分析》《经济标分析》是建立在各单位报价数据汇总的基础之上,形成EXCEL文件作为《经济标评审》附件。
招标监督情况表模板
评标办法
评标纪律
推荐中标单位
招
标
评
价
项目预算/拦标价
中标价
节省(超额)资金
万
万
万元
综合评价:
于年月日在(地址:)进行公开招标、评标。进行现场监督。
一、总体情况
本项目招标方式为公开招标,在实施招标之前报葛洲坝集团公司主管部门审批,实际参加投标单位家。投标人数量符合有关法律法规的规定。各投标人在开标时间之前上交了投标文件,开标结束后即进入评标阶段,评委会成员共人,全部为技术、经济专家,均从专家库随机抽取。
二、开标情况
本项目于年月日时,由招标单位委托招标代理机构在准时进行了公开开标。各单位提交了投标保证金,开标之前,由监督人和投标单位授权委托人检查了所有标书的密封情况,所有标书密封情况完好。在开标阶段,监督人对各投标单位授权委托人身份证件进行了核对,各单位投标授权、证件情况真实有效。
三、评标情况
四、监标意见
招标监督情况表
招标单位:招标时间年 月 日
项目名称
招标地点
招标领导小组
成员
招标承办部门
负责人
招标代理机构
监督小组成员
一、标前情况
招标形式
审批单位
项目发布时间
资格审查
招标文件审查
出售标书
二、开标情况
投标单位数
开标时间
投标保证金
标书密封
投标单位
报价(万元)
评分
排名
三、评标情况
评委产生方式
评标组长
评委成员
招投标申请表
招投标申请表一、申请单位信息:
申请单位名称:
统一社会信用代码/组织机构代码:
单位类型:
法定代表人/负责人姓名:
联系电话:
通讯地址:
邮政编码:
二、申请项目信息:
项目名称:
项目编号:
招标类别:
招标方式:
资金来源:
项目投资金额:
项目起止日期:
三、技术能力与经验:
1. 公司规模:
(请提供公司人员规模、生产设备情况、公司资质等相关信息)
2. 项目经验:
(请按照时间顺序列出过去三年内承接完成的重要项目,包括项目名称、项目地点、项目类型、项目金额)
3. 技术能力:
(请提供公司技术团队的组成情况,技术人员的职称分布等相关信息)
四、财务状况:
1. 资产状况:
(请提供公司最近三年的资产负债表和利润表)
2. 过去三年经营情况:
(请提供公司过去三年的营业收入、净利润等相关财务数据)
五、合作伙伴:
1. 项目合作伙伴情况:
(请提供过去三年内与申请项目相关的合作伙伴信息,包括合作伙伴名称、合作内容)
2. 供应商情况:
(请提供过去三年内与申请项目相关的主要供应商信息,包括供应商名称、供应产品/服务、合作年限)
六、质量管理体系:
1. 质量管理体系认证情况:
(请提供公司最新获得的质量管理体系认证情况)
2. 质量控制措施:
(请简要说明公司在项目实施过程中采取的质量控制措施)
七、联系人及签字:
联系人姓名:
联系人职务:
联系人电话:
联系人电子邮箱:
日期:
以上内容为本次招投标申请表的内容要点,申请单位根据实际情况进行填写并提交相应的申请材料。
总承包合同审批表
总承包合同审批表(表一)
呈报单位:日期:
注:1、本表合同号由工程合同管理部统一填写。
2、相关部门评审和公司领导审批使用表(二)。
3、本表中委托签约人即为公司法人委托的代表公司签署本合同的被授权人,本表经审
批同意后,委托签约人开具法人委托手续无需另行办理专门审批流程。
3、本表报工程合同管理部后,由工程合同管理部专人负责办理。
4、本表审批完成后,由工程合同管理部保存。
总承包合同审批表(表二)
呈报单位:日期:
注:本表审批完成后,由工程合同管理部保存。
27招标资料存档表格
参投单位简称:
投标文件:
(1)唱标信封:
(2)不显示具体价格的价格部分:
6 (3)商务部分:
投标单 位回应 情况
(4)技术部分: (5)业绩部分: (6)显示价格的价格部分:
投标单ห้องสมุดไป่ตู้回应:
(1)定标原则回应:
7 (2)开标时需要投标单位相关须补充承诺的确认 件:
(3)评标中的对澄清问题的回复:
(4)第一、二阶段交标、开标登记表、签到表:
其它
说明: 此表由 移交 人:
(1)招标结果资料签收单:
10
(2)退投标保证金审批表(包括立项部门相关工作 联系单):
(3)刻录光盘存档:
接收人:
监交人:
招标编号:XXXX 复印件(页数) 电子版
日期:
开标评 标资料
8
(5)澄清文件审批表: (6)评委评分表:
(7)评标报告:
审批资料:
审批资料:
(1)中标通知书及审批表:
(2)招标结果审批表:
招标结 果
9
(3)中标单位报价表: (4)投标报价汇总表: (5)招标结果记录一览表:
(6)综合评标报告:
(7)价格评审表:
(8)投标报价比较表:
(9)商务技术标评分汇总表:
料
3 (2)投标单位考察情况表:
(3)投标单位资质审批表:
相关函件:
(1)标前往来澄清文件:
4 (2)最高限价审批表: (3)开标通知:
(4)会议纪要及会议签到表:
(5)业务联系单:
发标资料:
(1)招标文件发放表: 5
(2)投标单位购买招标文件的收据:
原件(页数)
(3)装订成册且盖章的招标文件:
招标配套表格操作指引
附件1:《 公司 项目招标计划》
等。
2
招标计划立 项审核
1、审核技术文件、商务文件提供资料是否齐全。 2、对招标计划进行签收、编号、登记、安排招标时间。 3、分配招标计划到具体负责人,同时由成本控制中心编制预算控制价。
附件2:《招标准备工作清单》
备注
技术复杂、难度大的事项可以 请求总部业务主管部门提供我 方技术咨询人。
招标标准流程及配套表格操作指引
流程 流程 序号 节点
工作内容
配套表单
1、公司使用部门根据招标采购制度要求上报招标工作计划,经各项目公司负责人
分管领导审核签字确认。
1
申报招标工 作计划
2、申报内容应该包括:标的名称、边界约定、合同范围、资质要求、技术规范 (或主要参数)、设备/材料清册、出图时间、进场/供货时间、工期及配合要求
附件8:《开标会务组织表》 附件9:《开标及资格审查记录表》
1、组织审阅投标文件,汇总澄清问题。
8
评标
2、发出并接受企业澄清报告。 3、组织技术澄清(由技术组出具技术澄清报告)。
4、组织商务澄清。
附件10:答疑(澄清)会议纪要模板
1、技术含量要求高的以评分制定标。评分项分为业绩、质量、价格、付款、售后
3
发布 招标信息
通过电话通知、公众网站、电台、报纸、LED显示屏、张贴广告等途径发布招标信 息。
4
确定 入围企业
1、征召三个或三个以上合格供应商,并广泛收集各相关厂家的资质文件,对入围 企业的初步名单进行汇总。 2、对入围企业进行初选及技术、资格的审查。 3、选定合格投标供应商,组织预审时间为3天。
归档 3、商务合同的审核盖章确认。
13
合同履行
采购合规风险等级列表及审批表
☑
采购相对方要求支付至注册地、营业地及协议履行地之外的国家或地区,或向与交易无关的第三人支付,或以合同约定以外的币种支付,或向采购相对方个人账户支付,或为规避法律(如避税)目的而进行支付。
□
☑
要求各单位向其提供大额预付款或大额提高授信额度。
□
☑
其他问题
存在
不存在
各单位在此项目或合同中未考虑其他采购相对方。
□
☑
采购相对方坚持不使用包括邮件、传真等在内的书面形式进行交流。
□
☑
与上述风险程度相当的其他风险。
□
☑
第三级别风险(如有)
(风险详细情况)
采购相对方名称:
特定级别风险
是否存在:□是☑否
第一级别风险
是否存在:□是☑否
合规官
业务部门负责人
合规办公室
分管领导
首席合规官
第二级别风险
是否存在:□是☑否
合规官
业务部门负责人
合规办公室
第三级别风险
是否存在:□是☑否
合规官
业务部门负责人
采购合规风险等级列表及审批表
注:
特定级别风险
存在
不存在
采购相对方或其母公司、关联企业或关联个人曾被联合国或其他国际组织列为恐怖组织。
□
☑
采购相对方或其母公司、关联企业的现任股东或高级管理人员现为或过去10年内曾为国际或当地刑事通缉犯。
□
☑
采购相对方拒绝配合完成合规尽职调查。
□
☑
与上述风险程度相当的其他风险。
□
☑
第一级别风险
存在
不存在
采购相对方或现任股东或高级管理人员、关联企业,涉嫌腐败、欺诈、垄断、串谋、逃税、漏税、洗钱等非法行为,或因此受到指控。
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日期:
□投标后可知(针对中标)
金额:
日期:
投标组经办
(签名):
综合部盖章经办
(签名):
审
批
意
见
部门
审批意见
签名/日期
事业发展局
工程部
成控部
分管领导
常务副总裁
总裁
备注:
(其它事项)
注:1、业务负责人需按顺序完成审批后方可提交成控(招投标)部,未经审批核准,成控(招投标)部有权拒绝执行,业务负责人需负责完成标书送达及整个商务(含合同)洽谈签约,(特殊情况集团另行安排的除外)。
标书(报价)审批表
编号:YC2018001日期:2018年月日
项目名称:
项目概况:
业务负责人:
姓名:
电话:
投标保证金:
金Байду номын сангаас:/元
截止日期:
开标时间:
合作方(若有):
姓名:
电话:
投标形式:
□自投
□协投
□合作
□其他()
需人员出场
(费用):
□建造师/元
□其它/元
收取费用
□投标前可知(按照《企业管理制度》执行)