Excel 数据排序

Excel 数据排序

当用户将数据输入到工作中，则其中的数据是按照用户所输入顺序进行排列的。这样工作表中，数据是非常混乱。为了便于对数据进行分析等操作，必须要先对数据进行简单的排序操作。

1．默认排序次序

在Excel 中，其排序主要有升序和降序两种。其中，升序主要按照排序对象，由小到大排列方式（如0~9排列）。而降序与升序相反（如9~0排列）。在按升序排序时，Excel 使用如表7-1 排序次序。

表7-1 数据排列方式

2．对文本进行排序

通过上述表中描述，其对文本进行排序时，一般对汉字和英文字母进行排序。其中，在对汉字进行排序时，首先按汉语拼音的首字母进行排列。如果第一个汉字的拼音相同时，则按第二个汉字拼音的首字母排序。而如果对字母列进行排序时，即将按照英文字母的顺序排列，如从A 到Z 升序排列或者从Z 到A 降序排列。

例如，在工作表中，选择需要排序的任意单元格（如C4单元格）。然后，选择【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【升序】按钮，即可对“姓名”列进行升序排序，如图7-10所示。

图7-10 对文本进行升序排序

技 巧

在【开始】选项卡中，单击【排列和筛选】下拉按钮，执行【升序】、【降序】或

【自定义排序】命令，也可以对数据进行排序。

其中，在【排序和筛选】组中，为用户提供了3个排序按钮，其名称和功能如表7-2所示。

表 7-Excel 排序按钮名称及功能 单击

升序

排序

3．对数字进行排序

选择单元格区域中的一列数值数据，或者选择的该列中的任意一个单元格。然后，单击

【编辑】组中的【排序和筛选】下拉按钮，执行【降序】命令，如图7-11所示。

图7-11 对数字进行排序

注 意

在对数字进行排序时如果排序结果不正确，则可能是因为该列中包含有其他格式

（而不是数字）的数据。

4．对日期或时间进行排序

选择单元格区域中的一列日期或者时间，或者选择日期或者时间所在列的任意一个单元格。然后，选择【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【升序】按钮，如图7-12所示。

图7-1Excel 对日期或时间进行排序

注 意

如果对日期或时间排序结果不正确时，可能因为该列中包含其他格式（而不是日

期或时间）的日期或时间格式。

执行

排序

单击

选择