北京市商业零售企业服务质量评价方法

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北京市商业零售企业服务质量评价方法

1 范围

本评价方法规定了商业零售企业服务质量评价的原则、评价程序、结果公示、评价要素等。

本评价方法适用于北京市商业零售企业的服务质量评价。可用作企业内部改进服务参考,也适用于第三方机构的评价。

本评价方法是《北京市商业零售企业服务质量管理规范》的延伸和执行。

2 规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本部分。

GB/T 19011 质量和(或)环境管理体系审核指南

SB/T 10409 商业服务业顾客满意度测评规范

SB/T 10959 零售服务管理规范

3 术语和定义

3.1 服务评价service evaluation

对供应方在顾客接触点的服务环节,包括亲民、技能、体验、时效、数据化等方面展开程度做出的一组判断。

3.2 评价指标 evaluation index

供应方在服务提供环节展示的可观察、可测量的服务要素。

3.3 评审员 auditor

经过培训,具备一定资质,以顾客视角进行体验和评价服务要素的专职人员。

4 评价原则

4.1 秉持公正

应公平、公正,遵守GB/T19011-2013中第4章关于审核原则的要求。

评价兼顾和遵从相关行标、国标,遵从相关法规从严原则,没有相关标准规定的,以此规范为主。

4.2 关注现场

评价侧重关注现场和顾客接触的服务要素,兼顾追溯支持服务过程的管理要素。

4.3 创造价值

评价应是持续性的,推动供应方稳定、改进服务方法,提升服务活力和服务效率。

5 组织与管理

5.1 评价对象

5.1.1本标准所指商业零售企业,主要面向商品零售为主的百货店、超市、便利店等店铺。

5.1.2 由各个区县主管部门选择申报参加评价的店铺。

5.1.3 从申报店铺中随机抽取样本店铺作为评价对象,实施现场评价。

5.2评价程序

5.2.1 评价采用明察和暗访相结合方式,分两阶段进行,按照服务现场体验、网络体验查询、顾客满意度样本调查的顺序进行现场评价,之后查验服务管理运营记录。

5.2.2 以服务评价为主、管理评价为辅,分别计算评价结果。

5.2.3 评价之前不发通知,直接到现场开展评价,评价结束时与店铺管理者沟通、确认。

5.2.4 评价暂定每年组织一次,评价结论与年终区县主管部门绩效挂钩。

5.3评价方

5.3.1 评价方为北京市商务局委托的第三方机构(以下简称评审委员会)。

5.3.2 评审委员会组织相关专家,成立评审组,任命评审组长,每个评审组不少于三人。评审组长将现场评价、管理查验、与管理层沟通情况等文件汇总签字,以信息系统和书面两种形式上报给评审委员会。

5.3.3 评审委员会为相关企业提供咨询、培训服务。

5.3.4 评审委员会组织编写年度评价报告,并提出下一年度改进意见书。

5.4评价结果公示

5.4.1 经过沟通无异议,评审委员会将评价结果及优秀标杆在年底进行公示。

5.4.2 评审委员会要对评价为优秀标杆的店铺,进行暗访复查,不断改进,塑造北京市商业零售企业的服务品牌。

6 评价工具

6.1 服务要素评价

6.1.1 依据《北京市商业零售企业服务质量管理规范》第4章给出的服务要求,依据附录A 表A.1给出的评价表实施。

6.1.2 依据表 A.1评价表,设定满分值为 100 分。分为三档:

70 分(含)— 80 分,良好;

81 分(含)— 90 分,优秀;

91 分(含)— 100 分,卓越。

6.1.3 当服务过程中发生下列任一情况时,不得分:

——向顾客提供的商品质量不符合法规,有缺陷;

——向顾客提供的服务产品与承诺差异很大,损害顾客利益;

——服务过程中发生顾客被伤害事件。

6.1.4 测评总分为每人(次)测评分的算数平均值。

6.2 管理要素评价

6.2.1 依据《北京市商业零售企业服务质量管理规范》第5章给出的管理要求,依据附录B 表B.1至B.2给出的评价表实施。

6.2.2依据表 B.1、B.2评价表,参照GB/T 19004-2011标准给出的成熟度模型,采用三级定性成熟度评价方法,设定满分值为 100 分。分为三档:

70 分(含)— 80 分,良好;

81 分(含)— 90 分,优秀;

91 分(含)— 100 分,卓越。

6.2.3 当服务管理出现下列任一情况时,不得分:

——向顾客提供的商品质量不符合法规,有缺陷;

——向顾客提供的服务产品与承诺差异很大,损害顾客利益;

——服务过程中发生顾客被伤害事件;

——管理过程隐瞒重要的顾客消费风险。

6.2.4 测评总分为每人(次)测评分的算数平均值。

商业零售企业服务质量评价表

表 A.1给出了商业零售企业服务质量评价内容。

表A.1商业零售企业服务质量评价表

组织名称:日期:年月日

商业零售企业服务质量管理评价表

B.1表B.1给出了商业零售企业服务质量管理的评价内容。

表 B.1 商业零售企业服务质量管理评价表

组织名称:日期:年月日

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