北京市商业零售企业服务质量评价方法
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
北京市商业零售企业服务质量评价方法
1 范围
本评价方法规定了商业零售企业服务质量评价的原则、评价程序、结果公示、评价要素等。
本评价方法适用于北京市商业零售企业的服务质量评价。可用作企业内部改进服务参考,也适用于第三方机构的评价。
本评价方法是《北京市商业零售企业服务质量管理规范》的延伸和执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本部分。
GB/T 19011 质量和(或)环境管理体系审核指南
SB/T 10409 商业服务业顾客满意度测评规范
SB/T 10959 零售服务管理规范
3 术语和定义
3.1 服务评价service evaluation
对供应方在顾客接触点的服务环节,包括亲民、技能、体验、时效、数据化等方面展开程度做出的一组判断。
3.2 评价指标 evaluation index
供应方在服务提供环节展示的可观察、可测量的服务要素。
3.3 评审员 auditor
经过培训,具备一定资质,以顾客视角进行体验和评价服务要素的专职人员。
4 评价原则
4.1 秉持公正
应公平、公正,遵守GB/T19011-2013中第4章关于审核原则的要求。
评价兼顾和遵从相关行标、国标,遵从相关法规从严原则,没有相关标准规定的,以此规范为主。
4.2 关注现场
评价侧重关注现场和顾客接触的服务要素,兼顾追溯支持服务过程的管理要素。
4.3 创造价值
评价应是持续性的,推动供应方稳定、改进服务方法,提升服务活力和服务效率。
5 组织与管理
5.1 评价对象
5.1.1本标准所指商业零售企业,主要面向商品零售为主的百货店、超市、便利店等店铺。
5.1.2 由各个区县主管部门选择申报参加评价的店铺。
5.1.3 从申报店铺中随机抽取样本店铺作为评价对象,实施现场评价。
5.2评价程序
5.2.1 评价采用明察和暗访相结合方式,分两阶段进行,按照服务现场体验、网络体验查询、顾客满意度样本调查的顺序进行现场评价,之后查验服务管理运营记录。
5.2.2 以服务评价为主、管理评价为辅,分别计算评价结果。
5.2.3 评价之前不发通知,直接到现场开展评价,评价结束时与店铺管理者沟通、确认。
5.2.4 评价暂定每年组织一次,评价结论与年终区县主管部门绩效挂钩。
5.3评价方
5.3.1 评价方为北京市商务局委托的第三方机构(以下简称评审委员会)。
5.3.2 评审委员会组织相关专家,成立评审组,任命评审组长,每个评审组不少于三人。评审组长将现场评价、管理查验、与管理层沟通情况等文件汇总签字,以信息系统和书面两种形式上报给评审委员会。
5.3.3 评审委员会为相关企业提供咨询、培训服务。
5.3.4 评审委员会组织编写年度评价报告,并提出下一年度改进意见书。
5.4评价结果公示
5.4.1 经过沟通无异议,评审委员会将评价结果及优秀标杆在年底进行公示。
5.4.2 评审委员会要对评价为优秀标杆的店铺,进行暗访复查,不断改进,塑造北京市商业零售企业的服务品牌。
6 评价工具
6.1 服务要素评价
6.1.1 依据《北京市商业零售企业服务质量管理规范》第4章给出的服务要求,依据附录A 表A.1给出的评价表实施。
6.1.2 依据表 A.1评价表,设定满分值为 100 分。分为三档:
70 分(含)— 80 分,良好;
81 分(含)— 90 分,优秀;
91 分(含)— 100 分,卓越。
6.1.3 当服务过程中发生下列任一情况时,不得分:
——向顾客提供的商品质量不符合法规,有缺陷;
——向顾客提供的服务产品与承诺差异很大,损害顾客利益;
——服务过程中发生顾客被伤害事件。
6.1.4 测评总分为每人(次)测评分的算数平均值。
6.2 管理要素评价
6.2.1 依据《北京市商业零售企业服务质量管理规范》第5章给出的管理要求,依据附录B 表B.1至B.2给出的评价表实施。
6.2.2依据表 B.1、B.2评价表,参照GB/T 19004-2011标准给出的成熟度模型,采用三级定性成熟度评价方法,设定满分值为 100 分。分为三档:
70 分(含)— 80 分,良好;
81 分(含)— 90 分,优秀;
91 分(含)— 100 分,卓越。
6.2.3 当服务管理出现下列任一情况时,不得分:
——向顾客提供的商品质量不符合法规,有缺陷;
——向顾客提供的服务产品与承诺差异很大,损害顾客利益;
——服务过程中发生顾客被伤害事件;
——管理过程隐瞒重要的顾客消费风险。
6.2.4 测评总分为每人(次)测评分的算数平均值。
商业零售企业服务质量评价表
表 A.1给出了商业零售企业服务质量评价内容。
表A.1商业零售企业服务质量评价表
组织名称:日期:年月日
商业零售企业服务质量管理评价表
B.1表B.1给出了商业零售企业服务质量管理的评价内容。
表 B.1 商业零售企业服务质量管理评价表
组织名称:日期:年月日