EXCEL商务应用技巧课程培训笔记

E X C E L商务应用技巧

课程培训笔记

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福州锐达科技Excel培训笔记

培训中心：福州云思达培训中心

培训讲师：杨小梅（微软Office认证讲师）

培训时间：2012年5月12日

培训主题： Excel商务应用技巧课程

一、EXCEL小技巧介绍：

1.快速输入1-100的编号：输入起始编号1，开始--填充--系列--输入“终止值”--选择序列产生

在行或列--确定；

2.常用的固定序列输入：Office图标--Excel选项--常用--编辑自定义列表--新序列--输入序列--每

个值用回车隔开--确定；

3.查找和替换：

●二维求和：选中所有数据，多一行和一列，点击自动求和按钮；

●表格的行与列转换：选中数据，复制，点击空白处，右键--选择性粘贴--转置；

4.统一对一组数据进行运算：空白处输入运算值，复制它，选中所要运算的数据，右键--选择

性粘贴--运算（加/减/乘/除）--确定；

5.取消合并单元格填充对应值：选中数据，开始--查找和选择--定位条件--空值；输入公式；按

Ctrl+回车；

二、2007新功能：套用表格格式

1.自动产生排序和筛选；

2.筛选可以按颜色筛选；

3.添加行或列，自动套用格式

4.自动运算；

5.自动有冻结窗口的效果；

6.取消表格格式：表工具--设计--转换为区域；

●表格数据下拉框:数据--有效性--条件选择“序列”--来源输入下拉框的值，每个值用英

文的逗号隔开--确定；

●标识重复项：开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值；

●删除重复项：数据--删除重复项；

●公式应用：相对引用和绝对引用

●绝对引用：固定单元格地址的作用，加$符号；

三、函数运用

1.函数的标准写法：=函数名（参数1，参数2，...参数N）

2.日期格式：用-或者/来隔开；不能用.来输入日期； Ctrl+;是当前日期；=today()

3.判断函数IF

4.Vlookup(关键字，数据源，结果在数据源的列号，0)

●数据源必须以关键字为首列

●0代表精确查找

5.名称删除及定义

●名称删除：公式-名称管理器--选择名称--删除；

●名称定义：选择数据区，在名称框中输入名称，回车确认；

6.两列数据比对：

●Countif:条件计数 =Countif(数据区，条件)

●数据区地址：要固定，加$符号；

●返回结果是0：说明不存在；返回结果是1，说明存在；返回结果是>1,说明重复；

●字符长度：Len(单元格地址)

●取字符串：MID（单元格址，起始位置，取得位数）

四、图表：

●图表的两个元素：图表标题和图表单位（图表工具--布局）

●2Y轴（线柱图）图表：更改系列格式--次坐标轴；

五、数据分析利器：数据透视表

1.数据源中不能有空行和空列，数据源可以用套用表格格式（数据添加可以及时更新）

2.双击数据可以查看明细数据

3.两种视图方式：层叠式和二维交叉表视图

4.百分比显示：点击数据右键--值字段设置--值的显示方式--选择所需的占比形式--确定

5.日期组合：点击日期右键--组合--选择“年/季度/月”--确定

6.可以实现筛选/排序/分类汇总效果；

7.多种汇总方式：双击左上角的“求和项"更改汇总方式；

8.数据源更新：数据透视表右键--刷新；

六、宏

1.宏：重复频率的操作动作，可以用录制宏；

2.设置宏的安全性：为低（启用所有宏）

●开发工具--宏安全性--启用所有宏；

●录制宏：开发工具--录制宏--设置宏的名称--设置快捷方式--确定；启用”相对引用“；操作

所要录制的操作步骤；停止录制宏；

●启用宏：可以用快捷方式；也可以用图片/图形等对象（选中对象右键--指定宏）；

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