高水平科技论文写作与投稿与发表报告心得
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中美科技论文写作与投稿审稿经验分享-报告总结
今天(2020年6月24日)APS和CPS举办了科技论文写作与投稿身高经验分享会。
值得一提的是,报告人是Physics的副主编Matteo Rini和Physical Review Letters的副主编Serena Dalena,参与讨论的还有APS的总编辑、其他PR杂志的编辑,阵容堪称华丽,相较于普通的学术论文写作报告更具价值。
因为版权的原因,不能把在观看报告过程中的截图放上来,因此这篇文章是针对报告内容做一个文字总结,根据逻辑关系有一定删减和调序,另外还有一些我自己的理解。
学习写科学有很多好处。
为了发表自己的工作,为了得到引用,为了获得国家基金的资助,为了和其他领域的科学家交流,为了发展交流技巧,都得学习怎么撰写学术论文。
一.怎么写科学论文(scientific paper)
1.寻找最好的科学
1.1动机:为什么做这一项研究?
1.2开放性问题:这一项研究需要什么?
1.3关键结果:你的工作中有什么是新的?
1.4影响:这个结果有什么影响?
2.学术论文的挑战
2.1用于和你的导师/竞争者/同事讨论
2.1.1找到行家进行讨论
2.1.2讨论突破点在哪里?
2.1.3讨论交流怎么做?
2.2论文内容在知识上存在漏洞
2.3写的论文难以和读者产生共鸣
怎么解决应对这些挑战:1.在写论文的时候心里想着读者,谁是读者?2.练习:学习清晰,有效的写作/交流的方式!3.阅读大量优质论文。
经验:英语说得好和学术论文写得好没有关系。
3.写作的策略
3.1找到你自己的故事
3.1.1你想告诉读者一个怎么样的故事?
3.1.2讲故事不仅仅只是发表自己的工作结果
3.1.3对于你的故事,什么结果/实验是必须的?
注意:一篇文章只能讲一个故事,例如:
How to Make 2D Materials. Researchers have reported a method for producing air-stable 2D materials on an industrial scale-a key step in bringing them to market.
3.2建立故事结构
3.2.1使用一个逻辑流程图
3.2.2段落:故事结构中最小的单位
3.2.3对段落进行分类,同时对不同类进行小标题的命名
3.2.4一般科学论文的经典结构:
1.背景介绍:这个领域发展成什么样了?
2.研究瓶颈:这个领域的发展遇到了什么具体的问题?
3.研究工作:我们做了/发现了什么来解决这个问题?
4.工作影响:我们的工作的长远意义是什么?
3.3寻找描述故事的最好语言:应用高效的写作策略。
可以参见RMP文章:Reviews of Modern Physics Style Guide APPENDIX A: WRITING A BETTER SCIENTIFIC ARTICLE [1]。
Economy and lightness:去除不必要的单词,不要把句子写得又臭又长,能拆分成短句子就不要写长句子,能用一个简单词就不要用词组,能不用副词
就别用副词,能用普通词代替专业术语就不要用专业术语,用被动语态和主动
语态(we)。
Visibility:文章文字要环绕在图表边(像幻灯片)/用图表讲故事,
Multiplicity:(在文章不同部分用不同程度的复杂性的语
言),introduction前半部分要写得每个科研工作者都看得懂,后半部分要写得相关领域的科研工作者看得懂,工作的具体内容要让本领域的科研工作者看得懂。
二.怎么写推荐信(cover letter)
1.作用:提供一个初步的印象。
如果不同时递交推荐信就失去了一个机会;一个好的推荐性很有用;一个不好的推荐性即使没带来好处,也不会带来坏处;
2.推荐信的特点:直接呈递给编辑。
在写推荐信的时候要意识到这是写给
编辑看的;一般情况下审稿人不会看到推荐信;长度最多为1页;在推荐信中
透露关键信息;不要重复论文中摘要(abstract)和介绍(introduction)部
分的内容;对于大多数杂志,推荐信并不是必须的,但是鼓励作者附上推荐信。
3.推荐信的内容:1.为什么要做这项工作?这项工作相较于之前的工作
(要提及之前的工作)有什么进步?这项工作有什么影响?2.为什么要选择这
个杂志?为什么不选一个更加专业的杂志?
4.推荐信的要点:不要讨论太多东西。
编辑不能获得太多技术细节,而且
编辑能从论文中获取这些东西;不要过度吹捧或者贬低自己的工作结果;一定
要提及到相关的工作;推荐信要先给领域外的人先看看,有利于评价推荐信是
否能给编辑带来好的印象;讲明利益冲突(如自己和某些人存在竞争关系,因
此不能将其列为审稿人),以及在其他杂志上投稿的相关工作。
5.建议和拒绝审稿人:1.你能建议哪几个人作为审稿人,或者哪些人是自
己的死对头,不能当自己的工作的审稿人;2.你的建议审稿人通常不会被采纳;
3.不要把自己的合作者和导师列为建议审稿人;
4.建议审稿人是对编辑有用的,因为列出建议审稿人能够帮助编辑寻找同领域其他的人作为审稿人
5.你不想让
死对头当审稿人的要求是会被采纳的,但是一定要说清原因,不要一下子把一
堆人列为自己的死对头。
6.推荐信中常见的错误:1.写得又臭又长;2.对摘要的复制粘贴;3.写了太多编辑get不到的技术细节;4.过度自夸(will lead to Nobel prize);5.声称
工作很重要,但是没有解释为什么重要;6.对编辑下指令的语言(We look forward to the review or our paper);7.写一些自我感觉的语句,如we feel the paper is appropriate to your journal,但是不解释为什么。
三.同行评议(peer review)
1.过程:validate→filter/select→improve→educate (由图1)
图1
4.审稿人的工作内容:
4.1写一份给作者和审稿人提供自己的评价,评价包含:1.总结文章内容,集中在工作内容和对领域的贡献;2.评估工作的原创性和重要性;3.评估工作的技术含量和科学严谨;4.评价文章的语言描述;4.特别关注文章怎么和哪里应该扩展或者减短;
5.评价SI的质量。
4.2给出自己的建议;
4.3再写一份只给编辑看的评价。