公司文件审批管理规定.doc

公司文件审批管理规定1

公司文件审批、管理规定

为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。

一、公文处理程序

（一）收文处理

1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部

统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。其中内

容重要的急件，及时呈送领导阅批。

2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。

3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理；人事

部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。

4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件；一般要办理的文件，5

天内应办理并回复文件。需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回

复。

5、加强公文检查催办工作。人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的

文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。

6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部

人员立卷归档。

（二）发文处理

1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送

人事部核稿交由总经理。

2、文件的签发。公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。

3、签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。

4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。

5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。

6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。

7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总

经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。

（三）传递过程中文件的管理

1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相

关人员大的保密纪律教育，做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公

共场所或家中。

2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照收文登记簿检

查归档，以防遗漏。

二、文件的立卷归档管理

（一）立卷归档的范围

1、各类公文、收文、各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、

照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料，由经办人收

集齐全，分类

整理，移交人事部整理核对后，于次月送交人事部档案室立卷归档。各部

门、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。

2、没有存档价值和存查必要的公文，由人事部鉴别登记后销毁。

3、人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。

（二）文件的借阅、复制

1、一般性归档文件的借阅、复制均需经过登记后方可进行。

2、秘密文件必须由公司主管领导书面同意后，方可登记并借阅、复印。

文件批阅单标题

主要内容

部门负责人

意见/签字

办理时间人事部门

总经理批示

承办部门/签

下达时间字

执行情况报批人/部门签字备注