办公室工作职责(1)

办公室工作职责

１、负责接待各级部门、相关单位的来客、来访。

２、负责本院日常教学的组织管理、各项行政工作的正常运转。

３、负责办理教师队伍的聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定等具体工作。

４、负责本院课程表的编排及实践教学环节的安排落实工作。

５、负责考勤及各种补贴、奖金、课时费的申报、核算工作。

６、负责本院教学档案管理、考务工作安排、学生学籍管理工作。

７、协调各教研室的教学工作，协调督导各教研室教研活动的开展。

8、负责本院各类工作规划、方案、总结的起草工作。

办公室主任工作职责

１、负责接待上级部门、兄弟单位和国外合作院校的来客、来访。

２、协调本院与校内各处、室、系、院之间的关系，组织实施学校及各职能部门下达的各项任务。

3、协助院领导负责管理本院教学规划、教学检查的组织实施工作。

4、协助院领导完成本院培养方案、教学计划的修订与修改工作。

5、负责外籍教师接送、教学、日常生活的安排工作。

6、负责办理教师的聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。

7、负责考勤及各种补贴、奖金、课时费的申报工作。

8、负责全院教学运行经费的账目管理工作。

9、负责有关会议的召集、组织和记录。

10、完成院领导交办的其他工作。

教学秘书工作职责

１、参与校系组织的各类教学检查，协助做好教学评估和日常教学的组织管理，维护日常教学秩序。

２、协助完成课程表的编排及实践教学环节的安排。

３、协助完成本院教职工工作任务量完成情况的统计。

４、协助教务处做好学生的学籍管理，负责本系学生学籍异动手续的办理及登记工作。

５、负责本系试卷的印刷、保密、发放、归档，考场的安排、监考、人员的确定等考务工作。

６、负责学生考试成绩的汇总、登录、上报和公布，负责学生补考、缓考、重修的安排。

７、协调各教研室的教学工作，协调督导各教研室教研活动的开展。

8、负责教学工作计划和工作总结的起草工作。

9、完成院领导交办的其他工作。

办公室秘书工作职责

１、做好办公室日常内务管理。

２、做好本院科研成果申报、立项、统计工作。

３、负责文件的接收、登记、传阅、整理、归档及各种教学、教务材料的归档、管理工作。

４、协助组织完成教职工的考勤、考核工作。

５、负责本院的报刊征订工作。

６、负责本院固定资产的登记、管理和办公用品的供应工作。

７、负责本院印鉴的使用及管理工作。

８、完成院领导交办的其他工作。

宣传工作职责

１、管理本院网页的设计、维护以及内容的更新、上传工作。２、做好本院各项活动的照相、摄像工作。

３、做好本院各类音像资料的整理、归档、管理工作。

４、做好本院日常宣传工作。