分公司投标管理制度
企业分公司投标管理制度
企业分公司投标管理制度第一章总则为规范企业分公司投标活动,提高企业投标成功率,保障企业合法权益,特制定本管理制度。
第二章投标管理机构1. 投标管理机构设置由企业总部统一规划,分公司根据实际情况设立相应的投标管理机构。
2. 投标管理机构的职责包括:指导、协调和监督分公司的投标活动;提供专业的投标咨询和指导服务;审核和审批投标方案等。
第三章投标管理人员1. 投标管理人员应具备相关专业知识和经验,熟悉投标流程和规定。
2. 投标管理人员应定期接受培训,不断提高专业水平。
3. 投标管理人员应遵守企业的相关规定,认真履行职责,保守企业机密。
第四章投标流程1. 投标前准备:明确投标目标和要求;制定投标方案;确定投标策略和计划。
2. 投标准备:收集相关资料和信息;组织编制投标文件;制定投标预算和时间安排。
3. 投标提交:按时将投标文件提交给招标方;密切跟踪和了解招标方的信息。
4. 投标评审:参加投标评审会议;积极与招标方沟通,争取投标成功。
第五章投标管理制度1. 投标管理制度包括:投标管理制度的建立、维护和完善;投标流程的规定和执行;投标文件的编制和审核;投标风险的评估和控制。
2. 投标管理制度应根据企业的实际情况和需要不断做出调整和完善。
第六章投标管理措施1. 加强信息共享和协作,提高投标成功率。
2. 明确投标责任,建立完善的考核机制。
3. 制定投标风险管理措施,规避潜在风险。
第七章投标管理监督1. 投标管理主管应定期对投标管理工作进行检查和评估。
2. 投标管理主管应加强对投标管理人员的监督和培训。
第八章投标管理奖惩1. 对于投标成功的分公司和个人,给予相应的奖励和表彰。
2. 对于投标失败的分公司和个人,给予适当的惩罚和警告。
第九章附则1. 本管理制度由企业总部统一制定和管理。
2. 本管理制度自颁布之日起正式实施。
以上为企业分公司投标管理制度的内容,希望各位员工认真遵守,确保企业的投标活动正常进行,提高企业的竞争力和市场份额。
分公司投标管理制度
分公司投标管理制度一、目的为了规范公司的业务经营和管理,确保业务经营工作按正常程序有序的进行,预防业务经营风险,根据国家有关法律、法规的规定,结合企业内部的实际情况,制定本管理制度。
二、适用范围适用于与总公司签订内部承包协议的各分公司、分支机构、项目部(以下简称分公司).三、投标管理公司负责分公司投标过程公司资源(包含公司各种证件、建造师、岗位人员、项目技术负责人以及公司业绩等)的安排及中标工程后的工程信息、资料的跟踪和收集.为了能够合理安排使用公司资源,将根据各分公司提出的具体要求,选择出最适用的建造师,合同安排原件和需出场建造师的出场时间和方式.(一)由于所负责的工作需要,总公司建立投标信息库,信息库内容包括:1、分公司所参与的工程,公开招标的项目需总公司提供建造师、相关业绩等要求的,由分公司至少提前5天上报总公司,由总公司在报名前确认适用建造师、相关业绩要求等。
2、经总公司确认符合分公司所参与投标工程的要求的,分公司向总公司提交《投标资料申请表》(附表1).分公司领用原件时:(1)数量在五件以内,可用邮寄;(2)原件领用量多的总公司可安排专门人员负责带同前往;(3)确实需要寄出的原件,由分公司向总公司经营管理部门提出申请,明确借出、借用经办人,由借出经办人负责在规定的时间内追回,借用分公司若未能及时归还,而影响到公司其他项目使用时,可采用经济处罚手段。
(二)各分公司在工程投标过程中对拟派项目的管理班子成员原则上自行解决,不得使用总公司或其他项目部或其他分公司的聘用人员.若需总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料,以便分公司用以投标过程中使用,原则上借用期限为用完即还,最多不得超过7天(分公司负责借用证件所需的邮寄费用)。
借用总公司人员上岗证件收取一定费用。
1、分公司借用总公司上岗证件收费费用,收取的费用由分公司在每次借用时提前缴费至总公司基本账户(账户:福建才溪建设集团有限公司,账号:1410030109001938619,开户行:中国工商银行股份有限公司上杭支行)(1)建造师:市政一级建造师:1200元/次,其他一级建造师:800元/次;二级建造师:500元/次(2)职称证书:高级职称500元,中级职称300元。
分公司管理制度范例(4篇)
分公司管理制度范例第一章总则第一条为规范分公司的管理行为,确保分公司的正常运营,提高公司整体的经营效益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司设立的各个分公司。
第三条分公司应遵守国家法律法规、公司章程以及总公司的管理制度。
第四条分公司应负责落实总公司的决策和方针,保障总公司与分公司的良好沟通和合作。
第五条分公司应建立健全各项管理制度,确保公司的规范运作。
第二章组织架构和岗位职责第六条分公司应根据业务规模和特点确定相应的组织架构,并报总公司备案。
第七条分公司应设立总经理、财务经理、业务经理等重要岗位,明确各个岗位的职责和权限。
第八条分公司应建立健全内部控制制度,确保资金的安全和合理使用。
第九条分公司应建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效评估等方面,保证员工的合理配置和发展。
第十条分公司应建立健全市场营销管理制度,包括市场调研、业务拓展、客户管理等方面,提高市场竞争力。
第三章经营管理第十一条分公司应定期制定年度计划和月度计划,并按时完成。
第十二条分公司应严格执行总公司的销售政策和价格政策,保证产品的销售质量和市场竞争力。
第十三条分公司应建立健全财务管理制度,包括财务核算、成本控制、审计等方面,确保财务的稳定和透明。
第十四条分公司应加强与供应商、客户的沟通和合作,建立长期的合作关系,提高供应链的效率和效益。
第十五条分公司应建立健全风险管理制度,预防和控制各类风险,保障公司的正常运营。
第四章监督和评估第十六条分公司应定期向总公司报告经营情况和财务状况。
第十七条分公司应加强对员工的监督和评估,建立员工绩效考核制度,激励员工的工作积极性和创造力。
第十八条总公司对分公司的经营和管理进行监督和评估,及时发现问题并采取相应措施。
第五章纪律第十九条分公司应遵守公司的各项规章制度,严格执行公司的决策和安排。
第二十条分公司应遵守商业道德和职业道德,维护公司的形象和声誉。
第二十一条分公司应建立健全纪律检查制度,及时发现和处理违纪行为,维护公司的内部秩序。
企业分公司投标管理制度
企业分公司投标管理制度第一章总则第一条为规范企业分公司在投标活动中的行为,提高投标工作的标准化、规范化水平,确保企业利益不受侵害,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业分公司在国内外各类招标、投标、竞争性谈判等活动中的工作。
第三条企业分公司在招标、投标活动中应遵守法律法规,诚实守信,遵循公平、公正、公开的原则,秉承合法经营、公平竞争的宗旨。
第四条企业分公司应当建立健全投标管理制度,明确投标责任人,规范投标程序,强化投标风险控制,加强对投标管理全程监控。
第五条企业分公司应当不断完善投标管理制度,及时总结经验,不断提高投标管理水平。
第六条本制度经分公司管理层批准后执行,定期进行评估和修改。
第二章投标流程管理第七条企业分公司应当建立健全投标流程管理体系,明确投标的工作流程、各项责任人及具体操作办法。
第八条企业分公司在参与投标活动时,应当按照《投标流程管理手册》的规定,认真履行各项工作程序。
第九条投标流程包括市场分析、招标文件获取、投标意向确认、内部审核、投标准备、投标文件编制、投标文件提交、开标、评标、资格审查、中标等各个环节。
第十条各环节的具体工作由相应的责任人完成,责任人应当按照规定时间节点保质保量完成工作,确保流程的有序进行。
第十一条在投标过程中,企业分公司应当认真履行内部审核程序,确保投标文件的合法、真实、准确。
第十二条在投标过程中,企业分公司应当及时调整工作计划,应对各种可能出现的突发情况,确保投标工作的顺利进行。
第十三条在投标结束后,企业分公司应当及时总结经验,优化投标流程,不断提高管理水平。
第十四条企业分公司应当建立健全流程监控机制,及时发现问题,及时解决问题,确保流程的高效运作。
第三章投标风险管理第十五条企业分公司应当认真分析投标活动中存在的各种风险,制定相应的风险防范措施。
第十六条投标风险主要包括市场风险、竞争风险、政策风险、技术风险、信用风险等。
第十七条企业分公司应当建立健全风险管理制度,设立专门的风险管理部门,负责对各项风险进行评估,并提出具体的防范措施。
分公司投标管理制度
分公司投标管理制度第一章总则第一条为规范分公司投标管理行为,提高分公司竞争能力,保障公司经营利益,制定本制度。
第二条本制度适用于分公司内进行的所有投标活动。
第三条外部的招投标管理规则不得违反国家法律法规和公司规定,投标团队成员应遵守各项纪律,维护公司形象。
第四条投标管理工作应严格遵守公平、公正、诚实的原则,杜绝任何形式的违规行为。
第二章投标人员第五条各部门应按照项目需要组建相应的投标团队,明确投标成员的职责和任务。
第六条投标成员要具备较高的专业水平和丰富的项目经验,能够熟练运用各项投标工具和技巧。
第七条投标成员要保持良好的团队合作精神,密切合作,相互配合,共同完成投标任务。
第八条投标成员要定期进行培训和学习,不断提高自身综合素质和业务水平。
第三章投标准备第九条投标前,投标团队应认真分析招标文件,了解项目需求和客户要求,为制定合理的投标方案做准备。
第十条投标团队要充分调动内部资源,整合各方优势,确保投标方案的可行性和可实施性。
第十一条投标团队要按照招标文件要求准备相关材料,如公司资质证书、项目案例、员工履历等,保证材料的真实、完整、准确。
第十二条投标团队应提前对投标方案进行深入研究和讨论,各项技术、经济指标要有充分的依据和合理的推演。
第四章投标过程第十三条投标团队要按照公司规定的工作流程,制定具体的投标方案和时间表,确保投标文件的按时提交。
第十四条投标团队要密切关注招标文件的任何变动和补充,及时调整投标方案,确保符合客户要求。
第十五条投标团队要与项目团队和客户保持良好的沟通和合作,积极解答客户提出的问题和疑虑。
第十六条投标团队要遵循公平竞争的原则,不得采取任何不正当手段获取竞标优势。
第五章投标评审第十七条投标团队要全程参与投标评审过程,及时跟踪评审进展,积极回答评审委员提出的问题。
第十八条投标团队要提前做好宣讲准备,通过专业表达和精彩演讲,展示出公司的实力和合作意愿。
第十九条投标团队要根据评审委员的意见和反馈,及时调整和优化投标方案,确保最大程度的竞争优势。
集团对分公司的管理制度范文(2篇)
集团对分公司的管理制度范文子公司对各分公司管理细则一、总则为进一步提高公司管理水平和工作效率,规范各分公司管理行为,确保在合作过程中总部与分公司之间业务良好衔接,减少或消除项目实施过程中出现的管理风险,以达到奖优惩劣,合作共赢的良好局面,根据国家相关法律法规、条例、规范以及公司已有制度、通知的要求,特制定本细则。
二、管理细则(一)招投标管理1、分公司对外承揽业务时,需贯彻总公司经营理念。
“认认真真做好每一个项目”。
在承揽业务时,需谨慎对待,严格筛选,需要投标的项目需提前与公司分管领导和经营部联系,根据项目概况、业主要求等情况初步确定是否参与投标,招标文件必须提前一周送至公司。
若需汇保证金的需在开标截止前____天汇至公司,逾期到帐视为放弃投标。
2、标书制作费需在送招标文件时一并支付(本市____元/次,外地市____元/次)。
投标需总监到场时,总监费用另行由分公司承担。
3、开标所涉及公司及个人证书原件必须在开标后____小时内送达公司。
(二)合同管理1、合同签订前,分公司负责人应详细审阅合同各条款,特别是附加协议条款,电子档传送公司经营部统一编号并审核,并报分管领导最终审批签订。
分公司不得以任何理由与建设单位签订合同。
2、分公司项目在签订合同前,须按招标文件规定的时间内向委托人交纳合同履约保证金的,应及时将保证金转入公司账户后及时办理。
3、合同在实施过程中,分公司应安排专人定期关注合同履约情况,并及时向公司报告,严禁监理业务分包和转包,否则总公司有权解除合作协议,由此造成的损失由分公司承担。
(三)质量安全管理1、分公司经营的项目,应认真履责,认认真真做好每一个项目,将每个项目人员配备由分公司行文,并在分公司备案,同时上报总公司,项目主要负责人变更,需向总公司备案,2、分公司对当地主管部门及总公司转发、下分的文件应认真学习,并遵照执行。
3、分公司主要负责人必须按时参加总公司要求参加的例会,无故不参加者,对分公司处罚____元,总公司对分公司所属项目的管理要求参照安恒质字(____)第____号关于下发《进一步加强项目监理部管理的若干规定》____相关条款执行。
最新中石油某分公司招投标管理规定
中石油某分公司招投标管理规定中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司招投标管理办法第一章总则第一条为了进一步加强招投标管理,维护中国石油天然气股份公司吐哈油田分公司(以下简称公司)整体利益,保护招投标活动当事人的合法权益,根据《中华人民共和国招投标法》等法律法规和中国石油天然气股份公司(以下简称股份公司)的有关规定,制定本办法。
第二条公司所属各单位、全资公司的招投标活动,适用本办法。
第三条招标范围原则凡是公司服务采购项目和物资采购项目,原则上均应当招标;属于同一类型的零星项目或物资采购项目合并后进行招标;加强服务采购项目和物资采购项目的计划性,通过批量采购降低成本,保障采购物资的质量。
第四条不招标范围有下列情形之一的,项目执行单位按照本办法第十七条规定申请,获得批准后可不进行招标:(一)涉及国家安全、国家秘密、企业秘密或者抢险救灾而不适宜招标的;(二)采用特定专利或者专有技术且无可替代产品的;(三)原设备配套或维修用的零部件、专用产品,且不可替代的;(四)在建工程追加的附属小型工程或者主体加层工程,原中标人仍具备承包能力的;(五)设计招标中,已建成项目需要改、扩建或者技术改造,由其它单位进行设计影响项目功能配套性的;(六)独家生产或独家经营且无替代品的物资采购;(七)外部市场甲方指定了供应(服务)商及合理供货价格,经主管部门和主管领导审批的;(八)用于对外销售的质量可靠、价格合理的物资采购;(九)项目价值与招标费用相比,不值得的;(十)经公司同意,通过方案设计比选确定设计单位的,可以不招标;(十一)5万元以下,确定属于生产急需的维修项目和生产急用物资,可以边施工(采购)边申报。
属于抢险、突发事故、重大疫情等的,不受上述金额限制。
(十二)法律法规规定的其它不适宜招标的。
属于上述不招标范围的项目和物资,申报单位在申报时应按议标申报,并将符合上述不招标的理由附在系统中。
审批部门对申报单位的不招标申请有异议的,应注明异议理由。
公司招标管理制度文字
公司招标管理制度文字一、目的和原则本公司招标管理制度旨在通过规范招标流程,确保招标活动的合法性、合理性和高效性,防止腐败行为的发生,保障公司利益。
招标工作应坚持公开透明、公平竞争、诚实守信、效率优先的原则。
二、适用范围本制度适用于公司及其下属单位在进行设备采购、工程施工、服务外包等涉及一定金额以上的项目时,必须按照本制度执行的招标活动。
三、组织机构公司应设立招标管理委员会,负责招标工作的指导和监督。
同时,成立招标办公室,具体负责招标项目的组织实施。
四、招标程序1. 需求分析:项目部门根据实际需要,提出招标文件,明确招标项目的需求和技术规格。
2. 审批流程:招标文件需经过相关部门审核,并由招标管理委员会批准后方可发布。
3. 公告发布:招标公告应在公司指定媒体或平台上公开发布,确保信息的广泛传播。
4. 投标准备:供应商根据公告要求准备投标文件,并在规定时间内提交。
5. 开标评标:在公开透明的环境下进行开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评选过程的公正性。
6. 中标公示:评标结果应进行公示,接受社会监督。
7. 合同签订:与中标单位签订正式合同,明确双方的权利和义务。
五、违规处理对于违反招标管理制度的行为,公司将依据相关规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。
六、监督管理公司应建立健全招标活动的监督管理机制,确保招标过程的合规性和有效性。
任何单位和个人都有权对招标活动中的不正当行为进行举报。
七、附则本制度自发布之日起实施,由招标管理委员会负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
总结:。
分公司招投标管理制度
分公司招投标管理制度制度应明确招投标的基本原则。
这些原则包括公平竞争、公开透明、诚实守信和效率优先。
在这些原则的指导下,所有参与招投标的单位和个人都应当遵守相关法律法规,确保每一步骤都合法合规。
制度应详细规定招投标的流程。
从招标文件的编制、发布招标公告、投标文件的准备、投标保证金的提交,到投标书的递交、开标、评标、中标结果的公示,每个环节都应有明确的时间节点和操作规范。
流程中还应包括对投标者的资格预审,以及对投标文件的技术和商务评审标准。
为了保证招投标的公正性,制度中还应设立专门的评标委员会。
评标委员会应由公司内部不同部门的专业人员组成,确保评标过程的客观性和专业性。
同时,对于评标过程中可能出现的利益冲突,制度应提供相应的处理机制,比如利益相关者的回避规则。
为了提高招投标的效率,制度应鼓励采用电子招投标系统。
通过电子化平台进行招投标,不仅可以减少纸质文档的使用,降低环境成本,还能加快信息流通速度,提高整个流程的透明度和追踪性。
在监督和责任追究方面,制度应明确各级管理人员的职责和权力,以及违规行为的法律后果。
对于违反招投标规定的行为,应当有严格的处罚措施,包括但不限于取消投标资格、罚款、甚至追究法律责任。
为了确保制度的生命力,应定期对招投标管理制度进行评估和修订。
随着市场环境的变化和企业自身的发展,制度也需要不断地更新和完善,以适应新的挑战。
这份分公司招投标管理制度范本旨在通过规范化的流程、严格的监督和持续的改进,来提升企业的招投标管理水平。
这不仅有助于保护企业的合法权益,也有助于维护市场的公平竞争环境,最终实现企业的可持续发展。
公司招投标管理制度(非常实用)
公司招标管理制度目录第一部分总则 (2)第二部分招标围 (2)第三部分招标管理机构及职能 (2)第四部分招标申请 (4)第五部分招标文件 (4)第六部分招标程序 (6)第七部分招标纪律 (13)第八部分其它 (14)第一部分总则第一条为规公司的招标管理工作,维护公司的合法权益,控制经营管理成本,保证质量,根据的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本制度。
第二条本制度适用对象为总公司及各分公司。
第三条本制度所称的招标包括公开招标和邀请招标。
公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。
第二部分招标围第四条以下事项必须按照本制度进行招标:一、《公司采购管理制度》规定必须以招标方式采购的货物、工程、服务。
二、其他经领导批准需要集中统一采购的物质或服务。
公司任何部门和个人不得将必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第三部分招标管理机构及职能第五条公司成立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的管理机构,小组成员包括:公司总经理(或分管领导)、工程部、采购部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等。
招标工作小组组长由总经理或分管领导担任,其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命,审监部负责对招标过程进行全程监管。
第六条职能划分一、招标项目涉及部门招标项目申请部门经办部门协办部门监察部门工程项目工程部工程部采购部、财务部审监部办公用品总经办采购部财务部审监部需求部门采购部工程部、财务部审监部原辅材料、固定资产、仪器设备、低值易耗品知识产权、技术开发研发中心研发中心采购部、财务部审监部服务、咨询等需求部门需求部门行政部、财务部等审监部二、申请部门的主要职能:制作招标申请书,参与招标工作;三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据资料库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,负责组织安排招标小组会务,控制整个招标工作进度;四、协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订,协助经办部门做好其他各项工作。
集团招投标管理办法范本
集团招投标管理办法范本第一章总则第一条为了规范集团的招投标活动,提高资金使用效益,保证项目质量,维护集团利益,根据国家有关法律法规和集团的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于集团及所属各子公司、分公司的各类招投标活动。
第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用和择优的原则。
第二章招标范围和规模标准第四条下列项目达到一定规模标准的,必须进行招标:(一)工程建设项目,包括建筑工程、土木工程、设备安装工程、装饰装修工程等,单项合同估算价在_____万元以上的;(二)物资采购项目,包括原材料、设备、办公用品等,单项合同估算价在_____万元以上的;(三)服务项目,包括勘察、设计、监理、咨询、审计等,单项合同估算价在_____万元以上的。
第五条对于未达到上述规模标准的项目,但集团认为有必要进行招标的,也可以按照本办法进行招标。
第三章招标组织机构和职责第六条集团成立招标工作领导小组,负责对招标工作进行指导和监督。
领导小组由集团领导、相关部门负责人组成。
第七条招标工作领导小组的主要职责包括:(一)制定和完善集团招投标管理制度;(二)审批招标项目的招标方案;(三)协调解决招标工作中的重大问题;(四)监督招标工作的执行情况。
第八条集团设立招标工作办公室,作为招标工作的日常管理机构。
招标工作办公室设在_____部门,其主要职责包括:(一)组织实施招标工作;(二)审核招标项目的招标文件;(三)发布招标公告、招标文件等相关信息;(四)受理投标文件,组织开标、评标、定标等工作;(五)整理和保存招标工作的相关资料。
第四章招标方式第九条招标方式分为公开招标和邀请招标。
第十条公开招标是指通过指定的媒体发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。
第十一条邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标的对象应当不少于三家。
第十二条符合下列情形之一的,可以采用邀请招标方式:(一)项目技术复杂或者有特殊要求,只有少数几家潜在投标人可供选择的;(二)受自然地域环境限制的;(三)涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾,适宜招标但不宜公开招标的;(四)法律、法规规定不宜公开招标的其他情形。
中石油某分公司招投标管理规定
第三条 招标范围原则 凡是公司服务采购项目和物资采购项目, 标;属于同一类型的零星项目或物资采购项目合并后进行招标;
原则上均应当招
加强服务采购项
目和物资采购项目的计划性,通过批量采购降低成本,保障采购物资的质量。
第四条 不招标范围 有下列情形之一的,项目执行单位按照本办法第十七条规定
6.负责公司招投标工作中争议事项的处理。
(二)企业管理法规处为市场管理委员会招投标管理常设办事机构,其职责是:
1.起草公司招投标管理工作的规章制度;
2.对市场管理委员会负责并报告工作;
3.负责招投标管理和监督工作,对招标活动中的单位或个人提出奖惩建议;
4.指导招投标管理中心的工作,协调招投标管理工作中有关事宜;
(四)对本单位不招标项目提出书面说明,并推荐供应厂商或服务单位;
(五)负责与合同相对人签约。
(六)负责招标项目相关资料的管理、存档和数据的统计。
第十二条规划计划处职责 负责公司投资项目以及需要公司审定的费用项目最高限价的审查。
第十三条审计处职责 在规定的职责范围内进行监督及审查招标标底。
第十四条纪委监察处职责
纪委监察处依照股份公司有关规定,采取事前监督、过程监督或事后监督的方
式,对公司范围内的招投标和谈判活动进行监督检查, 根据项目实际情况委派专 人现场监督开标、评标,并对评委抽取工作进行监督。 在职责范围内受理投诉和 举报,并进行调查处理。
第三章招标 第十五条招标分为公开招标和邀请招标。
公开招标,是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其它组织投标;
5.负责服务或物资对外采购前的审批;审核评标结果为非第一名中标的招标结
公司招投标管理制度范本
公司招投标管理制度范本一份合格的招投标管理制度应当明确其适用范围和目的。
通常情况下,该制度适用于公司所有的招投标活动,目的是为了规范流程、保证质量、降低成本并防范风险。
在此基础上,制度应详细规定参与招投标的各方职责,包括但不限于招投标委员会的组成、职责、决策流程等。
制度中应详细描述招投标的流程。
从发布招标公告、接收投标文件,到评标、定标直至签订合同,每一环节都应有明确的时间节点和操作指南。
例如,招标公告应包含项目概述、资格要求、报名方式及截止日期等信息,而评标过程则应依据预先设定的评分标准进行,确保评选出最符合要求的投标者。
为了保证招投标的公正性,制度中还应包含对冲突利益管理的严格规定。
任何与投标活动相关的员工都应当声明是否存在利益冲突,并在必要时回避相关决策过程。
同时,保密条款也是必不可少的,确保所有参与者对投标资料和评审结果保持必要的保密性。
在风险管理方面,制度应当预见到可能出现的风险,并提供相应的应对措施。
比如,对于投标者的资质审查要严格把关,防止不合格的供应商进入后续流程;对于合同履行过程中可能出现的问题,应提前设定解决方案和违约责任。
监督和审计是确保招投标管理制度得以有效执行的关键。
制度中应规定定期的内部审计或第三方审计,以评估制度的执行情况,及时发现并纠正偏差。
一份公司招投标管理制度范本应当包含范围与目的、职责分配、流程描述、冲突利益管理、保密条款、风险控制以及监督审计等关键要素。
通过这些细节的严谨设计,企业不仅能够提高招投标的效率和效果,还能在很大程度上规避法律风险,保护企业的利益。
集团公司招投标管理制度
集团公司招投标管理制度xx集团公司招投标管理制度第一章总则1. 为了规范本集团公司的招投标活动,保证招投标的公正、公平和透明,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,根据有关法律法规,结合本集团公司实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于本集团公司内部以及与本集团公司有业务往来的单位和个人。
第二章招标范围和条件1. 本集团公司及其子公司、分公司(以下统称“集团公司”)的所有建设项目、物资采购、服务采购等,均应当纳入招投标的范围。
2. 招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
3. 需要进行招标的项目,应当具备以下条件:(1)项目已经批准;(2)资金已经落实;(3)有满足招标需要的设计和施工图纸等技术资料;(4)法律、法规规定的其他条件。
第三章招标组织和程序1. 招标组织工作由集团公司招标委员会负责。
招标委员会由集团公司领导、相关部门代表和专家组成,负责确定招标方式、组织招标文件编制、审查投标资格、组织开标评标等。
2. 招标程序包括以下步骤:(1)发布招标公告;(2)编制招标文件;(3)报名和资格预审;(4)发售招标文件;(5)踏勘现场;(6)投标文件的递交;(7)开标评标;(8)中标结果的确定和签订合同。
第四章投标和开标1. 投标人应当具备承担招标项目的能力,并按照招标文件的要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
2. 投标人在投标截止时间前,可以将投标文件送达投标地点。
投标截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
3. 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。
开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
4. 开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
分公司投标管理制度
分公司投标管理制度一、概述分公司投标管理制度是为规范分公司投标行为,提高投标工作效率和竞争力,有效保障公司经营利益而制定的。
本制度适用于公司所有子公司和分公司在项目招标、拟合同等商务活动中的投标管理。
二、投标准备工作(一)确定投标项目1. 分公司应当在公司规定的时间内完成投标项目的筛选和评估。
项目筛选和评估应包括:项目技术方案、投标预算、竞争对手情况等。
2. 合适的项目要定期跟踪,及时了解项目进展。
(二)编制投标方案1. 根据项目需求,编制投标方案。
2. 根据公司财务规定,编制准确的投标预算。
3. 对各项工作的责任人进行明确,保证工作的有序进行。
(三)组织投标准备会议1. 投标准备会议应当邀请相关部门和人员参加,落实各项工作任务。
2. 投标准备会议应当制定详细工作计划,分配工作任务以确保各项工作有序进行。
三、投标流程(一)获取招标文件1. 分公司负责按公司制定的规定获取招标文件,并进行仔细审阅。
2. 分公司如需补充招标文件,须在规定时间内向招标人提出书面申请,获取补充文件。
(二)制定投标书1. 分公司应当根据招标文件要求,编制符合要求的投标书,并保证招标内容的真实性、合法性和严肃性。
所有信息必须真实、准确,不得夸大其词或使用虚假信息。
2. 投标书必须按照招标文件要求规定的时间、地点提交,不得迟交或错交。
(三)投标保证金1. 分公司应当根据招标文件要求,缴纳投标保证金,保证金应当缴纳到指定账户,并按时提交相应的单据。
2. 投标保证金需在招标文件规定的时间内缴纳,并且保证金金额应符合招标文件规定。
(四)投标后续工作1. 招标人应当按照招标文件的规定,对投标书进行评审,并及时公示评标结果。
2. 如分公司中标,分公司应当在规定时间内按照招标文件要求及相关法律法规规定,提交合同履行保证金、资质证明等材料,并在规定时间内签订合同。
四、保密与宣传(一)保密原则1. 分公司投标文件中的商业秘密信息须得到充分保护,并严格禁止外泄。
公司管理制度-投标
公司管理制度-投标第一章总则第一条为规范和规定公司的管理制度,提高公司管理效率和绩效,树立公司形象,促进公司健康快速发展,特制定本公司管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,所有员工均应遵守本管理制度并接受管理。
第三条公司管理制度的内容包括公司的基本管理制度、职责制度、奖惩制度等,是公司的管理基础,是公司支持、指导和约束全体员工行为的法规。
第四条公司管理制度由公司领导班子按照公司实际情况制定,经公司董事会通过后生效。
第五条公司管理制度的修改、废止需经公司领导班子研究决定,并报公司董事会审议通过。
第二章基本管理制度第六条公司领导班子必须以公司利益为先,全心全意为公司服务,做出正确的决策。
第七条公司各部门必须紧密围绕公司的整体发展目标,做好本部门工作,积极推动公司整体事业发展。
第八条公司要建立健全的考核制度,对各部门和员工的工作进行严格评估,奖优惩劣,激励员工持续提高工作业绩。
第九条公司要加强员工培训,提高员工的综合素质和能力,不断提升员工的工作品质和业绩。
第十条公司要建立健全的内部控制制度,规范公司各项业务流程,确保公司的正常运营。
第三章职责制度第十一条公司董事会是公司最高权力机构,负责公司的大政方针和重大决策。
第十二条公司总经理是公司的执行机构,全权负责公司日常管理工作。
第十三条各部门主管负责本部门的工作,全面负责本部门的管理和工作落实。
第十四条员工要认真履行岗位职责,按照公司规定的工作流程进行工作,保证工作质量。
第四章奖惩制度第十五条公司要建立奖惩制度,对员工根据工作表现进行奖惩,激励员工积极向上。
第十六条奖励可以包括表扬、提升岗位、奖金等形式。
第十七条惩罚可以包括警告、降职、降薪、辞退等形式。
第五章公司制度宣导第十八条公司要定期组织员工培训,宣传公司的各项管理制度,让员工知晓并遵守。
第十九条公司要定期举办公司制度知识竞赛,激励员工学习公司制度,提高员工管理制度遵守意识。
第六章附则第二十条本管理制度自发布之日起施行。
分公司采购管理制度
公司采购管理制度为加强分公司采购管理,进一步规范采购工作,确保采购的合理性和规范性,降低采购成本,依照公司相关授权和规定,制订本规定。
一、采购审批流程分公司采购分为经营性采购(涉及物业、工程、服务等)和资产采购两大类,各类采购遵循逐级审批原则。
1.授权范围内的经营性耗材采购申请采购金额在1000元(含)以下的,由经办部门负责人提交采购申请,分公司财务管理岗审核预算执行情况,分公司总经理批准后执行;采购金额在1000~5000元之间的,由经办部门负责人提交采购申请,分公司财务管理岗审核授权执行情况,分公司总经理批准后执行。
采购金额在200元(含)以下的快递、材料装订、食品采购申请,由分公司总经理授权经办部门负责人批准。
2.授权范围外的经营性耗材采购超出公司授权范围的采购需求,由经办部门负责人OA提交采购申请,按照公司统一审批流程,金额不超过1万元的报公司分管领导批准后执行;金额在1万元及以上的报公司总经理批准后执行。
3.其他经营性采购除经营性耗材采购以外,其他涉及工程、物业、服务等的经营性采购,金额10万元以内的由分公司审核后报公司分管领导审批;金额10万元及以上的由合约部审核后报总经理审批。
4.固定资产采购固定资产采购由申请部门提交采购申请,经分公司资产管理部门和分公司总经理审核后,报公司资产管理部门审核(包括决定是否从公司资产中进行调剂),最终报公司分管领导或总经理批准同意后执行。
二、采购执行流程分公司采购执行部门为综合管理部,采购申请部门应将已获批采购申请知会综合管理部采购执行岗。
经审批同意的采购申请依据公司有关规定可采用公开招标采购、邀标采购、比价采购、定点采购和单一来源(紧急)采购以及直接采购等方式。
1.单一来源(紧急)采购分公司涉及行政审批性支出、行业性组织收费项目以及因行业内资质认证发生的费用适用本条款;根据协议约定或上级规定导致供应商单一的,适用单一来源采购方式;设备技术限制导致的供应商单一或受设备供应方授权限制导致本地服务渠道单一等情况,应事先经过分公司的内部论证,论证通过后填写《单一来源、紧急采购申请表》报公司招投标小组、分管领导和总经理批准,其中单笔采购金额50000元以上的,还应邀请外部专家论证。
招投标公司管理制度文件
招投标公司管理制度文件一、总则1. 本公司招投标管理制度(以下简称“制度”)依据国家有关法律、法规制定,旨在规范公司的招投标行为,确保招投标活动的公开、公平、公正和高效。
2. 本制度适用于公司及其下属各分公司、子公司在国内外的所有招投标活动。
3. 公司设立专门的招投标管理部门负责本制度的实施、监督和解释工作。
二、组织机构与职责1. 招投标管理部门负责制定招投标工作流程,组织实施招投标活动,并对过程进行监督。
2. 财务部门负责审核投标保证金和履约保证金的收取与退还。
3. 法务部门负责审核招标文件及合同的法律合规性。
4. 技术部门负责对投标产品的技术参数和标准进行审核。
三、招投标程序1. 编制招标文件:根据项目需求,由招投标管理部门负责编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标指南等。
2. 发布招标公告:通过公司网站、行业平台或指定媒体发布招标公告,确保信息的公开透明。
3. 投标报名与资格审查:对报名的投标单位进行资格预审,确保其具备相应的资质和能力。
4. 开标、评标与中标:按照既定的开标时间和地点公开开标,由评标委员会进行评标,最终确定中标单位。
5. 签订合同:与中标单位签订书面合同,明确双方的权利和义务。
四、监督管理1. 任何个人或单位不得干预和影响招投标的正常流程和结果。
2. 对于违反本制度规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分,情节严重者将移交司法机关处理。
3. 公司设立投诉举报机制,鼓励内部员工和外部参与者对招投标过程中的不正当行为进行举报。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由招投标管理部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司高级管理层,任何修改都应及时通知全体员工并公布于公司内部信息系统。
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分公司投标管理制度
一、目的
为了规范公司的业务经营和管理,确保业务经营工作按正常程序有序的进行,预防业务经营风险,根据国家有关法律、法规的规定,结合企业内部的实际情况,制定本管理制度。
二、适用范围
适用于与总公司签订内部承包协议的各分公司、分支机构、项目部(以下简称分公司)。
三、投标管理
公司负责分公司投标过程公司资源(包含公司各种证件、建造师、岗位人员、项目技术负责人以及公司业绩等)的安排及中标工程后的工程信息、资料的跟踪和收集。
为了能够合理安排使用公司资源,将根据各分公司提出的具体要求,选择出最适用的建造师,合同安排原件和需出场建造师的出场时间和方式。
(一)由于所负责的工作需要,总公司建立投标信息库,信息库内容包括:
1、分公司所参与的工程,公开招标的项目需总公司提供建造师、相关业绩等要求的,由分公司至少提前5天上报总公司,由总公司在报名前确认适用建造师、相关业绩要求等。
2、经总公司确认符合分公司所参与投标工程的要求的,分公司向总公司提交《投标资料申请表》(附表1)。
分公司领用原件时:
(1)数量在五件以内,可用邮寄;
(2)原件领用量多的总公司可安排专门人员负责带同前往;
(3)确实需要寄出的原件,由分公司向总公司经营管理部门提出申请,明确借出、借用经办人,由借出经办人负责在规定的时间内追回,借用分公司若未能及时归还,而影响到公司其他项目使用时,可采用经济处罚手段。
(二)各分公司在工程投标过程中对拟派项目的管理班子成员原则上自行解决,不得使用总公司或其他项目部或其他分公司的聘用人员。
若需总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料,以便分公司用以投标过程中使用,原则上借用期限为用完即还,最多不得超过7天(分公司负责借用证件所需的邮寄费用)。
借用总公司人员上岗证件收取一定费用。
1、分公司借用总公司上岗证件收费费用,收取的费用由分公司在每次借用时提前缴费至总公司基本账户(账户:福建才溪建设集团有限公司,账号:1410030109001938619,开户行:中国工商银行股份有限公司上杭支行)
(1)建造师:市政一级建造师:1200元/次,其他一级建造师:800元/次;
二级建造师:500元/次
(2)职称证书:高级职称500元,中级职称300元。
(3)三类人员、九大员200元/次。
(4)工人技能操作证书:200元/次
(5)特种作业人员:200元/次。
2、建造师补贴标准
(1)建造师参加各投标人(是指工程中标后直接受益的项目承包人)工程项目投标活动,补贴标准如下:
a、龙岩市内:异地参加投标的500元/次(含交通费),非异地(长驻地)参加投标的200元/次(含交通费)。
b、省内市外:一级建造师2000元/次(含交通费),二级建造师1500元/次(含交通费)。
c、省外: 2000元/次(交通费按实报销,由投标人支付),对中途较远或特偏远地区的补贴可协商后适度增加。
以上费用不含住宿费,住宿费及补贴标准由投标人支付。
(2)工程中标后建造师补贴规定
a、不参与项目管理的,其补贴标准为一级建造师5000元/月、二级建造师2000元/月;如需项目负责人到施工现场参与项目管理的,其补贴按市场行情协商,按协议结果执行。
b、建造师社保费用按公司制度的缴费标准费用,由分公司负责缴纳。
C、建造师不参与项目建设的,但在工程结构验收或其他情况下需要到场的,补贴标准参照工程项目投标标准按次由承包人支付费用。
3、分公司中标工程后借用项目技术负责人、专职安全员、八大员、A证持有人员等补贴规定:
(1)若中标工程项目管理班子中有使用总公司或其他项目部或其他分公司所聘人员的,中标人或分公司应对使用人员进行补贴,补贴标准如下:技术负责人高级1500元/月,中级及以下800元/月;专职安全员600元/月;造价员、统计员及八大员300元/月。
补贴周期按工程实际开工之日月份起至该工程完工且办理工程竣工验收当月止。
此费用由公司财务按月向使用单位收取,公司在聘职能人员的由总公司收取后统筹;外聘人员的由公司收取后按每季发放给持证人员,同一人担任多项目技术负责人或专职安全员,则最多按二项补贴,超出部分由总公司收取后统筹。
(2)公司职能人员持有A证的按每人500元/月补助给本人。
如若有在公司下属各分公司使用的,由公司财务按季向各分公司收取,收费标准为每人500元/月。
(3)公司九大员不参与项目建设的,但在工程结构验收或其他情况下需要到场的,补贴标准参照各分公司备案人员的补贴规定由承包人支付费用
四、在业务经营过程中,如发生以下情况,对相关分公司应予通报批评、罚款、解除承包合同直至追究法律责任。
(一)违反相关法律、法规的业务经营行为,给公司造成重大损失的,将追究其法律责任;
(二)以牟取私利为目的,出借公司企业资质证书、营业执照或其他方式允许他人以本企业名义承揽工程的,一经发现,立即解除合同。
(三)超越公司经营权限行使职权,给公司造成损失的,视情节严重程度,给予罚款元以上元以下、情节严重的解除承包合同。
(四)分公司不得私自克隆总公司借出的企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、上岗证书等各类投标所需的证书用于投标活动,一经发现给予罚款元以上元以下、情节严重的解除承包合同。
五、自本通知发布之日起执行。
未尽事宜,按照公司相关规定执行。
福建才溪建设集团有限公司
2015年9月1日
附表1
投标资料申请表
注:建造师、项目技术负责人、施工员、质量员等注明专业岗位名称。