行政部综合内勤员岗位职责说明
行政内勤工作职责和工作内容
行政内勤工作职责和工作内容行政内勤需要工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;以下是小编精心收集整理的行政内勤工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政内勤工作职责11、负责来访人员的接待、引见和服务工作。
2、负责考勤管理和数据整理工作。
3、负责各种资料、文件的打印、复印工作。
4、负责信件、报刊等分发、整理工作。
5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作。
6、负责会务的服务保障工作。
7、协助行政主管做好固定资产登记编号、办公用品入库及年终盘点清算工作。
8、协助行政主管做好领导后勤服务工作。
9、完成领导交办的其他工作。
行政内勤工作职责21、负责协助总经理开展项目的日常管理及业务开展;2、协助起草总经理日常公文报告等相关文书资料3、了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排;4、负责总经理的对外联络、来电、来访等事务;5、了解政府、园区对企业的相关政策,负责与政府部门、园区往来事项的协调沟通;6、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;7、妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾接待工作;8、协助总经理处理与其他部门间的配合工作,进行部门间的有效沟通;9、公司例会的组织与准备,会议后完成相关会议纪要的整理与存档,对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报;行政内勤工作职责3一、会做PPT,文字表达清晰,语言交流能力强。
二、负责大客户的维护。
三、负责领导安排的临时性的工作。
四、负责日常的勤杂、采购工作。
行政内勤工作职责41、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政内勤岗位的职责描述(通用26篇)
行政内勤岗位的职责描述(通用26篇)行政内勤岗位的职责描述篇1职责:1、及时、准确接听电话,接待来访家长;2、布置公司活动的会场;3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;5、其它日常区域事务的处理;6、办公室的清洁、绿化管理;7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel 等常用办公软件;3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;4、工作严谨,有条理,细致耐心;5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤岗位的职责描述篇21、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。
6、销售数据整理,分析。
行政内勤岗位的职责描述篇3职责:1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;3、负责做好统计资料的保密和归档工作;4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格:1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;2、1年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel),懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;行政内勤岗位的职责描述篇4职责:1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;2、协助建立员工关系,组织员工的活动;3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;5、完成部门经理交办的其他工作;招聘要求:1、有相关经验,应届毕业生也可以培养2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见3、工作细致认真有良好执行力及职业素养行政内勤岗位的职责描述篇5职责;1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
综合内勤人员的基本职责描述范本(2篇)
综合内勤人员的基本职责描述范本综合内勤人员是公司内部行政管理和办公流程的中枢,负责综合协调、组织和执行各项行政和办公事务。
他们承担着一系列的职责和任务,以确保公司的正常运营和高效管理。
下面是综合内勤人员的基本职责的描述:1. 办公事务管理:综合内勤人员负责办公室日常运作的安排和管理。
他们协调会议安排,接待来访客户,处理来电与来访等工作。
他们还负责办公设备的维护和更新,办公用品的采购和库存管理。
2. 文件和资料管理:综合内勤人员负责公司文件和资料的管理和归档工作。
他们要确保文件和资料的安全存储,方便查找和使用。
在需要时,他们要负责文件的复印、打印和分发等工作。
3. 行政支持:综合内勤人员为公司领导和员工提供行政支持。
他们协助领导完成日常管理任务,如行程安排、会议组织、报告撰写和文件处理等。
他们还负责办理各种行政手续和证件,如公章使用、合同签订和文件备案等。
4. 资产管理:综合内勤人员负责公司资产的管理和保管。
他们要进行资产盘点,确保资产的完整性和准确性。
他们还要负责资产的维修和更新,以确保公司的正常运营。
5. 出差和差旅安排:综合内勤人员负责员工的出差和差旅安排。
他们要协调员工的交通、住宿和餐饮等需求,并确保按照公司政策和预算进行安排。
他们还要处理出差报销和差旅费用管理等事务。
6. 综合协调:综合内勤人员在公司内部各部门之间起到沟通和协调的作用。
他们要与各部门密切合作,及时了解各部门的需求和问题,并提供相应的支持和解决方案。
他们还要协助领导进行部门间的协调和沟通。
7. 行政政策执行:综合内勤人员要负责执行公司的行政政策和规定。
他们要了解公司的政策和流程,确保员工遵守公司的规定。
他们还要对公司的行政政策进行监督和评估,提出改进建议,并确保政策的有效实施。
8. 办公环境维护:综合内勤人员要确保办公环境的整洁和舒适。
他们负责办公区域的清洁和维护,保证员工的工作环境整洁和有序。
他们还负责办公设备的保养和维修,确保设备的正常运行。
综合内勤岗位职责说明书(5篇)
综合内勤岗位职责说明书1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。
负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
10、及时完成领导交代的事务。
二:综合内勤岗位职责1、协助办公室主任开展工作;2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
三:综合内勤岗位职责1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习____个月以上,优秀者可以晋升。
公司综合部内勤工作职责(3篇)
公司综合部内勤工作职责公司综合部的内勤工作职责包括以下内容:1. 办公室日常管理:负责办公室的日常运营管理,包括办公用品的采购、消耗品和设备的维护、会议室和办公区域的管理等。
2. 文件资料管理:负责公司文件和档案的管理和整理,包括收集、归档、分类和保管等工作,确保文件资料的安全和易查。
3. 内部协调与沟通:负责内部部门之间的协调与沟通工作,包括会议安排、文件传递、部门间文件流转等,确保信息的准确传递和顺利沟通。
4. 行政支持服务:为公司其他部门提供行政支持服务,包括会议组织、差旅安排、文件拟写和排版等,确保各项事务的顺利进行。
5. 人力资源支持:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理和薪资核算等工作,确保人力资源相关工作的顺利进行。
6. 管理报告撰写:负责撰写和整理公司综合部的管理报告和工作总结,为公司决策提供参考依据。
7. 其他相关工作:根据需要,承担其他与公司综合部工作相关的任务,如接待访客、处理来访电话等。
公司综合部内勤工作职责(2)综合部人力资源日常工作职责一、人力资源方面:1.招聘:1)根据用人部门需要发放公司《招聘需求申请表》;2)回收《招聘需求申请表》,统计各部门招聘需求情况,填写《人力资源报名申请表》;3)每周一向广汉人力资源服务中心提交《人力资源报名申请表》;4)每周五到广汉人力资源服务中心进行现场招聘;5)每周六对应聘人员进行筛选,通知应聘人员面试;6)协助用人部门进行人员面试,完善招聘流程,筛选符合公司用人要求的人员;____人事:1)负责新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,2)负责新员工的培训,协助用人部门对新员工进行试用期内的考核,完善新员工档案,新员工入职办理。
3)负责公司内部员工档案的建立与管理,建立、更新公司在册人员台账。
4)负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作。
5)负责在职达到退休年龄员工的退休手续办理。
6)协助领导做好全公司员工的人力资源考核工作。
行政内勤岗位职责(四篇)
行政内勤岗位职责是指负责组织和协调公司内部行政工作的岗位。
行政内勤人员通常负责文件管理、档案管理、会议组织、办公用品采购等工作。
下面是行政内勤岗位职责的详细介绍。
一、文件管理1. 负责公司内部文件的收集、整理和归档工作,确保文件的规范、完整和有序。
2. 负责文件的复印、归档和传递工作,确保文件的及时传递和保存。
3. 负责制定文件管理制度和文件管理程序,提高文件管理的效率和质量。
二、档案管理1. 负责公司档案的整理、归档和存档工作,确保档案的完整性和可查找性。
2. 负责档案的借阅和归还工作,确保档案的安全和保密。
3. 协助上级主管完成文件和档案的编排和整理。
三、会议组织1. 负责会议的筹备和组织工作,包括会议的订场、邀请与通知、会议材料的准备等。
2. 负责会议的记录和归档工作,包括会议纪要的撰写和整理等。
3. 协助会议主持人完成会议议程的安排和执行。
四、办公用品采购1. 负责办公用品的采购工作,包括根据需求进行采购计划的制定、供应商的选择和谈判、采购合同的签订等。
2. 负责办公用品的库存管理,包括采购数量的控制、领用和归还的登记等。
3. 负责办公用品的验收工作,确保采购的办公用品的质量和数量符合要求。
五、行政支援1. 协助领导完成各种行政工作,包括日常办公的安排、文件的处理、会议的准备等。
2. 负责接待来访客户和电话咨询,提供必要的支援和帮助。
3. 协助上级完成部门人事管理、绩效考核、培训计划等工作。
六、协调沟通1. 协调公司内部各部门之间的沟通和协调,促进工作的顺利进行。
2. 负责与外部机构和供应商的沟通和协调,确保公司的正常运营。
3. 负责公司内部通知和公告的发布和传达工作,确保信息的及时和准确。
七、行政安全1. 负责公司行政区域的安全管理和维护,包括门禁、消防、安全设备等。
2. 协助公司的安全培训和演练工作,提高员工的安全意识和应急能力。
3. 负责公司的保密工作,确保公司机密信息的安全和保密。
公司综合部内勤工作职责范文(3篇)
公司综合部内勤工作职责范文公司综合部是企业内部重要的部门之一,负责协调和管理公司的日常运营工作。
综合部内勤工作是保障公司正常运转的重要一环,职责范围广泛,涉及人员管理、行政工作、办公设施管理、档案管理等方面。
综合部内勤工作的职责主要包括以下几个方面。
一、人员管理:1. 组织和协调公司内部各部门的人力资源需求,配合人事部门进行招聘和选拔工作;2. 管理公司员工档案,包括员工入职手续、合同签订、离职手续等;3. 负责员工考勤和考核工作,定期统计员工出勤情况,并及时向人事部门汇报。
二、行政工作:1. 负责公司行政事务的组织和协调工作,包括会议安排、访客接待等;2. 组织和协调公司的员工培训工作,根据需求制定培训计划,并协调培训资源;3. 负责行政经费预算和使用,确保合理利用经费。
三、办公设施管理:1. 负责公司办公设备的采购、维修和更新工作,包括电脑、打印机、传真机等;2. 跟踪办公设施的维保情况,及时处理设备故障,保障员工的工作效率;3. 负责公司办公用品的采购和管理,保证办公用品的供应充足。
四、档案管理:1. 负责公司各类文件、档案的归档和管理工作,确保文件的安全和完整性;2. 组织档案的归档、借阅和销毁工作,定期进行档案的整理和调查;3. 完善公司档案管理制度,提高档案管理水平,保护公司的知识产权和商业秘密。
五、综合协调:1. 协调公司内部各部门的工作,确保各项任务的顺利进行;2. 处理各类突发事件和紧急情况,及时向上级领导汇报,并做好记录;3. 负责公司各类报表的编制和提交工作,确保信息的准确性和及时性。
六、其他工作:除了以上职责外,综合部内勤工作还包括处理各类日常事务性工作,如快递收发、文件传递等。
同时,根据公司的实际情况和需求,综合部内勤工作还可能承担其他临时交办的工作任务。
综合部内勤工作是一个充满挑战和机会的职责,需要综合部内勤人员具备一定的管理、协调和沟通能力。
同时,综合部内勤工作还需要高度的责任心和细致的工作态度,确保公司各项工作的顺利进行和高效完成。
综合内勤人员的主要岗位职责范文
综合内勤人员的主要岗位职责范文综合内勤人员是企业中非常重要的一环,他们负责各类文书工作和日常行政事务。
以下是关于综合内勤人员的主要岗位职责的详细介绍。
一、文件管理1. 负责公司各类文件的收集、整理和归档,确保文件的准确性和完整性;2. 维护和更新文件管理系统,确保文件的存储和检索的高效性;3. 协助各部门进行文件的传递和交流,保证文件的及时流转;4. 定期进行文件的清理和整理,确保文件的有序秩序。
二、办公用品采购和管理1. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足和秩序;2. 根据各部门的需求,及时采购所需要的办公用品,并进行统一管理;3. 协助各部门进行办公用品的发放,确保各部门正常的工作秩序;4. 定期进行办公用品的清点和盘点,及时处理损耗或需要更换的物品。
三、会议和活动组织及协调1. 负责公司内部会议的组织和协调工作,包括会议室预定、会议资料准备、会议记录等;2. 协助各部门组织和安排外部会议和活动,包括场地预定、物料准备、人员安排等;3. 跟进会议和活动的进展情况,及时解决问题和协调各方利益;4. 对会议和活动进行总结和总结,提出改进建议。
四、企业信息搜集和整理1. 负责搜集和整理企业内外部的新闻和信息,及时向各部门传达;2. 跟进竞争对手的动态和行业动向,提供有关信息和分析报告;3. 协助各部门进行市场调研工作,收集市场需求和用户反馈;4. 组织和维护企业的知识库,确保企业信息的存储和传递。
五、行政事务支持1. 协助各部门进行行政工作,包括文件复印、文件传递、文件归档等;2. 协助部门经理进行日常行政管理工作,如日程安排、会议安排、文件审批等;3. 维护办公设备的正常运转,及时处理设备故障和维修;4. 负责员工的考勤管理和假期的申请和记录。
六、其他工作1. 协助人力资源部门进行人才招聘和面试工作;2. 执行领导交办的其他临时工作。
综合内勤人员在企业中扮演着重要的角色,他们负责处理文书工作和日常行政事务,以确保公司的正常运营和高效管理。
综合内勤岗位职责范文(4篇)
综合内勤岗位职责范文一、基本职责1. 执行上级交办的日常工作任务,按时完成各项工作。
2. 负责接待来访人员,及时处理来访人员咨询及问题反馈,并做好相关记录。
3. 组织会议、培训等活动的筹备工作,包括会议室安排、材料准备、会议记录等。
4. 协助上级完成文件的起草、整理、复印、传真等工作,确保文件的及时送达和归档。
5. 负责办公用品的采购、发放和管理,保持办公用品库存的合理水平。
6. 维护办公环境的整洁和安全,定期进行办公设备的巡检和维护。
7. 协助上级进行日常行政事务的处理,包括电话、邮件的接听和回复等。
二、办公事务管理1. 负责公司办公区域的日常管理工作,包括场地规划、办公设备配置等。
2. 组织并指导办公区域的清洁、卫生工作,确保办公环境整洁有序。
3. 管理办公用品的采购及库存,核对采购清单并与供应商进行对接。
4. 负责会议室的预定、安排和后勤支持工作,确保会议的顺利进行。
5. 管理办公设备的维修与保养,做好设备的巡检和维护工作。
6. 负责文件、资料的整理、归档和保管,确保文件的安全性和随时查阅。
三、行政支持工作1. 协助上级进行行政事务的处理,包括会议安排、行程安排、电话接听等。
2. 负责办公室的日常行政工作,包括文件的起草、复印、传真和归档等。
3. 组织并协调公司内外部的活动,如员工福利、团建、庆典活动等。
4. 协调各部门的人员与资源,确保公司内外部的工作协调顺利进行。
5. 负责制定、修订和执行公司相关规章制度和流程,确保公司管理的规范性。
6. 协助上级解决各种行政、人事问题,提供合理化建议和解决方案。
7. 负责办公室电话、传真及邮件等通讯设备的使用和维护工作。
8. 协调各部门之间的信息沟通和协同工作,促进工作效率的提高。
四、文件处理与信息收集1. 负责公司文件的处理、分发和归档工作,及时将文件送达相关人员。
2. 组织并参与文件的起草、编写和整理工作,确保文件的规范性和准确性。
3. 协助上级进行文件数据的收集、整理和分析,并根据需要提供相关报表。
综合内勤的基本职责(5篇)
综合内勤的基本职责职责:1.负责公司行政日常事务,公司文化建设,内部员工的协调;2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、人事等相关工作,3.建立、完善和维护公司的激励机制,组织监督和员工晋升规划;____处理突发事件等。
任职要求:1.有良好的沟通、协调能力,条理清楚,应变快;2.熟练使用办公软件和网络,具有良好的文字表达能力,有人力资源文案、出纳工作经历者优先3.工作认真细心、积极热情,责任心强,具备服务意识、安全意识、保密意识,工作原则性强;____具备一定的团队管理能力,计划执行能力和较强的学习能力。
综合内勤的基本职责(2)通常包括以下方面:1. 文书处理:负责文件、资料的整理、归档和存档,保证文件的完整性和正确性。
负责文件的复印、发放和传递等工作。
2. 文件管理:协助管理、建立和维护公司的文件管理系统,确保文件的分类、编号和存储等工作规范和有效。
3. 会议协调:组织和安排公司内部及外部会议,负责准备会议所需的文件、资料和会议室等。
4. 行政支持:为公司员工提供日常的行政支持,包括订购办公用品、安排差旅和会议等。
5. 办公设备管理:负责办公设备的维护和管理,确保设备的正常运作和维修。
6. 信息收集和报告:负责收集和整理相关信息,协助上级进行市场调研和竞争对手分析,并按要求编制相关报告。
7. 人力资源支持:协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职等工作,并保障员工档案的管理和保密。
8. 其他行政工作:根据公司的需要,协助完成其他相关的行政工作,如办公室维护、档案整理等。
综合内勤的基本职责(3)综合内勤是指负责组织、协调和推动公司内部各项工作的岗位。
他们主要负责处理公司内部的日常事务,保障公司正常运转。
下面是综合内勤的基本职责的详细介绍,包括办公室管理、文件管理、会议组织、人员招聘和培训、办公设备采购和维护以及信息管理等方面。
一、办公室管理1. 组织和协调日常的办公室运作,确保办公室的正常运行。
行政内勤岗位职责要求(推荐6篇)
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第一篇:行政内勤工作职责1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;10.公司团体活动的筹划及开展;11.上级领导交办的其他工作事项。
第二篇:行政内勤工作职责1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);5.协助商务活动安排;6.完成领导交办的其它工作;第三篇:行政内勤的主要职责1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的'正常使用。
5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。
6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。
7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。
8、完成领导交办的其他工作。
第四篇:行政内勤的主要职责1.负责日常行政接待、办公用品、固定资产和档案管理;2.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理,以及员工人员信息、档案的更新和维护;3.协助起草、修订行政人事类管理制度;4.协助进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;5.负责招聘渠道的.管理与维护,招聘信息发布,筛选简历,面试邀约,面试安排;6.其他行政人事、后勤保障类工作。
行政内勤的主要职责(通用5篇)
行政内勤的重要职责(通用5篇)行政内勤的重要职责第1篇负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作做好材料收集、档案管理等工作。
对来访客人做好接待、登记、引导工作,适时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;负责公司快递、信件、包裹的收发工作;负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,不定时检查用品库存,适时做好后勤保障工作;负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
帮助上级进行内务、安全管理,为其他部门供给适时有效的行政服务。
帮助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;其他工作等行政内勤的重要职责第2篇职责:1、帮助上级建立健全公司聘请、培训、员工关系等工作;2、执行公司行政人事各项实务性操作流程和规章制的落地实施,搭配其他业务部门工作;3、负责公司内部人才的聘请、入离职、人员信息、薪资考核、异动手续、社保缴纳办理等工作;4、帮忙建立员工关系,组织公司各类活动;5、搭配上级做好行政人事方面的日常工作。
6、公司各类临时性行政类工作。
任职资格:1、大专以上学历,人力资源专业优先;2、谙习行政人事工作内容,可娴熟操作聘请、培训工作流程;3、至少1年以上聘请工作阅历,谙习终端人才聘请阅历优先;4、谙习国家及地方各项劳动人事相关法律法规;5、工作热诚积极、细致耐性,具有良好的沟通本领、协调本领,性格开朗,相貌端正,待人热诚;3、谙习word、excel、ppt等办公软件的操作。
行政内勤的重要职责第3篇前台接待、快递收发,公司饮用水、水电费、电话费、物业费、暖气费用的缴纳和行政费用管理;办公用品、礼品购买发放;考勤统计、布置值日、组织会议、活动布置;办公设备联系维护6、国内外展会的申请与对接、酒店、车票预定;7、全面负责聘请工作,聘请渠道的开发与维护,人才的引进与培育,聘请计划的订立与实施;8、负责劳动关系管理(包括劳动关系的建立、异动、任免、续约、变更、停止、解除等)领导交办的其他事务。
公司综合部内勤工作职责(4篇)
公司综合部内勤工作职责公司综合部的内勤工作职责可以包括以下几个方面:1. 办公室管理:负责公司办公室的日常管理工作,包括物品采购、设备维护、办公用品管理、文件归档等。
2. 行政事务支持:提供行政事务支持,包括日程安排、会议组织、文件传递、行政文件准备等。
3. 办公设施维护:负责办公设施的维护、保养和维修,包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的运行和维护。
4. 文档处理与归档:负责公司文件的处理、整理和归档,保障文件的安全性和完整性。
5. 进出资料管理:负责公司进出资料的管理,包括登记、分类、打印、归档等工作。
6. 会议支持与协调:负责公司内外部会议的组织和协调,包括会议室预定、材料准备、与参会人员的沟通等。
7. 考勤与出差管理:负责员工的考勤管理和出差记录,包括请假审核、考勤统计、出差申请、报销等工作。
8. 办公软件应用与支持:提供员工在办公软件应用方面的支持,解答相关问题和提供培训。
9. 快递与邮件处理:负责公司快递和邮件的接收、寄送、分发和管理,确保及时和准确地处理。
10. 办公区域管理:负责办公区域的卫生、环境和安全管理,包括定期清洁、安全巡查等。
11. 其他行政事务:协助其他部门完成行政事务相关的工作,如招聘支持、员工福利管理等。
公司综合部内勤工作职责(二)一、内勤工作职责概述内勤工作是指在公司综合部门负责处理一些日常行政事务、文件管理、人事管理、办公设施维护等工作的职位。
内勤工作是保障公司日常运营顺利进行的重要环节,职责范围涵盖广泛且具有一定的复杂性。
以下是对内勤工作职责的一个范本概述,可以根据具体公司的情况进行调整和补充。
二、内勤工作职责具体分析1. 办公用品和设备管理- 负责公司办公用品的采购、领用、发放和库存管理。
- 维护和修理办公设备,确保其正常运行。
- 协助协调办公室布局和设备摆放,提高办公环境的舒适性。
2. 档案管理- 负责公司文件和档案的归档、整理、存储和检索。
- 协助建立和完善档案管理制度和规范。
综合内勤人员的具体职责说明(5篇)
综合内勤人员的具体职责说明职责:1、负责组织各项会议和工作报告的撰写;2、负责各部门间的沟通协调工作;3、协助新人入职并辅导其胜任工作岗位;4、组织实施绩效考核,统计数据并追踪结果;5、配合人事招聘、整理应聘人员信息;6、负责员工考勤管理。
【任职资格】1、____岁以上,本科及以上学历(能力突出者可适当放宽条件);2、形象气质佳,具备较强的亲和力;3、____年及以上的相关工作经验,有内勤工作经验者优先考虑;4、熟练使用word、e____cel、ppt等办公软件;5、具备较强的学习能力、逻辑思维能力、表达能力以及良好的沟通协调能力。
综合内勤人员的具体职责说明(2)综合内勤人员是指在一个组织或公司内,负责执行各种综合性工作任务的人员。
他们通常在办公室内工作,负责处理和协调各种日常事务,以确保组织的正常运作。
下面是关于综合内勤人员的具体职责说明:1. 文书处理:综合内勤人员负责处理和管理文件和文档,包括收发文、归档、传真和复印等。
他们需要确保文档的准确性和完整性,并确保文档按时送达到目的地。
2. 行政支持:综合内勤人员为组织中的其他员工提供日常的行政支持,包括预订会议室、安排会议、处理行政事务等。
他们也可能参与制定和更新组织的标准操作程序和政策。
3. 客户服务:综合内勤人员可能需要与外部客户进行沟通,并为他们提供支持和解决问题。
这包括回答电话、回复邮件、处理客户投诉等。
他们需要具备良好的沟通和解决问题的能力,以确保客户的满意度。
4. 数据输入与管理:综合内勤人员负责收集、输入和管理组织内的各种数据和信息。
这可能包括员工信息、财务数据、销售数据等。
他们需要确保数据的准确性和保密性,并可以根据需要生成报表和分析结果。
5. 行程安排:综合内勤人员可能负责为组织内的其他员工安排差旅和会议行程。
这包括预订机票、酒店和会议场所等,并确保行程的安排和变动得到及时的通知和更新。
6. 仓库管理:综合内勤人员可能负责管理组织的仓库和库存。
行政内勤职责有哪些(精选18篇).doc
行政内勤职责有哪些(精选18篇)行政内勤职责有哪些篇11、电信固定电话及网络办理;2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;4、公司档案、文件、证书的归档管理工作;5、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;6、办公室安全、卫生、环境管理工作;7、协助招聘事宜,电话邀约面试;8、领导交办的39;其他事宜。
行政内勤职责有哪些篇3职责:1、负责公司资质材料的整理和保管2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。
3、负责公司来访人员的接待,公司卫生的清洁和管理。
4、负责各类报表的统计整理工作,每月向主管领导报送。
5、负责协助采购,销售,财务等部门开展相关工作。
6、完成领导交办的`其他工作。
任职条件:1、大专以上学历,学习能力强。
2、形象气质佳,具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。
3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。
(如excel各种报表)4、有严谨细致的工作态度,有良好的职业道德。
5、有会计证及相关职称等证件者优先。
行政内勤职责有哪些篇4一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
行政内勤职责有哪些篇141、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务行政内勤职责有哪些篇51.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;10.公司团体活动的筹划及开展;行政内勤职责有哪些篇171、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
综合内勤的主要职责范文(4篇)
综合内勤的主要职责范文综合内勤是指在企事业单位中从事行政和办公室一般工作的人员。
他们负责处理和协调各种行政事务,保证工作的顺利进行。
下面是一个综合内勤的主要职责范本:一、文件管理1. 负责文件的收发、分发、归档等工作,保证文件的准确性和及时性。
2. 组织和协调会议,并准备会议的相关文件,确保会议顺利进行。
3. 负责文档的整理和归档,确保文件的安全和保密性。
二、日常行政事务1. 负责接待来访者,并提供所需的信息和支持。
2. 协助领导安排日常行程和出差事宜,预订机票和酒店等。
3. 负责办公室设备的维护和管理,如打印机、复印机和传真机等。
三、协助人力资源管理1. 协助完成招聘和录用工作,包括发布岗位招聘信息和筛选简历。
2. 维护员工档案和薪酬记录,确保信息的完整和准确性。
3. 协助组织培训和开展员工的绩效考核。
四、财务管理1. 协助编制和审核财务报表,确保数据的准确性和及时性。
2. 维护财务记录和账目,包括收支款项的核对和录入。
3. 协助管理日常的预算和开支,控制费用的合理性和可控性。
五、办公室协调和沟通1. 协调各部门之间的工作进度和问题,确保工作的顺利推进。
2. 组织和协调办公室内部会议,收集意见和反馈并提供解决方案。
3. 与外部合作伙伴和供应商进行有效沟通,协调各方的需求和利益。
六、安全和保密管理1. 负责办公室的安全管理,包括门禁和物品保管等。
2. 保护公司和员工的机密信息,确保信息的安全性和保密性。
3. 对办公室的安全和环境问题提出改进建议,并及时处理紧急情况。
七、其他工作1. 根据工作需要,完成上级交代的其他任务。
2. 参加相关培训和学习,提升自身的职业素养和技能。
3. 不断了解行业和市场动态,为公司的战略决策提供参考意见。
这只是一个综合内勤的主要职责范本,具体的职责会根据企事业单位的具体情况和要求而有所不同。
但总的来说,综合内勤需要具备较强的办公室管理能力和综合素质,能够协助领导和各部门完成工作任务,保证公司的正常运营和发展。
行政内勤岗位的工作职责(五篇)
行政内勤岗位的工作职责职责;1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:1、大专以上学历,形象气质佳;2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
行政内勤岗位的工作职责(二)1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。
2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。
如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。
3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。
4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。
5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。
6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。
7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。
负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。
8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。
行政内勤的工作职责(3篇)
行政内勤的工作职责行政内勤工作职责是指在企事业单位中,负责办公室日常管理事务的岗位。
行政内勤人员承担着各种文秘、档案管理、文件处理、会议组织、行政事务支持等工作任务。
下面将详细介绍行政内勤的工作职责。
一、文件管理1. 负责接收、分发、传递和发送各类文件、会议通知等相关资料,保证公文传递的及时性和准确性。
2. 组织和归档各类文件,建立和维护企业档案资料,确保档案的安全性和完整性。
3. 编制、整理和归档各种会议纪要、决议、通知等文件,协助汇总文件资料,提供参考和查询服务。
4. 协助上级进行文件审批和签字,确保文件的合规性和有效性。
二、会议组织1. 负责协助上级组织和安排各类会议,包括会议日程安排、会议室预订、会议材料准备等工作。
2. 负责会议的会务支持工作,包括设备调试、会议记录、会议纪要的撰写和整理等。
3. 协调会议参与人员的参会情况,提供参会人员名单和会议通知等相关资料。
4. 跟进会议决议的实施情况,及时通知相关人员并跟踪进展。
三、行政事务支持1. 协助上级进行日常行政工作,包括接待来访客户、回复来信来电等事务处理。
2. 负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、印章、名片等的统计、分发和维护。
3. 统筹安排行政资源,协助上级进行车辆、会议室、设备等资源的调度和管理。
4. 组织和协调各类活动,包括庆祝活动、学习培训、员工福利等,提高员工的归属感和工作满意度。
5. 协助上级完成其他临时交办的行政工作,并按时完成上级的各类要求和报表。
四、外部联络和沟通1. 负责单位与外部的联络和沟通,包括与政府部门、供应商、客户等的沟通和协调。
2. 协助上级进行业务洽谈和合作项目的筹备工作,包括资料准备、会议安排和合同签署等。
3. 接待来访客户和参观团队,介绍企业基本情况和业务范围,提高企业形象和信誉度。
4. 负责单位形象宣传,包括公司网站的建设和维护、宣传资料的制作和分发等。
五、协助行政决策1. 协助上级进行行政决策的数据收集和分析,提供相应的报表和资料支持。
行政内勤工作职责具体内容(5篇)
行政内勤工作职责具体内容1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
行政内勤工作职责具体内容(2)行政内勤工作职责主要包括以下内容:1. 文件管理:负责文件的收发、分发、整理、归档等工作,确保文件的安全和可靠性。
2. 会议安排:负责会议室的预约、物资准备、会议记录等工作,确保会议的顺利进行。
3. 行政支持:提供行政方面的支持,如差旅安排、订餐、快递管理等。
4. 办公设备管理:负责办公设备的采购、调配、维修等工作,保障办公设备的正常运行。
5. 办公用品管理:负责办公用品的采购、库存管理、发放等工作,确保办公用品的充足和合理使用。
6. 档案管理:负责公司档案的整理、存档和保管,确保档案的完整和可访问性。
7. 统计报表:负责相关报表的收集、整理、汇总等工作,提供数据支持给上级领导。
8. 收支管理:负责日常收支的审核、记账、报销等工作,确保财务的准确性和合规性。
9. 内外联络:负责公司内外部的联络工作,如电话接听、来访接待等。
10. 公司活动组织:协助组织公司内部的活动,如员工培训、庆典活动等。
以上是行政内勤工作的一些主要内容,具体职责可能根据公司规模和部门需要有所不同。
行政内勤工作职责具体内容(3)行政内勤工作是指在办公室或公司内部从事行政管理相关工作的职责。
综合内勤岗位职责说明书(四篇)
综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤岗位是指在一个组织或企业中,负责各种综合内务工作的岗位。
综合内务工作包括但不限于接待来访人员、电话接听与转接、文件资料的管理与整理、会议安排与记录、办公用品的采购与管理、行政支持等。
二、综合内勤职责1. 接待来访人员(1)及时、热情地接待来访人员,并帮助其解答疑问和引导至正确的目的地;(2)记录来访人员的信息,包括姓名、单位、来访事由等,并及时通知被访人员;(3)维护来访人员的公共秩序,保持接待区域的整洁有序,为来访人员提供良好的环境和服务。
2. 电话接听与转接(1)接听来电并做好记录,包括来电人姓名、电话、来电事由等;(2)根据来电事由,及时准确地将电话转接至相关部门或个人,确保信息的及时传递;(3)处理日常的电话咨询和问题解答,尽量帮助来电者解决问题或寻求合适的解决方案。
3. 文件资料的管理与整理(1)负责接收、分发、传递各类文件,并做好相应的记录;(2)对文件进行分类、整理、归档,保证文件的安全、完整性和易查性;(3)参与制定和完善公司的文件管理制度,提高文件管理工作的规范性和效率。
4. 会议安排与记录(1)协助安排会议的时间、地点、参会人员和相关物资,提前通知与会人员;(2)负责会议室的布置和准备,包括准备会议资料、投影仪等;(3)担任会议的记录员,准确记录会议过程、决议和分工,并及时整理成会议纪要并发送给相关人员。
5. 办公用品的采购与管理(1)负责办公用品的采购工作,包括与供应商的对接、比价、合同签订等;(2)建立办公用品的库存管理制度,确保办公用品的充足和使用的有效性;(3)定期进行盘点和清理,处理过期或损坏的办公用品,控制成本和资源的有效利用。
6. 行政支持(1)对相关行政和保密事务进行处理,包括但不限于公告、通知、文电等的撰写、审核和发放;(2)协助处理行政事务的相关文件和报告的准备、审核和分发;(3)协助上级完成一些临时性或特殊性的行政安排和任务。
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职务编号:
直接上级:
行政部经理
所属部门:
行政部
职位设置的目的:
为行政部完成各项工作提供内勤支持
岗位职责与工作要求:
(1)负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;
(2)负责公司所有档案提取和保存的归档工作;
(3)负责起草一般性公务文件和报告的编写;
(4)负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;
所受上级的指导:接受行政部经理书面及口头指导
同级沟通:公司内其他部门的员工协调沟通
所予下级的指导:
任职资格要求:
教育背景:具有中专以上学历,企业管理或文秘相关专业。
经验:两年以上相关工作经验。
执行人签字:
上级签字:
人力资源部签字:
工作权限与工作职责:
1权限:
(1)对所有公司物品的领取和保管安制度执行的权利;
(2)对上级下达的各项工作拥有建议权;
2职责:
(1)对上级下达的工作按时完成负责;
(2)对公司所有物品、信件收发、保管的及时性负责;
(3)对有关文件上传下达的及时性和准确性负责;
(4)对所负责部分的办公环境的卫生清洁负责。
(5)负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;
(6)负责保管图书、音像制品;
(7)负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
(8)负责监督所有室内办公场所的卫生清洁;
(9)接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;
(10)完成上级交办的其它工作。