内部车辆管理制度

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文件编号 版本号 受控状态 发放编号
WJ2017/xz-01 A/0
WJ 公务车辆管理制度
制定日：2017 年 12 月 25 日 实施日：2018 年 01 月 01 日 主管部门：行政采购部
旺佳新能源科技开发股份《公务车辆管理制度》发布令
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旺佳新能源科技开发股份《WJ 公务车辆管理制度》是依据我公司 现有实际情况与未来发展需求制定的一项管理制度，本制度对公司各 项行政类文件、通知、通报的发放格式以及后续管理工作均做出了详 细的规定，公司全体员工均应严格遵守执行。
旺佳新能源科技开发股份 二零一七年十二月二十五日
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改
订
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准
版本号 年 月 日
及改订理由
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目录 一、目的 ................................................................................................... 1 二、适用围 ............................................................................................... 1 三、责权 ................................................................................................... 1 四、车辆管理使用.................................................................................... 1 五、附则 ................................................................................................... 3
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一、 目 的
为加强公司车辆统一合理化管理，有效使用各种车辆，最大限度节约费用开支， 发挥车辆使用效率，以适应公司生产经营需要，确保公司工作正常运转，结合我 公司实际情况，特制定本制度。
二、适用围 适用于公司管理的所有车辆。 三、责权： 行政科负责对公司部车辆统一管理及调配，有效安排和管控车辆使用。 行政科负责车辆的证照保管，车辆年审、车辆保险等相关事宜。 四、车辆使用管理 1、申请用车流程 1.1、各部门因公用车，需填写《用车申请单》，经所属部门长/主管签字后，交由 行政科，按各部门需求妥善合理派遣用车。 1.2、每日办公用车申请时间为：早上 8.00--8:30；中午 12.00--12：30，将用车申请 告知/送达行政科。根据事情的轻重缓急合理安排。出车申请按照最经济原则（同 方向、同区域）进行统一调配。 1.3、计划外临时用车，按车辆使用状况确定，因此不能保证此类用车能得到及时 安排。如确有紧急事务由归属部门领导帮助协调解决。 1.4、为解决公司公务用车不足，行政科办理了公交卡，各部门可根据工作需要， 申领公交卡，乘坐公交车或快轨办公。 1.5、节假日或班后临时性用车原则上不正常调配使用，确有紧急事务，须经车辆 主管领导同意方可调配。 2、车辆管控 2.1、单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经公司总经理批准；外借 期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。 2.2、车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，如特殊情况下，也可安排其他行 政科指定的具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生违章事故的，由其承 担全部责任。
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2.3、公司招聘的试用期司机，如在试用期发生交通违规和交通事故，除保险公司 正常赔付外的所有费用，由司机本人承担。 2.4、公司专职司机和有合法驾照人员驾驶公司车辆，因个人原因违反交通规则， 发生后果由其本人承担。发生责任事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。 2.5、因安装、销售等部门工作特殊性，驻异地公司车辆发生交通违规而影响车辆 无常办理年检，责任后果由用车部门自行解决，发生事故的视情节轻重给予行政 处分和经济赔偿。 2.6、公司专职司机每天下班前，须将车辆停放在公司指定位置，并将车辆钥匙交 由门岗保管。严禁无故擅自将车开回家，如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的， 须经行政科领导批准同意。 2.7、司机行车必须严格遵守交通规则，发生违章罚款由该车辆驾驶人承担。如发 生交通意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向主管领导报告。 3、关于车辆费用核算及油卡管理 3.1、行政科负责公司所有车辆费用申请及核销管理。 3.2、公司车辆加油卡由行政科统一保管，建立《油卡充值记录》台帐，实行一车 一卡，车辆油卡余额不足时，由车辆保管人通知行政科，及时对该车辆油卡充值， 并带加油充值单据作为凭证登记。 3.3、公司售后服务人员因工作特殊性，售后维修在公司有车的情况下正常安排出 车，如公务用车不足，或特殊情况下公司无车安排，允许售后人员使用自有车辆， 但须事先和行政科报备，事后须确认《产品售后服务单》标注目的地计算公里数， 按照 0.70/公里的标准给予补贴，凭加油发票定期到财务部核销。 4、关于车辆维修管理 4.1、车辆应由公司指定特约维修地点保养维修。 4.2、车辆需保养维修、更换零配件，由车辆保管人报备行政科，行政科按流程经 主管领导审批后，到公司指定地点进行维修。 4.3、在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向行政科报备，根据实际情况 就地维修，保管好维修票据回公司核销。 5、关于车辆管护工作 5.1、车辆与司机相对固定，因工作需要调整时，由行政科安排。
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