合同备案办理指南

建筑工程施工合同备案办理指南（暂行）

一、办理对象

在本市行政区域范围内承接工程的省内（外）建筑施工

企业

二、办理程序

1.加密锁（白色）办理：扬州市企业持单位介绍

信、组织机构代码证到工商注册地建设行政主管部门申办，扬州市外企业到扬州市建筑安装管理处申办。已领取

过“扬州建筑市场信用平台申报系统”（）加密锁的单位

不需再重复申办。

2.网上申报：凭加密锁登录“江苏省建筑市场监管与诚

信信息一体化工作平台”（），填报项目信息，扫描上传

有关材料，根据审核意见予以完善，完成网上提交。具体

步骤见《建筑工程施工合同网上备案流程》（苏建规字〔2015〕1号文的附件2）。

3.审核约谈：项目经理将书面合同等材料提交项目所在

地备案部门审核，接受约谈，签盖备案章，完成施工合同

备案手续。

三、提交材料

（一）2015.5.1后签订的合同

1、合同（协议书部分）、“专用合同条款备案表”

（‘江苏省建筑市场施工合同备案系统’打印的）；

2、中标通知书或者直接发包通知书原件；

3、《江苏省建筑业企业信用管理手册》原件；

4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件；

5、授权委托书原件（建设、施工单位共同委托办理合

同备案的委托书，见附1）、备案人身份证复印件；

6、《平安工地创建责任书》（一式三份）、《文明施

工目标责任书》（一式两份）、《施工企业市场行为告知

事项》（即约谈记录）一份。（见附2、附3、附

4）

以上2、4复印件和1、5装订成册。

（二）2014.1.1-2015.5.1签订的合同

1、老合同（协议书）原件、“建筑工程施工合同备案表”（江苏省建筑市场施工合同备案系统打印的）；

2、中标通知书或者直接发包通知书原件；

3、《江苏省建筑业企业信用管理手册》原件；

4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件；

5、授权委托书原件（建设、施工单位共同委托办理合

同备案的委托书，见附1）、备案人身份证复印件；

6、《平安工地创建责任书》（一式三份）、《文明施

工目标责任书》（一式两份）、《施工企业市场行为告知

事项》（即约谈记录）一份。（见附2、附3、附

4）

以上2、4复印件和1、5装订成册。

（三）外资（中外合资）项目、工程总承包项目、园林

工程等合同

1、自有合同、“建筑工程施工合同备案表”（江苏省

建筑市场施工合同备案系统打印的）；

2、中标通知书或者直接发包通知书原件；

3、《江苏省建筑业企业信用管理手册》原件；

4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件；

5、授权委托书原件（建设、施工单位共同委托办理合

同备案的委托书，见附1）、备案人身份证复印件；

6、《平安工地创建责任书》（一式三份）、《文明施

工目标责任书》（一式两份）、《施工企业市场行为告知

事项》（即约谈记录）一份。（见附2、附3、附

4）。

以上2、4复印件和1、5装订成册。

（四）2014.1.1前签订的合同

1、老合同（协议书）原件、“建筑工程施工合同备案表”（江苏省建筑市场施工合同备案系统打印的）；

2、建设行政主管部门出具的行政处罚决定或同意先行

施工的有关文书原件；

3、中标通知书或者直接发包通知书原件；

4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件；

5、授权委托书原件（建设、施工单位共同委托办理合

同备案的委托书，见附1）、备案人身份证复印件。

以上2、4复印件和1、5装订成册。

（五）省内已竣工工程合同（补备）

1、老合同（协议书部分）原件；

2、工程项目信息表（江苏省建筑市场施工合同备案系

统打印的）；

3、建设工程企业资质申报企业单项业绩核查表原件；

4、中标通知书或者直接发包通知书原件；

5、施工许可证、竣工验收报告原件；

6、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件。

以上复印件装订成册。

（六）省外已竣工工程合同（补备）

1、老合同（协议书部分）原件

2、省外工程业绩核查表原件

3、中标通知书或者直接发包通知书原件

4、施工许可证、竣工验收报告原件

5、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件。

以上复印件装订成册。

四、备案部门

五、办理期限

网上申报阶段：合同备案部门在施工单位网上提交合同备案后5个工作日内完成对施工合同的确认。

审核约谈阶段：即办。

六、收费标准：不收费。