商会换届大会实施工作方案精品课件

备注
四、筹备日程
➢ （2）准备工作
序号
工作项目
完成时间 备注
1 组建第二届理事会换届工作领导委员会
4月4日之前
2 上报换届请示报告
4月4日之前
3 财务审计
4月4日之前
4 提出第二届理事会各级班子候选人名单
4月4日之前
5 上网征求第二届理事会班子各级候选人名单意见 4月10日之前
6 提出第二届理事会名誉会长、顾问建议名单
4、参会人数 约200人
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二、会议目的
在市委、市政府的领导下，在国家贸促会和省贸促会 的指导下，紧密围绕市委、市政府经济工作部署，以服 务为宗旨，充分发挥上依政府、下连企业、外连国际的 独特优势，通过国际联络、国际展览、招商引资、会员 服务、法律服务、信息咨询等服务手段，为促进我市对 外经济技术交流、招商引资、扩大出口、推动企业走向 国际市场做出了积极贡献。
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（一）换届选举大会流程安排
• （8）主持人宣布大会暂时休会，理事以上单位留下召开理事会。
①用举手表决方式选举新一届常务理事、会长、副会长、常务理事、秘书长。 ②用举手表决方式审议通过工作制度、工作计划和其他事项。
• （9）主持人宣布大会复会。 • （10）主持人向大会报告理事会决议。 • （11）新当选会长讲话。 • （12）新当选副会长（企业）讲话。 • （13）有关领导讲话。 • （14）主持人宣布大会闭幕。 • （15）合影 • （16）媒体采访。商会会长接受媒体采访。会议结束，参会人 员退场。
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三、组织安排
办公室下设工作组，具体分工如下： ➢ 1.综合组：负责制定活动方案和牵头协调组织实施，落实场地租 用，制定会议实施细则，会前各项准备工作及会议相关活动的督导落 实。组内详细分工由各组长负责分工。
组 长：（待定） 成 员：（待定）
➢ 2.秘书组：拟定会议通知，邀请领导及嘉宾、起草领导讲话稿和 会议主持人的串词、新闻通稿；负责邀请新闻媒体机构，组织媒体记 者采访和宣传报道等工作，联系相关媒体机构，及时跟踪报道发布各 项活动的开展情况等工作。组内详细分工由各组长负责分工。
4月11日之前
7 第二届会员证制作
4月18日之前
8 第二届理事会名誉会长、顾问证书制作
4月18日之前
9 换届大会领导、嘉宾、会员代表邀请名单和落实 4月22日之前
10
换届大会安排（成立综合组、秘书组、会务组、 后勤组）Байду номын сангаас
4月11日之前
11 论坛演讲嘉宾邀请
4月18日之前
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五、主要内容
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三、组织安排
主办单位： 承办单位：
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三、组织安排
➢ （一）成立筹备工作领导小组 组 长：（待定） 副组长：（待定）
➢ （二）成立筹备工作办公室：负责牵头协调整个活动的各项 工作，并作为活动现场总协调机构，人员由有关人员组成。
办 公 室 主 任 ： （待定） 办公室副主任：（待定）
组 长：（待定） 成 员：（待定）
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三、组织安排
➢ 3.会务组：负责联系企业（会员单位）,通知参会及参会人员联络 统计；参会手册、场内会标、座签制作，会场背景板设计搭建布置； 负责会议现场报道以及领导接待等会务工作。组内详细分工由各组长 负责分工。
组 长：（待定） 成 员：（待定）
完成时间
换届方案
4月4日之前
换届请示报告
4月4日之前
大会议程
4月4日之前
商会工作报告
4月4日之前
财务工作报告（审计报告） 4月4日之前
协会章程修改报告
4月4日之前
候选单位简介
4月4日之前
选票
4月11日之前
新当选会长讲话稿
4月18日之前
领导讲话稿
4月18日之前
会议主持稿
4月18日之前
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第二届换届选举大会暨 国际金融高峰论坛实施工作方案
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目录
一
会议概述
二
会议目的
三
组织安排
四
筹备日程
五
主要内容
六
会议说明
七
物料清单
八
费用预算
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一、会议概述
1、会议时间 2014年4月25日（待商议）
2、会议地点 成都新会展洲际大酒店（待定）
3、参会人员
市委市政府、相关政府部门负责人 会员企业、新闻媒体记者
➢ 4.后勤组：负责会场相关设施正常，做好会议现场组织调度；负 责会场安全保卫，含会场和进出场秩序维护、场外车辆停放协调等工 作。组内详细分工由各组长负责分工。
组 长：（待定） 成 员：（待定）
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四、筹备日程
➢ （1）文件资料
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
工作项目
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（二）国际金融高峰论坛
1、论坛名称：国际金融高峰论坛 2、论坛时间：4月25日 下午14:00 3、论坛地点：成都新会展洲际大酒店（待定） 4、演讲嘉宾：拟邀某金融界专家主讲高峰论坛（待定）。 5、参会单位和人员：市级有关部门、会员企业和新闻媒 体单位人员等（约300人）。
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（一）换届选举大会流程安排
➢ 3、会议开始10:00-12:00 • （1）主持人宣布：成都国际商会第二届换届选举大会现在开 始。 • （2）主持人介绍出席会议的领导和嘉宾。 • （3）主持人介绍大会应到人数、缺席人数、实到人数等，报 告是否符合章程规定的法定选举人数。 • （4）上届会长做上一届工作报告并提请会议审议。 • （5）上届监事报告上一届财务收支和审计情况报告，并提请 会议审查。 • （6）主持人通读章程或章程修改说明并提请大会审议。 • （7）举手表决方式选举新一届理事会理事。
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（一）换届选举大会流程安排
➢ 1、准备时段08：00-09：00 • （1）会议现场布置完毕；设备全部调试完毕，进入准备 状态。 • （2）工作人员到位准备。 • （3）礼仪到位。 ➢ 2、签到时段09：00-10：00 • （1）领导、来宾、媒体至签到处，在礼仪的引领下，在 嘉宾签到处进行签到，签到后，由礼仪引领领导、来宾及媒 体直接进入会场就座。 • （2）各会员企业代表至企业代表签到处进行签到，签到 后直接进入会场就座。
➢ （一）成都国际商会第二届换届选举大会。 ➢ （二）领导和嘉宾致辞。拟特邀成都市委市政府 领导及相关政府部门的主要领导出席会议并讲话。 ➢ （三）国际金融高峰论坛。拟邀某金融界专家主 讲高峰论坛（待定）。
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（一）换届选举大会概况
➢时间：4月25日上午10:00 ➢地点：成都新会展洲际大酒店（待定） ➢主持人：（待定）