合同盖章审批流程
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后,将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后,将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后,由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后,由合同起草人将合同正本归档,并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理,并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署,并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门,并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释,解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通,确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批,确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理,确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理,确保合同的财务权益。
请注意,本文档仅供参考,具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问,请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门:业务部门或专项项目组•责任人:合同起草人•主要任务:–收集合同必要信息,包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
企业合同盖章审批流程
企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本管理制度。
第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
(《印章刻制申请表》)印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章(合同章、技术专业章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理,并承担因此产生的一切后果。
第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。
(《印章保管登记表》)印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使用范围。
第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、技术专业章)、董事长(法人)专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件;2、公司对外签发的文件;2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件;4、由公司出具的证明及有关材料;5、公司对外提供的财务报告;6、公司章程、制度等正式公文;7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书; 8、协议(合同)资金担保承诺书; 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。
二、公司合同专用章的使用范围主要为:对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
三、公司董事长、法定代表人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程是指在企业内部对合同进行审核、确认和批准的一系列步骤和流程。
合同审批流程的目的是确保合同的合法性、真实性和有效性,防止合同纠纷的发生,保护企业的利益。
合同审批流程一般包括以下几个步骤:1. 合同申请:合同申请是合同审批流程的第一步。
申请人根据合同的具体内容和需求,填写合同申请表,并附上必要的合同附件和补充材料。
2. 内部审查:合同申请表提交后,内部审查人员会对合同进行审核和评估。
他们会查看合同的法律合规性、经济合理性、商业利益等方面,确保合同的合法性和符合公司的战略目标。
3. 风险评估:风险评估是在内部审查的基础上进行的。
风险评估人员将对合同中存在的潜在风险进行评估,并提出相应的风险防范措施。
例如,合同中可能涉及的法律风险、财务风险、商业风险等。
4. 内部审批:内部审批是合同审批流程的重要环节。
在经过内部审查和风险评估后,合同需要经过一系列内部审批人员的批准。
这些审批人员一般包括法务、财务、项目负责人等。
审批人员会根据其职责和权限对合同进行审核和批准。
如果合同金额超过一定限额,可能需要更高层次的审批。
5. 签订合同:在合同经过内部审批后,合同将由授权签约人员进行签字。
签字人员应该具有公司授权范围内的权力,并且能够代表公司签署合同。
6. 归档存档:合同签署后,应及时将合同归档存档。
归档存档的目的是为了方便后续合同的查阅和管理。
存档的形式可以是纸质档案或电子档案,具体可以根据公司的管理要求进行选择。
以上是合同审批流程的一般步骤,具体流程的细节可能会因为公司的规模和管理制度的不同而有所差异。
在实际操作中,公司可以根据自身的需求和特点进行流程的调整和优化,以提高审批效率和规范性。
合同审批流程的优势在于能够保证合同的合法性和有效性,防止合同纠纷的发生。
合同是企业经营活动中重要的法律工具,对于企业来说具有重要的价值和意义。
因此,合同审批流程的建立和优化是企业内部管理的关键环节之一。
企业合同盖章审批流程
企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本管理制度。
第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
(《印章刻制申请表》)印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章(合同章、技术专业章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理,并承担因此产生的一切后果。
第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。
(《印章保管登记表》)印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使用范围。
第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、技术专业章)、董事长(法人)专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件;2、公司对外签发的文件;2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件;4、由公司出具的证明及有关材料;5、公司对外提供的财务报告;6、公司章程、制度等正式公文;7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书; 8、协议(合同)资金担保承诺书; 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。
二、公司合同专用章的使用范围主要为:对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
三、公司董事长、法定代表人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
合同审批、盖章流程
合同审批、盖章流程一、合同审批。
咱先说说合同审批这事儿哈。
当一份合同要开始走流程的时候呢,就像是一个小宝贝要开始它的闯关之旅啦。
起草合同的小伙伴那可就是这个小宝贝的创造者哦。
起草完之后呢,就把合同送到部门负责人那儿。
部门负责人就像是一个小队长,要对这个合同初步地瞧一瞧,看看有没有什么明显不符合咱们团队规定或者业务方向的地方。
比如说,要是咱们做的是小清新风格的产品,合同里出现了特别重金属风格的条款,那肯定不行呀,对吧?部门负责人看过觉得没啥大问题之后呢,就会把合同送到法务部门。
法务部门的小伙伴那可都是合同的“保护神”。
他们会拿着放大镜,仔仔细细地检查合同里的每一个字,每一个条款。
就像侦探一样,寻找可能存在的法律风险。
他们会看合同里的权利义务是不是对等的呀,有没有什么违法违规的表述啊。
要是发现了问题,就会把合同打回给起草人,附上详细的修改意见,就像老师给学生批改作业一样认真呢。
如果法务部门点头了,这个合同就会再到高层领导那里。
高层领导那可是站在更高的角度来看这个合同的。
他们会考虑这个合同对咱们整个公司的战略布局有没有影响,会不会和其他项目有冲突之类的。
这就像是在考虑这个小宝贝是不是能适应咱们整个大家庭的发展规划呢。
二、盖章流程。
好啦,合同审批完了,要是都通过了,就该进入盖章流程啦。
这时候呢,负责合同的小伙伴要把审批通过的合同打印出来,而且要确保打印的合同和审批的版本是一模一样的哦,可不能偷偷改了什么东西。
然后就拿着合同去找盖章的同事。
盖章的同事就像是合同的“盖章小天使”。
在盖章之前呢,盖章的同事也要再检查一遍合同,看看审批流程是不是都走完了,有没有各个部门的签字或者电子签名之类的。
要是少了哪个环节,那可不能盖章的哦。
这就像出门要检查钥匙带没带一样重要。
不过呢,盖章之后也不是就万事大吉了。
负责合同的小伙伴还要把盖章后的合同进行归档保存。
要把合同放在安全的地方,就像把宝贝放在保险箱里一样。
这样以后要是有什么需要查阅或者作为证据的时候,就能很快找到啦。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程是企业日常合作中必不可少的环节,是企业内部管理的一项重要工作。
合同审批流程可以有效保障企业的利益,防范各种风险,提高企业整体效率。
具体来说,合同审批流程是指企业内部根据一定的规定来审核合同,从而控制公司经济风险,防范合同纠纷,确保合同的合法性和有效性。
一、合同申请在合同签订之前,甲方和乙方均需要提交合同申请。
在提交申请时,甲方需将签署的合同发送至乙方,乙方则需要确认和签署合同。
同时,在提交申请之前,甲方和乙方还需要确认签署时间、地点以及合同的相关内容。
二、合同审批合同申请提交后,需要由公司相应的领导、法务部门、财务部门等审核。
这些部门需要审核合同是否合法、规范,是否符合公司政策、政策规定等方面。
审核过程中,需要核实合同编号、合同内容、签署时间、签署地点、合同份数等信息是否齐全、正确。
如果合同审核过程中发现问题,领导、法务部门、财务部门需要及时沟通、处理,落实对应的责任人员,并在合规的情况下签署合同。
如果审核通过,领导、法务部门、财务部门等相关部门会进行签署,并留有备份。
三、合同履行合同审批通过后,甲方和乙方需要尽快落实合同签署的内容,确保签约双方都能够遵守合同的相关约定,兑现合同的承诺。
具体而言,需要严格执行合同的条款、要求,按照约定的时间、价格、数量、质量要求履行合同。
同时,在合同履行过程中,如果出现问题,甲方和乙方均需要及时沟通解决,避免产生不必要的损失。
四、合同归档合同履行完毕之后,需要将合同进行归档。
具体而言,需要将甲方和乙方签署的合同文档存档,归入公司档案库中。
在存档时,可以按照合同编号等信息进行分类整理,以便于管理人员随时查阅。
五、合同复审合同复审是指在合同履行过程中,对已经签署的合同进行检查、重审、监督。
复审的目的是为了排除合同内容存在的漏洞、避免合同争议或产生风险。
在复审的过程中,需要对合同执行情况进行回归核实,并进一步解决存在的问题。
复审过程需要涉及的部门、人员和内容同样需要提前明确确定。
合同审核、审批、用印及归档流程规定
合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化,降低经营成本,减少可能产生的法律纠纷,要严格逐级审核、审批工作环节,减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象,有效防范市场风险和法律风险。
结合公司实际,制订本规定。
一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。
除即时结清者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
当合同单笔业务金额达一万元时,合同必须以书面形式订立;当有保证、抵押或定金等担保时,合同必须以书面形式订立;当我方先予履行合同时,合同必须以书面形式订立;当合同对方为外地单位时,合同必须以书面形式订立。
(“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件)。
二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。
(1)合同审核合同审核中遇到的问题,以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。
经办人将已拟定完成的电子版合同(包括本公司合同模板、或对方公司模板)通过企业邮箱发送至公司法务人员,并抄送直接领导和总经理。
邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。
公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复,通过对业务人员对合同内容的担心和疑问,从合同整体角度把关,提出综合性的修改意见,对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。
(2)合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。
经办人将已拟定完成的合同(对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商)→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。
在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印,具体流程单详见《合同审批备案记录表》(附件1)。
合同审批流程说明
合同审批流程说明
合同审批流程是组织内部为了规范合同管理和减少风险,制定的一套合同审批程序。
以下是一种常见的合同审批流程说明:
1. 合同起草:由合同起草人编写合同草案,并填写相关合同信息,包括合同主题、签署方、合同金额、合同期限等。
2. 内部审核:合同起草人将合同草案提交给内部审核人员,审核人员将对合同内容进行审查,主要包括合同条款是否合法合规,是否符合公司政策等。
3. 部门审批:审核通过后,合同起草人将合同草案提交给相关部门负责人进行审批。
部门负责人将对合同的合理性和可行性进行评估,确定是否同意签署合同。
4. 高层审批:部门负责人审批通过后,合同起草人将合同草案提交给高层领导进行最后的审批。
高层领导将对合同的重要性和风险进行评估,决定是否签署合同。
5. 签署:经过高层领导审批通过后,合同起草人将合同草案发送给签署方进行签署。
签署方将仔细阅读合同内容,并在必要的部分进行修改或要求补充条款。
6. 归档:合同签署完成后,合同起草人将合同档案归档。
合同档案应妥善保存,便于日后查询和管理。
需要注意的是,合同审批流程可能会因组织的不同而有所差异,
某些组织还可能会包括风险评估、法务审查等阶段,以确保合同的合规性和效力。
签章的流程和注意事项
签章的流程和注意事项1.公司非合同类盖章流程:-正确填写盖章审批表,确保信息完整、准确无误。
-插入附件,上传需要盖章的文件电子版或扫描件。
-明确填写发文及收文单位,发文单位为本公司名称,收文单位为接收方公司名称。
-选择正确的印章类型,如公章、法人章或合同章等。
-填写所需盖章文件的份数和存档需求,如果需要存档则选择“是”,并注明存档地点和责任人。
-清晰阐述文件内容和盖章用途。
2.现金支票签发流程及注意事项:-购买支票并按照银行规定填写,使用墨汁或炭素笔,不得涂改。
-确保银行存款有足够的余额以支付支票金额,禁止签发空头支票。
-支票正面需盖上公司的财务章和法定代表人私章(或授权代理人私章)。
-现金支票背面通常需要收款人盖章或签名确认收款,同时在取款时,持票人可能需要出示身份证件。
-若印章与预留银行印鉴不符,可能导致支票作废并面临法律处罚。
3.发票签章流程及注意事项:-发票右下角应清晰盖上发票专用章。
-确保发票内容真实、合规,不得随意更改。
-发票签章应与税务登记信息一致,使用合法有效的发票专用章。
4.合同签署与盖章:-法人授权书须明确授权范围、时间,并由法人代表或授权代理人签名盖章。
-确保合同主体与盖章主体一致,防止因主体混淆导致合同纠纷。
-分公司签约时要注意权限问题,确认是否具备单独签订合同的权利。
-签名和盖章应清晰、完整,采用蓝黑色墨水以防伪造,并避免使用易褪色的签字笔。
-对于大型合同,建议页签,即每一页都要盖骑缝章或签名。
5.票据(如银行承兑汇票)签章:-票据签发、背书、承兑、保证等环节都需要相应的签章,如出票人盖公章加法定代表人章,背书人盖财务章或公章加法定代表人或授权代理人章。
-确保签章与预留银行签章一致,否则票据无效。
标准版合同审批流程
标准版合同审批流程1. 合同起草合同起草是指根据合同双方的需求和协商结果,制定出一份书面的合同文件。
起草合同应遵循以下步骤:1.1 收集信息:了解合同双方的需求、权利和义务,明确合同的目的和内容。
1.2 选择合同模板:根据合同的类型和内容,选择合适的合同模板。
1.3 填写合同内容:按照模板的格式和要求,填写合同的具体内容。
1.4 审核合同:审查合同内容的完整性、准确性和合法性。
1.5 修改和完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善。
1.6 草稿审批:将起草好的合同草稿提交给合同审批部门进行审批。
2. 合同审批合同审批是指对起草好的合同进行审查,确保合同的合法性、合规性和合理性。
合同审批应遵循以下步骤:2.1 收齐合同草稿:审批部门在收到合同草稿后,应确保合同内容的完整性。
2.2 合法性审查:审查合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。
2.3 合规性审查:审查合同是否符合公司内部管理制度和行业规范的要求。
2.4 合理性审查:审查合同的内容是否公平、合理,是否存在利益冲突。
2.5 风险评估:评估合同可能存在的风险,提出风险防范措施。
2.6 审批意见:根据审查和评估结果,提出审批意见。
2.7 审批结果反馈:将审批意见反馈给合同起草部门。
3. 合同修改与完善合同修改与完善是指根据审批意见,对合同进行修改和完善,确保合同的合法性、合规性和合理性。
合同修改与完善应遵循以下步骤:3.1 收集审批意见:整理审批部门提出的意见和建议。
3.2 合同修改:根据审批意见,对合同进行修改和完善。
3.3 二次审批:将修改后的合同提交给审批部门进行二次审批。
3.4 审批通过:合同修改符合审批部门的要求后,合同审批通过。
4. 合同签署合同签署是指合同双方在合同文本上签字或盖章,使合同生效。
合同签署应遵循以下步骤:4.1 准备合同文本:将审批通过的合同文本打印出来,确保文本的完整性和准确性。
4.2 安排签署时间:与合同双方约定签署合同的时间和地点。
合同审批管理流程
合同审批管理流程合同审批流程如下:首先由合同承办人填写合同审批表办理合同送审手续;其次承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见;再者经法务审核,无问题后的合同转管理层审核;然后各业务直属总裁对相关合同进行审核,签署相关意见;最后签章备案归档。
合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
相关合同送审前,必须详细填写合同审批表。
承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
相关需部门会签的,包括劳动合同类合同。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。
若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
法律依据:《合同审查管理办法》第六条各公司(部门)向综合办公室法务人员递送合同初稿综合办公室接受合同初稿后,应仔细核对、验证相关材料是否齐全、有效。
材料齐全的,填写审阅合同登记表(一式二份)料不全的暂不予受理,并对其进行指导。
对重大或特殊的合同,部门应事先通知综合公室派员提前介入,参与合同主要协议条款的商谈。
第七条合同受理后,公司综合办公室应及时进行审核。
一般情况下,由综合办公室负责人征求有关成员意见后进行审核某些疑难、特殊合同或标的较大合同,由综合办公室成员(必要时请相关部门负责人或经办人参加)集体讨论审核合同条款,并请示董事长后审定。
综合办公室就合同条款认为需要进一步了解情况、明确内涵时,办公室应及时派员书面(或口头)向各部门负责人反馈信息,各部门负责人或经办人应及时书面(或口头)向综合办公室介绍合同条款的关具体情况。
《中华人民共和国民法典》第一百三十四条民事法律行为可以基于双方或者多方的意思表示一致成立,也可以基于单方的意思表示成立。
法人、非法人组织依照法律或者章程规定的议事方式和表决程序作出决议的,该决议行为成立。
公司内部盖章审批规范与流程图
盖章流程目录1概述 (2)1.1目的 (2)1.2适应部门 (2)1.3适用工作性质 (2)1.4文档历史 (2)1.5术语 (2)2发布要求 (3)3盖章流程 (3)4流程说明 (3)4.1盖章目的 (3)4.2申请要求 (4)4.2.1合同、证明类 (4)4.2.2资质类 (4)4.2.3邮件需求 (4)4.2.4注意事项 (5)4.3批准要求 (5)4.4盖章要求 (6)4.4.1盖章过程 (6)4.4.2盖章人要求 (6)1概述1.1目的规范盖章工作过程,提高盖章效率,合理分配人力资源,保证盖章工作持续有效的实施,特制定本流程规范。
1.2适应部门本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。
1.3适用工作性质本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准,以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。
1.4文档历史1.5术语2发布要求3盖章流程4流程说明4.1盖章目的各部门对盖章一般分“合同、证明”、资质二类需求,本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。
a)合同、证明类✓公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质等;✓公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。
b)资质类盖章包括需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质,如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。
4.2申请要求4.2.1合同、证明类a)合同类:申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人;b)证明类:申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
4.2.2资质类申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
4.2.3邮件需求a)是否需要骑缝章:所有文档同一份文档超过1页的没有特殊说明默认为盖骑缝章;b)需要时间:所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为2个工作日-7个工作日,没有特殊说明默认为7个工作日到达;c)传递方式:如快递、传真、扫描等,没有特殊说明传递方式的由盖章人自行决定;d)需提供的资质证明种类及份数:如增值业务许可证等,没有特殊说明默认为所有资质盖章且提供一份;e)注明需盖章公司名称。
公司内部盖章审批规范与流程图
公司内部盖章审批规范与流程图1.介绍2.盖章流程3.盖章注意事项介绍在日常工作中,盖章是一项非常常见的操作。
盖章的目的是为了确认文件的真实性和有效性。
在公司、政府机构、学校等各种机构中,盖章都有其特定的流程和规定。
下面将介绍一下盖章的流程和注意事项。
盖章流程盖章的流程一般是:准备文件 -。
填写文件 -。
核对文件 -。
盖章 -。
签字 -。
交文件。
具体来说,盖章的流程包括以下几个步骤:1.准备文件:在盖章之前,需要准备好需要盖章的文件,包括各种合同、协议、证明材料等。
2.填写文件:在准备好文件后,需要对文件进行填写。
填写时需要注意各项内容的准确性和完整性。
3.核对文件:在填写完文件后,需要对文件进行核对,确保各项内容无误。
4.盖章:在核对完文件后,需要进行盖章操作。
根据不同的机构和文件,盖章的种类也会有所不同。
5.签字:在盖章完成后,需要进行签字操作,确认文件的真实性和有效性。
6.交文件:在签字完成后,需要将文件交给相关人员,完成整个盖章流程。
盖章注意事项在进行盖章操作时,需要注意以下几点:1.盖章前需要核对文件的准确性和完整性,确保文件无误。
2.盖章时需要选择正确的章,不同的机构和文件需要使用不同的章。
3.盖章时需要注意章的清晰度和完整性,避免出现模糊或残缺的情况。
4.盖章后需要进行签字确认,确认文件的真实性和有效性。
5.盖章后需要妥善保管文件和章,避免丢失或泄露。
总之,盖章是一项非常重要的操作,需要认真对待。
在进行盖章操作时,需要遵守相关规定和注意事项,确保文件的真实性和有效性。
概述:本文旨在规范公司盖章流程,以确保文档的合法性和安全性。
本流程适用于所有部门和工作性质。
本文将详细介绍盖章的目的、适应部门、适用工作性质、文档历史和术语等方面。
发布要求:所有相关人员必须遵守本流程,并按照规定的流程进行操作。
任何未经授权的盖章行为均属于违规行为。
盖章流程:申请人需填写盖章申请表,并在表格中注明所需盖章的文档名称、数量和用途等信息。
合同审批流程
合同审批流程制度
一、制定目的:规范中恋农业科技(深圳)有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。
二、适用范围:需要公司签章的合同或协议(人事劳动合同除外)。
三、合同审批流程
1、合同、协议签订
1.1
1.2
审。
1.3
合复议、审批,或授权相关人员进行审批。
1.6、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。
1.7、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见, 合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时总经理最终审批。
2、合同、协议管理
2.1、合同由行政部和财务部各留一份。
2.2、合同的查阅应由相应部门负责人审批。
2.3、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。
财务部审批
盖章办结
合同会签单。
合同范本制定审批程序
合同范本制定审批程序一、合同背景1.1 甲方作为合同范本的制定方,负责提供合同范本模板、制定相关条款和规定。
1.2 乙方作为合同范本的审批方,负责对甲方提供的合同范本进行审查、修改、批准和备案。
二、合同范本制定(1)甲方根据业务需求,草拟合同范本初稿;(2)甲方将初稿提交给乙方,乙方在收到初稿后5个工作日内提出修改意见;(3)甲方根据乙方的修改意见进行修改,并将修改后的合同范本再次提交给乙方;(4)乙方在收到修改后的合同范本后5个工作日内进行审批,如无不妥,予以批准;如有问题,提出修改意见。
(1)合法性:合同范本的内容应遵守国家法律法规,不得违反相关政策;(2)公平性:合同范本应公平合理,保护各方合法权益;(3)完整性:合同范本应包括合同各方的基本信息、合同条款、违约责任等完整内容;(4)可操作性:合同范本应具备实际可操作性,便于各方履行合同。
三、合同范本审批(1)乙方在收到甲方提交的合同范本后,应在5个工作日内进行审查;a. 合同范本是否符合法律法规和公司政策;b. 合同范本是否公平合理,保护各方合法权益;c. 合同范本是否具备实际可操作性;d. 合同范本是否存在遗漏或错误。
(3)乙方在审查过程中,如发现问题,应在5个工作日内向甲方提出修改意见;(4)甲方应根据乙方的修改意见进行修改,并将修改后的合同范本再次提交给乙方;(5)乙方在收到修改后的合同范本后,如无不妥,予以批准;如有问题,继续提出修改意见。
四、合同范本备案4.1 乙方批准的合同范本,由甲方负责备案,并纳入公司合同范本库。
五、合同变更5.1 如合同范本在使用过程中,需要变更或补充条款,甲方应按照本合同约定的流程重新提交给乙方审批。
六、名词解释6.1 合同范本:指为便于业务开展,甲方制定的标准合同文本。
6.2 审批:指乙方对甲方提交的合同范本进行审查、修改、批准的过程。
6.3 备案:指将乙方批准的合同范本纳入公司合同范本库的过程。
七、其他事项7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程是组织内部对合同进行评估,并最终确定是否签署合同的一系列步骤。
以下是一种常见的合同审批流程的概述。
第一步:合同起草合同起草是由相关人员编写合同的第一步。
起草人负责将合同条款、要约、条件和义务等写入合同文本中。
在起草合同时,需要确保所有合同条款的准确性、明确性和合法性。
第二步:内部评审内部评审是由内部审批团队对合同进行评估的过程。
主要目的是确保合同符合公司政策和合规要求,并评估合同的商务和法律风险。
内部评审通常由公司的法务、财务、采购、销售和高级管理人员组成。
第三步:审批申请在通过内部评审后,起草人将合同和相关文件提交给审批者进行审批。
审批申请通常包括合同正文、合同条款解释、风险评估报告和其他相关文件。
审批申请可以通过电子邮件、审批系统或内部网站来提交。
第四步:审批流程审批流程是合同审批的核心部分。
审批流程中的每个环节都有特定的审批者。
一般而言,审批流程中包括层级审批和相关部门的审批。
每个层级的审批者根据自己的权限和职责对合同进行审批。
审批流程可能需要通过电子签名或书面签名确认。
第五步:审批结果在完成审批流程后,审批者将审批结果通知给起草人。
如果合同获得批准,起草人将继续进行下一步操作,如签署合同和执行合同。
如果合同未获得批准,审批者将提供拒绝理由,并可能要求对合同进行修改或进一步协商。
第六步:合同签署一旦合同获得批准,合同签署将成为下一步操作。
签署合同的人员需确保合同正文和条款的准确性,并在必要的地方进行修改或更正。
签署过程可能需要使用电子签名或纸质签名,具体要遵守公司的签署政策和法律要求。
第七步:合同归档合同签署后,合同归档是非常重要的。
合同归档包括将合同文本和相关文件妥善保管,并存档在公司指定的合同管理系统中。
归档的主要目的是方便以后对合同进行查询和审阅,并确保合同的合规性和有效性。
总结:合同审批流程是非常重要的,它确保了合同的合法性、合规性和有效性。
通过明确的审批流程,能够更好地控制合同的商务和法律风险,避免潜在的问题和纠纷。
公司内部盖章审批规范及流程
公司内部盖章审批规范及流程一、规范1.盖章审批的必要性:公司内部盖章审批是为了确保公司文件的合规性和真实性,避免文件的误用和滥用。
任何需要具备法律效力的文件,如合同、法律文件、决议等,都需要经过盖章审批。
2.盖章审批的权限:公司应该设立盖章审批权限的规定,明确各级别员工的盖章权限。
一般来说,高级管理者和法定代表人具有最高的盖章权限,而普通员工则只能盖有限的章。
3.盖章的种类:根据不同的用途和效力要求,可以设立多种不同的章。
常见的盖章有公章、法人章、财务章、发票专用章等。
不同的章应该有不同的权限和使用范围。
4.盖章记录和管理:公司应该建立盖章记录和管理制度,详细记录每次盖章的事由、时间和责任人等信息。
同时,要定期对盖章情况进行检查和复核,避免盖章的滥用和违规行为。
二、流程1.文件起草:公司内部的文件起草应该由专人负责,确保文件内容的准确性和完整性。
起草人应该在文件上标明文件类型和用途,并将文件提交给盖章审批主管。
2.审批流程:一般来说,盖章审批流程应该包括多级审批和复核。
比如,一份合同的审批流程可能包括起草人提交给部门经理审批,然后再提交给法定代表人审批,最后由财务部门进行复核。
3.盖章:经过审批的文件由负责盖章的人员进行盖章。
在盖章之前,需要对文件内容和审批流程进行检查,确保文件和审批过程的合规性。
在盖章时,应该使用规定的章,同时在章上标明盖章的时间和事由。
4.盖章记录和管理:每次盖章需要记录相关信息,包括文件名称、盖章人、盖章时间等。
这些信息应该被记录在专门的盖章记录簿中,并进行定期检查和复核。
5.文件归档:经过盖章的文件应该及时归档,并做好相应的备份工作。
归档的文件应该按照文件类型和时间进行分类存放,以便日后查阅和检索。
通过规范和流程的制定,可以确保公司内部盖章审批的合规性和效率。
公司员工在参与盖章审批过程时,应严格按照规定的流程和权限进行操作,避免盖章的滥用和违规行为。
同时,公司应定期进行相关规范和流程的检查和培训,确保员工的全面理解和遵守。
公司合同审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程是指在企业中对合同进行审核和批准的一系列步骤。
这个流程通常由人力资源行政专家负责管理和执行,以确保合同的合法性、合规性和符合公司的利益。
1. 合同起草:合同起草是合同审批流程的第一步。
通常由相关部门的负责人或法务人员起草合同,并确保合同中包含了必要的条款和条件。
2. 内部审批:合同起草完成后,合同需要进行内部审批。
这个步骤涉及到各个部门的主管或相关负责人,他们会对合同进行审核和批准。
审批的内容包括合同的内容、条款、价格、风险评估等。
3. 法务审查:在内部审批完成后,合同需要进行法务审查。
公司的法务部门会对合同进行全面的法律审核,确保合同符合相关法律法规,并保护公司的合法权益。
4. 高级管理层审批:在经过内部审批和法务审查后,合同需要提交给公司的高级管理层进行最终审批。
这些高级管理层通常是公司的高级执行官或董事会成员,他们会对合同进行全面的评估和决策。
5. 签署和归档:在合同获得高级管理层的最终批准后,合同需要由双方签署。
签署后,合同将被归档并妥善保存,以备将来参考和审查。
6. 监督和执行:合同审批流程的最后一步是监督和执行。
人力资源行政专家需要确保合同的执行情况,并在需要时提供相关支持和指导。
他们还需要跟进合同的有效期和续签事宜。
总结:
公司合同审批流程是一个复杂而重要的流程,需要人力资源行政专家的专业知识和经验来管理和执行。
通过合理的流程设计和严格的审批标准,可以确保公司合同的合法性和合规性,同时保护公司的利益。
合同审批制度
合同审批制度1、合同审批流程本公司合同审批流程分为五个环节,分别是经办人填写合同审批表、部门负责人审核、副总经理审核、法律顾问审核、财务部审核、印章管理员盖章、董事长审批、总经理审批。
执行人必须按照流程执行,确保合同的合法性和风险控制。
2、合同审批权限合同的审批实行分级管理、逐级审批。
经办人填写合同审批表后,部门负责人应在两小时内签署意见,副总经理应在四小时内签署意见,法律顾问、财务部、印章管理员、董事长、总经理分别进行审核和审批。
对于单笔合同和单项合同,各级别的审批权限不同,具体权限请参照合同审批表。
3、合同类型本公司对外签订的各类合同、协议均适用本制度,包括但不限于销售、采购、租赁、经销商代理、战略合作、财务类合同、委托代理合同、服务类合同、人力资源类合同、建设工程合同及其它无名合同等。
4、释义单笔合同指单份或一次性签完的合同,单项合同指在一日与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
本公司制定此合同审批程序及权限规定,旨在加强合同管理,规范合同的签订和审批流程,控制合同风险,确保公司合同行为合法有效。
各部门和执行人员必须认真遵守,不得擅自修改合同审批流程和权限,如有违反,将严格追究责任。
After receiving the contract approval form。
the General Manager XXX 8 hours。
The Chairman signs and archives the contract。
The original contract is handed over to the contract management XXX after the other party has stamped it。
The XXXthe contract text before affixing the seal。
河北省合同章申请流程
1.准备材料。
需要准备营业执照副本原件及复印件、法定代表人
和经办人的身份证原件及复印件,以及法定代表人授权刻章委托书。
2.办理登记备案。
携带上述材料前往行政办事大厅、公安窗口或
辖区派出所进行办理登记备案。
3.开具刻章证明。
在工商部门开具刻章证明后,再到公安局治安大
队具印章审批登记表。
4.获取刻章许可证。
拿到公安机关给予的刻章许可证后,可以凭此
证到指定的刻章店进行刻章。
5.公安机关备案。
公司印章必须到公安机关进行备案。
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石家庄和协口腔医院
合同盖章审批流程
1、业务部门的合作方案获得院领导批准,并指定项目负责人;
2、项目负责人起草或提供合同草案;
3、业务部门负责人批准起草的合同草案,并在《合同/协议审批表》上签字确认;
4、综合办公室了解业务详情,审阅、修改合同,在《合同/协议审批表》上签字;
5、财务部门审阅合同的财物内容,并在《合同/协议审批表》上签字;
6、由业务相关人员与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致;
7、项目负责人将合同和审批表提交院长批准(不同意/修改返回第4条);
8、院长批准后,在合同原件上签字或指定代表人签字;
9、项目负责人将合同原件提交综合办公室盖章,并附上已经批准的《合同/协议审批表》;
10、合同原件发往合同对方进行签署签署或盖章。
11、业务部门留存复印件参照执行;
12、合同原件交由综合办公室编号存档保管。
合同盖章审批程序
合同/协议盖章审批表
合同/协议盖章审批表。