如何快速批量处理学生照片点名册

如何快速制作学生照片点名册

1.从教务秘书处得到学生集体在图书馆拍摄照片（图1），将一个自然班所有学生照片文件名修改为“学号+姓名”的形式，图2就是完成效果图。

图1 图2

2.将一个自然班的学生照片全部导入到word文档里面，这个时候照片比较大（图3），不是我们需要的尺寸，接下来我们要批量处理照片大小，将一个自然班所有照片处理在同一页上，使每个照片宽1.8cm，高2.4cm。

图3

3.利用录制好“批量处理照片大小”的宏的word文档，可以快速批量处理照片；如果是新建word文件，则需要创建宏，来批量处理照片大小。接下来会讲解这两种情况。先讲第一种。点击“开发工具”（图4），找到“宏安全性”，进入宏设置（图5），必须选择“启动所有宏”选项！然后点击图4中“宏”，进入宏（图6）界面，选择宏名“设置图片大小”，然后点击“运行”，程序自动运行结束，所有照片都批量处理为宽1.8cm，高2.4cm（图7）。

图4

图5 图6

图7

4. 第二种情况，新建word文件，则需要创建宏，来批量处理照片大小。一样需要按照第3步，在宏设置（图5），必须选择“启动所有宏”选项！然后点击图4中“宏”，进入宏（图8）界面，设置宏名“设置图片大小”，点击“创建”，自动弹出图10代码框。

图8 图9

图10

5.将批量编辑的代码，复制粘贴到对应区域“dim j→next j”（图11）。照片宽1.8cm，高2.4cm，对应的height=41，width=51.

图11

6.然后点击运行（图12，绿色小三角）。这运行结果如图7所示，批量处理照片大小已完成。

图12

7.接下来要快速处理各班的学生“学号+姓名”的文字信息提取工作，excel和text结合使用。首先找到学生的个人电子信息表（每个班主任都应该有的）如图13，将整个自然班学号姓名两列复制粘贴到新的excel空白表里（图14），将B姓名这列移动到C列（图15），B列空出待用。

图13 图14 图15

8.接下来把A列学号的后三位提出出来，显示在B列，用到“数据”→“分列”功能。点击分列（图16），弹出分列导向1对话框（图17），选择固定宽度，点击“下一步”，弹出分列导向2对话框（图18），在数据后三位的位置，用鼠标点一下，就会出现一条竖线，这条竖线就是分割数据的分界线，点击“下一步”，弹出分列导向3对话框（图19），点击完成，再在替换目标单元内容窗口里面选择“确定”（图20）。则图15A列数据，分割成图21中A、B两列数据，其中B列是目标数据。

图16

图17 图18

图19 图20

图21

9. 接下来把B列学号的后三位和C列姓名合并，显示在D列，用到单元格公式编辑。在D1单元格，输入“=B1&C1”（图22），即可（图23），下拉一下，使全班信息统一在D列（图24）。

图22 图23 图24

10.复制D列数据，在E1单元格鼠标右键选择“选择性粘贴”，弹出对话框图25，一定要选择“数值”、“转置”二项，点击确定后，其效果如图26。

图25 图26

11.复制转置后的单元格，将其粘贴到text文档中，其效果如图27所示。文字提取工作完成。

图27

12.照片和照片之间空2个空格的距离比较合适，一行可以布11个照片，再将text文字，逐行复制粘贴过来，整理好，再加上页眉，大功告成（图28）。

图28