照片档案总说明
照片档案管理方法
照片档案管理1、照片档案概念：照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
（见《照片档案管理规范》GB/T 11821—2002。
）照片档案可以分为两类：传统的照片档案、新型的照片档案。
传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。
新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。
它属于电子档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。
第一节照片档案管理一、照片档案的积累与收集(一)直接收集和征集1、找业务部门收集2、定人、定点、定期收集3、全面收集与重大活动重点收集相结合4、协商与协作收集5、深入实际部门，发现收集线索6、收集与翻拍相结合7、自摄（二）直接收集的保障措施1、宣传教育手段2、行政手段3、经济手段4、档案人员直接参与（三）收集要求1、对属于收集与归档范围的照片，应定期归档，集中管理，不得据为己有。
2、对存有真伪疑义的照片进行鉴定3、归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁4、底片、照片说明齐全5、底片、照片影像一致6、翻拍与制作照片7、符合相关标准要求（四）收集时间及时整理，不跨年（五）照片档案的归档范围1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
2、领导人和著名人物参加与单位、地区有关的重大公务活动的照片档案。
3、单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。
4、记录单位、地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。
5、反映地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。
6、与其他载体档案有密切联系的照片档案。
7、其他具有保存价值的照片档案。
二、照片档案的归档要求（一）常规照片的归档要求1、归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明。
2、归档的照片内容应具有真实性。
3、归档的照片和底片应清晰和无损伤（最好为5吋）。
（二）文字说明六要素：照片说明的六要素是：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
照片档案总说明样本
照片档案总说明
工程名称长沙市**通道绿化工程工程地点长沙市*
建设单位长沙市**有限公司设计单位***设计研究院有限公司
监理单位长沙***监理有限公司施工单位湖南省**园林景观建设有
限公司
开工日期2013年10月30日竣工日期2014年1月31日
工程概况
长沙市**通道绿化工程，建设单位是长沙市**有限公司，设计单位是**设计研究院有限公司，监理单位是长沙**监理有限公司。
由我公司湖南**建设有限公司施工，主要内容为绿化种植、路边停车位、园路、广场以及上坡台阶等的浇筑铺装工作。
在施工期间，我方完成5000株乔木、5200株灌木球、40000㎡地被及草皮的栽植、1900㎡园建基础及饰面工作。
总面积约为41000平方米。
本档案记录了本工程施工照片及各部位的完成效果图，完整的反映了本工程的概况。
共有照片 33张。
照片档案归档整理规则
照片档案归档整理规则一.归档内容：1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。
2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。
3.单位组织或参加重要外事活动的照片。
4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。
5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。
7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。
8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。
9.与其他载体有密切联系的照片。
10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。
11.其他有保存价值的照片。
二.归档要求及归档方式：1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。
2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。
3.归档的数码照片必须是可读文件。
在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。
即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。
即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。
8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。
三.归档时间：1.照片资料每年三月——六月归档。
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。
照片档案管理规范
（二）数码照片的存储 数码照片存储为JPG或TIF为通用格式。 第一种格式编照片号的（全宗号—保管期 限—册号—张号）J015—Y—002—000001， 第二种格式编照片号的（全宗号—保管期 限—张号）J017—Y—000001
（三）数码照片在电脑上存储完毕后，还应将其 和照片档案基本目录等一起刻成光盘，进行脱 机保存。光盘按《电子文件归档与管理规范》 进行整理归档。电子文件管理课程将具体讲到 这方面的内容。
其他需要说明的事项亦可在此栏 表述如照片归属权不属于本单位 的，应注明照片版权、来源等。 说明的位置：单张照片的说 明，可根据照片固定的位置，在 照片的右侧、左侧或正下方书写。 用照片档案册的在照片档案册芯 页标注的位置书写。
题名：舟山市著名书法家王亚于2005 年在舟山市档案馆向市馆捐赠100多 幅其本人作品。 照片号：J015-Y-5S 底片号： 参见号：光盘J015-Y-9 拍摄日期： 20051214 摄影者：朱红英 文字说明：左一为书法家王亚，左二为 舟山市档案局副局长郭建明
册内目录：册内照片目录相当于文书档案老方法 和科技档案的卷内目录。以张或以组为单位著录。 册内照片目录
照片号 题 名 时间 页号 底片号 备注
照片册的册内备考表、册脊及排列 册内备考表：本册情况说明、立册 人、检查人、立册时间。 本册情况说明内容：填写册内照片缺损、 补充、移出、销毁等情况。对照片册 立册后发生或发现的问题，就由有关 的档案管理人员填写说明，并签名、 标注时间。 册脊：照片册册脊的项目包括：全 宗号、保管期限、册号、起止张号。
2、组合照片的组号根据照片的组进行续编
纸质数码照片与传统照片穿插的情况下注
意： 1、纸质数码照片的编号照片号后加S，照 片号连在一起续编。 2、底片号分保管期限跨年度编制流水号。 电子版本的数码照片的底片号栏可以空缺， 存储时用照片号代替，并注意照片号不足6
照片档案管理规范
一、概念介绍
• 1、照片档案 • 国家机构、社会组织或个人在社会活动中
直接形成的以静止摄影影像为主要反映方 式的有保存价值的历史记录。照片档案一 般包括底片、照片和说明三部分。
• 2、芯页 • 用以固定照片或底片，并标注说明的中性
偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组 成单元。
二、照片档案管理现状
照片编号举例：
• 格式一 如：107-1-1-1 (张家口市档案局,永久，第1 册，第1张照片） 107-1-2-1（张家口市档案局，永久，第 二册，第1张照片）
• 格式二 如：107-1-1（张家口市档案局，永久，第1 张照片） 107-2-1（张家口市档案局，长期/30年， 第1张照片）
5、照片的入册
• 形成时间：光盘内数码照片档案的起始年月和终止年月， 用6位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年，第5～6位表 示月，起始年月和终止年月中间用“—”分隔，
• 如：200701—200712 • 张数：盘内数码照片的总数 • 制作单位：光盘制作单位的全称或通用简称 • 光盘封面
• 制作日期：数码照片档案刻录到光盘上的日期。包括年 月日，用阿拉伯数字八位数标识。如：20080709
• 1）照片册一般由297 mmX 210 mm大小的若干芯 页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有 活页式和定页式两种。
• 2）应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固 定在芯页上，组成照片册。
• 3）大幅照片的放置 对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专 用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。如 竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上， 再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度 不宜超过 5 cm。以竖直放置为宜。
工程照片档案编制说明
重庆名威建设工程咨询有限公司
工程情况
家悦中心1#楼，（1-1、1-2）C区，6#楼工程位于永川区萱花西路北侧，建设单位为重庆宏兴科旺置业有限公司。本工程为主要商业建筑，由1#楼、（1-1、1-2）C区、6#楼组成（1#楼地上五层，建筑面积约为72000m2，建筑高度为25.25m，工程造价7920万元，结构为框架结构；本工程设计单位为中机中联工程有限公司，地勘单位为重庆中科勘测设计有限公司，监理单位为重庆名威建设工程咨询有限公司，总承包单位为重庆渝康建设（集团）有限公司。建筑设计使用年限为50年，抗震设防类别为乙类，设防烈度为6度。
说明：●工程情况介绍工程规模、建筑面积、造价、楼层、高度、结构、形式、装饰装修等情况，大约200字左右。
●《建设工程照片档案编制说明》排列在卷内照片目录之后、卷内照片首页之前。
建设工程照片档案形成单位全称：
重庆渝康建设（集团）有限公司
（公章）
2017年03月20日
建设工程照片档案编制说明
工程名称
家悦中心1#楼，（1-1、1-2）C区，6#楼
工程地址
重庆市永川区萱花西路4பைடு நூலகம்0号
开工时间
2015年08月31日
竣工时间
2017年03月15日
建设单位
重庆市宏兴科旺置业有限公司
勘察单位
重庆中科勘测设计有限公司
设计单位
中机中联工程有限公司
施工单位
重庆渝康建设（集团）有限公司
01照片档案总说明
照片档案总说明一、工程概况工程名称（合同名称，应与交工技术文件一致）工程由****公司承建，于2006年10月份开工建设，2007年11月27日竣工验收。
（工程地理位置）本工程位于连云港市北郊，临洪闸下游800m临洪河东侧。
（工程规模）泵站工程等别属Ⅰ等，工程规模为大(1)型，主要建筑物为1级，次要建筑物为3级。
（工程建设背景）泵站原装有机组12台套，设计扬程3.8m，水泵叶轮直径3.1m，电动机功率3000kW，设计最大抽排能力360m³/s，总装机容量36000kW。
由于原泵站建设周期过长，许多设备已属淘汰产品，工程运行中存在许多隐患。
（工程主要内容）本次工程建设的主要内容为：对存在病害的水工建筑物及附属设施进行加固维修或更新改造；更换主电机、主水泵12台套；更换高低压开关设备及控制、保护系统；对辅机系统和金属结构进行维修；对临洪东泵站变电所进行更新改造，更换2台主变和开关设备；增设信息化管理系统等。
二、照片档案概况本工程照片共由46张照片组成：其中包括主厂房建筑、澄清池建筑、生水箱建筑及循环水、排污水脱盐处理安装工程各4张。
主厂房建筑采用了反映基础建设，主厂房建筑框架基础回填土施工，反映过程建设主厂房砌墙强施工，主厂房墙体完工及竣工内容的场景照片。
澄清池建筑采用了澄清池基础、澄清池钢筋绑扎、#2澄清池竣工及#1、2澄清池整体完工时的建筑物景照片。
生水箱建筑采用生水箱基础、生水箱箱体钢筋绑扎，生水箱顶部施工完工、生水箱建筑整体竣工的照片。
循环水、排污水脱盐处理安装工程采用的是澄清池系统设备安装、生水箱管道、设备安装工程竣工、超滤反渗透装置调试及菏电三期工程循环水、排污水脱盐处理整体工程竣工的场景照片，系统、全面地反映了工程建筑、安装过程及竣工时的真实面貌及场景。
三、其他说明本单位工程照片档案的整理，按照上级和本企业基建项目档案管理有关照片档案的整理规范及要求进行。
编制人：年月日审核人：年月日照片档案总说明编制人：年月日审核人：年月日。
工程照片档案整理指南
工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，特别是具有历史意义的照片，大体能够包含下列几个方面：1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证与参考价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。
二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。
照片案卷的构成包含卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分构成。
1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。
原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。
2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包含：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。
若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍有关内容。
（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包含：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的要紧内容。
（详见附件）4、照片文字说明：包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。
各要素的具体编写要求：a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；d. 人物：照片所反映的要紧人物的姓名、单位与身份；e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；f. 摄影者：照片的拍摄单位与拍摄人。
照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。
三、其它说明1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片务必有施工前后的对比，即务必有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。
2、若以一组有密切联系（或者反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片能够简写其它要素。
比如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，能够把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（要紧部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字通常不超过200字。
照片归档说明
××单位数码照片档案管理细则（试行）1主题内容和适用范围本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。
本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。
2引用标准GB/T1182-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范××单位声像档案管理细则3术语3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。
4归档4.1归档范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。
数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。
按照数码照片采集渠道可以分为：4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。
4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。
4.2归档要求4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。
在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。
通过筛选，对确定属于归档范围的数码照片，按本细则要求整理、编号，并保存在特定文件夹或数据库中。
4.2.2归档的数码照片、文字说明二者应齐全。
文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。
4.2.3数码照片收集时应统一将其转换为JPEG、TIFF格式。
4.2.4拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。
4.2.5归档的数码照片应是原件，剪切版和修改版禁止作为档案归档。
照片档案方法步骤
照片档案方法步骤 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#照片档案整理方法步骤•一、照片档案的定义•照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
•二、照片档案整理原则•照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
•三、照片档案整理方法步骤•收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目•（一）照片档案收集•1、收集范围•（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
•①领导人和着名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
•②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
•③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
•（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和着名人物的照片。
•（3）其他具有保存价值的照片。
•2、收集要求：及时、齐全、完整。
•（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点•（4）底片、照片、说明应齐全。
•（5）底片与照片影像应一致。
•（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
• 3 、收集时间•（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
•（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
照片档案的文字说明
照片档案的文字说明篇一：照片档案六要素说明格式篇二：照片档案的整理方法照片档案的整理方法一、何谓照片档案照片档案主要是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
二、照片档案的构成及其特点（一）构成：主要有底片、照片和文字说明材料三部分组成。
说明：用数码照相机拍的照片没有底片，需保存好电子版的照片档案，并在电子版的照片上也要加说明。
（二）特点：1、形式规格，多式多样。
版面尺寸有大有小，有一张一事的，有一事多张的，无一定规范。
照片档案有正片和负片之分。
从制成材料来说可分为纸制品和化学制品。
2、时间感、空间感强烈。
能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象保留下来。
3、形意结合，形像逼真。
一般的文字档案不如照片档案那样给人以活灵活现的感觉。
照片档案中照片和文字说明互相依存、互相印证，互相补充来客观地反映事物。
三、照片档案的收集1、归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档。
一般不应跨年度。
2、收集范围（1）本单位召开的重要会议照片（2）中央、省、市领导来视察、检查工作的照片（3）本单位在生产、建设、科研、经营等重大活动中形成的照片（4）本单位工程建设、单位面貌等照片（5）产品和重要设备照片（6）重大事故照片（7）重大项目检查、验收、评比、评审时的照片（8）各类荣誉证书、合格证、奖状（杯、旗）等照片（9）先进集体、先进个人、劳动模范的照片（10）本单位参加或开展技术操作比赛、重大文体活动的照片（11）其他具有保存期价值的照片3、收集要求（1）对属于收集和归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
（3）底片、照片、文字说明齐全。
对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片。
（4）底片和照片的影像相符四、照片档案的整理与编目1、组卷：按照片所揭示的内容或专题分类（可参照归档范围）并结合保管期限分别组卷，有些单位照片特别少的也可不分类，直接按时间顺序结合保管期限分别组卷。
3照片档案整理方法
照片档案整理方法一、照片的整理1、照片的分类、组卷照片档案按年度—问题进行分类组卷。
即将一个年度内归档的全部照片按问题和时间顺序进行排列组卷，同一个问题的照片不应分散数卷内。
2、照片排列照片排列是指照片在照片册中的排列顺序。
排列时，要注意先排组，后排张。
一组照片是指有密切联系的若干张照片，如一次会议、一项活动、一个项目等形成的若干张照片，为一组照片。
组与组的排列是按该组产生的时间顺序而定。
每组的顺序确定后，就要进行组内每张照片的排列。
如一次会议的照片共归档了8张，排列顺序可以是：第一张，有会议会标的大会会场照片；第二张，大会主席台的照片；第三张，大会主持人主持会议的照片；第四、五、六张分别是大会发言人的照片；第七张，领导为先进单位颁奖的照片；第八张，大会群众场面的照片。
3、照片编号编号的方法是按照照片的排列顺序，在照片册内编制照片流水号。
其格式为两段式：案卷号—照片号。
例：5—35，表示是第5卷照片册中的第35张照片。
编号时注意，每卷从1开始，照片号不重、不空、不漏。
照片号要分别填写在该照片的背面及照片芯页的该张照片的说明中。
4、填写照片说明照片的文字说明，是照片档案的重要组成部分，包括总说明和分说明两种。
总说明是指一组照片的说明，而分说明是指每张照片的说明。
总说明包括事由、时间、地点、人物（姓名、身份及在照片中的位置）、背景、摄影者六要素。
总说明要准确揭示照片内容，文字简洁，语言通顺。
总说明填写在每组照片第一张的上方空白处，一般不超过200字。
分说明包括照片题名、照片号、底片号、参见号和文字说明。
照片题名—简要地概括出照片的内容，一组照片可用相同的题名。
照片号—按两段式填写，例：5—35。
底片号—该张照片的底片号。
参见号—与本组或本张照片有联系的其它门类档案的档号。
文字说明――要求突出该张照片的主要要素。
例1：2006年全区档案工作大会会场；例2：大会主席台前排从左至右为：xx、xx、xx。
5、编页号页号从“1”开始流水编制，正面编在右上角，反面编在左上角。
照片档案总说明
程音像资料管理》的要求进行整理。
照片档案总说明Βιβλιοθήκη 山东海阳核电厂采石场南弃料场绿化复垦工程由高密市盛强工程科技有限公司承建，
2009年6月16日开工建设，2010年10月28日竣工，2010年10月28日通过竣工验收。
山东海阳核电厂采石场南弃料场绿化复垦工程及门岗工程照片总共由27张照片组成，
其中包括挡渣墙工程、土工膜工程、排水沟工程、截水沟工程、坡面种植工程、地被种植工
程。绿化工程采用土工膜铺设照片、渣土回填、基坑回填照片共11张，采用挡渣墙砌筑、
浆砌石排水沟、消力池修砌照片共10张，采用地被种植，坡面种植共3张，采用工程开工
照片共3张片构成了系统完整的采石场南弃料场绿化复垦工程照片。
该册工程照片能生动、直观地反映了采石场南弃料场墙体工程及绿化工程施工、竣工过
程的真实情况和场景面貌。
档案照片目录、说明及著录卡片
册内照片目录
册内照片目录
照片档案总说明
一、工程工作量：建筑工程主要包括建筑面积、层数、建筑高度、分部工程名称、结构类型、工程造价；市政及管线工程主要包括工程起止桩号、长度、宽度、高度、面积、管径、
检查（阀门）井数量、材质、主要工序、结构类型、工程造价，绿化、亮化等情况。
二、新技术、新材料、新设备、新工艺在工程中的运用情况及工程质量事故处理情况。
三、本册照片所反映主要内容。
照片档案总说明
一、工程工作量：建筑工程主要包括建筑面积、层数、建筑高度、分部工程名称、结构类型、工程造价；市政及管线工程主要包括工程起止桩号、长度、宽度、高度、面积、管径、检查（阀门）井数量、材质、主要工序、结构类型、工程造价，绿化、亮化等情况。
二、新技术、新材料、新设备、新工艺在工程中的运用情况及工程质量事故处理情况。
三、本册照片所反映主要内容。
照片档案整理方法
照片档案整理方法步骤一、照片档案的定义照片档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
二、照片档案整理原则照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
三、照片档案整理方法步骤收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目（一）照片档案收集1、收集范围（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象和照片。
（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜故迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
（3）其他具有保存价值的照片。
2、收集要求：及时、齐全、完整。
（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
（4）底片、照片、说明应齐全。
（5）底片与照片影像应一致。
（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
（7）照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
3 、收集时间（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
照片档案文字说明的编写
照片档案文字说明的编写
为照片档案编写文字说明时，应包括以下要点：
1.照片的标题：简明扼要地描述照片内容或主题，吸引读者的注意力。
2.照片的日期和地点：记录照片拍摄的具体时间和地点，有助于读者
理解背景和环境。
3.照片的描述：详细描述照片中出现的人物、物品、景观等，有效传
达照片所表达的信息和情感。
4.照片的背景故事：如果有相关背景故事或事件与照片相关联，可加
以陈述，以增加照片的故事性和吸引力。
6.摄影技术和拍摄角度：如有必要，可以简要介绍照片的摄影技术或
特殊的拍摄角度，增加读者对照片的欣赏和理解。
总体上，文字说明应简洁明了、准确清晰，表达出照片的主题、内容
和情感，同时为读者提供必要的背景信息和阅读指导。
照片档案总说明(上海)
质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(分部) 质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(分部)
经质监部门审查并要移交像档 案相册 • (立面)
• 声像档案 相册(正面)
照片档案总说明
• 其内容包括：工程名称、工程 地点、建设单位、监理单位、 施工单位、开工日期、竣工日 期及工程简介等方面。
照片档案卷目录
• 照片档案卷内目录包括照 片/底片号、照片题名、拍 摄时间、页次、备注等五 个方面的内容
相片著录
• 相片著录包括：照片 ／底片号、题名、拍 摄时间、拍摄地点、 文字说明。
相片储存光盘位置
• 每本相册的光盘源盘 用塑料封套装好后， 贴在相册最后一页。
• 市建设局文件
• 《常德市建设 工程竣工档案 编制与报送暂 行规定》
• 《建筑安装工 程竣工移交书》
• 《市政基础 设施工程 （道路）竣 工档案移交 书》
质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(主体) 质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(主体)
各分部工程中涉及到的子分部 如主体中的钢结构子分部与装饰装修中的幕墙子分部) (如主体中的钢结构子分部与装饰装修中的幕墙子分部)
照片档案总说明（范例）
照片档案总说明（范例）
第一段：工程名称：***。
工程地点：荣成市崖头街道**路与**路东北。
建设单位：荣成市**开发公司。
设计单位：威海市**设计院。
监理单位：青岛市**监理公司。
施工单位：荣成市**建筑工程有限公司。
工程于20**年*月开工，20**年*月竣工。
第二段：（根据工程类别选择）建筑工程：建筑面积、层数、建筑高度、分部工程名称、结构、类型、工程造价；市政及管线工程：工程起止桩号、长度、宽度、高度、面积、管径、检查（阀门）井数量、材质、主要工序、结构类型、工程造价，绿化、亮化等情况。
如：成山大道起迄桩号为：K47+040——K56+100，标段全长9.06公里，主要工程量有：大桥2座（*大桥、*大桥）；分离式立交5座；涵洞7道，通道桥5座，*隧道一座。
第三段：建设期间，对工程的原址地貌、会议召开、领导视察、施工节点、施工工艺、竣工验收等内容进行了跟踪拍照，并按内容、时间等顺序进行了整理归档。
照片包括：原址地貌×张，工程建设过程中有关庆典×张、重要领导现场指导照片×张、工程施工组织及工程质量×张、主体工程施工照片×张、装饰照片×张、整改照片×张。
请依据上述范例撰写，可根据实际情况拓展，此模版仅供参考。
《照片档案总说明》以txt文本格式提报。
照片档案
1
昌平区兴寿兴寿村二00八年至二 00九年底片 昌平区兴寿镇兴寿村二0一0年至 二0一一年照片
2008.1 -2009.12 2010.1 -2011.12
50
永久
2
50
永久
Thank You!
5 整理方法—数码照片
存储路径总览：
D:\单位名称+数码 照片档案库\
****年度照片
****年度照片
****年度照片
********活动名称 （本组照片题名）
********活动名称 （本组照片题名）
照片说明.jpg 照片说明.* word照片说明文档
照片说明.jpg 照片说明.* word照片说明文档
3、反映同一场景的数码照片一般只归档 一张。 4、数码照片保存格式一般为：JPEG 或 TIFF
5 整理方法—数码照片
形成年度------组
有密切联系的若 干张照片的集合， 如一次活动，一 次会议等
5 整理方法—数码照片
我的电脑/计算机 D盘 根目录下新建文件夹： 单位名称+照片档案库
昌平区兴寿镇兴寿村 数码照片档案库
2
归档范围
10. 本单位荣获的区、市级以上的各种荣誉性 奖状、证书、锦旗、奖杯等实物的照片； 11.本单位本地区名、特、新、优产品的照片 材料； 12.本单位历届党、政领导班子成员的标准像 （照片）； 13.本单位摄制或反映本单位工作活动的专题 记录片、录像片等照片材料。
3
归档时间
3
归档时间
“两段式归档时间”
4
归档要求
二是照片材料要保证齐全完整， 照片在归档时，应同时有底片
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照片档案总说明
一、工程概况：
******工程名称主要施工内容为：*********，工程于****年**月**日开始施工至****年**月**日竣工验收。
工程照片共计**张，详实记录着施工过程、施工工艺、施工质量及上级有关职能部门的监督、检查、指导情况，准确的反映了工程实际状况。
本工程建设单位为*********，由*******设计，******公司监理。
********公司勘测，********监督，********承包施工。
其中*******由**综合楼、附属用房、………组成，总体规划占地面积为**亩，占地面积约为***亩，总建筑面积3877.7m2，********由**综合楼、附属用房……组成。
规划占地面积20.20亩，总建筑面积3676.79m2，其中地下室建筑面积为****m2。
******为框架结构，工程等级为：Ⅲ级，抗震设防烈度为：七度。
建筑结构设计使用年限为50年。
二、总体介绍
1、施工过程：工程测量，主要使用经纬仪和水准仪进行工程定位测量，施工管理人员严格按照图纸及施工规范进行放线，做好轴线及定位点标记，监理现场旁站并进行复测，发现问题及时与管理人员沟通解决，经复核合格后，进行下道工序施工。
基坑开挖监理旁站，选用有资质的钎探公司，委派专业人员进行地基钎探，做好安全保障
措施，基坑开挖完成后由建设单位组织，设计院、勘测公司、监理单位、施工单位人员参与地基验槽。
模板工程、钢筋工程、混凝土浇注工程的施工，由施工单位进行工程自检，符合施工图纸及规范要求后，报监理工程进行验收，整个验收过程采用卷尺进行测量，并对照施工图纸复合模板安装和钢筋绑扎位置及尺寸，混凝土浇注采用自动控制系统，用塑料薄膜进行封包养护，砌体工程、防水工程，外墙保温工程及外墙饰面砖粘贴工程，用线绳挂线确保横平竖直，室内装饰装修工程按照施工图纸和甲方下发变更文件进行施工，暖通、给排水、照明系统等均经过调试，可以正常使用。
施工资料由专职资料员进行整理，按照施工顺序及时上报，负责对工程资料收集、整编、归档，确保资料真实、有效、齐全。
2、检查情况：
项目经理部为了确保工程质量合格，组织管理人员召开工程质量、安全生产管理工作会议，明确责任，全力配合项目经理搞好施工。
同时公司领导定期对项目工作进展情况进行检查，发现问题及时整改。
建设单位组织全线房建施工单位、监理单位进行交流学习项目建设及工程施工情况，取长补短，优化项目管理。
工程过程中设计院、勘察、质监站、建设单位、监理单位等相关领导来工地监督、检查和指导施工管理工作。
****年**月**日。