照片档案

合集下载

照片档案的整理

。对反映同一内容的若干张照片，应选择其中具有代表性和典型性的照片归档，所选照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的照片一般只归档一张。归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。其它格式的底片（数码照片）应在保证分辨率不变和 EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成JPEG或 TIFF格式进行归档。照片的分类应按照保管期限-年度-照片进行分类，分类方案确定后，应保持前后一致，不应随意变动。照片的排列在分类方案的最低一级类目内，按照时间顺序排列。

总说明格式：按照照片时间、人物、事由、地点、背景等要素、准确概括提示本组照片的全部信息及其他需要说明的事项。总说明一般以文字叙述方式著录于每组第一张照片前插册处，或著录于照片册内的照片档案总说明内（含人物的单位、职务、姓名)。
题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。一组照片一个题名。照片号：参照照片的编号，这里填写照片的具体张号。底片（数码照片）号：参照底片（数码照片）的编号，这里底片填写“全宗号张号”；数码照片填写“光盘号-张号” 参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。其格式如下：（相关档案种类档号） (示例1：文书档案27-2010－永久－18) （示例2：实物档案27-6-7）（示例3：科技档案27-8-J-2-9）拍摄时间：用 8位阿拉伯数字表示，示例：1953年3月2日写作19530302。摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。文字说明：是对本张照片中的内容做的说明（含地点、事由、人物的单位、职务、姓名、方位）等要素，有总说明的分说明可以从简。

照片档案的归档流程收集 → 整理 → 归档 ↓ ↓

照片档案整理

内分类与排列顺序的一组字符代码。一般由全宗号、分类号、（案卷号）册号、张号组成。 ♦ 2、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 2 ♦ 3、册号：在某一全宗某一分类体系内照片册的排列从“1”开始的顺序编号。 ♦ 4、张号：是指照片在册内的排列从“1”开始的顺序编号。
照片档案的编号的结构形式
△· △ · △·△－△ 张号册号类别代号介质代号一级类目号
（五）纸质数码照片的整理
♦ 一是在整理方法上可参照照片档案的整理方法。 ♦ 二是同照片档案合并分类管理，称为“数码照
片类”，从“1”开始流水编号。为了便于查找，纸质数码照片与数码图像文件的编号应相对应。
（六）编写文字说明
♦ 文字说明应包括时间、地点、事由、人
物、背景、注明纸质数码照片、摄影者等七个方面要素，概括地揭示出一组照片反映的主要信息。
实物档案SW
1 杯瓶
2 匾牌
3 锦旗
4 证书
5 奖章
6 其他
SW •
—
（四）照片档案的编目
照片档案卷内目录
照片/底片号题名拍摄时间备注
2、卷内目录填写说明格式
♦ 照片/底片号：根据上述的编号规则填写即可。 ♦ 题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、
时间、地点、事由等要素尽可能齐全，一般不超过50 个字。 20050123
在市委书记、市人大常委会主任铁代生（左一），市委常委、组织部长刘建华（右二）陪同下，在沁阳市公安局参观保持共产党员先进性教育活动图片展
４、照片册的脊背
♦ 照片册脊背的项目包括：全宗号、分类
号、案卷号（册号）、题名。
全宗号分类号案卷号（册号）题名

照片档案的整理、归档案保管

照片档案的整理、归档案保管一、什么是照片档案？国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录。

片档案由底片、照片和说明三部分组成二、照片档案的收集范围1、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。

2、领导人和著名人物参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。

3、反映本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。

4、反映本地区地理、文物古迹、自然风光和民间风俗的照片。

5、本单位组织或参加重要外事活动的照片。

6、反映本单位重要会议的照片。

7、与其它载体档案有密切联系的照片。

三、照片档案立卷、整理的原则是：归档的照片齐全完整，保持照片与其它文件有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。

四、照片档案立卷的方法（一）底片的立卷底片立卷的程序是：分类、编号、装袋、上卷、案卷排列和编号。

（二）照片的立卷方法：1、分类、2、主卷、3、卷内照片编号4、填写说明五、填写卷内目录和备考表照片档案卷内目录的项目有：照片/底片号、题名、拍摄时间，备注。

照片题名应在保证照片内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称、照片名称一般不应超过50字。

拍摄时间用阿拉伯数字、年、月、日用“”表示。

六、案卷排列与编号照片档案案卷的排列方法步骤：先把案卷按年度分开、在同年度中按类别、问题（内容）进行排列。

案卷编号是按案卷排列的次序进行编号的。

七、照片档案的保管：一是温湿度一定要适宜。

二是要注意防光。

三是要注意防尘。

四是照片档案应该立放。

照片档案管理规范

照片档案管理规范引言概述：照片档案管理是一项重要的工作，对于保护照片资料的完整性和可访问性具有重要意义。

本文将介绍照片档案管理的规范，包括档案分类、存储方式、索引标识、备份与恢复以及安全保护等五个方面。

一、档案分类1.1 按照主题分类：将照片按照主题进行分类，如人物、风景、活动等，便于查找和管理。

1.2 按照时间分类：将照片按照时间顺序进行分类，可以按年份、月份或具体日期进行分类，方便追溯和归档。

1.3 按照地点分类：将照片按照拍摄地点进行分类，可以按照国家、地区、城市或具体场所进行分类，有助于查找和定位照片。

二、存储方式2.1 数字存储：将照片以数字形式存储在计算机或服务器中，便于管理和备份，同时可以进行在线分享和传输。

2.2 实体存储：将照片以实体形式存储在光盘、硬盘、U盘等存储介质中，便于携带和传输，同时需要注意存储介质的防潮、防尘和防磁等措施。

2.3 云存储：将照片存储在云端服务器中，可以实现远程访问和共享，同时需要确保云存储服务的稳定性和安全性。

三、索引标识3.1 文件名命名规范：为每张照片设置有意义的文件名，包括主题、时间和地点等信息，便于快速定位和识别照片。

3.2 元数据标注：为照片添加元数据信息，包括拍摄设备、拍摄参数、拍摄时间等，方便后续的检索和分析。

3.3 关键词标注：为照片添加关键词标签，包括人物、地点、活动等关键词，便于通过关键词搜索进行查找。

四、备份与恢复4.1 定期备份：定期将照片进行备份，确保照片的安全性和可恢复性，可以选择本地备份或云端备份，同时备份的存储介质需要定期检查和更新。

4.2 多地备份：将照片备份到多个地点，避免单点故障带来的数据丢失风险，可以选择在家中、办公室和云端等多个地方进行备份。

4.3 恢复测试：定期进行照片备份的恢复测试，验证备份的完整性和可用性，确保在需要恢复时能够顺利进行。

五、安全保护5.1 防火防水：将照片存储在防火、防水的环境中，避免因火灾或水灾导致照片的损失，可以选择专业的防火柜或防水袋进行存储。

照片档案管理规范

• 全宗号：档案馆给立档单位编制的代码
• 保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、C、 D”对应代表“永久、长期、短期”（照片档案规范还未修改，建议采用数字代码）
• 册号：在保管期限内照片册的排列从“1”开始的顺序编号
• 张号：格式一中的张号是指在册内的排列从“1”开始的顺序编号。格式二中的张号是指在保管期限内照片的排列从“1”开始的顺序编号
• 利用MicrosoftofficePowerPoint软件(幻灯片)将数码相机拍摄的影像分类后创建和编辑成幻灯片，添加上相关事由、时间、地点、人物、等文字说明。
• 然后再刻录成光盘。此方法包含照片、文字说明，与实体照片档案整理的排序一致。编辑的幻灯片能利用计算机实现快速检索（只要在编辑工具栏—“查找内容 ”项输入关键词就能找到所需的照片档案）
• 1）照片册一般由297 mmX 210 mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。
• 2）应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。
• 3）大幅照片的放置对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超过 5 cm。以竖直放置为宜。
编号。 4、底片芯页。 5、底片编号见第五部分
七、数码照片的管理
1、确保数码照片的真实性、完整性、有效性
• 档案工作人员要根据数码照片档案的特殊性，在收集、归档工作中坚持前端控制并码照片形成部门要指定专人负责数码照片档案的管理。
• 在每次拍摄工作完成后，三日内将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。

照片档案管理规范

照片档案管理规范一、引言照片档案管理是指对照片进行系统化的分类、整理、存储和检索的过程。

合理的照片档案管理规范能够确保照片的安全性、完整性和可访问性，提高照片档案的管理效率和服务质量。

本文将介绍照片档案管理的标准格式，包括照片档案的分类、整理、存储和检索等方面的要求。

二、照片档案分类1. 照片档案应根据内容、来源和形式进行分类。

2. 内容分类：根据照片所涵盖的主题、场景或者对象进行分类，例如人物照片、风景照片、事件照片等。

3. 来源分类：根据照片的来源进行分类，例如个人拍摄照片、机构采集照片、社交媒体照片等。

4. 形式分类：根据照片的格式进行分类，例如数码照片、胶片照片、印刷照片等。

三、照片档案整理1. 照片档案应按照分类要求进行整理，确保照片的有序性和一致性。

2. 照片应按照时间顺序进行排序，确保照片的时序性。

3. 照片应配备相应的说明文字或者标签，包括拍摄日期、地点、人物、事件等信息，以便于后续的检索和使用。

4. 照片档案应定期进行检查和更新，及时清理和整理无效或者重复的照片。

四、照片档案存储1. 照片档案应选择合适的存储介质，确保照片的安全性和稳定性。

常见的存储介质包括硬盘、光盘、云存储等。

2. 照片档案应进行备份，确保照片的可靠性和防止意外丢失。

3. 照片档案应设立专门的存储区域或者设备，避免与其他档案混淆或者污损。

五、照片档案检索1. 照片档案应建立相应的索引系统，以便于快速检索和查找照片。

2. 索引系统可以按照照片的分类、时间、地点、人物等要素进行建立。

3. 索引系统应具备良好的可读性和易用性，方便用户进行检索操作。

4. 照片档案的检索结果应准确、全面和及时，能够满足用户的需求。

六、照片档案保密1. 照片档案管理人员应具备保密意识和责任心，确保照片档案的机密性和安全性。

2. 照片档案应设立权限管理机制，限制非授权人员的访问和使用。

3. 照片档案应采用加密技术，确保照片的安全传输和存储。

照片档案的整理方法优秀课件

8
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
主题不鲜明，可不
归档。
9
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
构图重复，可选其一。
10
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
影像不清晰，不要归档。
11
3、归档时间
a 随时归档 b 阶段性工作结束归档 c 年底归档
格式一：全宗号—保管期限代码—册号—张号
全宗号—保管期限代码—册号—张号的模式
D024 . Y . 3 . 1
张号（第三册的第一张）
册号（第三册照片档案）
保管期限代码

全宗号
18
格式二：全宗号—保管期限代码—张号册号：按排列顺序对照片册从“1”开始编制的流水号。张号：格式一中的“张号”是指在一本照片册内对照
背景：响应共青团开展青年志愿者活动的号召。事件：慰问孤寡人。时间：2004年10月1日。地点：温州市松堂敬老院人物：职院文秘04级团干部. 摄影者：赵某
25
注：并不是
所有的照片都必须在文字说明中体现六要素。如拟写了一组照片的说明后，本组照片可以简化说明。
26
7、编制目录
案卷目录：照片的保管单位为卷，案卷题名要概括整卷的内容。
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
第第
67 册册
16
如果照片数量不多，可以一个年度组成1册，或者几个年度的照片组成1册。
1999年
2000年
2001年
……
第
第
1
2
册
册
17

照片档案整理方法

（6）大幅底片的放置
（7）底片的编目
① 册内备考表
册内备考表项目包括：本册情况说明、立
册人、检查人、立册时间。
②底片册的封面底片册的封面应印制“底片册’字样。
③底片册的册脊
底片册册脊的项目包括：全宗号、保管期限；起止张号、册号。（8）底片册的排列底片册按照全宗号、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。
至档案馆后，应对其参见号进行核对，对与
实况不符的应及时调整。

照片的拍摄时间：用 8位阿拉伯数字表示，
第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8
位表示日。
示例：2010年7月2日写作20100702。
•摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。
•文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括提示照片影像所反映的全部信息；或对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述,例如照片归
底片编号相同)。选用合—编号法宜以照
片、底片齐全为基础。
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。保管期限代码：分别用“1、2、3”或
“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期。
册（卷）号：在同一全宗,同一保管期限内照
片册（卷）的排列从“1”开始的顺序编号。
张号：
格式一中的张号是指照片在册（卷）内的排列从“1”开始的顺序编号。
（1）照片的分类应在全宗内按保管期限—年度—问题进
行分类。跨年度且不可分的照片，也可
按保管期限—问题—年度进行分类。分
类方案应保持前后一致，不应随意变动。
例:照片分类方案:
第一种分类方法:保管期限—年度—问题，例: 永久-2001年-党群、永久-2001年-综合、永久-2001年-业务、长期-2001年-党群、长期-2001年-综合、长期-2001年-业务、

照片档案的管理

（三）照片档案册内照片编号
照片号是固定和反映每张照片分类与排列顺序的一组字符代号。完整的照片号由全宗号、保管期限代号、册号和张号组中，但在企业中可以采取简化方法，即编写册号和张号。在照片册内，按照片的排列顺序编制照片号，每一本相册内每张照片编一个流水顺序号，每卷从“1”开始依次华讯惑，不重、不空、不漏号。另起新册时，再从头编起。照片号要分别填写在该照片的背面右下角以及照片册芯的该张照片号中。照片编号的格式为两段式：案卷号 - 照片号，如 “2-33”表示是第2卷照片册中的第33张照片。

（二）照片档案的排列
照片档案的排列有两层含义：一是每次活动（每组照片）内照片与照片之间的排列（每组照片以张为单位编流水号）；二是组与组之间的排列。照片档案排列的顺序为“专题— —年度——级——张” 一是分开年度，不同年度所形成的照片，按年代先后顺序排列。二是照片内组与组之间的排列，一年内所形成的照片分开若干组，把反映同一次活动的照片作为一组。组与组之间的排列同其分类方案相一致，排列问题时，按综合性、重要性的顺序排列；排列时间时，按照片形成的先后喘序排列。三是每组照片内照片与照片之间的排列。（每组照片以张为单位编流水号），每组内的照片按图像所反映的重要程度结合照片形成的时间顺序排列。
（四）照片档案文字说明的编写
照片档案总说明是对一组照片的说明，要求综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等 6 个要素，概括地揭示一组照片所反映的全部信息及其他需要说明的事项，并在说明中指出该组照片的起止张号和数量。总说明一般限制在 200 字左右，填写在一组照片前面。
照片档案分说明是对单张照片的说明，是以每一组照片中的自然张为单元编写的简要说明，可以用表格形式进行填，填写在单张照片的左侧或右侧相应栏目中。

浅谈照片档案的意义和作用

浅谈照片档案的意义和作用照片档案是指对照片的分门别类、整理、保存和管理。

在过去的几十年里，照片档案的意义和作用日益凸显，随着科技的发展和社会的进步，人们对照片档案的需求也越来越大。

本文将就照片档案的重要性和作用进行探讨。

一、照片档案的意义1. 重要历史记录2. 个人回忆及纪念照片档案不仅记录了历史，更记录了个人的生活点滴。

家庭照片、亲人朋友的合影、节日庆典等照片都是宝贵的回忆，可以帮助人们回味过去，缅怀过去的美好时光，也可以作为纪念亲人、朋友的重要途径。

3. 维护知识产权在商业领域中，照片档案不仅能够证明某项技术或产品的研发过程，也可以维护知识产权，通过定期管理和维护照片档案，保护企业的技术秘密和商业利益。

4. 保护环境和资源照片档案有助于减少无谓的图片拍摄，节省存储资源和减少环境污染，提高照片的利用率，降低成本和资源消耗。

1. 提供历史信息照片档案是历史的见证，可以为研究者提供丰富的历史信息和素材。

通过整理、数字化和管理照片档案，可以更好地挖掘历史的价值和意义，为学术研究和历史学习提供重要的参考资料。

2. 促进文化传承作为文化的载体，照片可以帮助人们更好地了解民俗风情、地方特色和传统文化。

通过对照片档案的整理和利用，可以促进文化传承和发展，保护和传承各地的文化传统。

3. 提高工作效率在企业管理和科研领域，照片档案可以帮助管理者更好地进行工作安排和资源调配，提高工作效率和管理水平。

通过对照片档案的管理，可以更好地开展工作，提高工作效率和质量。

4. 保护个人隐私在信息时代，不法分子利用照片进行网络侵犯行为的情况屡见不鲜。

对照片档案的管理和保护显得尤为重要，可以有效保护个人隐私和信息安全。

5. 促进艺术创作照片档案中记录了社会生活、人文景观、艺术作品等丰富的图像资源，为艺术家和创作者提供了丰富的灵感和素材，有助于推动艺术创作的发展和创新。

三、如何有效管理照片档案1. 定期整理和备份照片档案管理者应定期对档案进行整理和备份，清理陈旧的照片，及时保存重要的照片文件，确保档案的完整性和安全性。

照片档案整理规范

象的照片 • 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以
及民间风俗和著名人物的照片
二、照片档案整理
• 1、照片档案的分类保管期限—问题—年度分类，分为会议类、业务工作类、荣誉类、综合类 • （三）照片的排列 • 1、按问题结合时间 • 例：保管期限—问题—年度 • 永久---XX县XXX工作会议照片—2006年(1-10张) 、2007年(11-29张) • 永久—XX县XXX重点工程项目工作照片2016年 (1-25)、2017年（26-30张）
•
文字说明：揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。
• 册内备考表
•
⑴册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人
、检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位
置。
•
⑵本册情况说明：填写册内照片缺损、补充、移
出、销毁等情况。对照片册立册以后发生或发现的问
Hale Waihona Puke 题，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标
注时间。
• 6、大幅照片说明
•
对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，可另纸书写单
张照片说明。
三、数码照片档案管理
• （一）概述
•
1、数码照片：用扫描、数码照相设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统
阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件
•
题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由、时间
• 照片号：全宗号—册号—张号 46-1-23
•
参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，如文书档案0046一WS·2016一Y—0001

照片档案

照片档案
社会科学术语
01 分类
目录
02 组成
照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
分类
照片档案可以分为两类：传统的照片档案、新型的照片档案。
底片档案柜传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。它属于电子档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。我们通常所说的照片档案是指传统照片档案。
照片档案的收集范围
1、反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的资料；
2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的资料；
3.本公司有关人员组织或参加的重看
组成
传统的照片档案是由底片、照片及文字说明构成的。
一、底片。底片分为原底片和翻版底片。原底片是指照片在形成过程中，最初产生的底片，它是照片档案的原始材料，也是照片档案中的重点部分。翻版底片是为了保护原底片，重新翻拍照片而形成的底片，又称为复制底片。作为一般单位，大多保存的是原底片。而重要的、非常珍贵的照片，应同时形成或保管原底片和翻版底片。
二、照片。是通过底片洗印而成的，与被摄对象是一致的。归档的照片档案除有底片外，还要有照片。照片易于辨认，是照片档案的重要构成。
三、文字说明。是照片的题名、文字补充和说明材料。一张照片，如果缺少文字说明，再珍贵，其使用价值也大为逊色。尤其是历史老照片，由于事过境迁，后人无法辨认和了解，将不能准确地揭示和表达出事物的本来面目。所以照片和文字说明是相辅相成，互不可分的整体。

浅谈照片档案的意义和作用

浅谈照片档案的意义和作用1. 引言1.1 照片档案的重要性照片档案是一种记录和保存照片的重要资料，其重要性不言而喻。

通过照片档案，我们可以准确地了解某个时期的社会风貌、人文景观以及个人生活。

照片档案也是历史的见证者，能够帮助我们回顾过去，了解过去，从而更好地面向未来。

照片档案的重要性体现在以下几个方面：照片档案是珍贵的历史记忆。

照片记录了社会的发展变迁、人们的生活习俗和文化传承，是社会历史的重要见证。

通过照片档案，我们可以重温历史的风云人物、重大事件，感受历史的气息，了解历史的脉络。

照片档案是文化遗产的重要组成部分。

照片所展现的文化风貌、艺术品味、建筑风格等方面都具有独特的文化价值。

通过照片档案，我们可以感受到不同时期、不同地域的文化魅力，推动文化传承和发展。

照片档案是个人记忆的珍贵载体。

每张照片都承载着特定的时刻和情感，记录着个人的成长、生活点滴。

通过照片档案，我们可以重温那些美好的回忆，感悟人生的意义，珍惜当下的幸福。

照片档案承载着丰富的历史、文化和个人记忆，具有不可替代的重要性。

只有加强照片档案的管理、保护和利用，才能更好地传承和弘扬人类的文化遗产，促进社会的发展进步。

1.2 照片档案的定义照片档案是指通过影像记录保存信息的档案资料，主要包括照片、底片、影像资料等。

这些档案可以作为历史的见证，记录着人类社会的发展和变迁。

照片档案不仅包括个人的生活照片，还包括重要事件、文化遗产、社会风貌等方面的影像资料。

它们是一种珍贵的文化遗产，对于研究历史、传承文化、发展艺术等方面具有重要意义。

照片档案的定义很广泛，可以包括各种形式的影像资料。

在数字化时代，照片档案的形式也在不断更新，从传统的底片照片逐渐过渡到数字照片和网络图片。

随着技术的发展，照片档案的定义也在不断拓展，包括新媒体时代的视频、动画等影像资料。

照片档案的定义并不是固定不变的，而是随着社会的发展和技术的进步而不断变化。

无论是传统的照片档案还是数字化的影像资料，它们都承载着丰富的信息和记忆，对于保存历史、传承文化、记录生活具有重要意义。

照片档案整理

3、照片的编号。照片归档应编制档号。档号内容及书写格式为“全宗号—分类及保管期限号—册号—张号”或“全宗号—保管期限代码— 张号”。如：51-Szy-3-5，表示51号全宗声像类照片档案永久保管期限第3册第5张。照片档号分别填写在照片背面和照片册中存放位置处，并保持一致。 4、入册。照片装具的选用，常规尺寸的照片档案装具应使用国家规范的照片档案册（采用无酸材料制作），大幅照片可卷放或平放在档案盒中。同时对照片册编页号，填写备考表。
数码底片的存储结构：
3、数码底片的说明目录
底片号题名时间摄影者文字说明照片号参见号
4、归档：一是逻辑归档，在计算机上进行；二是物理归档，脱机存储。
三、照片档案的保管
（一）、防止污染（二）、照片册立放（三）、温湿度控制（如下图）（四）、定期检查
中期贮存类型
长期贮存
最高温度/℃
张号：在同一全宗同一保管期限内底片按时间顺序排列大流水号。
3、底片登录：宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂面片边处(刻写不下时，前段可不写)，不得影响画面；也可采用其他方式将底片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶片。底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持一致； 4、装袋及底片袋标注：底片放入底片袋内保管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明 “F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。
照片档案册内目录格式
页号备注
照片号
题名
时间
底片号
2-Szy-3-8
………
20120512
3
2－Sd2012y-8
“2”为全宗号，“Szy”为分类及保管期限号，“3”为册号，“8”为张号，一张照片一条目录，放于照片册内。

浅谈照片档案的意义和作用

浅谈照片档案的意义和作用照片档案是指通过摄影记录下来的图片的集合。

照片档案的意义在于记录历史和传承文化。

通过照片档案，我们可以了解过去的风貌、历史事件和人物，以及社会、经济、文化的变迁。

照片档案可以让人们了解自己的根源，感受到自己的文化传统和身份认同。

照片档案也是文化传承的载体，保留并传递着过去的知识和经验，对后人有着重要的参考价值。

照片档案的作用体现在以下几个方面：第一，照片档案是历史研究的重要资源。

历史研究者可以通过分析照片档案来还原当时的社会环境、人们的生活方式和思想观念，帮助我们更好地理解历史事件和历史发展的规律。

照片档案可以为研究者提供真实的证据和数据，对于还原历史事实具有重要的参考价值。

第二，照片档案是城市规划和建设的重要参考。

通过照片档案，我们可以了解过去的城市风貌和发展历程，为今后的城市规划和建设提供借鉴和参考。

照片档案可以帮助我们保留和传承城市的历史文化，让城市更加有特色和魅力。

照片档案是个人和家庭记忆的重要载体。

每个人和家庭都有自己的独特的记忆和故事，照片档案可以帮助我们回忆和记录这些美好的瞬间。

通过照片档案，我们可以翻看过去的照片，重温过去的欢乐和忧伤，感受到时间的流逝和生命的变迁。

照片档案可以让我们更加珍惜当下的生活，传承和留下自己的记忆。

第四，照片档案是艺术创作的重要素材。

照片不仅仅是记录和还原现实的工具，也是艺术创作的重要素材。

照片档案中的图片可以被艺术家用来进行绘画、摄影创作等，通过艺术的手段表达自己对世界的理解和感受。

照片档案可以为艺术创作提供丰富多样的视觉资源，促进艺术的发展和创新。

照片档案管理规范

照片档案管理规范一、引言照片档案是组织或个人记录和保存照片的重要手段，对于保留历史记忆、展示形象、传承文化等方面具有重要意义。

为了规范照片档案的管理，确保照片的完整性、可访问性和长期保存，制定本照片档案管理规范。

二、照片档案的定义照片档案是指按照一定的分类、整理和编目方法，将照片进行系统化管理、保存和利用的一种记录形式。

三、照片档案管理的原则1. 合法性原则：照片的采集、保存和使用应符合国家法律法规和相关规定，尊重个人隐私和知情权。

2. 完整性原则：照片的采集和保存应完整记录相关信息，确保照片的完整性和可追溯性。

3. 可访问性原则：照片档案应具备便捷的检索和浏览功能，方便用户查询和利用。

4. 保密性原则：照片档案涉及个人隐私和机密信息的，应采取相应的保密措施，确保信息安全。

5. 长期保存原则：照片档案应采取适当的保存措施，确保照片的长期保存和可持续利用。

四、照片档案管理的内容1. 照片的采集a. 确定照片采集的目的和范围，明确需要采集的照片类型和数量。

b. 采用合适的设备和方法进行照片的拍摄，确保照片质量。

c. 采集照片时应注明拍摄时间、地点、主题等相关信息。

2. 照片的整理和编目a. 对采集到的照片进行分类，根据主题、时间、地点等因素进行归类。

b. 为每张照片编制唯一的标识符，方便后续的检索和管理。

c. 对照片进行描述和标注，记录照片的相关信息，如人物身份、事件背景等。

3. 照片的存储和保存a. 选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，确保照片的安全性和可靠性。

b. 建立照片档案库，按照一定的规范进行照片的整理、分类和存放。

c. 定期对照片进行备份和归档，确保照片的长期保存和防止数据丢失。

4. 照片的利用和传播a. 建立照片档案管理系统，提供便捷的检索和浏览功能，方便用户查询和利用照片。

b. 根据需要，将照片进行数字化处理，提高照片的可读性和可传播性。

c. 在遵守相关法律法规的前提下，可以将照片用于展览、出版、宣传等活动，传播相关信息。

照片档案归档标准

照片档案归档标准一、归档范围照片档案应包括但不限于以下内容：a) 公司或组织的重要活动、事件、庆典等；b) 人物形象、工作场景等；c) 公司或组织的建筑、设施等；d) 其他具有保存价值的照片。

归档的照片档案应真实、清晰、完整，反映公司或组织的真实面貌。

二、归档时间照片档案应在拍摄后的一个月内进行归档。

对于重要活动、事件等，应在活动、事件结束后一周内进行归档。

对于年度总结、重要会议等周期性活动，应在活动结束后立即进行归档。

三、归档格式归档的照片档案应采用电子文档形式，并转换为统一的格式，如JPEG、PNG等。

电子文档的文件名应包括拍摄时间、地点、事件名称等信息，以便于后续检索和利用。

对于纸质照片档案，应进行扫描或拍照，转换为电子文档格式。

四、归档标识归档的照片档案应进行分类标识，分类方式可根据公司或组织的实际情况确定。

每张照片的标识应包括拍摄时间、地点、事件名称等信息，以便于后续检索和利用。

对于特别重要的照片档案，应进行特殊标识，如使用红色标签等。

五、归档存储归档的照片档案应存储在可靠的存储设备中，如硬盘、云存储等。

存储设备应定期进行备份，以防数据丢失。

对于特别重要的照片档案，应进行多份存储，并放置在不同的位置，以防意外损失。

六、归档备份归档的照片档案应定期进行备份，备份文件应存储在可靠的存储设备中，如硬盘、云存储等。

备份文件应定期进行检查和维护，以确保其可用性和完整性。

对于特别重要的照片档案，应进行多份备份，并放置在不同的位置，以防意外损失。

七、归档利用公司或组织应建立完善的照片档案利用制度，规定不同级别人员的利用权限和范围。

利用照片档案应遵循合理、公平、公正的原则，不得侵犯他人隐私和权益。

对于特别重要的照片档案，应限制使用范围和使用方式，并采取特殊措施进行保护和管理。

照片档案整理

大会主席台的照片；第三张，大会发言人的照片；
第四张，大会群众场面的照片。
照片档案整理
4、编号：
•
（1）正片：按照照片“组别”和每组照片在
卷内排列次序分别编顺序号和照片号。顺序号每
一卷每一组都从“1”开始编号。如果一个活动若
干卷，那么每卷也要从“1”开始编顺序号。照片
号编号的方法是按照照片的排列顺序，在照片册
内编制照片流水号。其格式为两段式：案卷号—
照片号。例：5—35，表示是第5卷照片册中的第
35张照片。编号时注意，每卷从1开始，照片号
不重、不空、不漏。照片号要分别填写在该照片
的背面及照片芯页的该张照片的说明中。
•
（2）底片：现多为数码照片，按照数码照片
整理指导意见执行。
照片档案整理
5、填写照片说明：
• 照片号—按两段式填写，例：5—35。
• 底片号—该张照片的底片号（数码相机拍摄的可不填）。
• 参见号—与本组或本张照片有联系的其它门类档案的档号。（如文书档案参见号
• 10 —— Y —— 2012—— 1 —— 1
↓
↓
↓
↓
↓
号保管期限年度室编盒号件号）
全宗
照片档案整理
6、填写照片档案卷内目录：
案卷号馆编室编
照片档案案卷目录
题名
年照片期备度张数限注
照片档案整理
7、填写案卷封面及卷末备考表。
• 备考表项目有：本卷情
况说明、立卷人、检查人、日期。
卷内备考表卷内情况说明
立卷人审核人立卷时间
Hale Waihona Puke 照片档案整理照片档案整理
照片档案整理

照片档案管理规范

照片档案管理规范一、引言照片档案是组织或者个人记录和保存重要照片的重要工具。

为了确保照片档案的有效管理和保护，制定本照片档案管理规范，以规范照片档案的建立、整理、保存和利用。

二、照片档案建立1. 定义照片档案的范围：明确照片档案的内容、形式和来源，例如印刷照片、数码照片、胶片照片等。

2. 制定照片档案管理制度：明确照片档案的管理责任部门、管理人员和管理流程，确保照片档案的规范化管理。

3. 确定照片档案的分类和编码规则：根据照片的内容、用途和时间等因素，将照片进行分类，并制定相应的编码规则，便于照片的检索和利用。

4. 设立照片档案库：建立专门的照片档案库，确保照片的安全、整洁和易于管理。

三、照片档案整理1. 照片的整理原则：按照时间、地点、人物等要素对照片进行整理，确保照片的有序性和准确性。

2. 照片的分类整理：根据照片的内容和用途，将照片进行分类整理，并标注相应的分类标签，方便后续的检索和利用。

3. 照片的数字化处理：对于胶片照片或者其他非数码照片，可以进行数字化处理，将照片转化为电子文件，方便长期保存和利用。

4. 照片的质量检查：对于照片的质量问题，如含糊、暴光不足等，应及时进行修复或者剔除，确保照片的质量和完整性。

四、照片档案保存1. 确定照片的保存期限：根据照片的重要性和用途，确定照片的保存期限，并制定相应的保存规定，确保照片的长期保存。

2. 照片的保存介质：选择适当的保存介质，如光盘、硬盘、云存储等，确保照片的安全性和可靠性。

3. 照片的保存环境：确保照片的保存环境符合标准要求，如温度、湿度、光照等，避免照片受到伤害或者退化。

4. 照片的备份和灾备：定期对照片进行备份，并制定相应的灾备计划，以应对突发情况，确保照片的安全性和可恢复性。

五、照片档案利用1. 照片的检索和查阅：建立完善的照片档案检索系统，确保照片的快速检索和查阅。

2. 照片的利用权限：明确照片的利用权限，确保照片的合法使用和保密性。