询价采购情况记录表
广东工业大学部门零散采购询价记录表
报价（元）
联系人及联系电话
评审结果
成交供应商
成交பைடு நூலகம்格（元）
备注
询价小组
确认签名
年月日
部门意见
（一般写：同意询价小组意见。）
部门负责人签名
部门公章
年月日
如参加询价的有效供应商不足三家，但询价结果满足用户需求，由党政联席会议或部（处）务会审批。会议情况
会议时间
纪要文号
备注：本表一式三份，一份由部门存档备查，一份送招投标中心，一份作为签署合同的佐证材料。
广东工业大学部门零散采购询价记录表
部门名称:项目编号：
采购项目名称
项目负责人及电话
采购经费来源
项目经办人及电话
采购经费预算
询价公告日期
询价评审日期
询价评审地点
采购明细
（可附页）
询价小组成员名单（3人以上单数）
姓名
职务
联系电话
授权成立询价小组的党政联席会议或部（处）务会情况
会议时间
纪要文号
供应商
响应情况
询价记录模板
询价记录
询价项目：XXX学校2017年办公耗材采购
询价时间：2017年9月6日
询价地点：XXX学校党支部办公室
参加询价人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
主持人：XXX
参标公司：
1、XXX电脑信息技术有限公司
2、XXX有限公司
3、XXX有限责任公司
议程：
一、主持人介绍XXX采购情况：2017年办公需要采购碳粉（理光1610）、碳粉（兄弟2140）、油印纸、复印纸，经校委会研究决定，采用询价方式采购，已报价最低中标。
二、主持人介绍参标公司情况：
1、XXX信息技术有限公司
2、XXX科技有限责任公司
3、XXX商贸有限公司
三、主持人介绍参加此次询价人员组成情况：
学校校长：XXX；财务助理XXX；德育副校长：XXX；后勤校长：XXX；教学副校长：XXX。
四、主持人宣布工程量及询价方式：
1、教学副校长对本次询价采购的多功能一体机提出要求，碳粉（理光1610）、碳粉（兄弟2140）、油印纸、复印纸能满足办公一般要求。
2、询价方式：由参加此次参标人员报价。
五、参标人发表意见：
1、XXX电脑信息技术有限公司：同意此方案。
2、XXX科技有限责任公司：没有意见。
3、XXX商贸有限公司：可以。
六、黄祖刚宣布参标人员报价。
1、XXX电脑信息技术有限公司（详单见需求表）
2、XXX科技有限责任公司（详单见需求表）
3、XXX商贸有限公司（详单见需求表）
七、主持人宣布结果：
此次中标方为：XXX科技有限责任公司
参会人员签字：
XXX学校
2017年9月6日。
市场询价记录及询价结果汇总表
编号：
项目名称
控制价格
询价标段
时间、地点
序号
询价对象（乙方）名称
联系电话
1
2
3
询价情况
序号
资格审查情况
最终报价
1
2
3
询价工作意见及结果
询价小组经市场调研，邀请相关供应商参与报价。上述三家供应商均参加报价活动。经询价小组对三家供应商资格、报价进行审查，均符合采购要求。最终确定最低价为供应商的报价，其为本次询价的成交供应商（询价记录、报价清单表附后）。
工程量
供货
天数单Leabharlann （含税）总价（含税）税率
有无偏离
（是否完全响应）
说明：1、报价包括运输、税费等所有费用。
总报价大写（元）
小写（元）
售后服务及
其他承诺
供应商名称：
联系电话：
法定代表人
评审原则
询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。
询价小组签字：
注：报价单必须用黑笔填写工整、签字齐全，不能有任何涂改痕迹。
询价小组成员（3人以上）签名：
填表人： 填表日期：
注：1、填表人可按表式要求自行延长表格，询价记录、报价清单附本表后。
2、本表、询价记录、报价清单原件留存区域分公司/分子公司备查。
材料询价(市场)记录表
项目名称:编号:
承建公司：时间：
采 购 需 求
供 应 商 报 价
材料名称
规格及技术参数要求
计量单位
政府采购项目询价过程记录单
注：1.询价方式：现场询价、网络询价、其他方式询价。2.如询价次数超过三轮表格可自行修改。3.超过五万的询价项目本表需一式两份，一份学校存档，一份报局仪器站备案。
政府采购项目询价过程记录单
单位：元
询价单位（公章）
询价品目
预算金额
询价设备功能及服务要求
第
一
轮
询
价
公司名称
联系人
询价方式
联系电话
产品规格
详见附件
报价
第
二
轮
询
价Hale Waihona Puke 公司名称联系人询价方式
联系电话
产品规格
详见附件
报价
第
三轮
询
价
公司名称
联系人
询价方式
联系电话
产品规格
详见附件
报价
最终结论（可附会议纪要）
询价小组成员签名（至少两人）
采购询价记录表
采购询价记录表
采购询价记录表是用于记录采购部门向供应商发送询价请求的表格。
表格中包含以下字段：
1. 询价编号：每个询价请求都有一个唯一的编号，用于跟踪和识别。
2. 询价日期：记录发送询价请求的日期。
3. 供应商名称：记录被询价的供应商名称。
4. 产品名称：记录需要采购的产品或物品的名称。
5. 规格型号：记录需要采购的产品或物品的规格和型号。
6. 采购数量：记录需要采购的产品或物品的数量。
7. 询价要求：记录采购部门对供应商的询价请求的具体要求，例如
交货日期、质量要求等。
8. 询价结果：记录供应商对询价请求的回复，包括价格、交货期等。
9. 备注：记录其他需要说明的信息或备注。
通过记录采购询价请求的细节，采购部门可以更好地管理采购流程，选择合适的供应商，并进行有效的价格比较和谈判。
同时，记录表
还可以作为日后的参考和审计依据。
询价采购情况记录表完整
询价采购情况记录表(优质文档，可直接使用，可编辑，欢迎下载）
浙江科技学院询价采购情况记录表
填表人：填表日期: 年月日
注：1。
本表一式三份，按采购项目填写，采购部门、计财处、设备处各一份；
2。
填表部门可按表式要求自行延长表格，供货单位报价清单附本表后。
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部:轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
管桩试桩记录表。
食堂原材料询价表
综合比较，建议在***采购***。
采购小组签名
推荐成交供 供货时间及售后
货商（元） 服务是否满足要
单价 合价
求
主管部门意见
签名（公章）：
人资部意见
公司领导意见
备注
填表人：
签名（公章）： 签名：
填表日期： 年 月 日
******公司职工食堂询价采购情况记录表
编号： 采购部门 经费项目
****食堂
采购 名称 经费 项目
序号
采购内容
型号规格
数量
计量 单位
****食堂原材料
供货商
元
采购物资清单
推荐成交供货 商（元）
供货商
单价 合价
使用 （管 使用 （管
推荐成交供货 商（元）
单价 合价
供
5
合计（万元）
询价采购小组推荐意见
(主要从品质、价格、性价比、供货时间等方面比较不少于3家供货商的物资，说明推荐成交供货商的理由。)
经过对数家专业经销商的实地考察和详细询价，确认产品质量、售后服务和供货周期都能满足要求。 *******公司总价：****元；************总价：***元；***总价：****元；*******总价：***元。
XX学院采购项目自行询价采购表
XX学院采购项目自行询价采购表
询价部门
采购项目
询价方式
时间
地点
参加询价人员
姓名
Hale Waihona Puke 部门岗位备注请按说明填写
询价内容
询价公司
询价项目
报价
供应商不少于三家
询价结果
日期：
询价成员签字
日期：
询价部门意见
签字（公章）：日期：
备注
说明：1、此表为在“XX学院经济立项审批表”批准自行采购后填写。
2、备注填写参加询价人员职责分工，如“专家”“监督”“工作人员”“项目代表”等。
零星分散采购询价记录表
零星分散采购（询价）记录表
注：此表一式三份（采购单位、业务主管部门、计划财务处各一份），采购议价内容可另附页。
1.此表适用于30万元以下零散货物、服务类采购。
2.采购类别及供应商类别：货物、服务。
3.采购地：按照采购小组开会地填写。
4.零星采购由使用单位负责组织实施并报业务主管部门或分管校领导审批；5.使用单位必须成立由项目负贲人为组长的3人及以上采购小组，坚持质量第一、货比三家（最少选择三家厂商进行比价），“公平、公开、公正”，按“谁采购、谁负责”的原则，在认真调研、集体研究的基础上，选择性价比最高的物资设备进行采购。
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___________采购情况记录表
编号：
采购部门项目内容
经费预算采购时间、地点
报名单位签到
1、
2、
3、
谈判、询价情况
序号单位名称联系电话资格审查情况最终报价
1
2
3
谈判、询价采购工作流程与推荐意见
谈判、询价小组发布项目采购情况，邀请相关供应商参与报价。
上述三家供应商均按时到达指定地点，参加报价活动。
谈判、询价小组与供应商一起，共同检查报价文件密封情况，报价文件密封性完好。
然后，开启各供应商报价文件。
经谈判、询价小组对三家供应商资格进行审查，均符合采购要求。
谈判、询价小组当场向三家供应商宣布，最低价为供应商（）的报价（），推荐其为本次谈判、询价的成交供应商。
谈判、询价采购小组成员（3人以上）签名：
填表人：填表日期：年月日
注：1. 本表一式三份，按采购项目填写，采购部门、计财科、档案室各一份；
2. 填表部门可按表式要求自行延长表格，供货单位报价清单附本表后。