生产调度会制度

生产调度会制度

力赛科生产运营调度例会制度

一、目的

加强沟通，及时协调、处理生产运营过程中出现的问题，提高工作效率、解决实际问题。二、适用范围

本制度适用于青岛力赛科环保包装有限公司生产运营管理系统

三、职责

1、综合部负责会议准备、会议记录、会议纪要和会议决议的落实等。

2、综合部文员负责会议的主持，会议整理与决议的落实等。

四、工作过程和方法

1、会议时间

调度会安排在每个工作日的上午9:00进行，特殊情况时间需要改变时，由综合部部提前通知到会人员，并另行通知会议时间。

2、会议地点

公司二楼办公室

3、会议主持人

综合部文员(内勤)。

、到会部门 4

综合部、质检部、人力资源部、采购部、贸易部、销售部、生产各部门负责人，必要时可邀请总经理参加。

5、会议要求

1)与会人员准时参加，不每次通知;

)不得无故缺席、迟到、早退、随意进出、电话置静音状态或震动位，非特殊人员(指重要客户、2

公司领导)来电不接。

3)发言人员会前要做好准备，言语要简练、简明扼要、要有理有据，用实际数据说话。 4)到会人员要认真开会，并做好会议记录。

5)调度例会主要针对生产运营中，计划的执行结果进行落实并暴露存在的问题，执行中具体的问题和解决方案及措施，原则上会后单独落实或协调。

6、会议内容

1)会议主持人根据上一个工作日会议决议情况，落实调度会议决议的完成情况，通报未完成事项及具体原因，针对问题点找出解决问题的方案并落实执行。

2)会议主持人对生产作业计划进度进行落实。

3)会议主持人落实责任单位未完成事项的原因、协调解决存在的问题，限期完成。 4)各部门、生产车间汇报本部门存在问题或需要协调解决的事项。

7、会议决议

1)会议记录人整理会议记录，并在当日下午16:00前对计划进度和存在的问题提醒落实，保留未解决的问题形成《调度会决议》，当日发送到各参会人员。

2)会议纪要的内容包括:时间、地点、主持人、到会部门、存在问题、进度要求、责任部门。 8、跟踪落实

1)到会人员根据《调度例会决议》的要求，组织落实各项任务。

2)综合部根据各部门工作的进度要求，检查各项工作的进展，督促完成，发现问题及时协调解决，必要时向总经理反馈。

9、使用记录

1)《生产调度例会纪要》

2)《生产计划单》

10、实施

1)本制度自颁布之日起实施。

2012年2月13日

青岛力赛科环保包装有限公司

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办公室6S管理制度规定

1、彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;落实“个人责任区负责”制度。

2、办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

3、个人抽屉(柜)管理:每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面

一个抽屉用于存放私人物品;抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具;第二层放文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);第三层放私人物品。同一方位(方向)按同一位置摆放。以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。 4、文件整理:(1)文件不用均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架(柜)要每半个月整理一次，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。(2)文件夹都要有相应的标识，每份

文件都应有相应的编号.若有变动，标签应及时更新.将必要(有效)的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。文件夹分两类三种，文件双夹和快劳夹(5CM和7CM)(文档标签见附件)。(3)文件统一放在文件架当中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同办公室内统一规格位置摆放。

5.电脑管理:(1)严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。

(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 (3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。 (4)做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。(5)重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。(6)为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不能超过一定数量，经理不得超过100封，员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查。(7)电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。(8)电脑摆放位置:桌面线洞直角处45度方向。

6、严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。

7、桌底除电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。

8、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

9、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

10、任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚; 11、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。

12、工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩笑。 13、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

14、总裁办不定期进行抽查，月末进行统计.每人每月总分一百分，对每次检查到