第七单元 电子表格中的数据处理
Excel电子表格中数据分析教案
Excel电子表格中数据分析教案第一章:Excel基本操作1.1 打开和关闭Excel1.2 熟悉Excel界面1.3 单元格的选取和编辑1.4 数据输入与格式化第二章:公式和函数的使用2.1 公式的输入与编辑2.2 SUM函数求和2.3 AVERAGE函数求平均值2.4 COUNT函数计数2.5 其他常用函数介绍第三章:数据排序和筛选3.1 数据排序的原理和操作3.2 单列排序和多列排序3.3 数据筛选的原理和操作3.4 自动筛选和高级筛选第四章:图表的创建和编辑4.1 图表的类型和作用4.2 创建图表的基本步骤4.3 编辑图表的方法4.4 图表的格式化第五章:数据分析工具5.1 数据分析工具的介绍5.2 数据透视表的创建和编辑5.3 数据透视图的创建和编辑5.4 条件格式化第六章:数据透视表进阶应用6.1 数据透视表的切片器功能6.2 数据透视表的组合功能6.3 数据透视表的数据筛选6.4 数据透视表的计算字段和计算项6.5 数据透视表的美化与优化第七章:条件格式化与数据验证7.1 条件格式化的基本应用7.2 条件格式化的高级应用7.3 数据验证的原理和操作7.4 数据验证的应用案例7.5 条件格式化和数据验证的综合应用第八章:Excel宏与VBA编程8.1 宏的概念和基本操作8.2 VBA编程基础8.3 VBA常用对象和方法8.4 VBA编程实战案例8.5 宏的安全性和最佳实践第九章:数据连接与外部数据9.1 导入外部数据的方法9.2 外部数据源9.3 使用Web Queries获取数据9.4 从Access数据库中导入数据9.5 数据连接的维护和更新第十章:综合实战案例分析10.1 销售数据分析案例10.2 财务报表分析案例10.3 员工绩效分析案例10.4 库存管理分析案例10.5 房地产市场分析案例重点解析本文档详细介绍了Excel电子表格中的数据分析,包括基本操作、公式和函数、数据排序和筛选、图表创建和编辑、数据分析工具、数据透视表进阶应用、条件格式化与数据验证、Excel宏与VBA编程、数据连接与外部数据以及综合实战案例分析。
Excel数据处理秘籍掌握这个快捷键让你成为数据分析专家
Excel数据处理秘籍掌握这个快捷键让你成为数据分析专家Excel 数据处理秘籍:掌握这个快捷键让你成为数据分析专家Excel 是一款强大的电子表格软件,被广泛应用于各行各业的数据处理与分析工作中。
熟练掌握 Excel 的各种功能和快捷方式,可以帮助我们更高效地完成数据处理任务,并成为一名数据分析专家。
本文将介绍一个实用的 Excel 快捷键,帮助你在数据处理过程中事半功倍。
一、Ctrl+Shift+L:快速启用筛选器在 Excel 中,当数据量巨大时,需要筛选特定的数据以便查找和分析。
Ctrl+Shift+L 是一个非常便捷的快捷键,它可以快速启用筛选器功能。
只需选中数据区域,然后按下 Ctrl+Shift+L,即可看到每个列标题旁边出现下拉箭头,点击箭头可进行筛选操作,以符合特定的条件。
二、Ctrl+[:跳转到数据源在进行数据分析时,我们常常需要查看相关数据与公式。
Ctrl+[ 是一个非常有用的快捷键,它可以帮助你快速跳转到数据源,即与当前单元格相关联的输入数据或公式的起始单元格。
只需选中希望查看的单元格,然后按下 Ctrl+[,Excel 将自动跳转到数据源处,方便你追踪和检查数据的来源。
三、Ctrl+Shift+上或下箭头:快速选择数据区域当需要选择一列或一行的连续数据时,Ctrl+Shift+上或下箭头是一个高效的快捷键组合。
它可以帮助你快速选中当前单元格所在列或行的所有数据。
例如,如果希望选中一整列的数据,只需定位到该列的任意单元格,然后按下 Ctrl+Shift+下箭头即可。
四、Ctrl+Shift+*:快速选定数据区域Ctrl+Shift+* 是一个非常实用的快捷键,它可以帮助你快速选定当前区域的数据范围,包括列头和行标。
只需将光标定位到数据区域内的任意单元格,然后按下 Ctrl+Shift+*,Excel 将自动选中整个数据区域。
这个快捷键对于数据分析和图表制作非常有用。
五、Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Page Down:快速切换工作表在一个 Excel 工作簿中,常常需要在不同的工作表之间进行切换。
表格数据的处理的教案
表格数据处理教案一、教学目标:1. 让学生掌握表格的基本概念和常用操作。
2. 培养学生运用表格整理数据、分析问题和解决问题的能力。
3. 引导学生学会与他人合作,共同探讨表格数据处理的方法。
二、教学内容:1. 表格的基本概念和常用操作。
2. 表格数据的整理和分析。
3. 表格数据处理的方法和技巧。
三、教学重点与难点:1. 教学重点:表格的基本概念和常用操作,表格数据的整理和分析方法。
2. 教学难点:表格数据处理的方法和技巧。
四、教学方法:1. 采用任务驱动法,让学生在完成实际任务的过程中掌握表格数据处理的方法。
2. 运用小组合作学习法,培养学生与他人沟通交流、共同解决问题的能力。
3. 采用案例教学法,让学生通过分析实例,深入理解表格数据处理的意义。
五、教学准备:1. 准备相关表格数据素材。
2. 准备教学课件和教学资源。
3. 安排学生进行小组合作学习。
教案内容请参考下文:一、表格的基本概念和常用操作1. 表格的概念:表格是一种将数据按照一定规律排列的平面图形,由行和列组成。
2. 表格的常用操作:(2)删除表格:选中表格,“表格”菜单中的“删除”选项。
(3)调整表格大小:选中表格,拖动表格边缘或调整行高、列宽。
(4)合并单元格:选中需要合并的单元格,“表格”菜单中的“合并单元格”选项。
(5)拆分单元格:选中需要拆分的单元格,“表格”菜单中的“拆分单元格”选项。
二、表格数据的整理三、表格数据的分析1. 数据求和:选中需要求和的单元格,“表格”菜单中的“求和”选项。
2. 数据平均:选中需要求平均值的单元格,“表格”菜单中的“平均”选项。
3. 数据最大值和最小值:选中需要求最大值和最小值的单元格,“表格”菜单中的“求最大值”和“求最小值”选项。
四、表格数据处理的方法和技巧1. 利用公式和函数处理数据:介绍常见的表格数据处理公式和函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
2. 数据透视表:介绍数据透视表的概念和作用,演示如何创建和编辑数据透视表。
[经济学]第7单元 电子表格中的数据处理
第七单元电子表格中的数据处理7.1 第1题【操作要求】打开文档A7.XLS,按下列要求操作。
1.公式(函数)应用:使用Sheet l工作表中的数据,统计“总分”并计算“各科平均分”,结果分别放在相应的单元格中,如【样文7-1A】所示。
2.数据排序:使用Sheet2工作表中的数据,以“总分”为主要关键字,“数学”为次要关键字,升序排序,结果如【样文7-1B】所示。
3.数据筛选:使用Sheet3工作表中的数据,筛选出各科分数均大于等于80的记录,结果如【样文7-1C】所示。
4.数据合并计算:使用Sheet4工作表中的相关数据,在“各班各科成绩表”中进行“平均值”合并计算,结果如【样文7-1D】所示。
5.数据分类汇总:使用Sheet5工作表中的数据,以“班级”为分类字段,将各科成绩进行“平均值”分类汇总,结果如【样文7-1E】所示。
6.建立数据透视表:使用“数据源”工作表中的数据,布局以“班级”为分页,以“日期”为行字段,以“姓名”为列字段,以“迟到”为计数项,从Sheet6工作表的Al单元格起建立数据透视表,结果如【样文7-1F】所示。
7.2 第2题【操作要求】打开文档A7.XLS,按下列要求操作。
1.公式(函数)应用:使用Sheet l工作表中的数据,计算“实发工资”,结果放在相应的单元格中,如【样文7-2A】所示。
2.数据排序:使用Sheet2工作表中的数据,以“基本工资”为主要关键字,降序排序,结果如【样文7-2B】所示。
3.数据筛选:使用Sheet3工作表中的数据,筛选“部门”为工程部并且“基本工资”大于等于900的记录,结果如【样文7-2C】所示。
4.数据合并计算,使用Sheet4工作表“利达公司一月份所付工程原料款”和“利达公司二月份所付工程原料款”中的数据,在“利达公司前两个月所付工程原料款”中进行“求和”合并计算,结果如【样文7-2D】所示。
5.数据分类汇总:使用Sheet5工作表中的数据,“部门”为分类字段,将“基本工资”与“实发工资”进行“平均值”分类汇总,结果如【样文7-2E】所示。
小学二年级数学上册第七单元:数据的收集和整理
小学二年级数学上册第七单元:数据的收集和整理单元概述这个单元主要教授小学二年级学生如何进行数据的收集和整理。
数据是我们生活中不可或缺的一部分,通过研究本单元的内容,学生将能够了解如何收集数据,并将数据进行分类和整理。
研究目标- 研究如何收集数据,包括观察、测量和调查等方法。
- 研究如何将数据进行分类和整理,包括图表、表格和图形的制作和使用。
- 培养学生的观察力、测量能力和整理数据的能力。
教学内容本单元的教学内容包括以下几个方面:1. 数据的收集方法:- 观察:通过观察周围的事物,记录相关数据。
- 测量:利用测量工具进行数据的收集,比如长度、重量等。
- 调查:通过问卷调查等方式收集数据。
2. 数据的分类和整理:- 制作图表:学生将学会制作简单的柱状图、折线图等。
- 制作表格:学生将学会制作简单的表格来整理数据。
- 制作图形:学生将学会使用图形来表示数据,比如用饼图来表示不同部分的比例等。
教学方法为了达到教学目标,本单元将采用以下教学方法:- 案例教学:通过实际案例来引导学生研究数据的收集和整理方法。
- 小组合作:鼓励学生在小组内互相合作,共同收集数据并整理。
- 制作实物:让学生通过制作实物来加深对数据收集方法的理解。
教学评估为了评估学生的研究效果,本单元将采用以下评估方式:- 日常观察:教师通过观察学生在研究过程中的表现,评估他们的研究效果。
- 作业评估:教师将布置一些练作业,通过批改作业来评估学生的研究情况。
- 小组讨论评估:通过小组讨论的形式,评估学生在合作和交流方面的能力。
小结通过学习本单元,学生将掌握数据的收集和整理方法,培养观察、测量和整理数据的能力,为将来的学习打下基础。
excel常见数据处理操作
excel常见数据处理操作Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析。
在Excel中,有很多常见的数据处理操作,下面将介绍其中一些常见的操作。
一、数据筛选数据筛选是Excel中常用的数据处理操作之一。
通过数据筛选,可以根据指定的条件筛选出符合条件的数据,方便进行数据分析和报表制作。
在Excel中,可以使用筛选功能进行数据筛选。
首先,在要筛选的数据所在的列上点击筛选按钮,然后选择要筛选的条件,即可筛选出符合条件的数据。
二、数据排序数据排序是Excel中常用的数据处理操作之一。
通过数据排序,可以按照指定的规则对数据进行排序,使数据更加有序,方便查找和分析。
在Excel中,可以使用排序功能进行数据排序。
首先,选中要排序的数据范围,然后点击排序按钮,在弹出的对话框中选择排序的字段和排序方式,即可完成数据排序。
三、数据去重数据去重是Excel中常用的数据处理操作之一。
通过数据去重,可以删除重复的数据,保留唯一的数据,从而提高数据的准确性和可靠性。
在Excel中,可以使用去重功能进行数据去重。
首先,选中要去重的数据范围,然后点击去重按钮,在弹出的对话框中选择要去重的字段,即可完成数据去重。
四、数据拆分数据拆分是Excel中常用的数据处理操作之一。
通过数据拆分,可以将一个单元格中的数据按照指定的分隔符进行拆分,方便进行数据分析和处理。
在Excel中,可以使用文本拆分功能进行数据拆分。
首先,选中要拆分的数据范围,然后点击拆分按钮,在弹出的对话框中选择拆分的方式和分隔符,即可完成数据拆分。
五、数据合并数据合并是Excel中常用的数据处理操作之一。
通过数据合并,可以将多个单元格中的数据合并成一个单元格,方便进行数据分析和报表制作。
在Excel中,可以使用合并单元格功能进行数据合并。
首先,选中要合并的数据范围,然后点击合并按钮,即可完成数据合并。
六、数据填充数据填充是Excel中常用的数据处理操作之一。
数据表格处理七年级信息技术上册教案
数据表格处理七年级信息技术上册教案数据表格处理-七年级信息技术上册教案一、教学目标本节教学通过对数据表格的处理方法的学习,让学生掌握数据在表格中的基本格式和用途,能够正确的输入、编辑、删除和打印表格。
二、教学内容1. 数字、文本数据在表格中的格式设置;2. 单元格合并、拆分、对齐;3. 应用公式、函数构建表数据计算;4. 利用筛选、排序等命令实现对表格数据的快速处理;5. 设置表格样式、边框、填充等属性,并预览、打印表格。
三、教学重难点1. 数据表格中数字和文本的格式设置;2. 表格公式和函数的应用;3. 排序和筛选命令的灵活应用。
四、教学过程1、引导学生通过菜单或常用操作快捷键新建一个数据表格,并分析表格基本结构。
2、教师示范文本和数字格式的单元格设置,让同学们实践输入相应的数据在表格中的展示样式。
3、教师以数学成绩的计算为例,指导同学们正确运用表格公式和函数,实现快速计算和可视化展示。
4、教师通过单元格合并、拆分的操作,演示在表格中合并多个单元格,打造专业的统计汇总表格。
5、让同学们针对数据表格中指标排名、筛选等实际应用,学习相关命令的操作和展示效果,并进行综合练习。
6、引导同学们探索表格样式设计,让同学们根据自己的喜好,为表格设置美观的样式,包括边框、填充、字体、颜色等。
7、让同学们预览打印表格,了解表格的打印样式和设置。
五、教学效果评估和小结通过本节课的学习,同学们能够掌握数据表格的基本格式设置、公式和函数的应用、命令的灵活使用,以及表格样式的设计和打印等核心内容,达到预期教学目标。
六、课后拓展1、通过网络课堂和其他学科的教材,了解如何使用数据表格处理数据。
2、实践应用中的表格设计时灵活运用样式和格式设置,打造清晰专业的数据表格呈现。
3、学习多元数据分析知识体系,拓宽自己的数据分析领域。
最新ATA办公软件应用中级考证复习资料
姓名:____________目录办公软件应用模块(WINDOWS平台)评分标准 (1)第一单元Windows系统操作(共8分) (1)1、启动“资源管理器”(1分) (1)2、C盘下新建文件夹,文件夹名为“4000001”。
(1分) (1)3、复制文件、粘贴文件。
(2分) (2)4、在语言栏中添加“微软拼音-简捷2010”输入法(2分) (3)5、为“附件”中的“截图工具”创建桌面快捷方式(2分) (4)第二单元文字录入与编辑(10分) (5)第三单元文档的格式设置与编排(15分) (6)第四单元文档表格的创建与设置(10分) (7)第五单元文档的版面设置与编排(15分) (8)第六单元电子表格工作簿的操作(16分) (9)第七单元电子表格的数据处理(16分) (11)第八单元MS Word和MS Excel的进阶应用(10分) (13)办公软件应用模块(WINDOWS平台)评分标准第一单元Windows系统操作8分※序号评分点分值1启动资源管理器12建立考生文件夹13复制文件14重命名文件15添加输入法26创建桌面快捷方式2第二单元文字录入与编辑10分※序号评分点分值1创建新文件12文字录入、字母录入13标点符号的录入14特殊符号的录入15录入准确率26复制粘贴27查找替换2第三单元格式设置与编排15分※序号评分点分值1设置字体22设置字号23设置字形24设置对齐方式25设置段落缩进26设置行距/段落间距27拼写检查18设置项目符号或编号2第四单元表格操作10分※序号评分点分值,1创建表格并自动套用格式22表格的行、列修改23合并或拆分单元格24表格格式25设置表格的边框线2第五单元版面的设置与编排15分※序号评分点分值1设置页面22设置艺术字2※3设置栏格式14设置边框底纹25插入图片16插入脚注(尾注)2※7设置页眉/页码2第六单元工作簿操作16分※序号评分点分值1设置工作表行,列22设置单元格格式33设置表格边框线24添加批注25重新命名工作表并复制工作表26设置打印标题27创建公式38建立图表3第七单元数据计算16分※序号评分点分值1公式(函数)应用22数据排序23数据筛选24数据合并计算35数据分类汇总36建立数据透视表3第八单元综合应用10分序号评分点分值1选择性粘贴2※2文本与表格间的相互转换2※3记录(录制)宏34邮件合并3※第一单元 Windows系统操作(共 8分)1、启动“资源管理器”(1分)2、C盘下新建文件夹,文件夹名为“4000001”。
办公软件
第二单元文字录入与编辑【操作要求】1.新建文件:在字表处理软件中新建一个文档,文件名为A2.DOC。
2.录入文本与符号:按照【样本2-1】,录入文字、字母、标点符号、特殊字符等。
3.复制粘贴:将【样本2-2】中的所有文字复制到录入文档后。
4.查找替换:将文档中所有“SUMSUNG”替换为“三星”。
【样本2-1】由于『SUMSUNG』闪存的坏字节率在“4%”以内,而且价格也比『TOSHIBA』来得更加实惠,所以『SUMSUNG』成了知名闪硬盘生产商的首选。
昂达闪硬盘采用的就是『SUMSUNG』出品的闪存,品质相当优异。
【样本2-2】昂达闪硬盘除了和其他产品一样具有支持热插拔、即插即用及可反复擦写100万次以上外,还有两个特点:一个是有智能双启动功能,可以通过USB-HDD 或USB-ZIP引导系统;还有一点是有智能分区加密功能,可以自由调配加密空间。
而且昂达闪硬盘现在推出了一年换新服务,这在存贮厂商中间是少有的,这就是对产品品质的信心保证;昂达闪硬盘的返修率的控制在“0.5%”以内,远远小于很多品牌的“1%”~“10%”。
目前昂达闪硬盘顺应市场变化下调了部分产品的价格,32MB下调为129元,64MB下调为199元。
同时128MB普通版和128MB极速版正在举行产品试用活动,以299/449元的押金拿回家免费试用七天,喜欢可以留下无须增加任何费用,不满意还可以无条件退货。
【文本】由于『三星』闪存的坏字节率在“4%”以内,而且价格也比『TOSHIBA』来得更加实惠,所以『三星』成了知名闪硬盘生产商的首选。
昂达闪硬盘采用的就是『三星』出品的闪存,品质相当优异。
昂达闪硬盘除了和其他产品一样具有支持热插拔、即插即用及可反复擦写100万次以上外,还有两个特点:一个是有智能双启动功能,可以通过USB-HDD 或USB-ZIP引导系统;还有一点是有智能分区加密功能,可以自由调配加密空间。
而且昂达闪硬盘现在推出了一年换新服务,这在存贮厂商中间是少有的,这就是对产品品质的信心保证;昂达闪硬盘的返修率的控制在“0.5%”以内,远远小于很多品牌的“1%”~“10%”。
利用Excel高级筛选功能进行数据筛选和统计
利用Excel高级筛选功能进行数据筛选和统计Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据管理和分析。
其中的高级筛选功能能够帮助用户轻松地对数据进行筛选和统计分析,提高工作效率。
本文将介绍如何利用Excel高级筛选功能进行数据筛选和统计。
一、准备数据首先,我们需要准备数据,可以是某个项目的销售数据、员工的工资数据等等。
数据应该以表格形式呈现,每列代表一个变量,每行代表一个数据记录。
确保数据的准确性和完整性,方便后续的筛选和分析操作。
二、打开Excel并选择数据1. 打开Excel软件,创建或打开一个包含数据的工作簿。
2. 选择需要筛选和统计的数据区域。
可以通过鼠标选取整个数据区域,或者直接点击一个单元格,按住Shift键并同时按下方向键,选择数据区域。
三、打开高级筛选对话框1. 在Excel菜单栏中,点击“数据”选项卡,找到“排序和筛选”组,在该组中选择“高级”按钮。
2. 弹出“高级筛选”对话框,选择“复制到其他位置”选项。
四、设置筛选条件1. 在“高级筛选”对话框的“列表区域”中,Excel会自动填写上一步选择的数据区域的范围。
2. 在“条件区域”中,选择一个空白区域,设置筛选条件。
每一列代表一个条件,与原数据表格的列一一对应。
3. 在条件区域中,可以设置多个条件,通过“与”或“或”的逻辑关系来限定筛选条件。
可以使用比较运算符(>,<,=等)和逻辑运算符(AND,OR)来组合条件。
五、选择结果输出区域在“高级筛选”对话框的“输出区域”中,选择筛选结果的输出位置。
可以选择原表格的某个位置,或者选择一个新的工作表。
六、应用高级筛选点击“确定”按钮,Excel会根据设定的筛选条件,在指定的输出区域生成筛选结果。
七、统计筛选结果利用Excel的一些内置函数,可以对筛选结果进行进一步的统计分析。
比如,可以使用SUM函数计算筛选结果中某一列的总和,使用AVERAGE函数计算平均值,使用COUNT函数计算个数等等。
学会使用Excel进行数据清洗和转换
学会使用Excel进行数据清洗和转换Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据管理和分析。
学会使用Excel进行数据清洗和转换是每个数据分析师和研究人员的基本技能。
本文将根据使用Excel进行数据清洗和转换的步骤和技巧,分为以下几个章节进行详细介绍。
第一章:数据导入和格式化在Excel中进行数据清洗和转换之前,首先需要导入数据。
Excel支持多种格式的数据导入,例如CSV、文本文件、数据库等。
导入数据后,需要对数据进行格式化,确保各列数据的类型和格式正确。
可通过设置列宽、调整字体和颜色等方式,使数据更加清晰易读。
第二章:数据排序和筛选在进行数据清洗和转换之前,需要先了解数据的特征和结构。
通过Excel的数据排序和筛选功能,可以快速对数据进行分析和查找。
数据排序功能可按照某一列或多列的值进行升序或降序排列,以便更好地理解数据的规律。
数据筛选功能可通过设置条件,只显示符合条件的数据,便于数据的细致分析和查找。
第三章:数据去重和填充在实际数据处理中,我们经常会遇到数据重复的情况。
Excel提供了数据去重功能,可快速删除重复的数据行或者列。
同时,Excel还提供了数据填充功能,可以根据已有的数据自动填充其他单元格,提高数据的完整性和一致性。
第四章:数据分列和合并当数据中存在多个信息组合在一个单元格中时,需要对数据进行分列以便进一步分析。
Excel的数据分列功能可以根据指定的分隔符将单元格中的数据分成多列。
反之,当需要将多列的数据合并成一个单元格时,Excel的数据合并功能可派上用场。
第五章:数学公式和函数数据清洗和转换中经常使用到各种数学公式和函数,Excel提供了大量数学函数,能够很好地满足不同数据处理的需求。
例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于计算平均值,COUNT函数用于计算计数等。
学会合理使用这些函数,能够提高数据清洗和转换的效率和准确性。
第六章:条件格式和数据透视表数据清洗和转换之后,我们常常需要对数据进行可视化分析。
北师大版三年级数学下册第七单元《数据的整理和表示》(精品同步优秀教学案例)
五、案例亮点
1.生活情境的创设:本节课以学生熟悉的生活场景为背景,设计了富有生活气息的数据收集和整理活动。这样的设计使得学生能够更好地理解数据的含义和作用,提高了他们的学习兴趣,也使抽象的数学概念变得更加具体和贴近实际。
3.教授学生如何利用统计图表更直观地表示数据,如条形图、折线图等。
4.结合实例,讲解如何运用数据整理和表示方法解决实际问题。
(三)学生小组讨论
1.教师将学生分成若干小组,每组学生共同完成一个数据整理和表示的实践任务。
2.教师为指导小组讨过讨论、交流,合作完成数据整理和表示任务,培养团队协作能力。
2.培养学生运用数学知识解决实际问题的能力,使他们在生活中能主动发现并提出可以用统计方法解决的问题。
3.培养学生独立思考、合作交流的能力,提高他们分析问题、解决问题的能力。
(二)过程与方法
1.通过小组合作、讨论交流等方式,让学生在实际操作中学会数据的收集、整理和表示方法。
2.引导学生运用观察、操作、思考等方法,自主探索数据的整理和表示方法,培养学生的动手操作能力和思维能力。
3.教师要关注学生的个体差异,给予不同程度的学生以针对性的评价和指导,帮助他们提高自己的数据处理能力。例如,针对学有余力的学生,可以布置更具挑战性的课题,让他们在研究中不断提高自己。
四、教学内容与过程
(一)导入新课
1.教师通过创设情境,如“调查同学们最喜欢的季节”,引发学生对数据的关注,激发学生的学习兴趣。
2.设计小组竞赛活动,激发学生的竞争意识和团队精神。例如,开展“数据整理和表示大赛”,让学生在竞赛中提高自己的数据处理能力。
(四)反思与评价
excel数据编辑实例
excel数据编辑实例Excel数据编辑实例在本篇文章中,我们将以Excel数据编辑实例为主题,一步一步回答如何通过Excel对数据进行编辑和处理。
Excel是一款功能强大的电子表格软件,提供了许多强大的功能和工具,可以帮助我们高效地编辑和处理数据。
下面,让我们开始学习如何使用Excel进行数据编辑吧!第一步:导入数据首先,我们需要导入要编辑的数据。
在Excel中,我们可以通过多种方式导入数据,例如从文本文件、数据库或其他Excel文件中导入。
导入的数据可以是纯文本、数字、日期或其他格式的数据。
将数据导入到Excel后,我们可以在电子表格中进行编辑和处理。
第二步:选择要编辑的数据在编辑数据之前,我们需要先选择要编辑的数据范围。
可以使用鼠标拖动来选择连续的数据范围,或者按住Ctrl键并点击选择非连续的数据范围。
通过选择数据范围,我们可以确保只对指定的数据进行编辑。
第三步:常规数据编辑在Excel中,可以使用各种常规的编辑方式编辑数据。
例如,我们可以直接在单元格中输入或修改数据。
如果需要对多个单元格进行同样的操作,可以使用填充功能。
填充功能可以帮助我们快速填充一列或一行的数据。
此外,还可以使用复制和粘贴功能来复制和粘贴单元格、行或列的数据。
这些常规的编辑方式可以帮助我们方便地对数据进行修改和处理。
第四步:使用公式和函数编辑数据Excel的一个强大功能是能够使用公式和函数来编辑和处理数据。
通过使用公式和函数,我们可以对数据进行计算、筛选、排序等操作。
例如,我们可以使用SUM函数计算一列或一行数据的总和,使用AVERAGE函数计算平均值,使用IF函数进行条件判断等。
公式和函数可以帮助我们自动进行复杂的数据处理,提高工作效率。
第五步:数据筛选和排序在编辑数据时,我们有时需要对数据进行筛选和排序。
Excel提供了丰富的筛选和排序功能,可以帮助我们方便地对数据进行筛选和排序操作。
例如,我们可以使用筛选功能按照某个条件筛选数据,只显示符合条件的数据。
如何在Excel中实现复杂数据处理和分析
如何在Excel中实现复杂数据处理和分析在当今数字化的时代,数据处理和分析变得越来越重要。
Excel 作为一款强大的电子表格软件,拥有丰富的功能和工具,可以帮助我们有效地处理和分析复杂的数据。
下面将详细介绍如何在 Excel 中实现这一目标。
一、数据准备在进行复杂数据处理和分析之前,首先要确保数据的准确性和完整性。
这包括检查数据是否存在缺失值、错误或重复的数据。
可以使用Excel 的筛选、排序和查找替换等功能来清理和整理数据。
例如,如果数据中存在空值,可以通过筛选功能将其找出,然后根据实际情况进行补充或删除。
对于重复的数据,可以使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能来去除。
另外,为了便于数据处理和分析,还需要对数据进行合理的分类和格式化。
比如,将日期数据设置为日期格式,数字数据设置为数值格式,并根据需要添加数据标签和注释。
二、函数的运用Excel 提供了大量的函数,能够满足各种数据计算和处理的需求。
常见的函数包括求和(SUM)、平均值(AVERAGE)、计数(COUNT)、最大值(MAX)和最小值(MIN)等。
但对于复杂的数据处理,还需要掌握一些更高级的函数,如 VLOOKUP、INDEXMATCH、IF、SUMIFS、COUNTIFS 等。
VLOOKUP 函数用于在数据表中查找特定的值,并返回与之对应的其他列的值。
例如,通过 VLOOKUP 可以根据员工编号查找对应的姓名和工资等信息。
INDEXMATCH 组合函数比 VLOOKUP 更加灵活,可以实现双向查找和多条件查找。
IF 函数用于根据条件进行判断并返回不同的结果。
例如,根据学生的成绩判断是否及格。
SUMIFS 和 COUNTIFS 函数则可以根据多个条件进行求和和计数操作。
三、数据透视表数据透视表是Excel 中进行数据分析的强大工具。
它可以快速汇总、分析大量的数据,并以清晰直观的方式展示结果。
创建数据透视表非常简单,只需选中数据区域,然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。
办公软件应用windows7+Office2010中级(四级)操作员试题汇编-第五套
办公软件应用windows7+Office2010中级(四级)操作员试题汇编(第五套)第1单元:操作系统应用 (1)第2单元:文字录入与编辑 (2)第3单元:文档格式设置与编排 (2)第4单元:文档表格的创建与设置 (5)第5单元:文档的版面设置与编排 (6)第6单元:电子表格工作簿的操作 (9)第7单元:电子表格中的数据处理 (11)第8单元:MS Word和MS Excel应用进阶 (13)第1单元:操作系统应用【操作要求】考生按如下要求进行操作。
1.操作系统的基本操作●启动“资源管理器”:开机,进入Windows7操作系统,启动“资源管理器”。
●创建文件夹:在C盘根目录下建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证号码的后7位数字。
●复制文件、重命名文件:C盘中有考试题库“2010KSW”文件夹,文件夹结构如下图所示。
根据选题单指定题号,将题库中的“DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,将文件分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8,扩展名不变。
第二单元的题需要考生在做该题时自己新建一个文件。
举例:如果考生的选题单为:则应将题库中“DATA1”文件夹内的文件TF1-4.docx、TF3-4.docx、TF4-4.docx、TF5-4.docx、TF6-4.xlsx、TF7-4.xlsx、TF8-4.docx复制到考生文件夹中,并分别重命名为A1.docx、A3.docx、A4.docx、A5.docx、A6.xlsx、A7.xlsx、A8.docx。
2.操作系统的设置与优化●在控制面板中设置隐藏桌面上所有的图标。
●在资源管理器中打开“本地磁盘(C:)”,设置所有文件及文件夹的视图方式为“中等图标”,并“显示预览窗格”。
第2单元:文字录入与编辑【操作要求】1.新建文件:在Microsoft Word2010程序中,新建一个文档,以A2.docx保存至考生文件夹。
2.录入文本与符号:按照【样文2-4A】,录入文字、数字、标点符号、特殊符号等。
公开课Excel电子表格中的数据处理(教案)
电子表格中的数据处理(教案)教学目标一、知识目标1.掌握并熟练的运用一般的函数公式;2.掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作;3.掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选;4.掌握数据的高级筛选。
二、能力目标1.培养学生自主学习、协作学习的能力;2.培养学生的动手操作、综合实践的能力;3.培养学生的信息处理能力。
三、德育目标培养学生尊重科学、应用科学的意识。
教学重点:1.数据处理中的公式应用2.基本的数据排序3.数据的自动筛选和高级筛选教学难点:1.数据的复杂排序2.数据的多条件自动筛选3.数据的高级筛选教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程:[复习引入]前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。
今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。
[讲授新课](一)应用公式1.常用函数公式①求和②平均值③计数④最大值⑤最小值2.公式的创建老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。
求和公式——演示步骤:(1)单击需要填充内容的单元格;(2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。
注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图:)时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。
求平均值——演示步骤:(1)单击需要填充内容的单元格,如右图所示(2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“平均值”后,选取所要求平均值的数据区域,按下enter键。
老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。
Excel电子表格7
直接点击透视工具条上的图表向导——选择
八、窗口的操作: A:新建窗口 B:重排窗口 C:隐藏窗口 D:冻结窗格
上机任务
• EXCEL文件夹七
六、数据透视表和图表报告
1、步骤:选中工作表—数据—数据透视表 和图表报告—步骤1:数据源类型选第一 项,报表类型选数据透视表—下一步— 步骤2:选择数据区域—下一步—步骤3: 选择数据透视表显示的位置:现有工作 表—点红箭头—选择单元格—在布局和 选项中设置—完成
2、更改字段设置:求和项上右击\更改字段 设置\进行选择
二、创建过程
选中工作表— 数据—记录单—上(下)一条进行查看。 1、新建记录:数据——记录单——新建——输入数据— 点滚动条——上(下)一条进行查看。 2、删除记录:首先找到要删除的内容—记录单—删除 3 3、修改记录:首先找到要修改的记录——直接更改—— —— —— 条件——(下)一条进行查看 4、记录的查询: 字符:输入相关的姓名 模糊:把未知的用“*”表示(例:李*) 关系式:输入相关的条件 (例:语文>80)
Excel 2003
一、记录单 二、单变量求解 三、模拟运算表 四、合并计算 五、数据透视表和图表报告 六、根据透视表、创建透视图 七、窗口的操作
一、记录单
把当前的工作表当做数据来管理, 必须符合五个条件: 1、工作表是个矩形区 2、第一行为文字,其余各行为数据 3、每一行是一组记录 4、同列具有相同的性质 5、行与行、列与列之间没有空格
三、单变量求解
已知公式预期的结果,而不知结果所需的输入值,需用单 变量求解. 1、首先编辑结果所得的公式 2、选中结果所在单元格—工具—单变量求解
四、模拟运算表
ATA办公软件中级认证评分标准和考试项目
办公软件应用模块办公软件应用模块(WINDOWS 7(WINDOWS 7平台平台))操作员级考试操作员级考试评分标准评分标准两个小时,机考操作一共八个大题,八个单元,具体评分细则如下:第一单元第一单元 Windows7 Windows7 Windows7系统操作系统操作系统操作 8 8 8分分序号评分点分值得分条件判分要求1 开机1 正常打开电源,在Windows7中进入资源管理器无操作失误2 建立考生文件夹 1 文件夹名称、位臵正确必须在指定的驱动器3 复制文件 1 正确复制指定的文件复制正确即得分4 重命名文件 1 正确重命名文件名及扩展名文件名及扩展名须全部正确5 操作系统的设臵 2 按要求对操作系统进行设臵操作正确得分6 操作系统的优化2按要求对操作系统进行优化操作正确得分第二单元文字录入与编辑第二单元文字录入与编辑 10 10 10分分序号评分点分值得分条件判分要求1 创建新文件 1 在指定文件夹中正确创建A2.docx 内容不作要求2 文字、字母录入 1 有汉字和字母正确与否不作要求3 标点符号、特殊符号的录入 1 有中文标点符号,有特殊符号须使用插入“符号”技能点4 录入准确率 4 准确录入样文中的内容录入错(少、多)均扣1分,最多扣4分5 复制粘贴 1 正确复制、粘贴指定内容内容、位臵均须正确6 查找替换2将指定内容全部更改使用“查找/替换”技能点,有一处未改不给分第三单元文档的格式设置与编排第三单元文档的格式设置与编排 15 15分序号评分点分值 得分条件判分要求1 设臵字体 1 全部按要求正确设臵 错一处则不得分2 设臵字号 1 全部按要求正确设臵 错一处则不得分3 设臵字形 1 全部按要求正确设臵 错一处则不得分4 设臵颜色 1 全部按要求正确设臵 错一处则不得分5 设臵文本效果 2 全部按要求正确设臵 错一处则不得分6 设臵对齐方式 1 全部按要求正确设臵 须使用“对齐”技能点,其它方式对齐不得分7 设臵段落缩进 1 缩进方式和缩进值正确 须使用“缩进”技能点,其它方式缩进不得分8 设臵行距/段落间距 2 间距设臵方式和间距数值正确 必须使用“行距”或“间距”技能点,其它方式不得分 9 拼写检查 2 改正文本中全部的错误单词 使用“拼写”技能点,有一处未改则不给分10 设臵项目符号或编号 1 按样文正确设臵项目符号或编号样式、字体和位臵均正确11设臵中文版式2按样文正确添加拼音、合并字符、纵横混排或首字下沉 须使用“中文版式”技能点,其他方式不得分第四单元文档的格式设置与编排第四单元文档的格式设置与编排 10 10 10分分序号评分点分值 得分条件判分要求1 创建表格 1 行列数符合要求 行高、列宽不作要求2 自动套用格式 2 正确套用表格格式自动套用类型无误3表格行与列的操作2正确插入(删除)行(列)、正确移动行(列)的位臵、设臵的行高和列宽值正确 位臵和数目均须正确 4 合并或拆分单元格 1正确合并或拆分单元格位臵和数目均须正确5设臵表格中单元格的格式2正确设臵单元格的对齐方式、正确设臵单元格的对齐方式、正确正确设臵单元格中的字体格式、正确设臵单元格底纹精确程度不作严格要求 6 设臵表格的边框线与底纹2边框线的线型、线条粗细、线条颜色、底纹与样文相符所选边框、底纹样式正确第五单元文档的格式设置与编排第五单元文档的格式设置与编排 15 15 15分分序号评分点分值 得分条件判分要求1 设臵页面2 正确设臵纸张大小,页面边距数值准确一处未按要求设臵则不给分 2 设臵页眉/页码2设臵正确,内容完整页码必须使用“插入页码”技能点,其他方式设臵不得分3 设臵艺术字 3 按要求正确设臵艺术字艺术字样式、大小和位臵与样文相符,精确程度不作严格要求4 设臵分栏、分页格式 1 栏数和分栏效果正确在指定位臵正确插入分页符 有数值要求的须严格掌握 5 设臵边框/底纹 2 位臵、范围、数值正确有颜色要求的须严格掌握6 插入图片、设臵图片格式 3 图片大小、位臵、环绕方式或外观样式正确精确程度不作严格要求 7 插入脚注(尾注)2设臵正确,内容完整录入内容可有个别错漏第六单元文档的格式设置与编排第六单元文档的格式设置与编排 16 16 16分分序号评分点分值 得分条件判分要求1 设臵工作表行、列 2 正确插入、删除、移动行(列)、正确设臵行高列宽 录入内容可有个别错漏 2 重命名、复制、删除、移动工作表 2按要求正确进行操作每错一处扣 1 分,直至扣完为止 3 设臵工作表标签颜色 1 正确设臵工作表标签颜色 颜色错误不得分4 设臵单元格格式 2 正确设臵单元格格式 必须全部符合要求,有一处错漏则不得分·5 设臵表格边框线和底纹 2 正确设臵表格边框线和底纹 与样文相符,不做严格要求6 插入批注 1 附注准确、完整录入内容可有个别错漏7 插入公式、图片或 SmartArt 图形 2符号、字母准确,完整 图片或 SmartArt 图形大小、位臵、外观样式正确 大小、间距和级次不要求精确程度不作严格要求 8 建立图表 2 引用数据、图表样式正确图表细节不作严格要求9 打印设臵2插入分页符的位臵正确,设臵的打印标题区域正确可在打印预览中判别第七单元电子表格的数据处理第七单元电子表格的数据处理161616分分序号评分点分值得分条件 判分要求1 数据的查找、替换 1 将指定内容全部更改 使用“查找/替换”技能点,有一处未改不给分 2 公式(函数)应用 2 公式或函数使用正确以“编辑栏”中的显示判定3 数据排序、应用条件格式 3 使用数据完整,排序结果正确,正确应用条件格式 须使用“排序”技能点 须使用“条件格式”技能点 4 数据筛选 2 使用数据完整,筛选结果正确 须使用“筛选”技能点 5 数据合并计算 3 使用数据完整,计算结果正确 须使用“合并计算”技能点 6 数据分类汇总 2 使用数据完整,汇总结果正确 须使用“分类汇总”技能点 7 建立数据透视表3使用数据完整,选定字段正确须使用“数据透视表”技能点第八单元进阶应用第八单元进阶应用 10 10 10分分序号评分点分值 得分条件判分要求1 选择性粘贴2 粘贴文档方式正确须使用“选择性粘贴”技能点,其它方式粘贴不得分 2 文字转换成表格表格转换成文字2行/列数、套用表格格式正确 表格转换完整、正确须使用“将表格转换成文本”技能点,其他方式形成的表格不得分须使用“将文本转换成表格”技能点,其他方式形成的文本不得分3 记录(录制)宏 3 宏名、功能、快捷键正确,使用顺利与要求不符不得分 4 邮件合并3主控文档建立正确,数据源使用完整、准确,合并后文档与操作要求一致须使用“邮件合并”技能点,其他方式形成的合并文档不得分本考试的判分采用分解评判点的判分法,考评员需根据每一个评分点逐项评判,最后形成总分。
[经济学]第7单元 电子表格中的数据处理
第七单元电子表格中的数据处理7.1 第1题【操作要求】打开文档A7.XLS,按下列要求操作。
1.公式(函数)应用:使用Sheet l工作表中的数据,统计“总分”并计算“各科平均分”,结果分别放在相应的单元格中,如【样文7-1A】所示。
2.数据排序:使用Sheet2工作表中的数据,以“总分”为主要关键字,“数学”为次要关键字,升序排序,结果如【样文7-1B】所示。
3.数据筛选:使用Sheet3工作表中的数据,筛选出各科分数均大于等于80的记录,结果如【样文7-1C】所示。
4.数据合并计算:使用Sheet4工作表中的相关数据,在“各班各科成绩表”中进行“平均值”合并计算,结果如【样文7-1D】所示。
5.数据分类汇总:使用Sheet5工作表中的数据,以“班级”为分类字段,将各科成绩进行“平均值”分类汇总,结果如【样文7-1E】所示。
6.建立数据透视表:使用“数据源”工作表中的数据,布局以“班级”为分页,以“日期”为行字段,以“姓名”为列字段,以“迟到”为计数项,从Sheet6工作表的Al单元格起建立数据透视表,结果如【样文7-1F】所示。
7.2 第2题【操作要求】打开文档A7.XLS,按下列要求操作。
1.公式(函数)应用:使用Sheet l工作表中的数据,计算“实发工资”,结果放在相应的单元格中,如【样文7-2A】所示。
2.数据排序:使用Sheet2工作表中的数据,以“基本工资”为主要关键字,降序排序,结果如【样文7-2B】所示。
3.数据筛选:使用Sheet3工作表中的数据,筛选“部门”为工程部并且“基本工资”大于等于900的记录,结果如【样文7-2C】所示。
4.数据合并计算,使用Sheet4工作表“利达公司一月份所付工程原料款”和“利达公司二月份所付工程原料款”中的数据,在“利达公司前两个月所付工程原料款”中进行“求和”合并计算,结果如【样文7-2D】所示。
5.数据分类汇总:使用Sheet5工作表中的数据,“部门”为分类字段,将“基本工资”与“实发工资”进行“平均值”分类汇总,结果如【样文7-2E】所示。
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一、课题:第七单元电子表格中的数据处理
二、课时:6课时;
三、教学目标:
(一)知识与技能
学会应用填充柄,学会应用公式(函数),对数据进行排序,筛选及合并计算,对数据进行分类汇总,并建立数据透视表.
(二)过程与方法
1、通过理论讲解,让学生基本熟悉本节知识点;
2、通过老师操作演示与学生动手相结合方式,让学生掌握基本技能;
(三)情感态度与价值观
1、通过这堂课激发学生对计算机学习的兴趣;
2、培养学生的观察能力;
四、教学重点
应用公式(函数),对数据进行排序,筛选及合并计算,对数据进行分类汇总,
并建立数据透视表.
五、教学难点
应用公式(函数),筛选及合并计算,对数据进行分类汇总,并建立数据透视表.
六、教学方法
分层教学、任务驱动、阅读与提问相结合
七、教学过程
【复习】(教师提问帮助学生复习用时5分钟)
设置单元格格式
【教学内容】(教师讲解与操作,学生观察并动手用时80分钟)
▪填充柄
▪=公式、函数或∑
▪“数据/排序”
▪“数据/筛选/自动筛选”
▪“数据/合并计算”
▪“数据/分类汇总”
▪“数据/数据透视表”
操作要点
1.求和:SUM
2. 求平均:AVERAGE
3.最大值:MAX
4.最小值:MIN
一、公式(函数)应用
1.选择所要输出运算结果的单元格;
2.单击“插入”菜单→选择“函数”;
3.选择“MAX”,单击“确定”按钮;
4.单击Number1后的区域选择按钮,选择需要的数据;
5.单击区域选择按钮,返回对话框,单击“确定”按钮。
二、数据排序
1.单击数据单元格中表头行;
2.单击“数据”菜单,选择“排序”;
3.在“排序”对话框中,单击“主要关键字”下拉列表选择主关键字;
4.选择“排序方式”(递增或递减);
5.单击“确定”按钮。
三、数据筛选
1.单击数据单元格中表头行;
2.单击“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”;
3.单击所要筛选的单元格旁的下拉列表按钮;
4.选择所要的内容。
注:对于大于等于或小于等于的设置可以选择“自定义”,出现“筛选”对话框,按要求进行筛选,最后“确定”。
四、数据合并计算
1.选中数据表;(没有数据的)
2.单击“数据”菜单,选择“合并计算”;
3.在“合并计算”对话框中,按要求选择所要的函数;
4.单击引用位置后的按钮,选择要计算的数据,点击按钮返回对话框,添加引用的数据区域;
5.按要求选择“最左列”、“首行”,单击“确定”按钮。
五、数据分类汇总
1.单击数据单元格中表头行;
2.单击“数据”菜单,选择“分类汇总”;
3.在“分类汇总”对话框中选择所要的“分类字段”、“汇总方式”;
4.选择需要的汇总项;
5.单击“确定”按钮。
六、建立数据透视表
在Sheet7中操作
1.单击Sheet7工作表的A1单元格;
2.单击“数据”菜单,选择“数据透视表”;
3.出现“建立数据透视表向导”单击“下一步”;
4.选择“数据源”工作表;
5.选择工作表中的数据,单击“下一步”;
6.按要求拖动各项到指定位置,单击“下一步”;
7.单击“完成”按钮。
注:完成后,按样张调整。
例:7.1第1题
【操作要求】
打开文档A7.XLS,按下列要求操作。
I.公式(函数)应用:使用Sheetl工作表中的数据,统计“总分”并计算“各科平均分”,结果分别放在相应的单元格中,如【样文7-1A】所示。
操作:创建公式、常用函数
2.数据排序:使用Sheet2工作表中的数据,以“总分”为主要关键字,“数学”
为次要关键字,升序排序,结果如【样文7-lB】所示。
操作:自定义排序
3.数据筛选:使用Sheet3工作表中的数据,筛选出各科分数均大于等于80的记录,结果如【样文7-lc】所示。
操作:自定义筛选
4数据合并计算:使用Sheet4工作表中的相关数据.在“各班各科成绩表”中进行“平均值”合并计算,结果如【样文7一ID】所示。
操作:excel\数据\合并计算,上课说明
技巧:先排序,后分类汇总,再点左边的“-”号变为“+”号
5数据分类汇总:使用sket5工作表中的数据,以“班级”为分类宇段,将各科成绩进行“平均值”分类汇总,结果如【样文7•IE】所示。
操作:创建分类汇总
技巧:选好区域后,点选“布局”
6建立数据透视表:使用“数据源”工作表中的数据,布局以“班级”为分页•以“日期一为行字段,以“姓名”为列字段,以“迟到”为计数项,从sheet6晒工作表的Al单元格起建立数据透视表,结果如【样文7-lF】所示。
操作:excel\数据\数据透视表,上课说明
1、建立数据表格。
2、选择要建立数据透视表的区域。
3、选择“数据/数据透视表和图表报告”命令,弹出对话框,从中选择待分析数
据的数据类型。
(默认第一个)
4、单击“下一步”按钮,弹出对话框,确定要建立数据透视表的数据源区域。
5、单击“下一步”按钮,确定数据透视表的位置。
(新建工作表中)
6、选定要显示的数据的版式,将字段拖到标明“行”,“列”,“页”,“数据”的
地方,表明该字段出现在相应的位置。
7、单击“完成”出现数据透视表。
总结
第七单元数据计算 15分
评分点分
值
得分条件判分要求
公式(函数)应用2 公式或函数使用正确以“编辑栏”中的显示判
定
数据排序 2 使用数据完整,排序结果
正确
须使用“排序”技能点
数据筛选 2 使用数据完整,筛选结果
正确
须使用“筛选”技能点
数据合并计算 3 使用数据完整,计算结果
正确须使用“合并计算”技能点
数据分类汇总 3 使用数据完整,汇总结果
正确须使用“分类汇总”技能点
建立数据透视表3 使用数据完整,选定字段
正确
须使用“数据透视表”技
能点
要点:第七单元试题考核为Excel数据综合的运用,此单元每题考核六个步骤,只有公式(函数)应用通过编辑栏完成,其他操作均在【数据】菜单下完成。
公式(函数)的应用:主要是通过编辑栏来完成,也可以通过在编辑栏中直接输入的方式完成。
如本单元第三题需要直接在编辑来输入完成(=D3/E3),然后拖动定义好公式单元格的右下脚的句柄进行公式的序列填充,来完成函数的应用。
数据排序:首先选定标题行,然后执行【数据】→【排序】会弹出扩展选区的对话框,让系统自动扩展选区。
然后会弹出【排序】对话框,在【排序】对话框中按照试题要求进行设置。
数据筛选:选定标题行,依次执行【数据】→【筛选】→【自动筛选】,然后点击在标题单元格出现的下拉箭头按钮(),在弹出的列表中选择〖自定义〗选项,在自定义对话框中按照试题要求进行筛选。
最后参照样文看是否正确,此单元的第十六题结果与样文不符。
数据合并计算:定义到需要进行填充的左起单元格,依次执行【数据】→【合并计算】,在打开的合并计算的对话框中,首先选择试题要求的函数,然后将
默认的引用位置删除,自己依次设置好引用位置,仔细考虑〖标志位置〗中
〖首行〗和〖最左列〗的复选项是否选择。
然后点击确定进行合并计算的填充。
本单元中第一题实际结果和样文不符。
数据分类汇总:此类试题特别指出的是:虽然试题要求为分类汇总,但试题中隐含了一个排序的要求。
在审题是,当注意到试题要求以“某某”为分类字段时,也就是要求以“某某”字段为主要关键字进行排序,否则此题不能完成。
当排序操作完成后,选择数据区域,依次执行【数据】→【分类汇总】,按要求完成试题。
此题由于排序字段的升序/降序各有不同,所以大概和样文相似即可。
数据透视表和透视图:数据透视表或透视图建立的过程只有三个简单的步骤,所以必须要清楚每个步骤都要设置什么内容。
执行【数据】→【数据透视表和图表报告】即可执行数据透视表或透视图的向导。
向导的第一个步骤:选择所创建报表的类型,安装试题要求选择建立透视表还是透视图,然后点击下一步按钮;向导的第二个步骤:选择数据源的区域,单击选择按钮(),选择试题要求的区域,在此特殊指出,选择区域时,不要将数据源区域的大标题选择上,否则不能出现版式的设置。
选择好数据源区域后,单击下一步按钮;向导的第三个步骤:首先选择数据透视表显示的区域,按照试题要求选择数据表出现的起始单元格,然后点击版式按钮(),弹出版式的设置,按照试题要求,将需要设置按钮拖动到对应的页、行、列和数据的区域。
在数据区域中,如果数据区域出现的公式和要求不符,可以单击数据区域的按钮会弹出〖数据透视表字段〗的对话框,在此对话框中选择要求的汇总方式。
版式设置完成后即可点击完成按钮,完成数据透视图和图表的建立,按照样
文设置合适的样式。
八、布置作业(教师提作业要求用时2分钟)
高新练习册第七单元(上机操作题)
九、教学总结(教师对整节课做一个小结用时3分钟)
本节课内容主要是应用填充柄,学会应用公式(函数),对数据进行排序,筛
选及合并计算,对数据进行分类汇总,并建立数据透视表。
这节课内容不仅
多,而且不好理解。
因此本节课只有部分同学掌握得比较好,大部分同
学需要再次的讲解与演示才能基本掌握。