接待函
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发函单位名称（红头）
××函〔2018〕×号关于开展×××（公务活动名称）的函
××××:(单位名称)
为××××××（公务活动目的），我单位委派×××（带队领导姓名）一行××人（名单见附件），于××年××月××日赴你单位开展×××××（公务活动名称），请予以接待为谢。
此函。
××××××（发函单位公章）
××年××月××日
附件：
开展×××××人员名单
姓名单位名称和职务
×××××××××
×××××××××