出货通知单
出货通知单的意义
出货通知单的意义
出货通知单是一种在采购和分销过程中交换的文件，也是发货通知对应EDIFACT的文档类型名称。
比如在汽车行业中，经常使用的代号是ASN（提前发货通知），而不是DESADV。
但是，两个术语的含义相同。
采购方使用订单报文向供应商下订单。
供应商发送订单确认报文以确认订单中的各类数据。
然后，供应商将在装运实际货物之前向买方发送发货通知单报文。
这将通知采购方有关货物的基本信息、数量和交货时间等信息，使采购方能够准备入库物流。
货物将在发送发货通知单报文发送之后被实际发出。
采购方可以选择使用收货确认报文确认收货。
最后一步是提交发票报文。
上述过程只是一个例子。
根据合作伙伴和行业的不同，可以使用不同类型的报文。
那么为什么需要出货通知单呢？一些企业每天都面临着巨大的物流挑战。
他们从许多不同的供应商处订购了商品，供应商将商品交付到仓库（跨码头）或直接交付到各个分支机构（直接托运）。
待处理交货的信息必须随时可获取到，以确保交叉配送和直接运输物流保持高效。
使用供应商发送的发货通知报文，零售商店可以计划和优化其入库物流。
入库货物必须尽快卸货并存储在指定地点。
对于冷藏和速冻产品，必须准备足够的存储容量，以避免冷链中断。
为了确保有效的仓库管理，所有供应商都必须发送发货通知报文以告知即将交货。
发货通知将包含交货日期和时间以及已交货货物的详细信息。
根据特定的行业，可能包括产品名称，有关分项包装方式及其在托盘上
的层次结构的信息，也可以给出毛重和净重。
(中英)出货通知单Shipment Notification
供应商 Supplier： 联系方式 Contact information：
产品名称 Description 出货日期 Delivery Date 入仓地址 Return ADD
□德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他
订单号 PO N.O：
数量 Qty 包装方式 Packaging
物流方式 Logistics
运单号 Waybill No.
合计 备注：
香港出货明细模板
韩国
韩国
韩国
2880
韩国
需要通知的 公司各部门
业务
报关
资材
XXX 2月21日 运输公司: (香港填写)
台 /箱
10
净重kgs (KGS)
5045.76
毛重kgs (KGS)
5731.84
体积(立方米)
24.70
箱数
768
说明
16个木栈板 480*16 2个木栈板 480*2 1个木栈板 480*1 6个木栈板 480*6 12个木栈板 480*12 14个木栈板 480*14 12个木栈板 480*11+160*1 5个木栈板 480*5 12个木栈板 480*12 6个木栈板 480*6
标识 SAMSUNG
第8W 韩国向P/O
960 480 2880 5760 6720 5440 2400 5760
LCL
散车 1*40' 007574
(放气袋)
10 10 10 10 10 10 10 10 10
629.76 314.40 1903.68 3772.80 4441.92 3595.84 1576.80 3807.36 1892.16
品名明细
DVD－W 20X SH-216BB/SCAGZ DVD-ROM 16X SH-116AB/IBAHF DVD－ROM 18X SH-118AB/KCBH DVD－W 24X SH-224BB/KCAH DVD－ROM18X SH-118AB/KGBH DVD－W 24X SH-224BB/KGBH
深圳XXXXX有限公司
FAX TRANSMISSION
TO：XXXXX（香港）公司 ATTN：MS.WENDY FROM：XXX REM：出货联络单 柜型
年末出货通知怎么写
年末出货通知怎么写亲爱的合作伙伴：值此岁末年终之际，感谢您一年来对我们公司的大力支持与配合。
为了确保顺利完成年度销售目标，我们将在年末期间进行一次大规模的出货活动。
特此通知您相关事宜，请您予以关注和配合。
一、出货时间安排根据市场需求和订单情况，我们将于12月20日至31日之间进行出货。
请您提前安排好生产计划，确保及时交付所需商品。
二、出货数量与品种请您根据我们提供的订单信息，准确核对出货数量及品种。
如有任何问题，请及时与我们联系，以便及时调整和解决。
三、出货方式与运输要求我们将根据您的要求，采取适当的出货方式，如陆运、海运或空运等。
请您提前告知出货时间及运输要求，以便我们提前安排好物流运输事宜。
四、包装与标识请您确保出货商品的包装完好，并按照约定的标识要求进行标记。
以确保在运输过程中商品不会受到损坏或混淆。
五、出货文件准备请您提前准备好相关出货文件，如发票、装箱单、运输文件等。
以便我们能够及时处理清关手续和运输事宜。
六、售后服务我们将会在出货后及时跟踪货物运输情况，并提供相关的售后服务。
如有任何问题或疑问，请随时与我们联系，我们将尽力解决。
七、年末感谢与期待在这一年里，我们共同努力，取得了可喜的成绩。
感谢您对我们的信任与支持。
新的一年即将来临，我们期待与您继续携手合作，共同开创更美好的未来。
最后，再次感谢您一年来的支持与合作。
我们期待您的出货安排，并相信通过我们的共同努力，一定能够顺利完成年度目标。
如有任何疑问或需要进一步了解的地方，请随时与我们联系。
祝您新年快乐，万事如意！此致敬礼XXX公司。
出货通知函范本
出货通知函范本尊敬的客户：您好！我代表我司向您致以最诚挚的问候和深深的敬意。
在过去的岁月里，感谢您对我司的支持与厚爱，我们得以携手共进，共创美好未来。
今天，我非常荣幸地向您发出此份出货通知函，以便就近期您订购产品的出货事宜进行沟通。
一、产品信息根据双方签订的购销合同，本次出货的产品为【产品名称】，产品规格及数量如下：【产品规格1】：【数量】【产品规格2】：【数量】……二、出货时间根据合同约定，我司计划于【年】【月】【日】前完成所有产品的生产及检验工作，并于【年】【月】【日】前安排发货。
三、物流信息为确保货物安全、快捷地送达您的手中，我司已与国内知名物流公司【物流公司名称】签订合作协议。
运单号：【运单号】，请您密切关注物流信息，以便及时接收货物。
四、验货及签收1. 请您在收到货物后，第一时间对照发货清单进行验货，确认产品数量、规格及外观无异常。
2. 若在验货过程中发现任何问题，请您在签收单上注明具体情况，并及时与我司联系，我们将竭诚为您解决。
3. 签收单将作为我司为您提供服务的重要依据，请妥善保管。
五、售后服务我司承诺，在产品质量保证期内，如产品出现非人为因素导致的质量问题，我司将按照国家相关法律法规为您提供免费维修或更换服务。
六、联系方式如有任何疑问或建议，请随时通过以下方式与我们取得联系：电话：【联系电话】邮箱：【联系邮箱】联系人：【联系人姓名】我们将在收到您的信息后第一时间为您解答和处理。
再次感谢您对我司的信任与支持，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务。
祝您工作顺利，生活愉快！此致敬礼！【公司名称】【年】【月】【日】。
出货前客户通知唛头怎么写
出货前客户通知唛头怎么写1. 唛头也叫MarkNO. 是出口企业描述自身产品信息及国籍的外包装或者产品标识。
2. 具体唛头可大致分为空白唛头NO MARK既N/M、和发货人标记唛头和收货人要求唛头。
3. 唛头填写的内容可以是N/M、也可以是英文的件数、品名、序号、收货人信息、产地等等一切符合货物实际的标识内容及阿拉伯数字及英文字母都可。
没有特定的填写法定要求。
大部分出口货物国外收货人都会要求发货发按指定唛头内容填写具体以国外的内容要求为准。
4. 外箱有唛头，报关发票理论建议应写清唛头也可简写唛头。
但是如果不写海关如果查验不能及时区分货物会造成货物进一步检验产生晚集港进而无法及时上船。
5. 由于现在无纸化外贸商业发票是电子版形式发票、可以分别与发货人、收货人、确认唛头具体内容信息。
如果无特殊要求，除散货拼箱必须标记外，整柜理论是可以不写的。
但是随着出口海关的要求，出口货物贴唛已经大势所趋。
6. 唛头可以直接机械喷涂打印外包装上也可以简单采用纸张贴在货物或者包装外表。
7. 总之唛头不是报关和进口的决定性因素，但是要因地制宜（比如中东有些国家就要求唛头必须标记产地）确认收货国对唛头的要求为准。
外贸中商业发票上的唛头根据实际的来填写即可，不是一个很重要的项目，如果没有就写N/M.你好！如果外商有明确要求规定唛头的话，就应该在发票上写唛头。
如果无明确要求可以写N/M我的回答你还满意吗~~一般来说，箱装货使用拼箱或者空运的方式给客户发运，发票和箱单等单据中应该注明客户要求的唛头或者客户的货物信息和详细联系方式，便于在货物运输及中转途中明确收货人信息，防止发错目的港。
如果使用整柜集装箱发运，你可以写N/M，但仍要在单据中标出集装箱号和集装箱的铅封号。
写全所有的信息会给客户一个卖方认真、细致和负责的好印象，尽量不要偷懒。
年末出货通知范文
年末出货通知范文
亲爱的各位合作伙伴：
时光荏苒，转眼间又到了一年的尾声。
值此岁末之际，感谢各位长期以来对我们公司的支持与信任。
为了更好地服务于广大客户，我们决定在年末进行一次大规模的出货活动。
特此通知如下：
一、出货时间：从本月底开始，直至年终前。
二、出货产品：我们将为客户提供全系列产品的充足货源，包括但不限于电子产品、家居用品、办公设备等。
同时，我们也将针对不同客户的需求，提供个性化定制服务。
三、出货流程：请各位合作伙伴提前将所需产品及数量以书面形式告知我司，以便我们做好备货准备。
同时，为了确保货物安全，我们将严格按照出货顺序进行安排，顺序出货。
四、出货地址：出货地点为我司仓库，详细地址请参见附后。
五、支付方式：请各位合作伙伴在收到货物后尽快完成支付，以确保我们能够及时回笼资金。
六、售后服务：我们将继续为各位合作伙伴提供优质的售后服务。
如有任何问题或需求，请随时联系我们的客服人员，我们将竭诚为您解答和处理。
最后，再次感谢各位合作伙伴对我们公司的支持与信任。
在新的一年里，我们将一如既往地致力于提供更优质的产品和服务，
与您携手共进，共创辉煌。
祝大家在新的一年里事业蒸蒸日上，幸福安康！
特此通知。
此致
敬礼
XXX公司。
出货数量通知函
出货数量通知函尊敬的XX公司负责人：您好！我代表我司向您致以诚挚的问候，并对您长期以来对我们公司的支持与信任表示衷心的感谢。
本函旨在通知您关于我司近期出货的相关情况，恳请您给予关注。
一、出货数量调整根据市场情况及我司生产计划，经过充分评估和内部讨论，我司决定自即日起对以下产品进行出货数量调整：1. 产品名称1：原定出货数量XX件，现调整为XX件；2. 产品名称2：原定出货数量XX件，现调整为XX件；3. 产品名称3：原定出货数量XX件，现调整为XX件。
二、调整原因1. 市场需求：根据市场调研数据，近期市场对我司产品的需求量有所变化，为更好地满足市场需求，提高客户满意度，我司决定对出货数量进行相应调整；2. 生产能力：为提高生产效率，确保产品质量，我司对生产线进行了优化调整，出货数量随之发生变化。
三、影响范围本次出货数量调整将对我司与贵公司的合作产生以下影响：1. 订单履行：由于出货数量调整，部分订单的履行时间将有所变动，我司将与贵公司积极沟通，确保订单顺利履行；2. 库存管理：请贵公司根据实际情况调整库存策略，避免因库存积压导致损失。
四、应对措施为减轻本次出货数量调整对贵公司的影响，我司将采取以下措施：1. 提供优惠价格：针对受影响的产品，我司将提供一定的价格优惠，以减轻贵公司的成本压力；2. 加强沟通：我司将与贵公司保持密切沟通，及时反馈出货情况，确保双方合作顺利进行；3. 增加产能：我司将努力提高生产效率，逐步增加产能，以满足贵公司需求。
五、温馨提示为确保贵公司业务的正常开展，请您关注以下事项：1. 请及时调整采购计划，确保货源充足；2. 如有疑问或需求，请随时与我司业务人员联系，我们将竭诚为您服务。
再次感谢您对我司的支持与信任，本次出货数量调整给您带来的不便，我们深感歉意。
我司将始终秉持客户至上的原则，全力以赴为您提供优质的产品和服务。
期待与您的持续合作，共创美好未来！敬请关注并做好相应准备，谢谢！顺祝商祺！[您的公司名称][您的公司地址][您的联系方式][日期]。
出货通知单管理制度
出货通知单管理制度一、背景介绍二、出货通知单的定义和作用1. 出货通知单的定义2. 出货通知单的作用三、出货通知单的填写要求1. 出货单号2. 出货日期3. 出货数量4. 出货产品信息5. 收货单位信息6. 出货人员信息四、出货通知单的审核流程1. 制单人员审核2. 相关部门审核3. 财务部门审核五、出货通知单的记录和存档1. 出货通知单的记录2. 出货通知单的存档六、出货通知单管理制度的执行和监督1. 执行层面2. 监督层面七、出货通知单管理制度的优势和挑战1. 优势2. 挑战八、出货通知单管理制度的改进措施九、结论一、背景介绍在现代商业流通中，出货通知单作为一种重要的管理文件，扮演着连接供应链和销售环节的桥梁。
出货通知单管理制度的建立与完善对于企业的正常运营和管理至关重要，它可以提高订单处理效率，优化供应链运作，并且减少订单错误、纠纷等问题。
二、出货通知单的定义和作用1. 出货通知单的定义出货通知单是指在销售过程中，供应商根据客户订单的要求，书面通知相应的仓库或物流部门准备出货的文件。
它包含了出货的相关信息，如出货单号、出货日期、出货数量、出货产品信息、收货单位信息等。
2. 出货通知单的作用出货通知单的主要作用是明确确认客户订单，并指导出货的操作步骤。
它起到了订单的传递和记录的作用，保证了订单处理的准确性和及时性，同时也为供应链管理和财务核算提供了基础信息。
三、出货通知单的填写要求为了保证出货通知单的有效性和标准化，对于出货通知单的填写有一定的要求，主要包括以下几个方面：1. 出货单号每个出货通知单都应该有唯一的出货单号，以便于进行快速查询和追溯。
2. 出货日期记录出货通知单生成的日期，以方便对出货的时效性进行检查和计算。
3. 出货数量清楚记录出货的数量，确保出货数量与客户订单一致。
4. 出货产品信息详细描述出货的产品信息，包括产品名称、规格型号、批次号等，以便于准确对应客户订单。
5. 收货单位信息准确记录收货单位的信息，包括单位名称、地址、联系方式等，便于物流部门进行准确配送。
出货通知书
出货通知书篇一：出货通知单noRcHEm湖南诺凯生物医药有限公司出货通知单编号：篇二：出货通知单出货通知单概述：对业务订单进行拆分，并合理安排发货计划。
功能结构：功能介绍：（1）、查询页面（2）、增加页面表头：inV_mF_FH1、发货单号：FH_no，系统自动默认当前输入的日期，可手工修改。
在系统设置中“日期栏位不可往前调整”的选项选中后，该日期只能往后改，不能输入当前日期之前的日期。
2、发货日期：FH_dd，系统自动带出。
当输入单据日期后，按回车键，该单号自动依单据识别+后面的编码方式出来。
3、转入单号：So_no，可从业务订单转单进来，存转进来的单号。
BiL_id，存转进来单据的识别码。
4、客户订单：cUS_oS_no，手工输入客户订单号码。
5、单据类型：BiL_TYPE，系统默认4种方式：S1直接出口。
S2转厂。
S3内销。
S4材料退港。
其他方式可自由新增。
并可增加到单据号码的编码方式中。
6、客户名称：cUS_no，显示名称。
调用客户厂商资料SYS_cUST，存cUS_no显示namE的资料。
7、最终客户：Fi_no，显示名称。
调用客户厂商最终客户/厂商SYS_cUST_FinaL，存Fi_no显示namE 的资料。
8、联系人：cnT_man，优先调用客户厂商资料SYS_cUST取cnT_man 的资料，当资料为空时，再调用客户厂商联系人资料SYS_cUST_cTn取cnT_man。
9、业务人员：SaL_no，调用人员资料SYS_SaLm，存SaL_no显示namE的资料。
10、跟单员：SaL_no1，调用人员资料SYS_SaLm，存SaL_no显示namE的资料。
11、部门：dEP，调用部门资料SYS_dEPT 存dEP显示namE的资料。
12、附件张数：FJ_nUm，手工输入13、附件：conTRacT，连接多个文件路径。
14、备注：REm，手工输入。
15、可越级审核：iSoVERSH。
出货通知单细则
1.目的﹕1.1.作為通知出貨的依據。
2.權責單位﹕主管單位：資材部執行單位：資材部/品保部3.相關文件﹕《出貨通知作業細則》------------------ SD-PR-0104.相關表單：《出貨通知單》------------------------ SM-SAL-0155.作業范圍﹕適用於通知出貨依倨。
6.表單填寫說明﹕6.1.事前準備作業：資材部出貨生管在接到業務的出貨通知時就必需在ERP里開立出貨通知單，由負責人開立。
6.2.當事件發生時需填寫的資料：由負責人填寫，再由上一級主管確認。
6.2.1.通知單號﹕ERP系統自動產生之請購單號單頭為KI3﹕(為桃園下單出貨通知單號)單頭為KI4﹕(為如期出貨通知單號)單頭為KI5﹕(為常州下單出貨通知單號)單頭為IF1﹕(為常州下單樣品出貨通知單號)單頭為IF3﹕(為換貨通知單號)6.2.2.出貨日期﹕當天出貨的日期﹔書寫格式為YY.MM.DD(YY代表年份﹐MM代表月份﹐DD代表日期)﹔6.2.3.結關日期﹕當天出貨的日期就是結關日期6.2.4.客戶PO(訂單)：相對應業務下單之客戶訂單號碼6.2.5.業務員﹕在ERP系統里開立出貨通知單的業務人員6.2.6.賬款客戶﹕公司代碼 (1BHSI)6.2.7.送貨客戶﹕出貨給客戶的客戶名稱6.2.8.送貨地址﹕出貨到客戶的地址6.2.9.送貨電話﹕出貨給客戶的客戶電話6.2.10.部門﹕在ERP系統里開立出貨通知單人員所在部門的名稱6.2.11.稅別稅率﹕當月ERP系統內稅別稅率6.2.12.銷售分類﹕外銷(三角貿易)﹐內銷6.2.13.幣別﹕金額種類所有出貨給客戶產品﹐都以美金交易﹐代碼為USD6.2.14.慣用收款條件﹕現無做收款動作6.2.15.項次﹕當天出貨訂單的訂單項次6.2.16.訂單號碼﹕業務下單之訂單號碼 (例﹕KM4-750494)6.2.17.客戶訂單﹕相對應業務下單之客戶訂單號碼6.2.18.客戶料號﹕客戶的料號6.2.19.產品編號﹕ERP系統料號6.2.20.品名﹕ERP系統內自動產生之相對應的品名6.2.21.單位﹕ERP系統內自動產生之相對應的單位(例如﹕PCS)6.2.22.出貨數量﹕應出貨的數量6.2.23.規格﹕ERP系統料號相對應的型號6.2.24.(倉/庫)位﹕ERP系統料號相對應的倉位或儲位6.2.25.單價﹕當天出貨產品的銷售單價6.2.26.金額﹕當天出貨數量×銷售單價＝總銷售金額6.3當出貨生管開立完出貨出貨通知單時﹐應由直屬部門主管核准﹕6.3.1.承辦﹕主管單位開立出貨通知單負責人﹔出貨通知單由出貨生管在出貨前開立﹐并確認出貨通知單內容的完整性﹔6.3.2.主管﹕主管單位課級主管﹔簽核時對所開立的出貨通知單的內容的完整性及真實性進行了解﹐簽單為0.5個工作天內﹔6.4出貨通知單第一聯﹐由出貨生管保存﹐保存期限為一年。
出货通知书范例
出货通知书范例
尊敬的客户：
感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
根据您的订单要求，我们将按时为您准备并发货。
特此发出出货通知书，以便您及时了解相关信息。
一、订单信息：
订单编号：[订单编号]
客户名称：[客户名称]
联系电话：[联系电话]
收货地址：[收货地址]
发货日期：[发货日期]
二、货物信息：
货物名称：[货物名称]
货物数量：[货物数量]
货物规格：[货物规格]
货物重量：[货物重量]
货物包装：[货物包装]
三、发货信息：
发货方式：[发货方式]
运输公司：[运输公司]
运输方式：[运输方式]
预计到达时间：[预计到达时间]
四、附加信息：
1. 请您在收到货物后，及时进行验收。
如有任何问题或破损，请立即与我们联系，我们将尽快给予处理。
2. 如您需要开具发票，请提前告知我们，并提供相关开票信息。
3. 如您对本次订单有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
五、联系方式：
公司名称：[公司名称]
联系人：[联系人]
联系电话：[联系电话]
邮箱：[邮箱]
最后，再次感谢您对我们公司的支持与合作。
我们将一如既往地为您提供优质的产品和服务。
如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。
祝生意兴隆！
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[日期]。
工厂出货周期说明
通知
为了保证工厂正常运转并且井然有序的生产，现做以下说明并通知：
1、所有接收订单必须图纸及明细表达一致，清晰明了，没有异议，符合各
种技术理论尺寸要求，若有不详，工厂将退回订单。
2、正常单工厂从接单之日起（下午5点以后传单默认为次日接单）25-30
天按时出货；加急单工厂从接单之日起（下午5点以后传单默认为次日接单）10-15天按时出货。
由于前方原因造成订单需10日以内出货的，工厂概不考虑，造成的后果和损失由前方造成延期者承担。
3、一个月各拆单部门最多只能有三单加急，如果超过三单以后的加急单工
厂将自动视为正常单处理，造成的后果和损失由前方造成延期者承担。
4、补单根据所补内容多少和工艺复杂程度2-5天按时出货。
此说明即日起生效！
*****厂部
2016.12.06。