总办公室主任岗位职责
办公室主任工作岗位职责(10篇)
办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习,提高综合能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
六、负责公司人事管理,涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时,应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发,审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
办公室主任工作职责(十篇)
办公室主任工作职责1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任岗位职责(四篇)
办公室主任岗位职责1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。
2、负责各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录,搞好会议决定、纪要的起草工作。
3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。
4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。
5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。
6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。
7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。
8、协助工会、共青团、妇联搞好工作,组织各种文体活动。
9、督导办工楼全面卫生管理工作。
10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。
办公室主任岗位职责(二)办公室主任是企业中非常重要的一个职位,负责日常办公室的工作管理和协调。
他们的职责涉及到管理团队、制定工作流程、协调各部门之间的合作等等。
下面是办公室主任岗位职责的详细介绍:1. 管理团队:办公室主任负责管理和指导办公室的员工团队,包括职责分配、绩效评估、培训等。
他们要确保团队成员充分发挥自己的能力,确保团队的运作高效流畅。
2. 制定工作流程:办公室主任要制定和优化办公室的工作流程,确保各项工作按照规定的程序和方法进行。
他们要进行工作分析,制定标准作业流程,规范和标准化办公室的运作。
3. 协调合作:办公室主任需要与各部门之间进行协调和沟通,确保各项工作的顺利进行。
他们要了解各个部门的工作内容和进展情况,及时解决问题和协调资源,保障各项任务的完成。
4. 管理办公室设施和资源:办公室主任负责管理办公室的设施和资源,包括办公用品、设备和技术设施等。
他们要及时采购和维护设备,确保办公室的日常运作不受阻碍。
5. 管理文件和档案:办公室主任要负责管理办公室的文件和档案,包括文件的归档和保管。
他们要建立和维护档案管理系统,确保文件的安全和可检索性,便于日常工作和审计。
6. 组织会议和活动:办公室主任要组织和参与重要的会议和活动,包括员工大会、培训会议、庆典活动等。
办公室主任岗位职责(通用6篇)
办公室主任岗位职责(通用6篇)办公室主任岗位职责1作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3.负责筹备、组织和安排公司召开的会议和全体员工大会,并检查和监督会议决议的执行情况。
4.负责起草公司文件,撰写、收集、整理会议纪要、会议通知、会议文件等行政文件,实施公司宣传工作。
5.及时收集各部门工作信息,负责协助综合协调各部门工作,处理日常事务。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责21.认真执行党和国家制定的方针政策,熟悉各项工作和业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2.在董事长和总经理的领导下,主持办公室的全面工作,负责办公室各岗位的职责分工和工作标准,建立部门工作制度,组织和督促全办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项任务。
3.执行本室岗位责任制和工作规范,密切各部门之间的工作关系,加强合作,做好衔接和协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
综合办公室主任岗位职责范文(5篇)
综合办公室主任岗位职责范文综合办公室主任是一个组织内部关键职位,负责协调和管理组织的日常办公工作。
综合办公室主任需要具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地处理和解决各种办公室事务,并与组织的其他部门和员工保持良好的沟通与合作关系。
以下是一份关于综合办公室主任岗位职责的范文,供参考:一、组织与协调1. 负责制定和实施综合办公室的工作计划、目标和策略,确保各项工作按时完成。
2. 组织并主持综合办公室的例会,协调各部门之间的工作合作,解决工作中的冲突与问题。
3. 负责安排和调度办公室的日常工作,确保各项任务的顺利进行。
4. 负责编制和管理综合办公室的预算,控制和管理办公室的经费支出。
二、人员管理1. 负责招聘、培训和管理综合办公室的员工,确保他们具备所需的知识、技能和能力。
2. 协调员工的工作安排,确保各项任务的合理分配和执行。
3. 对员工进行绩效评估和考核,提供必要的培训和发展机会,提高员工的工作能力和满意度。
4. 管理和处理员工的日常事务,包括考勤、请假、奖惩等。
三、办公事务管理1. 负责办公室设备和设施的采购和维护,确保其正常运转。
2. 协调和管理办公室的文件和资料,确保其安全、完整和易于获取。
3. 统筹安排会议和活动的筹备工作,确保会议的顺利进行。
4. 负责处理来访客人的接待工作,维护办公室的形象和声誉。
四、协助领导工作1. 协助领导制定和推动组织的战略目标和发展计划。
2. 负责收集和整理相关信息,为领导的决策提供支持和参考。
3. 组织和协调领导的出差和会议安排,提供必要的支持和服务。
五、其他职责1. 参与和领导组织内部的改善和创新项目,提高组织的效率和竞争力。
2. 持续关注行业最新动态和发展趋势,为组织提供相关的建议和意见。
3. 定期向领导汇报综合办公室的相关工作情况和进展。
4. 完成领导交办的其他临时性任务。
综合办公室主任岗位职责涵盖了多个方面,要求岗位人员具备较高的综合素质和管理能力。
办公室主任的工作职责及工作内容 办公室主任工作职责简述
办公室主任的工作职责及工作内容一、办公室主任工作职责简述作为办公室主任,他是公司办公室的管理者和组织者,负责协调和管理办公室内的各项工作,确保办公室运行的顺畅和有效。
他的职责主要包括但不限于以下几个方面:1.办公室日常运营管理:负责办公室的日常运营管理工作,包括协调各部门的工作,分发任务和协调资源,确保各项工作按时完成。
2.组织会议和活动:负责组织安排各类会议和活动,包括行政会议、部门会议、公司活动等,协调参会人员的安排、会议室的预订和物资准备等。
3.文件和档案管理:负责管理办公室的文件和档案,包括文件的收发、归档和保存,确保文件的安全和机密性。
4.办公设备和设施管理:负责办公设备的选购、维护和报废,确保办公设备的正常运行;同时也负责办公室设施的维护和修缮,保持办公环境的整洁和舒适。
5.办公用品和耗材统计和采购:负责统计办公用品的库存和消耗情况,提前准备好相关采购计划,保障办公用品的供应和使用。
二、办公室主任工作内容详细描述1. 办公室日常运营管理办公室主任作为办公室的管理者,需要协调和管理办公室内的各项工作。
具体包括但不限于以下内容:•掌握部门之间的工作进展情况,协调和调度各部门之间的工作关系,确保工作的高效执行;•按照公司的规定,协调制定办公室的工作流程和制度,确保办公室工作的规范化和有序进行;•掌握各部门的人员配备情况,协调安排人员的调动和岗位的变动,确保人力资源的合理配置。
2. 组织会议和活动办公室主任负责组织和安排各类会议和活动,具体工作内容包括但不限于以下几个方面:•根据公司的需要和要求,组织召开各级会议,包括行政会议、部门会议等,制定并传达会议议程,协调参会人员的时间和地点安排;•负责会议室的预订工作,确保会议室的能够满足安排会议的需求,并安排好会议室的布置和物资的准备;•协调各部门的工作进展情况,收集汇总各部门的报告和材料,安排好会议的讨论和决策流程。
3. 文件和档案管理办公室主任负责办公室文件和档案的管理工作,具体包括但不限于以下几个方面:•负责文件的收发工作,包括收到文件后进行整理归档,发出文件后进行跟踪和催办;•确保文件的安全和机密性,采取措施确保文件的不被非授权人员查阅或泄露;•定期对档案进行审查和整理,确保档案的完整性和准确性。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责(四篇)
董事长、总经理、办公室主任岗位职责董事长的主要职责是领导公司的战略发展和决策,制定公司的经营方针和目标,监督公司的运营情况,负责与外部合作伙伴和投资者的沟通和协调,确保公司的长期发展和利益最大化。
总经理的主要职责是负责公司的日常运营管理,制定和执行公司的经营计划和预算,协调各个部门的工作,管理和监督员工,推动公司的运营效率和业绩优化,处理公司的紧急事务和决策。
办公室主任的主要职责是管理和组织公司的办公室日常工作,包括文件管理、行政事务、会议安排和协调,制定公司的内部管理制度和规范,与其他部门和员工进行沟通和协调,处理办公室的各类事务和问题。
办公室主任还负责维护公司的形象和文化,提供支持和协助其他职能部门的工作。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责(二)篇一:董事长、总经理职责董事长是股东利益的最高代表,它不属于公司雇员的范畴,是指公司管理层所有权力的来源。
董事长是公司董事会的领导,其职责具有组织、协调、代表的性质。
董事长的权力在董事会职责范围之内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。
董事长的产生股份有限公司董事会设董事长____人,可设副董事长。
董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。
董事长的权限:直接上级:董事会;下属岗位:副董事长、总经理岗位性质:是公司的法人代表和重大事项的主要决策人管理权限:在董事会闭会期间,对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务管理责任:主持公司生产经营管理工作,对所承担的工作全面负责董事长的权利董事会设董事长____名,由董事会全体董事过半数选举产生。
从各国的公司立法看,董事长的权利不是由股东大会授予的,而是由公司法直接规定的。
一般来说,董事长拥有如下权利:1:主持股东大会和召集、主持董事会会议;2:召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项;3:检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;4:提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;5:审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;6:定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;7:签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;8:签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;9:处理其他由董事会授权的重大事项。
公司办公室主任职责范文(3篇)
公司办公室主任职责范文公司办公室主任是公司的中层管理人员,负责组织、协调和监督公司的日常办公工作。
作为公司中的核心职能部门,办公室主任在公司的运营中扮演着至关重要的角色。
下面是公司办公室主任的一份职责范本,希望对您有所帮助。
一、组织、协调和管理公司的日常办公工作。
1. 负责制定公司办公室的工作计划和目标,并对计划的执行情况进行监督和调整。
2. 协调部门间的沟通和协作,促进公司各部门之间的信息流动和工作流程的优化。
3. 确保公司文件、资料和文档的统一管理和保密,制定文件归档和保管的制度和流程。
4. 负责办公设备、办公用品的采购、维护和管理,确保公司办公环境的正常运转。
5. 组织和协调公司会议的筹备工作,包括会议场地的安排、会议议程的制定等。
6. 监督公司行政事务的处理,确保各项行政工作的高效运转和及时完成。
二、人事管理和团队建设。
1. 负责制定和完善公司的员工管理制度和流程,确保员工的日常工作按照规定进行。
2. 参与员工招聘和选聘工作,制定招聘计划和流程,协助上级领导进行面试和录用工作。
3. 负责员工档案的建立和管理,包括员工信息的录入、更新和保密工作。
4. 定期组织员工培训和岗位技能培训,提高员工的工作能力和素质。
5. 组织和协调员工的劳动关系,处理员工的工资、福利、奖惩等相关事务。
三、公司外联和对外事务处理。
1. 负责公司与相关政府部门的对接工作,处理公司的政府事务,确保公司合法合规运营。
2. 协调公司与合作伙伴、供应商和客户之间的关系,维护和发展公司的业务合作伙伴网络。
3. 参与公司的市场调研和竞争分析工作,提供市场信息和业务建议。
四、紧急事件处理和危机管理。
1. 负责公司紧急事件的处理和危机管理工作,制定并组织实施相关预案和应急演练。
2. 协调各部门的资源和人力,快速响应和解决突发事件,保障公司的正常运营和员工的安全。
五、绩效评估和报告撰写。
1. 参与公司的绩效评估工作,制定绩效评估标准和流程,进行员工绩效考核和评价。
办公室主任的岗位职责大全(10篇)
办公室主任的岗位职责大全(10篇)办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。
6、监督、指导档案管理员的工作。
7、协助处理劳务市场的相关工作。
8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。
9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。
10、负责制定本部门招聘员工录用标准。
11、完成上级领导交办的其它各项工作。
综合办公室主任岗位职责(4篇)
综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是一个非常重要的管理职位,负责协调和管理综合办公室的日常工作。
综合办公室主任的职责涵盖了多个方面,包括人力资源管理、协调沟通、行政工作、文件管理和安全管理等。
下面是综合办公室主任岗位职责的具体解释和要求。
一、人力资源管理1. 制定和实施人力资源管理政策和流程,确保员工招聘、培训、绩效考核、福利等工作顺利进行。
2. 负责员工合同签订、档案管理、离职手续等人事事务。
3. 协调各部门间的人力资源需求,提供合适的员工配备,确保组织运作的顺畅。
二、协调沟通1. 组织和主持综合办公室的例会和员工培训,确保信息传递畅通。
2. 协调各部门间的工作进度,解决各部门间的沟通和协作问题。
3. 与外部机构、供应商和客户保持良好的沟通和合作关系。
三、行政工作1. 负责制定和实施公司的行政政策,确保公司的行政工作规范化。
2. 组织和管理办公楼的维修、清洁、设备采购等工作。
3. 管理办公用品和行政费用的预算和支出。
四、文件管理1. 负责公司的文件管理工作,包括文件的存档、整理和归档。
2. 确保文件的安全性和保密性,采取相应的措施防止文件丢失和泄露。
3. 组织和管理文件的电子化和数字化工作,提高文件的检索和管理效率。
五、安全管理1. 负责公司的安全管理工作,包括制定安全管理制度和流程。
2. 组织和参与公司的安全演习和应急预案制定,确保员工和设施的安全。
3. 协调和监督公司的保安和保洁工作,确保办公环境的安全和整洁。
需要具备以下能力和要求:1. 具备优秀的组织和协调能力,能够合理安排工作进度和资源分配。
2. 具备良好的沟通和表达能力,能够有效地与员工和各部门进行沟通和合作。
3. 具备较强的人际关系处理能力,能够处理各种人际关系问题,解决各种冲突。
4. 具备较强的学习和提升能力,能够不断学习和适应新的工作要求。
5. 具备较强的责任感和执行力,能够按时完成工作任务和目标。
6. 具备一定的人力资源管理和行政工作经验,熟悉相关政策和流程。
办公室主任工作职责6篇
办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2、社区文化活动策划与督导。
办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
办公室主任职责(四篇)
办公室主任职责主要职责:1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室主任职责(二)办公室主任是一个组织中负责办公室日常运营和管理的职位。
他们的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调办公室的日常工作,确保各项工作按照规定和要求进行。
2. 安排和调度办公室的人员安排,包括工作时间、休假和调配。
3. 监督办公室内部的工作流程,确保工作效率和效果达到最佳状态。
4. 处理和解决办公室内的问题和纠纷,维护办公室内的秩序和和谐氛围。
5. 管理和监督办公室设备的采购、维护和保养,确保设备正常运行。
6. 督促和协调办公室各部门的工作,确保工作目标的完成和工作质量的提高。
7. 负责办公室的人员招聘和培训工作,确保人员队伍的稳定和能力的提升。
8. 负责编制和执行办公室的预算计划,控制和监督办公费用的使用。
9. 维护和处理办公室的外部联系事务,与其他组织和个人进行沟通和协调。
办公室主任的岗位职责(通用18篇)
办公室主任的岗位职责(通用18篇)办公室主任的岗位职责 11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;5、负责公司的.行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责 21、全面负责公司的行政、人事工作;2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;4、负责组织、主持招聘工作;5、合理控制公司采购、维修等费用支出;6、负责驾驶员、车辆管理;7、负责各部门的'协调与关系维护;8、统筹安排公司各类接待、会议;9、完成公司布置的临时任务。
办公室主任的岗位职责 31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的.维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任的岗位职责 41、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的'重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;9、完成上级领导安排的其他工作事项。
办公室主任职责和岗位责任制范本(4篇)
办公室主任职责和岗位责任制范本一、办公室主任职责概述办公室主任是企业中的重要职位之一。
办公室主任负责协调和管理企业的各项办公事务,确保企业日常运营的顺利进行。
办公室主任需具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地与各部门进行沟通和协调,以达到提高工作效率和企业运营效益的目标。
二、办公室主任的职责描述1. 负责制定和落实企业日常工作流程和规范,确保各项工作按照规定的流程和标准进行。
2. 协调和解决各部门之间的协作问题,确保各部门之间的工作协同和信息畅通。
3. 管理办公室的资产和设备,确保其正常运转和有效利用。
4. 负责办公室的安全管理工作,保障办公环境的安全。
5. 负责员工的日常考勤管理和办公室文化建设,确保员工的工作积极性和凝聚力。
6. 管理办公用品和材料的采购计划和库存情况,以确保办公室的正常运转。
7. 负责组织和安排企业的会议、培训和活动等工作。
8. 负责企业档案和文件的管理、整理和保存工作。
9. 编制和分发办公室内部的工作流程和相关规章制度,确保各项工作的有序进行。
10. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作,确保办公室人员的能力和素质。
11. 按照企业的要求,完成其他临时交办的工作。
三、办公室主任要具备的能力和素质1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理和指导办公室的工作。
2. 具备优秀的沟通和表达能力,能够与各部门进行有效的沟通和协调。
3. 具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与办公室的员工和其他部门的员工和谐相处。
4. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够及时处理和解决各种突发问题和紧急事件。
5. 具备较强的学习能力和自我管理能力,能够不断提升自己的能力和素质。
6. 具备较高的责任心和职业道德,能够保守企业的商业秘密和保护企业的利益。
以上是办公室主任的职责和岗位责任制范文,仅供参考。
具体岗位要求和职责可能因企业性质和规模的不同而有所差异,应根据具体情况进行调整和完善。
办公室主任职责和岗位责任制范本(2)办公室主任工作职责:一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
总经理办公室主任岗位职责范文
总经理办公室主任岗位职责范文一、职位概述总经理办公室主任是公司总经理办公室的核心岗位,负责协助总经理完成各项决策和管理工作。
主要职责包括对总经理办公室的日常运营管理、办公室内外的协调与沟通、文件管理和信息收集整理等。
二、职责说明1. 协调办公室内外事务负责总经理办公室的日常事务协调,与各部门、外部机构以及相关人员保持良好的沟通和协作,确保办公室运作顺畅。
负责组织、安排和协调办公室内部重要会议、活动和接待工作,保证会议的高效顺利进行。
2. 文件管理和信息收集整理负责总经理办公室的文件归档和管理,确保文件的安全、完整性和保密性。
负责收集、整理和汇总与公司运营管理有关的信息,并及时向总经理汇报,提供决策依据。
3. 保证办公室的高效运作确保办公室的设备和设施的正常运作,及时处理日常的办公设备故障和维修工作。
组织、安排和监督办公室的基础服务,如办公室用品的采购、物品的分发等,确保办公室的正常运行。
4. 协助总经理完成决策和管理工作协助总经理收集、整理和分析有关ind相关的数据和信息,提供决策支持。
负责总经理交办的重要任务的跟踪、督办和反馈,确保任务的及时完成。
协助总经理制定和完善公司管理制度、工作流程和相关政策,提高公司的管理效能。
5. 形象工作负责总经理办公室的形象工作,维护办公室的形象和声誉。
主动协调解决各方面问题,保证各项工作顺利开展。
负责总经理办公室的日常协调和沟通,处理来访人员的问题和纠纷,保持总经理办公室和融洽的关系。
6. 其他工作完成或协助完成总经理交办的其他日常工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够独立处理问题;3. 能够快速学习和适应,具备较强的学习能力和团队合作精神;4. 具备较强的文字功底和文档处理能力,能够熟练使用办公软件;5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应一定的工作压力;6. 具备相关工作经验者优先考虑。
四、总结总经理办公室主任是公司总经理办公室的核心岗位,担负着协助总经理完成各项决策和管理工作的重要职责。
总经理办公室主任岗位职责模版(2篇)
总经理办公室主任岗位职责模版1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
总经理办公室主任岗位职责模版(2)一、协助总经理进行日常办公工作的安排和调度,保证办公室工作的高效运转。
1. 负责总经理办公室的日常管理和协调工作,确保各项任务按时完成。
2. 组织、协调和安排办公室各项事务的处理和协调工作,确保工作制度的执行。
3. 协助总经理拟定年度工作计划及月度工作计划,并监督、检查执行情况。
4. 确保与上级、下级及各部门的沟通畅通,及时传达沟通任务和要求。
二、负责总经理日常办公事务的处理和管理,提供全面的日常支持。
1. 拟定和修改总经理日常办公规章制度、工作流程和标准化运作规范。
2. 组织召开总经理会议,起草会议纪要和文件,并做好相关文件的归档和管理。
3. 负责总经理日程安排和会议安排,确保总经理工作日程的合理安排和会议效果的达到。
4. 负责总经理办公用品、设备的采购和维护,并保证其正常使用。
5. 协助总经理处理日常办公函件、来访客户、来电咨询等相关工作,确保办公室的秩序井然。
三、协助总经理进行各种项目的策划、组织和实施,确保项目进展和质量。
1. 协助总经理进行各类会议、活动、调研等项目的策划、组织和实施。
2. 负责相关会议的组织和协调,包括会场预定、会议材料准备、会议记录等工作。
2024年总经理办公室主任岗位职责范文(二篇)
2024年总经理办公室主任岗位职责范文一、根据党委办公室的职责范畴,我将协助主任全面主持党委办公室的日常工作,并在主任的授权下,代为履行其职责。
二、我负责办公室的公文处理工作,包括协助主任初步审核或审核校内各单位代党委起草的文件,并严格按照公文审核、签发程序,确保办文流程的规范性和准确性。
三、我负责办公室内部的治安保卫工作,以及离退休人员和固定资产的管理工作,确保办公室的日常运行安全有序。
四、我将与校办相关领导紧密合作,共同组织全校范围内的信息工作,并负责信息刊物的编辑和出版工作,以促进信息的有效传播和利用。
五、我负责党办接待来宾的组织安排工作,确保来宾的接待工作周到细致,展现出党委办公室的专业素养和良好形象。
六、我将认真完成党委领导和办公室主任交办的其他各项工作任务,确保工作的顺利进行和圆满完成。
机要秘书岗位职责:一、我负责全校机要件的投寄、接转、分发和归档工作,确保机要件的传递和处理过程严格遵循相关规定和程序。
二、我负责接收、登记、管理、传阅、提供利用和清退归档上级下发的文件,确保文件的流转和处理过程高效、准确、安全。
三、我将积极配合有关部门,对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导,提高全校的保密意识和保密工作水平。
四、我将协助做好办公室的日常管理事务和领导交办的其他工作,确保办公室工作的顺利进行和高效运转。
2024年总经理办公室主任岗位职责范文(二)一、自我约束严谨,具备高度的责任心,始终在各方面起到表率作用,对待问题保持公正一致,确保决策的公平、公正、公开性。
二、坚决执行经理的工作指示,协助经理确保公司各部门的运行顺畅,落实各项既定工作计划。
三、监督下属的出勤、工作态度和服努质量,实施现场指导,严格执行奖惩制度,及时向经理反馈工作状况并提出改进建议。
四、全面掌握员工的思想动态和专业技能,合理调配人力资源,制定并实施每月的部门排班计划。
五、确保培训工作的实施,依据岗位服务标准和技能要求对下属进行严格训练,持续提升员工的素质和能力,培训计划需经经理审批后执行。
总经理办公室主任岗位职责(五篇)
总经理办公室主任岗位职责综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
总经理办公室主任岗位职责(二)总经理办公室主任是总经理办公室的负责人,负责协调和管理办公室的日常工作。
具体职责包括:1. 组织和指导办公室的工作,确保各项工作的顺利进行。
2. 管理和调度办公室人员,包括招聘、培训、绩效评估等。
3. 编制办公室的工作计划和预算,并负责预算的执行和控制。
4. 负责办公室文件的管理,确保文件的安全、保密和便于检索。
5. 协助总经理处理日常事务,包括与外部机构和个人的沟通、会议安排等。
6. 负责总经理办公室的日常行政事务,包括办公设备的采购和维护、办公用品的采购、车辆管理等。
7. 协助总经理组织和主持内部会议,起草会议纪要和决议,并跟踪会议决议的落实情况。
8. 完成总经理交办的其他任务。
总经理办公室主任岗位职责(三)总经理办公室主任是一项关键职务,负责协调和管理总经理办公室的日常运营。
以下是总经理办公室主任的主要职责:1. 管理和组织工作流程:负责制定和实施总经理办公室的工作计划、流程和标准操作程序。
确保工作流程有效并与公司战略目标一致。
2. 协助总经理:提供秘书和行政支持,协助总经理处理日常事务、管理日程、安排会议、撰写和处理文件、准备报告等。
3. 信息管理:负责筛选、整理、处理和分发信息、文件和文件。
确保相关文件和记录保持完整和保密。
总办公室主任岗位职责
关于公司办公室管理的设想对公司来说我是个新人首先感谢公司领导对我的支持和信任,对我个人来讲更是一个难得的展示和锻炼自己的机会,我也会用自己最大的努力赢得大家的认可。
就我而言,以现在的资历还不足以做好分派员工任务及帮公司出谋划策等工作,现阶段还是先做好行政部门的管理工作,同时担任一部分总经理办公室的管理工作,在这个过程中尽快熟悉业务积累经验,为以后更好的管理打下基础。
我将从以下几个方面对办公室管理工作做分析描述总经理办公室主任岗位职责办公室管理的重点结合公司具体情况办公室管理的可行性分析管理方法及绩效考核方法可能遇到的困难及希望领导给与的支持总结一、总经理办公室主任岗位职责:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责公司内外互通信息、左右协调。
作好接待工作、来信来访,及时处理公司后勤保障方面的意见、建议。
6、协助概述领导做好各部门的考核、检查等工作。
7、代表公司与员工建立相互信任,制造和谐人际关系、劳资关系,帮助公司解决问题。
作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
办公室管理的重点办公室管理目的其实是为了提高工作效率调动员工的积极性在力求节约公司成本的基础上更好的为公司服务,营造一个和谐的充满活力的内部环境,为公司的发展打下一个坚实的基础。
我也会围绕着这个原则为工作重心来开展工作。
首先控制成本是必要有严格的管理体制,对办公室工作进行细化及量化,把办公室人员忙闲调配好,让每个人都有事可做都能在公司体现自我价值得到成就感和归属感,而且要尽量让大家了解企业的生产经营状况,让大家等多的从企业角度去考虑问题。
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总办公室主任岗位职责 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020
关于公司办公室管理的设想
对公司来说我是个新人首先感谢公司领导对我的支持和信任,对我个人来讲更是一个难得的展示和锻炼自己的机会,我也会用自己最大的努力赢得大家的认可。
就我而言,以现在的资历还不足以做好分派员工任务及帮公司出谋划策等工作,现阶段还是先做好行政部门的管理工作,同时担任一部分总经理办公室的管理工作,在这个过程中尽快熟悉业务积累经验,为以后更好的管理打下基础。
我将从以下几个方面对办公室管理工作做分析描述
➢总经理办公室主任岗位职责
➢办公室管理的重点
➢结合公司具体情况办公室管理的可行性分析
➢管理方法及绩效考核方法
➢可能遇到的困难及希望领导给与的支持
➢总结
一、总经理办公室主任岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责公司内外互通信息、左右协调。
作好接待工作、来信来访,及时处理公司后勤保障方面的意见、建议。
6、协助概述领导做好各部门的考核、检查等工作。
7、代表公司与员工建立相互信任,制造和谐人际关系、劳资关系,帮助公司解决问题。
作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
办公室管理的重点
办公室管理目的其实是为了提高工作效率调动员工的积极性在力求节约公司成本的基础上更好的为公司服务,营造一个和谐的充满活力的内部环境,为公司的发展打下一个坚实的基础。
我也会围绕着这个原则为工作重心来开展工作。
首先控制成本是必要有严格的管理体制,对办公室工作进行细化及量化,把办公室人员忙闲调配好,让每个人都有事可做都能在公司体现自我价值得到成就感和归属感,而且要尽量让大家了解企业的生产经营状况,让大家等多的从企业角度去考虑问题。
让大家认同企业的命运也是跟自己息息相关的,愿意把公司当成自己的家一样爱护和努力建设。
结合公司具体情况办公室管理的可行性分析:
管理的目的是想提高工作效率调动员工积极性,这就需要公司有一套相对完善的绩效考核的体制,进行职位分析评价素质评价,逐步完善行政办公室平台。
把任务指标进行量化进行考核打分,考核目的与薪金和人员淘汰进行挂钩?这样就能提高员工个人业绩,同时也就等于给公司带来了利润企业节约了成本。
之前公司的管理很人性化,行政部这块没有绩效考评和管理全凭大家的自觉性,都是建立在互相信任的基础上,这样肯定是有利有弊,随着公司的发展壮大,也需要建立有效的考评机制,而且从管理上也要严格制度,考勤、公司用车报销以及采购等环节买报销中层管理者都要负起核实的责任,审批后再由领导签字,把好与第一关。
公司行政后勤部分而言已经划分出了详细的岗位职责,所以评价标准也很明确,即是否能及时保质的为员工提供好行政后勤及人事服务工作。
另一部分就是总裁办公室的工作,这方面事物充满的机动性和临时性,因为不好明确岗位职责,难以对任务进行量化所以考评这一块也就相对的难处理,不过还是可以提取一些考核指标。
比如以领导交付任务完成时效性和质量来评价。
接受任务后的及时性(客卿接待安排及时性)
成本意识(时间成本、费用控制率)
完成任务情况(完成的质量数量)
工作态度(责任心积极性)
综合以上几点能得出任务完成率及领导对结果的满意度。
以此在做对办公室机动人员的绩效考核。
领导满意度等进行月度考核(行政计划实施情况,主要是针对月度的工作总结进行考核,看其工作任务完成率)
要想进行管理就需要管理者知道领导对分派任务所要的目标结果办事要求及任务期限,只有熟悉每个人任务情况及工作进度才能。
就任务执行情况进行沟通回馈得到并主动对工作给予支持提高办事效率。
如果不深入了解员工现在的工作情况不了解业务细节就无法一起讨论也无法准确的量化他们的工作没法有效监督指导没法一起讨论。
到时候我会跟踪这个任务的完成情况及后续工作,协助该项任务所需资料和前提条件,提供保证措施,及时从领导那得出反馈意见,能力态度等用目标完成情况此来做评价。
即明确的、可衡量的、可达到的、与总目标相关的以及有时间限制的,设计个人目标,在考核期内,主管对下属的目标完成情况进行打分。
公司要求有个负责人给了这个职能我就要付起这个责任
速度快并不等于执行效果好,充分沟通自己的想法方案才能被大家接受有了职责要求及权限度和能力及权限不要流于形式,所以不在订制度二在推行和执行所以要领导给予指导。
考核标准,试行一下,结合公司实际情况逐步推行,进行职位分析评价素质评价,完善行政办公室平台。
目标指标进行量化考核打分,考核目的与薪金挂钩?
先做上岗培训
可能遇到的问题:
因为机动性,所以这个部门里不太会有长期连续性的工作自己可以预知和规划,一般一个任务不会持续时间很长,当一个任务结束后
领导又没有分派新任务的话就会出现空档期,公司行政部分的工作已经可以安排开,现在没有能预想到的工作可以安排,希望领导层能给出意见。
大家现在都习惯于又是直接找领导商量有个的话是否认可习惯。
现在的部门例会大家不是很理解流于形式,沟通方式随意大家不重视
如果其他部门临时有事要让他们做,是否要让我知道,大家会不会觉得麻烦
他们的工作不好划分明确这样大家就会只做自己喜欢做的是推脱自己不想做的事英雄工作进度(机动的坏处)所以还是请公司领导层尽量明确他们的工作内容,我再制定出相应的岗位职责,如有必要可在公司内部进行岗位培训。
只有有了标准才能评价。
如果能明确任务期限的那么对于固定期限前交的算及时,晚交一天扣分,这样的,这个是考察及时性,如少完成1%扣相应分)。