QHSE培训管理办法
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QHSE培训管理办法
1 目的
为确保每名员工具备岗位胜任能力,规避因员工能力不足造成的风险,特制定本管理办法。
2 适用范围
本办法适用于公司及其下属全资子公司,非全资控股公司参照执行。
3 释义
3.1 QHSE培训矩阵:
是根据岗位工作特点和风险,明确需要参加培训的项目所形成的表格。
3.2 能力评估:
员工直线主管主导,各单位人力主管、QHSE人员参与,参照岗位员工的QHSE培训矩阵所确定的培训项目和技能水平要求,对员工的实际能力进行评估的过程。
能力评估的结果决定员工需要什么培训并据此编制和实施培训计划。
3.3 Passport:
是一本记录员工参加QHSE、技术等培训和接受奖励的个人证件。
4 职责划分
4.1 各级员工直线主管
a)负责组织对所管辖员工进行QHSE能力评估,提出培训需求;
b)负责组织制定员工培训矩阵及培训计划;
c)负责组织对所管辖员工上岗前的能力确认;
d)检查员工Passport运用状况。
4.2 各单位人力资源部
a)参与本单位员工QHSE能力评估;
b)启动实施培训,检查培训情况,管理培训记录;
c)参与各单位培训矩阵的制定;
d)负责员工能力评估后发布员工定岗通知。
4.3 各单位QHSE部门
a)参与制定公司员工的培训矩阵;
b)参与组织各单位制定培训计划;
c)参与员工QHSE能力评估;
d)监督培训计划实施情况。
4.4 QHSE管理中心、人力资源管理中心
a)负责为各单位组织员工能力评估及培训提供专业支持;
b)负责组织对各单位QHSE培训的执行情况、有效性和符合性的审核。
4.5 属地QHSE部门
抽查Passport,拒绝没有合格Passport的人员在属地工作。
4.6 培训师
a)负责配合各单位开展QHSE培训工作;
b)负责培训后员工现场评价,并在Passport上确认。
4.6 员工
a)按照岗位需求矩阵要求主动参加培训;
b)保证持有效的Passport上岗。
5 培训流程
5.1 培训启动
如下情形需要启动员工的上岗能力培训:新员工入职、人员转岗或晋升、该岗位人员绩效评估结果为“待改进”或“未达标”、岗位技能要求发生变化时,由各单位人力资源部门根
据员工性质负责启动相应培训工作。
员工定岗前必须完成屏障思维、救命规则、道路交通、SOC卡培训、QHSE文化五项QHSE 通用技能培训,以及岗位专业技术能力的培训。
5.2 能力评估和培训计划制定
以员工的直线主管主导,部门人力资源部、QHSE部人员参与,根据《岗位说明书》及《岗位技能需求矩阵》对待上岗人员进行岗位能力评估,进而明确培训需求并制定详细的培训计划。
5.3 培训实施
各单位人力资源部根据培训计划负责组织和实施培训活动,管理员工培训记录表,以及考核结果。
5.4 员工培训确认
培训师负责评价学员本次培训的参训情况,并将培训项目、培训日期、有效日期及培训情况登记在“培训与资质护照(Passport)”上。
培训结束后培训师结合培训内容进行随堂笔试或现场实操考核,考核通过后登记在“培训与资质护照(Passport)”上。
未通过考核的学员必须重新进行培训并通过考核。
5.5 员工能力评价
员工持培训合格的Passport,由直线主管主导,部门人力资源部、QHSE部门人员参与,对员工的岗前能力进行确认,确认意见签到员工Passport。
5.6 人员定岗
员工上岗前能力确认后,由人力资源部发布人员定岗通知,员工方可正式上岗。
6 处罚
发生以下情况追究相关人责任:
1)员工未持有效Passport上岗,追究员工直线主管责任;
2)员工伪造Passport上岗,追究员工责任;
3)培训启动不及时,没有按计划开展培训,追究部门人力资源部责任;
4)员工未进行上岗前培训及能力确认直接定岗,追究部门人力资源部;
5)未对监督本一级单位制定培训计划、培训矩阵以及员工培训等事宜,追究QHSE部门责任。
7 附则
以上规定由QHSE管理中心负责制定、修订和解释,自公司正式发布之日起实施。
附件一:《QHSE培训管理流程》。